Как открыть коворкинг центр: бизнес план с расчетами
Центры коворкинга открыли свои двери в нашей стране относительно недавно, хотя на Западе уже стали весьма распространенным явлением.
Они представляют собой заведения по типу антикафе; отличие между ними заключается только в том, что антикафе люди посещают для отдыха и развлечений, а коворкинг-центры – для работы.
Объединяет же их то, что посетители могут арендовать место для себя на время, кооперируясь с единомышленниками для решения разных задач.
Обратите внимание
По сути, коворкинг-центр – это большой офис, в котором можно временно «поселиться», не устраиваясь на официальную работу. Такой тип организации рабочего процесса становится все более популярным, поэтому как бизнес идея коворкинг вполне имеет право на жизнь. Но как открыть такое дело, не боясь прогореть?
Содержание
- Подробнее о коворкинг-центрахЧто это такое коворкинг центр
- Как открыть коворкинг-центрНачало работы
- Расчет затрат
- Рентабельность
- Заключение
Подробнее о коворкинг-центрах
Как антикафе нельзя считать обычным кафе из-за разнообразия досуга, так и коворкинг-центр – это не просто офисное помещение, поскольку в нем помимо работы можно заниматься другими вещами.
Что это такое коворкинг центр
В первую очередь в таком месте, конечно, работают. Для этого сюда приходят самые разные люди, но по большей части это фрилансеры. Они работают на одного или нескольких работодателей удаленно, то есть без необходимости посещать настоящий офис, находящийся зачастую в другом городе, а то и в другой стране.
Конечно, они могут работать из дома, но не всех устраивает такой вариант. Некоторым фрилансерам нужно проводить встречи с клиентами, другим – совещаться с коллегами, ну или просто требуется рабочая атмосфера, чтобы избавиться от прокрастинации.
коворкинг центр что это такое
Арендовать полноценный офис могут себе позволить не все – коворкинг-центр приходит на помощь
Еще один тип постоянных посетителей – стартаперы. Они обычно не имеют большого бюджета, все инвестиции уходят на дело, а не съем недвижимости. Вот для них коворкинг-центр – это идеальное место, поскольку здесь не только можно встретиться со своей командой, но и провести презентации, деловые встречи.
Такие центры постоянно открываются по всему миру, но настоящего успеха добиваются только те, кто смог объединить следующие черты:
- разумная стоимость аренды;
- достаточный уровень комфорта;
- приятная рабочая атмосфера;
- удачное расположение.
Если вы сможете найти баланс между уютной и деловой атмосферами, а также правильно позиционировать свой центр, то бизнес такого плана обязательно окупится и начнет приносить хороший доход.
как сделать коворкинг прибыльным
К созданию интерьера нужно подойти со всем вниманием – ему следует придать изюминку, чтобы клиенты хотели вернуться.
Как открыть коворкинг-центр
Прежде чем приступать к разработке подробного бизнес-плана, следует понять, как сделать коворкинг прибыльным. Для этого нужно усвоить основные принципы, на которых будет строиться развитие центра.
Открытие такого предприятия можно разделить на несколько несложных шагов. И первый из них – оценка и исследование рынка. Нужно понять, какова ситуация с реализацией подобных идей в вашем городе. Возможно, у вас уже открывались коворкинг-центры (или хотя бы антикафе).
Стоит также учитывать размер населенного пункта. В городе с небольшим количеством населения вполне хватит одного коворкинг-центра, второй просто не выдержит конкуренции.
Важно
В большом же городе (от миллиона человек) одного центра может не хватать; кроме того, вполне возможно открытие специализированного заведения – для программистов, дизайнеров или журналистов – с набором соответствующих тематике опций.
Следующий этап – набор команды. Одному человеку не под силу поднять целый коворкинг-центр; вам понадобится администратор, хороший дизайнер, способный сделать большое пространство уютным, менеджер.
коворкинг франшиза
Основная команда будет состоять как минимум из 4 человек, это обязательно должны быть профессионалы, получающие зарплату.
Конечно, нужна простая рабочая сила – люди, которые помогут сделать ремонт в центре, займутся рекламой и т. д. Это уже могут быть и волонтеры – ваши друзья и единомышленники. Помните, что срок окупаемости у коворкинг-центра сравнительно большой. Операционную прибыль можно начать получать через 4-6 месяцев, чистая прибыль же пойдет не раньше, чем через полтора-два года.
Залог успеха коворкинга как бизнеса – постоянный приток клиентов. Для этого необходимо хорошее местоположение центра, поэтому подбор помещения – это один из важнейших этапов начала своего дела. Конечно, лучшее место – это центр города.
Привычные бизнес-центры в современном стиле для этого не подойдут. К тому же у них имеется охрана, пропускные пункты и режим работы – все это затрудняет доступ к коворкингу, а его творческие ценители иногда любят работать и по ночам.
договор коворкинга образец
В помещении обязательно должен быть свой пункт питания
Пройдя все эти этапы, вы должны будете только сделать достойный ремонт в своем центре, и можно будет открывать двери для посетителей. К созданию интерьера нужно подойти со всем вниманием – ему следует придать изюминку, чтобы клиенты хотели вернуться.
К слову, за помощью можно обратиться и к будущим посетителям – дизайнеры, художники-оформители и представители других полезных профессий смогут внести свою лепту в обмен на льготы и скидки. А частично оснастить центр можно по принципу бартера.
Начало работы
Прежде чем начинать прием посетителей, придется поработать с документацией. Следует создать подробный прайс-лист на все услуги, предоставляемые вашим предприятием. В их число должна входить и покупка абонемента, и снятие рабочего места на день или несколько часов.
Далее вам потребуется помощь юриста. Он составит для вас образец договора коворкинга, который вы будете заключать со своими клиентами. Все-таки коворкинг-центр – это не антикафе, и здесь придется полноценно договариваться об аренде места.
В первые месяцы вы не будете получать прибыли – весь доход будет уходить на покрытие текущих расходов, а также раскрутки заведения. Кроме того, волонтеры, помогавшие вам в начале, будут пользоваться вашим центром со скидками или даже бесплатно – это тоже повлияет на доходы; а в первый месяц эти волонтеры, возможно, и вовсе будут вашими единственными клиентами.
как открыть коворкинг центр бизнес план с расчетами
Чтобы не допустить проистаивания коворкинг-центра, стоит начать рекламную кампанию задолго до его открытия.
Расчет затрат
Основные шаги создания своего дела понятны. Но сколько все это будет стоить? О том, как открыть коворкинг центр, бизнес план с расчетами скажет ярче любых слов.
Поэтапный бизнес-план с примерными расходами будет выглядеть так:
Таким образом, на открытие коворкинг-центра уйдет не меньше 2 млн рублей. Последующее его поддержание и развитие будет требовать около 700 тыс. рублей в месяц. А сколько на этом можно будет зарабатывать?
Рентабельность
Основная статья доходов центра – это сдача рабочих мест в аренду.
Для центра на 150 человек это будет приносить примерно:
- при цене за абонемент в 12 тыс. рублей за месяц – 1,8 млн рублей;
- сдача в аренду зала для проведения деловых встреч – около 45 тыс. рублей;
- проведение тренингов, лекционных курсов – около 50 тыс. рублей.
Итоговый доход – 1895000 рублей в месяц. Вычтем расходы, и получим чистую прибыль, равную примерно полутора миллионам рублей. Конечно, цифры будут зависеть от множества факторов, и на чистую прибыль ваш бизнес выйдет нескоро – один лишь набор популярности, чтобы каждый месяц распродавать все 150 абонементов – вопрос долгого времени.
коворкинг бизнес идея
В первые месяцы вы не будете получать прибыли – весь доход будет уходить на покрытие текущих расходов, а также раскрутки заведения.
Облегчить работу для вас сможет вложение средств в франшизу коворкинга, по которой вы получите пакет помощи, благодаря которому срок окупаемости проекта существенно сократится.
Заключение
Коворкинг-центры – это места не только для работы и заведения полезных знакомств, но и для хорошего проведения времени.
Организация данного бизнеса требует крупных первоначальных затрат и профессионального продвижения, с последующими ежемесячными вливаниями средств, но при правильном подходе такой бизнес вполне может приносить хороший доход.
Окупаемость зависит непосредственно от конкурентноспособности вашего центра в данном населенном пункте.
оригинал статьи:
http://vashbiznesplan.ru/nedvizhimost/kovorking-centr.html
Совет
Компания Гетхолл может помочь вам в открытии, реализации и продвижении коворкинг-центра. Подобрать помещение, собрать документацию, выполнить проектные, монтажные работы, оснастить оборудованием.
Вы можете получить полную консультацию написав нам на почту gethall@mail.ru
Бизнес-план коворкинг центра
Как и антикафе, коворкинг-центры у нас еще сравнительно новое и до конца неизведанное направление. По своей сути это тоже открытое для всех желающих пространство. Но в него идет не отдыхать и приятно проводить время, а работать.
Фактически это офис общего доступа, куда может прийти и работать каждый, у кого нет своего офиса или специального оборудования. Строить бизнес на работе коворкинг-центра можно за счет взывания арендной платы с тех, кому нужно помещение.
Надо отметить, что если раньше такие услуги использовались только для того, чтобы сэкономить на арендной плате офиса, то сегодня бизнес приобрел новое значение.
Деловые люди приходят сюда для того, чтобы приобрести нужные знакомства, наладить необходимые связи, создать свое сообщество.
Поэтому сегодня коворкинг-центры образовываются с собственной тематикой, особенностями, которые выделяют их сред конкурентов.
Анализ рынка
Перед тем как браться за непосредственное открытие коворкинг-центра, надо провести анализ рынка в вашем регионе, где вы планируете открыть начать бизнес. Узнайте, работают ли в вашем городе или районе подобные организации.
Если на город с миллионом жителей одного такого центра будет мало, то для небольшого городка вполне достаточно. В последнем случае лучше отказаться от этой затеи и переориентироваться на другой бизнес.
Если же вы планируете работу в большом городе, то при наличии конкурентов стоит найти свою особенность, ориентироваться на узкую аудиторию и, конечно же, располагаться в другой части города относительно конкурентов.
Практически половина успеха работы центра – его сотрудники. Для нормальной работы необходимо нанять в штат 4-5 человек на разные должности:
- администратора зала, который будет следить за правилами порядка в залах, общаться и обслуживать клиентов;
- дизайнер интерьера, который будет организовывать пространства под разные тематические мероприятия;
- техник, который будет следить за исправность технического оснащения в залах;
- ивент-менеджер, который будет помогать организовывать различные мероприятия в залах;
- маркетолог, в обязанности которого будет входить поиск клиентов и продвижение коворкинг-центра на рынке услуг.
Также вам понадобятся услуги 5-20 волонтеров в зависимости от масштабов и направленности работы вашего центра.
Можно нанять друзей, знакомых, а можно студентов, которым необходим опыт работы в данной сфере. В последнем случае они могут работать за рекомендации.
Не забывайте, что коворкинг – бизнес, в котором решающее значение играют мелочи, поэтому ваша команда должна быть максимально эффективной.
Месторасположения
Самое лучшее место в городе для расположения коворкинг-центра – это центральная часть либо место у метро. Важно, чтобы план помещения предусматривал возможность оформления нескольких просторных зон.
Потолки у здания должны быть высокими, окна большими и желательно с привлекательным видом снаружи. Освещение должно быть максимально естественным, но и искусственное не должно вызывать нареканий.
Обратите внимание на наличие хорошей системы вентиляции.
Бизнес не стоит открывать в торговых или бизнес-центрах, потому что двери вашей компании должны быть открыты круглые сутки.
Это позволит организовывать больше мероприятий, которые увеличат отдачу от дела.
Обратите внимание
Мало того, центр можно организовать на открытом воздухе в парковой зоне, обеспечив место всеми необходимыми коммуникациями. Но тогда пространство надо обеспечить всей необходимой инфраструктурой.
Обратите внимание на территории возле здания, которые можно оборудовать под стоянки или парковку. Вы должны предусмотреть возможность парковки на такое число машин, сколько предлагается посетителей вашего центра.
Причем к самому центру должен быть довольно просторный подъезд, чтобы могла разгрузиться машина с габаритным оборудованием.
Если вы планируете бизнес не на один год, надо учитывать, что со временем количество автомобилей у ваших клиентов, да и у жителей близстоящих домов может увеличиться как минимум в два раза.
Все это говорит о том, что выбор места под коворкинг-центр – одна из решающих задач, которые должен решить бизнес-план на старте.
Дальнейшие шаги
Подобранное помещение желательно приобрести в собственность, а затем перевести из жилого фонда в нежилой. Только после этого приступают к реконструкции помещений. После ремонта надо закупить дорогое и качественное офисное оборудование и только после этого приобретать и оформлять дополнительные приятные нюансы, такие как зона отдыха, спортивный уголок, библиотека и прочее.
Базовый комплект оборудования состоит из таких позиций:
- флип-чарт;
- плазменный экран;
- столы и стулья;
- экран и мультимедийный проектор;
- принтер и сканер;
- wi-fi-интернет и прочее.
Характеристика помещений
Итак, помещение коворкинг-центра надо разделить на несколько зон:
- кухню;
- зону отдыха,
- рабочую зону;
- зону для курения;
- уборные.
Самая трудоемкая часть, которую должен учесть бизнес-план – ремонт помещений. Для этого можно нанять дизайнеров интерьеров, которые продумают эргономику и эстетическую часть помещений. Как конкретно их оформить, зависит от направленности вашего бизнеса, ваших финансовых возможностей и фантазии.
Как уже говорилось, кроме рабочих зон в помещении должна быть предусмотрена кухня. Это должно быть помещение с отдельным входом, где находятся:
- столики со стульями;
- электрочайник;
- микроволновая печь;
- кулер;
- вытяжка.
Но надо учитывать, что в процессе работы центра обстановка в помещениях может меняться не один раз. Во-первых, она может перестраиваться под различные мероприятия.
Во-вторых, ее придется корректировать под потребности вашей целевой аудитории.
Поэтому с первых же дней работы коворкинг-центра надо прислушиваться к мнению и пожеланиям клиентов, а также отслеживать, где они чаще всего проводят время.
Правила поведения
Поскольку на вашем пространстве будет собираться много разных людей, следует разработать специальные правила поведения в вашем центре. Это поможет минимизировать все возможные конфликты и предупредит неудобства.
Как правило, в перечень таких правил входят:
- соблюдение тишины;
- правила поведения на кухне;
- правила поведения на рабочем месте;
- подобающее поведение в комнате переговоров.
Свод правил надо повесить на видном месте. Здесь же должно быть указание на то, какие последствия наступят за их нарушение. Обычно предписывают уборку помещения, вынос мусора.
Но со своей стороны вы тоже должны организовать возможность соблюдать указанные правила. Например, надо предусмотреть возможность клиентам сменить обувь, оставить верхнюю одежду и не переживать за ее сохранность.
Ориентация бизнеса
Чем больше ваш город, тем больше в нем всевозможных микрокультур. Начать свой бизнес можно, если ориентировать его на одну из них. Затем постепенно расширяться, захватывая смежную аудиторию.
Продумайте, потребности какой аудитории вам проще всего обеспечить, что ей сможет предложить ваш центр. Например, можно организовать пространство для обмена опытом, или для получения новых знаний, предоставить возможность рекламирования и презентации своей продукции и прочее.
Важно
Под каждое из направлений надо разработать собственную программу, которая будет выгодна клиентам.
Этот нюанс очень важен, если вы начинаете с небольшого центра с одной-двумя рабочими зонами. Но если у вас есть большой ангар или многокомнатная квартира, можно организовать пространство одновременно под различные тематические группы: программистов, художников, любителей рукоделия и прочее.
Продвижение бизнеса
План продвижения данного вида услуг должен строиться в первую очередь на использовании возможностей Интернета. Создайте свой сайт, который максимально наполните информацией о центре.
Регулярно вывешивайте на него новости и отчеты о проведенных мероприятиях, рассказывайте об акциях и новых возможностях. Также заведите странички на основных социальных сетях, куда тоже сбрасывайте отчеты, фотографии и видеоматериалы о проведенных мероприятиях.
Обязательно включите в бизнес-план проведение различных вебинаров.
Не стоит сбрасывать со счетов СМИ, как инструмент рекламы. В них можно подавать как прямую рекламу, так и те же отчеты о проведенных мероприятиях. Если у вас постоянно будут проходить интересные ивенты и прочие собрания, представители СМИ сами охотно будут сотрудничать, как с надежным источником интересной информации.
Как дополнение можно использовать другие рекламные инструменты, например, проведение промо-акций, раздача флаеров и прочие.
Перечень услуг центра
Для эффективной работы важно сформировать подробный и четкий список услуг центра и их стоимость. Наибольшую отдачу, по словам действующих в этой сфере предпринимателей, дают обучающие мероприятия или развлекательные.
Среди них выгоднее всего проводить вебинары, конференции, тематические лекции, маркеты выходного дня. На них приходится около половины выручки. Вначале стоит проводить небольшие, порой бесплатные мероприятия с целью изучить интересы аудитории. Затем организовывать более углубленные программы.
А можно просто предлагать площадь в аренду, не занимаясь собственно организацией мероприятий.
В любом случае необходимо совместно с юристами составить подробный договор для предоставления такого рода услуг, а также форму заявки, по которой помещение будет сдаваться в аренду.
Формирование прайс-листа
Оплата услуг центра идет за аренду помещения или рабочего места. В обоих случаях надо предусмотреть гибкую систему оплаты.
Обычно предлагают поминутную систему оплаты, которая позволяет человеку на первых порах понять, насколько ему подходит данное пространство для работы. Стоимость аренды в этом случае составляет 1,5-2 руб. за час. Далее предлагаются абонементы.
Например, на месяц можно приобрести карточку за 8-12 тыс. руб. с полным бронированием выбранного рабочего места.
Совет
Что касается помещений под мероприятия, то в этом случае аренда зала обычно составляет около 1,5 тыс. руб. за час. С аренды в три часа подряд обычно предоставляют скидку на 150 руб. за каждый последующий час.
То есть прайс-лист формируется с таким расчетом, что центр примерно на 150 человек должен приносить в месяц около 1,2-1,8 млн руб., если он идеально организован и активно продвигается на рынке.
Чтобы рассчитать прибыль, из этих доходов надо вычесть расходы на содержание помещений: коммунальные, Интернет, зарплаты сотрудникам, уборка помещений.
Отдача от бизнеса
План доходов бизнеса формируется на основе арендной платы за сдачу площадей в наем. Это основная часть доходов. Часто рекомендуют брать не фиксированную арендную плату, а процент от выручки за проведенное мероприятие. Далее можно получать средства от самостоятельного проведения различных мероприятий. Еще один источник прибыли – сотрудничество с партнерами на бартерной основе.
Чтобы открыть такой бизнес, потребуется около 300 тыс. руб. Но это крайне условная цифра, так как она может меняться в зависимости от формата и специфики работы центра, его месторасположения, перечня услуг. Организовать дополнительный доход работы центра можно через оказания таких услуг:
- образовательные курсы;
- совмещенный хостел;
- зона анитикафе.
Как минимум четыре месяца работать придется исключительно на имидж заведения. Все заработанные средства будут вкладываться в его продвижение. Практика показывает, что окупиться эти вложения могут уже через полгода. Но даже при самых печальных раскладах инвестиции возвращаются через год. Это говорит о высокой рентабельности организации данного бизнеса.
Свой бизнес: как открыть коворкинг-центр
Коворкинг-центры – это относительно новое явление в нашей стране, как и антикафе.
Но если в последнем люди собираются, как правило, для отдыха и общения, то в коворкинг-центр они идут, чтобы работать и зарабатывать деньги.
Он представляет собой офис, который снимают для работы несколько человек, оплачивая стоимость аренды в равных долях или же в зависимости от часов работы или занимаемой площади.
Впрочем, в коворкинг-центре, как и в антикафе, можно не только работать, но и проводить деловые встречи. Лет десять назад сложно было представить себе возможность аренды места в офисе одному человеку на пару часов в день.
Но мере развития интернета и роста числа фрилансеров – людей, которые работают удаленно у одного или сразу нескольких работодателей, возрастает и необходимость офиса на нейтральной территории.
Фрилансерам тоже нужно общаться со своими коллегами, иногда проводить встречи (на время интервью или деловых переговоров) или просто работать в деловой атмосфере, которую далеко не всегда можно создать у себя дома. У них нет необходимости или возможности арендовать обычный офис. И коворкинг-центры становятся для них настоящим спасением.
Количество таких офисов увеличивается по всему миру с каждым годом. Конечно, далеко не все начинания оказываются успешными, но, согласно статистике, те из них, которым удалось продержаться на плаву хотя бы два года, начинают приносить немалую прибыль своим владельцам.
Прежде всего, изучите ситуацию с подобными центрами в вашем городе. Для небольшого города вполне хватит одного коворкинг-центра, поэтому при наличии такового стоит рассмотреть другие варианты для открытия своего бизнеса.
В крупном городе с населением свыше миллиона человек, скорее всего, уже есть хотя бы один подобный центр, но, вполне возможно, что он не в состоянии удовлетворить все существующие потребности и принять всех желающих.
В данном случае можно обдумать вариант открытия «специализированного» коворкинг-центра, предназначенного для определенной категории целевой аудитории (например, для программистов) или расположенного в другом районе.
Обратите внимание
С организацией коворкинг-центра одному человеку не справиться. Это задача для целой команды, которая состоит из администратора, дизайнера интерьера, менеджера по продвижению, службы техподдержки и т. д. В основной команде может быть 4-8 человек.
Кроме того, не обойтись без помощи еще 5-20 друзей проекта, которые будут помогать на безвозмездной (или почти безвозмездной) основе. Это могут быть ваши родные, друзья или просто знакомые. Учитывайте, что стабильную прибыль вы начнете получать минимум через полгода работы.
Соответственно, у вас должен быть «резервный фонд» на первые шесть месяцев для оплаты текущих расходов и выплаты заработной платы вашим сотрудникам. Конечно, на одной лишь волонтерской помощи прибыльный проект не сделать.
Второе, после хорошей команды, условие успеха вашего коворкинг-центра – это его расположение. В идеале офис должен находиться в центре города (при наличии метро – около станции). Помещение должно быть просторным и красивым. Коворкинг-центры стараются открывать в кирпичных зданиях с богатой историей, с высокими потолками и красивым видом из окон.
Для людей творческих специальностей этот внешний антураж имеет большое значение. Желательно, чтобы доступ в ваш центр был круглосуточным (по этой причине сразу отметайте традиционные бизнес-центры с охраной и работой до 21-22 часов).
В нем должна быть оборудована кухня (как минимум отдельное изолированное помещение с вытяжкой, микроволновой плитой, кулером, электрическим чайником, кофемашиной и удобными столиками).
Безусловно, аренда такого помещения обойдется недешево. А еще дороже будет стоить его ремонт (в случае с историческим зданием без ремонта почти наверняка не обойтись). Для создания дизайна интерьера офиса привлекайте вашу потенциальную целевую аудиторию – молодых амбициозных специалистов, которые предпочитают работать на себя.
Как показывает опыт других предпринимателей, большую часть работ по оформлению и обустройству офиса можно выполнить на бартерных условиях.
Важно
Наверняка среди ваших будущих клиентов будут те, кто занимается видеотрансляциями, озеленением офисов, среди них будут и архитекторы, и преподаватели школ рисования, и специалисты в области графического дизайна, монтажа видеороликов, производители бескаркасной мебели, магазины настольных игр и пр.
Даже после того как ваш коворкинг-центр будет полностью готов, не забывайте постоянно оптимизировать рабочее пространство.
Обратите внимание, где вашим клиентам удобнее вести переговоры или общаться по телефону, какое освещение будет комфортнее, как лучше расставить мебель.
Стандартный коворкинг-центр представляет собой просторное помещение с одним общим столом, который является центром всего рабочего пространства, и отдельными рабочими местами. Из дополнительных помещений потребуется кухня и переговорная комната.
Раньше, до 2008 года, главная цель коворкинг-центров состояла в том, чтобы дать клиентам возможность сэкономить на аренде. Теперь же их основное предназначение заключается в предоставлении возможности завести полезные связи, образовать сообщество, обмениваться с единомышленниками своим опытом и знаниями.
У каждого коворкинг-центра есть своя особенность. Кто-то старается расположить его в парке, устраивает оранжереи и зимние сады с ротанговыми креслами. Кто-то устанавливает концептуальную дизайнерскую мебель, а кто-то закупает скейтборды для передвижения по офису.
Изучите заранее опыт других предпринимателей в нашей стране и за рубежом, рассматривайте фотографии интерьеров крупных компаний, собирайте интересные идеи. Далеко не всегда их реализация требует больших расходов.
В небольших городах подобные офисы обставляются обычной бюджетной мебелью (например, Ikea), но при этом вводятся дополнительные детали, привлекающие внимание (к примеру, одна стена, выкрашенная от пола до потолка краской для школьных досок, на которой можно рисовать и писать мелом).
Совет
При наличии воображения можно превратить обычный офис в место для творческой работы с минимальными затратами. Не забудьте про разные мелочи, вроде сменной обуви, запасной канцелярии и т. д.
Выше мы уже упоминали о том, что при наличии конкуренции (в крупном городе она точно будет, а в небольшом, возможно, и нет потребности в полноценном коворкинг-центре) лучше всего выбрать свою специализацию. Впрочем, эта рекомендация актуальна и для крупных центров.
Ведь довольно сложно создать оптимальное место для работы для представителей различных программистов – художников и дизайнеров, программистов и менеджеров по продажам, для молодых мам-предпринимательниц, пиарщиков и журналистов.
Такую специализацию, в зависимости от целевой группы, необходимо выбрать заранее – еще до поиска места и составления дизайн-проекта.
Создание коворкинг-центра – это тоже творческий и в какой-то мере социальный проект. Вы будете зарабатывать на сдаче его в аренду и при этом поможете заработать другим людям, которые будут приходить к вам. Так что это отличный способ и для вас тоже завести полезные знакомства, получить помощь и ценные советы, поделиться с кем-то своим опытом.
Соответственно, владелец (или администратор, если это не одно лицо) такого центра тоже должен обладать определенными навыками и умениями устанавливать связи. В коворкинг-центрах могут проводиться лекции и даже небольшие научные конференции, семинары и мастер-классы, интервью и пресс-конференции.
Договаривайтесь со средствами массовой информации (в том числе и сетевыми) и другими вашими партнерами об информационной поддержке – обменивайтесь раздаточными материалами, расклеивайте афиши, размещайте объявления на досках. В огромном количестве связей, полезных знакомств и партнерских отношениях легко запутаться без системы учета.
Заранее составьте график работы и прайс на услуги аренды, укажите, кому вы будете сдавать площадь за полную стоимость, кому – со скидкой, а кому, возможно, и бесплатно (в обмен на помощь).
Обратите внимание
Будьте готовы к тому, что первые месяцы вы будете работать на имя своего центра, вкладывая всю прибыль в его продвижение. Вполне возможно, что большая часть ваших первых клиентов воспользуются услугами офиса по бартеру.
Специалисты советуют начинающим предпринимателям сделать ставку на тематические конференции и различные мероприятия в выходные дни. Иногда в таких случаях оказывается выгоднее брать процент от выручки, а не арендную плату (впрочем, все зависит от характера мероприятия).
К таковым могут относиться образовательные программы (их реализация приносит до половины выручки коворкинг-центра). Такие программы обычно бывают двух форматов – продающего товар или услугу (в этом случае участие в ней бесплатное или по символической цене) и в формате обычного образовательного курса.
Не бойтесь браться сразу за несколько направлений. В первое время вам важнее не получить сиюминутную прибыль, а заработать себе имя и определить спрос. Затем вы сможете выбирать наиболее прибыльные направления.
Коворкинг-центр – это больше чем обычный офис. Это сообщество близких по духу и интересам людей. Но функционирует это сообщество по определенным правилам. Лучше заранее составить список этих правил и санкции за их нарушение (это могут быть денежные штрафы или другое «наказание»).
Доходы таких центров складываются из собственно аренды рабочих мест, аренды площади для определенных мероприятий, из реализации собственных и различных партнерских программ.
Многие коворкинг-центры со временем немного меняют свой формат, переходя на поминутную систему оплату (как антикафе), продавая обеды (по типу кейтеринга), предлагая размещение (как хостел).
Кто-то обращается за помощью к государству, кто-то предлагает низкую арендную ставку в обмен на разные услуги (ремонтные работы, реклама и т. д.). Очевидно, что для того чтобы преуспеть в этом бизнесе, нужно быть гибким и учитывать ситуацию.
Для открытия собственного мини-коворкинг-центра понадобится от 300 тыс. рублей. Эта сумма может изменяться в разы, в зависимости от месторасположения, формата, вместимости и специфики работы коворкинг-центра. Первую прибыль вполне можно ожидать к четвертому месяцу работы. Однако окупить все затраты на организацию такого бизнеса реально минимум через два года существования вашего центра.
Лилия Сысоева
(c) —
Как открыть прибыльный коворкинг-центр – Портал о бизнесе и бизнес-идеях
Услуга оказалась достаточно востребованной для представителей малого бизнеса и начинающих стартаперов, особенно в крупных городах (вроде Москвы и Питера), где аренда офиса обходится далеко не дешево, а коворкинг-центр дает всё необходимое для ведения бизнеса за небольшие деньги. Здесь вам и бесплатный wi-fi, отдельные стол и стул для работы, возможность печати документов, помещение для проведения личных встреч с клиентами, зона отдыха, отдельная кухня, консультации по бухгалтерским и юридическим вопросам и многое другое.
Фрилансеры сразу ощутили пользу коворкинга: за невысокую плату ты получаешь все, что необходимо для работы, а также самое главное, чего не хватает в работе дома – обстановка.
Здесь нет соблазна лечь поспать, лишнее время провести перед телевизором. Здесь все заняты делом. При виде, как работают другие, появляется желание трудиться с большей отдачей и эффективностью.
Важно
Здесь есть и общение, и коллектив – все то, чего очень не хватает при работе дома.
Услугами таких центров часто пользуются консалтинговые агентства, провайдеры, туристы, представители фармацевтики, веб-разработчики, репетиторы (например, по иностранным языкам).
При должной организации эта услуга будет пользоваться постоянным спросом. В пользу открытия коворкинга говорят следующие факты:
Статистика говорит о том, что такой бизнес находится в стадии развития. В Москве работает всего 24 коворкинг- центра, в Санкт-Петербурге – 9, в Екатеринбурге – 3. В остальных крупных городах можно встретить не более 1 – 2 подобных заведений. Ниша свободна. Пока свободна…
Организационные вопросы
Открытие коворкинг-центра следует начинать с поиска подходящего помещения. Данная задача выглядит не такой простой, как может показаться на первый взгляд.
Необходимо подобрать вместительное, но недорогое помещение, площадью от 300 кв. м.
Потребуется выделить пространство для размещения рабочих зон, отдельных комнат для семинаров и тренингов, конференц-зала, а также для кухни, комнаты отдыха, уборной и комнаты персонала заведения.
Пример планировки помещения:
При этом нужно быть готовым к серьезным инвестициям. Помимо косметического ремонта и перепланировки помещения, потребуется вложиться в покупку мебели, офисной техники, медиа-аппаратуры, бытовых приборов. Немало средств уйдет на дизайн и рекламу центра. Вложения начинаются от 1 000 000 р., на меньшее рассчитывать не приходится.
Сколько можно заработать?
Современные коворкинги зарабатывают на предоставлении пространства в аренду частным лицам, а также на сдаче в аренду переговорных комнат и конференц-залов.
Например, в коворкинг-центре «Свободное плавание» (Москва) аренда пространства для фрилансера будет стоить 5900 р./мес.. В данную сумму входят: рабочая зона, интернет, Wi-Fi, точки подключения (электричество), печать материалов, кухня, кофе, чай, зона отдыха.
Для малых бизнесменов (стартапов) аренда стоит 11900 р./мес. и к перечню услуг добавляются фиксированный рабочий стол, офисный стул, личные ящики, переговорные комнаты. Если доплатить 3000 р.
, то к услугам предпринимателя добавятся парковка, юридические и бухгалтерские консультации. Один день для обычного фриланса (рабочая зона, интернет, кухня, зона отдыха) обойдется в 400 р.
Совет
Есть и такая интересная услуга, как виртуальный офис, которая стоит 3900 р./мес. Клиенту предоставляется переговорная комната (10 часов, по графику резерва), почтовый адрес, прием корреспонденции, звонков и передача информации клиенту. Недорогая и максимально полезная услуга для небольшой фирмы.
Расчет по выручке таков, что всего тридцать постоянных клиентов – фрилансеров будут приносить заведению около 180 000 р. в мес., всего 10 малых фирм – еще 119 000 р. Стоит рассчитывать и на аренду конференц-зала под семинары и тренинги, а это еще 30 000 р. к выручке организации в месяц.
Итого – около 329 000 р. в месяц. Основная доля средств из данной суммы будет уходить на аренду помещения (~100 000 р.), заработную плату обслуживающего персонала (~80 000 р.), а также на питание и расходные материалы (чай, кофе, канцелярия ~ 40 000 р.).
В итоге, организаторы дела будут зарабатывать до 100 000 р.
«Подводные камни»
Мнения по поводу прибыльности коворкинга в России разделились. Одни предприниматели считают, что это доходное дело, другие – полный провал. Правы и те, и другие, так как есть примеры, как успешных проектов в данной сфере, так и неудачных стартапов. Большинство ошибок в организации подобного бизнеса связано со следующим:
- Плохая оценка перспективности бизнеса в конкретном городе. Спрос на подобную услугу в Москве (где существует дефицит дешевых площадей) и в каком-нибудь провинциальном городке будет совершенно разный. Не нужно даже пытаться открыть такое дело в малых и средних городах: там такая услуга никому не нужна, а если и нужна, то единицам.
- Недоработка в процессе открытия бизнеса. Если пройтись по форумам о бизнесе, то можно встретить такие отзывы о коворкинге, как этот: «У нас в городе данная идея не пошла, хотя задумка была интересная. Открыли такой бизнес одни умельцы. Я как- то решила зайти к ним и ужаснулась: сплошной ряд столов размером 50*50 см, разделенных 30см перегородками, хотя площадь помещения позволяла поставить большие столы», — рассказывает пользователь «ATatam» с форума biznet.ru. Где-то не завершили дизайн, где-то решили неоправданно сэкономить – все это сказывается на общем мнении клиентов. А мнение клиентов – самое важное в любом бизнесе.
- Недорогое, но при этом вместительное помещение. Высокая аренда может погубить данный бизнес в самом начале ( помещение в центре города не может стоить дешево). Малая же площадь не позволит должным образом расположить зал для фрилансеров, конференц-зал, зал для совещаний, кухню и т. д. Поэтому необходимо искать большие площади (от 300 кв. м.), с невысокой арендной платой и с хорошей транспортной доступностью (чем ближе к центру, тем лучше). Подводя итог, можно сказать, что одна из самых сложных задач в коворкинге – это подобрать подходящее помещение.
Как открыть коворкинг центр, что такое коворкинг
Развитие такого вида трудоустройства, как “фриланс” значительно повлияло на рынок труда во всем мире.
Особенно заметно это в Китае, Индии и США, где в большинстве средних компаний львиную долю работы выполняют именно сторонние заказчики.
Если речь идет о гигантах рынка, вроде Google или Amazon, то они к услугам фрилансеров не прибегают, однако в случае со средними и мелкими фирмами, фриланс зачастую является одним из немногих способов сэкономить средства.
Суть заключается в том, что работодатель заключает договор с работником исключительно на выполнение одной задачи. Работник же, фрилансер, выполняет задачу удаленно.
Отсутствие необходимости платить фрилансеру зарплату, соразмерную с доходом штатного работника, позволяет компаниям сэкономить на подборе таких профессий как программисты или дизайнеры.
И именно для фрилансеров в свое время и появился такой вид организации труда, как коворкинг.
Что такое коворкинг-центр?
Коворкинг (в переводе с английского — “работающие вместе”) — это рабочее место, оборудованное всей необходимой техникой и имеющее в наличии всю инфраструктуру, которая требуется для работы.
Сдается пространство на любой срок: можно арендовать рабочее место на один день, на неделю или на пару месяцев. В отличии от обычных офисов, в коворкинг-центре трудятся люди, которые друг от друга не зависят.
Все, что их объединяет — использование общего пространства.
По сути, коворкинг-центр — это золотая середина между работой в офисе и удаленной работой из дома. Современные коворкинг-центры оборудованы по последнему слову техники, есть возможность подключиться к интернету, воспользоваться принтером. В большинстве центров есть своя кухня, на которой можно сварить кофе или разогреть ланч.
Внешне отличий от офиса нет. Все те же рабочие места, все те же сотрудники, комната для переговоров, зоны отдыха с мягкими креслами. Это позволяет создать правильную атмосферу, без которой невозможно настроиться на рабочий лад.
Немного истории
История начинается в 2005 году в США. Группа программистов во главе с Бредом Ньюбергом раздумывала о своем будущем.
Выбор стоял вполне традиционный для молодых людей нашего времени: идти работать в офис “на дядю” или продолжать работать фрилансером на себя. Оба варианта имели свои плюсы и именно тогда Ньюберг решил их объединить.
Именно так и родилась идея первого коворкинг-центра — Ньюберг предложил друзья арендовать помещение, где они могли бы совместно трудиться, однако, кроме
Обратите внимание
Справедливости ради, стоит отметить, что первые коворкинг-центры появились гораздо раньше, однако носили тогда иное название. Их прародителем являются крупные юридические фирмы, которые объединяли юристов различных правовых сфер.
Это началось в начале XX века, тоже в США. Каждый из юристов работал в своей сфере, у каждого были свои клиенты, однако наличие офиса позволяло проводить встречи.
Кроме того, наличие в офисе пары десятков юристов-коллег (каждый из которых со своими клиентами) обеспечивало определенный прирост в клиентуре.
Так что, ничего радикально нового Бред Ньюберг не предложил — он просто переложил опыт предыдущих поколений и иных профессий на современные реалии. Но и этого оказалось достаточно для рождения гениальной бизнес идеи.
Коворкинг — бизнес
Как бизнес коворкинг моментально получил распространение — это оказалось гениальной и простой идеей, которую подхватили многие предприниматели по всему миру. Учитывая, что с каждым годом количество фрилансеров растет, необходимость в коворкинг-центрах повышается. Огромное количество подобных заведений открывается в Китае, Индии и США.
На сегодняшний день в России представлено более 300 коворкинг-центров. Почти треть из них располагается в Москве, еще примерно столько же — в Санкт-Петербурге. Остальные равномерно распределились по городам-миллионникам. Уже стали появляться целые сети, которые работают под единой вывеской во многих городах страны.
В целом, Россия является достаточно привлекательным регионом для данного вида бизнеса.
Особенно сейчас, когда рынок фриланса активно развивается и все больше специалистов предпочитают работать на себя и чувствовать себя свободными от корпоративных обязательств.
Именно поэтому, инвестировать в этот бизнес лучше всего сегодня — сегодня места хватит для всех, а завтра половину игроков рынка съест конкурентная борьба.
Как начать бизнес в сфере коворкинга?
Крайне важно отдавать отчет о всех рисках, которые присутствуют в этом виде бизнеса. Это и достаточно высокая конкуренция, и некоторое “незнание” со стороны потенциальных клиентов — коворкинг в России не распространен и малоизвестен.
Если же задумываться о перспективах, то начинать надо с помещения. Наличие подходящего помещения — 90% успеха.
Разделить потенциальных предпринимателей в данной сфере можно на две группы: те, у кого есть свое помещение и те, кто помещение планирует арендовать.
- Если у предпринимателя есть недвижимость в виде бизнес-центра, то всегда можно выделить под коворкинг пару сотен квадратных метров — это не дорого. Нет задачи обустроить рабочие места новейшими дорогими компьютерами для 3D визуализации. Очень распространена ситуация, когда в бизнес-центре не используются крупные площади (например, невозможно найти арендатора) — их можно смело использовать в качестве коворкинг-центра.
- Вариант второй — аренда площадей в бизнес-центре и переоборудование их под коворкинг. Это вариант сложный и требует более ответственного подхода — выше риски. Однако, если грамотно подойти к задаче, то можно создать очень популярное рабочее пространство, которое будет пользоваться спросом.
Далее будем рассматривать второй вариант, более сложный. В целом, процесс организации мало чем отличается, поэтому использовать изложенное ниже можно в любом случае.
Выбирать помещения для обустройства коворкинга лучше всего в непосредственной близости от метро — это позволит будущим сотрудникам экономить время на дороге. Любая транспортная развязка в близости от будущего заведения делает его более привлекательным для потенциальных клиентов.
Необходимо предусмотреть вопрос с парковкой. Идеально, если на территории центра есть парковка для сотрудников.
Несмотря на то, что среди фрилансеров автомобиль скорее редкость, лучше иметь в наличии возможность предоставить клиенту парковочное место.
Важно
Если речь идет о аренде помещения в бизнес-центре, то лучше всего заключить договор аренды и на парковочные места, чтобы избежать дальнейшей бумажной волокиты.
Расположение в центре города или в центре района. Нельзя сказать, что это является определяющим, однако, расположение коворкинга в центре города позитивно сказывается на количестве клиентов и привлекательности.
Помещение
Итак, определившись с желанием разместить в бизнес-центре зал для коворкинга, необходимо задуматься о том, где именно его расположить.
В случае с крупными американскими городами такой проблемы никогда не возникало — дома высотные и особых различий между 25-м и 63-м этажами. В случае же с Россией все несколько сложнее.
Первый этаж является наиболее оптимальным, так как обеспечивает наиболее выгодную цену аренды. Верхние этажи дороже, однако часто обеспечивают неплохой вид из окна.
На этом этапе следует подумать и о дизайне. Если запланировано ориентирование, например, в первую очередь на дизайнеров, то можно подумать о каком-то стильном и “веселом” помещении. Если же целевая аудитория проекта — программисты, то правильнее будет потратиться на оборудование, а не на создание правильной атмосферы.
Все для клиента
Необходимо помнить о том, что рабочее место фрилансера необходимо оборудовать всем необходимым: удобный стол, стул, розетки. В зависимости от стоимости аренды можно предоставлять или не предоставлять технику. Однако большинство посетителей предпочитают использовать собственные ноутбуки — это практичнее и безопаснее с точки зрения хранения информации.
Так же отличным подспорьем будет расположить в центре небольшое кухонное помещение, где работники могли бы согреть себе чай или перекусить. Чаще всего хватает небольшого кухонного гарнитура, несколько столиков и стульев вокруг.
Зона отдыха станет отличной рекламой. Все любят, когда у них есть возможность отвлечься на пятнадцать минут от работы и расслабиться в мягком кресле-мешке. Или поиграть в настольный теннис.
Совет
Разумеется, что у большинства добросовестных работников времени на отдых будет мало, однако в этом и есть прелесть коворкинга — фрилансер самостоятельно планирует свое время и сам выбирает, когда ему пойти на обед, когда сыграть в настольные игры, а когда закончить новый проект.
Отдельным работникам важно проводить личные встречи — для них создается несколько переговорных комнат. В таких местах можно обсудить с клиентом тонкости заключаемого договора, особенности выполняемых работ.
Правила поведения в коворкинг-центре
Для посетителей особенно важно составить список правил, которых нужно придерживаться во время нахождения на территории рабочего пространства. Они достаточно универсальны:
- Не слушать музыку без наушников. Даже если у посетителя великолепный музыкальный вкус, по настоящему он может понравится далеко не каждому. Да и если все будут слушать музыку через колонки, то получится сумасшедшее смешение звуков, от которого очень быстро начнет болеть голова.
- Не есть на рабочем месте. Это важно для владельца заведения. Особенно это стоит учесть в тех заведениях, где вместе с рабочими местами предоставляется и техника для работы.
- Соблюдать элементарные правила приличия. Важно помнить, что окружающие — такие же независимые фрилансеры. А это значит, что у них вполне могут гореть дедлайны, они могут опаздывать со сдачей проекта. Дергать их по возникающим вопросам нельзя.
- Часы работы. Установить заранее, чтобы исключить “ночных жителей”, из-за которых придется содержать вторую смену из офис-менеджеров и уборщиков.
У работы в коворкинг-центрах есть свои плюсы и минусы, без учета которых организовать прибыльный проект невозможно.
Очевидные преимущества:
- Цена. Аренда обычного офиса обойдется в сумасшедшие деньги, в сравнении с суммой, которую придется отдать за коворкинг.
- Гибкость. Всегда можно арендовать рабочее пространство на день. А можно сразу же на год и не переживать, что негде будет работать.
- Атмосфера. Поддерживать рабочую атмосферу дома тяжело. Особенно, когда рядом с компьютером стоит кровать или есть постоянно отвлекающие домочадцы. В этом плане коворкинг — это отличный выход.
- Знакомства. Коворкинг — сборище независимых специалистов. Это отличный способ завести полезные знакомства, которые затем перерастут в партнерство.
Малозначительные недостатки:
- Цена. Даже с учетом малой стоимости аренды, далеко не каждый фрилансер способен отдавать деньги на аренду офиса — многим это кажется чем-то сумасшедшим.
- Окружение. Коворкинг не подойдет интровертам, которые привыкли работать в тишине и одиночестве.
Пишем бизнес-план
Примеров бизнес-планов коворкинг-центров на сегодняшний день мало, а это значит, что придется как следует поработать. Даже найдя идеально подходящее и недорогое помещение, все равно придется заниматься подсчетами, чтобы понимать, сколько надо заработать.
Начать необходимо со списка расходов. В большинстве коворкинг-центров он универсален:
- Арендная плата. Сумма, которая ежемесячно уходит владельцам бизнес-центра.
- Зарплата. В любом рабочем пространстве необходимы уборщики. Так же необходимо оборудовать рабочее место для офис-менеджера, который будет распределять рабочие места для новоприбывших.
- Маркетинг. Если о заведении никто не будет знать, то никто в заведение не придет. А это означает траты на создание сайта, страниц в социальных сетях, их продвижение.
- Рабочие места. Здесь можно использовать подход, когда арендатору предоставляют в пользование компьютер, а можно ограничиться только рабочим местом с Wi-Fi и розеткой. Оба варианта имеют право на существование. Есть так же смешанный вариант, когда часть мест оборудована компьютером, а часть — пустые столы.
- Кухня. Закупка чая, кофе и печенья в промышленных объемах.
- Сопутствующие товары. В любом офисе нужны маркеры, ручки, карандаши, бумага.
Доход формируется исходя из установленной арендной платы за использование рабочего пространства. Цена разнится в зависимости от предоставляемых услуг, местоположения и позиционирования.
Существуют варианты, когда за пакет “стол, Wi-Fi, розетка” требуют сумасшедших денег.
В то же время на рынке можно найти и очень интересные предложения, когда за очень низкую цену можно будет воспользоваться мощным компьютером, выпить кофе и даже поиграть в теннис.
При составлении бизнес-плана следует брать в расчет наиболее негативный сценарий, согласно которому клиентов у вас будет мало, они будут ежедневно ломать всю технику, а арендодатель будет ежемесячно повышать арендную плату. Может показаться, что это перебор, но лучше быть подготовленным к самым удивительным неожиданностям.
Многие бизнес-аналитики говорят, что грамотно составленный бизнес-план — главная составляющая успеха. С ними следует согласиться. Когда есть конкретный план действий, заниматься делами намного легче. Понятно, какой шаг станет следующим, какая статья расходов возникнет через месяц, какую прибыль стоит ожидать через год, сколько предприятие будет окупаться.
Франшиза
Распространение такого вида бизнеса через франшизу было бы идеальным решение.
Предприниматель инвестирует деньги, сотрудники компании помогают ему освоиться на рынке, дают ему возможность работать под определенной вывеской, сопровождают на первых порах.
Однако, в России возможности работать через франшизу сильно ограничены. Единственная компания, которая предоставляет подобную услугу — Meeting Point.
Однако, использование франшизы накладывает на вас ограничения в виде определенных требований к дизайну, предоставляемым услугам. К примеру, в случае с Meeting Point, предпринимателю придется инвестировать минимум 50 млн. рублей в бизнес, прежде чем он сможет начать работать. Кроме того, по условиям франшизы необходимо работать исключительно в сегменте “премиум”.
Обратите внимание
Надеемся, что данная статья помогла вам понять как организовать коворкинг центр, желаем успехов!
