Унифицированная форма № ИНВ-23 — бланк и образец
ИНВ-23 — унифицированный документ, в котором ведется учет изданных руководством фирмы приказов об инвентаризации. В чем специфика его практического использования и где его можно скачать, узнаете из этой статьи.
Каким образом используется журнал ИНВ-23
Каковы особенности структуры и заполнения документа
Где можно скачать журнал ИНВ-23 и образец его заполнения
Итоги
Каким образом используется журнал ИНВ-23?
Журнал, составляемый по форме ИНВ-23, которая была утверждена Госкомстатом РФ в постановлении от 18.08.1998 № 132, используется в целях регистрации изданных приказов о проведении такой процедуры, как инвентаризация.
Приказ, инициирующий проведение инвентаризации, — главный документ, регламентирующий эту процедуру.
Их может издаваться довольно большое количество: инвентаризации бывают не только плановыми, которые проводятся относительно редко, но и внеплановыми. Подобные приказы могут включать в себя широкий круг сведений.
Например, о содержании процедуры инвентаризации, сроках ее проведения, составе комиссии, осуществляющей инвентаризацию.
Приказы на инвентаризацию составляются по своей унифицированной форме (ИНВ-22) или, если в этом есть необходимость из-за большого объема информации, на бланке обычного приказа, но с включением в него обязательных для приказа по инвентаризации данных. При большом объеме имущества, подлежащего проверке, приказов одновременно может быть издано несколько.
Подробнее об оформлении ИНВ-22 читайте в материале «Унифицированная форма № ИНВ-22 — скачать бланк и образец».
Каковы особенности структуры и заполнения документа
В форме ИНВ-23 приводятся:
- сведения о компании, которая проводит инвентаризацию (либо о выполняющем соответствующую задачу структурном подразделении);
- Ф. И. О. сотрудников, которые несут материальную ответственность за комплектность и сохранность тех или иных ресурсов;
- сведения о приказах об инвентаризации;
- данные о составе комиссии, осуществляющей инвентаризацию;
- типы инвентаризируемых активов (либо обязательств);
- соответствующие приказу, а также фактические даты начала и завершения инвентаризации;
- результаты инвентаризации — предварительные, окончательные (с указанием недостач или излишков);
- даты утверждения итогов инвентаризации руководителем фирмы;
- дата принятия необходимых мер реагирования на выявленную недостачу (в виде ее погашения либо направления дела в силовые структуры).
Журнал регистрации приказов об инвентаризации должен быть подписан ответственным сотрудником предприятия.
О том, какие бланки предназначены для отражения отклонений, выявленных в процессе инвентаризации, читайте в статьях:
Где можно скачать журнал ИНВ-23 и образец его заполнения
Соответствующий утвержденной Госкомстатом форме ИНВ-23 бланк вы можете скачать на нашем портале. Документ, доступный для вас, представлен в удобном формате Word.
Скачать форму ИНВ-23
В вашем распоряжении — также заполненный нами образец журнала учета приказов об инвентаризации по форме ИНВ-23.
Скачать образец ИНВ-23
Итоги
Важным моментом при процедуре инвентаризации является организация учета приказов о ее проведении.
Она позволяет не только составить перечень таких документов, но и делать мониторинг качества и своевременности проведения различных инвентаризационных процедур, а также эффективно планировать проведение дальнейших проверок. Форма ИНВ-23 – один из самых оптимальных вариантов для решения этих задач.
Форма ИНВ-23 (бланк и образец)
Главная → Бухгалтерские консультации → Инвентаризация
Обновление: 13 февраля 2017 г.
Распорядительные акты (приказы, распоряжения, постановления) о проведении инвентаризации должны регистрироваться в специальном журнале. Это правило установлено п. 2.3 приказа Минфина № 49 от 13.06.95. Госкомстатом для этих целей утверждена официальная форма ИНВ-23. Образец заполнения этой формы мы приводим ниже.
Как заполняется ИНВ-23
Официальная форма этого журнала не является обязательной, но часто применяется компаниями на практике. По своему усмотрению компания может отойти от установленной формы и дополнить ее иными разделами либо исключить имеющиеся. Здесь же мы рассмотрим ту информацию, которая предусмотрена для заполнения в официальной форме журнала, утвержденной Госкомстатом.
Скачать бланк формы ИНВ-23
Журнал ведется работником, который назначен ответственным за его заполнение. Как правило, эту функцию возлагают на бухгалтерию. В журнал инвентаризаций последовательно заносятся сведения обо всех проводимых в компании инвентаризациях.
На титульном листе журнала указываются наименование компании, структурное подразделение (при необходимости), коды ОКВЭД (основной), ОКПО, даты начала и окончания ведения журнала, ФИО и должность работника, ответственного за ведение журнала.
В табличной части журнала последовательно отражаются сведения о проводимых инвентаризациях за период с момента начала ведения журнала и до его окончания. В таблице ниже мы обобщили сведения, которые следует указать в той или иной графе.
Номер столбца
Содержание
1
Указывается номер строки, которая заполняется.
2
Указывается наименование структурного подразделения (цех, склад, магазин и т.д.), в котором проводится инвентаризация. Если инвентаризация проводится во всей компании, то можно так и указать.
3
Указываются ФИО работников, которые несут материальную ответственность за сохранность имущества, в отношении которого проводится инвентаризация
4 — 5
Указываются дата и номер распорядительного акта (приказа, постановления, распоряжения), которым назначена инвентаризации и утвержден состав комиссии по ее проведению.
6
Указываются ФИО работников, включенных в состав комиссии по инвентаризации.
7
Графа предназначена для росписи лица, получившего приказ о проведении инвентаризации. Как правило, подпись ставит председатель комиссии по инвентаризации.
8
Указывается имущество (основные средства, ТМЦ и т.д.) и обязательства, в отношении которых проводится инвентаризация.
9 — 10
В 9 графе указывается планируемая дата начала инвентаризации (согласно приказу о ее проведении). В 10 графе – фактическая дата ее начала.
11 — 12
В 11 графе указывается планируемая дата окончания инвентаризации (согласно приказу о ее проведении), а в 12 графе – фактическая дата ее окончания.
13, 14, 15
Эти графы предназначены для отражения предварительных результатов инвентаризации. В них указываются дата (графа 13) и сумма выявленных недостач (графа 14) и излишков (графа 15).
16, 17, 18
В этих графах отражаются окончательные результаты инвентаризации, установленные на основании сличительных ведомостей. В графе 16 указывается дата утверждения окончательных итогов, в графе 17 – окончательная сумма недостач, в графе 18 – окончательная сумма излишков.
19
Указывается дата утверждения итогов инвентаризации руководством компании.
20
Указывается дата принятия мер по погашению недостач за счет виновных лиц.
21
Указывается дата передачи дела по выявленным недостачам в следственные органы, если компания обратилась в правоохранительные органы по выявленным фактам.
22
При необходимости указываются примечания и комментарии по заполненным сведениям.
Скачать образец заполнения формы ИНВ-23
Также читайте:
Подписывайтесь на наш канал в Яндекс. Дзен
Как заполнить журнал по инвентаризации
- точная дата проверок (планируемая и действительная);
- результаты проверки;
- дата окончания инвентаризации и результаты.
Инструкция Приведем инструкцию, согласно которой необходимо заполнять форму ИНВ-23:
Журналы ИНВ-23, согласно нормативным актам, должны подписываться теми сотрудниками, которые несут непосредственную ответственность за правдивость и корректность его содержимого.
В таком же порядке будет произведено и оприходование поступивших товарно-материальных ценностей.
Унифицированная форма № инв-23 — бланк и образец
Приказы на инвентаризацию составляются по своей унифицированной форме (ИНВ-22) или, если в этом есть необходимость из-за большого объема информации, на бланке обычного приказа, но с включением в него обязательных для приказа по инвентаризации данных. При большом объеме имущества, подлежащего проверке, приказов одновременно может быть издано несколько. Подробнее об оформлении ИНВ-22 читайте в материале «Унифицированная форма № ИНВ-22 — скачать бланк и образец».
Форма инв-23: журнал учета контроля за выполнением приказов по инвентаризации
Особенности формирования журнала, общая информация Если перед вами встала задача по формированию журнала учета распорядительной документации по инвентаризационным мероприятиям, прочитайте приведенные ниже советы и ознакомьтесь с образцом документа. На основе наших рекомендаций и примера, вам легко удастся заполнить нужный бланк. Перед тем, как перейти к детальному рассмотрению формуляра, дадим некоторые общие сведения.
На сегодняшний день применение единых унифицированных форм первичных документов отменено на законодательном уровне.
Это обозначает то, что работники организаций и предприятий могут вести данный журнал учета в свободном виде или, если внутри компании есть разработанный и утвержденный в локальных актах шаблон документа – по его типу.
Многие по старинке предпочитают использовать ранее общеупотребимую и обязательную к применению форму ИНВ-23.
Форма инв-23 (бланк и образец)
Внимание
Этот столбик предназначен для автографа специалиста, получившего распоряжение об инвентаризации.Графа № 8.
Здесь описывается собственность предприятия (товарно-материальные ценности, основные средства, оборудование, техника, приборы и т.д.) и финансовые обязательства, подпадающие под инвентаризацию.Графа № 9.
Тут фиксируется дата начала инвентаризации (по плану – в соответствии с приказом о ее проведении).Графа № 10.
Важно
Регистрирует фактическую дату ее начала. Заполнение оборотой стороны листа формы ИНВ-23 Графа № 11. В этом столбике обозначается дата окончания инвентаризации (по плану – в соответствии с приказом о ее проведении).Графа № 12. Регистрирует фактическую дата ее окончания.Графы № 13, 14, 15.
Сюда вносятся предварительные итоги инвентаризации: проставляется дата, пишутся суммы найденных недостач и излишков.Графы № 16, 17, 18.
Журнал проведения инвентаризаций инв-23 (образец заполнения)
Каждый отдельный вид инвентаризуемого объекта заносится в отдельную строку. 9 Дата начала инвентаризационной процедуры, берется из зарегистрированного приказа ИНВ-22. 10 Дата действительного начала инвентаризации, данная дата может не совпадать с планируемой. 11 Планируемая дата окончания проверки, берется из приказа ИНВ-22.
12 День, когда завершена инвентаризационная процедура. 13, 14, 15 Предварительные результаты инвентаризации – указывается дата и сумма выявленной недостачи или излишков. Заполняется на основании инвентаризационной документации.
16, 17, 18 Окончательные результаты – заполняются после подведения бухгалтером итогов проверки на основании полученной от комиссии документации.
Все данные, которые вносятся в журнал формы ИНВ-23 дают возможность полностью контролировать уровень выполнения своих обязательств персоналом.
Также, как правило, определяется ряд систематических правонарушений, в том числе со стороны материально-ответственных лиц. На основании журнала инв-23 составляется акт правонарушений.
Чаще всего совпадает с пунктом «11», но не всегда — процедура может задерживаться. 13, 14, 15 Первые итоги проверки. 16, 17, 18 Окончательные итоги. Данные графы заполняются главным бухгалтером (иногда его заместителем). 19 Дата подписи результатов основным руководством.
20 Дата принятия решения о покрытии недостачи, связанные с несоответствием реального наличия имущества с регистром. 21 Дата, когда акт передается в правоохранительные структуры. 22 В данной графе принято указывать различные уточнения и пояснения. Например, указывают причины по которым проводилась внеплановая инвентаризация (если она действительно была таковой).
Могут даваться пояснения по поводу выявленных результатов инвентаризации – метод списания или возмещения недостачи, оприходования излишков. Но иногда эти 11 месяцев не такие уж и отработанные.
< … Сдача СЗВ-М на директора-учредителя: ПФР определился Пенсионный фонд наконец-то поставил точку в спорах о необходимости представлять форму СЗВ-М в отношении руководителя-единственного учредителя. Так вот, на таких лиц нужно сдавать и СЗВ-М, и СЗВ-СТАЖ! < …
Налог на прибыль: перечень расходов расширен Подписан закон, который внес изменения в перечень расходов, относящихся к оплате труда. Так, работодатели смогут учитывать в «прибыльной» базе затраты на оплату услуг по организации туризма, санаторно-курортного лечения и отдыха на территории России для работников и членов их семей (родителей, супругов и детей). < … Сверьте зарплаты работников с новым МРОТ С 01.05.2018 размер федерального МРОТ составит 11 163 рубля, что на 1 674 рубля больше, чем сейчас.
Под-¦¦¦¦ ¦¦¦¦¦¦¦пись¦¦¦¦ + + + + + + + + + + + ¦ 1¦2¦3¦4¦5¦6¦7¦8¦9¦10¦ + + + + + + + + + + + ¦1 ¦Руководство¦Викулина О.И.¦20.11.2012¦1-инв¦Чарков А.В., ¦¦Основные¦21.11.2012¦21.11.2012¦ ¦¦учреждения¦¦¦¦Налимов О.В.,¦¦средства 覦¦ ¦¦¦¦¦¦Бровко И.В.
, ¦¦материальные ¦¦¦ ¦¦¦¦¦¦Бурова Е.А.¦¦ценност覦¦ + + + + + + + + + + + ¦2 ¦АХЧ¦Лукашов И.П.¦20.11.2012¦1-инв¦Чарков А.В., ¦¦Основные¦21.11.2012¦22.11.2012¦ ¦¦¦¦¦¦Налимов О.В.,¦¦средства 覦¦ ¦¦¦¦¦¦Бровко И.В., ¦¦материальные ¦¦¦ ¦¦¦¦¦¦Бурова Е.А.
¦¦ценност覦¦ + + + + + + + + + + + ¦3 ¦Продовольственный¦Трещилов В.И.¦20.11.2012¦1-инв¦Чарков А.В., ¦¦Основные¦21.11.2012¦23.11.2012¦ ¦¦скла䦦¦¦Налимов О.В.,¦¦средства 覦¦ ¦¦¦¦¦¦Бровко И.В., ¦¦материальные ¦¦¦ ¦¦¦¦¦¦Бурова Е.А.
¦¦ценност覦¦ + + + + + + + + + + + ¦4 ¦Бухгалтерия¦Макарцева Ю.В.
Бланки и образцы Для того, чтобы не нести ответственность за некорректно заполненный бланк журнала инв-23, следует знать, как правильно должны заполнятся бланки. В следующей таблице мы укажем нормативное содержание каждой графы журнала контроля приказа. Графа № Содержание 1 Нумерация строк — порядковый номер каждой функциональной строки бланка.
2 Название отдела, на котором проводится инвентаризация. 3 Лица, несущие материальную ответственность за имущество предприятия. 4 Точная дата подписания приказа о проверке. 5 Порядковый номер приказа. 6 Имена и фамилии всех, кто записан в инвентаризационную комиссию.
7 Подпись ответственного за выполнение приказа. 8 Материальные ресурсы предприятия, подлежащие плановой проверке. 9 Дата начала процесса. 10 Дата фактического начала. Чаще всего совпадает с пунктом «9», но не всегда. 11 Дата окончания процесса.
12 Дата фактического окончания.
Журнал учета инвентаризации скачать
В журнал вносятся сведения о приказе, содержащем задание на проведение проверки, а также об инвентаризационной процедуре, отмечаются результаты проверки, принятые решения по оприходованию и списанию расхождений, проставляются подписи участвующих лиц.
Эта информация, собранная в одном месте, позволяет контролировать проверки, анализировать результаты, планировать даты дальнейших инвентаризаций. Так как журнал включает в себя графы для проставления подписей членов инвентаризационной комиссии, то журнал ведется в бумажном виде.
При этом назначается ответственное лицо, на которого возлагаются функции по внесению регистрационных записей в журнал на основании издаваемых приказов ИНВ-22, а также документации, содержащей результаты проведенных проверок.
При этом в должностной инструкции данного лица следует прописать обязанность по ведению журнала ИНВ-23.
Унифицированная форма № инв-23 — бланк и образец
О том, какие бланки предназначены для отражения отклонений, выявленных в процессе инвентаризации, читайте в статьях: Где можно скачать журнал ИНВ-23 и образец его заполнения Соответствующий утвержденной Госкомстатом форме ИНВ-23 бланк вы можете скачать на нашем портале.
Документ, доступный для вас, представлен в удобном формате Word. Скачать форму ИНВ-23 В вашем распоряжении — также заполненный нами образец журнала учета приказов об инвентаризации по форме ИНВ-23.
Скачать образец ИНВ-23 Итоги Важным моментом при процедуре инвентаризации является организация учета приказов о ее проведении.
Она позволяет не только составить перечень таких документов, но и делать мониторинг качества и своевременности проведения различных инвентаризационных процедур, а также эффективно планировать проведение дальнейших проверок. Форма ИНВ-23 – один из самых оптимальных вариантов для решения этих задач.
Журнал учёта контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации
Результаты инвентаризации показываются в сличительной ведомости, которую подписывает бухгалтер и утверждает руководитель, а также принимается решение о принятии к учету излишков и методе покрытия недостачи.
19 Дата, когда руководитель подтвердил полученные окончательные результаты своей подписью. 20 Дата, соответствующая моменту принятия мер по покрытию недостачи — списание, возмещение ущерба за счет виновных лиц, если виновность установлена.
21 Дата передачи дела на рассмотрение в следственные органы – указывается в случае, если не возможно иным способом урегулировать вопрос о недостаче. 22 Поясняющая дополнительная информация, имеющая отношение к проведенной инвентаризации.
Может быть указана причина проведения проверки — замена материально-ответственного лица с указанием ФИО нового МОЛ и даты начала выполнения им функций.
Формы документов по учету результатов инвентаризации
Особенности формирования журнала, общая информация Если перед вами встала задача по формированию журнала учета распорядительной документации по инвентаризационным мероприятиям, прочитайте приведенные ниже советы и ознакомьтесь с образцом документа. На основе наших рекомендаций и примера, вам легко удастся заполнить нужный бланк.
Перед тем, как перейти к детальному рассмотрению формуляра, дадим некоторые общие сведения. На сегодняшний день применение единых унифицированных форм первичных документов отменено на законодательном уровне.
Журнал учета контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации
Заполнение формы ИНВ-23 необходимо в случаях, когда в организациях происходят периодические инвентаризации имущества. ФАЙЛЫСкачать пустой бланк формы ИНВ-23 .xlsСкачать образец заполнения формы ИНВ-23 .doc Зачем нужен документ Все действия работников предприятий и организаций подчиняются прямым распоряжениям руководства.
ВниманиеНе являются исключением и инвентаризационные мероприятия. В крупных компаниях они проводятся довольно регулярно.
Под казенным названием «форма ИНВ-23» скрывается журнал учета распорядительной документации, касающейся инвентаризационных мероприятий.
Бухгалтерские формы по учету инвентаризации
N ИНВ-17 «Акт инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами»; Приложение к форме N ИНВ-17 «Справка к акту инвентаризации расчетов с покупателями, поставщиками и прочими дебиторами и кредиторами»; N ИНВ-18 «Сличительная ведомость результатов инвентаризации основных средств, нематериальных активов»; N ИНВ-19 «Сличительная ведомость результатов инвентаризации товарно-материальных ценностей»; N ИНВ-22 «Приказ (постановление, распоряжение) о проведении инвентаризации»; N ИНВ-23 «Журнал учета контроля за выполнением приказов (постановлений, распоряжений) о проведении инвентаризации»; N ИНВ-24 «Акт о контрольной проверке правильности проведения инвентаризации ценностей»; N ИНВ-25 «Журнал учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризации»; N ИНВ-26 «Ведомость учета результатов, выявленных инвентаризацией».
Бланкер.ру
Заполнение обложки журнала ИНВ-23 Обложка бланка ИНВ-23 содержит общие сведения следующего характера:
- Общая информации об организации — наименование, ОКПО, ОКВЭД (для главного направления), структурное подразделение при необходимости. Подразделение можно не указывать, а написать формулировку «в целом по организации», если в журнале подлежат регистрации все утверждаемые на предприятии приказы ИНВ-22;
- Период ведение журнала – проставляется начальная и конечная даты заполнения;
- Сведения о лице, ответственном за внесение регистрационных записей в журнал – должность и ФИО.
Заполнение табличной части журнала ИНВ-23 Непосредственная регистрация приказов выполняется в таблице журнала, содержащей 22 графы.
Инвентаризация – процедура, в ходе которой выполняется проверка имущества и обязательств на предмет наличия, пригодности и соответствия учетной информации.
Данный процесс регулируется приказом или распоряжением, утверждаемом руководителем или замещающим лицом, по типовому бланку ИНВ-22.
Приказ определяет перечень лиц, на которых возлагаются функции по организации и проведению инвентаризации, устанавливает перечень инвентаризуемых объектов (имущество и финансовые обязательства), а также ограничивает период проведения проверки, определяет дату, к которой вся инвентаризационная документация должна быть передана в бухгалтерию для проверки, обработки и закрепления результатов. Бланк журнала учета контроля ИНВ-23 Для обобщения и систематизация информации о приказах на проведение инвентаризации проводится их регистрация в специальном типовом бланке журнала ИНВ-23.
При этом сначала издается приказ о проведении инвентаризации (форма N ИНВ-22), который регистрируется в журнале учета контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации (форма N ИНВ-23).
Затем заполняются инвентаризационные описи или акты, в которые заносятся сведения о фактическом наличии имущества и реальности учтенных финансовых обязательств (формы N ИНВ-1, ИНВ-1а, ИНВ-2, ИНВ-3 и т.д.
).
Следующим этапом в ходе инвентаризации является сравнение результатов, выявленных при проверке, с данными, отраженными на счетах бухгалтерского учета.
При этом для отражения результатов инвентаризации основных средств, нематериальных активов, товарно-материальных ценностей, готовой продукции и прочих материальных ценностей составляются сличительные ведомости (формы N ИНВ-18, ИНВ-19).
С 1 января 2001 года унифицированная форма N ИНВ-26 несколько видоизменена постановлением Госкомстата России от 27 марта 2000 г. N 26. Формы N ИНВ-1-ИНВ-19 являются необходимыми первичными документами.
На их основании осуществляется отражение результатов инвентаризации в бухгалтерском учете. Порядок и особенности заполнения каждой из этих форм мы подробно рассмотрим далее.
Формы N ИНВ-22-ИНВ-26 применяются для надлежащей организации самого процесса инвентаризации и для контроля правильности ее проведения. Они достаточно просты в оформлении, поэтому мы не будем описывать каждую из них подробно.
В соответствии с Методическими указаниями по инвентаризации инвентаризация проводится в несколько этапов. На каждом этапе составляются соответствующие первичные документы.
К ним относятся: приказы и постановления директората компании, а также распоряжения начальников структурных подразделений.
Обязательно ли ведение журнала Законодательство не предусматривает обязательного ведения журнала.
Тем не менее, во многих организациях (особенно крупных) документ используется. При его помощи производится учет распорядительных бумаг, отслеживается их исполнение.
Также он позволяет контролировать все проводимые на предприятии инвентаризации, фиксировать их период и результаты (в том числе по части обнаружения излишков и недостач). Кто ответственен за заполнение журнала Руководство организации назначает ответственное за ведение данного журнала лицо.
Это может быть начальник какого-либо структурного подразделения, либо же секретарь или сотрудник отдела бухгалтерии.
Журнал учета контроля за выполнением приказов о инвентаризации (ИНВ-23): форма, бланк, образец
Сегодня мы расскажем вам, что такое журнал учета контроля за выполнением приказов по инвентаризации. Для чего он нужен и нужен ли?
Что такое ИНВ-23
Инвентаризацией принято называть процедуру, при которой происходит плановая проверка материальных ресурсов предприятия или ИП и сопоставление фактического имущества с регистровым.
Понятие и цели
Для того чтобы качественно организовать процесс инвентаризации нужно соблюдать все нормативные правила и придерживаться инструкций. Именно для упорядочивания инвентаризации и проведения качественной, отражающей действительность, отчетности, принято использовать журнал учета контроля выполнения приказов.
Журнал ИНВ-23 (таким образом маркируется форма заполнения) представляет собой базой данных, которые являются основаниями для проведения проверки. Акт, отображающий правильность проведения инвентаризации, называется формой ИНВ-24. Журнал, в котором регистрируется данный акт называется ИНВ-25.
Нормы
Форма ИНВ-23 установлена документом, который является постановлением Государственного комитета статистики. В эту форму, согласно нормативам, следует внести данные ИНВ-22, а также всю информацию из учетной документации.
Постановление Государственного комитета статистики также определяет формы и типы образцов для заполнения бланков. Так, от августа 1998 года действует приказ № 88, согласно которому предусмотрен бланк инвентаризации.
Заполнение документа
Форма
Титульная страница журнала инв-23 содержит реквизиты ответственного за ведение журнала. После этого, в таблице должны присутствовать следующие данные:
- названия предприятия, всех филиалов и отделов, которые следует инвентаризировать;
- номер приказа инв-23 и время его составления;
- имена и фамилии всех, кто присутствует в инвентаризационной комиссии;
- виды материальных ресурсов;
- точная дата проверок (планируемая и действительная);
- результаты проверки;
- дата окончания инвентаризации и результаты.
Инструкция
Приведем инструкцию, согласно которой необходимо заполнять форму ИНВ-23:
Бланки и образцы
Для того, чтобы не нести ответственность за некорректно заполненный бланк журнала инв-23, следует знать, как правильно должны заполнятся бланки.
В следующей таблице мы укажем нормативное содержание каждой графы журнала контроля приказа.
Графа №Содержание
1
Нумерация строк — порядковый номер каждой функциональной строки бланка.
2
Название отдела, на котором проводится инвентаризация.
3
Лица, несущие материальную ответственность за имущество предприятия.
4
Точная дата подписания приказа о проверке.
5
Порядковый номер приказа.
6
Имена и фамилии всех, кто записан в инвентаризационную комиссию.
7
Подпись ответственного за выполнение приказа.
8
Материальные ресурсы предприятия, подлежащие плановой проверке.
9
Дата начала процесса.
10
Дата фактического начала. Чаще всего совпадает с пунктом «9», но не всегда.
11
Дата окончания процесса.
12
Дата фактического окончания. Чаще всего совпадает с пунктом «11», но не всегда — процедура может задерживаться.
13, 14, 15
Первые итоги проверки.
16, 17, 18
Окончательные итоги. Данные графы заполняются главным бухгалтером (иногда его заместителем).
19
Дата подписи результатов основным руководством.
20
Дата принятия решения о покрытии недостачи, связанные с несоответствием реального наличия имущества с регистром.
21
Дата, когда акт передается в правоохранительные структуры.
22
В данной графе принято указывать различные уточнения и пояснения. Например, указывают причины по которым проводилась внеплановая инвентаризация (если она действительно была таковой). Могут даваться пояснения по поводу выявленных результатов инвентаризации – метод списания или возмещения недостачи, оприходования излишков.
Все данные, которые вносятся в журнал формы ИНВ-23 дают возможность полностью контролировать уровень выполнения своих обязательств персоналом.
Также, как правило, определяется ряд систематических правонарушений, в том числе со стороны материально-ответственных лиц. На основании журнала инв-23 составляется акт правонарушений.
На основании данного акта (если, конечно на предприятии действительно имело место неправомерная деятельность) проводятся следственные работы и привлечение к ответственности.
Для общего понимания инструкции по заполнению бланков ИНВ-23, рассмотрим образец, который утвержден Государственным комитетом статистики.
Порядковый номерНазвания отделов и участков, на которых проводится плановая (или внеплановая) проверкаДанные лица, несущего материальную ответственность на объектеПриказыИнвентаризац. комиссияМатериальные ресурсы (имущество) на предприятииИнвентаризация
По приказу
По факту
дата
номер
1
2
3
4
5
6
8
9
10
1
Главный офис
Панайотов А.В..
01.02.2018
3
Шамонов А.А.Косенкова Т.В.
Основные средства
Журнал учета приказов по инвентаризации
В дальнейшем члены инвентаризационной комиссии, ознакомленные под роспись с содержанием приказа ИНВ-22, начинают подготовительные мероприятия для проведения проверки.
Составляется рабочий план действий, инструктируются участвующие в инвентаризации лица, при необходимости проводится предварительное обучение с целью грамотной организации процедуры, подготавливаются инвентаризационные описи и акты, в которые в ходе инвентаризации будут вноситься результаты фактического осмотра и пересчета. В состав инвентаризационной комиссии не допускается включение материально-ответственных лиц, однако присутствие МОЛ при проведении инвентаризации обязательно. С каждого МОЛ получается расписка, которая подтверждает, что приходная и расходная документация по вверенным им объектам в бухгалтерию передана, имущество числится на своих местах и готово к проверке.
Более того – при необходимости эту форму можно подстроить под себя, включив или, напротив, убрав некоторые столбцы в основной таблице.
Форма ведется в одном оригинальном экземпляре. При этом заполнять ее можно от руки или в компьютере – это значения не имеет.
Образец журнала учёта контроля за выполнением приказов (постановлений, распоряжений) о проведении инвентаризации Форма делится на две части: титульный лист и оборотную сторону.
Унифицированная форма № инв-23 — бланк и образец
Журнал учета контроля за выполнением приказов (постановлений, распоряжений) о проведении инвентаризации по форме ИНВ-23 применяется для оформления проведения инвентаризаций и контрольных проверок правильности проведения инвентаризации.
Приказ (постановление, распоряжение) подписывается руководителем организации и вручается председателю инвентаризационной комиссии.
Регистрируется в Журнале учета контроля за выполнением приказов (постановлений, распоряжений) о проведении инвентаризации (форма N ИНВ-23).
Форма инв-23: журнал учета контроля за выполнением приказов по инвентаризации
Графы № 4-5. Тут проставляются дата и номер распоряжения (постановления, приказа), на основании которых проводится инвентаризация.Графа № 6.
Сюда вписываются фамилии-имена-отчества работников, которые вошли в инвентаризационную комиссию.Графа № 7.
Важно
Этот столбик предназначен для автографа специалиста, получившего распоряжение об инвентаризации.Графа № 8.
Здесь описывается собственность предприятия (товарно-материальные ценности, основные средства, оборудование, техника, приборы и т.д.) и финансовые обязательства, подпадающие под инвентаризацию.Графа № 9.
Внимание
Тут фиксируется дата начала инвентаризации (по плану – в соответствии с приказом о ее проведении).Графа № 10.
Регистрирует фактическую дату ее начала. Заполнение оборотой стороны листа формы ИНВ-23 Графа № 11.
В этом столбике обозначается дата окончания инвентаризации (по плану – в соответствии с приказом о ее проведении).Графа № 12.
Журнал учета контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации
Документы по учету результатов проверок составляются с участием членов инвентаризационных комиссий и материально ответственных лиц.
Результаты контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций оформляются актом (форма N ИНВ-24) и регистрируются в Журнале учета контрольных проверок правильности проведения инвентаризаций (форма N ИНВ-25).
Данные результатов проведенных в отчетном году инвентаризаций обобщаются в ведомости учета результатов, выявленных инвентаризацией (форма N ИНВ-26).
Журнал регистрации приказов по инвентаризации
Особенности формирования журнала, общая информация Если перед вами встала задача по формированию журнала учета распорядительной документации по инвентаризационным мероприятиям, прочитайте приведенные ниже советы и ознакомьтесь с образцом документа.
На основе наших рекомендаций и примера, вам легко удастся заполнить нужный бланк.
Перед тем, как перейти к детальному рассмотрению формуляра, дадим некоторые общие сведения.
На сегодняшний день применение единых унифицированных форм первичных документов отменено на законодательном уровне.
Это обозначает то, что работники организаций и предприятий могут вести данный журнал учета в свободном виде или, если внутри компании есть разработанный и утвержденный в локальных актах шаблон документа – по его типу.
Многие по старинке предпочитают использовать ранее общеупотребимую и обязательную к применению форму ИНВ-23.
Журнал по форме ИНВ-23 применяется для оформления проведения инвентаризаций и контрольных проверок правильности проведения инвентаризации. В графах журнала необходимо указать: наименование инвентаризуемой организации, структурного подразделения склада, участка и т.п.
; фамилии материально-ответственных лиц; номер, дату приказа о проведении инвентаризации, составленного по форме ИНВ-22; состав инвентаризационной комиссии; наименование инвентаризуемого имущества; дату начала инвентаризации — фактическую и по приказу; дату окончания инвентаризации — фактическую и по приказу; отметки о результатах инвентаризации (недостачи, излишки); дату утверждения результатов инвентаризации и дату принятия мер по недостаче.
Могут даваться пояснения по поводу выявленных результатов инвентаризации – метод списания или возмещения недостачи, оприходования излишков.
Сведения, внесенные в журнал учета ИНВ-23, позволяют отследить степень выполнения распоряжений и приказов руководства в отношении инвентаризации отдельных видов имущества и обязательств, проконтролировать сроки исполнения, проанализировать результаты.
Журнал обобщает информацию о проводимых в течение календарного года инвентаризациях, что в значительной степени ускоряет процесс писка нужных сведений. Прежде всего, это важно для средних и крупных предприятий, которые в течение года проводят большое число плановых и внеплановых проверок.
Пример заполнения журнала ИНВ-23 Обложка журнала ИНВ-23 Четная страница журнала ИНВ-23 Нечетная страница журнала ИНВ-23 Оцените качество статьи.
Журнал регистрации приказов по инвентаризации образец заполнения
В одном приказе может находиться распоряжение по проведению инвентаризации различных типов имущества и обязательств, при этом для грамотного отражения результатов проверки разумно распределять проверяемые объекты по отдельным строкам в зависимости от вида. Заполнение граф бланка ИНВ-23: Номер графы Заполняемая информация 1 Порядковый номер заполняемой строки, используется последовательная нумерация строк. 2
Вписывается наименование подразделения, отдела, участка, к которому относится проверяемое имущество или обязательства.
Если проверяемый объект не относится к конкретному подразделению, и инвентаризация в его отношении проводится в целом по предприятию, то пишется «в целом по организации» — например, расходы будущих периодов, кредиторская или дебиторская задолженность, финансовые вложения.
В избранноеОтправить на почту ИНВ-23 — унифицированный документ, в котором ведется учет изданных руководством фирмы приказов об инвентаризации. В чем специфика его практического использования и где его можно скачать, узнаете из этой статьи.
Каким образом используется журнал ИНВ-23 Каковы особенности структуры и заполнения документа Где можно скачать журнал ИНВ-23 и образец его заполнения Итоги Каким образом используется журнал ИНВ-23? Журнал, составляемый по форме ИНВ-23, которая была утверждена Госкомстатом РФ в постановлении от 18.08.
1998 № 132, используется в целях регистрации изданных приказов о проведении такой процедуры, как инвентаризация. Приказ, инициирующий проведение инвентаризации, — главный документ, регламентирующий эту процедуру.
Журнал учета приказов об инвентаризации
- Ф. И. О. сотрудников, которые несут материальную ответственность за комплектность и сохранность тех или иных ресурсов;
- сведения о приказах об инвентаризации;
- данные о составе комиссии, осуществляющей инвентаризацию;
- типы инвентаризируемых активов (либо обязательств);
- соответствующие приказу, а также фактические даты начала и завершения инвентаризации;
- результаты инвентаризации — предварительные, окончательные (с указанием недостач или излишков);
- даты утверждения итогов инвентаризации руководителем фирмы;
- дата принятия необходимых мер реагирования на выявленную недостачу (в виде ее погашения либо направления дела в силовые структуры).
Журнал регистрации приказов об инвентаризации должен быть подписан ответственным сотрудником предприятия.
Унифицированная форма n инв-23, журнал учета контроля за выполнением приказов (постановлений, распоряжений) о проведении инвентаризации (образец обложки)
УНИФИЦИРОВАННАЯ ФОРМА N ИНВ-23, ЖУРНАЛ УЧЕТА КОНТРОЛЯ ЗА ВЫПОЛНЕНИЕМ ПРИКАЗОВ (ПОСТАНОВЛЕНИЙ, РАСПОРЯЖЕНИЙ) О ПРОВЕДЕНИИ ИНВЕНТАРИЗАЦИИ (ОБРАЗЕЦ ОБЛОЖКИ),
Образец обложки
Унифицированная форма N ИНВ-23
Утверждена
Постановлением Госкомстата России
от 18.08.1998 N 88
┌───────┐
│ Код │
├───────┤
Форма по ОКУД │0317019│
├───────┤
________________________________________________ по ОКПО │ │
организация ├───────┤
________________________________________________________ │ │
структурное подразделение ├───────┤
Вид деятельности │ │
└───────┘
ЖУРНАЛ
УЧЕТА КОНТРОЛЯ ЗА ВЫПОЛНЕНИЕМ ПРИКАЗОВ
(ПОСТАНОВЛЕНИЙ, РАСПОРЯЖЕНИЙ) О ПРОВЕДЕНИИ
ИНВЕНТАРИЗАЦИИ
Начат «__» __________ ____ г.
Окончен «__» __________ ____ г.
Лицо, ответственное за ведение журнала _________ _____________
должность фамилия, имя,
отчество
Наимено-вание инвента-ризуемойоргани- зации, струк- турного подраз- деления склада, участка
и т.д.
Фами-лия, имя, от- чест-во мате-риа- льно от- ветс-твен-ного (ых) лица
(лиц)
Приказ (поста- новле- ние, распоря-
жение)
Состав инвен- тариза-ционнойкомис- сии (фами- лия, имя, отчес- тво предсе-дателя и чле- нов ко-
миссии)
Приказ(пос- танов-ление,распо-ряже- ние) полу- чил. Под-
пись
Наиме- нование инвен- таризу- емого имущес- тва (финан- совых обяза-
тельств)
Дата нача-ла инвен-
таризации
сог- лас- но при- казу (пос-та- нов- ле- нию, рас- поря-же- нию)
фак-ти- чес-ки
дата
но-мер
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
и т.д.
По данному образцу печатать все четные страницы журнала по форме N ИНВ-23.
Дата окон-чания ин- вентариза-ции
Отметка о результатах инвентаризации
Дата
При-ме- ча-ние
ут- верж-денияре- зуль-татовруко-води-телем
принятия мерпо недостаче
предварительныйрезультат
окончательныйрезультат
сог- ла- сно при- казу (пос-та- нов- ле- нию, рас- поря-же- нию)
фак-ти- чес-ки
пога- шения недос-тач
пере- дача дела в след- ствен-ные органы
дата
сумма, руб.коп.
дата
сумма, руб.коп.
недос-тача
из- лишки
недос-тача
из- лишки
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
21
22
и т.д.
По данному образцу печатать все нечетные страницы журнала по форме N ИНВ-23.
- журнал учета
- образец обложки
Унифицированная форма ИНВ-22
Прежде чем начинать инвентаризацию, требуется выпустить соответствующий документ о ее проведении. Для этого Госкомстатом утверждена специальная унифицированная форма ИНВ-22, которая и станет распорядительным документом о проведении инвентаризации.
Так как распоряжение является первичным учетным документом, который подтверждает факт назначения, проведения инвентаризации, утверждает список должностных лиц, ответственных за проведение, то его можно составить как по форме ИНВ-22, так и разработать свой внутренний документ и утвердить его.
, а для разработки шаблона документа, организация может использовать в качестве основы унифицированную форму ИНВ-22, дополнив необходимыми реквизитами и сведениями. Основное условие при самостоятельном составлении – в документе должны присутствовать все обязательные реквизиты, перечисленные в ч. 2 ст.
9 Федерального закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.
Руководитель компании должен подписать изданный бланк. Затем приказ необходимо:
- зарегистрировать (сделать это можно, например, в журнале учета контроля за выполнением приказов о проведении инвентаризации). Точно также, как и форму ИНВ-22, форму журнала учета можно разработать самостоятельно или использовать для заполнения в качестве образца утвержденную Госкомстатом унифицированную форму № ИНВ-23;
- отдать председателю инвентаризационной комиссии.
До момента начала проведения инвентаризации материально ответственные лица должны составить расписки о том, что все документы на имущество, как расходные, так и приходные переданы в бухгалтерию или сданы непосредственно инвентаризационной комиссии, а также ценности, попавшие под ответственность комиссии, были оприходованы, а те, что выбыли, – списаны.
Образец заполнения унифицированной формы ИНВ-22
В шапке бланка необходимо заполнить реквизиты организации: наименование, подразделение, код по ОКПО. Затем проставить номер и дату составления документа. В основной части бланка ИНВ-22 содержится информация о составе инвентаризационной комиссии: должность и ФИО председателя комиссии, должности и ФИО ее членов.
В состав инвентаризационной комиссии могут входить:
- представители администрации предприятия;
- сотрудники бухгалтерии;
- иные работники компании (это могут быть инженеры, экономисты и т.д.);
- при необходимости это могут быть специалисты независимых аудиторских организаций или сотрудники отдела аудита компании.
Затем в унифицированной форме ИНВ-22 заполняются строки с указанием обязательств или имущество, которые подлежат инвентаризации, даты, когда стоит приступить и окончить инвентаризацию.
Далее указывается причина проведения инвентаризации, сроки сдачи материалов о проведенной инвентаризации, и документ подписывает руководитель. Подписанный приказ отдается председателю инвентаризационной комиссии. Бланк ИНВ-22 достаточно прост, подсказки по заполнению содержатся в расшифровках под каждой строкой.
Чтобы не допустить ошибок при заполнении бланка, вы можете воспользоваться образцом заполнения унифицированной формы ИНВ-22:
Скачать бланк ИНВ-22:
