Как заполнять журнал учёта огнетушителей: образец

В соответствии с нормативными документами по пожарной безопасности на каждом предприятии должен вестись журнал учёта огнетушителей в произвольной форме.

Огнетушители являются важнейшим средством тушения пожара в начальной стадии, и их исправное состояние является важнейшей задачей любого руководителя, ведь в случае неисправности этих средств, в результате пожара могут пострадать работники предприятия.

Кто ответственен за ведение журнала

В большинстве случаев руководитель назначает приказом лицо, ответственное за осуществление контроля за средствами пожаротушения и ведение на них документации.

Журнал предназначен для учёта имеющихся средств пожаротушения и контроля за их техническим обслуживанием.

В журнале должны содержаться все сведения об огнетушителе, о проведённых проверках, обслуживании и перезарядке.

В связи с тем, что в нормативных документах отсутствуют жёсткие требования к форме журнала и его графам, инспектора ОНД ГПН (инспектор пожарного надзора) не вправе требовать его единой формы и налагать взыскание, даже если в нём содержатся минимальные сведения об огнетушителях.

Однако, если имеется возможность, в целях предотвращения придирок во время проверки форму журнала можно согласовать в местной инспекции ГПН, сделав соответствующий запрос.

Маловероятно, что вам предложат какую-то конкретную форму, но любой письменный ответ будет весомым аргументом при возникновении споров по поводу журнала.

Как уже писалось выше, журнал учёта огнетушителей организации ведётся уполномоченным на это лицом, назначенным руководством предприятия. При этом ответственное лицо должно иметь навыки в области пожарной безопасности и знать, как правильно вести журнал учёта огнетушителей.

Получить первоначальные навыки в области пожарной безопасности можно на курсах пожарно-технического минимума. Обучение на курсах ПТМ проводится в специальных организациях, получивших право на этот вид образования и имеющих соответствующую лицензию.

По окончании курса обучения лицу, прослушавшему курс и сдавшему экзамен, выдаётся свидетельство об окончании курсов.

У руководителя учебным процессом можно подробно расспросить о форме и правилах ведения журнала учёта огнетушителей принятых в конкретном регионе.

Проверка средств пожаротушения

Перед тем как установить огнетушитель на объекте, проводят его первичную проверку. В ходе осмотра проверяется комплектность огнетушителя, целостность и исправность его элементов, отсутствие повреждений лакокрасочного покрытия, наличие на корпусе краткой инструкции, в которой описан порядок применения средства пожаротушения и его основные технические характеристики.

Проверяются основные рабочие параметры: полная масса, а у огнетушителей, работающих под давлением сжатого газа — величина давления, у передвижных огнетушителей — исправность ходовой части.

Следует обратить внимание на наличие пломбы роторного типа, на которой должны быть год и квартал выпуска огнетушителя.

Следует отметить, что последние поправки в «Правилах противопожарного режима в РФ» отменили обязательную цветность пломб.

Если огнетушитель соответствует всем вышеуказанным требованиям, то ему присваивается номер, который наносится на корпус, его данные заносятся в журнал регистрации огнетушителей.

Правила заполнения документа

Большинство специалистов в области пожарной охраны считают, что в журнале учета огнетушителей обязательно должны отражаться следующие данные в соответствующей графе:

• марка и тип средства пожаротушения;
• марка огнетушащего вещества;
• полная масса огнетушителя;
• присвоенный порядковый номер;
• дата выпуска огнетушителя;
• дата первичной проверки огнетушителя;
• давление рабочей среды или масса баллончика с газом;
• место установки;
• фамилия, имя, отчество, должность ответственного за эксплуатацию и исправность средства пожаротушения;
• подпись ответственного за эксплуатацию огнетушителя;
• сведения об освидетельствовании огнетушителя и его перезарядке.

Остальные сведения, такие как: техническое состояние, исправность узлов, состояние передвижной части огнетушителя, сведения о периодических проверках, сведения о проведённых ремонтах и другие данные могут отражаться в эксплуатационном паспорте огнетушителя.

Откуда берутся технические данные? Все основные сведения об огнетушителе – марка, тип и название огнетушащего состава имеются на этикетке огнетушителя, или их можно взять в заводском паспорте. Эти сведения весьма актуальны, так как различные типы пожаров требуют разных средств их тушения.

К примеру, водными огнетушителями нельзя тушить электроустановки под напряжением, а тушение редкоземельных металлов возможно только при помощи специальных порошков. Полная масса огнетушителя обычно указывается на этикетке, но если этих сведений там нет, то эти сведения обязательно прописываются в заводском паспорте изделия.

Для передвижных огнетушителей актуальны сведения о весе огнетушителя без транспортной тележки.

Скачать бланк журнала регистрации огнетушителей

Сведения о дате выпуске в большинстве случаев указаны в нижней части наклейки огнетушителя с указанием месяца и года, в паспорте и на контрольной пломбе роторного типа.

Учёт этих сведений важен для своевременного проведения перезарядки и освидетельствования корпусов огнетушителя. Перезарядка огнетушителей проводится с даты выпуска и обычно составляет 5 лет, но может иметь и меньшие сроки.

Срок перезарядки указывается в паспорте изделия. Следует помнить, что сроки перезарядки огнетушителей и освидетельствование корпусов могут не совпадать по времени.

Для этих разделов следует предусмотреть несколько граф в зависимости от предполагаемого срока эксплуатации (обычно не более 4-5).

Образец заполнения журнала доступен здесь

Проверку состояния огнетушителя (раз в год или раз в полгода) следует заносить в эксплуатационный паспорт огнетушителя. Для больших предприятий, имеющих несколько обособленных цехов с большим количеством огнетушителей, допускается ведение нескольких журналов учета огнетушителей.

8 ключевых принципов заполнения журнала учета огнетушителей

Как правильно заполнить журнал учета огнетушителей?

Наличие огнетушителей является обязательным требованием к предприятиям любого вида.

Огнетушители относятся к первичным средствам пожаротушение и применяются для погашения пламени своими силами. Конкретный тип огнетушителей, их количество зависят от особенностей помещения, от материалов, находящихся в нем.

Именно поэтому собственник помещения обязан вести учёт средств пожаротушения, а не только обеспечить их наличие.

Журнал учёта огнетушителей: как заполнять, пример

Как мы знаем, есть строгие правила относительно наличия журнала учёта огнетушителей. Но при этом строгие требования по заполнению самого журнала отсутствуют. Также отсутствует и единая форма такого журнала. Пожарная служба разрешает ведение учёта произвольно.

Очень часто для этого учёта используется амбарная книга. Существующие графы переименовываются, к ним добавляются дополнительные.

На каждый отдельный огнетушитель выделяется новая страница.

Как правильно провести инструктаж по пожарной безопасности на рабочем месте и заполнить соответствующий журнал, вы может прочесть здесь.

Что необходимо указать в журнале учета огнетушителей?

В журнале указываются:

• порядковый номер устройства; место установки;
• тип устройства;
• масса заряда;
• масса огнетушителя;
• дата последней проверки;
• дата следующей проверки.

Журнал учёта огнетушителей — образец заполнения вы можете скачать тут.

Порядок заполнения журнала учёта огнетушителей

Поговорим о том, как и о чем важно написать в журнале учёта огнетушителя.

Бланк эксплуатационного паспорта на огнетушитель.

В первом пункте обозначаются дата проведённого тех. обслуживания и его вид. Так в данную графу ежегодно записывают информацию о проведении осмотра огнетушителя. Проверка огнетушителей существенно возлагаемся на ответственного за состояние первичных средств пожаротушения (зам.

дире завхоза, ином уполномоченном лице).

Во втором пункте описываются внешнее состояние огнетушителя и состояние его узлов.

В этой графе на основании осмотра указывается текущее состояние устройства (отл., хор, удв.).

Далее фиксируется полная масса огнетушителя.

Здесь все нетрудно – лишь нужно указать данные, написанные производителем на этикетке огнетушителя.

После обозначаются давление или масса газового баллона. Эта графа тоже заполняется по написанному на этикетке.

Затем займёмся, по необходимости, состоянием ходовой части передвижного огнетушителя.

Эта графа заполняется только в случае, если огнетушитель передвижной. Состояние опять же бывает отличным, хорошим и удовлетворительным. В случае с иным типом огнетушителей ставят прочерк.

Укажем принятые меры по устранению отмеченных недостатков. Если недостатки выявлены не были, то просто поставим прочерк.

В случае же наличия недостатков необходимо подробное описание мер по их устранению.

Заключающих этапом в заполнении журнала будет заверение журнала подписью, а также указанием должности и фиксированием даты заполнения.

Узнать, как правильно заполнить журнал проверок воинского учета по предприятию и скачать его образец, вы можете в этой статье.

Стоит помнить, что передвижные и переносимые огнетушители, обладающие массой до 400 килограммов и нацеленные на ликвидацию пожаров A, B, C, E класса обязательно должны иметь эксплуатационный паспорт на огнетушитель.

Как правильно составить акт об уничтожении документов на предприятии — читайте тут.

Содержание паспорта

Паспорт состоит из двух частей:

Первую его часть заполняют сразу после введения оборудования в эксплуатацию. Ответственный работник, согласно приказу на предприятии, вносит в паспорт первичные данные по огнетушителю из его техпаспорта (это делается один раз). Информация должна буть занесена в соответствии с данными в журнале тех. обслуживания.

Во второй же части паспорта размещается вся та же информация, что и в журнале учёта огнетушителей по данному огнетушителю.

Эксплуатационный паспорт на огнетушитель — образец заполнения вы можете скачать по ссылке.

Соответствуя нормативным документам, паспорт заводится для каждого средства пожаротушения, зарегистрированное за объектом. Любое использование огнетушащего средства без наличия у него верно заполненных документов невозможно и запрещено.

Эксплуатационный паспорт на огнетушитель — пример заполнения по предприятию:

Образец эксплуатационного паспорта на огнетушитель.

Узнать, как правильно заполнить журнал учета проверки и испытаний электроинструмента и скачать пример заполнения этого документа, вы можете в нашей новой публикации.

Заполнение журнала учета огнетушителей: Образец заполнения

Содержание этой статьи:

Чтобы зафиксировать результаты технического осмотра, предусмотрено заполнение журнала учета огнетушителей, образец заполнения которого показан в статье.

Эти устройства играют ключевую роль в начале тушения пожара.

Поэтому их поддержка в исправном состоянии является задачей каждого руководителя, который заботится о безопасных условиях работы на предприятии.

Установка огнетушителя начинается с первичной проверки, затем заполняется соответствующая форма.

На этом этапе оценивается комплектация и целостность всех элементов прибора.

Чтобы устройство прошло проверку, оно должно соответствовать следующим требованиям.

На корпусе отсутствуют царапины и прочие повреждения.

На корпусе расположена форма с краткой инструкцией по использованию и ключевыми характеристиками прибора.

Полная масса совпадает с указанной в паспорте.

После того как огнетушитель был введен в эксплуатацию, ежегодно проверяются и другие характеристики:

Величина давления (если прибор функционирует за счет действия сжатого газа).

Исправность датчиков давления (если они входят в комплектацию огнетушителя).

Когда проверка прибора завершена, на корпусе проставляется идентификационный номер. Позднее он вносится в журнал.

Утвержденный образец заполнения журнала учета огнетушителей не предусмотрен.

Однако для его ведения разработан специальный бланк, который успешно применяют многие компании.

back to menu ↑

Ведение журнала регламентируется общими правилами. Стоит заметить, что в отдельных регионах мнения специалистов по поводу правильного заполнения отличаются.

Чтобы избежать недоразумений при проверках пожарной инспекции, рекомендуется получить консультацию и взять образец заполнения журнала учета огнетушителей у одного из сотрудников.

Вначале на форме для заполнения располагается раздел «Эксплуатационный паспорт на огнетушитель». Сюда вносятся следующие данные:

Идентификационный номер прибора.

Дата, когда он был введен в эксплуатацию.

Местонахождение прибора.

Тип и марка.

Место производства.

Заводской номер (при его наличии).

Дата производства (если была указана).

Концентрация тушащего вещества.

Сведения об огнетушителях позволяют следить за их сроком службы и своевременно проводить обслуживание и перезарядку.

Эти устройства используют для первичного тушения огня, поэтому их нужно держать в исправном состоянии.

back to menu ↑

Образец заполнения журнала учета огнетушителей включает в себя раздел «Результаты технического обслуживания».

В нем собраны данные обо всех проверках, которым прибор подвергался за срок эксплуатации.

Раз в год оценивается полная масса огнетушителя. Со временем он может потерять некоторую массу, которая имеет зафиксированное значение.

Если потеря больше установленной границы, это указывает на неисправность прибора.

В такой ситуации требуется его досрочная перезарядка.

Вся информация о проведенном обслуживании отражается в форме, состоящей из 7 столбцов.

В первом столбце указывают дату проведения обслуживания.

Во втором приводят оценку внешнего вида и состояния узлов. В зависимости от результатов, ставят одну из отметок: отлично (при отсутствии любых повреждений и полной исправности), хорошо (при исправности узлов и наличии незначительных повреждений корпуса), удовлетворительно (узлы исправны, но на корпусе имеются значительные повреждения, которые не влияют на его функционирование).

Далее приводится общий вес прибора, сведения берутся с этикетки.

В четвертом столбце указывается масса газового баллона, прописанная в паспорте (или давление, если огнетушитель оснащен индикатором давления).

Пятый столбец содержит информацию о состоянии колес и крепежных элементов, его заполняют только для передвижных огнетушителей. В случае с остальными моделями оставляют прочерк.

Затем приводится информация о методах устранения обнаруженных недостатков. Если работы еще не выполнены либо неисправности не обнаружены, оставляют прочерк.

В заключение указываются данные лица, проводившего проверку, вписывается его ФИО, должность, ставится подпись.

Перед оформлением этого бланка, нужно обязательно произвести осмотр огнетушителя. В вопросе, как заполнять документ, руководствуются общими правилами.

back to menu ↑

Многие работники сферы пожарной безопасности едины во мнении, что в документации следует указывать следующий перечень характеристик.

Тип и марка прибора.

Марка заряженного вещества.

Полная масса прибора.

Идентификационный номер, присвоенный после первичного осмотра.

Дата производства.

Дата первичной проверки.

Давление (при наличии индикатора) либо масса газового баллончика.

Местонахождение.

Сведения лица, ответственного за обслуживание, и его подпись.

Данные о проверке огнетушителя и его перезарядке.

Помимо этих основных пунктов, информация касательно технического состояния, функционирования узлов, исправности колес, проведения проверок и ремонтов фиксируется в эксплуатационном паспорте.

back to menu ↑

Где получить сведения о технических показателях прибора, которые нужны для ведения журнала?

Как пример, их можно взять из паспорта, приложенного производителем.

Основные показатели (к таковым относятся марка, тип, вид заряженного средства) прописываются на этикетке прибора.

Эти сведения нужно учитывать, потому что разные причины возгорания требует применения разных средств тушения. Два примера:

• для редкоземельных металлов применяют специальные тушащие порошки;
• при возгорании электроустановок запрещено использовать водные огнетушители.

В некоторых случаях на этикетке не указывают информацию о полном весе прибора.

Однако она всегда содержится в паспорте, приложенном производителем.

Если приобретен передвижной огнетушитель, нужно указать его вес без тележки.

Чтобы найти дату выпуска прибора, нужно посмотреть сведения на наклейке в нижней ее части, в паспорте, а также на пломбе роторного типа.

back to menu ↑

Сотрудника, который будет отвечать за средства пожаротушения, их учет и обслуживание назначает руководитель организации путем издания приказа.

Он будет следить за своевременным проведением проверок и обслуживанием огнетушителей.

Образец заполнения журнала учета огнетушителей и назначение ответственного лица не регламентированы законодательством.

Если решая, как заполнять бланк, сотрудник указывает минимум сведений о приборах, инспектор не вправе налагать на него взыскание за неправильное оформление.

Чтобы уменьшить вероятность предъявления претензий, можно подготовить пример и согласовать его в местной пожарной инспекции.

Хотя единой формы и не существует, сотрудник даст ответ в письменной форме.

В дальнейшем при возникновении разногласий с инспекторами, можно будет сослаться на этот документ.

back to menu ↑

Когда проведен осмотр огнетушителя, помимо ведения журнала потребуется заполнить акт проверки и осмотра.

В документе перечисляются сведения о председателе и членах проверочной комиссии.

Даже при надлежащем обслуживании, прибор рано или поздно приходит в негодность.

Причиной этому могут стать повреждения корпуса или внутренняя неисправность. Такой огнетушитель нужно списать.

В таком случае, вызывают сотрудников службы, проводившей обслуживание огнетушителей.

Они осматривают прибор и оформляют акт осмотра, где отражена причина списания.

В учете фиксируют утилизацию, после чего огнетушитель отправляют в службу.

На его место организация обязуется поставить новое оборудование.

Образец заполнения журнала учета огнетушителей не установлен законодательно.

Однако предусмотрена форма, которая заполняется по общим правилам.

Указывают технические данные прибора, перечисляют характеристики, выявленные во время осмотра.

Руководитель предприятия назначает ответственного работника, который будет заниматься ведением журнала и обслуживанием огнетушителей.

back to menu ↑

Журнал учета огнетушителей — образец и правила заполнения

Содержание:

Контроль за огнетушителями и заполнение учетной документации выполняется руководителем или лицом, официально назначенным руководителем организации. Назначение подтверждается приказом.

Обычно журнал учета огнетушителей ведет ответственный за противопожарную безопасность.

В журнале регистрируются все имеющиеся средства пожаротушения и фиксируются действия по осмотру, проверке и техническому обслуживанию всех огнетушителей.

Как заполнять журнал учета огнетушителей

Скачать журнал учета огнетушителей

Журнал учета огнетушителей может выполняться в произвольной форме, это подтверждает п. №478 Правил противопожарного режима в Российской Федерации (Постановление Правительства №390 от 25 апреля 2012 г.

) В журнал обязательно необходимо внести все основные сведения об огнетушителе: присвоенный номер, место размещения огнетушителя, дата выпуска и дата ввода в эксплуатацию, выполнение проверок и осмотров, техническом обслуживании и перезарядке.

Несмотря на то, что в официальных правилах нет регламента ведения журнала, следует согласовать форму заполнения документации в ближайшей противопожарной инспекции.

Несмотря на то, что инспектора не имеют права налагать взыскание за неправильное ведение документации, так как в нормативах не имеется никаких разъяснений относительно этого, во время проверок могут возникнуть разногласия. Чтобы этого не произошло, в местной ОНД ГПН по запросу могут предоставить пример заполнения журнала.

Если инспектора отказываются от предоставления формы, то их отказ должен быть письменным. Это поможет предотвратить возникновение возможных разногласий при проверке пожарным инспектором.

Каждый огнетушитель имеет свой паспорт, номер в котором должен соответствовать маркировке на противопожарном средстве. В паспортных данных содержится информация о прилагающейся комплектации средства пожаротушения. Во время комиссии инспектор проверяет соответствие комплектации и номера огнетушителя с паспортными данными. Подлежит проверке и сертификат пожарной безопасности.

Смотрите видео-инструкцию как заполнять журнал учета огнетушителей

Проверка первичных средств пожаротушения

До того, как огнетушитель будет установлен на объекте, он должен пройти первичную проверку. Для этого выполняется внешний осмотр на соответствие комплектации, целостность корпуса, исправность отдельных элементов. Лакокрасочное покрытие не должно иметь сколов и повреждений.

Контролируется содержание надписи на корпусе на предмет наличия краткой инструкции с четкими пошаговыми указаниями действий при пожаротушении. Проверяется масса огнетушителя, у закачных огнетушителей проверяют показания индикатора давления. Эти данные должны соответствовать техническим характеристикам
указанным в паспорте и на этикетке огнетушителя.

Если огнетушители передвижные, то у них обязательно проверяется работоспособность ходовой части.

Каждый огнетушитель должен иметь роторную пломбу с информацией о дате выпуска устройства. В соответствии с последними данными «Правил противопожарного режима РФ» роторная пломба не должна быть окрашена в специальный цвет.

Огнетушитель, прошедший первичную проверку, при которой подтверждается его работоспособность и комплектность, получает номер с нанесением на корпус, и проходит регистрацию с внесением соответствующей записи в журнале учета.

Скачать образец заполнения журнала учета огнетушителей

Для специалистов из пожарной инспекции важно, чтобы в журнале были внесены следующие данные о средствах пожаротушения:

• порядковый номер
• марка и тип огнетушителя
• марка применяемого огнетушащего вещества
• полная масса огнетушителя
• дата производства огнетушителя
• дата ввода в эксплуатацию
• давление в корпусе огнетушителя
• место установки огнетушителя
• ФИО, должность и подпись ответственного за содержание и исправность огнетушителей
• сведения о проведении проверок, освидетельствования и перезарядки огнетушителя

Основные из этих данных можно найти в паспорте огнетушителя и на его этикетке. Точная дата выпуска указывается на пломбе, в паспорте и в нижней части этикетки устройства.

Журнал учета и и технического обслуживания огнетушителей: форма, образец заполнения, пример

По требованию пожарной охраны и для своевременного устранения очагов пожара на каждом предприятии должны быть установлены средства пожаротушения. Огнетушители должны быть установлены ответственными лицами в определенных местах, которые утверждаются руководством и заносятся в план помещения.

Общие сведения о журнале учета и технического обслуживания огнетушителей

В любом помещении, где бывают люди или ведется какая-либо деятельность, должны быть установлены огнетушители на случай пожара. Их устанавливают сотрудники, назначенные руководством. Они же обязаны вести учет и обслуживание средств пожаротушения. Обычно это завхозы или технические работники.

Журнал учета и обслуживания огнетушителей не имеет специально утвержденной формы. При первичном оформлении этого документа следует заранее согласовать форму с проверяющими пожарными органами. Это не обязательно, но в отдельных случаях поможет избежать трений с контролирующими службами.

Понятие и особенности

Заполнять журнал следует регулярно, аккуратно вносить сведения о дате осмотра огнетушителей и об их гарантийном использовании. Это необходимо для собственного контроля и содержании приборов в рабочем состоянии, а также для проверки пожарниками.

Огнетушители должны быть всегда в исправном состоянии, так как это позволит своевременно потушить возгорание и сохранить жизнь и здоровье сотрудникам. А учет сведений о техническом обслуживании данных приборов даст возможность поддерживать их в рабочем положении.

Важно! Делать записи в журнале нужно чернилами одинакового цвета.

Предназначение

Такой журнал обязательно должен выполнять функцию контроля приборов для пожаротушения. В частности, в них должны отображаться сведения о

• Количестве огнетушителей, находящихся на балансе;
• Дате прихода на предприятие;
• Дате проверки огнетушителя;
• Дате перезарядки прибора и сроках гарантии.

Сотрудник, ответственный за заполнение и ведение этого журнала должен следить за своевременным заполнением документа.

Поскольку исправный огнетушитель в экстренный момент сможет помочь сохранить не только имущество, но жизнь и здоровье людей.

Если, в случае проверки пожарной инспекцией, на месте не окажется заполненного журнала, инспектор вправе будет наложить взыскание на руководство компании.

Форма

Общей формы ведения такого журнала не существует. Каждое предприятие или организация вправе самостоятельно разработать свою форму. Но лучше посоветоваться со специалистами в пожарной охране и принять к сведению все их рекомендации.

• Заполняется журнал в стандартном формате А-4. В нем обычно уже есть размеченные графы и туда нужно просто занести сведения о приборах учета.
• В начале всех записей должны быть указаны все реквизиты организации, которая владеет данными огнетушителями.
• Также там должна быть запись, кто является ответственным лицом за заполнение журнала и отвечает за исправность огнетушителей.
• Сотрудник, на которого возложена эта миссия должен быть обучен действующим противопожарным нормам и правилам. Для этого он обязан пройти обучение на соответствующих курсах и получить удостоверение (допуск) к такой работе.

Как правильно вести такой документ

Требования

Поскольку особых требований к ведению такого журнала нет, то обычно используют стандартную «амбарную» книгу. Если на вашем предприятии находится несколько огнетушителей, для каждого выделяют отдельную страницу. Журнал учета и обслуживания огнетушителей должен быть пронумерован и прошнурован, впрочем, как и любой другой журнал.

На обратной стороне шнуровку следует опломбировать обычным небольшим листом бумаги. На этом листе нужно поставить печать предприятия, подпись руководителя, дату.

Оформление

В верхней части страницы нужно будет указать:

• Номер огнетушителя и место где он установлен;
• Тип огнетушителя;
• Его вес;
• Вес заряда, заполненного в противопожарное устройство;
• Число, месяц и год предыдущей проверки огнетушителя;
• Число, месяц, год следующего контроля средства пожаротушения.

Ниже следует заполнить таблицу. В каждой графе последовательно вписывают результаты осмотра приборов:

В первом столбце следует указывать дату, когда было проведено техническое обслуживание или осмотр огнетушителя;

Далее описывают общее состояние прибора. Оно должно быть без сколов и вмятин. Пломбы не должны быть нарушены.

В третьем столбце ставится оценка состоянию прибора – хорошо, отлично, удовлетворительно;

Далее нужно перенести данные о полной массе огнетушителя из этикетки в журнал;

Масса нетто и давление также заносится в журнал из ярлыка огнетушителя;

Если у вас установлен передвижной огнетушитель необходимо будет внести сведения о состоянии его ходовой части. Если у вас обычный огнетушитель, то в графе нужно поставить прочерк;

В следующем столбце обычно пишут какие мероприятия были проведены для устранения недочетов, если таковые наблюдались. Если же никаких недостатков не было замечено, то тоже ставим прочерк;

В последнем столбце следует оставить свою подпись лицу, которое несет ответственность за заполнение журнала и надлежащее состояние приборов пожаротушения на предприятии. Обязательно должны быть указаны должность и дата внесения записи.

У нас вы можете скачать бесплатно бланк журнала или посмотреть ниже пример его заполнения.

Образец заполнения Журнала учета огнетушителей

Образец заполнения Журнала учета огнетушителей — 1Образец заполнения Журнала учета огнетушителей — 2

Периодичность заполнения и срок хранения

Журнал учета огнетушителей должен заполняться один раз в полгода. То есть, каждые полгода необходимо проверять огнетушители на предмет готовности к пожаротушению. Если у вас стоит прибор, который подлежит перезаправке, то это следует делать 1 раз в 5 лет. Но этот срок может быть и меньше, все зависит от состояния огнетушителя.

После того как срок годности огнетушителя заканчивается его нужно списать и приобрести новый. Данный прибор также записывается в журнал уже на новом листе и далее аналогично ведется его учет.

Как заполнять журнал учета огнетушителей, расскажет видео ниже:

Нужно ли вести журнал учета огнетушителей на предприятии – правила и порядок заполнения + образец для скачивания

Главная > Охрана труда > Пожарная безопасность > Нужно ли вести журнал учета огнетушителей на предприятии – правила и порядок заполнения + образец для скачивания

Согласно правилам по технике пожарной безопасности во всех организациях и на предприятиях должны быть предусмотрены наличие рабочих огнетушителей.

Вести учет этих первичных средств пожаротушения должны ответственные лица, назначенные приказом руководителя.

При этом в обязательном порядке выполняется запись в специальном журнале по учету огнетушителей.

Этот документ ведется и оформляется по всем правилам документооборота, а после окончания хранится в архиве положенный по закону срок.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬЗадайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.Это быстро и бесплатно!

Ведение такого журнала является обязательным, регулируется только их количество.

Если журнала нет, то это считается нарушением правил техники безопасности, что чревато последствиями административной ответственности для должностных лиц.

Какую форму нужно использовать?

Форма должна соответствовать утвержденной законодательством.

Хотя точной формы и не существует, но основные требования общие ко всем похожим документам.

Ведется он в форме именно журнала, прошивается, нумеруется, а информация внутри записывается в виде таблицы.

Важно, что учет и регистрация огнетушителей и остальных средств противопожарной безопасности согласно законам и постановлениям необходимо вести в разных журналах.

Документ должен быть прошнурован, и все страницы пронумерованы, чтобы избежать внесения нелегальных поправок и изъятия страниц.

Кто оформляет?

Для ведения журнала должно назначаться ответственное лицо. В больших компаниях и организациях, это чаще всего инженер по охране труда или по пожарной безопасности.

Если предприятие небольшое, то руководитель сам может эти обязанности выполнять. Но в любом случае необходимо пройти сначала курсы обучения, которые дают право на ответственность по пожарной безопасности.

Порядок и правила ведения и оформления

Журнал заполняется в виде таблицы, которая в обязательном порядке содержит следующую информацию:

• В первом разделе четко указываются все характеристики огнетушителей, имеющихся на предприятии. Этот раздел состоит из граф с порядковым номером, маркой, номером, который присвоен огнетушителю, дата введения в эксплуатацию, место установки, давление и заряженное вещество. Все технические параметры переписываются с действующей инструкции и документации к огнетушителю.
• Во втором разделе уточняется техническое состояние, дата проверки и перезарядки действующих огнетушителей, а также название организации, которая проводит зарядочные и проверочные работы. Если огнетушитель больше не работает, то в журнал записывается его списание с соответствующим актом, данные о котором также вносятся.  Здесь же проверяется пломбы, функциональность баллона и дата его годности. Просроченный огнетушитель —  серьезный штраф, поскольку он приравнивается к отсутствию первичных средств пожаротушения.
• В третьем разделе указывается информация о проведенных испытаниях и данные ответственных лиц, которые проводили данные испытания. Здесь же указываются примечания о неисправностях или дополнительных возможностях.

Правильное ведение помогает контролирующим органам в любой момент получить всю необходимую информацию о расположении и функционировании средств противопожарной безопасности.

Нужно ли прошивать?

Журнал учета и регистрации огнетушителей в любой организации должен быть не только прошит, но и пронумерован.

На титульном листе под подписью руководителя должно быть прописано, что журнал прошит, листы пронумерованы, также указать количество листов.

При прошивании используется шнуровка, концы которой в обязательном порядке закрепляются  пломбой с печатью организации.

Как часто нужно заполнять — периодичность

Заполнение журнала ориентируется на период осмотра и перезарядки огнетушителей. Например, перезаряжать данное средство пожаротушения необходимо раз в 5 лет.

При этом осмотр средств пожаротушения проводится не реже, чем раз в полгода. Это и есть сроки заполнения журнала.

Как правильно проводить регистрацию — пример

Для правильного заполнения необходимо пользоваться синей или черной ручкой. Никаких исправлений недопустимо. Нельзя заполнять журнал карандашом, фломастером или маркером.

Также не допускается повреждения и исчезновение транец, как и добавление новых.

После каждого нового заполнения должна стоять подпись ответственного лица, чтобы в случае проверки не возникло вопросов. Таким образом, руководитель производит контроль по соблюдению правил техники безопасности.

Если в данные внесена ошибка, то следует зачеркнуть и начать с новой строки заполнение.

Скачать бесплатно образец заполнения

Также в отношении огнетушителей необходимо вести следующие журналы:

Срок хранения

После заполнения журнала на титульном листе ставится дата окончания его ведения.

После этого данный документ отправляется в архив, где хранится в течение 45 лет.

Только после этого срока данный документ можно утилизировать.

Это значит, что в течение 45 лет на предприятии в архиве можно обнаружить журналы по учету огнетушителей за все время.

Журнал учета огнетушителей : как заполнять, образец

На каждом предприятии должен не просто находиться журнал учета огнетушителей, но и быть вовремя заполненным соответствующими данными.

Несвоевременное записывание изменений об установленных огнетушителях, может создать неприятные и затратные моменты с пожарной инспекцией.

Ответственным за наличие и своевременное заполнение журнала является тот сотрудник, которого назначил директор фирмы, но в большинстве случаев – это заведующий хозяйством, управляющий, администратор и другие должности, предполагающие постоянное нахождение в помещении и возможность ведения учета.

Жестких требований к учету огнетушителей на предприятиях нет.

Не будет лишним поинтересоваться у представителя инспекции об особенностях внесения данных, чтобы избежать лишних оправданий на претензии пожарного государственного органа.

Журнал учета огнетушителей обязан дать информацию о виде огнетушителя с дополнительными соответствующими параметрами, обслуживании данного имущества, а также о фактах проверки пожарным надзором.

Заполнение журнала учета огнетушителей по графам

В этом столбце заносится информация об осмотре ответственным сотрудником противопожарного имущества, с указанием даты и данных должностного лица.

Вторая запись – это описание внешнего вида огнетушителя и состояния узлов.

Указывается согласно категорий: удовлетворительное – при осмотре обнаружены повреждения корпуса, которые не влияют на функциональность прибора, а узлы находятся в исправном состоянии. Хорошее – когда повреждение корпуса незначительные, а узлы исправны.

Отличное – противопожарное оборудование исправно и никаких повреждений нет.

В данной графе указывается общий вес огнетушителя, информация о котором находится на этикетке товара.

В случае наличия индикатора давления в этой графе пишется масса газового баллона, на основании данных, указанных в паспорте к нему.

Пятый столбик отведен специально для передвижных огнетушителей, где вносятся данные о состоянии крепежей, колес и их функциональности. Для не передвижных огнетушителей в этой графе ставится прочерк.

В этой графе отмечают методы устранения отклонений, которые были найдены при осмотре противопожарного приспособления. Если недостатки не были обнаружены или работы по их устранению не производились, тогда ответственное лицо ставит в этом столбце прочерк.

В последнем столбце лицо, которое отвечает за осмотр и учет противопожарного оборудования, указывает свои данные и ставит подпись.

Помимо всех этих данных в журнале указывается:

• место, где располагается оборудование;
• дата, когда огнетушитель был введен в эксплуатацию;
• марка противопожарного оборудования;
• кем изготовлен огнетушителей;
• дата изготовления;
• концентрация заряда;
• инвентаризационный номер;
• осуществление перезарядки и т.д.

Учет огнетушителей производится для того, чтобы вовремя характеризовать их поломку, сроки годности и тем самым избежать неприятностей во время пожарных происшествий. Ведь огнетушитель – это первичное средство для пожаротушения.

Перезарядку следует делать каждые 5 лет, потому осмотр баллонов надо проводить минимум раз в полгода.

Чистый бланк журнала учета огнетушителей

Со временем огнетушитель может прийти в негодность из-за повреждений или по окончании срока эксплуатацию потерять свою функциональность. В этом случае неработоспособное средство пожаротушения нужно списать.

Для этого вызывается служба, которая обслуживала, то есть заправляла огнетушители, и она проводит тщательный осмотр противопожарного оборудования.

Чтобы подтвердить факт негодности огнетушителя и иметь почву для списания имущества, сервисная служба выписывает акт осмотра, в котором указывает причину списания.

На этом основании в учете отражается факт утилизации и огнетушитель передается в службу. После этого предприятие обязано ввести в эксплуатацию новое противопожарное средство.

Инструкция как заполнить журнал учета огнетушителей

На данный момент, огнетушитель является наиболее эффективным изобретением для борьбы с пожарами. Однако, необходимо помнить, что покупка огнетушителя — только полдела. Огнетушитель представляет собой сложную конструкцию, которая требует к себе пристального внимания.

Каждый год необходимо проверять условия хранения огнетушителя, а так же его работоспособность. Через пять лет после изготовления огнетушитель любого вида должен быть перезаряжен. Все эти меры предосторожности необходимы для того, чтобы огнетушитель не отказал в самый критический момент.

Вследствие этого, существует различная вспомогательная документация, которая позволяет контролировать количество огнетушителей, а также качество и периодичность их обслуживания.

В данной статье рассматриваются особенности журнала учета огнетушителя, журнал технического обслуживания огнетушителя и эксплуатационный паспорт на огнетушитель. Читайте инструкцию как пользоваться огнетушителем.

Каждый год необходимо проверять условия хранения огнетушителя, а так же его работоспособность

Как заполнить?

Журнал учета огнетушителей является важным документом, так как его наличие требуется инспекцией пожарного надзора. Поэтому данные, связанные с учетом и обслуживанием огнетушителей должны во время заноситься в журнал.

Вести журнал может любое должностное лицо, назначенное руководителем. Обычно, это делает человек, заранее прослушавший курс по пожарной безопасности.

Ознакомиться с обзором характеристик огнетушителя углекислотного ОУ-2
можно здесь.

Перед тем как вводить огнетушитель в эксплуатацию, необходимо провести первичную проверку. Корпус и комплектующие элементы не должны иметь внешних повреждений, на корпусе должна быть напечатана краткая инструкция по применению и основные свойства огнетушителя. Так же проверяется полная масса огнетушителя. Она должна совпадать с массой, которая упоминается в паспорте.

Далее данная характеристика проверяется ежегодно после начала эксплуатации. Если огнетушитель работает под действием сжатого газа, проверяется величина давления. Помимо этого, в комплектацию некоторых огнетушителей входят манометры и индикаторы давления, чью исправность также необходимо периодически проверять.

Каждый новый огнетушитель должен быть опломбирован, на пломбе указывается дата изготовления огнетушителя.

Если огнетушитель прошел первичную проверку, на его корпус наносится специальный идентификационный номер. Этот же номер используется при внесении данных об огнетушителе в журнал учета. На самом деле не существует каких-либо утвержденных стандартов ведения журнала учета.

Тем не менее, существует официальный бланк, который используют большинство организаций. Бланк разделен на графы, включающие в себя различную информацию, взятую из паспорта и из результатов осмотра огнетушителя.

Читайте обзор характеристик и видов огнетушителей порошковых ОП-5 на этой странице.

На фото образец журнала учета огнетушителя

Журнал технического обслуживания

Журнал технического обслуживания огнетушителей включает в себя результаты всех проверок, которым подвергался огнетушитель за все время эксплуатации. В зависимости от типа огнетушителя, проверку могут проводить как раз в сезон, так и раз в год.

  Ежеквартальная проверка включает в себя поверхностный осмотр корпуса огнетушителя и места, где он находится. Каждый год, помимо вышеприведенных пунктов, проверяется полная масса огнетушителя. Огнетушителям свойственно терять в массе в пределах допустимых значений.

Но если уровень массы существенно ниже, чем заявлено в эксплуатационном паспорте, то это говорит о неисправности огнетушителя. В случае несоответствия определенным нормам, проводят внеплановую перезарядку огнетушителя. Все данные о техническом обслуживании вносятся в соответствующий журнал.

Необходимый для заполнения бланк делится на 7 граф, в каждую из которых вносится соответствующая информация:

Дата проведения осмотра огнетушителя.

Оценка внешнего вида огнетушителя.

Полная масса.

Давление (если огнетушитель оборудован индикатором давления) и масса корпуса.

Оценка ходовой части, если огнетушитель передвижной.

Меры, которые были приняты для устранения выявленных недостатков.

Подпись, а так же фамилия и инициалы должностного лица, отвечающего за проведение технического обслуживания огнетушителя.

На снимке образец заполнения журнала технического обслуживания огнетушителя

Журнал проверки

В данный журнал вносятся данные о проведении испытаний огнетушителя, а так же информация о его перезарядке.

Каждый огнетушитель, в независимости от вида или полной массы, должен быть перезаряжен через пять лет после введения в эксплуатацию. Обзор характеристик спринклерной системы пожаротушения здесь: http://vidsyst.

ru/zashhita/ognezashhita/vidy-sistem/obzor-xarakteristik-sprinklernoj-sistemy-pozharotusheniya.html .

Образец журнала проверки огнетушителя на снимке

Журнал регистрации

Журнал регистрации огнетушителя представляет собой форму, в которую вносится информация о:

• марке огнетушителя;
• свойствах огнетушителя;
• области применения;
• примечания по хранению.

На фото образец заполнения журнала регистрации

Эксплуатационный паспорт

Каждый огнетушитель имеет свой паспорт, в котором отмечаются все характеристики огнетушителя, а так же результаты проведения испытаний.

В бланке паспорта есть такие пункты, как:

Идентификационный номер огнетушителя.

Дата начала эксплуатации.

Место, в котором был установлен огнетушитель.

Марка огнетушителя и его вид.

Наименование предприятия, изготовившего огнетушитель.

Серийный номер.

Дата производства огнетушителя.

Марка тушащего вещества.

На рисунке образец заполнения эксплуатационного паспорта

Акт проверки и осмотра

Помимо журнала, проверка огнетушителя также оформляется соответствующим актом. Читайте обзор характеристик огнетушителя углекислотного ОУ-3.

На фото акт проверки и осмотра огнетушителя

Акт списания

В случае истечения срока годности или поломке огнетушителя, руководством также издается специальный акт о списании огнетушителя.

Образец акта списания огнетушителя на снимке

Видео

Смотрите на видео информацию об огнетушителях:

При приобретении огнетушителя, необходимо проверить всю документацию, которая шла с ним в комплекте. Именно эти документы помогут вести журнал учета огнетушителей, что положительно скажется на уровне безопасности предприятия.

Рекомендации по заполнению журнала учета огнетушителей

Организация любого типа обязана иметь огнетушители. Они являются первичными средствами тушения пожаров и применяются в целях тушения огня до момента приезда бригады пожарных, чтобы локализировать пламя и сократить потери от пожара.

Сегодня на рынке представлено огромное количество типов огнетушителей. Какой именно тип подойдет для каждого конкретного случая, а также, в каком количестве должны присутствовать огнетушители, во многом определяется типом и площадью помещения, а также материалами, использованными в его отделке.

Именно поэтому законодательные нормы обязывают организации не только иметь огнетушители, но и вести журнал их учета.

В случае проверки, в организации соблюдения норм пожарной безопасности именно этот документ будет основным.

Кто ответственен за ведение журнала

Законом установлено, что ответственность за пожарную безопасность в организации возлагается на ее руководителя, а также лиц, осуществляющих руководство подразделениями. Но не обязательно именно они должны вести журнал учета средств пожаротушения.

Руководитель имеет право издать приказ, которым будет назначен ответственный за этот процесс.

Ответственность за ведение журнала огнетушителей может быть вменена любому сотруднику в качестве дополнительных обязанностей, либо отдельной штатной единице. В обязательном порядке лицо, на которое возложены обязанности вести журнал, должно пройти инструктаж на тему пожарно-технического минимума.

Занятия проводятся в управлении пожарной инспекции. На них, в том числе, рассказывают о правилах заполнения журнала.

Проверка средств пожаротушения

Помимо обязанности вести журнал учета законом установлена обязательная проверка огнетушителей. Все ее результаты отражаются в журнале.

Предусмотрено несколько видов проверки:

Первичная проверка осуществляется после приобретения средств пожаротушения перед их установкой.
В процессе такой проверки проводится осмотр огнетушителя на наличие и целостность пломб, чеки, отсутствие физических дефектов в виде вмятин на баллоне.

Кроме того требуется проверить соответствуют ли комплектация и тип огнетушителя прилагаемым к нему документам.
В процессе первичной проверки следует обращать внимание на место установки средства пожаротушения, которое должно быть видно издалека.

После того, как проверка будет окончена, огнетушителю в обязательном порядке следует присвоить порядковый номер, который краской наносится на поверхность и вносится в журнал.
Помимо этого, на огнетушитель крепят бирку, на которой имеется информация о дате текущей и следующей проверки, а также подпись лица, который эту проверку произвел.

Ежеквартальная представляет собой проверку, которая проводится раз в три месяца с тем же планом, что и первичная.

Ежегодная – проводимая раз в год проверка, которая включает те же действия, что и предыдущие.
Кроме того в обязательном порядке проверяют не утекает ли вытесняющий газ, а также в выборочном порядке осуществляется вскрытие и проверяются фильтры.

При установке огнетушителей в пожароопасных помещениях, а также когда они подвергаются воздействию высоких температур, проверку по регламенту годовой проводят раз в шесть месяцев.

Правила заполнения журнала учета огнетушителей

Несмотря на то, что ведение журнала учета огнетушителей в организациях является обязательным, четких правил его заполнения не существует. Более того, такой документ разрешают вести в свободной форме.

Поэтому многие используют для этого амбарную книгу.

Тем не менее, можно назвать несколько правил ведения журнала:

• в организациях с несколькими подразделениями можно вести журналы для каждого из них раздельно, при этом на обложке следует указать название подразделения;
• страницы книги учета должны быть пронумерованы и сшиты;
• нить на последней странице приклеивается пломбой, на которой должны быть печать организации, а также подпись руководителя;
• в конце каждой записи обязательно наличие даты и подписи.

Традиционно выделяют несколько основных столбцов.

В них заносят:

номер, присвоенный огнетушителю;

место, где установлено устройство;

тип средства пожаротушения;

масса;

даты проверок.

Удобнее всего заполнять документ, отводя каждому устройству пожаротушения отдельный лист.

Скачать бесплатно образец/пример журнала учета огнетушителейСкачать бесплатно форму/бланк журнала учета огнетушителей

В процессе обеспечения соблюдения норм пожарной безопасности в организации заполнение журнала учета огнетушителей имеет важное значение.

Оно не только позволяет избежать проблем с законом, но и обеспечивает максимальную безопасность.

Как заполнять журнал учета инструкций по охране труда для работников можно узнать из видео.

Читайте также!  Журнал учета и содержания средств защиты — правила ведения