Юридический адрес ИП: нужен или нет?
По какому адресу регистрируют ИП
Для организации юридический адрес – это место нахождения руководителя. Этим местом может быть не только офис, склад, магазин, собственное помещение учредителя, но и квартира будущего директора, если он в ней прописан.
На вопрос «что такое юридический адрес?» понятно отвечает вот это короткое видео:
По закону вариантами места жительства физического лица может быть:
- Жилой дом, квартира, комната;
- Общежитие;
- Служебное жилье;
- Специализированное жилое помещение (приют, дома престарелых или инвалидов и др.),
Нельзя зарегистрировать ИП по месту пребывания, такому как гостиница, дом отдыха, пансионат, туристская база, медицинская организация или другое подобное учреждение.
✏ Таким образом, главное отличие между адресом ООО и ИП заключается в том, что предприниматель не может зарегистрироваться по адресу офиса или другого нежилого помещения. Реальный адрес жительства ИП всегда будет известен государственным органам и любым заинтересованным лицам.
Так есть ли у ИП юридический адрес? Если говорить о терминах законодательства, то нет. Государственные органы используют понятие «место жительства физического лица, прошедшего регистрацию в качестве индивидуального предпринимателя».
Именно по этому адресу будет направляться официальная и деловая корреспонденция. Прописка ИП также указывается в договорах с контрагентами, клиентами, покупателями. При необходимости (и с согласия гражданина) по этому адресу может быть назначена выездная налоговая проверка.
Место деятельности ИП
✏ Но ведь на самом деле ИП редко ведет бизнес там, где он живет. Действительно, в квартире, доме или другом жилом помещении можно, разве что, оказывать удаленные услуги или вести онлайн-торговлю. А какой адрес будет считаться официальным, если предприниматель открыл магазин, автомастерскую, салон красоты?
Для сравнения – если ООО стало вести бизнес по адресу, отличающемуся от юридического, то по нему надо регистрировать обособленное подразделение и ставить его на учет в налоговую инспекцию по месту деятельности.
Например, организация зарегистрирована в Саратове, а открыла магазин в Нижнем Новгороде. Юридическим адресом или головным офисом будет считаться Саратов, а адрес магазина должен быть зарегистрирован в нижегородской ИФНС.
У предпринимателя обязанности регистрировать обособленное подразделение нет. Где бы он ни вел свою реальную деятельность, адресом постановки его на учет по-прежнему будет адрес прописки физлица.
Но здесь есть один нюанс – если ИП выбрал системой налогообложения ЕНВД или ПСН, то он должен дополнительно вставать на учет в инспекцию по месту деятельности. Однако это связано не с адресом физлица, а с региональными особенностями расчета налога на этих режимах.
Если же бизнес работает на УСН, ОСНО, ЕСХН, то независимо от места деятельности, сдача всей отчетности и уплата налогов происходит в родной инспекции по месту жительства. Становиться куда-то еще на учет плательщикам этих режимов не требуется.
▼Если Вам нужен расчётный счёт, зарезервируйте
его выгодно с калькулятором банковских тарифов:▼
Передвигайте «ползунки», раскройте и выберите «Дополнительные условия», чтобы Калькулятор подобрал для Вас оптимальное предложение по открытию расчетного счета. Оставьте заявку и Вам перезвонит менеджер банка: проконсультирует по тарифу и зарезервирует расчетный счет.
Смена адреса ИП
Что делать, если физическое лицо, получившее статус ИП, переезжает на другое место жительства? Надо ли сообщать об этом или становиться снова на налоговый учет?
Беспокоиться не стоит, потому что уже несколько лет всю необходимую информацию о паспортных данных предпринимателя Федеральная налоговая служба получает по каналам межведомственного взаимодействия. В течение десяти рабочих дней Миграционная служба передает в налоговый орган новый адрес ИП, и запись в ЕГРИП вносится без участия физического лица.
✏ Если в результате переезда меняется налоговая инспекция, где ИП стоял на учете, то все необходимые документы передаются из одной ИФНС в другую тоже без участия предпринимателя.
Уточнить, внесен ли новый адрес в реестр, можно с помощью бесплатного сервиса от ФНС. Для этого надо ввести полное имя физического лица или его ИНН/ОГРНИП. В сведениях, которые выдает сервис, вы должны увидеть такую запись:
Конечно, такой алгоритм не исключает ошибок со стороны налоговой службы. Если запись не внесена, или предприниматель перестал получать на новый адрес официальную корреспонденцию, то надо обратиться в ИФНС за разъяснениями.
✏ Возможно, для ускорения процедуры смены адреса придется подать форму Р24001, хотя это и необязательно. В любом случае, предприниматель не несет ответственность за то, что в ЕГРИП по-прежнему указывается его старый адрес.
И под конец, несколько важных тезисов об адресе ИП:
Если у вас остались вопросы по юридическому адресу ИП или по месту нахождения физического лица, напишите их в комментариях — мы не тянем с ответом!
Можно ли открыть и зарегистрировать ИП не по месту прописки в 2018 году
Один из наиболее часто возникающих у начинающих бизнесменов вопросов – можно ли открыть ИП не по месту прописки – требует подробного рассмотрения.
Согласно закону № 129-ФЗ, регистрация ИП допускается лишь в том населенном пункте, где он прописан. Для этого необходимо подать в местную налоговую инспекцию заявление по форме P21001, копию паспорта и чек, подтверждающий оплату пошлины. Скачать чистый бланк формы Р21001 можно здесь.
Совершеннолетний гражданин РФ имеет право подать необходимые для регистрации ИП документы как лично, так и через посредника, подтвердив его полномочия заверенной у нотариуса доверенностью. Также имеется возможность отправки заявления почтой или через интернет. Кроме этого, подавать документы по просьбе физического лица могут и нотариусы. Установленная за эту услугу цена – 1 000 рублей.
Эта информация дает ответ на вопрос, как оформить ИП не по месту жительства.
При открытии ИП выбирается одна из систем налогообложения, наиболее удобная и выгодная для него.
После регистрации ИП получает:
- свидетельство;
- уведомление с указанием номера о постановке на учет в Пенсионный фонд;
- уведомление о совершении учетной записи в налоговой инспекции.
Налоговый орган должен провести регистрацию ИП в течение 3 рабочих дней с момента подачи гражданином всех документов.
Если нет местной прописки
Чтобы платить налоги по этой системе, необходимо соблюдение следующих условий:
- в административном округе, где будет осуществляться предпринимательская деятельность, введен ЕНВД;
- вид коммерческой деятельности входит в число разрешенных для ЕНВД.
Согласно статье 346 закона, для бизнесменов, ведущих коммерческую деятельность в областях и округах, отдаленных от места прописки ИП, допустима регистрация ИП:
- по месту деятельности;
- по месту расположения предприятия;
- по месту жительства.
Также допустимым является одновременное ведение коммерческой деятельности в нескольких городах, областях или частях одного города, имеющего несколько отделений налоговой инспекции. Тогда постановка ИП на учет как плательщика налогов должна производиться в том отделении ФНС, которое заведует территорией нахождения первого в заявлении объекта коммерческой деятельности.
В случае, если объект коммерческой деятельности расположен в области, в которой ЕНВД введена, а сам коммерсант состоит на учете как налогоплательщик в округе, не практикующем ЕНВД, не следует регистрироваться по этой системе.
Существуют ограничения в видах коммерческой деятельности для регистрации ИП за пределами муниципальной единицы, в которой он прописан:
- грузоперевозки;
- пассажироперевозки;
- реклама на бортах транспортных средств;
- розничная развозная торговля.
В случае осуществления деятельности в этих сферах открытие ИП происходит по месту жительства. Уплата налогов производится по месту регистрации ИП.
Как зарегистрировать и где оформить ИП?
Существует ряд разногласий в порядке ведения коммерческой деятельности по ЕНВД в случае начала деятельности в новом регионе:
- Следует ли регистрироваться в новом территориальном объекте?
- Куда платить налоги?
- В какое отделение ФНС сдавать декларацию о доходах?
- Какая налоговая инспекция должна осуществлять проверки?
Во избежание возможных неприятностей частный предприниматель должен регистрировать свою работу по ЕНВД в каждом новом региональном отделении налоговой инспекции, пока законодательные органы не внесут уточнения в этот вопрос.
При отсутствии прописки
Многих интересует, можно ли открыть ИП без прописки. Согласно закону № 129-ФЗ, регистрация производится по месту жительства, кроме случаев, описанных выше. Нужно учитывать следующее:
Исходя из вышеизложенного, совершеннолетний гражданин имеет право зарегистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя не по прописке.
Регистрация ИП без прописки: Видео
Регистрация ИП без прописки – посмотри и узнай как
Регистрация ИП без прописки
Как зарегистрировать ИП в Москве без прописки
ИП в разных регионах: регистрация, работа и налоги.
Место регистрации ИП
Место регистрации ИП — один из ключевых вопросов, который надо решить перед тем, как получить статус предпринимателя. Давайте разберемся: в какую из многочисленных налоговых инспекций надо подавать заявление по форме Р21001?
В России регистрация ИП осуществляется по месту жительства физического лица.
Недвижимость на эту роль годится самая разная: это может быть дом, квартира, жилое помещение служебного назначения, общежитие или иное специализированное место проживания.
Вовсе не обязательно быть собственником помещения для того, чтобы открыть ИП по месту регистрации, главное — иметь законные основания на то, чтобы в нем проживать.
Закон № 129-ФЗ «О государственной регистрации» определяет, что при регистрации ИП физическое лицо должно указать свой адрес места жительства, под которым понимают постоянную прописку в паспорте.
Что же касается временной регистрации гражданина в другом городе или регионе РФ, то такой адрес называется местом пребывания. При наличии у физического лица постоянной прописки и временной регистрации документы примут только в налоговой по адресу прописки.
И только в случае, если этого штампа в паспорте нет, возможна регистрация ИП по месту пребывания.
Если вы хотите открыть ИП, но не имеете возможности посетить налоговую по месту прописки, советуем воспользоваться возможностями регистрации индивидуального предпринимателя через интернет с использованием электронной цифровой подписи.
Если вы находитесь в Москве, можем предложить вам услуги наших партнеров, которые зарегистрируют вас дистационно в любом регионе «под ключ» за три рабочих дня (цифровая подпись уже включена в стоимость, после перехода по кнопке выберите пункт «зарегистрировать ИП»):
Конечно, многих больше устроила бы регистрация ИП по месту ведения деятельности, однако важно понимать, что прописка не обязывает предпринимателя вести бизнес в определенном населенном пункте. Ситуация, когда ИП осуществляет деятельность не по месту регистрации, совсем не редкость.
Никаких претензий на этой почве ожидать не стоит, если вовремя сдавать налоговую отчетность в ИФНС, где предприниматель стоит на налоговом учете, тем более, что это можно делать и удаленно.
Кроме того, обязанность отчитываться в налоговой инспекции по адресу регистрации ИП распространяется только на тех налогоплательщиков, кто работает на режимах УСН, ОСНО и ЕСХН.
Затрагивая тему регистрации ИП не по месту регистрации, стоит особо сказать о налоговых режимах ЕНВД и ПСН. Налогоплательщикам на “вмененке” или “патенте” отчитываться положено не по прописке, а по месту ведения предпринимательской деятельности.
В этом случае ИП регистрируется по месту прописки или регистрации, однако в дальнейшем предприниматель взаимодействует с инспектором в том регионе, где он реально работает.
Более подробную информацию о таком раскладе, когда ИП работает не по месту регистрации, вы найдете ниже.
Регистрация ИП по месту жительства
У большинства граждан Российской Федерации нет проблем с тем, как узнать место регистрации ИП.
Если физическое лицо прописано и проживает по одному адресу и намеревается вести предпринимательскую деятельность в этом же населенном пункте, ему нужно направляться в местную налоговую инспекцию.
И только в крупных городах существуют специальные ИФНС, которые занимаются государственной регистрацией. Определить место регистрации ИП поможет Интернет, для этого надо перейти на специальную форму поиска официального сайта ФНС.
В ситуации, когда прописка отличается от фактического места пребывания, определиться с адресом места регистрации ИП будет сложнее. Надо знать, что, неофициально снимая квартиру или проживая у родственников, физическое лицо не может рассчитывать на открытие ИП по этому адресу, а не по месту регистрации.
Регистрация ИП по месту пребывания
ФНС допускает возможность регистрации ИП по месту временной регистрации. Так бывает, в частности, если гражданина сняли с регистрационного учета в одном городе, однако прописку по новому месту жительства он пока не оформил.
Чтобы пройти регистрацию ИП не по месту прописки, нужно вместе с заявлением Р21001, паспортом, ИНН и квитанцией об оплате государственной пошлины представить документ о временном проживании. Важно, чтобы заявитель проживал по адресу временной регистрации хотя бы шесть месяцев. Следует быть готовым к тому, что подлинность временной регистрации будет проверена налоговыми органами.
При заполнении заявления Р21001 в нашем сервисе мы также акцентируем внимание будущего предпринимателя на отличии места жительства от места пребывания
Обратите внимание: регистрация ИП не по прописке осуществляется только на срок действия свидетельства о временной регистрации. В интересах заявителя, чтобы этот срок составлял минимум шесть месяцев, хотя закон прямо не запрещает регистрацию ИП и на более короткий срок.
Иностранные граждане и лица без гражданства тоже вправе пройти регистрацию ИП в налоговой по месту жительства — адресу, указанному в виде на жительство или разрешении на временное пребывание. Могут зарегистрировать ИП и беженцы, которые обзавелись временной регистрацией в России.
Иностранцам, лицам без гражданства и беженцам нужно иметь в виду, что как только аннулируют документ, который дает право на временное проживание в РФ, будет аннулировано и свидетельство о регистрации ИП. Миграционная служба не затягивает с подачей сведений в налоговую: проблемы с регистрацией обернутся закрытием ИП в 5-дневный срок.
Постановка на учет в ИФНС по месту деятельности
Если ИП выступает налогоплательщиком на общей или упрощенной системе налогообложения, то подавать налоговую декларацию он должен в инспекцию по адресу прописки. Что касается режимов ЕНВД и ПСН, здесь случай особый.
Учет плательщиков ЕНВД производится по месту ведения бизнеса, причем, этот адрес может отличаться и от прописки, и от временной регистрации. Например, физическое лицо прошло регистрацию ИП в Саратове, временно проживает в Москве, а бизнес ведет в Туле.
В этом случае предприниматель, выбравший ЕНВД, должен обратиться в тульскую ИФНС, где он будет состоять на учете, сдавать декларацию и платить вмененный налог.
Исключение составляют предприниматели, специализирующиеся на пассажирских и грузоперевозках, разносной или развозной торговле.
Прочим ИП, стоящим на учете в налоговой по прописке и желающим вести деятельность не по месту регистрации, нужно в 5-дневный срок подать уведомление о переходе на ЕНВД в ту ИФНС, которая заведует территорией, где располагается объект коммерческой деятельности.
Если предприниматель расширяет бизнес за счет выхода в новые регионы, он должен каждый раз обращаться в территориальные налоговые органы, чтобы встать на учет как плательщик единого налога на вмененный доход.
Таким образом предпринимателя на “вмененке” могут учитывать сразу несколько налоговых инспекций.
Обратите внимание: это не регистрация ИП по месту осуществления деятельности, а постановка на учет в качестве плательщика вмененного налога.
Похожий сценарий взаимодействия с налоговыми органами предполагает и патентная система налогообложения (ПСН). Дело в том, что патент действует на определенной территории, и заявление на выдачу патента подают непосредственно в налоговую по месту его действия.
С 2014 года это заявление разрешают подавать вместе с документами для регистрации ИП — при условии, что место регистрации ИП и место деятельности совпадают.
Если же ИП не сразу оценил перспективы работы на ПСН, ему разрешают перейти на этот налоговый режим за 10 дней (не позднее) до начала применения патентной системы налогообложения.
Можно ли открыть ИП по временной регистрации?
Регистрация индивидуального предпринимателя в России происходит по месту его жительства. Если открыть статью 22.1 закона № 129-ФЗ «О государственной регистрации», то мы найдем только положение, что в документах на регистрацию ИП должен быть указан адрес места жительства физического лица. Однако никаких толкований, что признается таким местом, в этом законе нет.
Место жительства или место пребывания
Еще более запутанной ситуация станет, если изучить бланк заявления по форме Р21001 для регистрации ИП. На странице 2 этого заявления находим пункт 6 с названием «Адрес места жительства (пребывания) в Российской Федерации». Возникает вопрос — можно ли открыть ИП в населенном пункте, где физическое лицо не проживает, а пребывает?
Для начала разберемся в том, что закон понимает под местом жительства и местом пребывания. Гражданский кодекс в этом смысле выражается достаточно кратко: «Местом жительства признается место, где гражданин постоянно или преимущественно проживает».
Закон № 5242-1 «О праве граждан РФ на свободу передвижения» дает более подробное толкование:
- место пребывания — гостиница, санаторий, медицинская организация или другое учреждение, где гражданин проживает временно;
- место жительства — жилое помещение, в котором гражданин постоянно или преимущественно проживает как собственник или по договору найма, и где он зарегистрирован.
Понятно, что регистрировать бизнес по адресу гостиницы или больницы никто не будет, тогда к кому же относится указание на место пребывания в форме Р21001? В данном случае речь идет не о российских гражданах, а об иностранцах или лицах без гражданства. Если они не получили гражданство РФ, то на территории России не живут, а только временно пребывают. При наличии РВП или вида на жительства эти лица вправе зарегистрировать ИП и вести бизнес, пока не истек срок разрешенного пребывания.
Но вернемся к гражданам РФ. Для них регистрация индивидуального предпринимателя происходит только по месту жительства, а не пребывания. Но если будущий бизнесмен переехал из родного города, где прописан, а сейчас живет в мегаполисе, где у него временная регистрация, это ведь признается его местом жительства?
К сожалению, нет. Существует еще один документ (Постановление Правительства РФ от 17.07.
1995 № 713), где местом пребывания называется уже не только гостиница, больница и тому подобные учреждения, но и жилое помещение, где лицо проживает на основании договора найма или права собственности.
Таким образом, в законе нет четкого недвусмысленного толкования места жительства физического лица, где допускается государственная регистрация предпринимателя.
Как тогда узнать, зарегистрируют ли ИП в Москве, если прописан в другом городе? На практике налоговые органы признают адресом места жительства только тот, что указан в паспорте. Что же касается временной регистрации по месту пребывания, то если в паспорте стоит штамп о постоянной прописке, открыть ИП в другом городе не получится.
Когда возможна регистрация ИП по месту пребывания
И все-таки, на вопрос: «Можно ли открыть ИП по временной регистрации 2017?» есть и положительный ответ. Если вы выписались с места постоянного места жительства, а по другому постоянному адресу не прописались, то в паспорте у вас нет штампа о прописке.
В этом случае местом жительства физического лица, за неимением другого, будет признаваться временная регистрация. Тогда действительно регистрация ИП не по месту прописки допускается, но только потому что прописки в паспорте просто нет.
Конечно, для заявителей было бы проще регистрировать бизнес на адрес по выбору – постоянная прописка по месту жительства или временная регистрация по месту пребывания. Тогда бы и вопрос — можно ли открыть ИП в другом населенном пункте — просто не возникал. Тем более, что как мы показали выше, закон толкует эти определения не совсем четко.
Причина отказов в регистрации ИП не по прописке связана не только с таким неоднозначным толкованием закона, но и с тем, что срок регистрации предпринимателя в этом случае зависит от срока, на который действует временная прописка.
Если срок вашей временной регистрации в другом городе (при отсутствии постоянной прописки) меньше, чем шесть месяцев, налоговики будут под разными предлогами отказывать в регистрации ИП. Ведь, как только этот срок пройдет, ИФНС должна самостоятельно снимать вас с налогового учета, а значит, провести сверку расчетов по налогам и сборам за такой короткий период.
Таким образом, хотя регистрация ИП по временной прописке все-таки происходит, но на самом деле, это неудобно как налоговым органам, так и самому предпринимателю.
Как зарегистрировать ИП, если нет возможности оказаться в родном городе
А между тем, нет никакой необходимости проходить регистрацию ИП в том населенном пункте, где вы временно проживаете. Индивидуальным предпринимателям в этом смысле проще, чем организациям, потому что обязанность работать только по юридическому адресу на них не распространяется.
Пройдя однажды регистрацию в ИФНС по месту своей прописки, предприниматель может без проблем работать по всей территории России. При этом дополнительно вставать на учет в налоговую инспекцию по месту деятельности не надо, если только ИП не выбрал режим ЕНВД или ПСН.
Подать заявление на регистрацию ИП без посещения официального места жительства можно несколькими способами:
- Направить документы почтой на адрес регистрирующей налоговой инспекции по месту прописки. Для этого придется заверить заявление Р21001 и копию паспорта у нотариуса. Зато и получить после регистрации лист записи ЕГРИП можно тоже почтой на адрес вашего фактического проживания в другом городе.
- Поручить подать документы на регистрацию ИП доверенному лицу (родственнику, знакомому, профессиональному регистратору). В этом случае у нотариуса надо будет не только заверить свои документы, но и оформить доверенность на регистрационные действия.
- Подать заверенное электронной подписью заявление Р21001 через сайт ФНС. Ответ от налоговой службы вы получите тоже в электронном виде.
- При отсутствии личной электронной квалицированной подписи можно обратиться к нотариусу, который направит ваше заявление Р21001 в регистрирующую инспекцию, заверив его своей электронной подписью. В данной ситуации нотариус выступает квалифицированным посредником в передаче ваших документов, но такая услуга потребует дополнительной оплаты (кроме госпошлины за регистрацию ИП).
Подведем итоги:
Какую роль играет паспорт индивидуального предпринимателя при регистрации и осуществлении хозяйствования
Паспорт гражданина РФ считается идентифицирующим документом, который содержит информацию о наименовании лица (ФИО), поле, месте рождения, регистрации (прописка), а также дате и месте выдачи документа. Паспорт являет собой документ, который подтверждает личность предъявителя.
По достижении лицом 14-ти лет все граждане России обязаны получить паспорт. Бланк паспорта является документом установленного образца, одинаковым для всех. Паспорт, по сути, – это основной документ, идентифицирующий личность.
Ведение и заполнение этого документа регулируются нормами Положения про паспорт гражданина РФ.
Паспорт индивидуального предпринимателя идентифицирует его как физическое лицо, поскольку свою деятельность с целью выгоды он осуществляет именно в этом статусе. Помимо персональных сведений, документ также содержит отметки:
-регистрации по какому-либо адресу и снятии с учёта;
-о воинской обязанности гражданина, который достиг совершеннолетия;
-о заключении брака и его расторжении с отметкой о лицах, с которыми брак был заключён и месте, дате бракосочетания;
-о наличии детей (количество, ФИО);
-о присвоении гражданину документов, подтверждающих его личность за границей;
-об уже выдававшихся паспортах и иных документах на территории РФ.
Также в бланк паспорта может быть вписана информация про группу крови его владельца и о присвоенном ему ИНН. Все прочие отметки запрещено вносить в паспорт. В течение жизни трижды происходит замена старого паспорта новым.
Первый паспорт гражданин получает в 14 лет. В 20 лет этот документ уже подлежит обязательной замене. В 45 лет паспорт меняется на новый, и далее действует бессрочно, то есть остаётся неизменным до конца жизни физического лица.
Паспорт индивидуального предпринимателя при осуществлении хозяйствования является важным документом, поскольку именно с его помощью идентифицируется личность ИП. Он предъявляется при прохождении государственной регистрации в ФНС, данные вносятся в ЕГРИП.
Если паспорт был утерян и предприниматель получил новый документ, эти сведения в обязательном порядке находят отражение в ЕГРИП. В ПФР и прочих фондах, органах статистики также предприниматель предъявляет паспорт для того, чтобы встать на учёт.
ИП – иностранный гражданин также при регистрации предъявляет оригинал и копию бланка паспорта иностранного гражданина, или прочего документа, предусмотренного российским законодательством.
В остальном процесс регистрации и ведения предпринимательской деятельности для иностранца ничем не отличается от такового для граждан-жителей РФ.
Паспорт индивидуального предпринимателя может быть выдан территориальными органами исполнительной государственной власти по месту жительства. Выдача также может происходить по месту проживания или пребывания.
Для того чтобы получить основной документ, необходимо представить заявление о выдаче, копию свидетельства о рождении лица и фотографии (4 штуки).
В некоторых ситуация осуществляется замена выданного ранее паспорта:
-достижение 20; 45 лет;
-смена фамилии или имени;
-изменение информации о месте или дате рождения;
-смена пола физического лица;
-повреждение, износ собственно бланка паспорт, вследствие чего он стал не читаем;
-внесение ошибочных сведений или опечатка при выдаче документа.
Для замены документа предоставляются те же документы, что и для получения паспорта и бланк документа, подлежащий замене. В случае утери паспорта, необходимо как можно быстрее сообщить об этом в ОВД или ФМС РФ по месту своего жительства гражданина.
После этого лицу выдаётся временное удостоверение гражданина, которое и будет служить подтверждающим документом до получения нового паспорта.
В некоторых ситуация паспорт подлежит обязательной сдаче в органы ФОМ: окончание гражданства РФ, смерть гражданина – владельца паспорта, документ найден третьим лицом.
Временному изъятию подлежат паспорта заключённых под стражу. Во всех остальных случаях паспорт не может быть изъят, он обязан храниться исключительно у владельца, передавать его третьим лицам также не рекомендуется.
Индивидуальный предприниматель ведёт свой бизнес под именем, указанным в паспорте. Оно же вписывается в свидетельство государственной регистрации. Документы, заполняемые ИП в процессе бизнеса, также подписываются им от собственного имени и фамилии.
Полезные статьи:
Аудит индивидуального предпринимателя: особенности проведения
Документы для оформления индивидуального предпринимателя без которых не обойтись
Что нужно для индивидуального предпринимателя
Кто может быть индивидуальным предпринимателем
Бизнес имеет различные формы – индивидуальное предпринимательство (права владения принадлежат одному лицу), партнерское (несколько собственников) и корпоративное (объедение 2 и больше фирм и капиталов для массового производства или предоставления услуг). Построение малого бизнеса и выход на желательную прибыль основывается на индивидуальном предпринимательстве. Всё может начаться с хобби и закончиться абсолютным успехом.
Предпринимательская деятельность
Многие считают, что открытие ИП – сложная процедура и доступна только для людей, которые уже имеют достаток выше среднего. Они заблуждаются, число людей, кто может быть потенциальным индивидуальным предпринимателем больше. Для видов деятельности есть ограничения их нужно учитывать.
Оформить ИП можно:
- Открыть ИП может каждый гражданин РФ, достигший совершеннолетия. При этом он должен быть дееспособным;
- несовершеннолетние, при установленных условиях. Список тех, кто может стать ИП до 18 лет в России, устанавливается постановлением суда. Это значит, что несовершеннолетние признаются соответствующими органами дееспособными для ведения своей деятельности. Также они открывают ИП, если имеют на это разрешение от своих опекунов или родителей;
- граждане либо лица других стран. Иностранцам можно вести бизнес в РФ при наличии временной или постоянной прописки в любом населённом пункте страны.
Условия получения статуса ИП
До того, как подавать документы на регистрацию, нужно выполнить ряд действий. Это поможет ускорить процедуру оформления, а также избавит от сопутствующих проблем.
Итак, нужно учитывать следующие факторы:
Итак, необходимы следующие документы:
- паспорт. Предварительно с него снять копию. Стоит отметить, что в паспорте должна быть фотография, соответствующая по возрасту. Если её нет, документ считается недействительным. Также в паспорте должен быть штамп, в котором указано место постоянной прописки;
- документ о присвоении ИИН. С него также нужно снять копию. Открыть ИП допускается и без идентификационного номера, но это занимает слишком много времени и сил. Тем, кто отказался от ИИН, налоговая служба делает специальную пометку в паспорте. Поэтому следует сделать копию и этой страницы;
- заявление по форме об открытии ИП. Бланк можно также скачать с сайта налоговой службы или получить непосредственно в её учреждении. Заявление состоит из 5 листов А4. На нём не должно быть никаких помарок, исправлений прочее. Все листы нужно обязательно пронумеровать и скрепить. В конце заявления должна быть личная подпись и дата подачи документов;
- квитанция об уплате государственной пошлины. Да, регистрация ИП – платная. Реквизиты на оплату даёт и налоговая служба.
В случаях, когда будущий бизнесмен не может подать документы на регистрацию лично, за него это могут сделать доверенные лица. Но всё должно быть заверено нотариусом.
Лица, которым запрещено вести предпринимательскую деятельность
Список, кому нельзя открывать своё дело:
- государственные и муниципальные служащие. Им вести бизнес недопустимо. Это карается законом. Но согласно статистическим данным 15% уклоняются от установленных правил и оформляют ИП на родственников или третьих лиц. Налоговая инспекция следит за этим. Для таких «предпринимателей» есть специально отведённая статья в законодательстве РФ;
- лица, которые находятся на военной службе. Они не могут быть ИП. При этом не важно, какую должность или звание имеет гражданин;
- лица, признанные недееспособными. Те, кто не может быть ИП – пациенты психиатрических или наркологических клиник, которые на момент регистрации бизнеса, проходят лечение;
- граждане других стран. Этим лицам нельзя иметь предпринимательскую деятельность без прописки в любом насёленном пункте РФ. Чтобы вести бизнес иностранцу важно найти жилье, где он будет официально оформлен.
Стоит отметить также то, что регистрация индивидуального предпринимателя проводится по месту жительства. Это значит, что вести свой бизнес можно в любом городе РФ, но подавать документы на его открытие – только по прописке.
Может ли работающий человек стать ИП
Часто люди, занимающие должность в какой-либо организации, имеют дополнительный заработок. Изначально это подработка в свободное от основной деятельности время. На основе этого возникает проблема – человек не хочет увольняться с работы, но имеет желание открыть ИП.
Оформить свой бизнес официально и занимать должность в другой организации можно. При этом индивидуальный предприниматель не обязан сообщать работодателю, что у него есть своё дело, но должен выполнять все пункты трудового договора. Главное, чтобы одно не мешало другому.
Со стороны работодателя, ему выгоднее взять в штат сотрудника, у которого есть статус ИП по нескольким причинам.
К ним относятся:
При правильно составленном трудовом договоре данное сотрудничество может быть выгодным для обеих сторон. ИП может иметь полный социальный пакет, работодатель – сниженные ставки налогообложения, а также страховых взносов. Главное – не уклонятся от законов и делать все правильно.
Могут ли адвокаты стать ИП
Нет такого запрета в РФ – откройте ИП и больше не работайте адвокатом. То есть, в принципе, это допустимо. Но также согласно законодательству и правилам адвокатской этики не разрешается:
Также юристам не допускается использовать упрощённую систему налогообложения. Исходя из вышеперечисленного, ведение ИП и осуществление адвокатской деятельности – понятия несовместимые.
При нарушении кодекса, лица осуществляющие адвокатские услуги, лишаются своих прав работы на основе заключения квалификационной комиссии.
Это значит, что оформив ИП, юрист навсегда может лишиться возможности трудиться по специальности. Адвокаты должны следовать установленной этике.
Те лица, которые решили работать в другой сфере, должны отказаться от предоставления юридических услуг. Только после этого они могут перейти на другую форму налогообложения.
Ограничения по видам деятельности при открытии ИП
Полная пошаговая инструкция для оформления бизнеса может быть ни к чему, если будущий предприниматель не изучил все существующие запреты на регистрацию.
ИП не разрешается следующее:
- реализация алкогольных напитков. Также не допускается их производство. На это нужна специальная лицензия;
- предоставление туристических услуг. Агентства этой сферы открываются на иных правах;
- производство и продажа лекарственных препаратов. Для ведения этого бизнеса допускаются лица с фармакологическим образованием;
- реализация оружия и другой спецтехники военного назначения. Ни один гражданин не откроет ИП без лицензии. Нарушение закона ведёт к лишению свободы на срок, установленный судом;
- открытие детективных агентств и охранных фирм. Здесь также действует ряд ограничений, которые недопустимы для ИП.
Также индивидуальным предпринимателям нельзя заниматься космической деятельностью, открывать ломбарды, организации по предоставлению кредитов прочее.
Узнать перечень ограничений, а также, какие документы нужны для регистрации собственного бизнеса можно непосредственно у юристов или у представителей налоговой службы.
7 советов начинающему ИП, чтобы избежать проблем (что-то вы точно из этого не знаете)
После регистрации ИП в налоговой инспекции вы получаете не только право вести бизнес, т.е. заниматься предпринимательской деятельностью, но и обязанности, первейшие из которых — сдавать отчётность и платить за себя страховые взносы.
Помимо этих ключевых обязанностей каждого ИПешника есть ещё ряд нюансов, о которых стоит знать, чтобы не нарваться на штрафы в первый же месяц своей официальной деятельности.
Специально для этой статьи мы отобрали семь важных вопросов, которые надо решить IT-фрилансеру сразу после госрегистрации.
А для тех, кто открыл ООО, мы подготовили: 10 вещей, которые обязательно нужно сделать после регистрации ООО
1. Выбрать правильную систему налогообложения
Если при своей регистрации в качестве ИП вы не подавали уведомления о переходе на упрощённую систему налогообложения, то вам в течение ИКС времени после даты регистрации необходимо определиться с системой налогообложения.
Система налогообложения – это порядок расчёта и оплаты налога. У каждой системы своя ставка и налоговая база, но главное, что существенно различаются суммы налога к уплате. Один из таких показательных примеров есть в статье «Сколько зарабатывает программист в Москве по мнению ФНС».
Всего систем налогообложения пять, но одна из них (ЕСХН) предназначена только для сельхозпроизводителей. Выбирать можно между основной (ОСНО) и специальными системами (УСН, ЕНВД, ПСН). В принципе, расчёт налоговой нагрузки — это бухгалтерская тема, поэтому если у вас есть знакомый грамотный специалист, то имеет смысл к нему обратиться.
На коленке тоже можно кое-что подсчитать:
- на ОСНО надо платить 13% разницы между доходами и расходами плюс НДС;
- при УСН Доходы налог составит 6% от дохода (в некоторых регионах ставка может доходить до 1%);
- при УСН Доходы минус расходы – от 5% до 15% разницы между доходами и расходами (в некоторых регионах ставка может доходить до 1%);
- стоимость патента выдаёт калькулятор ФНС;
- расчёт ЕНВД чуть сложнее, но реально справится самостоятельно.
Если вникать в расчёты не хочется, а до бухгалтера не добраться, рекомендуем вам подать заявление на УСН Доходы, т.к. это самая распространённая система налогообложения. Плюс к этому — самая простая система в плане отчётности с достаточно низкой налоговой нагрузкой. Её также можно совмещать с любыми другими системами, кроме ОСНО.
(!) Из нашей рекомендации сразу переходить на УСН есть исключение — если вашими основными заказчиками будут бюджетные организации или крупный бизнес, то им нужен как раз ИП, работающий на ОСНО.
Почему это важно: специальные (они же льготные) налоговые режимы позволяют снизить платежи в бюджет до минимума. Это право закреплено статьёй 21 НК РФ.
Но если вы самостоятельно не подадите заявление о переходе на УСН, ЕНВД, ПСН, то никто вас уговаривать не станет. По умолчанию придётся работать на общей системе (ОСНО).
О сроках отчётности своей системы забывать нежелательно, за несданную декларацию налоговики весьма быстро блокируют расчётный счёт ИП.
Ещё одна причина вовремя сдавать налоговую отчётность – это риск получить от ПФР платёжку на сумму 154 852 рубля. Логика такова – раз вы о своих доходах в ИФНС не отчитались, то их размеры просто нескромны.
Значит, взносы посчитают по максимуму (8МРОТ * 26% * 12).
Это не штраф, деньги поступят на ваш пенсионный счёт и будут учитываться при расчёте пенсии (если к тому времени всё опять не поменяется), но всё равно сюрприз не самый приятный.
2. Воспользоваться налоговыми каникулами
Если вы регистрируетесь в качестве ИП впервые после принятия регионального закона о налоговых каникулах, то можете претендовать на нулевую налоговую ставку на режимах УСН и ПСН. Не платить налог можно максимум два года. Конкретные виды деятельности, по которым установлены налоговые каникулы, определяет региональный закон.
В Москве ИПешникам-разработчикам налоговых каникул не полагается, но если ваша деятельность связана с научными исследованиями и разработкой, то в большинстве регионов, включая Москву, вы можете получить нулевую налоговую ставку.
С налоговыми каникулами в подробностях, а также с базой большинства региональных законов можно ознакомиться вот тут.
Почему это важно: если есть возможность оказаться какое-то время в налоговой гавани, почему бы этим не воспользоваться? К тому же на ПСН в принципе нет возможности уменьшить стоимость патента на сумму взносов. А в рамках налоговых каникул патент ИП не будет вам ничего стоить.
3. Знать и платить за себя страховые взносы
Страховые взносы – это платежи, которые каждый предприниматель обязан вносить за себя в пенсионный фонд (ПФР) и фонд обязательного медицинского страхования (ФОМС). С нового года сбором взносов займётся Федеральная налоговая служба, т.к. по мнению властей сами фонды со сбором платежей в свою пользу справляются плохо.
Минимальная сумма взносов каждый год меняется. В 2016 году это около 23 тысяч рублей плюс 1% с доходов свыше 300 тысяч. Если вы были зарегистрированы в качестве ИП меньше года, то сумма соответственно пересчитывается. Взносы за себя надо платить всё то время, пока вы стоите на учёте, как предприниматель. Оправдания и аргументация вида:
- реальную деятельность не веду;
- какой там бизнес, одни убытки;
- за меня взносы платит работодатель по трудовой книжке;
- я вообще-то на пенсии уже и пр.
в рассмотрение фондами не принимается.
Не платить за себя взносы можно, если ИП призвали в армию или он ухаживает за ребенком до полутора лет, ребенком-инвалидом, инвалидом 1-ой группы, пожилыми людьми старше 80 лет. Но даже в этих случаях начисление взносов автоматически не прекращается, надо сначала представить документы, что реальным бизнесом вы не занимаетесь.
Так что открывать ИП просто так, с расчётом, что когда-то может пригодиться, не стоит. Если в качестве ИП вы всё же зарегистрировались, а теперь находитесь в простое, то дешевле сняться с учёта (госпошлина составляет всего 160 р.), а при необходимости зарегистрировать снова. Количество подходов к стойке регистратора не ограничено.
Почему это важно: взносы с вас всё равно взыщут, даже если ИП закроете. Плюс начислят штраф от 20% до 40% от неуплаченной суммы и пени. Кроме того, не выплачивая взносы в срок, вы лишаете себя возможности сразу уменьшать на эту сумму начисленный налог.
Пример уменьшения выплат по УСН на страховые взносы
ИП без работников на режиме УСН Доходы за 2016 год заработал 1 миллион рублей. Расходов по бизнесу у него не было (но если даже и были бы, то на УСН Доходы никакие расходы не учитываются).
Сумма налога 1 000 000 * 6% = 60 000 рублей. Страховые взносы ИП за себя составили 30 153,33 рублей, из расчёта:
- взносы в ПФР — (6 204 * 12 * 26%) + ((1 000 000 – 300 000) * 1%) = (19 356,48 + 7 000) = 26 356,48 рублей.
- взносы в ФОМС — 3 796,85 рублей из расчёта (6 204* 12 * 5,1%) при любом уровне доходов.
Предприниматель воспользовался правом уменьшить авансовые платежи по единому налогу на УСН за счёт выплаченных страховых взносов, поэтому платил их поквартально (*).
Посчитаем общую сумму, которая ушла в бюджет в виде налога: 60 000 — 30 153,33 рублей (сумма уплаченных страховых взносов, на которую можно уменьшить налог) = 29 846,67 рубля. В результате, вся его налоговая нагрузка, включая страховые взносы, равна 60 000 рублей. Чистый доход от бизнеса индивидуального предпринимателя составляет 1 000 000 – 60 000 = 940 000 рублей.
(*) Если вы заплатите взносы единой суммой в конце года, то сначала придётся заплатить полную сумму налога в 60 000 рублей, а потом подавать заявление в ИФНС о возврате или зачёте излишне уплаченного налога. Потому – лучше платить взносы частями каждый квартал, и сразу уменьшать квартальные авансовые платежи по УСН. По итогу выйдет то же самое, но в первом случае хлопот больше.
4. Подать уведомление о начале деятельности
Мало кто это знает, но перед тем, как начать оказывать услуги по ремонту компьютеров и коммуникационного оборудования (коды ОКВЭД 95.11 и 95.12), ИП надо подать в местное отделение Роспотребнадзора уведомление о начале осуществления предпринимательской деятельности.
Делается это для того, чтобы включить вас в план проверок Роспотребнадзора, хотя первые три года после регистрации ИП обещают не проверять.
Но если на вас пожалуется клиент, недовольный качеством услуг, то проверка будет внеплановой.
Кстати, с 1 января 2017 года Роспотребнадзор придёт с проверкой, только если клиент предоставит доказательства, что уже пытался призвать вас к ответу. Видимо, ведомство уже утомилось проверять реальность всех жалоб потребителей.
Почему это важно: если не подать уведомление, то можно получить штраф от 3 до 5 тысяч рублей. Само по себе указание кодов ОКВЭД 95.11 и 95.12 при регистрации ИП не обязывает вас ни о чем сообщать. Подавать уведомление надо, только если вы реально планируете начать ремонтировать компьютеры и коммуникационное оборудование.
5. Открыть расчётный счёт
Работать без расчётного счёта можно, если ваши клиенты – это физические лица, которые платят наличными, а вы заключаете договоры с другими ИП и ООО на суммы не более 100 тысяч рублей. Это лимит, который установил Центробанк на наличные расчёты между коммерческими субъектами.
Превысить его довольно легко, ведь это не разовый платёж, а сумма расчётов в течение всего срока действия договора. Например, вы заключили договор аренды на год, арендная плата — 15 тысяч рублей в месяц. Общая сумма расчётов по договору составит 180 тысяч рублей, значит, оплата аренды допускается только безналом.
Безналичные платежи в принципе удобны, не только потому что увеличивают количество способов оплаты, но и позволяют потребителю расплатиться с вами кредиткой, когда других свободных денег у него нет. Расчёты электронными деньгами можно легализовать, создав корпоративный кошелёк ИП.
Почему это важно: за нарушение лимита наличных расчётов на ИП налагают штраф по статье 15.1 КоАП РФ (от 4 до 5 тысяч рублей). А о том, почему не стоит принимать платежи на свою личную карту, мы рассказали в статье 5 причин не использовать свой личный счёт в фрилансе.
6. Пройти регистрацию в качестве страхователя
Если вы используете наёмный труд, то надо своевременно встать на учёт в качестве страхователя. Причём, вид договора с работником – трудовой или гражданско-правовой – не имеет значения.
Даже если вы заключите разовый краткосрочный договор на выполнение каких-то услуг или работ с обычным физлицом, то становитесь страхователем.
То есть, кроме выплаты вознаграждения исполнителю, обязаны за свой счёт выплатить за него страховые взносы, удержать и перечислить в бюджет НДФЛ и сдать отчётность.
Обязанности страхователя по сдаче всевозможной отчётности по работникам или исполнителям весьма удручают – её действительно много, и она сложная. А с 2017 года основные функции по администрированию взносов передали ФНС, оставив тем не менее кое-какую отчётность за ПФР и ФСС.
Почему это важно: сроки регистрации в качестве страхователя физических лиц в ПФР и ФСС — 30 дней со дня заключения первого трудового или гражданско-правового договора.
Если срок нарушить или вообще не вставать на учёт, то Пенсионный фонд оштрафует на сумму от 5 до 10 тысяч, а соцстрах – от 5 до 20 тысяч рублей.
С 2017 года порядок регистрации в ФСС остаётся тем же, а вместо ПФР заявление ИП-страхователя надо подавать в любой налоговый орган.
7. Получить лицензию, если ваш вид деятельности относится к лицензионным
Лицензия — это разрешение на право заниматься определённым видом деятельности. В IT-сфере закон от 04.05.2011 № 99-ФЗ относит к лицензионным следующие направления:
- Разработка, производство, распространение шифровальных средств, информационных систем и телекоммуникационных систем, выполнение работ, оказание услуг, техобслуживание в этой области, за исключением собственных нужд организации или ИП;
- Разработка, производство, реализация и приобретение в целях продажи специальных технических средств, предназначенных для негласного получения информации;
- Деятельность по выявлению электронных устройств, предназначенных для негласного получения информации, за исключением собственных нужд организации или ИП;
- Разработка и производство средств защиты, деятельность по технической защите конфиденциальной информации.
Лицензии выдаёт ФСБ, консультацию по вопросам лицензирования можно получить здесь.
Почему это важно: за деятельность без лицензии или с нарушением ее условий могут взыскать административный штраф по статье 14.
1 КоАП РФ (для ИП сумма от 3 до 5 тысяч рублей), допускается также конфискация изготовленной продукции, орудий производства и сырья.
Если же в результате такой деятельности причинен крупный ущерб или получен доход в крупном размере, то возможна и уголовная ответственность.
УК РФ, Статья 171. Незаконное предпринимательство
1.
Осуществление предпринимательской деятельности без регистрации или без лицензии в случаях, когда такая лицензия обязательна, если это деяние причинило крупный ущерб гражданам, организациям или государству либо сопряжено с извлечением дохода в крупном размере, наказывается штрафом в размере до трехсот тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до двух лет, либо обязательными работами на срок до четырехсот восьмидесяти часов, либо арестом на срок до шести месяцев.
2. То же деяние:
а) совершенное организованной группой;
б) сопряженное с извлечением дохода в особо крупном размере, —
наказывается штрафом в размере от ста тысяч до пятисот тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период от одного года до трех лет, либо принудительными работами на срок до пяти лет, либо лишением свободы на срок до пяти лет со штрафом в размере до восьмидесяти тысяч рублей или в размере заработной платы или иного дохода осужденного за период до шести месяцев либо без такового.
Напоследок краткий обзор того, чего нельзя делать с ИП:
Если вы еще не ИПешник, но активно об этом размышляете, читайте нашу полную инструкцию по регистрации ИП со всеми лайфхаками. Также мы готовы бесплатно проконсультировать вас по выбору оптимальной системы налогообложения.
Другие статьи из нашего блога на Хабре:
