Организация концертов как бизнес: с чего начать, рентабельность
Весьма сложной может показаться организация концертов как бизнес. Но если есть желание зарабатывать на музыке таким образом, опишем с чего начать предпринимателю и покажем рентабельность проекта.
На первых порах заниматься организационными вопросами будет очень сложно. Ведь в крупных мегаполисах существует высокая конкуренция между подобными фирмами, а в небольших городах сложно обеспечить требуемые условия для артистов. Вполне возможно, что сначала придется работать без прибыли или даже вкладывать собственные деньги, пока не создадите себе имя в определенных кругах.
Конечно, чтобы стать организатором концертов необязательно проходить оформление в налоговой службе. Но дело в том, что артисты более охотно будут заключать договор и идти на сделку, если вы представляете юридическое лицо или зарегистрированы хотя бы как индивидуальный предприниматель.
Обратите внимание
В первом случае фирма вызывает больше доверия у спонсоров, певцов и владельцев клубов. Но у ИП есть возможность выплачивать меньший налог государству по упрощенной системе. Да и процесс оформления документов при этом оказывается гораздо дешевле и быстрее.
Если же для организации подобного проекта объединяются несколько человек, то приходится открывать ООО. Так будет гораздо легче заниматься множеством вопросов, которые встают перед организатором концертов. Важно указать и правильный код ОКВЭД. В данном случае подходит 93.29 – услуги в области развлечений и отдыха.
Анализ рынка
С чего начать первое дело? Вы можете выбрать два направления:
Прежде чем заняться всеми вопросами, составьте бизнес-план и определитесь, что вам нужно, чего не хватает, какой суммой располагаете и на что будете ориентироваться.
Выбор исполнителя
Продумывая предстоящее мероприятие, решите, как лучше сделать:
- Пригласить только одного артиста или группу и предложить публике сольный концерт.
- Или же собрать несколько исполнителей в одном зале и предоставить зрителям нечто вроде фестиваля.
Стоит отметить, что новичку будет сложно заполучить «звезду», поэтому имеет смысл ориентироваться на начинающих певцов, у которых, возможно, еще даже нет своего продюсера. В таком случае они будут готовы сотрудничать за небольшой гонорар и предъявят минимальные требования. Иногда такие группы выступают в клубе даже бесплатно, только за идею или рекламу.
Для уточнения условий и стоимости за выступление желательно провести предварительные переговоры с продюсером или самим певцом. Нелишним будет уточнить гастрольный график, чтобы предложить выступление в то время, когда ему удобно.
Что нужно подготовить?
Организовать концерт артиста самостоятельно довольно сложно. Для этого потребуется учесть множество деталей. Начните с площадки и аппаратуры. Так, в зависимости от группы, ее известности, количества желающих посетить мероприятие нужно подыскать в городе подходящее место для этого.
Обычно для концертов выбирают:
Важно договориться с владельцем заведения о приемлемых расценках, дате, возможных скидках, распространении билетов и рекламе. Не забудьте, что для выступления исполнителей нужно определенное техническое оснащение и в каждом случае это окажется что-либо другое.
У известных групп на официальном сайте размещают технический райдер, то есть перечень тех инструментов и другого оборудования, которое потребуется для их выступления. Но можно и лично с продюсером или артистами обсудить этот момент и заранее арендовать технику. Сделать это доступно через специальные агентства, студии, залы для репетиций, дома культуры и пр.
Иногда имеет смысл заплатить чуть больше за аренду клуба для концерта, чем отдельно искать помещение и требуемое оборудование. Ведь в таких заведениях уже обычно все есть для выступлений. Помимо музыки, нужно подготовить и освещение, а также нанять специалистов, отвечающих за настройку звука, осветительных приборов и пр.
Практически ни один концерт не обходится без привлечения спонсоров. Они нужны для финансовой поддержки, помощи в организационных моментах или для рекламы и продажи билетов. Есть две основные формы сотрудничества:
- Финансовая – может быть выгодно, но обычно так поступают редко и только с уже известными фирмами. Начинающим организаторам деньги напрямую никто не выделяет.
- В виде бартера – то есть вы размещаете на афишах, билетах, стенах и на сцене логотип или рекламу компании, а спонсор за это предлагает какую-либо помощь. Это может быть распространение информации о концерте, организация пресс-конференции для артистов, предоставление им места проживания, зал для выступления, техника, полиграфическая продукция и пр.
Не забудьте прорекламировать будущий концерт. Особенно важно ориентироваться на ту публику, которую должны заинтересовать выбранные вами исполнители. Распространить информацию о концерте можно следующими способами:
На что еще обратить внимание?
Чтобы ожидаемое мероприятие состоялось и было проведено на достойном уровне нужно сделать следующее:
- Приглашая артистов, поинтересуйтесь их требованиями и пожеланиями. Организуйте им проживание, питание, репетицию.
- За несколько дней до концерта можно сделать пресс-конференцию или интервью на местном телеканале с исполнителями.
- При составлении договора аренды клуба отметьте в письменном виде все детали и особенности помещения после его тщательного осмотра совместно с владельцем. Ведь любые повреждения придется возмещать вам как организатору мероприятия.
- Выплаты проводятся после выступления, хотя некоторые артисты требуют задаток в определенном размере еще до своего приезда.
- Не ожидайте, что первая же прибыль сделает вас богатым человеком. Возможно, несколько концертов придется поработать бесплатно или даже с убытком. Потребуется некоторое время для создания имиджа фирмы и приобретения авторитета в музыкальной среде.
- Позаботьтесь об охране помещения или стадиона, ведь на мероприятии будет множество людей. Удобно сделать это с помощью специальных частных фирм.
- Продумайте весь сценарий, а также наймите ведущего. Важно заранее записать, что и когда говорить, порядок выхода артистов и пр. Некоторые исполнители предоставляют свои тексты для таких случаев.
- Перед концертом дайте возможность техникам настроить аппаратуру, освещение, а выступающей группе прорепетировать на сцене. Для этого лучше выделить целые сутки.
- Имейте в виду, что при аренде клуба намного выгоднее занять его в будни. Тогда и стоимость окажется ниже, и проще провести подготовительные работы, так как в это время наблюдается низкая посещаемость подобных заведений.
Рентабельность
Чтобы просчитать хотя бы приблизительно свои расходы и ожидаемую прибыль, нужно продумать, сколько стоит билет, какое количество людей ожидается на концерт и уточнить расценки на все перечисленные выше организационные моменты. Приведем приблизительные цифры.
Затраты
Сумма, в руб.
1
Аренда зала или клуба
20 000
2
Печатная продукция
5 000
3
Оплата выступления исполнителям
50 000
Итого:
75 000
Если вы установите стоимость билета в размере 250 рублей и продадите их в количестве 500 штук, то доход составит 125 000 рублей. При указанных расходах на организацию мероприятия получается заработать в чистом виде 50 тысяч. Таким образом, уже с первых концертов можно выйти на полную окупаемость бизнеса.
Видео: лекция – Владимир Филиппов, организация концертов и гастролей.
Отзывы
Как организовать концерт артиста? :
Как правило, раскрутка собственного творчества занимает не меньше сил, чем его создание. Поэтому не ждите, что внимание аудитории свалится вам на голову само по себе.
Задумайтесь, как организовать концерт, соберите информацию о том, как делали это творческие люди вашего направления, которым это действительно помогло.
Ведь не хочется, чтобы произведения, созданные на волне прекрасных чувств и любовно усовершенствованные трудами, пылились на полочке или в ящике стола.
Одним духом сыт не будешь
Внимание и любовь фанатов – это замечательная вещь, к которой стремится каждый артист. Даже если в первую очередь вас интересует сугубо творчество, всегда приятно видеть, что ваши идеи разделяют. Особо ценно то, что рядом есть единомышленники, а вы – выразитель их чувств, и в каком-то смысле они благодарны за это.
Многие артисты занимаются искусством для себя. Но если спросить, хотели бы они выступить, то многие дают положительный ответ. То же самое касается денег. Начинающему артисту нужно разобраться, как организовать концерт в своём городе и окупить затраченные усилия некоторой премией.
В идеале каждый человек должен заниматься тем делом, которое любит. Если для вас это именно музыка, разберитесь в том, как сделать мечту явью, а хобби – профессией. Все мы, люди, взаимосвязаны.
Важно
Так что без поддержки публики вам вряд ли удастся стать популярными и богатыми, сколь бы техничны и глубокомысленны не были ваши композиции. Массы нужно уметь заинтересовывать.
Можно провести как сольный концерт, так и совместный с какой-то известной или такой же начинающей группой.
С чего начать?
Для того чтобы понять, как организовать концерт группы, даже самым возвышенным умам нужно будет спуститься на землю и взглянуть на вопрос с чисто практической точки зрения.
Вам придётся договариваться со многими людьми, научиться решать организационные вопросы и понимать пожелания окружающих.
Если от природы вы не только творец, но ещё и талантливый лидер и организатор, то сможете понять, как организовать концерт.
Необходимо продумать вид мероприятия: будет это сольное выступление или фестиваль. Для достижения успеха, чтобы увидеть в зале восторженную толпу, а не двух полусонных любителей пива, нужно разобраться, как правильно организовать концерт. Событие должно быть качественным и оригинальным, чтобы завоевать положительные оценки и привлечь к вам внимание в будущем.
Первые шаги к цели
Допустим, у вас уже появилось примерное представление о том, каким будет грядущее мероприятие, сможете вы организовать концерт в клубе или на открытой площадке.
Теперь нужно, тщательно продумав список выступающих, позаботиться о хорошей рекламе. Разумеется, если у вас ещё нет продюсера, готового помочь материально, придётся решать этот вопрос своими силами.
Никто не говорил, что будет просто. Но это ведь ваша мечта, так и боритесь за неё.
Ищите людей с похожими целями
Как организовать концерт артиста, если у него немного материала и мало кто его знает? Хорошо было бы заручиться поддержкой более опытных и любимых публикой музыкантов.
Разумеется, у них тоже должны быть весомые поводы для того, чтобы выступать с вами на одной сцене. Это либо гонорар, которым вы с ними поделитесь, либо другие интересные условия.
Если же вы находитесь примерно на одном уровне, это будет взаимовыгодная сделка, в которой как затраты с ответственностью, так и прибыль можно поделить поровну.
Совет
Если вы действительно ещё не очень опытны и думаете, как организовать концерт, лучше соберите музыкантов, которые могут больше зацепить не имиджем и раскрученностью, а оригинальностью. В общем, тех, кто находится примерно в таких же условиях, что и вы.
Они могут быть уже известны в вашем городе, но не являться большими звёздами на сцене страны. Именно с такими людьми вам будет удобно идти плечо к плечу и перенимать их опыт.
На этой ступени важнее всего организовать всё качественно, чтобы вас захотели увидеть снова.
Оговорите место и время
Как организовать концерт группы, станет яснее, когда договоритесь с менеджерами клуба о времени проведения вашего мероприятия. Если вы не знаете, как с ними связаться, загляните на официальный сайт. Там, скорее всего, найдёте всю нужную информацию.
С администрацией нужно поговорить о месте, где будет проводиться мероприятие. Также важными деталями являются гонорар, форма оплаты, требования, предъявляемые к выступающим. Нужно заранее согласовать дату.
Желательно заранее внести предоплату, чтобы избежать форс-мажоров.
Место нужно выбирать очень внимательно.
Тщательно изучите все возможные варианты, узнайте, сколько нужно будет заплатить за аренду, какое количество людей сможет прийти туда, будет ли удобна транспортная развязка.
Идеально, если рядом есть остановки автобусов, маршрутных такси или метро. Помните, что в том случае, если концерт запланирован не на выходные, можно договориться по поводу скидки с владельцами заведения.
Заручитесь поддержкой
Как организовать концерт без значительного ущерба для кошелька? В таких случаях лучше всего иметь спонсора. Музыка и искусство тоже в своём роде являются товаром, предметом ведения торгов, сделок купли-продажи. Так что и своё творчество нужно преподнести в самом выгодном свете.
Вам или вашему покровителю придётся потратиться, но есть множество путей покрытия части затрат. Например, арендовав бар, вы можете стать субарендатором и поставлять рекламные услуги, задействовав помещение, кабинки туалета, поверхности сцены сбоку и сзади.
Обратите внимание
Также можно проводить конкурсы и промоакции, позволить раздавать во время мероприятия флаеры, торговать товарами в специально отведённых местах.
Даже на собственной афише за плату вы можете разместить чей-то текст, продвигать аудио- и видеорекламу, отвести немного времени на пресс-конференцию.
Как привлечь покровителя?
Чтобы должным образом организовать концерт звезды, нужно основательно побеседовать со спонсором, тщательно подготовиться и уделить внимание всем значимым деталям. Даже в сфере искусства нужно заняться составлением коммерческого предложения. Оно должно быть таким, чтобы заинтересовать потенциального партнёра.
Можно сделать такое предложение в переписке, но куда лучше, если состоится личная встреча, во время которой вы сможете дополнить все написанное своими комментариями. Говорите с теми людьми, которые находятся на руководящих постах.
Ведь именно от них зависит судьба вашего замысла. Если им заинтересуются, тут же нужно предоставить больше информации. Подробно расскажите о составе участников мероприятия.
Обязательно объясните, какие плюсы у этих исполнителей, почему они понравятся публике.
Преподайте себя правильно
Сценарий необходимо расписать по минутам. Также описана должна быть рекламная кампания. Предоставьте данные о формате, количестве и виде афиш.
Поставьте спонсора в известность о том, сколько будет роздано флаеров, где это будет происходить и в какое время. Должен быть указан перечень радиостанций, которые вы хотите привлечь, а также каналов на телевидении, газет.
Согласуйте, какое будет количество и длительность рекламных роликов.
Также спонсор от вас должен получить пакет организатора и прайс-лист концерта. Есть несколько видов поддержки со стороны таких партнёров.
Генеральный – это тогда, когда поддерживающей материально компании предоставляется особое положение, в соответствии с которым она может вести рекламу внутри заведения, представляет событие.
Информационный спонсор – это тот, кто обеспечивает сопровождение событий в СМИ, а технический – специалист, занимающийся накладными расходами.
Начинаем действовать
Если переговоры прошли успешно и компания согласна поддержать вас, самое время подписывать договор, готовить рекламу. Разработайте макет афиши.
Она должна соответствовать статусу мероприятия, быть яркой, привлекательной и запоминающейся. Начиная работу с новым дизайнером, нужно тщательно объяснить ему, что вы хотите получить на выходе, описать все подробности.
Лучше подготовьте черновик или, по крайней мере, на примерах покажите, в каком стиле работа вам нужна.
Важно
Где расклеивать афиши? К вашим услугам пешеходные зоны, афишные тумбы, общественный транспорт. Не забывайте о флаерах. Распространяйте их грамотно. Можете раз в несколько дней раскладывать их в местах скопления молодёжи: в кафе, музыкальных магазинах, кинотеатрах, вузах, школах.
Давайте листовки в руки прохожим на людных улицах. Идеально, если за неделю до события будет проведена пресс-конференция. Если вы работаете над тем, как организовать благотворительный концерт, обязательно расскажите о своих благих целях, это наверняка привлечёт многих. Потешьте журналистов хорошим фуршетом.
Это обычно обеспечивает технический спонсор.
Последние приготовления
Когда дойдёт до дела, уделите большое внимание звуковому и световому оборудованию. Ваш талант не должны омрачать технические помехи. Узнавайте о сроках последней настройки аппаратуры, проанализируйте, как работали приборы в последний раз. Поговорите с артистами на тему их требований к режимам функционирования микрофонов и колонок.
Не забудьте об охране. Если всё сложится удачно, придут много людей, за поведением которых необходимо кому-то наблюдать. Есть множество специализированных фирм, что контролируют атмосферу на подобных событиях. Доверьте этот вопрос им.
Встречайте артистов лично, общайтесь с ними, ведь это тоже ваши партнёры. Перед событием осмотрите площадку вместе с хозяевами, чтобы зафиксировать её действующее состояние.
Надеемся, у вас всё получится и ваша карьера стремительно пойдёт вверх!
Организация концертов
Очень многие ошибочно полагают, что организация концертов – это легкое и прибыльное занятие. Артисты приехали, отработали репертуар и программу, получили гонорар, часть получил владелец помещения, остальная часть попала в руки организатора. Но на самом деле работа организатора достаточно сложная и времязатратная.
Ему необходимо досконально знать все правила организации концертов, он должен найти площадку для выступления, забронировать номера в гостинице или отеле для артистов, обеспечить всю необходимую аппаратуру – звуковую и световую, если необходимы декорации по замыслу выступления, то и их тоже.
Менеджер по организации концертов несет ответственность за то, как пройдет мероприятие, должен решать возникающие проблемы при организации концертов.
Обычно никто из участников групп эту работу не выполняет – нет времени, желания, это им неинтересно и т. д. Поэтому проще нанять человека с опытом подобной работы со стороны, но, желательно, с рекомендациями, отзывами или просто по знакомству, чтобы уж совсем не приобретать кота в мешке.
Сразу же поинтересуйтесь, какова будет стоимость организации концертов. Организация и проведение концертов – сфера, в которой почти нет свободных мест, более-менее популярные исполнители пользуются услугами зарекомендовавших себя фирм, и вряд ли получится перетянуть таких клиентов себе.
Даже снижение цены не поможет – никто не станет рисковать и менять проверенного временем организатора на никому не известную фирму.
Но организация концертов группы начинающих музыкантов или вокалистов – то, где можно стартовать, либо можно попробовать себя в такой сфере, как организация благотворительных концертов.
Совет
Для начала необходимо прослушать тех, для кого вы хотите что-то организовывать, вы должны знать качество предлагаемых вами услуг.
В случае необходимости порекомендовать вокалистам посещать курсы вокала для начинающих, так как качественное пение – уже половина успеха, хорошо поставленный голос может нивелировать не совсем удачное звучание другого инструмента.
Для начинающих клавишников будут совершенно нелишними уроки игры на синтезаторе, ведь навыки нужно отрабатывать постоянно, учиться чему-то новому. Можно предложить и соло-гитаристу, и басисту уроки игры на гитаре, даже если они уже неплохо играют – на таких уроках научат интересным фишкам и полезным вещам, которые впоследствии здорово пригодятся.
Устроитель должен четко понимать, что основные этапы организации и проведения концертов – это ступени, которые приведут его к успеху.
Итак, организация концерта, с чего начать? Необходимо оформить регистрацию, как субъекта предпринимательской деятельности, то есть, как юридическое лицо.
И артисты, и их продюсеры, как показал опыт, с большим доверием относятся именно к юрлицам. Также вам нужен для организации концерта бизнес план.
Если вы уже нашли клиента, то необходимо заключить договор на организации концерта артиста, этим вы обезопасите себя от неприятных неожиданностей. Вам важно и нужно знать техники переговоров организации концертов музыкального коллектива, так как выступления групп несколько отличаются от сольных вокальных номеров.
Организация концертов как бизнес – вполне доходное дело, если есть все, что нужно.
А что нужно для организации концерта? Для начала свободное время, коммуникабельность, умение вести переговоры, приводить разумные доводы, деловая хватка.
Также важен для организации концерта план, и неважно, какое мероприятие предстоит – организация концертов звезд, или организация рок концертов, – не суть, план всегда нужно иметь под рукой или в голове.
Музыкальные новости
Мало кто знает, что организация обычных недорогих концертов приносит не только удовольствие, но и неплохой доход. При этом прилагается не так много усилий, все, что потребуется от организатора – это три вещи:
— отыскать хороший зал по приемлемой цене,
— найти артистов, которые согласятся выступить на вашем концерте,
— и, конечно, зрителей, которые будут готовы посетить концерт и заплатить за билет.
Конечно, речь идет не о концертах известных артистов, ведь тут мало кто сможет найти лазеечку, конкуренция велика. Обратите внимание, советы о том как построить деловые отношения могут вам очень помочь. Лучше начинать с начинающих и неизвестных коллективов. Дело в том, что даже такие группы могут приносить немалый доход.
Место выступления для такого концерта нужно выбирать среди домов культуры, концертных залов или стадионов, аренда которых будет более подходить по цене. Хотя вариант ночного клуба тоже можно рассмотреть. Стоимость аренды зала следует рассчитывать с арендой оборудования и звукооператора. Стоимость зависит от региона и размеров арендуемой площадки, в среднем 5-20 тысяч рублей.
Обратите внимание
Для выступления можно пригласить местные тематические группы, исполняющие рок, рэп, поп-музыку и др. Важным моментом является способность собрать такой тематический концерт, который соберет целевую аудиторию, способную оплатить билеты.
Способов распространения билетов несколько, нужно расклеить афиши, можно раздавать небольшие приглашения через сеть распространителей, через учебные заведения, даже через участников самих выступающих коллективов.
Можно сделать заявление о предстоящем концерте в местной газете. Билеты продавать уже после распространения информации в кассах концертного зала.
Обычно билеты продаются, если о концерте становится известно за месяц полтора.
В день концерта должна быть проделана самая трудоемкая и суматошная работа. Все коллективы, участвующие в концерте, нужно доставить в зал, позаботиться о подготовке зала, настроить звук. В конце концов общие расходы выйдут примерно в двадцать пять тысяч рублей ( 20 000 – аренда зала, 5 000 – реклама и билеты).
Общий итог доходов с концерта при продаже 500 билетов минимум по 250 рублей выходит в 125 000 рублей. То есть чистая прибыль с каждого концерта около 100 000 рублей.
Конечно, Вы скажете, что с этих денег большая часть уйдет на гонорар музыкантам, но, обычно, начинающие группы для своего продвижения рады и простому предложения выступить на концерте, или, же алкогольному бонусу. Так что при условии такой договоренности с артистом этого пункта в расходах может и вовсе не быть.
Поняв суть этого бизнеса, и влившись в его нюансы, впоследствии можно будет увеличить доходы путем повышения стоимости билетов или увеличением количества билетов.
Как организовать концерт и заработать на нём?
Предположим, у Вас появилась идея организовать вечеринку или концерт. И вот перед Вами стоят вопросы, каким образом можно сэкономить деньги для их проведения или даже заработать.
Итак, чтобы получить деньги от вечеринки, нужна сама идея организовать концерт. Вы обдумали сюжет, наметили основную звезду мероприятия… Что делать далее? Запоминайте основные пункты:
- Найти концертную площадку (обязательно осмотреть её и изучить оборудование зала)
- Определить аудиторию (кто пойдет?)
- Установить диапазон цен
- Учится убеждать
Итак, чтобы подобрать концертную площадку, прикиньте, сколько человек придёт на концерт. Определите вместимость площадки. По количеству мест – печатаем необходимое количество билетов на концерт.
Осмотрите возможные входы (по ним особо ушлые охранники или работники зала могут впускать за бесценок, а то и бесплатно «левых» посетителей или своих родственников).
Если не доверяете местной охране, поставьте на всех входах и выходах свою охрану.
Не забываем про махинации бабушек-билетёрш — когда тётеньке, проверяющей билеты суют небольшую денежку и она пропускает всех подряд. И на концерте зал будет переполнен, а билетов продано чуть-чуть. Можете сами (или ваши друзья) попробовать пройти на концерт, сунув ей вместо билета к примеру 500 рублей. Пропустила – заменяем её своим человеком.
Ещё одна фишка – фальшивые билеты. Чтобы с ними бороться, ставьте на них неоновые печати, делайте тиснение, перфорацию.
Предупредите, что снимать кассу будете только Вы и никто больше. Определитесь с диапазоном цен: VIP, средняя, бюджет и билеты для партнеров.
Важно
Очень хороший ход – организовать VIP-зону. Поставьте возле столиков или в первых рядах охрану, для особо «дорогих» клиентов. Многим это льстит и даже завышенная цена на такие билеты не отпугивает.
Оцените техническое оборудование площадки. Некоторые «звёзды» могут отказаться играть на «старье».
В эпоху современных технологий, чтобы пригласить звезду, не надо искать её через вторые руки. Сейчас в интернете через сайт можно найти связь с любым артистом. Учимся убеждать.
Цены у каждого свои, но дешевле приглашать артиста в туре (так Вы сэкономите на дорожных расходах). Но в среднем при организации мероприятия все заработанные деньги делятся примерно так: артисту 70%, организатору 30% от выручки.
Начиная переговоры с артистом главное не волноваться и не забывайте поторговаться (в этом нет ничего зазорного).
Для того, чтобы привезти звезду, учитывайте расходы на концерт: гонорар, дорожная доля, бытовой райдер, технический райдер– аренда звука, аренда зала, персонал для концерта, оплата охране.
Боитесь, что одни не справитесь, наймите личного помощника — одна или две тысячи за мероприятие, зато Вам есть на кого положиться.
Так как во время Вашего концерта, Вас могут просто раздирать по всяким мелочам.
При печати афиш и билетов, для экономии пользуйтесь офсетная печатью. Так как она самая дешевая. А на одном листе вы поместите афиши, а по краям билеты. Наилучшие цвета для афиши черный, белый, красный. Самыми большими буквами указываем артиста и дату выступления, меньшим шрифтом – остальная информация – место проведения, цена, точки продаж, партнёров, название концерта и так далее.
Совет
Размещение афиш может быть коммерческое и бесплатное. Либо активисты, готовые работать за билет на этот концерт. Раздаёте на одного человека 30–100 афиш (в зависимости от цены билета на вечеринку) и объясняете, что каждую расклеенную афишу нужно сфотографировать. При чём, фотографировать не саму афишу, а то место, где её приклеили. Обычно вешают афиши за один месяц до концерта.
Рекламу по TV заказывают за две недели до концерта. Ещё хорошо работает человек-щит, растяжки и баннеры.
Теперь разберём все доходы от концерта. В первую очередь – это продажа билетов. Но не забываем про всевозможные партнерские программы – многие готовы проспонсировать Ваше мероприятие, если его имя или бренд упомянут на афишах, отрекламируют во время концерта.
Также можно заработать на автограф сессии. Устраиваете её в каком-нибудь музыкальном магазине, да хоть гле, а владелец платит Вам за то, что артист побывал в его заведении. Сама звезда может за автограф-сессию продавать свою продукцию (диски, пластинки, атрибутику).
На проведение мероприятия выделить деньги могут мэрия и министерство культуры. Просите! Доход с бартера рекламных мест билетами. За право эксклюзивной съёмки мероприятия. Плата с арендаторов в фойе (продажа пирожков, булочек, пирожных для антракта). Продажа мерча — продукции с автографом звезды.
Юридическая сторона вопроса – налоги. Составляют пять процентов.
При составлении договора с залом обязательно указываем название площадки, ее адрес и время проведения концерта с запасом не менее пяти часов. Прописываем технический персонал площадки— наличие на протяжении всего мероприятия электрика, уборщицы, воды и теплового режима.
Обговариваем в контракте вопросы по билетам: кто печатает, кто продаёт, режим продажи, процент от сделки. Указываем режим работы кассира (вовремя приходят только 30% посетителей, остальные приходят позже, поэтому кассир должен сидеть почти до конца). Значит, когда прекращать продажу билетов решаете Вы.
Даже если нет номерков и начался концерт, Вас должны спросить, можно ли окончить продажу билетов. Указываем, кто имеет право забирать деньги из кассы.
Обратите внимание
С артистом в договоре указываем, сколько исполняет песен, сколько минут. Порядок расчетов – предоплата, возврат при отмене концерта по вине артиста, оплата после приезда.
Не забывайте о таких видах привлечения посетителей, как бонусы, игры, конкурсы, лотереи, конкурсы народного исполнения для музыкантов, караоке, битва групп. Очень хорошо привлекает мужскую аудиторию стриптиз.
Запомните, что плата за нанесенный ущерб идёт на счет охраны, а не на Ваш. Приезд милиции– всегда бесплатно.
Надеюсь эти советы помогут Вам организовать мероприятие!
Делаем деньги на рок-концертах
Бизнес идея по организации рок-концертов больше похожа на хобби, чем на серьёзный бизнес, но даже в данной сфере, всего-то с помощью улыбки и небольшого количества удачи, можно зарабатывать немалые деньги.
Чтобы начать не требуются какие-либо специальные знания или навыки, стартовый капитал может и вовсе отсутствовать. Так же не требуется бросать свою основную работу, чтобы начать использовать музыку как дополнительный заработок. Заниматься этим может как старый седобородый дедушка, так и молодой, совсем еще зеленый студент. Все что от вас требуется это любовь к тяжелой музыке!
Итак, ближе к делу. Почему именно рок-концерты? Почему бы, к примеру, не пригласить Иосифа Кобзона и не собрать полный зал любителей советской классики? Да потому что это чертовски скучно, да и не по карману начинающему организатору. Хотя главная причина, все же в том, что это действительно ужасно скучно.
А в громких нотах тяжелой музыки есть что-то такое, что заставляет сердца людей биться чаще. К тому же посетители данных мероприятий самая нетребовательная аудитория, а начинающие музыканты не берут даже платы за свои выступления, играя только для того, чтобы заработать себе популярность.
Ну, а теперь давайте рассмотрим все подробней:
День и время. Очень важно выбрать правильную дату для вашего мероприятия, чтобы она не пересекалась с другими масштабными событиями. К примеру, днем города, какой-нибудь ярмаркой или же еще одним концертом.
Вы ведь не хотите потерять своих посетителей? Так вот чтобы этого не случилось, всегда держим под рукой календарь и не забываем обращать внимания на рекламные афиши, расклеенные по городу, а также на оповещения в интернете. Неплохо было бы подружиться с такими же организаторами, как и вы, чтобы заранее договариваться и не мешать друг другу.
Следующее на что стоит обратить внимание – это день недели. Суббота, естественно, самый лучший вариант – чисто из логических соображений. Большая часть людей не работает, да и есть время в запасе, чтобы восстановиться после «чрезмерно активного» отдыха. Немного меньшей популярность пользуются пятница и воскресенье.
В будние же дни количество посетителей уменьшается в разы. И на последок, старайтесь забирать себе даты перед крупными праздниками: Новый Год, Хеллоуин и т.д. Такие дни особенно популярны!
Название и стиль. Перво-наперво стоит определиться что за музыка будет играть на вашем концерте: рок, панк, металл или же все вместе, а уж исходя из этого придумывать название и тематику вечера. Помните, грамотно созданная атмосфера повышает ваши шансы на успех.
Помещение. Это, наверное, самый сложный момент во всем процессе организации. Главная беда малых и средних городов – отсутствие нормальных площадок для выступлений. В крупных с этим будет как-то полегче. На Дворцы Культуры, оставшиеся после распада советского союза, даже не смотрим.
Ворчливые бабушки администраторы никогда не позволят «сатанистам» (как они называют рокеров) выступать в их «владениях», да и сами ДК грозят развалиться от громкого звука. Вот на что действительно стоит обратить внимание, так это клубы и бары. Если в вашем городе нет специализированного «Рок-Кафе», то вполне сойдут и ночные клубы.
Важно
Очень часто их владельцы даже не берут платы за аренду помещения, оставляя себе только выручку с бара.
Музыканты. Если вы уже давно в мире тяжелой музыки, то, уверен, вам не составит особого труда найти несколько хороших команд для вашего концерта, если же нет, не отчаиваемся.
Стоит только дать небольшое объявление в интернете, что планируется рок-вечеринка, как сразу же к вам постучаться молодые дарования, готовые выступать за одну только идею. Да еще и друзей с собой приведут! Самый оптимальный вариант это четыре/пять групп.
Если их будет больше, то не всем хватит времени на выступление, если меньше – это может сказаться на посещаемости. Не беда если все банды будут местными, принцип всегда таков: одна более-менее популярная группа, а остальные у нее на разогреве.
Не помешает взять с хедлайнера (основной группы) обещание, что до вашего концерта они нигде по городу выступать не будут. Люди должны по ним соскучиться.
Аппаратура. Чем еще хороши ночные клубы, чаще всего у них имеется свой собственный аппарат, который они могут вам предоставить вместе со звукорежиссером, который уже работал с этой техникой и может выжать из нее максимум.
Если вас что-то не устраивает, то всегда можно обратиться к десяткам компаний, которые с радостью дадут вам в аренду все что пожелаете: начиная от колонок и заканчивая лампами динамического освещения. Эти же предприятия возьмут на себя все заботы с техническими вопросами: подключением, доставкой, обслуживанием, эксплуатацией.
Не стоит гнаться за качеством звука и платить большие деньги за самый дорогой аппарат, этого никто не оценит. Чуть дешевле средней стоимости будет в самый раз.
Реклама и билеты. С появлением социальных сетей мероприятия стало возможно рекламировать в несколько раз эффективней, а самое главное – совершенно бесплатно. Но все же не стоит забывать и про традиционные методы: афишы, флаера и т.д.
Советую не поскупиться и напечатать пачку черно-белых флаеров, а затем раздать их своим друзьям, чтобы те раздали их своим, а те своим. Лишней рекламы не бывает. Билеты же можно напечатать просто на цветном картоне.
Во избежание подделок их можно будет нумеровать и ставить там свой автограф.
Предпродажа, или где брать деньги. Напечатанные билеты уже можно начинать продавать. Человек, купивший билет, уже сто процентов попадет на ваш концерт, даже если вам не повезет и в этот самый день ударят морозы или начнется гроза. Также можно попросить музыкантов продавать билеты за вас. В большинстве случаев им это выгодно.
Совет
Ведь они играют ради популярности, а значит в их интересах, чтобы на их выступление пришло как можно больше народу. Еще один способ – процент от продаж. К примеру, с одного проданного билета человек забирает себе 25% его стоимости. Проверено, это стимулирует.
Хотя не стоит забывать, что основную сумму вы получите уже в день концерта с людей на входе.
Несколько полезных моментов. Во-первых, стоит позаботиться об охране. Можно, конечно, нанять профессионалов, но гораздо проще и дешевле позвать своих друзей или просто знакомых. Обычно такие концерты проходят без происшествий, но мало ли что может случиться.
Во-вторых, советую дать музыкантам так называемые «плюсы» (или «бонусы»). Это значит, что придется бесплатно пропустить нескольких людей, которых ребята приведут с собой.
Очень неловко получиться, если гитарист будет на сцене отжигать крутые соло, а его девушка будет мерзнуть на улице, потому что забыла взять деньги на билет. О плюсах, обычно, договариваются заранее. Ну, и в третьих, было бы неплохо после выступления угостить музыкантов хотя бы чаем.
Все-таки они заработали для вас немного денег, а простая человеческая благодарность нынче редко встречается и всегда в цене. Если в неформальной тусовке у вас будет хорошая репутация, то люди захотят работать с вами, что положительно скажется и на доходе.
Вот и все. Довольно просто, не находите? Один такой вот маленький концерт может принести вдвое больше денег чем было вложено в него изначально. Со временем появится перспектива открыть свой «рок-клуб» и получать еще больше прибыли с продажи пива и закуски к нему.
Я молчу еще о том, что можно будет сдавать в аренду помещение, свой инструмент и получать выручку с бара, которую будут приносить мероприятия, организованные вашими же друзьями у вас. Может именно вы организуете следующий фестиваль «WACKEN», на который приедут тысячи людей со всего мира! Ах да, и не забывайте брать автографы у молодых музыкантов.
Обратите внимание
Возможно когда-нибудь они станут популярны, и простой клочок бумаги с росписью будет стоить миллионы!
Рекомендуем также почитать и другие антикризисные бизнес идеи: бизнес на солнечных коллекторах, Теория выживания в разгар кризиса
Как организовать концерт своей группе
Привет! В последнее время я занялся своей группой более активно и столкнулся с некоторыми проблемами в организации концертов. Оказывается, когда у вас есть группа, которая может выступать хоть каждый день, возникают другие сложности. Об этих сложностях и о том, как с ними справляться, я расскажу вам в этой небольшой статье.
Итак. Самое сложное позади. Вы собрали классную команду, вы легко находите общий язык с одногруппниками и у вас вместе получается делать крутую музыку. Вас прёт и это замечаете не только вы. Отлично.
Должен сказать, что до этого этапа доходят единицы.
Большинство сливается по пути: не находят музыкантов, устают всё начинать сначала, бросают музыку, завязывают с концертами, трахают себе и окружающим мозги почём зря и всё такое прочее.
Будем считать, что это не наш случай. Мы с вами люди целеустремлённые и размазывать сопли нам некогда. Пацан сказал, пацан сделал. И вот, ваша группа полностью укомплектована музыкальными боевыми единицами.
Что вам делать дальше? Есть несколько путей.
Этим путём идёт еще 90% от оставшихся выживших. Это отличная стратегия, если в ваших планах не стоит покорение мира и забитый под завязку спорткомплекс Олимпийский. Я не могу судить таких людей. Лидерство – штука не для всех. Яйца у всех людей разные. У кого-то стальные, у кого-то из папье-маше.
Собственно поэтому далеко не все способны начать своё дело и посвятить ему жизнь, предпочитая работать на работе до пенсии, на которой вас ожидает неминуемый крах надежд и амбиций, предельное падение собственного уровня жизни и вообще сплошнейшее разочарование в выбранном жизненном пути.
Ну да ладно, это всё из другой статьи, может быть когда-нибудь потом я позанудствую на эту тему более широкими мазками.
Важно
Чем же плох вариант сидения на попе ровно? А ничем не плох. Всё так, как всегда – то есть никак. У вас есть группа, она вроде даже что-то делает, выступает где-то и когда-то, ждёт, пока пригласят, накормят, напоят и уложат спать. Неважно при этом, есть у вас записи, или нет.
Один циничный дядя с тёмным прошлым в шоу-бизнесе мне как-то сказал, что “просто песни никому не нужны”. И как бы больно не било это по самолюбию, приходится с ним согласиться. Даже если у вас есть 100% хит, этого мало. Нужна легенда, нужен яркий образ, нужен PR, а иначе всё – тлен.
Тлен – это когда вы не серьёзны в отношении вашей музыки и не готовы рискнуть всем ради неё. Если вы сидите и ждёте, когда вас кто-то позовёт сыграть концерт, вам незачем жить. Убейте себя и своих ленивых музыкантов, освободите место на сцене для более активных ребят 🙂 Ок-ок, я не имел в виду тех, для кого музыка – это просто хобби, но и статья не про них.
Вы достаточно отсиживали бока в ожидании чуда и уже успели обрасти жирком и обрести некоторую неподвижность и неповоротливость в ваших действиях и решениях. Что же, хорошая новость – это то, что вы готовы меняться. Как говорится, опарыш осознал. Берём себя за макушку и начинаем методично вытаскивать из собственного уютного болотца.
Переходим к главному.
Вот ваш план действий:
Если кто-то меня не понял, схема “процент от входа” – самая лучшая для начинающего музыкального проекта. Вы приводите на концерт n-ное число людей, они покупают билеты. Часть выручки с продажи билетов забирает себе клуб, остальное – ваше.
Само собой, клуб ещё зарабатывает на баре. Чем больше клуб заработал на баре, тем более счастлив их арт директор и тем больше он захочет общаться с вами в дальнейшем. Так что, пьющая публика – это хорошо, как бы кощунственно это не звучало.
Интересоваться, можно ли провести концерт завтра – бесполезно. Уточняйте на месяц вперёд минимум, лучше на 1,5-2. Если площадка большая – на полгода вперед. Но скорее всего, это не ваш масштаб пока, так что не парьтесь. Когда до них дойдёт очередь, они сами вам позвонят.
В любом случае вы должны понимать 2 простых вещи
Да, чуть не забыл про сборные солянки. Таких мероприятий довольно много. они представляют из себя концерты на 4-7 групп, бывает и больше. Всё происходит в полной суматохе, звук настроить невозможно, произвести должное впечатление на публику своим выступлением – тем более.
Организаторы подобных фестивалей частенько занимаеются продажей билетов самим группам, чтобы те уже их распространяли дальше. В общем, это самый пионерский, самый страшный вариант. Он плох потому, что здесь нет профессионализма ни у кого, ни у групп, ни у организаторов, ни у звукорежиссёра. Всё – сплошная школота.
Выхлоп от таких мероприятий – нулевой. На имидж они не работают никак. Прилечение новой аудитории? Сомнительно. Я плохо себе представляю человека, который попрётся на такой фест.
Чего ради? Пивка попить? Поэтому вариант школьных утренников я просто не рассматриваю и таких горе организаторов сразу посылаю подальше или ставлю заградительный прайс на наше выступление. Вопросы отпадают сами собой.
Учитесь быть профессионалами. Учитесь проводить свои концерты сами. Учитесь ставить своё шоу и держать слушателя в напряжении. Это гораздо важнее, чем выступить перед толпой подростков, которым на вас наплевать. Очень избирательно подходите к таким мероприятиям. Я не буду говорить, что все они – отстой, но в большей части это так.
Концерт на 1-2-3 группы – это ок. Больше 3 – это уже перебор. Или это уже фестиваль под открытым небом типа Нашествия. То есть, пока что не наш формат.
Итак, вы выбили себе дату для выступления САМИ. И вот теперь начинается самое весёлое.
Совет
Вы делаете афишу, делаете события на фейсбуке и вконтактике, спамите всех своих друзей сообщением о предстоящем чудесном гиге. И наблюдаете сколько человек изъявляет желание пойти на концерт, какая-то часть скажет “может быть”. Большей части будет наплевать на ваш концерт. Отличная проверка лояльности ваших друзей.
На этом этапе я прекращаю своё повествование, т.к. не могу давать никаких рекоммендациях по поводу PR мероприятий, пока что эта тема мной не раскрыта. Это то, над чем я больше всего думаю в последнее время. Экспериментировать удаётся не так часто, т.к.
выступать более чем 1 раз в месяц нет смысла, люди быстро устают от вашей музыки, а доступ к новой аудитории – штука сложная.
Если у вас есть мысли на этот счет – делитесь в комментариях, я буду рад обсудить с вами пути расширения фан базы и привлечения новой аудитории к своему творчеству.
Если мыслить экономическими категориями, то ваша группа – это новый бренд, который вы продвигаете на рынок. Бренд должен давать потребителю какую-то ценность, чтобы тот хотел его купить.
Здесь возникает куча вопросов про формирование имиджа, нейминг (ага, то как вы назвали группу – очень важно), уникальное торговое предложение. Сюда же работа над узнаваемостью бренда, промо кампании, создание контента, продвижение контента. Ваш контент – это музыка, видео, фото материалы и интервью.
Сюда же прямая реклама (афиши, флаеры, интернет (ppc, smm)) и т.д. Как видите, это довольно серьёзная игра и в целом весьма дорогостоящая.
Должны быть партизанские методы, которые позволят вам сделать первые шаги, прежде чем вы брейк ивнетесь (выйдете на самоокупаемость, пройдете точку безубыточности). Что работает, а что нет вы можете узнать только на своём опыте и ошибках. Фишки никто не хочет палить.
Обратите внимание
Я прочитал много статей про музыкальный бизнес. И по большому счёту все они ни о чем. И вот почему: этому бизнесу пририсовывают некую незаслуженную ауру эксклюзивности и необычности. А по сути – те же яйца, только в профиль. Вы – артист, вы – продукт. Вы отвечаете за качество продукта, но чтобы он покупался, его надо продвигать.
А это все в учебниках по экономике, менеджменту и маркетингу, просто немного другими словами. Тут два пути – работать от спроса и быть группой “Иванушки”. Зарабатывают ок, но музыка – говно полное. + У таких проектов высокий денежный порог входа на рынок.
Иными словами нужно вбухать очень много денег в продвижение на первом этапе, чтобы он пошёл. Второй путь – создавать свой бренд и свой тренд потихоньку, понемногу.. Путь Стива Джобса. Путь сложный и жизни может не хватить. Это путь творческих людей. Если для вас важнее ремесло – просто продайтесь продюсеру.
Только будьте готовы, что он будет выбирать из сотен таких же как вы. И вы можете оказаться не самым генетически ценным материалом.
Буду рад, если кто-то из читающих зашёл дальше меня в своих рассужденниях, а ещё лучше – в практике, и готов поделиться своими идеями.
Респект за чтение и терпение:) Музыка – это круто. Создание группы – это только начало.
