Нужна ли ведомость выдачи расчетных листков – оформление, образец для скачивания

Главная > Трудовое право > Зарплата > Документы > Нужна ли ведомость выдачи расчетных листков – оформление, образец для скачивания

Расчетный листок представляет собой локальную бумагу компании, где присутствуют полные данные о заработной плате трудящегося.

Процесс их выдачи сотрудникам для каждого случая индивидуален, но он обязательно должен быть зафиксирован в нормативно-правовой документации компании.

Также обозначается форма расчетки и дата ее выдачи (в день выплаты заключительной части зарплаты).

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬЗадайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.Это быстро и бесплатно!

Выдавать расчетный листок работодателя обязывает ст.136 ТК РФ. Любой работник должен знать и понимать, как работодателем начисляется вознаграждение за проделанную работу. Как разобраться в расчетном листе?

Проверяя документацию юридического лица, трудовая инспекция может потребовать подтвердить факт выдачи расчетных листков подчиненным.

Зачастую работодатели заводят специальную книгу, где фиксируется получение расчетного листа сотрудником.

Именоваться такой сводный документ может ведомостью.

Ведомость можно заменить журналом выдачи листов.

Оформление

Ведомость учета составляется в произвольном виде, утвержденного бланка на данный момент не существует.

Зачастую компании собственными силами разрабатывают форму.

Данный метод не запрещен законом, и новая информация заносится по уже придуманному шаблону.

Но если ведомость ранее на предприятии не велась, то существует определенный алгоритм действий для ее создания:

• сначала на бланке указывается название организации (полное или сокращенное);
• по центру листа записывается наименование документа и месяц, за который выдается расчетный листок;
• затем ведомости присваивается номер и дата;
• далее фиксируется структурное подразделение предприятия (отдел).

Последующая информация записывается в виде таблицы. Строки и столбцы определяются работодателем в зависимости от его потребностей.

Основные графы для регистрации расчетных листов:

• порядковый номер листка;
• день выдачи бланка;
• сведения о работнике, получившего документ;
• должность подчиненного;
• личная роспись трудящегося.

Информация, содержащаяся в расчетном листке, запрещена для разглашения трудовым законодательством РФ, а, значит, данные не могут быть в неограниченном доступе для широкого круга лиц.

К персональным данным относится обозначение фамилии, имени и отчества штатного сотрудника, а также и сумма его зарплаты.

При выдаче данного бланка работодателем необходимо удостоверится, что информация, регистрирующаяся в ведомости, осталась недоступна для прочтения всем, кроме самого сотрудника.

Выдается расчетный листок работником, имеющим доступ к персональным данным штатных лиц (бухгалтер предприятия).

Скачать образец

Так выглядит образец:

Сколько хранится?

Срок хранения ведомости в каждой организации обозначается индивидуально.

Он зависит от локальной документации фирмы или рассчитывается согласно законодательным нормам (не менее 3-х лет).

По истечении максимального срока значимость бланка теряется.

Он подлежит уничтожению при соблюдении норм для осуществления данного процесса, зафиксированного в законе.

Документ оформляется в единственном экземпляре, объем которого может различаться.

Если ведомость составлена на нескольких листах, то все страницы пронумеровываются по порядку и прошиваются ниткой.

Оптимизировать выдачу расчетных бланков некоторые предприятия решают при помощи вынесения распоряжения, где фиксируется обязанность подчиненных получать под роспись расчетные листки.

Каждый сотрудник проставляет автограф при получении данного бланка.

Выводы

Составление ведомости учета выдачи расчетных листков не является неукоснительным действием работодателя, но является доказательством при возникновении претензий со стороны инспекции по труду.

Также данный документ сможет предотвратить судебные разбирательства по нарушению трудовых прав трудящихся.

За отказ от информирования сотрудников о сумме их заработной платы к юридическому лицу может быть применена административная ответственность (ст. 5.27 КоАП РФ): для должностных лиц штраф в размере 1 тыс.руб., для юридических лиц — 50 тыс.руб.

Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬЗадайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.Это быстро и бесплатно!

Журнал выдачи расчетных листков: образец 2018

Ведомость выдачи расчетных листков может стать оправдательным документом в случае жалобы сотрудника. Узнайте о том, как такой журнал заполнить и вести, скачайте образец

Обязателен ли для применения журнал выдачи расчетных листков

Согласно ст. 136 ТК РФ каждый работодатель обязан ежемесячно извещать сотрудников о размерах начисленной заработной платы, произведенных удержаниях и выплатах. Выдача расчетных листков сотрудникам обязательна, и нарушение этого правила может повлечь за собой административную ответственность. Второй экземпляр “расчетки” должен храниться в организации не менее пяти лет.

В то же время закон ничего не говорит об обязательности ведения учета выдачи листков, в связи с чем у работодателей часто возникает вопрос, как доказать при проверке трудовой или налоговой инспекцией факт их выдачи на руки сотрудникам.

Такая ведомость может стать оправдательным документом в случае жалобы сотрудника на невыдачу расчетного листка или выдачу его не в срок.

Практически никто из служащих не хранит “расчетки” в течение пяти лет, а на экземпляре, оставшемся в организации, нет росписи сотрудника в получении.

То есть, подтвердить, что документы действительно выдавались работникам и это делалось в срок, будет достаточно сложно.

Таким образом, вести журнал учета выдачи расчетных листков в 2018 году в интересах работодателя, чтобы подтвердить при необходимости, что нормы трудового права выполняются им аккуратно.

Скачать бланк >>>
Скачать образец >>>

На основании чего заполняется

Журнал учета выдачи расчетных листков заполняется на их основе и факте передачи на руки каждому служащему отдельно. Никакой сложности процесс заполнения не представляет.

Поскольку действующее законодательство не вменяет в обязанность работодателю выдавать персоналу уведомления о начислениях под роспись, соответственно, утвержденной формы журнала не существует.

Каждое предприятие вправе разработать и утвердить собственный формуляр. Как вариант, можно приобрести и готовый журнал.

Инструкция по кадровому делопроизводству по новому ГОСТу

На некоторых предприятиях принимают за основу форму расчетно-платежной ведомости Т-49, добавляя в нее два столбца: дата выдачи и подпись.

Однако, данная форма довольно громоздка для такой, в сущности, некрупной процедуры, как ведение учета.

Удобный образец журнала учета выдачи расчетных листов от 2018 года вы можете скачать на нашем сайте и при необходимости доработать его с учетом специфики предприятия.

Вопросы сотрудников о расчетных листках кадровики, как правило, переадресовывают бухгалтерам. И напрасно. Расчетный листок носит информационный характер и к документам бухгалтерского учета не относится. Собрали в одной статье все, что должен знать каждый кадровик о расчетном листке, чтобы самому разбираться в этом документе и правильно объяснять его содержание коллегам.

В крупной компании, включающей в себя несколько подразделений с большим количеством сотрудников, целесообразнее завести отдельный журнал на каждое подразделение, тогда как на небольшую организацию вполне достаточно будет одного общего реестра. Желательно (но не обязательно) издать приказ о ведении журнала, утвердить в нем форму книги, обозначить правила ведения, назначить лицо, ответственное за его ведение.

Информация из расчетных листков является персональными данными, поэтому ответственное лицо необходимо ознакомить с правилами обработки и хранения персональных данных.

Порядок заполнения

Для начала нужно оформить титульный лист журнала, указав на нем название реестра, наименование предприятия (при необходимости и подразделения) и дату начала. Чуть ниже оставить место для последующего указания даты окончания ведения.

На первом листе оформляется табличка с указанием ФИО лица, ответственного за заполнение ведомости. С течением времени этот человек может меняться, либо основного сотрудника может заменять временный – вся эта информация должна быть отражена в таблице.

Структура довольно проста: порядковый номер, даты начала и окончания возложенной ответственности, ФИО ответственного лица и место для его росписи. По усмотрению руководителя для этих данных можно отвести 2-3 листа.

Логично будет поручить ведение учета сотруднику бухгалтерии, который и выдает листки персоналу, закрепив это в его трудовом договоре или дополнительном соглашении к нему.

Основной раздел будет содержать таблицу для внесения данных о выдаче расчетных листков. Наиболее удобно вести реестр помесячно, это облегчит поиск информации, если возникнет такая необходимость. Как показывает практика, ведомость обычно состоит из следующих столбцов:

• порядковый номер;
• ФИО сотрудника;
• табельный номер
• должность сотрудника;
• дата выдачи расчетного листка;
• роспись сотрудника в получении.

Если работодатель считает нужным, можно добавить дополнительные графы для примечаний, в которых можно отмечать, например, кадровые перестановки (перевод в другое структурное подразделение, увольнение, уход в декрет и т.п.), что упростит процедуру поиска информации.

Общие правила заполнения журнала выдачи расчетных листков такие же, как и у других подобных ведомостей. Не допускается внесение данных задним числом, именно поэтому сведения вносятся в каждую строку, без пропусков. Если формуляр журнала верстается вручную, лучше сразу сделать такую высоту строк, которая сделала бы возможным внесение исправлений.

Исправления нежелательны, но возможны, если выполнены аккуратно, разборчиво и заверены подписями ответственного за журнал и сотрудника, в отношении которого они допущены, а также печатью организации и надписью «исправленному верить».

Сколько хранить

Дублирующие экземпляры расчетных листков, остающиеся у работодателя, хранятся в течение 5 лет при условии проведения ревизии или проверки. Данные требования распространяются и на учетные журналы, подтверждающие факт выдачи расчеток.

Журнал выдачи расчетных листов: как правильно оформить

Все работодатели, согласно действующему законодательству, обязаны передавать сведения о заработной плате работникам в письменной форме. Для этого используются расчетные листки.

Для подтверждения факта вручения этого документа, на предприятиях ведется журнал выдачи расчетных листков. Редакция PPT.

ru расскажет вам, какую информацию должны содержать эти документы и сколько времени их надо хранить.

Согласно статье 136 ТК РФ, работодатели должны выдавать работникам расчетные листки. Кроме того, данная норма регламентирует их содержание.

Расчетные листки

По своей сути этот документ является уведомлением о заработной плате, в котором, согласно Трудовому кодексу, должны содержаться следующие сведения:

• сумма составных частей заработной платы за конкретный период;
• сумма других начислений, полагающихся работнику, например, вследствие задержки зарплаты, оплаты отпуска или выплат при увольнении;
• размер и основания, произведенных удержаний;
• итоговая денежная сумма, подлежащая выплате.

Несмотря на то, что законодательство четко регулирует содержание уведомления о зарплате, согласно статье 136 ТК РФ, форма этого документа разрабатывается и утверждается каждым работодателем самостоятельно. Тем не менее, существует форма «расчетки», выработанная специалистами на практике. Ознакомиться с ее образцом можно ниже.

Уклонение от выдачи расчетных листков может повлечь наложение штрафа на работодателя и бухгалтера. Такие меры предусмотрены в статье 5.27 КоАП РФ. Например, если «расчетку» не вручили работнику или в ней не указали все необходимые сведения, организации грозит штраф в размере от 30 000 до 50 000 рублей.

Руководителю и бухгалтеру сулит предупреждение или штраф в размере от 1000 до 5000 рублей. Такой же штраф предусмотрен для предпринимателей.

Если подобное нарушение повторится, то сумма взыскания будет варьироваться в пределах от 10 000 до 70 000 рублей, вплоть до дисквалификации руководителя на срок от одного года до трех лет.

Журнал выдачи расчетных листков: образец

В связи с тем, что невыдача «расчеток» довольно жестко карается законом, руководители и бухгалтеры стараются обезопасить себя от возможных правовых последствий. В частности ведутся журналы учета выдачи расчетных листков, предназначенные для фиксации факта выдачи этого документа.

Существующее законодательство не обязывает выдавать уведомления о зарплате под роспись сотрудника, соответственно, унифицированной формы журнала в настоящее время не существует. В то же время существует структура, выработанная на практике. В соответствии с ней, в журнал стоит включить следующие сведения, упорядоченные в виде таблицы:

• порядковый номер сотрудника;
• ФИО;
• дата выдачи расчетного листка;
• должность сотрудника;
• подпись.

Помимо этого, в шапке журнала должно быть указано наименование организации или предпринимателя, а также период, за который выдаются документы. Внизу он заверяется подписью сотрудника, ответственного за их выдачу. Увидеть образец и скачать журнал регистрации выдачи расчетных листков можно ниже.

Некоторые работодатели принимают за основу журнала форму Т-49, в которую вносят недостающие столбцы – дату выдачи «расчетки» и подпись. Кроме описанных вариантов подтверждения факта получения листка, работодатели часто используют для этого документа бланки с отрывным корешком. На нем сотрудники указывают дату получения и ставят подпись. Затем эти корешки подшивают и хранят на предприятии.

Выдача и хранение «расчеток»

Для оптимизации выдачи этого документа, на многих предприятиях практикуется подготовка специального приказа.

В частности, там может быть пункт о том, что сотрудник должен самостоятельно явиться в указанное место и срок для получения. С этим приказом необходимо под роспись ознакомить всех сотрудников.

Такая мера поможет работодателю чтобы обезопасить себя от возможных претензий со стороны трудовой инспекции.

Стоит помнить, что расчетные листки, согласно пункту 412 статьи 4.1 Приказа Минкультуры от 25.08.2010 № 558, должны храниться пять лет при условии проведения ревизии или 75 лет при отсутствии лицевых счетов. Следовательно, журнал учета также следует хранить в соответствии с этими требованиями.

Бланк расчетного листка

Журнал учета выдачи расчетных листков (бланк)

Форма Т-49

Расчетный листок по заработной плате: бланк и образец

Работодатель обязан своевременно выплачивать сотрудникам зарплату, а также информировать их о принципах начисления.

Для этого используется специальный документ – расчетный листок по заработной плате: бланк и образец заполнения этой бумаги несложно найти в сети. Форма этого документа не закреплена законодательно, поэтому каждое предприятие разрабатывает его самостоятельно.

Расчетный лист позволяет сотруднику увидеть. сколько было заработано, выплачено в виде аванса, удержано в виде подоходного налога.

Основные правила выдачи расчетных листков

 Найти примерную форму и образец расчетного листка несложно, этот документ должен содержать стандартный набор данных . Важно, чтобы они были понятны сотрудникам: необходимо провести консультацию, чтобы в дальнейшем избежать вопросов по начислению и выплате зарплаты. Кроме того работодатель должен правильно организовать выдачу таких листков.

Вручить их сотрудникам можно двумя способами:

• Завести на предприятии журнал учета, в котором фиксируется выдача листка каждому сотруднику.
• Организовать раздачу отрывных листов под роспись. И в том, и в другом случае, исключается пропажа листков, каждый документ выдается непосредственно в руки получателю.
• Организовать рассылку по электронной почте. Этот новый способ выдачи листков был подтвержден письмом Минтруда № 14-1/ООГ-1560 – в нем ясно говорится, что выдачи электронной версии листка вместо бумажной не является нарушением прав сотрудников.

Введение электронных версий упрощает и ускоряет документооборот на предприятии, а также позволяет гарантированно отправить документ адресату.

 Хотя зарплату по требованиям ТК РФ положено выдавать два раза в месяц, расчетный листок выдается только единожды, после того, как будут окончательно посчитаны все выплаты, надбавки и доплаты, причитающиеся сотруднику. 

Что должно быть в расчетном листке

Ознакомьтесь с образцом формы расчетного листка, чтобы заполнять этот документ по правилам, не допуская ошибок. Хотя он составляется в свободной форме и не имеет строгих правил оформления, в нем должна присутствовать основная информация. В листке обязательно фиксируется следующий набор сведений:

• Заработная плата, которая была начислена сотруднику за истекший месяц.
• Другие суммы, которые были положены работнику. Это компенсации за оплату больничного, выплата компенсации за задержанную работодателем зарплату и не только.
• Удержания, произведенные из зарплаты сотрудника. Указывается вычтенный аванс, удержанный подоходный налог, а также другие удержания, если они имели место в отчетном периоде.
• Итоговая сумма, которая должна быть выдана на руки сотруднику.

На сайте предлагается скачать образец расчетного листка по зарплате, чтобы подробнее ознакомиться с правилами его составления. Форма должна быть удобной для понимания, чтобы при возникновении вопросов у сотрудников можно было быстро прояснить любой непонятный пункт.

Как правильно хранить расчетные листки

Согласно установленным правилам при наличии электронного документооборота расчетные листки должны храниться на предприятии не меньше 5 лет – это необходимо для проведения финансовых проверок и выяснения всех вопросов по зарплате сотрудников. Если же на предприятии нет лицевых счетов, и деньги персоналу выдаются наличными в кассе, хранить расчетные листки необходимо в архиве в течение 75 лет. В дальнейшем эта информация может потребоваться при начислении пенсии сотрудников.

Законодательство предусматривает ответственность за отсутствие расчетных листков на предприятии или их неправильное заполнение. При выявлении подобных нарушений индивидуальному предпринимателю грозит штраф в размере до 5000 рублей, а для юридического лица размер штрафа может быть повышен до 50000 рублей.

Работодатель должен позаботиться о том, чтобы финансовая документация на предприятии поддерживалась в полном порядке. В дальнейшем это поможет избежать не только штрафов от налоговых органов и иных проверяющих организаций, но и претензий от сотрудников. При выявлении повторных нарушений штрафные санкции окажутся еще более серьезными, и это приведет к неприятным последствиям для организации.

СКАЧАТЬ БЛАНК И ОБРАЗЕЦ РАСЧЕТНОГО ЛИСТКА ПО ЗАРПЛАТЕ

Также см.:

Ведомость выдачи расчетных листков образец

Наименования граф могут быть любыми, но следующие указать обязательно:

• порядковый номер записи;
• ФИО работника;
• должность;
• табельный номер;
• дата выдачи квитка;
• подпись.

Особенности ведения и порядок заполнения утвердите вместе с формой документа. Там же зафиксируйте, что вносить изменения задним числом не допускается. Разработайте и пропишите в приказе правила исправления ошибок. Под подпись ознакомьте ответственное лицо с правилами ведения документов.

ВАЖНО! Информация, которая содержится в квитках, является персональными данными, поэтому ответственное лицо необходимо ознакомить с правилами обработки и хранения персональных данных (Федеральный закон «О персональных данных» от 27.07.2006 № 152-ФЗ).

Предлагаем скачать образец журнала выдачи расчетных листков.

Ведомость выдачи расчетных листков

Согласно статье 196 ТК РФ, работодатель обязан информировать работника о размере причитающихся ему выплат. Это делается с помощью специального документа — «расчетки». Сведения о ее выдаче вносятся в журнал выдачи расчетных листков.

Образец журнала регистрации выдачи расчетных листков

ВниманиеОб утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»).

Образец журнала выдачи расчетных листков сотрудникам Работодатель сам решает, как должен выглядеть в 2017 году журнал выдачи расчетных листков (образец), и какие виды сведений в нем будут отражаться.

Обычно все данные упорядочиваются в виде таблицы, поделенной на столбцы.

Каждый столбец соответствует определенному типу сведений, отражая:

• порядковый номер записи;
• фамилию, имя и отчество сотрудника;
• должность сотрудника;
• табельный номер;
• дату выдачи расчетного листка;
• подпись в получении «расчетки» и т.д.

Количество столбцов может быть любым. Чем больше разных типов сведений отражается в журнале, тем обширнее таблица. Каждая новая запись снабжается порядковым номером и вносится в отдельную строку.

Вместо этого работодатели объявляют персоналу время, место и порядок выдачи «расчеток» либо же просто размещают их в личных кабинетах сотрудников на корпоративном сайте. Такая практика не запрещена законом.

Даже наличие в Трудовом кодексе РФ пункта о необходимости извещать работника о составных частях заработной платы в письменном виде не мешает судам весьма широко трактовать данную норму, поэтому в большинстве случаев отправка «расчетки» по электронной почте или публикация на корпоративном сайте нарушением не считается (см.

апелляционное определение Верховного суда Карачаево-Черкесской Республики по делу №33-204/2013 от 29.04.2013г.).

Журнал выдачи расчетных листков: образец (скачать)

Пять формулировок для разных ситуаций», «Как рассчитать зарплату при сдельной системе оплаты труда» и «Как выплатить зарплату сотрудникам». Наши эксперты расскажут о возможностях и последствиях применения разных систем оплаты труда с учетом специфики предприятия.

Скачать документы по теме: Важно: если в расчетном листке указана недостоверная или неполная информация о выплатах, работодателя можно привлечь к административной ответственности по ст.5.

27 КоАП РФ (сумма штрафа составляет от 30 000 до 50 000 рублей для компании, от 1000 до 5000 рублей для ответственных должностных лиц — руководителя и бухгалтера).
Необходимость оформления расчетного листка закреплена ст.136 ТК РФ.

При этом способ выплаты зарплаты особого значения не имеет, будь то расчет наличными деньгами через кассу предприятия, безналичный перевод средств на банковскую карту или оплата труда в натуральной форме.

В частности ведутся журналы учета выдачи расчетных листков, предназначенные для фиксации факта выдачи этого документа. Существующее законодательство не обязывает выдавать уведомления о зарплате под роспись сотрудника, соответственно, унифицированной формы журнала в настоящее время не существует. В то же время существует структура, выработанная на практике.

https://www.youtube.com/watch?v=qjbTfygmUaU

В соответствии с ней, в журнал стоит включить следующие сведения, упорядоченные в виде таблицы:

• порядковый номер сотрудника;
• ФИО;
• дата выдачи расчетного листка;
• должность сотрудника;
• подпись.

Помимо этого, в шапке журнала должно быть указано наименование организации или предпринимателя, а также период, за который выдаются документы. Внизу он заверяется подписью сотрудника, ответственного за их выдачу.

Как заполнить журнал выдачи расчетных листков

Для того чтобы вести учет выдачи расчетных листков работникам, в организации формируется специальная ведомость. Что такое расчетный листок Расчетный листок – это особый внутренний документ предприятия, в который вносится полная информация о заработной плате сотрудника.

Он формируется индивидуально под каждого работника и выключает в себя сведения о причитающихся выплатах, в том числе окладе, различных надбавках, премиях, вознаграждениях, компенсациях, а также производимых удержаниях (налогах и отчислениях во внебюджетные фонды) и окончательном размере зарплаты.

Расчетный листок составляется ежемесячно и передается тому работнику предприятия, под которого он рассчитывался.

Журнал выдачи расчетных листков

О правомерности удержаний читайте в статье «Удержание из заработной платы: когда суд принимает сторону работодателя».

Вы узнаете, какую сумму работодатель вправе удержать в порядке погашения задолженности сотрудника или возмещения материального ущерба, в каких случаях размер удержаний может достигать 70% месячной зарплаты, а также как выиграть судебный спор о законности произведенных удержаний.

Бланк расчетного листка утверждается приказом, составленным в произвольной форме: Скачать чистый бланкСкачать в .doc Скачать заполненный образецСкачать в .doc Заполняя расчетный листок, не забывайте указывать сведения о работнике (паспортные данные, табельный номер, должность, структурное подразделение) и наименование организации-работодателя.

Онлайн журнал для бухгалтера

Кто заполняет документ Документ формирует бухгалтер или кассир организации, который составляет расчетные листки и вместе с заработной платой передает их на руки персоналу.

Он же обязательно следит за тем, чтобы каждый сотрудник, получивший расчетный листок обязательно за него расписался.

Надо сказать, что на предприятии за отчетный период времени может быть заполнена не одна ведомость, а несколько (на каждое структурное подразделение в отдельности).

Журнал регистрации выдачи расчетных листков по заработной плате

Трудовым законодательством за работодателем закреплен ряд обязательств: в частности, обязательное ведение расчетных листков с отражением данных о всех начислениях в течении месяца в пользу работника и о всех вычетах из общей суммы.

Но вот каким образом должны вручаться оговоренные листки труженикам и как можно зафиксировать их получение, законом не отрегулировано.

Зачем нужен?

В силу ст.136 ТК РФ руководство компании обязано уведомлять каждого работника о следующих составляющих заработной платы, начисленной в течение месяца:

• размер оклада пропорционально к отработанным часам;
• доплаты и надбавки, если присутствуют вредные факторы на рабочем месте либо переработки в виде ночных или праздничных часов;
• размер удержаний НДФЛ или иных отчислений, к примеру, тех же алиментов;
• общая сумме, которая будет выдана.

При этом в указанной норме сказано, что форма расчетного листка в каждой компании утверждается дирекцией совместно с профсоюзным комитетом, что подразумевает произвольное составление листка с обязательным отражением вышеуказанных данных.

Конечно, в каждой учреждении нормы ст.136 ТК РФ бухгалтерия исполняет, то есть ежемесячно составляет расчетные листки и вручает работникам.

Но вот доказать при проверке, что сотрудниками оговоренный документ был получен, на практике достаточно сложно.

Именно поэтому в некоторых организациях и заводят журнал, в котором регистрируется получение листка каждым работником под роспись с указанием даты во избежание обвинения теми же контролирующими органами в неисполнении обязательств, закрепленных ст.136 ТК РФ.

Определена ли его необходимость Трудовым Кодексом и иными законами?

Приказ Минкультуры России от 25.08.2010 N 558 содержит сроки хранения и порядок оформления практически всей документации, в том числе и первичной, которая ведется на многих предприятиях.

При этом в Приказе журнал регистрации выдачи расчетных листков отсутствует, что подразумевает его ведение в учреждении только по желанию руководства и бухгалтерии и соответственно не ведет к обязательному его оформлению.

Журнал регистрации расчетных листков по зарплате работников 2018

И, тем не менее, журнал фиксации выдачи листков желательно все же оформить во избежание сложностей при очередной проверке той же Инспекцией труда либо налоговой инспекцией.

Тем более никто из работников пять лет листки точно хранить не будет, а на копии указанного документа, который хранится в бухгалтерии, подпись тружеников, как правило, отсутствует, как и дата вручения.

Форма документа

Учитывая, что законом ведение журнала не является обязательным, его форма складывается в произвольном порядке, исходя из правил, принятых при ведении документации данного вида.

В частности, журнал в обязательном порядке должен:

• содержать титульный лист с наименованием, сроками заведения и хранения;
• быть прошитым в порядке, определенном законом, с печатью на последней странице и указанием количества листов.

Также журнал должен включать в себя данные о лице, которому вменены обязанности по его оформлению и его ведению в табличной форме, в которой собственно фиксировать все необходимые сведения удобнее более всего.

Ведь править можно даже трудовые книжки, конечно в порядке, установленном законом, соответственно почему бы не использовать тот же метод и при ведении журнала выдачи расчетных листков.

Какие разделы должен содержать?

Для того чтобы правильно отразить все необходимые данные с целью подтверждения получения листка, журнал должен содержать следующие графы:

• порядковый номер;
• ФИО сотрудника;
• его табельный номер;
• наименование должности;
• дату выдачи листка;
• подпись работника.

Другие сведения включать нет нужды, учитывая, что размер полученной суммы относится к персональным данным, для обработки которых требуется разрешение сотрудников.

Да и необходимости в дополнительных графах нет, хотя можно еще предусмотреть примечание, где возможно отразить тот же уход в декретный отпуск, что объяснит при плановой проверке отсутствие данных о работнике, который ранее вносился в список ежемесячно.

Образец, бланк и заполненный пример

С примерным образцом журнала, а также порядком его заполнения можно ознакомиться ниже.

Бланк можно скачать здесь:

 Журнал регистрации выдачи расчетных листков по зарплате 

Кто оформляет и заполняет?

Как правило, ведением всей документацией по заработной плате занимается финансовый отдел.

Следовательно обязанности по оформлению листка, а также его выдаче возлагаются на одного из рядовых бухгалтеров, которому помимо вышеуказанных обязательств целесообразнее вменить и ведение журнала, учитывая, что намного проще будет получать подписи именно тому сотруднику, который листки и вручает.

Приказ об утверждении (образец)

В силу ст.60 ТК РФ работодатель не имеет права требовать исполнение обязанностей, которые не закреплены в трудовом договоре.

При этом, учитывая, что журнал с момента его оформления будет относиться к документации предприятия, желательно издать еще один приказ, которым будет утверждаться Положение о ведении журнала и его форма, не говоря уже о других нюансах, таких как сроки хранения.

Сколько и где хранится?

Расчетные листки по зарплате в силу Приказа №558 хранятся в компании не менее 5 лет и могут быть уничтожены только после проведения ревизионной проверки.

Для того чтобы подтвердить факт выдачи листков на протяжении оговоренного периода, журнал необходимо хранить такой же срок в архиве компании либо в бухгалтерии.

Как ознакомить работника под роспись?

Получить роспись сотрудников несложно, учитывая, что каждый из них время от времени знакомится с нормами локальных актов либо распорядительными документами, не говоря уже о тех же инструктажах или рядовой документации.

При этом при ведении журнала ответственному работнику следует знать о некоторых нюансах, касающихся тех же категорий тружеников либо сроках проставления подписей.

Нужна ли подпись от каждого сотрудника?

В силу норм ст.136 ТК РФ каждый сотрудник должен быть письменно уведомлен о размере перечисляемой заработной платы ежемесячно.

А так как законом данная норма предусмотрена в отношении всех тружеников, независимо от должности, подпись о получении должна присутствовать напротив каждой фамилии.

Как насчет совместителей?

Труженик, выполняющий обязанности в режиме совместительства, занимает штатную должность, даже если его основное и дополнительное место расположено на одном предприятии.

А так как речь идет о двух разных единицах, оформлять расчетные листки, а также вручать их должны по каждой должности отдельно, что предполагает наличие в журнале двух росписей.

Сроки ознакомления

В Письме-разъяснении Роструда сказано, что расчетный листок должен быть вручен труженику не позднее даты выдачи заработной платы.

Следовательно, подпись о вручении листка должна соответствовать дате получения листа.

Расчетные листки по зарплате: как правильно выдавать в 2018 году

Работодатель обязан письменно информировать сотрудников о составных частях зарплаты за истекший месяц и удержаниях из нее (ст.136 ТК РФ), для этого компания выдает расчетные листки. Как правильно выдавать расчетные листки по зарплате в 2018 году, мы расскажем вам в этой статье.

Скачать образец расчетного листка>>> 

Не редки случаи, когда работодатели игнорируют требование выдачи расчетных листков, мотивируя тем, что все несогласные со своей зарплатой все равно придут разбираться в бухгалтерию.

Однако факт невыдачи расчетных листков — нарушение трудового законодательства, за которое организацию могут оштрафовать на сумму от 30 000 до 50 000 руб., а должностное лицо — от 1000 до 5000 руб.

Поэтому к правильности выдачи расчетных листков нужно отнестись очень внимательно и аккуратно.

Выдача расчетных листков по зарплате в 2018 году

Правила выдачи расчетных листков регулируются ст.136 ТК РФ. Согласно этим правилам, вы должны выдавать расчетные листки при каждой выдаче зарплаты всем сотрудникам, включая надомников, совместителей, работающих дистанционно и т.д.

Однако тут есть тонкий момент, в частности Роструд неоднократно подчеркивал, что при выдаче аванса давать расчетный лист не обязательно, так как у работодателя еще нет точных сведений о месячной заработной плате работника.

Таким образом, расчетный лист можно выдавать один раз в месяц, когда будет выплачена  вся зарплаты.

Расчетный лист составляется в одном экземпляре, если только у вас нет практики, дублировать листки для отчета перед Трудовой инспекцией.

Важно! Не нужно делать отдельный расчетный листок сотруднику при выплате ему отпускных, командировочных, пособия по больничном листу или материальной помощи, все эти суммы вы укажете в расчетном листе в конце месяца.

На каком бланке выдавать  расчетный лист в 2018 году

Для 2018 года нет специально утвержденного единого образца расчетного листа для выдачи сотрудникам. Согласно ч.2 ст.136 ТК РФ бланк нужно разрабатывать самим, при этом туда необходимо включить все необходимые данные, такие как:

• Фамилия, имя отчество работника, его должность и количество отработанных часов;
• составные части зарплаты сотрудника за месяц (оклад, премии, надбавки, выслуга и т.д.);
• другие начисления, в том числе отпускные, пособие по больничному листу, компенсация за задержку зарплаты, выплаты при увольнении;
• удержания из зарплаты и их основания, например: НДФЛ, алименты и другие удержания по исполнительным листам;
•  общая сумма к выплате.

Так же для удобства вы можете добавить туда какие-то свои дополнительные графы, это законом не запрещено.

Две срочные новости: Зарплата на карты опасна и Штрафы за зарплатные нарушения вырастут в четыре раза. Подробности читайте в журнале «Российский налоговый курьер».

Будьте внимательны! Ваша компания обязана зафиксировать разработанную форму расчетного листа в нормативных документах, а также прописать  в трудовом договоре, либо в локальном нормативном акте способ выдачи расчетных листков.

Скачать примерный образец расчетного листка>>> 

Образец заполненного расчетного листка 2018 года 

Обращаем ваше внимание на такой момент, что заверять листки при их выдаче работникам подписью руководителя и печатью компании не нужно. Однако если сотруднику расчетный лист потребуется для судебного разбирательства или иных юридических операций, вы должны будете заверить его подлинность.

В каком виде можно выдавать расчетные листки в 2018 году

В 2018 году, так же как и в предшествующие периоды, выдачу расчетных листков можно осуществлять двумя способами:

В электронном виде, но для этого вам необходимо иметь список электронных адресов ваших работников;

В бумажном варианте.

Самое главное, чтобы способ выдачи был закреплен у вас в трудовых договорах или в локальном акте компании, а сотрудники организации были бы ознакомлены под роспись со способом получения ими документа.

Как подтвердить факт выдачи расчетного листка в 2018 году 

Подтвердить факт выдачи расчетных листков вашим сотрудникам достаточно просто, для этого есть несколько способов. Компания вправе выбрать любой из них, либо даже придумать свой, если это будет убедительно.

• В платежной или расчетно-платежной ведомости можно сделать отдельную графу, где работники будут расписываться при получении расчетных листков.
• В форме расчетного листка можно сделать корешок для росписи сотрудника, который потом отрывается и остается в бухгалтерии для отчета.
• Вы можете вести отдельный журнал выдачи листков.

За что могут оштрафовать компанию при выдаче расчетных листков в 2018 году

К сожалению, не только сам факт не выдачи расчетного листка сотруднику в 2018 году подлежит штрафу. Работодателей могут оштрафовать за целый ряд нарушений при составлении этого документа. Для удобства мы составили из них таблицу.

Работодатель выдал расчетный лист по неустановленной в компании форме
Нужно проверить, есть ли приказ или распоряжение, которым гендиректор утвердил форму расчетного листка. Используйте именно этот бланк. Если он изменился или не одобрен директором, заново утвердите у руководителя форму расчетного листка

В расчетном листе не хватает информации по заработной плате
Уточните, что в ваших расчетных листках есть все обязательные сведения. В случае, когда у вашего работника за весь месяц не было никаких выплат и удержаний, все равно заполните лист и поставьте в пустых графах прочерки

Компания нигде не прописала способ выдачи расчетных листов
Пропишите в трудовом договоре (если у вас практикуется несколько способов выдачи расчетных листков) или локальном нормативном акте способ выдачи

Компания не может доказать трудовой инспекции факт выдачи расчетных листов
Сохраняйте доказательства того, что работники получили расчетные листки, даже если зарплата выплачивается через банкомат. Для этого заведите отдельную графу в платежной ведомости, либо ведите журнал выдачи листков, можно сохранять корешки расчетных листков или их дубликаты

Что включает и как выдается расчетный листок по заработной плате

Величина оплаты труда в значительной степени заботит каждого работника. У тех, кто мало знаком с российским законодательством, возникают вопросы относительно верности размеров начислений и удержаний. Расчётный листок по зарплате оформляется для того, чтобы снять многие вопросы, связанные с оплатой труда работников.

Расшифровка расчетного листка

Статья 136 ТК РФ

В соответствии с требованиями статьи 136 ТК РФ, в листке в обязательном порядке отражаются следующие сведения:

Данные о частях зарплаты за отчётный период. В сумму включаются:

• оклад;
• начисленная премия;
• установленные надбавки (за вредные условия, за работу в северном регионе и т.д.);
• компенсационные выплаты, например, за использование собственного инструмента или за работу в выходной день.

• НДФЛ;
• пенсионные отчисления;
• профсоюзный взнос;
• иные удержания (например, невозвращённый командировочный аванс);
• удержание по исполнительному листу, например, алиментов.

Дополнительные начисления:

• выплата отпускных;
• выплата при увольнении;
• компенсация за нарушение нанимателем трудового законодательства;
• иные выплаты.

Итоговая информация о сумме, подлежащей выплате.

Бухгалтеры в расчётном листке дополнительно указывают следующие сведения:

• Ф.И.О. и должность работника;
• Название структурного подразделения (цеха или отдела);
• Табельный номер, если имеется;
• Временной период (обычно месяц);
• Количество отработанных часов и рабочих часов в отчётном периоде в соответствии с установленным временем работы.

В документе могут быть и иные сведения, если это требуется для полного информирования работников о величине их заработка.

В некоторых случаях параллельно записям в листке вносятся бухгалтерские коды, соответствующие назначению каждой из выплат.

Как правильно выдавать

Так как представление информации о величине заработка в виде расчётного листка является обязанностью работодателя, следует позаботиться о документальном подтверждении передачи данных документов сотрудникам.

Существует 2 наиболее распространённых способа такого оформления. Первый – сделать листок с отрывной частью. Бумаги передаются начальнику подразделения, который раздаёт листки работникам и собирает их подписи, а после сдаёт отчётность в бухгалтерию. Это целесообразно, если речь идёт о большом предприятии.

Второй вариант – ведение специального журнала, где работники будут расписываться в получении документа.

Сроки выдачи сотрудникам

Журнал выдачи расчетных листков: образец (скачать)

Не впадайте в панику, если руководитель поручил оформить на 2017 год журнал выдачи расчетных листков: образец скачать можно онлайн, а основные правила ведения учета прописываются во внутренней нормативной документации.

Оплачивая труд работника, работодатель обязан в письменной форме известить его о точном размере зарплаты, причитающейся за определенный период (как правило, месяц). Для этого применяется специальный бланк — расчетный листок, в котором указываются все необходимые сведения.

Документ выдается сотруднику при получении зарплаты.

Некоторые организации выдают расчетные листки исключительно под роспись и вносят данные о каждом оформленном экземпляре в журнал выдачи расчетных листков, другие — не ведут документальный учет их выдачи, ограничиваясь рассылкой по электронной почте.

Подробнее о журнале выдачи расчетных листков читайте в статьях:

Выдача формы, в которой указаны составные части зарплаты, а также виды и размеры удержаний из нее, считается одним из обязательных этапов процедуры расчета с работником.

Таким образом работодатель предоставляет ему подробные сведения о порядке расчета заработной платы (с учетом всех условий трудового договора и прописанных в нем надбавок, доплат, районных коэффициентов, премий и т.д.). Рекомендуем ознакомиться со статьями «Как выбрать оплату труда и прописать ее в договоре.

Пять формулировок для разных ситуаций», «Как рассчитать зарплату при сдельной системе оплаты труда» и «Как выплатить зарплату сотрудникам». Наши эксперты расскажут о возможностях и последствиях применения разных систем оплаты труда с учетом специфики предприятия.

Скачать документы по теме:

Важно: если в расчетном листке указана недостоверная или неполная информация о выплатах, работодателя можно привлечь к административной ответственности по ст.5.27 КоАП РФ (сумма штрафа составляет от 30 000 до 50 000 рублей для компании, от 1000 до 5000 рублей для ответственных должностных лиц — руководителя и бухгалтера).

Необходимость оформления расчетного листка закреплена ст.136 ТК РФ. При этом способ выплаты зарплаты особого значения не имеет, будь то расчет наличными деньгами через кассу предприятия, безналичный перевод средств на банковскую карту или оплата труда в натуральной форме.

Именно такой позиции придерживается Роструд в разъяснительном письме №739-6-1 от 18.03.2010г.

Подробнее о способах оплаты труда и компромиссах, на которые иногда приходится идти работодателям, читайте в статьях «Когда можно платить зарплату в натуральной форме» и «Как оформить банковские карты для выплаты зарплаты».

Расчетные листки по зарплате – образец скачать

Выдача расчетных листков по зарплате, скачать бесплатно образец можно здесь, регламентируется стат. 136 ТК. Независимо от того, в какой форме выплачивается вознаграждение сотрудникам – наличной или безналичной, работодатели обязаны предоставить персоналу подробную информацию по начислениям и удержаниям из заработка. Выписка обязательно должна включать следующую информацию:

• ФИО работника, табельный номер, подразделение.
• Периоды начисления.
• Отработанное время за период – часы или дни.
• Составные части зарплаты.
• Прочие начисленные суммы, включая компенсации, премии, командировочные, больничные, пособия, материальная помощь, отпускные и пр.
• Суммы удержаний и основания по ним.
• Порядок расчета.
• Итоговая сумма к выплате «на руки» за период.

Для подтверждения вручения работникам ответственное лицо предприятия должно вести журнал учета расчетных листков или выдавать документ под роспись в отрывной части. День выдачи совпадает с днем окончательного расчета по зарплате, при выплате аванса оформлять расчетные листки не нужно.

Форма расчетного листка – образец составных частей

Современные бухгалтерские программы позволяют работодателям оперативно формировать и выдавать расчетные листки персоналу. Трудности заполнения при этом сводятся к минимуму. Компьютерная форма бланка имеет мало отличий и состоит из следующих основных разделов:

Общий – указывается наименование предприятия, отделы, ФИО и табельные номера персонала, должности, размер оклада или ставки, период расчетов.

Блок о начислениях – указывается отработанное время в часах или днях; размер оклада, надбавок и доплат различного характера, в том числе стимулирующего; начисление премий, отпускных, больничных, компенсаций при увольнении или задержке сроков выплаты зарплаты.

Блок об удержаниях – указывается удержанный НДФЛ, алименты, профсоюзные взносы, ошибочно выплаченные суммы за расчетный период.

Итоговый блок о суммах к выдаче – указывается величина заработка к выплате «на руки» на дату формирования расчетного листка, суммы произведенных выплат до окончательного момента расчетов (авансы, отпускные и пр.) с конкретными датами выполнения операций.

Ответственность за невыдачу

Лица, виновные в нарушении законодательных норм, могут быть привлечены к административной и материальной ответственности. Штраф выписывается на должностное руководящее лицо и на предприятие. А повторное правонарушение грозит повышенными санкциями:

• На ответственных лиц и предпринимателей – 1 000-5 000 рублей, повторное – 10 000-20 000 рублей и отстранение от занимаемой должности продолжительностью 1-3 года.
• На юридическое лицо – работодателя – 30 000-50 000 рублей, повторное – 50 000-70 000 рублей.

К нарушениям правил порядка ведения расчетных листков относятся как отсутствие документов в организации, так и оформление бланков по неутвержденной форме.

Скачать бланк образец расчетного листка

Приказ о выдачи расчетных листков по заработной плате 2018

Что должно быть в расчетном листке?Порядок извещения работников о выплате заработка и ответственность работодателя за нарушение законодательства о труде В расчетном листке нужно указывать:

• Ф.И.О. и табельный номер работника;
• период начислений;
• отработанные часы и дни;
• составные части заработка;
• основания и размеры удержаний;
• сумма к выдаче работнику.

Если заработная плата работников предусматривает много составных частей (надбавки за вредность, сверхурочные, работа в выходные, премиальные и т.п.), то они все должны прописываться в листке отдельно. Объединение разных видов выплат приравнивается к ошибке. При наличии на предприятии социального пакета, выплаты в натуральной форме также включаются в расчетный листок.

Когда выдается расчетный листок по заработной плате Расчетный листок работодатель должен выдавать ежемесячно каждому работнику после начисления и перед выплатой зарплаты.

Расчетные листки по зарплате 2018: как правильно выдавать

Внимание

Перед утверждением проект бланка директор направляет профсоюзу, который в 5-дневный срок должен выразить свое письменное мнение по поводу принятия документа. Профком может по каким-либо причинам отклонить представленный образец либо выдвинуть предложения по его усовершенствованию.

Работодатель соглашается с мнением представительного органа или в 3-дневный срок проводит с ним дополнительное совещание для достижения обоюдно согласия.

Когда и в каком порядке Выдавать зарплатные квитки персоналу следует в день выплаты заработка за вторую половину месяца либо в день перечисления денег на пластиковые карты, когда все составляющие заработка рассчитаны и проверены.

Уволенному работнику листок и окончательный расчет выдаются одновременно в последний рабочий день. Вручать документ нужно всем сотрудникам, включая внешних совместителей, срочников, дистанционных работников.

Расчетный листок и приказ об утверждении формы расчетного листка

В соответствии со статьями 22 и 136 ТК РФ работодатель должен выплачивать трудящимся заработок дважды в месяц. Срок выдачи закрепляется в локальных актах компании.

Оплата труда представляет собой вознаграждение за выполненную работу. Ее величина зависит от профессионализма сотрудника, сложности работы, количественных и качественных показателей (ст.

129

ТК РФ). Заработок фиксируется в трудовом соглашении в соответствии с действующей на предприятии системой оплаты труда. Она устанавливается Колдоговором, Положением и иными внутренними документами в соответствии с законодательством о труде.

Важно

Статья 129. Основные понятия и определения Статья 22. Основные права и обязанности работодателя Статья 136.

Расчетные листки по зарплате: как правильно выдавать 2018

Для утверждения бланка используйте следующий образец приказа. Приказ об утверждении формы расчетного листка (образец) Трудовой кодекс не содержит ограничений на метод извещения работника о начислениях и удержаниях.