Карточка учета мягкого инвентаря. образец-пример и бланк 2018 года

Карточка учета мягкого инвентаря. Образец-пример и бланк 2018 года

Карточка учета мягкого инвентаря — это специальная форма документа, которая нужна для учета приобретенного в собственность имущества, использующегося много раз, но при этом не меняющего свою характеристику и функциональное предназначение.

В карточку записывается инвентарь, период использования которого составляет не менее 12 месяцев, а его цена не превышает размера, установленного документом, регламентирующего порядок ведения бухгалтерского и налогового учета в организации для активов с подобной характеристикой.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк карточки учета мягкого инвентаря .docСкачать образец карточки учета мягкого инвентаря .doc

Мягкий инвентарь: что это?

Мягкий инвентарь – общее название текстильных изделий, которые используются в течение долгого времени, а также имеющие тесный контакт с человеческим телом.

В организации мягким инвентарем считается:

Нижнее нательное белье — нижние сорочки, пижамные брюки, кальсоны и прочие изделия, изготовленные из текстильных материалов.
Тканые изделия, которые повсеместно используют для обустройства постели — наволочки, пододеяльники, простыни, тюфячные и прочие аналогичные изделия.
Предметы, которые размещают на матрасе или кровати — одеяла, подушки, спальные мешки и т.д.
Швейные изделия, одеваемые на тело — специализированная одежда,специальное повседневное обмундирование и т.д.
Изделия, которые надо надевать на ноги — все типы рабочей обуви.

Что не является мягким инвентарем

Зачастую тот, кто заполняет документ, может по ошибке причислить к активам мягкого инвентаря:

Скатерти, занавески, гардины и прочие подобные изделия — хоть это и швейные изделия, но они не указаны в НПА российского законодательства, следовательно,они не относятся ни к одной группе, представленной там.

Сырье для мягкого инвентаря — ткань, утеплитель, материалы швейного производства, используемые для изготовления подкладки одежды и различные вспомогательные части и детали, необходимые для изготовления текстильного изделия.

Мелкие предметы личного потребления, срок службы которых составляет менее 12 месяцев — носовые платки, резинки для волос и т.д.

Старые тряпки, которыми вытирают или обтирают что-либо.

Отдельные «мягкие» предметы, которые не создают человеку индивидуальную защиту.

Самым общеизвестным типом ошибки на сегодняшний день является невключение в данный тип активов условно называемых «твердых» вещей, которые фактически считаются мягким инвентарем. Это:

головной убор, предохраняющий владельца от механических повреждений — шлем;
защитный шлем для защиты головы военнослужащих, пожарных — каска;
средство защиты органов дыхания, зрения и кожи лица — противогаз.

Какая информация должна содержаться в документе

Для внесения данных в карточку, инвентарь и принадлежности следует объединить по одинаковому типу использования или одинаковой ценовой категории.

В лицевой стороне документа необходимо указать:

наименование документа;
регистрационный №;
название организации;
структурное подразделение (место составления документа).

В маленькую табличку, которая снизу:

дата составления;
структурное подразделение;
табельный номер, номер по ОКУД И ОКПО.

Все остальные ячейки заполняются по мере необходимости.

Под маленькой табличкой вносится ФИО и должность заполняющего карточку, после чего заполняется основная таблица:

«Предмет»:

наименования мягкого инвентаря;
инвентарный (номенклатурный) номер.

«Выдано»:

когда выдан инвентарь;
кому выдан;
количество выданного инвентаря;
подпись работника выдавшего мягкий инвентарь.

«Возвращено»:

дата возврата инвентаря;
количество;
подпись сотрудника вернувшего инвентарь.

«Акт выбытия»:

номенклатурный номер мягкого инвентаря;
дата выбытия;
срок службы инвентаря.

Важно! Оформляется выбывший инвентарь актом на основании вынесенного решения специальной комиссии.

Что касается обратной стороны, то здесь главное не забыть про подпись ответственного лица, заполняющего карточку, и ее расшифровку.

Сколько экземпляров должно оформляться

Карточка оформляется в одном экземпляре.

Срок хранения документа

Заполненную и подписанную карточку учета мягкого инвентаря следует хранить в папке-регистраторе с другими аналогичными документами в течение периода, который прописан в российском законодательстве или установлен НПА организации.

Требования, которые необходимо соблюдать при составлении документа

Составляя карточку, необходимо придерживаться следующего ряда требований:

Между текстом и краями страницы выдерживать расстояние, которое строго установлено российским законодательством.
Карточка должна быть оформлена на высококачественной белой бумаге А4 (государственная символика РФ на листе не допустима).
Вносить данные в карточку машинописным способом или распечатать при помощи компьютера.
Текст документа должен содержать в себе четкие, не расплывшиеся линии, буквы, цифры и другие знаки.
Разделы и подразделы должны иметь заголовки.
Календарная дата записывается только цифрами.
Каждая подпись должна быть расшифрована.

Ошибки, которые часто допускаются при составлении

Зачастую при составлении документа даже опытный специалист допускает ошибки, когда формирует документ:

в карточке нет заголовка;
не правильно проставлена дата, либо она отсутствует;
нет инвентарного номера;
не написан срок эксплуатации;
отсутствуют или неправильно написаны реквизиты в документе на поступление мягкого инвентаря;
отсутствует информация о выдаче;
внесено много поправок в документе;
основной текст написан плохим почерком, следовательно, его сложно разобрать;
неправильно написано ФИО человека, составляющего документ;
очень много орфографических ошибок;
плохо видно основной текст из-за сильной затертости документа;
бланк искусственно состарен.

Заключение

Итак, составляя карточку учета мягкого инвентаря, организация таким образом вовремя и с абсолютной точностью учитывает, сколько поступило на склад мягкого инвентаря, хранит его, эксплуатирует и ведет учет выбытия. Это способствует контролю за активами, а также своевременному их пополнению и обновлению.

Карточка учета выдачи инструмента (бланк)

Деятельность компании почти невозможно представить без использования инструмента, различного инвентаря.

В зависимости от сферы деятельности компании инструмент может быть дорогостоящим, специфическим, использоваться для выполнения отдельных специальных задач или бытового назначения и использоваться, например, для мелкого ремонта. В любом случае в компании должен быть организован контроль за сохранностью инструмента.

Порядок сохранности инструмента необходимо организовать в компании самостоятельно. Удобным способом является фиксировать выданный инструмент в специальных учетных документах.

Например, в целях контроля за сохранностью инструментов организация может вести журнал учета выданного инструмента или карточки учета выдачи инструмента (например, завести личные карточки для каждого работника и в них отражать полученный на руки инструмент).

Какую информацию необходимо включить в карточку учета, как правильно составить документ? Давайте разберемся подробнее.

Карточка учета инструмента (бланк)

Карточку учета инструмента компания разрабатывает самостоятельно. За основу можно взять специализированные формы, например, карточку учета инвентаря по форме 423 – АПК, утвержденную приказом Минсельхоза России от 16.05.2003 № 750.

Как правило, карточка заводится на инструменты одного типа, например, они могут компоноваться по назначению и примерно одинаковой стоимости. Например, это могут быть инструменты общего назначения стоимостью до десяти тысяч рублей.

В шапке документа целесообразно указать название организации, структурное подразделение, название группы инструментов, ее характеристики. Основная часть документа оформляется в виде таблицы. Карточка учета инструмента обычно содержит следующую информацию:

Порядковый номер записи;
Наименование выдаваемого инструмента, его инвентарный номер;
Подробные характеристики инструмента: технические особенности, марка и т.д.;
Количество выданного инструмента, дата его выдачи;
ФИО работника, которому был выдан инструмент, подразделение, местоположение (целесообразно указывать в больших организациях);
Личная подпись работника, удостоверяющая получение инструмента.

Кроме того, карточка учета может быть личной. Какие отличия имеет личная карточка учета выдачи инструмента? Это индивидуальная карточка работника, в которой отображается информация о взятых им инструментах. То есть карточка заводится не на группу инструментов, а на каждого работника.

Личная карточка учета выдачи инструмента имеет несложную форму. В первую очередь она содержит подробную информацию о работнике: ФИО работника полностью, табельный номер, структурное подразделение, должность. Может быть указана дата приема работника на работу.

Информация о взятом инструменте оформляется в виде таблицы, которая содержит следующую информацию:

Дата, когда инструмент был выдан;
Наименование инструмента;
Количество единиц выданного инструмента;
Личная подпись работника;
Дата возврата инструмента.

Личная карточка учета выдачи инструмента (образец приведен в конце статьи) может быть приобретена в готовом виде в типографии. Однако это необязательно: организация вправе самостоятельно разработать документ, который будет удобен в использовании, отразив в нем всю необходимую информацию, и при необходимости заказать их печать в типографии или напечатать самостоятельно.

Личная карточка учета выдачи инструмента (образец)

Личная карточка учета выдачи инструмента (бланк скачать)

Карточка учета инвентаря и хозяйственных принадлежностей

Карточка учета инвентаря и хозяйственных принадлежностей формы № 423-АПК утверждена приказом Минсельхоза России от 16.05.2003 № 750 и согласована с Госкомстатом для использования при ведении первичного учета на сельскохозяйственных предприятиях.

Назначение карточки учета инвентаря и хозяйственных принадлежностей

Пояснения по заполнению карточки

Итоги

Назначение карточки учета инвентаря и хозяйственных принадлежностей

Данная карточка является специализированной формой первичной учетной документации.

В процессе деятельности организации сельскохозяйственного направления широко применяют различный инвентарь и хозяйственные принадлежности — такие средства труда, которые в процессе производства используются многократно, но при этом не меняют свои свойства и предназначение.

Только по истечении установленного срока после начала эксплуатации они начинают терять свои технические характеристики. Например, это слесарный инструмент, инструмент для земледелия, различные приборы, производственный и хозяйственный инвентарь.

Форму карточки скачайте на нашем сайте:

Скачать форму

В карточке учета инвентаря и хозяйственных принадлежностей учитываются средства труда, срок полезного использования которых превышает 12 месяцев, а стоимость составляет не более 2 000 рублей.

То есть карточка предназначена для учета малоценных основных средств.

Она позволяет получать оперативные данные об укомплектованности инвентарем и хозпринадлежностями определенного производственного участка и вести надлежащий контроль за движением такого имущества.

ВАЖНО! В настоящее время ограничение стоимости инвентаря для учета в карточке (2 000 рублей), установленное еще в 2003 году, неактуально. Поэтому в карточке можно учитывать те малоценные основные средства, стоимость которых не превышает установленный учетной политикой стоимостной лимит для подобных активов.

В учете организация может использовать унифицированную форму документа либо самостоятельно разработанную, которая должна содержать обязательные реквизиты.

Какие реквизиты должен содержать первичный документ, изучите в статье «Первичные документы бухгалтерского учета — перечень».

Пояснения по заполнению карточки

Для внесения данных в карточку инвентарь и принадлежности следует сгруппировать по однотипному применению или одинаковой стоимости. В карточке указывается наименование группы имущества и ее назначение.

Карточка оформляется в одном экземпляре на каждое материально ответственное лицо. Данные по поступлению и выбытию инвентаря вносятся в карточку на основании первичных документов.

Лицевая сторона формы предназначена для указания:

наименования актива,
инвентарного номера,
срока эксплуатации,
реквизитов документа на поступление,
стоимости,
данных о выдаче,
корреспонденции счетов,
остатка матценности,
подписи ответственного лица.

На оборотную сторону карточки вносится информация о выбытии актива. Выбытие производится на основании решения специальной комиссии и оформляется актом.

Как оформляется акт списания, посмотрите в статье «Акт на списание основных средств — образец заполнения».

Итоги

Организация достоверного и своевременного учета поступления, хранения, эксплуатации, выбытия инвентаря и хозпринадлежностей способствует контролю за этими активами, своевременному их пополнению и обновлению. Форма № 423-АПК помогает осуществить эти важные задачи.

Карточка учета мягкого инвентаря 2018 образец скачать

Оформление бланка учета выдачи спецодежды

К специальной одежде и средствам индивидуальной защиты относятся: рабочие комбинезоны, куртки, перчатки, респираторы, очки, наушники, противогазы и т.д.

Статья 221 ТК РФ обязывает руководителей организаций бесплатно обеспечивать сотрудников униформой и СИЗ, если они трудятся: на вредном производстве (например, на химическом производстве с целью защиты от влияния вредных веществ и т.д.

); если при работе возможны загрязнения (униформа нужна, чтобы не испачкать личную одежду работника); если работа сотрудника связана с нахождением в непривычных для человека температурах (высоких или низких).

Лицевая сторона карточки содержит информацию: о сотруднике (Ф.И.О.

, табельный номер, профессия), место и дату трудоустройства; параметрах работника, необходимых для покупки униформы подходящего размера (рост, размер одежды,обуви и рост человека); реквизитах документа, обосновывающего нормы предоставления СИЗ; перечень предметов, которые необходимо предоставить согласно нормам СИЗ. На обратной стороне документа указываются сведения о фактическом движении СИЗ по конкретному работнику: времени, когда предметы были предоставлены трудящемуся, дата их возврата на склад.

Порядок отнесения малоценных средств труда к основным средствам, их состав и списание регулируются внутренними нормативными документами в зависимости от принятой учетной политики организации.

Карточка открывается на однотипные объекты имущества, имеющие одно и то же производственное или хозяйственное назначение и одинаковую стоимость.

На оборотной стороне карточки указываются операции по списанию объектов и отражению ценностей, полученных от ликвидации по счетам бухгалтерского учета.

Форма МБ-2

фирмы и производится списание использованных изделий.

Документ формирует ответственный работник организации – обычно либо кладовщик, либо заведующий хозяйством. При этом получатели изделий обязательно должны расписываться в документе о том, что изделия были выданы им на руки. Если вы оказались на этом сайте, значит, вам, скорее всего, понадобилось создать карточку учета малоценных и быстроизнашивающихся предметов.

Прежде всего, скажем о том, что сейчас практически любые внутренние документы можно делать в свободном виде (с 2013 года обязательное использование унифицированных формуляров отменено на законодательном уровне). Делайте карточку в одном экземпляре, сведения о ней внесите в специальный журнал учета – такие должны быть в наличии во всех организациях. Заполненный и подписанный

Разрешение на выплату заработной платы подписывается руководителем учреждения и главным бухгалтером.

Порядок оформления платежной ведомости аналогичен порядку, предусмотренному для расчетно-платежной ведомости. В необходимых случаях карточка-справка может использоваться для получения сведений о суммах выплаченного гонорара по каждому получателю. и расчета заработной платы Табель применяется для учета использования рабочего времени и начисления заработной платы.

Табель ведется ежемесячно по установленной форме лицами, назначенными приказом по учреждению в целом или в разрезе структурных подразделений (отделов, отделений, факультетов, лабораторий и др.). Табель открывается ежемесячно за 2 — 3 дня до начала расчетного периода на основании табеля за прошлый месяц.

Записи в табель и исключение из табеля работников должны производиться только на основании документов по учету личного состава: приказов о приеме на работу, переводе, увольнении.

Специализированные формы первичной учетной документации агропромышленного комплекса (АПК)

Карточка открывается на однотипные объекты имущества, имеющие одно и то же производственное или хозяйственное назначение и одинаковую стоимость. На лицевой стороне карточки указывают наименование, инвентарные номера объектов, их местонахождение, срок полезного использования, первоначальную стоимость в момент передачи в эксплуатацию.

Карточку заполняют в одном экземпляре на основе первичных документов на поступление (приобретение) и перемещение (выбытие).

Образец ведения книги по мягкому инвентарю

Похожие материалы Информация ЦБ РФ 15/03/2018 USD: 56. Учет имущества осуществляется по названиям материалов (продукции, инвентаря и пр.), их количеству, сортам.

Для этого заполняются отдельные страницы по каждому наименованию .

Правила оформления книг складского учета материалов Получите бесплатную юридическую консультацию по телефону прямо сейчас: Информация, содержащаяся в ней, должна полностью соответствовать фактическому наличию имущества в организации. Учет имущества осуществляется по названиям материалов (продукции, инвентаря и пр.), их количеству, сортам.

Присоединяйтесь к нашему сообществу вКонтакте. Похожие материалы Информация ЦБ РФ 15/03/2018 USD: 56.

рублей за единицу.

Вы можете получить бесплатную консультацию по малому бизнесу у нашего опытного эксперта. Присоединяйтесь к нашему сообществу вКонтакте.

09/01/2018

Палладий : 1955,59 руб.

Динамика курсов валют

Инфляция: 2.5%

EUR: 68.87 руб.

Платина : 1716,7 руб.

Золото : 2400,97 руб.

Ключевая ставка: 7.75 %

USD: 57.6 руб.

Серебро : 31 руб.

Перепечатка материалов допускается только с разрешения администрации проекта. Скачать образец бесплатно. Форма № 9-ОН.

Карточка учета санспецодежды инструмента и инвентаря в эксплуатации

специальные инструменты и приспособления (инструменты, пресс-формы и т.п.)

Формирование формы 0504206 «Карточка (книга) учета выдачи имущества в пользование»

Согласно пунктам 24, 25 Инструкции по применению Плана счетов бюджетного учета (утв.

приказом Минфина России от 06.12.2010 № 162н, далее – Инструкция № 162н). «24. Отражение в учете операций по перемещению материальных запасов внутри учреждения, осуществляется в регистрах аналитического учета материальных запасов путем изменения материально ответственного лица на основании следующих первичных документов:

Требование-накладная (ф. 0315006);
Меню — требование на выдачу продуктов питания (ф. 0504202);
Ведомость на выдачу кормов и фуража (ф. 0504203);
Ведомость выдачи материальных ценностей на нужды учреждения (ф. 0504210).

25. Списание материалов и продуктов питания производится на основании: Приказом Минфина России от 17.08.2015 № 127н в Инструкцию № 162н внесены изменения, однако список документов–оснований передачи в эксплуатацию материальных запасов и списания их со счета 05 «Материальные запасы» не претерпел изменений.

Карточка (книга) учета выдачи имущества в пользование (ф. 0504206) — это форма оперативного — складского учета, которая ориентирована на бумажный документооборот.

Эту форму ведет кладовщик от руки на складе. Заказать бланки ф. 0504206 можно в типографии или распечатать форму с сайта Минфина и вести ее на бумаге.

Реализована синхронизация данных в программах «1С:Вещевое довольствие 8» и «1С:Бухгалтерии государственного учреждения 8».

Карточка учета инструмента

бланк содержит следующие обязательные поля:

Наименование предприятия
Табельный номер и ФИО
Наименование предмета
Дата выдачи и на какой срок
Количество и % износа
Информация о возврате

Титульный лист карточки учета инструментов выглядит как рисунок ниже.

Дополнительно ведется личная карточка учета выдачи инструмента. Ее обязательные для заполнения поля:

ФИО ответственного работника
Табельный номер сотрудника
Профессия и структурное подразделение приписки
Дата вступления в должность
Таблица с выдачей и возвратом по штукам

Вот так выглядит личная карточка учета выдачи инструмента образец. Получается, именно карточка учета выдачи инструмента служит документом, в котором отражаются все перемещения актива.

В любой момент времени, скажем, при плановой или внеплановой инвентаризации можно определить, где и у кого находится тот или иной образец. Личная карточка учета инструмента скачать можно у нас.

Для удобства пользователей сайта мы размещаем все бланки на своем ресурсе. ВАЖНО: ранее, когда утверждалась данная карточка, лимит был 2000 руб.

, на него теперь не нужно ориентироваться, так как сейчас предел закрепляется самим предприятием специальным документом фирмы.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ: в учете можно использовать одну из предложенных форм унифицированного учета, либо разработать свой бланк со всеми обязательными реквизитами и закрепить его форму приказом.

Карточка учета инвентаря и хозяйственных принадлежностей. Форма № 423-АПК

Утверждено Приказом Минсельхоза России от 16 мая 2003 г. N 750

Согласовано письмом Госкомстата России от 10.04.2003 N КЛ-01-21/1381

Форма N 423-АПК

КАРТОЧКА N _____ учета инвентаря и хозяйственных принадлежностей ———— ¦ Коды ¦ +———+ Форма по ОКУД ¦ ¦ +———+ Организация __________________________________________ по ОКПО ¦ ¦ ———— Структурное подразделение ________________________________________ Полное наименование и характеристика группы имущества ____________ Материально ответственное лицо ___________________________________ Номер счета, субсчета __________ Код аналитического учета ________ —————————————————————————————————————— ¦ N ¦Наиме- ¦Инвен-¦Срок ¦ Поступило ¦ Выдано (отнесено на ¦Корреспон- ¦ Остаток ¦Под- ¦ ¦п/п¦нование¦тарный¦по- ¦ ¦ затраты) ¦денция сче- +—————+пись ¦ ¦ ¦объекта¦номер ¦лез- +—————————+————————+тов ¦количе-¦стои- ¦ответ-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ного ¦дата¦ N ¦коли-¦стои- ¦дата ¦N ¦коли-¦стои- +————+ство, ¦мость,¦ствен-¦ ¦ ¦ ¦ ¦ис- ¦ ¦докумен-¦чест-¦мость,¦ ¦доку-¦чест-¦мость,¦дебет¦кредит¦ед. ¦руб. ¦ного ¦ ¦ ¦ ¦ ¦поль-¦ ¦ та ¦во, ¦руб. ¦ ¦мента¦во, ¦руб. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦лица ¦ ¦ ¦ ¦ ¦зова-¦ ¦ ¦ед. ¦ ¦ ¦ ¦ед. ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ния ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+——-+——+——+—-+———+——+——+——+——+——+——+——+——+——-+——+——+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ 14 ¦ 15 ¦ 16 ¦ 17 ¦ +—+——-+——+——+—-+———+——+——+——+——+——+——+——+——+——-+——+——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+——-+——+——+—-+———+——+——+——+——+——+——+——+——+——-+——+——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+——-+——+——+—-+———+——+——+——+——+——+——+——+——+——-+——+——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+——-+——+——+—-+———+——+——+——+——+——+——+——+——+——-+——+——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—+——-+——+——+—-+———+——+——+——+——+——+——+——+——+——-+——+——+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ —-+——-+——+——+—-+———+——+——+——+——+——+——+——+——+——-+——+——- Карточку заполнил _____________ __________ _______________________ (должность) (подпись) (расшифровка подписи) «__» _______ 20__ г.

Оборотная сторона формы N 423-АПК

ВЫБЫТИЕ ИЗ ЭКСПЛУАТАЦИИ от «__» _______ 20__ г. Утверждаю: Руководитель __________ ______________________ подпись расшифровка подписи «__» ________ 20__ г. —————————————————————— —————————————————————— ¦Комиссия в составе ____________________________________________¦ ¦Всего списано _________________________________________________¦ ¦ (должность, Ф.И.О.) ¦ ¦ (количество прописью) ¦ ¦_______________________________________________________________¦ ¦малоценных основных средств на общую сумму ____________________¦ ¦ ¦ ¦_______________________________________________________________¦ ¦_______________________________________________________________¦ ¦ (прописью) ¦ ¦назначенная приказом от «__» _________ 20__ г. N ______________¦ ¦_______________________________________________________________¦ ¦произвела проверку состояния пришедших в негодность малоценных ¦ ¦В результате списания получены следующие материалы, которые ¦ ¦основных средств в ¦ ¦подлежат принятию на учет и сдаче на склад для дальнейшего ¦ ¦_______________________________________________________________¦ ¦использования: ¦ ¦ (структурное подразделение) ¦ ¦—————————————————————¦ ¦и установила, что они не поддаются ремонту, не могут быть ¦ ¦¦ N ¦Наимено-¦ Единица ¦Корреспон-¦Коли-¦Цена,¦Сумма,¦Направ- ¦¦ ¦использованы по назначению, подлежат списанию и исключению из ¦ ¦¦п/п¦вание ¦измерения¦денция ¦чест-¦руб. ¦ руб. ¦ление ¦¦ ¦учета: ¦ ¦¦ ¦материа-¦ ¦счетов ¦во ¦ ¦ ¦дальней-¦¦ ¦—————————————————————¦ ¦¦ ¦лов ¦ +———-+ ¦ ¦ ¦шего ис-¦¦ ¦¦ N ¦Наимено-¦Фактичес-¦Корреспон-¦Коли-¦Цена,¦Сумма,¦ Причина¦¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦дебет¦кре-¦ ¦ ¦ ¦пользо- ¦¦ ¦¦п/п¦вание ¦кий срок ¦денция ¦чест-¦руб. ¦ руб. ¦списания¦¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦дит ¦ ¦ ¦ ¦вания ¦¦ ¦¦ ¦объекта ¦эксплуа- ¦счетов ¦во, ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦+—+———+———+——+—-+——+——+——+———+¦ ¦¦ ¦ ¦тации +———-+ед. ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦¦ 1¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦дебет¦кре-¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦+—+———+———+——+—-+——+——+——+———+¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦дит ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦+—+———+———+——+—-+——+——+——+———+¦ ¦+—+———+———+——+—-+——+——+——+———+¦ ¦¦ 1¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦+—+———+———+——+—-+——+——+——+———+¦ ¦+—+———+———+——+—-+——+——+——+———+¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦+—+———+———+——+—-+——+——+——+———+¦ ¦+—+———+———+——+—-+——+——+——+———+¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦+—+———+———+——+—-+——+——+——+———+¦ ¦+—+———+———+——+—-+——+——+——+———+¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦+—+———+———+——+—-+——+——+——+———+¦ ¦—-+———+———+——+—-+——+——+——+———¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦ Всего ¦ ¦ ¦ ¦+—+———+———+——+—-+——+——+——+———+¦ ¦ ——— ¦ ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦¦ ¦ _____________________________________________________________¦ ¦—-+———+———+——+—-+——+——+——+———¦ ¦ (сумма прописью) ¦ ¦ Итого ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ——— ¦ ¦ Председатель ___________ ______________ ____________________¦ ¦ ¦ ¦ комиссии должность личная подпись расшифровка подписи ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ Члены ___________ ______________ ____________________¦ ¦ ¦ ¦ комиссии: должность личная подпись расшифровка подписи ¦ ¦ ¦ ¦ ___________ ______________ ____________________¦ ¦ ¦ ¦ должность личная подпись расшифровка подписи ¦ ¦ ¦ ¦ ___________ ______________ ___________________ ¦ ¦ ¦ ¦ должность личная подпись расшифровка подписи ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦материалы на сумму ______________руб. _______________коп. ¦ ¦ ¦ ¦принял на хранение зав. складом (кладовщик) ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦_____________ ___________________________ «__» _______ 20__ г. ¦ ¦ ¦ ¦ (подпись) (расшифровка подписи) ¦ —————————————————————— ——————————————————————

Образец книги учета материальных ценностей

Вести книгу учета материальных ценностей не сложно.

Но поскольку эта процедура предусмотрена в целях контроля за приемом материалов на предприятии и их выдачей, она играет особо важную роль.

Лицо, ответственное за прибытие и выбытие товарно-материальных ценностей, должно предельно внимательно относиться к своей обязанности по документальному оформлению производимых операций.

С 2015 года введена новая форма журнала учета материальных ценностей на предприятии, в связи с чем изменились некоторые правила заполнения и ведения первичной документации.

Ввиду высокой значимости и максимальной ответственности за вмененное организационное имущество кладовщики и иные материально ответственные лица должны знать о произошедших изменениях и правилах документирования материальных потоков.

Цель ведения учета материальных ценностей – контроль сохранности и рациональности эксплуатации имущества предприятия. Сведения об имуществе, находящемся в местах хранения, вносятся в специальный складской журнал.

Обязанности по ведению учета ценностей и заполнению документа возлагаются на материально ответственное лицо — кладовщика, назначаемого директором фирмы. К учету принимаются все материальные средства, поступающие на склад, вне зависимости от способа их приобретения и источника поступления.

Материальные ценности, поступающие или выбывающие с предприятия, подлежат оприходованию и списанию по учетной книге в этот же день. Информация, содержащаяся в ней, должна полностью соответствовать фактическому наличию имущества в организации.

Учет имущества осуществляется по названиям материалов (продукции, инвентаря и пр.), их количеству, сортам. Для этого заполняются отдельные страницы по каждому наименованию.

Выдача материальных ценностей сотрудникам осуществляется кладовщиком под роспись. Факт ее совершения фиксируется в книге учета.

Регулярно на предприятии проводятся проверки наличия материальных ценностей и состояния учетных документов. Бухгалтерские данные сверяются с содержанием складского журнала. После сверки сведений, полученных в результате проверки, в соответствующем разделе книги учета ставится специальная отметка.

Нормативные акты

Требование, установленное статьей 9 ФЗ «О бухгалтерском учете», о том, что все хозяйственные операции, осуществляемые на предприятии, необходимо оформлять оправдательной документацией, т.

е. первичными документами, по которым ведется бухгалтерский учет, отменено. Тем не менее, организации продолжают ему следовать ввиду требований иных нормативно-правовых актов.

Если хозяйственная операция не оформлена первичным учетным документом, она не принимается к учету и не отражается в бухгалтерских регистрах. Первичная документация составляется на строгих бланках, включенных в альбомы унифицированных форм первичного учета.

Постановление Правительства РФ №835 «О первичных учетных документах» требует применения разработанных и утвержденных форм первичных документов всеми фирмами вне зависимости от организационно-правовой формы.

Порядок заполнения

Сначала заполняется шапка документа (или титульная страница), в которую вносятся следующие данные:

полное наименование компании;
название структурного подразделения, где ведется учетный журнал;
должность и ФИО материально ответственного лица, ведущего книгу;
дата начала ведения документа (дата его закрытия проставляется по окончанию журнала учета).

На следующем этапе в таблицу вносится информация о предмете материальной ценности. По каждому наименованию оформляется отдельный лист. Таблица включает семь граф:

Кодовое обозначение места хранения материальных ценностей – склада предприятия.

Стеллаж.

Ячейка.

Единица измерения (это может быть штука, пачка, упаковка и т.д. в зависимости от вида имущества).

Цена (за одну единицу хранимой вещи).

Характеристики (размеры, сорт, профиль, марка).

Норма запаса (представляет собой необходимое количество материальных ценностей в наличии на складе, позволяющее предприятию работать без перебоев).

Далее вносятся сведения в строчку «Наименование материала», к примеру, «калькулятор», «машинка шлифовальная» или «бумага для принтера». Также проставляется код материала, который был присвоен ему бухгалтерией.

Затем следует таблица, в которую заносятся отметки о поступлении и отпуске материалов. Запись в книге учета делается ответственным лицом по каждому факту приема или выдачи определенной материальной ценности. Таблица заполняется в следующем порядке:

В первом столбце проставляется порядковый номер записи. Нумерация начинается с единицы. Соответственно, первая запись будет под номером «1».

Второй столбец содержит дату произведения записи. Она должна соответствовать фактическому поступлению или выбытию материала.

В третий столбец записывается дата и номер документа, являющегося основанием для приема материальной ценности (к примеру, лимитно-заборная карта при возврате на склад неиспользованных остатков) или ее выдачи (к примеру, ведомость на выдачу материала на нужды компании).

Четвертый столбец должен отражать источник поступления материала (к примеру, поставщик) или подразделение предприятия, в которое выдана ценность, и его материально ответственное лицо.

Вариант заполнения пятого и шестого столбца зависит от вида операции: прием («Приход» в пятом столбце) или выбытие (в шестом столбце «Расход»).

Седьмой столбец содержит количество материала, оставшегося на складе по окончании текущей операции.

Заключительный столбец предназначен для отметки о контроле. В нем вписывается дата произведенной проверки и проставляется подпись лица, которое ее провело.

Последняя страница книги учета предназначена для внесения информации о проводимых проверках. Она также имеет табличную форму, состоящую из трех граф: дата проведения проверки, замечания и предложения, должность и подпись проверяющего лица. Эта страница оформляется бухгалтером после фактического осуществления контрольных мероприятий.

Форма и образец журнала

Форму учетной книги утвердило Министерство финансов в 2015 году Приказом №52н. По ОКУД ее номер 0504206. Бланк носит обязательный характер для осуществления операций по учету товарно-материальных ценностей на предприятиях.

Он используется при формировании учетной политики хозяйствующего субъекта с 2015 года (времени введения в практику) и носит название «Карточка (книга) учета выдачи имущества в пользование». Ранее учет поступления и складского хранения материальных ценностей на предприятии оформлялся по форме МХ-5, где для каждого вида материалов отводился отдельный раздел.

Несмотря на то, что новая форма относится к первичной учетной документации, по своей сути она представляет собой регистр учета, который ориентирован только на ведение на бумаге.

Обратите внимание! Каждая операция по выдаче имущества в личное пользование и по его возврату должна осуществляться под роспись в форме 0504206 лица, получившего материальные ценности, с проставлением даты фактического произведения действий.

Наибольшее распространение журнал получил в ведении оперативного учета такого имущества, как спецодежда, средства индивидуальной защиты, рабочая обувь.

Оформление его в электронном варианте не предусмотрено, поскольку в документе нет колонок для подписей ответственных лиц. Как правило, журнал ведет работник склада, заполняя его ручным способом.

Бланки получить можно путем обычной распечатки электронной версии или заказа в типографии.

Документы для скачивания (бесплатно)

Книга учета материальных ценностей

Учетный журнал ведется бессрочно, пока не будет полностью заполнен. Обложка должна содержать название компании, должность и ФИО ответственного за его оформление лица, даты заведения и окончания документа. Все листы подлежат последовательной нумерации. Они должны быть прошиты, скреплены с заверением фирменной печатью.

Обратите внимание! Удалять какие-либо реквизиты из официальных бланков запрещается! Постановление Госкомстата РФ №20 от 1999 года о порядке применения унифицированных форм разрешает предприятиям при необходимости вносить в бланки первичной учетной документации дополнительные реквизиты. Однако, все реквизиты, имеющиеся на утвержденных унифицированных формах, должны оставаться при этом без изменения, в том числе, название документа, номер формы, код.

При принятии решения на предприятии о корректировки утвержденных форм (внесении дополнительных реквизитов), все вносимые изменения необходимо оформлять соответствующими локальными организационно-правовыми актами.

Форматы бланков, содержащиеся в альбомах унифицированной первичной учетной документации, носят рекомендательный характер.

Менять их разрешается на внутрифирменном уровне в соответствии с потребностями организации.

К примеру, можно расширить или сузить строчки, графы, включить дополнительные строчки и вкладные страницы для удобного размещения и легкой обработки нужной информации.

Итак, книга учета материалов ведется в месте их поступления, хранения и выдачи в пользование. Каждая операция должна вноситься в документ в день ее осуществления.

Бланк журнала представляет собой табличную форму. Сложностей в его заполнении не возникает. Главное – делать записи вовремя с проставлением подписей ответственных лиц.

Для каждого вида материалов отведена отдельная страница. Все они обязательно нумеруются.

Структурную основу книги допускается менять. Однако, сохранение установленных изначально в унифицированном варианте реквизитов обязательно.

Рекомендуем другие статьи по теме

Оформление бланка учета выдачи спецодежды

К специальной одежде и средствам индивидуальной защиты относятся: рабочие комбинезоны, куртки, перчатки, респираторы, очки, наушники, противогазы и т.д. Статья 221 ТК РФ обязывает руководителей организаций бесплатно обеспечивать сотрудников униформой и СИЗ, если они трудятся:

на вредном производстве (например, на химическом производстве с целью защиты от влияния вредных веществ и т.д.);
если при работе возможны загрязнения (униформа нужна, чтобы не испачкать личную одежду работника);
если работа сотрудника связана с нахождением в непривычных для человека температурах (высоких или низких).

Сведения о наименовании и количестве единиц поступившей в организацию спецодежды заносятся в журнал учета СИЗ. Также его используют для выдачи униформы на складе. Сведения о полученной работниками спецодежде заносятся в личную карточку учета выдачи средств индивидуальной защиты.

Карточка выдачи спецодежды, образец

Форма этого документа установлена приложением к межотраслевым правилам, утв. приказом Минздравсоцразвития от 01.07.09 № 290н.

Личная карточка выдачи спецодежды, бланк

скачать

Для всех отраслей деятельности существуют установленные нормы выдачи СИЗ, которых работодателям следует придерживаться.

Они содержат не только перечни СИЗ, но и сроки, на которые их следует предоставлять сотрудникам.

Директор предприятия, с учетом его специфики, может разработать собственные нормы выдачи, но не ухудшающие существующие. Учитывая эти правила, он должен вовремя менять изношенную униформу работников на новую.

Если по каким-то причинам сотрудник отказывается от использования униформы, этот факт следует документально зафиксировать, чтобы снять ответственность с работодателя. Так как за необеспечение трудящегося спецодеждой ему может грозить серьезный штраф. Допускать к работе человека, который пренебрег правилами безопасности, запрещается.

Какая информация вносится в документ?

Документ заполняется перед тем, как работник приступил к выполнению своих профессиональных обязанностей.

Ведомость на выдачу спецодежды, бланк которой имеет установленную форму, состоит из лицевой и оборотной стороны. Лицевая сторона карточки содержит информацию:

о сотруднике (Ф.И.О., табельный номер, профессия), место и дату трудоустройства;
параметрах работника, необходимых для покупки униформы подходящего размера (рост, размер одежды,обуви и рост человека);
реквизитах документа, обосновывающего нормы предоставления СИЗ;
перечень предметов, которые необходимо предоставить согласно нормам СИЗ.

На обратной стороне документа указываются сведения о фактическом движении СИЗ по конкретному работнику: времени, когда предметы были предоставлены трудящемуся, дата их возврата на склад.

Возможны ситуации, когда униформа востребована не постоянно, а нужна для периодического использования. В этом случае, также используются карточки учета выдачи спецодежды бланк которых не отличается от общепринятого. В графу, в которой обычно указывается ФИО сотрудника, вносится надпись «Дежурные» вместо данных одного конкретного человека.

Порядок учета инвентаря и хозяйственных принадлежностей: проводки

Ни одна организация не ведёт свою деятельность без использования хозяйственного инвентаря и хозяйственных принадлежностей. Данные позиции подлежат обязательному бухгалтерскому учёту. В статье расскажем про учет инвентаря и хозяйственных принадлежностей, дадим примеры проводок.

Учёт инвентаря и хозяйственных принадлежностей

Инвентарь и хозяйственные принадлежности можно учитывать как в качестве основных средств, так и в качестве материальных запасов. Согласно п.38 Приказа Минфина РФ от 1 декабря 2010 г.

№ 157н «Об утверждении Единого плана счетов бухгалтерского учета для органов государственной власти (государственных органов), органов местного самоуправления, органов управления государственными внебюджетными фондами, государственных академий наук, государственных (муниципальных) учреждений и Инструкции по его применению» (с изменениями и дополнениями) к основным средствам (ОС) относятся:

материальные объекты имущества сроком эксплуатации более 12 месяцев (независимо от их стоимости);
материальные объекты имущества предназначены для неоднократного или постоянного использования на праве оперативного управления в процессе деятельности учреждения при выполнении им работ, оказании услуг, осуществления государственных полномочий (функций), управленческих нужд учреждения.

Согласно п.39 Приказа Минфина РФ от 1 декабря 2010 г. № 157н к основным средствам не могут быть отнесены:

предметы, служащие менее 12 месяцев (независимо от их стоимости);
материальные объекты имущества, относящиеся к материальным запасам;
материальные объекты имущества, находящиеся в пути или числящиеся в составе незавершённых капитальных вложений, готовой продукции, товаров.

Согласно п.99 Приказа Минфина РФ от 1 декабря 2010 г. № 157н к материальным запасам (МЗ) относятся:

предметы, используемые в деятельности учреждения в течение периода, не превышающего 12 месяцев, независимо от их стоимости;
готовая продукция;
товары для продажи;
следующие материальные ценности независимо от их стоимости и срока службы:
орудия лова (тралы, неводы, сети, мережи и прочие орудия лова);
бензомоторные пилы, сучкорезки, сплавной трос, сезонные дороги, усы и временные ветки лесовозных дорог, временные здания в лесу сроком эксплуатации до двух лет (передвижные обогревательные домики, котлопункты, пилоточные мастерские, бензозаправки и прочее);
лесные дороги, подлежащие рекультивации;
специальные инструменты и специальные приспособления (инструменты и приспособления целевого назначения, предназначенные для серийного и массового производства определенных изделий или для изготовления индивидуального заказа), независимо от их стоимости; сменное оборудование, многократно используемые в производстве приспособления к основным средствам и другие вызываемые специфическими условиями изготовления устройства — изложницы и принадлежности к ним, прокатные валки, воздушные фурмы, челноки, катализаторы и сорбенты твердого агрегатного состояния и т.п.;
специальная одежда, специальная обувь, форменная одежда, вещевое имущество, одежда и обувь, а также спортивная одежда и обувь в учреждениях здравоохранения, просвещения, социального обеспечения и других учреждениях;
постельное белье и постельные принадлежности (матрацы, подушки, одеяла, простыни, пододеяльники, наволочки, покрывала, мешки спальные и т.п.) и иной мягкий инвентарь;
временные сооружения, приспособления и устройства, затраты по возведению которых относятся на стоимость строительно-монтажных работ в составе накладных расходов;
тара для хранения товарно-материальных ценностей;
предметы, предназначенные для выдачи напрокат, независимо от их стоимости;
молодняк животных и животные на откорме, птица, кролики, пушные звери, семьи пчел, подопытные животные;
многолетние насаждения, выращиваемые в питомниках в качестве посадочного материала;
готовые к установке строительные конструкции и детали (металлические, железобетонные и деревянные конструкции, блоки и сборные части зданий и сооружений, сборные элементы; оборудование для отопительной, вентиляционной, санитарно-технической и иных систем (отопительные котлы, радиаторы и т.п.);
оборудование, требующее монтажа и предназначенное для установки. К оборудованию, требующему монтажа, относится оборудование, которое может быть введено в действие только после сборки его частей и прикрепления к фундаменту или опорам зданий и сооружений, а также комплекты запасных частей такого оборудования. При этом в состав оборудования включается и контрольно-измерительная аппаратура или другие приборы, предназначенные для монтажа в составе установленного оборудования, и другие материальные ценности, необходимые для строительно-монтажных работ;
инвалидная техника и средства передвижения для инвалидов;
драгоценные и другие металлы для протезирования;
спецоборудование для научно-исследовательских и опытно-конструкторских работ, приобретенное по договорам с заказчиками для обеспечения выполнения условий договоров до передачи его в научное подразделение;
материальные ценности специального назначения. Читайте также статью: → «Учет материально-производственных запасов».

Срок использования предметов определяется одним из предложенных нормативных актов:

законодательством РФ;
технической документацией;
заключением комиссии организации по поступлению и выбытию активов.

Проводки по учёту инвентаря и хозяйственных принадлежностей

Инвентарь и хозяйственные принадлежности можно учитывать как в качестве основных средств, так и в качестве материальных запасов. В случае, если имущество учитывается в качестве ОС – используется следующая проводка:

Дебет
Кредит
Описание

Д 08
К 60
Поступление имущества (покупка)

Д 19
К 60
Выделение НДС

Д 01
К 08
Определена стоимость основного средства с присвоением инвентарного номера

Д 20
К 02
Начисление амортизации оборудования

Д 02
К 01
Списание амортизации (передача, выбытие, и т.д.)

Д 91.2
К 01
Списание остаточной стоимости

В случае, если имущество учитывается в качестве МЗ – при поступлении используются следующие проводки:

Дебет
Кредит
Описание

Д 10.9
К 20
Поступление имущества собственного производства

Д 10.9
К 60
Поступление имущества (покупка)

Д 10.9
К 71
Поступление имущества, приобретённого за наличный расчёт

Д 10.9
К 75
Поступление имущества, полученного посредством вклада учредителей

Д 10.9
К 91
Поступление имущества в качестве безвозмездного поступления

При списании МЗ используются следующие проводки:

Дебет
Кредит
Описание

Д 20
К 10.9
Инвентарь списан в основное производство

Д 23
К 10.9
Инвентарь списан во вспомогательное производство

Д 91.2
К 10.9
Инвентарь списан при безвозмездной передаче

Д 94
К 10.9
Инвентарь списан при хищении, порче

Д 99
К 10.9
Инвентарь списан по причине стихийного бедствия

Карточка учёта инвентаря и хозяйственных принадлежностей

Карточка учёта инвентаря и хозяйственных принадлежностей (форма № 423-АПК) утверждена Приказом Министерства сельского хозяйства Российской Федерации от 16 мая 2003 г.

№ 750 «Об утверждении специализированных форм первичной учётной документации». Карточка учёта инвентаря и хозяйственных принадлежностей предназначена для учёта имущества организации, находящегося в составе основных средств.

Читайте также статью: → «Учет инвентаря и хозяйственных принадлежностей».

Данная форма учёта распространяется на имущество:

со сроком эксплуатации не более 12 месяцев;
стоимостью не более 2 000 рублей.

На каждую группу объектов имущества, имеющих одинаковую стоимость и цель назначения, открывается одна карточка:

Группа объектов имущества
Пояснение

Инструменты и приспособления общего назначения
Режущий, слесарно-монтажный, универсальные измерительные приборы и приспособления, др.

Специальные инструменты и приспособления
Инструменты, пресс-формы и др.

Производственный инвентарь
Рабочие столы, верстаки, стеллажи, шкафы, тумбочки, др.

Хозяйственные принадлежности, телефонные аппараты, противопожарный инвентарь
Конторская мебель – шкафы, столы, стулья, др.

Прочий инвентарь
Столовая посуда и приборы, инвентарь для культурно-массовых мероприятий, спортивный инвентарь, др.

Лицевая сторона Карточки формы № 423-АПК содержит следующую информацию:

наименование;
инвентарные номера объектов;
местонахождение объектов;
срок полезного использования;
первоначальную стоимость в момент передачи в эксплуатацию.

Оборотная сторона Карточки формы № 423-АПК содержит следующую информацию:

операции по списанию объектов;
ценности, полученные от ликвидации по счетам бухгалтерского учёта.

С целью сохранения инвентаря и хозяйственных принадлежностей учёт наличия ведётся на забалансовом счёте 013 «Инвентарь и хозяйственные принадлежности на ответственном использовании».

Ошибки при заполнении карточки учёта инвентаря и хозяйственных принадлежностей

При заполнении карточки формы № 423-АПК необходимо избегать ошибок, которые могут встречаться при учёте имущества:

неверный инвентарный номер;
неверно определён срок полезного использования;
неверные бухгалтерские операции по списанию объектов, др.

Учёт инвентаря и хозяйственных принадлежностей в аптеке

В аптечной организации в основном используются инвентарь и хозяйственные принадлежности, учитываемые в качестве материальных запасов:

хозяйственные принадлежности, телефонные аппараты, противопожарный инвентарь;
специальные инструменты и приспособления (измерительная техника и т.д.);
специальная одежда и специальная обувь; др.

Пути поступления имущества в аптечную организацию:

покупка (товарная накладная, расходный кассовый ордер);
безвозмездное поступление (акт о приёмке материалов);
вклад учредителей (Протокол о внесении активов и согласовании стоимости) .

Первоначальная стоимость МЗ при передаче их в эксплуатацию погашается одним из следующих способов:

Способ
Пояснение

Линейный
Учитывается стоимость МЗ, норма амортизации, срок полезного использования

Списание стоимости пропорционально объёму продукции (работ)
Учитывается количество продукции (работ), которая производится, используя МЗ: берётся соотношение себестоимости МЗ и предполагаемый объём продукции за весь срок полезного использования

Процентный
· 50% себестоимости начисляются при передаче МЗ в эксплуатацию, 50% — при выбытии МЗ;

· 100% себестоимости начисляются при передачи МЗ при передаче МЗ в эксплуатацию.

Учёт инвентаря и хозяйственных принадлежностей в бюджетном учреждении

В бюджетном учреждении учёт инвентаря и хозяйственных принадлежностей ведётся как в качестве основных средств, так и в качестве материальных запасов. Учреждение самостоятельно принимает решение как учитывать поступившее имущество, опираясь на нормативные акты или заключение комиссии по поступлению и выбытию активов.

Под инвентарём и хозяйственными принадлежностями понимаются:

мебель;
средства коммуникации (телефонный аппарат, факсимильный аппарат, др.);
уборочный инвентарь;
бытовые, осветительные приборы;
противопожарное оборудование;
инструмент;
средства гигиены;
канцтовары;
кухонное оборудование.

Метод списания имущества в обязательном порядке отражается в учётной политике учреждения, но, в целом, учёт инвентаря и хозяйственных принадлежностей ничем не отличается от учёта МЗ и ОС.

Учёт инвентаря и хозяйственных принадлежностей в гостинице

В гостиничном сервисе огромное внимание уделяется учёту инвентаря и хозяйственных принадлежностей, т.к. практически всё оснащение гостиничных комплексов составляют материальные запасы, требующие качественного учёта (как своевременного приобретения, так и своевременного списания):

постельные принадлежности;
мебель;
посуда;
бытовые приборы;
средства личной гигиены;
средства для уборки помещений;
др.

Учитывая особенности гостиничного бизнеса, кропотливый учёт инвентаря и хозяйственных принадлежностей позволит чётко как координировать работу персонала гостиницы, так и создать комфортные условия для посетителей заведения. Проводки по учёту инвентаря и хозяйственных принадлежностей гостиницы соответствуют принятым в Российской Федерации нормам. Читайте также статью: → «Бухгалтерский учет в гостинице, отеле и хостеле».

Примеры учёта инвентаря и хозяйственных принадлежностей

ООО «АБВ» закупило рабочие столы стоимостью 2650 руб/шт. в количестве 8 шт. Итого, уплачено 21200 рублей, в том числе НДС 3816 рублей. Затраты на приобретение столов учтены в расходах и отражены на забалансовом счёте 012.

Проводка следующая:

Проводка
Сумма
Пояснение

Д 08
К 60
17384,00
Поступление имущества (покупка)

Д 19
К 60
3816,00
Выделение НДС

Д 68
К 19
3816,00
НДС принят к вычету

Д 26
К 10.9
17384,00
Затраты учтены в расходах

Д 01
К 08
Присвоен инвентарный номер

Д 012
17384,00
Столы переданы в эксплуатацию

Налоговый учёт инвентаря и хозяйственных принадлежностей

В налоговом учёте имущество отражается в части основных средств, либо в части материальных расходов.

Для определения ценности в качестве основных средств – применяются те же критерии, что и в бухгалтерском учёте. В случае признания ценностей в составе основных средств затраты переносятся через амортизацию.

В случае непризнания ценностей в составе амортизируемых средств – списываются в качестве материальных расходов.

Рубрика «Вопросы и ответы»

Вопрос №1. Наша организация приобрела локтевой смеситель для медицинского кабинета стоимостью 1200 рублей. Учитывать его в качестве ОС или МЗ?

Вам необходимо выяснить срок полезного использования смесителя. Эту информацию возможно получить из технической документации или определить самостоятельно Вашей организацией. В случае, если срок использования составляет более 12 месяцев – учитывайте смеситель на основных средствах, если менее 12 месяцев – на материальных запасах.

Вопрос №2. Дошкольное образовательное учреждение приобрело игрушки стоимостью до 100 рублей каждая. Могу ли я их сразу списать?

Вы имеете право списать малоценное имущество путём начисления 100% стоимости при передаче их в эксплуатацию.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Звонок в один клик

Из других регионов РФ звоните: 8 (800) 550-34-98

Звонок в один клик