Особенности заполнения формы ИНВ-2 + бланк и образец инвентаризационного ярлыка

Инвентаризационный ярлык ИНВ-2 – это вспомогательный документ, применяемый при проведении инвентаризации МПЗ предприятия в случаях, когда организация имеет большое количество имущества, пересчитать которое за один день не получается. В статье расскажем про форму ИНВ-2 (инвентаризационный ярлык), дадим бланк и образец заполнения.

По итогам каждого дня составляются ярлыки по каждому месту хранения. По окончании инвентаризации информация из ярлыков сводится в единую инвентаризационную опись, которая заверяется ответственными лицами и сдается в бухгалтерию для последующей обработки.

Форму ИНВ-2 удобно применять в случаях, когда предприятие имеет масштабные склады, товары на которых не могут быть быстро пересчитаны, а также когда складские помещения рассредоточены. То есть основное предназначение инвентаризационного ярлыка – это ускорение и упрощение инвентаризационного процесса на предприятиях с широкой номенклатурой.

Скачать бланк формы ИНВ-2 в формате Excel

Где используется форма ИНВ-2

Организация регулярно сталкивается с необходимость проверки правильности учета товаров складах, для сопоставления фактических и учетных данных проводится инвентаризация. Как правило, данная процедура осуществляется ежегодно при подведении годовых итогов и заполнении бухгалтерской годовой отчетности, а также по мере необходимости (смена МОЛ, кражи, хищения на предприятии и прочее).

В ходе инвентаризационной процедуры проверяется и пересчитывается имущество предприятия, в отношении которого организуется проверка.

Члены назначенной инвентаризационной комиссии по мере получения информации вносят ее в специальные описи, для каждого типа ценностей применяются свои типовые формы.

В частности в отношении товарно-материальных ценностей заполняется опись ИНВ-3. Читайте также статью: → «Форма ИНВ-3. Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей».

Если инвентаризационный процесс длительный, и у членов комиссии нет возможности сразу вносить данные по проверенному имуществу в инвентаризационную опись по итогам каждого дня, то применяется инвентаризационный ярлык ИНВ-2.

Ответственные представители инвентаризационной комиссии вносят количественные данные о проверенных ТМЦ в ярлык ИНВ-2, впоследствии эта информация переносится в опись ИНВ-3.

По каждому отдельному складскому объекте составляется отдельный ярлык.

Ярлыком нельзя заменять опись, форма ИНВ-2 – это лишь вспомогательный дополняющий документ, сведения по которому подлежат дальнейшему переносу в основной инвентаризационный документ.

Кем заполняется форма ИНВ-2

Оформление документа выполняет ответственное лицо инвентаризационной комиссии. Состав данной комиссии определяется руководителем организации в приказе о проведении инвентаризации имущества. Читайте также статью: → «Порядок проведения инвентаризации на складе».

Членами комиссии могут выступать представители руководящего состава, бухгалтерии, иные лица. В состав комиссии не может быть включено лицо, материально ответственное за проверяемые ценности, однако это лицо должно присутствовать при проведении проверки.

Кто подписывает инвентаризационный ярлык?

Бланк ИНВ-2 подписывают следующие лица:

• Ответственный член инвентаризационной комиссии, подтверждая правильность проведения процедуры;
• Лицо, ответственное за сохранность ценностей, подтверждая, что указанное наименование ТМЦ находится в месте хранения в полном объеме, документация по нему сдана в бухгалтерию, и неучтенных товаров на складе нет.

Данные подписи ставятся на лицевой стороне формы ИНВ-2. На оборотной стороне ставит свою подпись сотрудник предприятия, принимающий на ответственное хранение указанное в ярлыке количество ТМЦ. Ставя свою подпись в данном поле, работник соглашается, что получил ценности именно в том количестве, какое указано в форме ИНВ-2.

С какими документами заполняется форма инв-2

Для того чтобы члены инвентаризационной комиссии приступили к своим обязанностям, необходимо определить их состав и назначить распорядительным документом.

Приказом руководитель определяет сотрудников, включаемых в комиссию, а также устанавливает для них круг обязанностей, связанных с проведением инвентаризационной процедуры.

То есть перед заполнением членами комиссии инвентаризационного ярлыка, следует утвердить приказ, можно использовать типовой бланк ИНВ-22.

Заполнение ярлыка ИНВ-2 выполняется только в том случае, если члены комиссии не вносят данные по пересчитанным ТМЦ сразу в инвентаризационную опись ИНВ-3. То есть информация по инвентаризации материальных или товарных ценностей заносится сначала в ярлык. Далее проводится заполнение описи форма ИНВ-3  на основании данных заполненных ярлыков ИНВ-2.

В бухгалтерию ярлык передавать не нужно, он изначально хранится вместе с ТМЦ, сведения по которым в нем приведены. После переноса информации в опись, ярлык остается на хранении на складе. Бухгалтерии для отражения результатов инвентаризации  и выявления расхождений нужна опись ИНВ-3.

Рекомендации по оформлению инвентаризационного ярлыка ИНВ-2

Для инвентаризационного ярлыка существует типовая унифицированная форма ИНВ-2, разработанная и утвержденная Госкомстатом России в Постановлении №88 от 18.08.99.

С начала 2013 года организации освобождены от обязательного применения унифицированных бланков, это касается и инвентаризационной документации.

Предприятие может разработать собственную форму инвентаризационного ярлыка, который будет учитывать всю специфику деятельности конкретного предприятия и инвентаризуемых ценностей, можно использовать унифицированный бланк ИНВ-2.

Скачать образец заполнения формы ИНВ-2 в формате Excel

Типовой бланк представлен заголовочной частью, местом для отражения сведений о месте хранения, указания индивидуальных количественных характеристик по хранящемуся в указанном месте наименованию ТМЦ, а также распиской материально-ответственного лица, принимающего пересчитанные ценности на хранение.

В верхней заголовочной части бланка ИНВ-2 заполняется следующая информация:

• Название организации и структурного подразделения, где хранятся запасы;
• Основные коды – ОКПО и вид деятельности;
• Документальное обоснование для проведения инвентаризации, обычно руководитель составляет приказ по форме ИНВ-22 или в произвольном виде – номер и дата документа проставляется вверху бланка ИНВ-2;
• Период проведения инвентаризации, согласно приказу;
• Номер ярлыка;
• Дата составления.

Заполнение информации об инвентаризуемых ценностях:

Наименование поля
Пояснения по заполнению

Место хранения МЦ
Указывается конкретизирующая информация по месту нахождения проверяемых ценностей на складе, могут быть указаны:

• Номер стеллажа;
• Номер полки;
• Номер ячейки.

Заполняется имеющаяся информация в зависимости от системы хранения запасов на складе предприятия

Наименование МЦ
Указывается ТМЦ, которые хранятся в указанном местеПри необходимости приводится подробная информация о марке, сорте, размерах, сопутствующих чертежах. Поля заполняются в зависимости от вида имущества

Номенклатурный код
Проставляется соответствующий код по складской номенклатуре

Единица измерения
Название и код по ОКЕИ

Количество
В цифровом и прописном виде

Под табличной частью ставят подписи ответственные лица:

• Один из членов комиссии, проводивший пересчет имущества;
• Материально-ответственное лицо.

На оборотной стороне бланка содержится расписка лица, принимающего указанное количество ТМЦ на ответственное хранение. Данное лицо своей подписью подтверждает факт принятия именно того количества, которое указано в расписке.

Ошибки заполнения инвентаризационного ярлыка

Недопустимой ошибкой будет применение ярлыка ИНВ-2 вместо инвентаризационной описи. Ярлык – это вспомогательный документ, потому и имеет такое название.

Информация, в нем отраженная, используется для дальнейшего заполнения описи в двух экземплярах, которая, в свою очередь, уже сдается в бухгалтерию.

Ярлык не может быть документальным основанием для подведения итогов инвентаризации, он лишь отражает данные по каждому отдельному месту хранения – что лежит в этом месте и в каком количестве.

Правильное оформление предполагает заполнение максимального количества полей. Незаполненными могут быть поля, характеризующие товар или место хранения, так как в каждом конкретном случае характеристики могут отличаться.

Для каких-то ценностей целесообразно указать размеры, реквизиты прилагаемых чертежей, для каких достаточно вписать наименование и указать марку.

Реквизиты места хранения также могут быть заполнены не в том объеме, какой представлен в типовой форме.

Обязательно также нужно указать  реквизиты документа, который установил необходимость проведения инвентаризации, например, приказа руководителя. Именно этот документ служит основанием для заполнения ярлыка. Если приказа не будет, то и проводить инвентаризацию нельзя. Читайте также статью: → «Форма ИНВ-22. Приказ о проведении инвентаризации».

Правильно заполненный ярлык – это документ, в котором указано:

• Где хранятся ТМЦ (характеристики места хранения);
• Какие именно ТМЦ хранятся в указанном месте (характеристики ТМЦ);
• В каком количестве они хранятся;
• Кто подтверждает истинность заполненных данных (подписи МОЛ и члена инвентаризационной комиссии).

Ярлык, не подписанный членом комиссии и лицом, отвечающим за данный объект хранения, не будет обладать должной силой, поэтому постановка подписей является обязательным действием при заполнении формы ИНВ-2.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Унифицированная форма № ИНВ-2 (инвентаризационный ярлык)

ИНВ-2 — форма, именуемая инвентаризационным ярлыком. Это документ, который дополняет основную инвентаризационную опись ИНВ-3. В чем особенности его составления и где можно скачать этот бланк, узнайте из нашей статьи.

Что представляет собой документ ИНВ-2

Где можно скачать бланк формы ИНВ-2

Итоги

Что представляет собой документ ИНВ-2

Форма ИНВ-2, введенная в деловой оборот Госкомстатом в постановлении «Об утверждении форм учета результатов инвентаризации» от 18.08.1998 № 88, используется для предварительного учета сырья, изделий, товаров и иных товарно-материальных ценностей (ТМЦ) на складах при проведении инвентаризации на предприятии в случаях, когда:

• комиссии, которая проводит инвентаризацию, требуется более 1 дня на то, чтобы подсчитать ТМЦ и зафиксировать сведения о них в специальной описи (другой унифицированной форме, обозначаемой как ИНВ-3);
• предприятие довольно масштабно, и для более точного учета ТМЦ требуется использование вспомогательных форм первички, одной из которых является документ ИНВ-2.

Форма ИНВ-2 вполне соответствует своему второму названию, поскольку под ярлыком принято понимать некий бланк, дополняющий другой документ, считающийся основным. В данном случае он дополняет основную инвентаризационную опись. Отметим, что его нельзя использовать вместо формы ИНВ-3, поскольку по своей структуре эти документы совершенно разные.

О правилах заполнения ИНВ-3 читайте в статье «Унифицированная форма № ИНВ-3 — бланк и образец».

Бланк основной описи ТМЦ по форме ИНВ-3 вы можете загрузить на нашем сайте.

Скачать форму ИНВ-3

Вспомогательная функция инвентаризационного ярлыка выражается в том, что в нем, в частности, фиксируются:

• месторасположение ТМЦ;
• координаты ячеек и стеллажей, в которых хранятся ТМЦ;
• основные характеристики ТМЦ, например, марка и сорт;
• количество ТМЦ определенного типа, располагающихся в конкретном месте.

Заполняется документ ИНВ-2 представителями инвентаризационной комиссии в количестве 1 экземпляра на 1 складской объект. Подписывают его только один из членов комиссии, а также лицо, ответственное за хранение МЦ.

Храниться форма должна в тех местах, где располагаются учтенные в ней ТМЦ, то есть на соответствующем складском объекте.

Впоследствии данные из документа ИНВ-2 используются при заполнении основной описи, составляемой по форме ИНВ-3.

О документе, отражающем итоги инвентаризации основных средств, читайте в материале «Унифицированная форма № ИНВ-1 — бланк и образец».

Где можно скачать бланк формы ИНВ-2

Скачать бланк документа ИНВ-2 в формате Word вы можете на нашем портале.

Скачать форму ИНВ-2

Итоги

Инвентаризационный ярлык, имеющий унифицированную форму ИНВ-2, применяется в связке с другим первичным документом — формой ИНВ-3. Используют его в 2 случаях: когда процедура инвентаризации проводится в течение нескольких дней, а также для маркировки мест размещения ТМЦ на складах.

Инвентаризационный ярлык

Инвентаризационный ярлык (форма ИНВ-2) рекомендована к применению постановлением Госкомстата от 18.08.1998 № 88. Бланк до 2013 года был обязательной унифицированной формой. С 2013 года приведенный образец документа разрешается применять при проведении инвентаризационных действий в исходном виде или разрабатывать на его основе новую форму.

Инвентаризационный ярлык: общая информация о документе

Ярлык применяется в процессе пересчета товарно-материальных ценностей. Документ не является самостоятельным, он оформляется в качестве вспомогательного бланка в случаях:

• если ассортимент проверяемой продукции широк настолько, что его точное число невозможно подсчитать за 1 рабочий день;
• если материальные ценности, подлежащие пересчету, находятся на нескольких удаленных друг от друга складах.

Форма ИНВ-2 выступает в качестве дополнения к бланку ИНВ-3. Составляется документ в единственном экземпляре в машинописном варианте или от руки. Основанием для использования данных из документа при составлении описей является наличие заполненных обязательных реквизитов и проставленных подписей, отсутствие пустых граф. Не допускается одновременное оформление с ИНВ-3.

Заполненный бланк ярлыка должен оставаться на хранении в складских помещениях, в которых находятся пересчитанные и отраженные в документе ценности. Для каждого проверенного помещения заполняется отдельный бланк. При окончании инвентаризационных мероприятий члены комиссии переносят сведения из всех ярлыков в описи.

ИНВ-2: образец заполнения

В шапке документа указываются такие данные:

• приводится наименование предприятия;
• обозначается отдел или склад, на котором была проведена инвентаризация ТМЦ;
• проставляются коды ОКПО и вида деятельности;
• сведения о приказе, являющемся основанием для проведения инвентаризационных мероприятий;
• срок инвентаризации (выписывается из приказа);
• номер и дата оформления ярлыка.

Для правильного заполнения ИНВ-2, бланк должен содержать информацию о местах хранения ТМЦ, названиях ценностей, единицах их измерениях и номенклатурных кодах, количестве единиц в наличии.

Под местом хранения понимается не только номер склада, а более детальные сведения – номера стеллажей, полок, ячеек в сейфах или шкафах, отсеков.

Пересчитываемые ценности указываются в разбивке по местам фактического нахождения.

При указании названия продукции уточняется марка и сорт объекта. Допускается приведение сведений о размерах имущественных активов. Номенклатурный код должен соответствовать складской нумерации. Единицы измерения приводятся в форме текстового обозначения и кода по ОКЕИ. Количество ценностей на складе отражается в числовом формате и прописью.

ИНВ-2 подписывается материально ответственным лицом и представителем инвентаризационной комиссии.

С обратной стороны обязательно проставляется подпись должностного лица предприятия, которое приняло на хранение имущество, прошедшее процедуру инвентаризации.

Эта подпись свидетельствует о согласии работника на принятие ценностей и подтверждает, что имущественные объекты на складе находятся в том количестве, которое указано в ярлыке. Заполненный бланк не надо передавать в бухгалтерскую службу. 

Инвентаризационный ярлык форма инв 2

В каких случаях проводится проверка имущества Проведение инвентаризационных мероприятий необходимо в следующих случаях:

• при продаже имущества, передачи его в аренду или выкупе;
• при смене материально-ответственных сотрудников;
• при кражах, злоупотреблениях служебным положением (с целью наживы),
• повреждениях и порче имущества;
• перед формированием годовых бухгалтерских отчетов;
• в рамках реорганизации или ликвидации компании;
• после различного рода непредвиденных ситуаций и природных катаклизмов.

Что подлежит инвентаризации Инвентаризация может проводиться в отношении всего имущества организации, в том числе производственных запасов, готовой продукции, оборудования, приборов, станков, техники, транспорта, товаров, материальных и нематериальных активов и т.д.

Форма инв-2. инвентаризационный ярлык

То есть основное предназначение инвентаризационного ярлыка – это ускорение и упрощение инвентаризационного процесса на предприятиях с широкой номенклатурой.

Скачать бланк формы ИНВ-2 в формате Excel Где используется форма ИНВ-2 Организация регулярно сталкивается с необходимость проверки правильности учета товаров складах, для сопоставления фактических и учетных данных проводится инвентаризация.

Особенности заполнения формы инв-2 + бланк и образец инвентаризационного ярлыка

Кроме того, по мере необходимости их можно доработать, убрав или добавив необходимые строки.

• Сведения в документ могут вноситься в электронном виде или от руки (если используется распечатанный вариант). Однозначных указаний к оформлению бланка нет. Единственное, что нужно учитывать – он должен быть подписан ответственными лицами (в данном случае достаточно автографа одного члена комиссии) и проштампован — в случае, если применении штампов для визирования внутренних бумаг закреплено в локальных документах фирмы.
• Формируется инвентаризационный ярлык в единственном оригинальном экземпляре и хранится у ответственного сотрудника.
• Если в ярлыке имеются какие-то ошибки, в отличие от многих других формуляров, их можно исправлять – этот документ не относится к бланкам строгого учета.

Унифицированная форма № инв-2 (инвентаризационный ярлык)

Для удобства данный документ можно составлять на компьютере либо от руки, в любом случае недопустимо наличие пустых строк в заполненной и подписанной членами комиссии форме.

Подписи членов комиссии на ярлыке свидетельствуют о присутствии лиц при фактическом проведении проверки и отсутствии претензий к остальным членам комиссии.
Возможно также составление отдельных инвентарных описей на те товары, которые находятся на ответственном хранении.

Форма инвентаризационного ярлыка утверждена 88-м постановлением Госкомстата в 1998 году, ознакомиться с ее образцом и скачать его для дальнейшего заполнения можно на нашем сайте ниже.

Инвентаризационный ярлык (скачать бланк по форме инв-2)

О правилах заполнения ИНВ-3 читайте в статье «Унифицированная форма № ИНВ-3 — бланк и образец». Бланк основной описи ТМЦ по форме ИНВ-3 вы можете загрузить на нашем сайте.

Скачать форму ИНВ-3 Вспомогательная функция инвентаризационного ярлыка выражается в том, что в нем, в частности, фиксируются:

• месторасположение ТМЦ;
• координаты ячеек и стеллажей, в которых хранятся ТМЦ;
• основные характеристики ТМЦ, например, марка и сорт;
• количество ТМЦ определенного типа, располагающихся в конкретном месте.

Заполняется документ ИНВ-2 представителями инвентаризационной комиссии в количестве 1 экземпляра на 1 складской объект.

Инвентаризационный ярлык (бланк)

Поэтому ярлык может выглядеть несколько иначе.

• При необходимости образец бланка ИНВ-2 можно без проблем скачать.
• Заполняется форма ручным или машинным способом.
• После проверки наличия на складе ревизуемых предметов и их пересчета ответственный член комиссии заполняет ярлык ИНВ-2.
• Документ оформляется в единственном числе.
• Его подписывают все участники данной комиссии и ответственное за сохранность инвентаризируемого имущества лицо.
• Окончательно оформленный ярлык должен находиться на месте хранения пересчитанных и зафиксированных товаров или материальных ценностей.
• Зафиксированное в бланке ИНВ-2 имущество временно отдается на ответственное хранение на этом же складе, о чем должна быть выполнена запись на обратной стороне формы, и заверена подписью лица, отвечающего за его сохранность.
• Исправление документа допускается.

Инвентаризационный ярлык(форма n инв-2) 

Инвентаризационный ярлык ИНВ-2 – это вспомогательный документ, применяемый при проведении инвентаризации МПЗ предприятия в случаях, когда организация имеет большое количество имущества, пересчитать которое за один день не получается. В статье расскажем про форму ИНВ-2 (инвентаризационный ярлык), дадим бланк и образец заполнения.

ВниманиеПо итогам каждого дня составляются ярлыки по каждому месту хранения.

По окончании инвентаризации информация из ярлыков сводится в единую инвентаризационную опись, которая заверяется ответственными лицами и сдается в бухгалтерию для последующей обработки.

Форму ИНВ-2 удобно применять в случаях, когда предприятие имеет масштабные склады, товары на которых не могут быть быстро пересчитаны, а также когда складские помещения рассредоточены.

Бланкер.ру

Поэтому он содержит следующие данные:

• Название и все реквизиты ревизуемой организации.
• Название подразделения, за которым закреплено имущество.
• Номер приказа о начале инвентаризации.
• Указание на место хранения предмета: номер данного стеллажа, номер конкретной полки и ячейки.
• Полное описание учтенной материальной ценности: его марку, сорт, профиль материала, размерную величину, номер чертежа детали.
• Единица измерения предмета.
• Фактически имеющиеся на месте хранения количество.

Как заполнить ИНВ-2 Основанием для того, чтобы состав инвентаризационной комиссии приступил к началу исполнения своего задания, является приказ первого руководителя о проведении проверки.

Порядок заполнения инвентаризационного ярлыка по форме инв-2

ВажноИменно этот документ служит основанием для заполнения ярлыка. Если приказа не будет, то и проводить инвентаризацию нельзя.

• Где хранятся ТМЦ (характеристики места хранения);
• Какие именно ТМЦ хранятся в указанном месте (характеристики ТМЦ);
• В каком количестве они хранятся;
• Кто подтверждает истинность заполненных данных (подписи МОЛ и члена инвентаризационной комиссии).

Ярлык, не подписанный членом комиссии и лицом, отвечающим за данный объект хранения, не будет обладать должной силой, поэтому постановка подписей является обязательным действием при заполнении формы ИНВ-2.
Оцените качество статьи.

Инвентаризационный ярлык форма n инв-2

• В следующую строчку вписывается основание инвентаризации (приказ или распоряжение), его дата, номер.
• Так же в правой стороны верхней части листа должны быть даты: начала и конца инвентаризации.
• В центре лист, правее его названия – номер и дата составления.

Поле этого идет строка описания места хранения имущества с номерами:

Далее идет последовательное описание учтенных материальных ценностей (заполняется по необходимости):

• Код или номер.
• Фактическая марка.
• Сортность.
• Тип профиля.
• Размер единицы изделия.
• Номер его чертежа.
• Единица измерения.
• Количество прописью и цифрами.

В нижней части подписи:

• Членов комиссии.
• Ответственного кладовщика.

У инвентаризационного ярлыка есть и обратная сторона.

Инвентаризационный ярлык форма инв-2

Кто проводит проверку имущества Для проведения инвентаризации назначается специальная комиссия.

В ее состав включаются сотрудники предприятия из разных структурных подразделений, в том числе представитель руководящего звена, специалист отдела бухгалтерии, работник склада и пр.

При необходимости в комиссию вводятся и люди, что называется, «со стороны», например, эксперты из специализированных аудиторских компаний. Среди комиссии выделяется председатель и рядовые члены.

На председателе лежит максимальная ответственность за проведение проверки имущества и формирование всех сопроводительных бумаг. Общие данные об инвентаризационном ярлыке

Форма ИНВ-2 носит унифицированный характер.

И хотя на сегодняшний день единые стандарты документов отменены, большинство организаций по-прежнему предпочитает использовать ранее обязательные к применению бланки.

Что такое инвентаризационный ярлык форма ИНВ-2: унифицированная форма, образец заполнения, бланк

Инвентаризация имущества компании, хранящегося в складских помещениях – трудоемкий и длительный процесс. И для облегчения данной процедуры практикуется использование инвентаризационных ярлыков.

Что такое инвентаризационный ярлык

Инвентаризационный ярлык, иначе называемый формой ИНВ-2, представляет собой унифицированный вид вспомогательного учетного документа, подтверждающий наличие на складе инвентаризуемого имущества на момент проведения проверки. Так же ИНВ-2 учитывает промежуточные результаты проводимой инвентаризации. К ярлыку прибегают в таких случаях:

• Если инвентаризация имеет продолжительность более чем день, то уже учтенное имущество обозначается заполненной данной формой.
• При большом количестве ревизуемых объектов для их более основательного учета.
• В некоторых случаях ярлык служит для маркировки места хранения сырья или продукции компании.

Нормативное обоснование

Требования к содержанию и к форме всех первичных учетных документов бухучета, к которым относится и ИНВ-12 закреплены в:

• Законе о бухучете (№402), в котором обозначены требования к содержанию данного документа.
• Постановлении Госстата (№88) – с утвержденной формой ярлыка.

Содержание

Инвентаризационный ярлык должен содержать исчерпывающую информацию не только о том предмете, за которым он закреплен, но и о месте его хранения. Поэтому он содержит следующие данные:

• Название и все реквизиты ревизуемой организации.
• Название подразделения, за которым закреплено имущество.
• Номер приказа о начале инвентаризации.
• Указание на место хранения предмета: номер данного стеллажа, номер конкретной полки и ячейки.
• Полное описание учтенной материальной ценности: его марку, сорт, профиль материала, размерную величину, номер чертежа детали.
• Единица измерения предмета.
• Фактически имеющиеся на месте хранения количество.

Как заполнить ИНВ-2

Основанием для того, чтобы состав инвентаризационной комиссии приступил к началу исполнения своего задания, является приказ первого руководителя о проведении проверки. Он определяет:

• Состав комиссии.
• Круг ее обязанностей.

И выступает основанием для оформления учетных документов, к разновидности которых относится бланк ИНВ-2. Он составляется одним из членов комиссии, после выявления наличия проверяемого имущества и его пересчета.

Инструкция

При заполнении инвентаризационного ярлыка следует придерживаться следующих правил:

• Форма ИНВ-2 является рекомендуемым, а не обязательным документом. Поэтому ярлык может выглядеть несколько иначе.
• При необходимости образец бланка ИНВ-2 можно без проблем скачать.
• Заполняется форма ручным или машинным способом.
• После проверки наличия на складе ревизуемых предметов и их пересчета ответственный член комиссии заполняет ярлык ИНВ-2.
• Документ оформляется в единственном числе.
• Его подписывают все участники данной комиссии и ответственное за сохранность инвентаризируемого имущества лицо.
• Окончательно оформленный ярлык должен находиться на месте хранения пересчитанных и зафиксированных товаров или материальных ценностей.
• Зафиксированное в бланке ИНВ-2 имущество временно отдается на ответственное хранение на этом же складе, о чем должна быть выполнена запись на обратной стороне формы, и заверена подписью лица, отвечающего за его сохранность.
• Исправление документа допускается. Можно зачеркнуть ошибочную информацию и внести правильную, заверив этот факт подписью составителя ярлыка.
• Оформленные бланки ИНВ-2 являются основанием для последующего составления формы ИНВ-3.

Образец

Образец формы ярлыка ИНВ-2 выглядит так:

• Верхняя строка – название организации, ее кодировка (ОКУД, ОКПО) и вид деятельности.
• Ниже – номер или наименование структурного подразделения.
• В следующую строчку вписывается основание инвентаризации (приказ или распоряжение), его дата, номер.
• Так же в правой стороны верхней части листа должны быть даты: начала и конца инвентаризации.
• В центре лист, правее его названия – номер и дата составления.

Поле этого идет строка описания места хранения имущества с номерами:

Далее идет последовательное описание учтенных материальных ценностей (заполняется по необходимости):

• Код или номер.
• Фактическая марка.
• Сортность.
• Тип профиля.
• Размер единицы изделия.
• Номер его чертежа.
• Единица измерения.
• Количество прописью и цифрами.

В нижней части подписи:

• Членов комиссии.
• Ответственного кладовщика.

У инвентаризационного ярлыка есть и обратная сторона. На ней должна быть информация о передаче вещей на ответственное хранение, включающая:

• Дату, на которую был произведен пересчет МЦ.
• Их количество.
• Должность, подпись и фамилия лица, принявшего имущество.

Бланк можно бесплатно скачать в формате Word.

Образец ИНВ-2

Правила заполнения инвентаризационной опись основных средств форма ИНВ-1 – бланк и образец для скачивания

14 сентября 2018      Инвентаризация

Инвентаризационная опись основных средств — бухгалтерский документ, который необходимо правильно и четко заполнять в соответствии с формой ИНВ -1.

Все результаты проверки должны быть занесены в определенный бланк, который учитывает все основные средства того или иного предприятия.

Данная форма инвентаризационной описи применяется при инвентаризации имущества, относящегося к основным средствам предприятия.

Это здания, машины, любое оборудование, а также вычислительная техника, инвентарь, производственный и хозяйственный.

Это может быть связано как с ликвидацией предприятия, так и со стихийными бедствиями, которые повредили основное имущество.

Заполнять форму ИНВ-1 необходимо строго в соответствии с бухгалтерской отчетностью, чтобы не допустить путаницы и ошибок, которые приведут к недостачам или пропаже ценного имущества.

Описи пишутся отдельно для производственных основных средств и непроизводственных. При этом для каждого структурного подразделения оформляется своя инвентаризационная опись ИНВ-1.

Поэтому при пересчете основных средств необходимо создавать отдельные документы для каждого отделения, а ответственные люди заполняют все штрафы, чтобы опись была полноценной.

Кто оформляет?

Опись составляется ответственными лицами комиссии, которая занимается инвентаризацией.

Обязательно форма заполняется в двух экземплярах, причем один из них идет потом в бухгалтерию, а другой — материально ответственному лицу.

В бухгалтерии специалисты на основе инвентаризационной описи создают сличительную ведомость.

Поскольку в комиссии по инвентаризации входит и бухгалтер, то все документы составляются под его руководством.

В самом начале процесса инвентаризации от всех лиц, которые участвуют в процедуре, берется соответствующая расписка. Чаще всего заполнением занимается главный бухгалтер или его заместители.

В любом случае это должен быть сотрудник с подходящим образованием, опытом работы и ответственными полномочиями.

Это материально ответственное лицо, которое имеет доступ к материальным ценностям предприятия согласно своей должностной инструкции.

Как заполнить унифицированную форму ИНВ-1?

Ревизия, в результате которой заполняется инвентаризационная опись, обычно ведется в трех случаях:

• При ликвидации компании, а также при передаче ее в собственность другому лицу.
• Аренда или отчуждение чужого имущества.
• Чрезвычайные ситуации на предприятии, в результате которых пострадало основное имущество.

Фирма может вносить некоторые изменения, но в основе должны быть указаны следующие реквизиты в обязательном порядке:

• Название организации, ее правовая форма и все коды по ОКОД.
• Структурное подразделение, в котором происходит сама инвентаризация.
• Основание для проведения инвентаризации (приказ, его номер и дата). Любая проверка происходит по приказу непосредственно работодателя и главного руководителя.
• Даты начала и окончания процесса. Обычно они совпадают, но при больших объемах работ инвентаризация основных средств может продолжаться и несколько дней.
• Номер инвентаризационной описи и дата ее составления.
• Название документа (Инвентаризационная опись основных средств).
• Основные средства (указать вид, например металлопрокатное оборудование или вычислительная техника).
• У кого в собственности данные средства.
• Где местонахождение ОС, которые подвергаются инвентаризации.
• Расписка (в части заголовка), в которой ответственные лица указывают, что все документы на ОС сданы в бухгалтерию, а  то, что необходимо оприходовать или утилизировать, было утилизировано. Здесь же указывается должность и ФИО ответственных лиц, а также их подписи.

Это первая страница инвентаризационной описи. Затем заполняется вторая и последующие страницы документа.

Заполнение происходит в виде таблицы, которая имеет  13 граф:

Порядковый номер объекта.

Его название и характеристика.

Наименование документа, который подтверждает принятие на хранение данного объекта.

Номер подтвердительного документа.

Его дата.

Год создания объекта, его производства или постройки.

Номер инвентарный.

Номер заводской.

Номер паспорта или документа о регистрации объекта.

Фактическое наличие в штуках.

Стоимость фактического наличия.

Количество штук по бухучету.

Стоимость согласно бухучету.

В конце страницы под таблицей указывается, сколько в данной таблице порядковых номеров, а также общее количество объектов  и фактическая их общая стоимость.

Форма ИНВ-3 (бланк и образец). Инвентаризационная опись товарно-материальных ценностей в 2018 году

Форма ИНВ-3 составляется после инвентаризации товарно-материальных ценностей для того, чтобы сопоставить фактическое их наличие с данными бухгалтерского учета.

Бланк формы ИНВ-3

Посмотреть бланк: стр. 1 стр. 2 стр. 3

Скачать XLS , PDF

Образец заполнения формы ИНВ-3

Посмотреть образец: стр. 1 стр. 2 стр. 3

Скачать XLS , PDF

Как заполнить форму ИНВ-3

Содержанием формы ИНВ-3 являются данные о товарах, материалах, полуфабрикатах и го­товой продукции.

https://www.youtube.com/watch?v=f0qnDt0-wog

На первой странице формы ИНВ-3 лица, материально ответственные за хранение ТМЦ, подписывают расписку о том, что на момент начала описи все подотчётные им материалы и товары учтены и снабжены документами.

Попробуйте программу для магазинов Бизнес.

Ру, которая позволит вам автоматизировать бухгалтерскую и налоговую отчетность, всегда быть в курсе всех взаиморасчетов с сотрудниками, контролировать денежные потоки в компании, а личный календарь вовремя напомнит о важных событиях.

Ознакомьтесь с полным функционалом программы для магазинов бесплатно>>>

Проставляется номер и дата приказа о проведении инвентаризации, указываются дата начала и дата окончания инвентаризации (берутся из приказа). Ставится номер и дата самой описи. Указываются ТМЦ, которые будут проверяться.

Вторая страница представляет собой таблицу, в которой отмечают документальное и фактическое количество проверяемых ТМЦ.

Если в составе проверяемых товаров есть драгоценные металлы или камни, к которым прикладывается специальный паспорт, его номер указывают в столбце «Номер», графа «Паспорта».

Незаполненные строки перечёркиваются. Внизу каждой страницы описи (их может быть несколько, если товаров и ценностей много, и одного листа для их перечня недостаточно) проставляют количество порядковых номеров и об­щее количество единиц ТМЦ.

Сервис Бизнес.Ру, помимо автоматизации бухгалтерской и налоговой отчетности, обладает большим набором возможностей для автоматизации работы магазинов.

Вы сможете реализовать в программе продажи любой сложности: вести отдельные договора, составлять акты выполненных работ и настраивать резервирование товаров.

Все необходимые данные о покупках и продажах можно выгрузить в программу 1С:Бухгалтерия.
Попробуйте полную версию программы для автоматизации магазина бесплатно>>>

В опись включается информация по всем обнаруженным ТМЦ, в том числе по тем, которые не учтены документально. Если в ходе проверки были выявлены пришедшие в негодность или недостающие товары или материалы, это необходимо подтвердить соответствующими актами.

На третьей странице подводятся итоги инвентаризации по всем страницам. Бланк подписывается всеми членами комиссии, а также материально-ответственными лицами, которые присутствовали при проверке и согласны с её итогами.

Заверяет итоги ответственный за проверку инвентаризационной описи бухгалтер.

Читайте подробнее: Материально ответственное лицо при инвентаризации

Кто составляет форму ИНВ-3

Инвентаризационную опись оформляет специально учреждённая приказом (распоряжением, постановлением) руководителя организации комиссия.

Форму ИНВ-3 составляют в двух экземплярах. Один передают в бухгалтерию для составления сличительной ведомости (форма ИНВ-19), а второй остаётся у ответственного за сохранность ТМЦ лица.

Читайте подробнее: Инвентаризируем склад и магазин

Форма ИНВ-19 заполняется в том случае, если в ходе проведения проверки вскрылись несоответствия.

Учет результатов инвентаризации. Документация. Видео 

В случае, если ТМЦ очень много, и за один день составить форму ИНВ-3 невозможно, на уже пересчитанные и проверенные ТМЦ составляется инвентаризационный ярлык по форме ИНВ-2.

В конце всей процедуры описи на основе составленных ярлыков оформляется общий документ ИНВ-3.

На бланке описи ИНВ-3 должны быть подписи всех присутствующих членов комиссии и всех материально ответственных за хранение ТМЦ лиц.

Итоговые данные по всем проведённым в отчётном году инвентаризациям прописываются в ведомости результатов инвентаризации (форма ИНВ-26). 

Акт инвентаризации: образец

Инвентаризация – это процесс пересчета ценностей организации на предмет соответствия фактического наличия и данных бухучета. Одновременно с этой целью выполняются дополнительные задачи: выясняются условия хранения запасов, соблюдение техники эксплуатации, выявляются устаревшие, ненужные ТМЦ.

Процесс проведения ревизии требует жесткой регламентации.

Вначале издается постановление, распоряжение о проведении инвентаризации (ИНВ-22), в котором прописывается тип ценностей, подлежащих пересчету, состав комиссии, сроки контрольного мероприятия.

Руководствуясь положениями этой бумаги, сотрудники начинают работу, а ее результаты закрепляют в документах, бланки которых утверждены законодательно.

Формы первичной учетной документации для бухгалтерского учета утверждены постановлением Госкомстата №88. Существует множество бланков, выбор которых определяется типом пересчитываемых активов. Возможны, например, такие формы ИНВ:

• ИНВ-1 и 1а – образцы, разработанные для фиксации итогов пересчета внеоборотных активов (ОС и НМА).
• ИНВ-4 – ведомость остатков ТМЦ в складских помещениях.
• ИНВ-4 – результаты пересчета переданных покупателям товаров.
• ИНВ-5 – опись итогов проверки продукции, находящихся на ответственном хранении организации.
• ИНВ-8 – результаты ревизии изделий из драгоценных металлов и т.д.

Всего формы ИНВ включают 21 позицию, из которых компании необходимо выбрать одну, наиболее подходящую к конкретному случаю. Например, инвентаризационный ярлык ИНВ-2 используется организациями, у которых так много запасов, что их невозможно пересчитать за день. Это промежуточный документ, фиксирующий результаты одного цикла работы.

Если данные проверки и сведения, забитые в учетной программе, не сошлись, составляется акт инвентаризации ИНВ-19 – сличительная ведомость. В ней фиксируются те позиции, по которым наблюдаются расхождения.

Компании вправе выбирать, какой бланк использовать: унифицированный или собственный, разработанный с учетом законодательных требований. Практика показывает, что предпочтение второму пути отдается реже, т.к. типовые варианты удобны и просты для практического использования.

Правила заполнения формы ИНВ-3

На практике наиболее востребованным бланком из представленных в приказе Госкомстата является ИНВ-3. Он посвящен итогам подсчета ТМЦ, физически находящихся в организации: на складе и других местах движения ценностей.

Форма акта состоит из двух элементов: титульника и основной части. Готовый бланк инвентаризации можно найти в интернете. При необходимости можно переделать его «под себя», сохранив все обязательные поля.

Титульник содержит следующие данные:

• наименование компании и указание подразделения, где проводится проверка;
• сроки инвентаризации;
• № и дата приказа, регламентирующего мероприятие;
• тип пересчитываемых ценностей;
• расписки материально ответственных лиц в создании условий для ревизии.

Основная часть документа – таблица, где содержатся следующие сведения:

• наименование ТМЦ;
• инвентарный №, номенклатурный код;
• счет бухучета, где отражены ценности;
• их фактическое количество;
• цена и расчетная стоимость;
• итоговое количество единиц, порядковых номеров и общая стоимость;
• подписи всех уполномоченных лиц.

Если организация прибегает к контрольной проверке правильности проведения инвентаризации ценностей, внизу документа ставится подпись пост-контролера, его ФИО, должность и дата пересчета.

Документ составляется в двух равноценных копиях: 1-й экземпляр передается в подразделение бухгалтерии для сверки, 2-й – кладовщикам фирмы.

Как отражаются итоги инвентаризации внеоборотных активов?

Востребованные первичные документы, используемые в ходе проведения инвентаризации, – формы ИНВ-1 и ИНВ-1а. Они посвящены ревизии внеоборотных активов: материальных и нематериальных.

Пересчет обычно производится перед составлением годового баланса, перед предстоящей реорганизацией компании или продажей бизнеса.

Найти пример заполнения этих бланков можно в свободном доступе на сайтах информационно-правовых систем.

Действующие правила требуют, что документы готовятся отдельно по собственному и арендованному (привлеченному в лизинг) имуществу организации.

Правила заполнения документа по инвентаризации аналогичны принципам подготовки формы ИНВ-3. В описи указывается:

• порядковый номер объекта ОС;
• его наименование;
• год выпуска (покупки, завершения строительства);
• инвентарный и заводской номера, № паспорта объекта;
• фактическое наличие (по данным ревизоров и бухгалтерии).

Если речь идет об арендованном имуществе, таблица заполняется аналогично, но прописываются данные в трех дополнительных колонках: наименование, дата и номер документа, на основании которого ценности находятся у организации.

Скачать форму для основных средств можно в интернете, допускается разработка собственного образца, не противоречащего требованиям законодательства. Инвентаризационный документ обязательно подписывается ревизорами и материально ответственными лицами.

Как закрепить промежуточные итоги инвентаризации?

Если ревизия не укладывается в один день, для фиксации промежуточных итогов составляется специальный акт инвентаризации – ИНВ-2. Он необходим для организаций с большим количеством товаров на складе. В документе прописывается:

• место нахождения пересчитанных ценностей (№ ячейки, стеллажа и т.д.);
• характеристики ТМЦ (марка, артикул);
• число единиц ТМЦ, расположенных по конкретному «адресу».

Скачать бланки ИНВ-2 можно на бухгалтерских сайтах. Документ готовится в одном экземпляре, подписывается членом комиссии и ответственным за хранение, оставляется там, где физически располагаются поименованные в нем ТМЦ.

Как составить сличительную ведомость?

Особый акт инвентаризации – сличительная ведомость. Инструкция по заполнению, бланк – все это отыщется на сайтах информационно-правовых систем. Это логическое продолжение формы ИНВ-3 и ИНВ-1, если эти бумаги продемонстрировали расхождения бухучета с реальным положением дел.

Сличительная ведомость составляется по следующей схеме:

• сведения об организации (название, структурное подразделение, где проводилась ревизия);
• номер и дата приказа на инвентаризацию;
• сроки проверки;
• табличная форма с указанием «нестыковок»;
• подписи бухгалтера и лица, отвечающего за хранение ценностей.

Ведомость формируется в двух равноценных копиях. Она используется при проверке правильности проведения инвентаризации ценностей и устранении ошибок в текущем учете.

Акт инвентаризации – это документ, составленный в соответствии с положениями законодательства и закрепляющий итоги проведенной проверки. Его форма меняется в зависимости от типа пересчитываемых ценностей и особенностей ситуации, но обязанность по его составлению остается у компании всегда.