Акт приема-передачи транспортного средства в 2018 году
Акт приема-передачи транспортного средства относится к документу, отображающему совершение сделки по переводу ТС от одного собственника к другому. Составленный бланк считается дополнением к контракту купли-реализации или направления в аренду транспорта.
Значение документа
Акт, отображающий прием или передачу ТС выступает в роли гаранта совершенного обязательства, подтверждающего права и обязанности сторон. Данный документ считается доказательством физической передачи ТС, обеспечивающий завершение договорных обязательств.
Надо отметить, что договор купли-продажи или передачи в аренду, относится всего лишь к намерению совершения сделки. А вот акт приема-реализации ТС подбивает черту завершения сделки и имеет отношение к первичным документальным материалам, являясь важным материалом учета, и служит добавлением к контракту.
Отсюда вытекает, что соглашение о покупке или реализации ТС без подписанного акта силой не обладает. Контракт можно расторгнуть в любое время до времени передачи ТС.
А вот после того, как акт о приеме или передаче будет подписан, автомашина переходит в собственность другого владельца и на основании только этого документа его списывают с баланса передающей стороны и зачисляют на баланс принимающей стороны.
После проставления подписей на данном бланке опротестовать или расторгнуть соглашение будет намного сложнее и попытаться сделать это можно только в судебных инстанциях.
В заключение можно сказать, что автомашина передана новому хозяину на основании приема-передачи акта. (т.е. при отсутствии подписанного бланка продажа или покупка может быть названа недействительной).
К каким транспортным средствам применим акт?
Акт покупки или продажи составляется в отношении следующих ТС:
- Грузовых и легковых автомашин
- Автобусного транспорта
- Специальной техники, относящейся к сельскохозяйственной, строительной и прочей отрасли
- Мотоциклов, мопедов и т.д.
Как учитывать и хранить документ?
Акт о покупке или реализации ТС относится к первичному бухгалтерскому документу и обязателен к учету и сохранности. При получении такого подписанного бланка, его нужно зарегистрировать в журнале учета документов учреждения с отметкой о времени составления и нумерации акта.
После регистрации в журнале, бланк акта необходимо подшить к составленному контракту, и разместить в архиве, где доступ к документу ограничен. В архиве документ обязан храниться на протяжении времени, принятого законодательством РФ или внутренними нормативными актами учреждения.
Особенности, общие моменты
Нормативами РФ регламентируется, что все соглашения, которые заключаются между субъектами предпринимательской деятельности или физлицами, обладают договорным характером.
Транспорт можно передавать от одного собственника к другому на условиях заключенного соглашения об отчуждении. В соглашении отображаются все важные условия предполагаемой операции.
Однако, подписанное соглашение отображает только то, что стороны контракта согласились с условиями передачи транспорта. Такое соглашение на будет обладать юридической силой, при отсутствии доказательства выполнения договорных условий.
Законодательством регламентируется, что соглашение, которое касается передачи транспорта, считается выполненным с даты действительной его передачи. В качестве подтверждения передачи ТС является подписанный бланк, удостоверяющий выполненную операцию.
Иногда стороны сделки считают, что оформление такого документа об изменении статуса автомобиля является необязательной формальностью. Мол, для чего оформлять акт, если в соглашении все ясно обговорено?
В действительности, такой акт относиться к важному свидетельству. Отсутствие такого документа, при спорных вопросах между участниками соглашения, может повлечь определенные юридические проблемы. Акт, подтверждающий прием или передачу транспорта, является добавлением к соглашению.
При оформлении акта приема-передачи транспортного средства необходимо отобразить следующее:
- Данные об участниках, подписавших акт
- Ссылку на предварительное соглашение
- Дату подписания бланка
- Описание сути при передаче ТС
- Подписи присутствующих на сделке.
Целью написания акта, отображающего прием или передачу ТС является подтверждение фактической передачи ТС от первоначального хозяина новому собственнику. Без такого документа сделка может быть названа недействительной. Подписи на данном документе, подтверждают, что договоренности соглашения выполнены полностью.
Соглашение без такого акта не имеет юридической силы, так как в нем отсутствует факт передачи ТС другой стороне.
Без такого документа новый собственник ТС может не признавать того, что автомашина передана ему. Также покупатель может высказать, что автомашина получена некомплектной, неисправной и т. д.
(Видео: “Советы юриста | Акт приема-передачи”)
Таким образом, целью оформления подобного акта является удостоверение действительной передачи автомашины с отображением технического ситуации с транспортом.
Иногда участники сделки пытаются сократить документальное оформление операции. Для этого в соглашении описывают, что данное соглашение является одновременно документом, в котором отображены сведения о приеме или передаче автомашины.
Так делать нельзя, так как в контракте невозможно отобразить все детали технической исправности автомобиля. В соглашении, обычно, отображается объект продажи с указанием модели автомашины, года выпуска и общих параметров.
В результате этого собственник ТС может сделать передачу не той автомашины, о которой имелось ввиду в соглашении либо передать неисправный автомобиль.
Разобравшись с особенностями и ролью приема-передачи акта ТС, можно приступить к правильному его составлению.
Конечно, чтобы правильно составить такой документ, лучше найти готовый образец акта. В следующем разделе представлен пустой бланк такого документа и заполненный пример акта.
- Прежде всего, надо отметить, что на сегодняшний день отсутствует унифицированный шаблон акта, утвержденный законодательством. Это значит, что такой документ можно составлять в свободной форме. Для этого можно взять шаблон, утвержденный во внутренних нормативах учреждения, можно использовать любой другой шаблон из Интернета.
- Акт, отображающий прием или передачу ТС, можно заполнить на обыкновенном бумажном листе формата А4 или на фирменном бланке учреждения.
- Заносить данные в документ можно, как вручную, так и на ПК. При втором варианте, после окончательного оформления бланка его необходимо распечатать. После заполнения всех сведений все участники операции, должны расписаться в документе.
- Если акт составлен на чистом бумажном листе, то в верхнем левом углу желательно проставить штамп учреждения, в котором осуществлялась сделка. Однако это не обязательно.
- При заполнении акта нельзя допускать неточности, исправления и ошибки. Если таковые случились, лучше после проверки правильности заполнения документа его переписать, а не исправлять.
- Нельзя вносить в документ сомнительные или заведомо ложные данные – это может иметь непредвиденные последствия для обеих сторон.
- Акт оформляется не менее чем в 2-х экземплярах — для вручения участникам сделки. При потребности можно сделать добавочные экземпляры, которые должны быть также заверены.
Образец акта приема передачи транспортного средства
Скачать акты
Заявление на регистрацию ТС (автомобиля) в ГИБДД (бланк+образец)
Название документа: Заявление на регистрацию ТС (автомобиля) в ГИБДД
Формат: .docx
Размер: 20 кб
Скачать Печать Предварительный просмотр В закладки
Вы приобрели новый автомобиль? Тогда следующим шагом будет постановка его на учет в ГИБДД.
Это обязательная процедура согласно ст. 12.2. Если вы будете ездить без номерных знаков, то ваш ждет административное наказание в виде штрафа 5 000 рублей. Если вы вновь нарушите закон, то можете лишиться прав на срок до 3–х месяцев. Поэтому не стоит начинать карьеру водителю с нарушений закона.
Изучить бланк заявления на регистрацию ТС в ГИБДД вы можете бесплатно на этом сайте.
Постановка на учет необходима, чтобы связать конкретное транспортное средство с конкретным человеком. Это необходимо, чтобы в случае ДТП можно было быстро определить хозяина ТС. Ставить автомобиль на учет вы можете по месту прописки или в регионе проживания. Этот вопрос законодательством не регулируется. У нас вы можете скачать бланк заявления на регистрацию автомобиля в ГИБДД.
Что необходимо сделать для постановки ТС на учет?
Мы рассмотрим классическую ситуацию, когда физическое лицо покупает новый автомобиль и хочет поставить его на учет. Для юридических лиц существуют свои нюансы, и мы их пока не рассматриваем. Внимательно изучите образец заявления на регистрацию автомобиля, а затем заполняйте свой.
Вначале необходимо собрать полный пакет документации:
- Паспорт автомобиля. Это бланк формата А4, который имеет специальные знаки розового, желтого и голубого оттенков. Это один из основных документов, на котором с одной стороны указаны данные о транспортном средстве, а с другой – данные о владельце. При покупке машины в салоне владельцем указывается дилер;
- Государственный бланк, в котором есть подтверждение о праве владения транспортным средством. Это может быть доверенность, справка из дилерского центра или договор купли–продажи;
- Оригинал паспорта гражданина Украина и идентификационный номер;
- Активный страховой полис, в котором указаны данные о владельце. В документ владелец самостоятельно вписывает номер транспортного средства;
- Заявление на официальном бланке, которое владелец самостоятельно заполняет и подписывает;
- Если транспортное средство ввозилось в страну, то необходимо указать транзитные номера.
Итак, после заполнения всех необходимых бумаг вы должны получить завершающие документы: два регистрационных номера и исходные документы, с которыми вы пришли в ГИБДД. После этого процедура считается завершенной, и вы можете официально ездить на новом автомобиле. Написать заявление на регистрацию транспортных средств, можно используя пример, чтобы не допустить ошибок.
Важно проверить, чтобы в паспорте транспортного средства были указаны правильные сведения о владельце. Если у вас нет времени на эту процедуру, то вы можете доверить ее доверенному лицу. Это не запрещено законом. Для этого оформите генеральную доверенность и заверьте ее нотариально. Изучить образец заявления регистрации ТС в ГИБДД вы легко можете на нашем портале.
Заполненный образец
Предварительный просмотр
Полноэкранный предварительный просмотр
Акт приема-передачи автомобиля
При совершении сделок по продаже, купле или аренде транспортного средства неотъемлемым приложением к договору является акт приема-передачи автомобиля. Данный документ представляет собой юридическое подтверждение факта перехода автомобиля в пользование приобретателя или арендатора.
Применяется данный акт и в случае передачи автотранспорта в ремонтную службу или сервисное подразделение, для проведения профилактических мероприятий, ремонта.
При временном использовании автотранспортного средства внутри учреждения, организации, составление акта приемки-передачи автомобиля не требуется.
Наличие приказа руководителя будет достаточным условием использования транспорта для нужд предприятия.
Содержание
Законодательно утвержденной, унифицированной формы акта о передаче автомобиля не существует. Общие требования к его составлению определены Гражданским кодексом, а также различными отраслевыми, внутренними положениями и инструкциями ведомств, предприятий различных сфер деятельности.
Основные пункты, которые в обязательном порядке должны быть отражены в приемочном акте, следующие:
- название акта приемки-передачи;
- указание даты, места составления документа;
- отражение ссылки на основной договор (аренды, купли/продажи и т.п.);
- фамилии, имена и отчества участников сделки, наименование и реквизиты — для организаций;
- подробное описание и характеристики транспортного средства, где в обязательном порядке должны быть указаны все сведения о марке, цвете, дате изготовления, номерах кузова и двигателя;
- технические параметры и состояние транспорта на момент передачи: комплектация, наличие дефектов, неработающих узлов и агрегатов, общий пробег и т.п.;
- указание на то, что претензии с обеих сторон отсутствуют;
- подписи сторон (наличие оттисков печати – для организаций).
Наличие технического паспорта и сервисной книжки на автотранспортное средство, в качестве приложения к приемопередаточному акту, является обязательным условием.
Документ должен быть оформлен в 2-х экземплярах в случае оформления договора купли/продажи или аренды (для двух участников сделки).
В ситуации с передачей автомобиля в службу ремонта акт необходимо составлять в трех экземплярах, два из которых передаются в мастерскую по ремонту авто.
Бланк акта-приема передачи автомобиля по договору купли-продажи скачать (Размер: 36,5 KiB | Скачиваний: 12 187)
Образец бланка акта приема-передачи автомобиля в случае аренды скачать (Размер: 28,5 KiB | Скачиваний: 7 198)
Акт приема-передачи автомобиля в ремонт скачать (Размер: 36,5 KiB | Скачиваний: 16 205)
Зачем нужен акт приёма-передачи автомобиля (бланк образец 2018)
При заключении договора купли-продажи автомобиля договор не единственный нужный вам документ. Так же вы можете придать данному договору особую значимость, дополнив, его актом приёма-передачи.
В законе говориться, что условия договора признаются исполненными лишь с момента физического перехода объекта сделки. Если не подписан акт приема-передачи, договор не имеет силы, ведь ничто не подтверждает, что объект перешел в другие руки. Новый владелец может отрицать, например, что автомобиль ему передан или передан в целостности.
В то же время, если вы склеиваете два документа в один, то старый владелец может вообще отдать не ту машину, потому что договор не описывает автомобиль в том виде, в каком вам его должны передать.
Если обе стороны хотят, чтобы сделка считалась исполненной и никакие претензии в будущем не возникли, они составляют акт, в данном случаи акт приёма-передачи автомобиля.
Акт доказывает, какой марки и комплектации была машина, ее техническое состояние, пробег, номера, какие недостатки имелись и что она вообще была передана. Этот документ содержит следующие реквизиты:
— Название акта приёма-передачи.
— Дата и место составления акта.
— Ссылка на договор купли продажи (автомобиля).
— Паспортные данные сторон (для организаций – реквизиты).
— Подробное описание авто, все технические особенности и недостатки, включая марку, дату изготовления, пробег, номера, цвет и комплектацию.
— Общее согласие об отсутствии претензий.
— Подписи участников сделки.
В отличие от прочих приемо-передаточных актов, акт приёма-передачи автомобиля не имеет в законе четко закрепленной формы. Содержание акта исходит из опыта сделок и является достаточным и проверенным временем.
Также это означает, что для физических лиц он может составляться письменно, а организации используют собственные бланки и правила составления первичных документов из закона № 402-ФЗ.
При сделке между организацией и физическим лицом документ утверждается не только подписями, но и печатью организации.
Рекомендуется дополнять акт приёма-передачи автомобиля паспортом и сервисной книжкой транспортного средства.
Существуют общие правила составления для приемо-передаточных актов. Вот ключевые из них:
— юридически акт вступает в силу после подписания сторонами;
— акт подписывается в присутствии обеих сторон;
— наименование документа всегда начинается со слова «Акт»;
— во вводной части акта описывается причина составления;
— в описательной части акта описываются условия сделки;
— конец акта содержит указание на количество копий и дату подписания;
— акт содержит только достоверную информацию об объекте сделки.
Считается, что договор купли продажи (автомобиля) исполнен и законен с момента подписания акта сторонами, пока не доказано обратное. Важно также соблюсти прочие правила продажи автомобиля.
В дальнейшем любые споры по поводу условий договора рассматриваются в судебном порядке. К такой ситуации могут привести неверно заполненные реквизиты акта, например:
Перепроверяйте содержание акта и описывайте как можно подробнее, не говоря уже о придирчивом личном осмотре автомобиля.
Акт приема-передачи транспортного средства
Покупка нового автомобиля в салоне — дело несложное. Гораздо сложнее происходит продажа бывшего в употреблении транспортного средства. Во избежание осложнений в дальнейшем важно правильно оформить все необходимые документы. Оформить договор купли-продажи автомобиля можно несколькими способами.
Надежнее оформить сделку через нотариальную контору, хотя можно сэкономить, и самостоятельно составить договор купли-продажи в письменной форме. Договор составляют в трех экземплярах, так как экземпляры договора должны быть у продавца, покупателя и в ГИБДД.
В договоре купли-продажи в должна обязательно содержаться информация:
- паспортные данные сторон;
- дата и место заключения договора;
- сведения об автомобиле (марка, номер кузова, цвет, номер VIN, номер двигателя, дата выпуска, паспортные данные автомобиля);
- порядок расторжения договора;
- стоимость;
- порядок расчета;
- порядок передачи собственность;
- ознакомление покупателя о техническом состоянии автомобиля.
Дополнительно составляют акт приема-передачи транспортного средства, в котором должна быть указана информация о техническом состоянии автомобиля и о переданных покупателю документах и комплектующих (если передача состоялась).
Акт приема-передачи свидетельствует о том, что произошла передача автомобиля от одного владельца к другому на основании соглашения. Вид этого документа обусловлен сутью заключаемого договора. Акты приема-передачи транспортного средства составляют при составлении договора купли-продажи и договора аренды.
Акт, составленный на основании договора купли-продажи транспортного средства должен содержать данные:
- марка;
- цвет;
- год изготовления автомобиля;
- номера кузова;
- двигателя;
- прицепа;
- шасси.
К договору должны прилагаться паспорт и сервисная книжка автомобиля. Акт составляют в двух экземплярах — по одному для каждого участника договора. В акте, составленном на основе договора аренды транспортного средства, содержится информация о:
- техническом состоянии автомобиля;
- комплектации автомобиля;
- наличии дефектов в автомобиле;
- пробеге.
Акт составляют в двух экземплярах — для арендодателя и арендатора. Принимая транспортное средство, арендатор должен внимательно сверить номер автомобиля с указанным в техпаспорте и других документах, которые прилагаются к договору. Есть еще один случай, когда требуется составление акта приема-передачи транспортного средства – сдача автомобиля в ремонт.
Такой акт должен содержать подробную информацию о техническом состоянии автомобиля. Подписывают акт заказчик и представитель ремонтной организации. У организации, занимающейся ремонтом, остаются два экземпляра акта, третий передается заказчику.
Не требуется составление акта приема-передачи автомобиля, если транспортное средство передано с производственной целью сотруднику организации. В этом случае достаточно внутреннего приказа предприятия.
https://www.youtube.com/watch?v=UMpLBmB2HPM
Так же акт сдачи-приемки установленной формы в трех экземплярах оформляется при приемке автомобиля в ремонт. В акте фиксируется техническое состояние и состав сдаваемого в ремонт транспортного средства. Акт подписывается представителями ремонтного предприятия и заказчиком. Первый и третий экземпляры акта сдачи остаются на сервисном предприятии, а второй выдается заказчику.
© BBF.ru
Образец акта приема передачи автомобиля в 2018 году
Каждую сделку с имуществом, и транспортным средством в том числе, следует оформлять документально во избежание проблем впоследствии.
Для того, чтобы зафиксировать передачу объекта, желательно составить акт приема-передачи. Только после этого данный факт подтверждается юридически.
Сделки, заключенные между сторонами, по российскому законодательству имеют договорной характер. Все условия прописываются в договоре, но если отсутствуют доказательства исполнения этих условий, то он не имеет юридической силы.
Подтверждением того, что передача автомобиля, состоялась, является акт приема-передачи. Без него факт продажи транспортного средства будет признан несостоявшимся. Покупатель может заявить, что не получил товар, или получил, но ненадлежащего качества. Кроме того, при передаче машины в аренду, будет невозможно доказать факт имевшихся повреждений.
Иногда, пытаясь упростить оформление документов, стороны указывают в договоре купли-продажи, что одновременно он является и актом приема-передачи. Но дело в том, что в ДКП невозможно прописать настоящее состояние транспортного средства.
К каким тс применяется
Акт приема-передачи может быть составлен на любые транспортные средства:
- легковые автомобили;
- мотоциклы;
- грузовые автомобили;
- спецтехника: сельскохозяйственная, воздушные и морские суда;
- автобусы.
Документ должен оформляться письменно, его не нужно заверять у нотариуса. При получении транспортного средства важно проверить доскональным образом его состояние. Невозможно требовать компенсацию за повреждения, которые появились до подписания бумаги.
Если акт составлен, то права продавца и покупателя защищает закон. Первый обязан доставить автомобиль с определенными характеристиками и надлежащего состояния, а второй его принять и оплатить, подтвердив этим отсутствие претензий к качеству.
На бланке должны быть указаны:
- реквизиты сторон: ФИО и данные российского паспорта или наименование, адрес и другие сведения о юридическом лице;
- наименование документа;
- идентификационная информация об автомобиле: марка, модель, год выпуска;
- сведения о техническом состоянии;
- наличие или отсутствие дефектов;
- основания, по которым документ составлен: договор об аренде или купле-продаже;
- существование обременения;
- подтверждение отсутствия претензий;
- способ оплаты;
- дата и подписи обеих сторон.
Это обязательные данные, которые должны присутствовать в каждом акте. По желанию участники сделки могут включать дополнительные пункты. Если продавцом или покупателем является юридическое лицо, то бумагу следует скрепить печатью.
Как составить и его образец
Акт приема-передачи может быть составлен от руки или распечатан. Следует проверить правильность заполнения всех реквизитов.
Образец акта приема передачи транспортного средства в 2018 году:
Водителю
Благодаря акту становится проще распределить между водителями ответственность за повреждения транспортного средства, легче определить виновного в них.
Составление документа бывает обязательным в следующих ситуациях:
- два водителя, за которыми закреплено транспортное средство, периодически сменяют друг друга;
- ТС прикреплено к одному водителю, но в его отсутствие передается другому (бланк акта).
По окончании смены водители должны расписываться в документе. Только после этого он имеет силу. Если будут найдены повреждения, следует занести их в акт. Также, как и сведения об остатках топлива.
Между юридическими лицами
Внутри организаций передача транспортных средств происходит без составления акта приема-передачи, бумага составляется только между ними. На основании данного документа осуществляется списание автомобилей с баланса одной компании и постановка его на учет в другой.
Составлять бумагу следует в двух экземплярах, для каждой стороны по одному. Если будет передана копия, она должна быть заверена. Машина передается вместе с документами:
- паспортом транспортного средства;
- свидетельством о регистрации;
- сервисной книжкой и др.
С экипажем
Договор аренды транспортного средства может предполагать его передачу вместе с экипажем, который предоставляет услуги по управлению им. К таким видам ТС может относиться спецтехника, воздушные и морские судна.
В акте приема-передачи указывают, что ответственность за причиненный транспортному средству вред отвечает арендодатель.
В ремонт
Когда владелец сдает свою машину в автосервис, он с сотрудником организации должен составить акт приема-передачи. В него следует включить такие пункты:
- поломки, которые нужно исправить;
- детали, которые необходимо заменить;
- имеющиеся снаружи и внутри дефекты;
- описать комплектацию;
- обозначить дату, когда следует забрать транспортное средство.
Авто должно быть помыто и подготовлено к ремонту, оборудование снято для удобства процедуры. Если мастер найдет не указанные в документации поломки, он сообщает о них владельцу. Последний, если не согласен с тем, что они появились до посещения автосервиса, должен оформить письменно свое видение ситуации.
В крупных ремонтных компаниях существуют специальные отделы для регулирования спорных вопросов. Закон гласит, что претензии по неудовлетворительным работам можно направлять автосервисам в течение двух лет после их завершения. Если дефект обнаружился не сразу, владелец имеет право составить претензию.
Образец заполнения:
На аренду
В акте приема-передачи при сдаче автомобиля в аренду должны присутствовать сведения:
- ФИО лиц или название организаций, являющихся собственниками транспортного средства, их данные;
- ФИО гражданина или название учреждения, которое берет ТС в аренду;
- об автомобиле;
- номер и дата подписания договора-заявки;
- подпись обеих сторон.
В акте следует указать, если есть какие-то повреждения кузова, салона, несоответствия между данными, внесенными в документ и реальными сведениями.
Учет и хранение
Акт приема-передачи должен храниться в организации, информацию о нем необходимо записать в журнал учета документации, который есть в каждой компании. Утилизировать его можно будет по истечении указанного в бумагах срока или установленного законодательством периода.
Иногда в компании может сложиться необходимость передать транспортные средства на временное хранение другой компании. Одна сторона передает имущество на определенный срок другой, которая будет за него отвечать, и вносит за это оговоренную плату.
Акт подтверждает, что ТС перешло на какой-то отрезок времени. Если при хранении ему будет причинена порча, на основании документа можно взыскать ущерб через суд. Если автомобиль вернулся в целости и сохранности, следует составить новый акт.
Что проверяется при передаче авто
При передаче автомобиля от продавца к покупателю, необходимо проверить:
- платежные документы;
- техническую документацию;
- фактическое состояние: комплектацию, внешний вид, техническую исправность.
При каком-либо несоответствии в документах могут возникнуть проблемы с регистрацией ТС. Если авто куплено по гарантии, при невнимательном его осмотре при покупке впоследствии могут появиться трудности с гарантийным обслуживанием, так как в акте о повреждениях об этом нет записи.
Иногда составление договора приема-передачи кажется сторонам простой формальностью. Но на самом деле его отсутствие может привести к плачевным последствиям.
Если при осмотре автомобиля были обнаружены повреждения, нужно обязательно внести их в документ. Если же они нашлись после подписания акта, исправить их будет возможно только в случае соглашения сторон.