Акт проверки выполнения коллективного договора. образец, бланк 2018 года

Акт проверки выполнения коллективного договора. Образец, бланк 2018 года

Акт проверки выполнения коллективного договора является единственно возможным способом отражения результатов проведенного контроля этого документа. В нем отражается выполнение либо невыполнение пунктов трудового договора на практике.

ФАЙЛЫ
Скачать пустой бланк акта проверки выполнения коллективного договора .docСкачать образец акта проверки выполнения коллективного договора .doc

Минтруда не определяет точного названия бумаги, не говоря уж о ее форме. Документ может называться информационным отчетом, актом проведения контроля, просто отчетом. Главное – в отражении сути выполнения либо невыполнения.

Кем подписывается

Согласно 51 статье ТК РФ проверку выполнения коллективного трудового договора могут проводить стороны социального партнерства. Речь здесь идет о работнике и работодателе.

Интересы работников может представлять сотрудник профсоюзной организации либо специально выбранный для этой цели представитель коллектива.

Со стороны работодателя выступает сам руководитель либо его доверенное лицо.

В любом случае проверку должны осуществлять представители сторон, которые заключили коллективный трудовой договор. В большинстве случаев таких стороны две – работники и работодатель.

Но если в договоре заинтересована какая-либо третья сторона, то и от нее акт проверки должен подписать представитель.

Что же касается государственных или муниципальных учреждений, то контроль документации в них проводится органами по труду соответствующего уровня.

Требования

Условия коллективного трудового договора, прежде всего, не должны идти в разрез с условиями существующего трудового законодательства. Проверяющие должны знать назубок Трудовой кодекс и уметь применять его на практике. Если в ходе проверки выяснится, что организация нарушает ТК, то проверяющие обязаны об этом уведомить инспекцию по труду.

Алгоритм всей процедуры выглядит так:

Федеральная служба по труду и занятости (если это государственный уровень) либо органы по труду местного самоуправления посылают в организацию запрос на проверку выполнения коллективного трудового договора.

Сотрудники и руководитель формируют из своих представителей комиссию, проводят проверку, составляют бумагу и отправляют ее. Важный нюанс: выслать ее необходимо в течение месяца с момента получения запроса.

Отчет о проведенной проверке демонстрируют на общем собрании работников. Согласно действующему законодательству каждый из работников должен иметь возможность ознакомиться с этом документом. Так что в интересах самой организации предоставить сотрудникам максимальный доступ к оформленным посредством акта данным.

Может потребоваться размещение в СМИ соответствующей тематики.

Подготовка

Составление акта предполагает наличие подписей представителей обеих сторон. Для того чтобы документ имел юридическую силу, создается специальная комиссия для проверки выполнения коллективного договора. Члены комиссии должны иметь соответствующий уровень квалификации. Помимо основного договора, они знакомятся с фактическим положением дел в организации.

В частности, если один из пунктов трудового договора предусматривает обеспечение работодателем безопасных условий труда для сотрудников, то в компании не должно быть несчастных случаев в описываемый промежуток времени.

Сроки

За какое время необходимо предоставить отчет, законодательство не определяет. Поэтому на практике организации идут двумя основными путями:

В самом коллективном договоре указывают, за какое время необходимо формировать проверку выполнения перечисленных обязательств. Причем обязательствам со стороны работодателя уделяется больше внимания.

В запросе органа по труду указывается период, за который необходимо предоставить отчет. Этот отрезок времени может не совпадать с условиями коллективного трудового договора.

Акт проверки выполнения коллективного трудового договора, помимо даты составления, обязательно должен иметь период, за который он составляется. Обычно это календарный год.

Элементы акта

Представленный образец акта проверки имеет шапку, основную часть и заключение. Это стандартная форма составления подобного рода документов.

Введение

Шапка обязательно должна включать в себя:

Наименование организации, в которой производится контроль.
Отметку об утверждении руководителя.
Отметку о согласовании с представителем профкома, если в этом есть необходимость.
Город.
Дату составления.

Ничего лишнего. Так оформляется большинство документов согласно общепринятым правилам. Помимо этого, в начале акта обычно присутствует констатирующая часть. В ней описывается:

Когда и между кем заключен трудовой договор.
Какие цели преследует этот документ.

Прошел ли коллективный договор регистрацию в Центре труда и занятости населения.
Правила внутреннего трудового распорядка и Положение об оплате труда, их номера, даты. Для составления полноценного акта изучение этих документов комиссией принципиально важно.

Основная часть

Большинство полезных данных сосредоточено в середине бумаги. Основная часть – самая массивная. Она может состоять из нескольких страниц текста. Это связано с тем, что она должна описывать все разделы коллективного договора, а конкретно – их выполнение. В представленном образце коллективный договор, а за ним и акт о его обследовании содержат следующие разделы:

Трудовые отношения, рабочее время и время отдыха.
Оплата и принятые в организации нормы труда.
Гарантии содействия занятости.
Охрана труда.
Социальные льготы и гарантии.

Нюансы

Помимо констатации факта о выполнении или невыполнении условий, акт о проверке должен содержать индивидуальную информацию о компании и ее работниках. Эти моменты могут быть следующими:

Работали ли во взятый период времени сотрудники сверхурочно. Если да, то как проводилась оплата.
Есть ли сотрудники-инвалиды.
Когда выплачивается заработная плата, в какие числа месяца.
Налагались ли на работников дисциплинарные взыскания и т.д.

Каждая из таких деталей должна быть приписана к соответствующему разделу акта проверки выполнения коллективного договора.

Акт о выполнении коллективного договора

ПЕЧАТЬ

АКТ

о выполнении коллективного договора

________________________________________

(наименование организации или обособленного подразделения)

за _________________ год (а)

(указать отчетный период)

Комиссия по коллективным переговорам в составе представителей:

от нанимателя(приказ от ________ № ____)1. Ф.И.О., должность в организации, председатель (сопредседатель) комиссии.2. Ф.И.О., должность в организации, член комиссии.3.
от профсоюзного комитета (протокол от ________ № ____)1. Ф.И.О., должность в профкоме, председатель (сопредседатель) комиссии.2. Ф.И.О., должность / общественная работа, член комиссии.3.

подвела итоги выполнения коллективного договора за
__________.

(указать отчетный период)

Из _______ пунктов коллективного договора выполнено ____,
не выполнено ____, частично выполнено ____.

В случае наличия невыполненных либо частично выполненных пунктов коллективного договора представить информацию по ним согласно форме:

№№ п/п
Невыполненные пункты коллективного договора в отчетном периоде(№ пункта, краткое содержание)
Частично выполненные пункты коллективного договора в отчетном периоде(№ пункта, краткое содержание)
Причины невыполнения(частичного выполнения)

За отчетный период было приостановлено ____ пунктов коллективного договора, восстановлено действие ___ пунктов.

Либо указать отсутствие приостановленных (возобновивших действие) пунктов коллективного договора в отчетном периоде.

В случае наличия приостановленных либо возобновивших действие в отчетном периоде пунктов коллективного договора представить информацию по ним согласно форме:

№№ п/п
Приостановленные пункты коллективного договора(№ пункта, краткое содержание)
Дата и номер протокола заседания комиссии, вынесшей решение о приоста-новлении
Причина приоста-новления
Период приостановле-ния(указать период, на который стороны договорились приостановить действие пункта)
Дата возобновле-ния действия приостанов-ленных пунктов коллектив-ных договоров

Далее кратко освещается проделанная работа и достигнутые результаты по каждому разделу коллективного договора.

Раздел 1. Общие положения.

Нанимателем и профкомом предприятия осуществлялся контроль за ходом выполнения коллективного договора.

Раздел 2. Производственно-экономическая деятельность предприятия.

В течение года своевременно заключались договора с подрядными организациями, осуществлялся технико-экономический анализ работы дочерних предприятий. Получен доход от производственной деятельности в сумме_____руб., в том числе участок _____руб., участок______руб. и т.д.

Получена балансовая прибыль в сумме ____ руб.

Рентабельность составила ______%

Постоянно проводится информационно-разъяснительная, методическая и организационная работа со структурными подразделениями предприятия.

Раздел 3. Оплата труда.

Оплата труда производилась в пределах средств заработанных трудовым коллективом, рабочим – на основании тарифных ставок, специалистам и служащим – на основе должностных окладов.

На сегодняшний день в организации ставка 1 разряда равняется ____ рублей. В течение 20___г. она увеличилась на ____ рублей

Среднемесячная заработная плата за 20__ год составила_______руб., в том числе рабочих ____ рублей, служащих _______ рублей. Был выполнен пункт по выплате вознаграждения по итогам года (13-я зарплата), на эти цели было направлено_____ руб.

Производились доплаты:

— за работу во вредных условиях труда, на эти цели израсходовано _______рублей;

— за совмещение профессий, должностей, исполнение обязанностей временно отсутствующих работников, на эти цели израсходовано _______рублей;

— за работу в ночное время и многосменный режим работы, на эти цели израсходовано _______рублей;

Со стороны профкома осуществлялся контроль за своевременностью выплаты заработной платы и отпускных.

Сроки выплаты заработной платы соблюдались не всегда, так в апреле и мае отчетного года заработная платы была выплачена с 2-х дневным опозданием, в связи с задержкой поступления денежных средств от Заказчиков. В остальном, все пункты данного раздела соблюдались.

Раздел 4. Дополнительные компенсации, гарантии и вознаграждения работников.

В отчетном году из средств нанимателя было выплачено:

— В связи с юбилейными датами — ________ рублей

— в связи со вступлением в брак — ________ рублей

— в связи рождением ребенка ________ рублей

— ко дню защитников Отечества (мужчинам) – по _______ БВ.

— к международному женскому Дню 8 марта — ___ БВ.

— по случаю профессиональных праздников – ______ рублей.

— в связи со смертью близких родственников — ______ рублей

— в случае смерти работника предприятия оказывалась помощь на приобретение ритуальных принадлежностей безналичным путем

— на оздоровление, лечение и отдых при предоставлении трудового отпуска– ___ рублей

В целом, на материальную помощь было израсходовано ____ руб.

В 20___ году в данный раздел был внесен пункт, в котором было определено, что оказывается материальная помощь в случае смерти ветеранам нашей организации. Нарушений в выполнении данного раздела со стороны администрации и профкома не установлено.

Раздел 5. Режим труда и отдыха.

В 20___г. нанимателем выполнены все условия режима труда и отдыха работников. Норма продолжительности рабочего времени составила 40 часов в неделю.

Графики очередных отпусков были утверждены директором и согласованы с профкомом в установленный срок – до 05 января. Переноса отпуска или его сокращения в связи с совершением прогула не было, так как отсутствовали случаи прогула.

Работники отзывались из отпусков с их согласия, с предоставлением денежной компенсации за неиспользованные дни отпуска. Наниматель информировал работника о начале отпуска за 14 дней до начала отпуска. Предоставлялись отпуска в связи с обучением.

В соответствии с перечнем всем руководителям и специалистам, работающим в режиме ненормированного рабочего дня предоставлялись дополнительные отпуска от 8 до 11 дней. Рабочим за непрерывный стаж работы в отрасли более 3 лет предоставлялись дополнительные отпуска от 1 до 4 дней.

Отпуска без сохранения заработной платы предоставлялись до 2-х недель по письменному заявлению работников.

Выполнены все пункты данного раздела.

Раздел 6. Охрана труда

Все категории работников обеспечивались спецодеждой и СИЗ в отчетном году в полной мере. В 20__г. на выполнение плана мероприятий по охране труда было израсходовано:

— на приобретение спецодежды — ____ руб;

— на приобретение СИЗ — ____ руб;

— на ремонт производственных помещений, бытовок – ____ руб;

— на проведение медосмотра – ____ руб;

— на приобретение медицинских аптечек — ____ руб;

Несчастных случаев на производстве в 20__году не было.

Условия колдоговора выполнены.

Раздел 7. Гарантии занятости.

В этот раздел на протяжении отчетного года вносился ряд изменений и дополнений:

— В пункт 4 раздела в 20___г. была внесена норма, в соответствии с которой стороны должны письменно, за один месяц до истечения срока действия контракта, предупреждать друг друга о своем решении продлить или прекратить трудовые отношения.

— включен пункт, по которому работник может расторгнуть контракт до истечения его действия (по соглашению сторон) с предупреждением нанимателя письменно за 1 месяц.

— внесена норма согласно которой, расторжение контракта с работником-членом профсоюза производится с предварительного согласия профкома (кроме случаев согласия самого работника).

Изменения внесены в пункты раздела, касающиеся контракта с женщинами, родившими ребенка. Теперь наниматель обязан продлевать контракт с матерью или заключить новый до достижения ребенком пяти летнего возраста, с одинокими матерями – до достижения ребенком возраста 8 лет, детей – инвалидов- до 18 лет.

В отчетном году дополнительные меры стимулирования труда (поощрительный отпуск, повышенный до 50% оклад) предоставлялись всем работникам, работающим по контрактам.

Все пункты раздела выполнены.

Раздел 8. Жилищное строительство. Постановка на учет и распределение жилья

На предприятии имеется список учета нуждающихся в улучшении жилищных условий, отдельно ведется список нуждающихся в получении общежития.

В 20___г. в список нуждающихся включены:

— для улучшения жилищных условий ___ человек;

— на получение комнат в семейном общежитии — ___ человек;

— на получение мест в холостяцком общежитии — ___ человек.

Предприятие совместно с профкомом выступило с ходатайством о проживании в общежитиях сторонних организаций для ____ человек.

Раздел 9. Вопросы быта

В текущем году в административном здании была оборудована комната для приема пищи с микроволновой печью, холодильником, необходимым инвентарем.

На ремонт административного здания в 20___г. израсходовано ____. рублей, на ремонт производственной базы — ______ рублей.

Раздел 10. Медицинское обслуживание. Организация отдыха и санаторно-курортного лечения.

В 20__г. с поликлиникой №___ был заключен договор на проведение профосмотров. Все производственные участки были снабжены аптечками.

Лицам, нуждающимся в длительном лечении с применением дорогостоящих лекарств, выделялась материальная помощь.

Нуждающимся в санаторно-курортном лечении были выделены путевки на оздоровление через центр по оздоровлению.

Раздел 11. Социальная защита молодежи

В отчетном году на работу в нашу организацию было принято ____ молодых специалиста, т.к. они были направлены на работу в другую местность, всем им были произведены установленные законодательством выплаты.

Работникам, обучающимся в заочных высших учебных заведениях, на период сессии предоставлялись отпуска (без) с сохранением заработной платы

Раздел 12. Социальная защита пожилых людей,/ ветеранов предприятия, инвалидов

Ветеранам нашей организации оказывалась помощь в заготовке овощей, ко Дню Победы и Дню пожилых людей. Всего на эти цели израсходовано _____ рублей.

Раздел 13. Культурно-массовая, физкультурно-оздоровительная и спортивная работа

На расчетный счет профкома для проведение культурно-массовых и спортивных мероприятий был перечислен паевой взнос (0,20%) в размере _____ рублей.

Со стороны профкома в течение 20___ года приобретались абонементы в «Аквацентр», был закуплен спортивный инвентарь на сумму ______ рублей.

Команда предприятия приняла участие в проведении областной спартакиады.

Нарушений не выявлено

Раздел 14. Обеспечение правовых гарантий деятельности профкома и профсоюзного актива

Со стороны нанимателя неукоснительно соблюдались гарантии деятельности профкома. Членские профсоюзные взносы удерживались централизованно и своевременно перечислялись на счета обкома и профкома.

Контракты с председателем профкома и профсоюзными активистами заключены не менее чем на срок их полномочий.

Раздел 15. Заключительные положения

Проверка выполнения условий коллективного договора проводилась один раз в течение полугодия, ежеквартально на расширенных заседаниях профкома с участием нанимателя рассматривался ход выполнения кол. договора.

Коллективных трудовых споров в отчетном году не было.

Председатель(сопредседатель) комиссии от нанимателя____________ Ф.И.О. (подпись)
Председатель(сопредседатель) комиссии от профсоюзного комитета____________ Ф.И.О. (подпись)

Члены комиссии:

от нанимателя:___________________Ф.И.О. (подпись)___________________ Ф.И.О. (подпись)___________________ Ф.И.О. (подпись)и т.д.
от профсоюзного комитета:___________________ Ф.И.О. (подпись)___________________ Ф.И.О. (подпись)___________________ Ф.И.О. (подпись)и т.д.

Акт утвержден на _________________________________________________________

(расширенном заседании профкома, собрании (конференции))

протоколом от ________________ № ___.

Примерная форма акта проверки выполнения КД — Брестская областная организация Белорусского профессионального союза работников местной промышленности и коммунально-бытовых предприятий

ПодробностиКатегория: Социально-экономические вопросыОпубликовано: 06.12.2013 09:57

Акт

проверки выполнения коллективного договора между

администрацией и работниками ______________________

Комиссия в составе: членов комиссии_______________________________ произвели проверку выполнения колдоговора за 20___г.

В ходе проверки установлено:

Раздел I. Производственно-экономическая деятельность предприятия.

Получена балансовая прибыль в сумме ____ млн.руб.

Постоянно проводится информационно-разъяснительная, методическая и организационная работа со структурными подразделениями предприятия. На ремонт административного здания в 20___г. израсходовано ____ млн.рублей, на ремонт производственной базы — ______ млн. рублей.

Раздел II. Трудовые отношения.

В этом разделе на протяжении всех трех лет действия коллективного договора вносился ряд изменений.

В пункт 4 раздела в 20___г. была внесена норма, в соответствии с которой стороны должны письменно, за один месяц до истечения срока действия контракта, предупреждать друг друга о своем решении продлить или прекратить трудовые отношения.

Кроме того, включен пункт, по которому работник может расторгнуть контракт до истечения его действия (по соглашению сторон) с предупреждением нанимателя письменно за 1 месяц.

Расторжение контракта с работником-членом профсоюза производится с предварительного согласия профкома (кроме случаев согласия самого работника).

Изменения внесены в пункты раздела, касающиеся контракта с женщинами, родившими ребенка. Теперь наниматель обязан продлевать контракт с матерью или заключить новый до достижения ребенком пяти летнего возраста, с одинокими матерями – до достижения ребенком возраста 8 лет, детей – инвалидов- до 18 лет.

Все пункты раздела выполнены.

Раздел III. Оплата труда.

На сегодняшний день в организации ставка I разряда равняется____т.рублей. В течение 20___г. она поднималась с__________

Тарифная ставка увеличивалась в соответствии с решением горисполкома №______от ___________ Среднемесячная заработная плата за 20__ год составила_______т.руб., за декабрь______т.руб. Был выполнен пункт по выплате вознаграждения по итогам года (13-я зарплата), на эти цели было направлено_____ млн.руб.

, небольшие суммы до ______ базовых величин выплачивались работникам к 23 февраля, 8 марта, на заготовку овощей и к Новому году. Ветеранам нашей организации оказывалась помощь в заготовке овощей и празднику Дня Победы. К трудовому отпуску выделялась материальная помощь всем работникам в размере ______ базовых величин.

В целом, на материальную помощь было израсходовано ____ млн. руб.

Нарушений в выполнении данного раздела со стороны администрации и профкома не было.

Раздел IV. Дополнительные компенсации, гарантии и вознаграждения работников.

В связи с юбилейными датами (50, 55, 60 лет) оказывалась материальная помощь в размере 10 базовых величин.

В связи с прекращением трудовых отношений и уходом на пенсию в зависимости от стажа работы выплачивалась материальная помощь 1,5 должностного оклада (ф.и.о. …).

В 20_ году был внесен пункт, в котором было определено, что оказывается материальная помощь в случае смерти ветеранам нашей организации (ф.и.о. …). Также внесено дополнение, что организация берет на себя оплату всех ритуальных услуг в случае смерти работника.

Нарушений в выполнении данного раздела со стороны администрации и профкома не установлено.

Раздел V. Режим труда и отдыха.

В 20___г. нанимателем выполнены все условия режима труда и отдыха работников. Норма продолжительности рабочего времени составила 40 часов в неделю (ст.112 ТК РБ). Трудовые отпуска предоставлялись по заявлениям работников на 14 дней до начала отпуска. Предоставлялись отпуска в связи с обучением.

В соответствии с перечнем всем руководителям и специалистам, работающим в режиме ненормированного рабочего дня предоставлялись дополнительные отпуска от 2 до 7 дней. Рабочим за непрерывный стаж работы в отрасли более 3 лет предоставлялись дополнительные отпуска от 1 до 3 дней.

Отпуска без сохранения заработной платы предоставлялись до 30 дней по письменному заявлению работников.

Графики очередных отпусков были утверждены директором и согласованы с профкомом. Переноса отпуска или его сокращение в связи с совершением прогула не было, так как отсутствовали случаи прогула.

Выполнены все пункты данного раздела.

Раздел VI. Гарантии занятости.

В связи с тем, что на протяжении 20_ года вопрос о сокращении штатов не ставился, то и выполнения пунктов не требовалось.

Раздел VII. Вопросы охраны труда и организация труда, быта, оздоровления работников.

В течение 200_ года приобретались абонементы в бассейн. Водители и уборщицы обеспечивались спецодеждой и моющими средствами.

Условия колдоговора выполнены.

Подписи:

Коллективный договор для ООО: порядок составления и особенности

Основой каждой организации являются люди.

Поэтому успех бизнеса зависит во многом от того, какие условия труда предложил своим работникам работодатель, а также от того, насколько точно определены их обязанности.

Все эти нюансы позволяет учесть один очень важный документ — коллективный договор. Как правильно составить колдоговор обществу с ограниченной ответственностью, мы расскажем в этой статье.

Коллективный договор — это локальный нормативный акт организации, который регулирует социальные, экономические, трудовые отношения между организацией и ее работниками. Он заключается в письменной форме и подписывается представителями сторон.

Коллективный договор вступает в силу сразу по завершении коллективных переговоров, итогом которых он и является.

Такие переговоры в силу части 1 статьи 36 Трудового кодекса РФ должны провести представители работников и работодателей, в ходе которых обсудить создание этого важного документа.

Колдоговор, как сокращенно часто называют документ, не является обязательным для каждого работодателя. Однако от предложения работников его заключить руководству организации отказаться нельзя, за это даже предусмотрена административная ответственность по статье 5.28 КоАП РФ.

Поэтому любой руководитель или собственник общества с ограниченной ответственностью или любой другой организации должен быть готов к тому, что ему поступит предложение о проведении коллективных переговоров и заключении договора.

Значит, необходимо заранее изучить вопрос, какой порядок заключения коллективного договора предусмотрен действующим законодательством и о чем в нем должно быть написано. Разберемся с этими вопросами по порядку.

Руководители и представители

Инициировать разработку и подписание колдоговора можно буквально в любой момент. Привязываться к каким-либо датам или событиям (типа начала работы организации) нет необходимости.

По нормам статьи 40 ТК РФ коллективный договор является соглашением между работодателем и работниками организации в лице их представителей. Если в компании уже есть действующий профсоюз, то именно он может выступить в роли представителя.

Однако для этого в нем должны состоять не менее 50% всех членов трудового коллектива.

Однако профсоюз существует далеко не во всех компаниях. Если его нет, трудящиеся граждане все равно имеют право и возможность направить руководству предложение о заключении колдоговора. Тогда, как определено в статье 37 ТК РФ, выборы представителей происходят на общем собрании (конференции) трудового коллектива.

Важно помнить, что в роли таких представителей не могут выступать лица, представляющие интересы работодателя. Также запрещено представлять интересы трудящихся в этом случае органам, созданным либо финансируемым самой компанией, органами местного самоуправления, а также политическими партиями (ч. 3 ст. 36 ТК РФ).

Коллективные переговоры

Переговоры о заключении договора между трудовым коллективом и собственниками организации могут быть инициированы по желанию любой стороны. Их может созвать как сам работодатель, так и представители работников.

Во втором случае они должны известить о своем намерении первичную профсоюзную организацию, а владельцы компании не могут уклониться от участия в переговорах. Само предложение о переговорах, а также ответ на него составляются в письменной форме.

Например, вот так может выглядеть предложение от первичной профсоюзной организации:

Никаких жестких требований к переговорам трудовое законодательство не предъявляет. Сроки и порядок проведения встреч и обсуждений определяют сами участники. Об этом сказано в статье 37 ТК РФ.

Представители стороны, которые получили предложение в письменной форме о начале коллективных переговоров, обязаны вступить в переговоры в течение семи календарных дней со дня его получения.

По нормам статьи 40 ТК РФ стороны должны подписать коллективный договор в течение трех месяцев со дня начала переговоров. Таким днем признается день, когда инициатор получил на свое предложение ответ от второй стороны.

Уклонение от переговоров в одностороннем порядке является административным правонарушением.

В соответствии с нормами КоАП РФ таким уклонистом может выступить только работодатель (ответственность предусмотрена только для него), ведь работникам обычно выгодно заключение договора, содержащего условия их труда и гарантии соблюдения прав. Штраф за уклонение составляет от 1 тысячи до 3 тысяч рублей (статья 5.28 КоАП РФ).

На этом ответственность работодателя не заканчивается. Ведь именно он может и должен предоставить участникам информацию, которая и будет определять окончательное содержание коллективного договора. Отказ от предоставления такой информации также карается штрафом по статье 5.29 КоАП РФ. В число необходимой информации входят:

сведения о финансовом положении организации;
данные о количестве работников;
сведения о планах развития организации на ближайшее время;
данные продуктовой стратегии;
корпоративная политика;
другие сведения (в том числе составляющие коммерческую тайну).

Если информация все же является конфиденциальной, участников коллективных переговоров предупреждают о доступе к конфиденциальной информации.

В свою очередь представители профсоюза и работников должны дать обязательство о неразглашении полученных сведений.

Лиц, которые нарушат такие обязательства, можно привлечь к дисциплинарной, административной, гражданско-правовой и даже уголовной ответственности.

Права участников коллективных переговоров

Работники, которые участвуют в переговорах, должны получить освобождение от работы (статья 39 ТК РФ). Работодатель должен издать соответствующий приказ. Заработная плата при этом таким лицам рассчитывается исходя из их среднего заработка. Поэтому в табелях учета рабочего времени такие дни следует отмечать буквенным обозначением «Г» или цифровым — 23.

Содержание коллективного договора

Главное и единственное требование, которое законодательство предъявляет к содержанию трудового локального акта: сохранение гарантий, предусмотренных нормами ТК и других законов.

В остальном представители профсоюза и работодателя могут самостоятельно определить то, что будет написано в этом документе. Для того чтобы сторонам было проще определиться с этим вопросом, существует статья 41 ТК РФ, в которой определена примерная структура колдоговора.

Практически все условия, которые могут быть в него включены, делятся на три большие группы:

Обязательные условия, которые регулируют все обязательства сторон друг перед другом, а также сроки их исполнения.

Нормативные условия, которые определяют возможность предоставления трудоустроенным в компании лицам дополнительных льгот.

В этом же разделе обычно идет речь о видах оплаты труда и ее размерах, а также о поощрениях работников. Действие этих условий совпадает с действием самого договора.

Организационные условия, которые определяют срок действия коллективного договора, контроль за его исполнением, а также порядок внесения изменения и пересмотра условий. Здесь же идет речь об ответственности за нарушения.

Чаще всего компании придерживаются примерно одинаковой структуры данного документа, поэтому образец коллективного договора на 2018 год не будет сильно отличаться от подобных актов, заключенных другими компаниями в другие годы. В частности, в нем обязательно будут такие сведения:

обязанности работников и требования к их исполнению;
условия о рабочем времени и времени отдыха;
системы оплаты труда, ее формы, порядок индексации и размер;
порядок выплаты компенсаций и пособий;
показатели труда;
порядок обучения работников и повышения их квалификации;
порядок предоставления отпусков;
гарантии охраны труда работников, включая незащищенные категории;
социальные гарантии членам трудового коллектива;
возмещение работникам затрат на питание или организация питания в организации;
возмещение оплаты жилья или предоставления служебного общежития или квартир;
другие вопросы, которые необходимо зафиксировать документально.

Если в договоре будут нарушены условия статьи 9 ТК РФ (ухудшение условий и гарантий труда и отдыха по сравнению с законодательно закрепленными), то должностных лиц могут привлечь к административной ответственности по ч. 1 статьи 5.

27 КоАП РФ. Это значит, что если в колдоговоре будет сказано о том, что отпуск рабочего составляет всего 20 календарных дней в году, то это будет нарушением. Ведь по закону отпуск составляет минимум 28 дней для всех категорий работников.

Для тех, кто не хочет тратить много времени на создание своей структуры этого документа, существует макет колдоговора, утвержденный Минтрудом России еще 6 ноября 2003 года. Он носит рекомендательный характер, к тому же за время, прошедшее с его утверждения, трудовое законодательство существенно изменилось. Поэтому над его доработкой также придется потрудиться.

Первый раздел «Общие положения» будет выглядеть примерно так:

Остальные разделы будут заполнены в соответствии с достигнутыми договоренностями. Обычно правила внутреннего трудового распорядка не включают в сам локальный акт, а оформляют как его приложение. Это следует из норм статьи 190 ТК РФ.

Порядок заключения коллективного договора

После того как участники переговоров согласуют все условия договора, он может быть подписан. Однако на практике переговоры часто заходят в тупик из-за возникающих разногласий.

Например, работники хотят получать премию каждый месяц, а в отпуск уходить два раза в год, а ООО не может себе этого позволить. Бывает так, что разногласия не удается урегулировать, хотя трехмесячный срок уже подходит к концу. В этом случае стороны должны составить и подписать протокол разногласий.

Все неурегулированные разногласия можно продолжить обсуждать. Если к консенсусу прийти не удается, то по нормам статьи 398 ТК РФ неурегулированные разногласия могут стать предметом коллективного трудового спора.

То есть разрешить конфликт коллектива и руководства организации в этом случае сможет только суд. Чтобы этого избежать, необходимо все же пойти навстречу друг другу и согласовать все условия самостоятельно.

Коллективный договор

Коллективный договор — договор между собственником или администрацией предприятия, с одной стороны, и трудовым коллективом, представленным профсоюзным комитетом, с другой стороны. Коллективный договор — правовой акт, регулирующий социально-трудовые отношения в организации или у индивидуального предпринимателя и заключаемый работниками и работодателем в лице их представителей.

При недостижении согласия между сторонами по отдельным положениям проекта коллективного договора в течение трех месяцев со дня начала коллективных переговоров стороны должны подписать коллективный договор на согласованных условиях с одновременным составлением протокола разногласий.

Неурегулированные разногласия могут быть предметом дальнейших коллективных переговоров или разрешаться в соответствии с настоящим Кодексом, иными федеральными законами.

Коллективный договор может заключаться в организации в целом, в ее филиалах, представительствах и иных обособленных структурных подразделениях.

Для проведения коллективных переговоров по подготовке, заключению или изменению коллективного договора в филиале, представительстве или ином обособленном структурном подразделении организации работодатель наделяет необходимыми полномочиями руководителя этого подразделения или иное лицо в соответствии с частью первой статьи 33 настоящего Кодекса. При этом правом представлять интересы работников наделяется представитель работников этого подразделения, определяемый в соответствии с правилами, предусмотренными для ведения коллективных переговоров в организации в целом.

В коллективный договор могут включаться обязательства работников и работодателя по следующим вопросам:

формы, системы и размеры оплаты труда;
выплата пособий, компенсаций;
механизм регулирования оплаты труда с учетом роста цен, уровня инфляции, выполнения показателей, определенных коллективным договором;
занятость, переобучение, условия высвобождения работников;
рабочее время и время отдыха, включая вопросы предоставления и продолжительности отпусков;
улучшение условий и охраны труда работников, в том числе женщин и молодежи;
соблюдение интересов работников при приватизации государственного и муниципального имущества;
экологическая безопасность и охрана здоровья работников на производстве;
гарантии и льготы работникам, совмещающим работу с обучением;
оздоровление и отдых работников и членов их семей;
частичная или полная оплата питания работников;
контроль за выполнением коллективного договора, порядок внесения в него изменений и дополнений, ответственность сторон, обеспечение нормальных условий деятельности представителей работников, порядок информирования работников о выполнении коллективного договора;
отказ от забастовок при выполнении соответствующих условий коллективного договора;
другие вопросы, определенные сторонами.

В коллективном договоре с учетом финансово-экономического положения работодателя могут устанавливаться льготы и преимущества для работников, условия труда, более благоприятные по сравнению с установленными законами, иными нормативными правовыми актами, соглашениями.

Содержание и структура коллективного договора определяются сторонами, следовательно статья 41 ТК РФ дает право сторонам самостоятельно определять содержание и структуру коллективного договора.

Следует обратить внимание, что данный перечень не является исчерпывающим, поскольку в статье 41 ТК РФ указывается, что в коллективный договор могут включаться и другие вопросы, определенные сторонами.

В соответствии с ТК РФ в коллективном договоре могут устанавливаться льготы и преимущества, условия труда с учетом финансово-экономического положения работодателя.

В коллективных договорах не могут содержаться условия, ограничивающие права или снижающие уровень гарантий работников по сравнению с установленными трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права. Если такие условия включены в коллективный договор, то они не подлежат применению.

Программа регистрации и ведения коллективных договоров.

Отчет о выполнении коллективного договора на предприятии

Отчет о выполнении коллективного договора на предприятии (в организации) — это документ, отражающий степень социальной ответственности администрации перед своими сотрудниками. О содержании и назначении этого документа расскажем в предлагаемой статье.

Когда составляется отчет (акт проверки) соблюдения условий коллективного договора в школе, ДОУ, других организациях

Как составить отчет по колдоговору, образец отчета

Особенности составления отчета представителями работников

Когда составляется отчет (акт проверки) соблюдения условий коллективного договора в школе, ДОУ, других организациях

Согласно части 1 статьи 40 ТК РФ, в любой организации (как коммерческой, так и бюджетной) одним из документов, регулирующих порядок взаимодействия администрации и сотрудников, является коллективный договор. Поскольку подписание такого документа предполагает принятие на себя обязательств (прежде всего администрацией организации), то совершенно логично и обоснованно представление отчета об их исполнении.

Читайте нас в Яндекс.Дзен

Яндекс.Дзен

Скачать форму коллективного договора

Цели и правила подготовки отчета о выполнении коллективного договора на предприятии (в организации) определяются статьей 51 ТК РФ.

Согласно данной статье, любая из сторон коллективного договора (администрация или представители работников) обязана представить письменный отчет о соблюдении своей части соглашения по требованию второй стороны либо контрольно-надзорного органа.

На подготовку отчета стороне дается 30 дней, которые исчисляются с момента получения соответствующего запроса.

ТК РФ не определяет пределов периода, за который необходимо подготовить отчетный документ, поэтому на практике этот пробел восполняется 2 путями:

Определением периода, за который представляется отчет, в самом коллективном договоре.

Указанием пределов отчетного периода в тексте запроса.

За отчетную единицу принимают, как правило, календарный год.

Стоит также отметить, что периодически возникают вопросы относительно названия отчетного документа. Нормы статьи 51 ТК РФ указывают лишь на необходимость предоставления информации об исполнении коллективного договора, не указывая при этом точного названия акта. Таким образом, отчетный документ может называться отчетом, информацией, актом проверки и т. д.

Как составить отчет по колдоговору, образец отчета

Отчет по коллективному договору в ДОУ, в школе, на предприятии или в иной организации составляется в свободной форме. Соответственно каких-либо унифицированных форм или утвержденных уполномоченными органами бланков для его подготовки не предусмотрено.

Тем не менее этот документ можно составить по шаблону, который используется для большинства юридических документов подобного типа. Данный шаблон включает в себя 4 части:

Реквизиты организации (наименование организации, дата и место составления отчета, подписи и печать уполномоченных должностных лиц) — наличие подобных сведений требуется при наличии запросов из контрольных или надзорных органов.

Вводную часть, в которой содержится указание на наличие коллективного договора, срока его действия, сведений о его регистрации в уполномоченном органе согласно части 1 статьи 50 ТК РФ, информация о правилах внутреннего распорядка, положении об оплате труда и других значимых внутренних документах организации, регулирующих обозначенные в отчете вопросы.

Основную часть, в которой по пунктам (разделам) приводится информация о соблюдении конкретных положений коллективного договора. При разделении основной части отчета на разделы можно использовать положения статьи 41 ТК РФ либо соответствующие части трудового соглашения, действующего в организации. Второй вариант более практичен, так как согласно части 1 статьи 41 ТК РФ структуру и содержание соглашения между собой стороны вправе определить самостоятельно.

Заключительную часть, в которой делается вывод о состоянии соблюдения коллективного договора.

Грамотно составленный отчет также должен включать в себя статистические данные, конкретные суммы средств, выделенные на те или иные мероприятия и другую полезную информацию. Примерный образец данного документа вы можете скачать на нашем сайте.

Особенности составления отчета представителями работников

Составление отчета профсоюзной организацией или работниками (при ее отсутствии) имеет ряд особенностей, на которые следует обратить внимание.

Так, анализ требований к коллективному договору позволяет сделать вывод, что основные обязанности по нему возлагаются именно на администрацию организации.

Работники же, согласно все той же части 1 статьи 41 ТК РФ, вправе принимать на себя лишь ограниченные обязательства (по отказу от забастовок в случае соблюдения администрацией своей части соглашения, контролю над работодателем в части соблюдения прав сотрудников и т. д.).

Именно поэтому при подготовке отчета представителями работников большая часть документа посвящается вопросам контроля за деятельностью администрации. При этом разделение отчета по пунктам может также производиться исходя из содержания конкретного коллективного договора.

Подобный подход наиболее оправдан в силу возможности привлечения администрации организации к ответственности за нарушение условий соглашения по статье 5.31 КоАП РФ, максимальный размер санкции по которой составляет 5000 руб.

В то же время для работников (их представителей) административной ответственности за нарушение условий соглашения с работодателем не установлено.

В том случае, если интересы работников представляет профсоюз, часть отчета посвящается его деятельности:

информации о проведении культурно-массовых мероприятий;
выделению путевок на санаторно-курортное лечение;
контролю за соблюдением прав работников по охране труда, выплатой зарплаты, соблюдением режима рабочего времени и другим вопросам согласно статье 370 ТК РФ;
представлению интересов работников в органах власти и т. д.

Подводя итог, стоит отметить, что грамотно и информативно составленный отчет — это лицо предприятия (учреждения), а также его профсоюзной организации, показывающее степень выполнения ими своих социально-трудовых обязательств. Именно поэтому к составлению такого документа необходимо относиться максимально ответственно.

Акт проверки выполнения соглашения по охране труда

Для своевременного выполнения обязательных мероприятий по технике безопасности на предприятиях вводится целая система локальных актов. Они регламентируют проведение работ в рамках соблюдения мер безопасности в организации. Одним из основополагающих документов по охране труда является внедренный план профилактических мер.

Соблюдение законодательных норм в данной области позволяет избежать повышенного травматизма и частично предотвращать наступление профессиональных заболеваний.

Соглашение по охране труда что это?

Соглашение по охране труда это сугубо локальный нормативный документ, составление которого производится на основе принятых законодательных норм. Документ составляется для планирования профилактических мер и проведения своевременного контроля.

До 2013 года указанный документ носил обязательный для всех юридических лиц характер. Его наличие обязательно обеспечивалось в течение первого месяца с момента начала деятельности организации.

На сегодняшний день обязательность самостоятельного документа отменена, но он должен быть на каждом предприятии как дополнение к коллективному договору.

При отсутствии договора составляется отдельный самостоятельный план мероприятий.

Соглашение по охране труда и коллективный договор

Соглашение к коллективному договору по охране труда подготавливается на основании имеющихся законодательных актов и методическим рекомендациям.

Основными регулирующими документами в данной области являются:

Дополнительное соглашение к коллективному договору по охране труда заключается между работодателем и коллективом сотрудников. Коллектив сотрудников представляется обычно одним или несколькими профсоюзными организациями.

Председатель профсоюза участвует во всех мероприятиях по безопасности работы разработке документов, касающихся безопасности работы на предприятиях.

Данное правило относится к бюджетным и внебюджетным организациям, образовательным учреждениям, муниципальным администрациям и иным формам собственности.

Соглашение по охране труда — образец 2018

Образец соглашения по охране труда между работодателем и работниками имеет узаконенную форму, которой следует придерживаться при составлении.

В рекомендованную форму входят следующие графы:

Порядковый номер;
Название мероприятия;
Сроки, отведенные на его выполнение;
Указание ответственного лица за ведение документации и проведения настоящего мероприятия;
Эффект, который ожидается от выполнения. Данный эффект оценивается в социально-количественном выражении.

Составляется план мероприятий ежегодно на начало нового отчетного года.

В положение указано, что 2 раза в год руководитель предприятия обязан инициировать проведение аудита, для выявления недочетов и недоработок по охранным мероприятиям. Проверка проводится при сопровождении комиссии. В которую входят: директор организации, представитель профкома, ответственные за безопасность на участках.

На основании проведенной проверки составляется акт, в котором указываются выявленные огрехи. Кроме указаний недостатков в акте обязательно приводится план скорейшего устранения недочетов, с обязательным сохранением правовой составляющей.

Приказ об утверждении соглашения по охране труда

Составление плана мероприятий и его утверждение осуществляется изданным на предприятии приказом. Это касается как впервые принятого документа, так и ежегодно издающегося откорректированного бланка.

Приказ обязан быть выполнен с соблюдением норм делопроизводства и содержать следующие пункты:

Обоснование издания бланка. Здесь важно привести не только законодательные документы, но и сослаться на волю коллектива;
Распоряжение об утверждение и издание в указанный срок;
Указать ответственное лицо, которое будет осуществлять контроль над исполнением.

В приказе могут присутствовать и дополнительные организационные пункты. Подпись директора вводит приказ в действие.

Вопрос-ответ

Акт проверки выполнения коллективного договора. образец, бланк 2018 года