Что такое агрегированный баланс? Примеры :

Для анализа финансового состояния организации используются данные бухгалтерской отчетности, в частности баланса. С целью упрощения процессов подсчета одинаковые по экономическому содержанию статьи объединяются в одну. Агрегированный баланс легче читать и анализировать.

Сущность

Агрегированный баланс предприятия позволяет определить элементы, которые характеризуют состояние фирмы. По своей форме он напоминает отчеты, которые используются в международной практике. Корректно объединенный баланс – это залог качественного финансового анализа. Статьи отчета можно использовать для расчета показателей ликвидности, оборачиваемости, устойчивости и т. д.

Когда составляется агрегированный баланс, основные разделы сохраняются (НМА, ОС, СК, Заемный капитал), но внутри каждого из них происходят преобразования.

Строки активов группируются по принципу ликвидности (способности быстро превращаться в денежные средства), пассивов — по сроку погашения. Четкой инструкции о том, как составляется агрегированный бухгалтерский баланс, не существует.

Главное правило — придерживаться принципа экономической обоснованности.

Постоянные активы

В состав II раздела баланса включена дебиторская задолженность (ДЗ) перед контрагентами со сроком погашения более 12 месяцев. В российской практике сюда часто включают суммы, подлежащие списанию.

С экономической точки зрения это неправильно. Данный раздел должен содержать активы с периодом обращения до одного года, а «Долгосрочную дебиторскую задолженность» следует отображать в разделе І баланса.

Текущие активы

В зависимости от сферы деятельности организации, в агрегированном балансе следует вынести отдельной строкой «запасообразующую» часть МБП.

Фирмы, которые занимаются изготовлением ПО, на данном счете могут отражать затраты на рекламную литературу и брошюры.

Эти элементы образуют запасы, расходы на создание которых постепенно списываются на себестоимость. Такие суммы стоит отнести на затраты будущих периодов.

Агрегированный аналитический баланс должен содержать статьи, которые отображают условия взаимоотношений с покупателями. Следует выделить суммы, на величину которых предприятие может повлиять.

В составе «Дебиторской задолженности» должны быть такие статьи: «Товары», «Покупатели», «Векселя к получению», «Задолженность обществ» (краткосрочная — до 12 месяцев). Задолженность акционеров по взносам в УК исключается из активов.

На эту же величину уменьшается СК (I раздел пассива). После такой корректировки можно рассчитать реальную величину капитала.

Финансовый кризис РЦБ 1998 и 2009 годов показал, что отнесение краткосрочных финвложений к наиболее ликвидным активам не всегда оправдано. Эксперты самостоятельно решают в каждой конкретной ситуации, присоединять статью «Финвложения» к «Денежным средствам» или рассматривать их отдельно.

Собственные источники финансирования

Агрегированный баланс включает капитал, сформированный в результате организационных изменений и хозяйственной деятельности под одной статьей. Изменение стоимости оборудования, эмиссия акций напрямую не влияют на результат производственной деятельности. В то время как накопленная прибыль увеличивает объем собственных средств организации.

Статья «Уставный капитал» баланса включает сумму акционерного и добавочного капитала за вычетом задолженности участников. «Накопленный капитал» формируется из средств всех фондов, социальной сферы, резервов, нераспределенной прибыли, целевых поступлений. Из полученной величины вычитаются затраты прошлых лет. Если организация не накапливает прибыль, то она терпит убытки.

Отрицательное значение собственных источников финансирования свидетельствует о потере финустойчивости, высокой зависимости от заемных источников кредитования. Такая ситуация характерна для организаций, которые терпят убытки в течение длительного периода. Чтобы восстановить платежеспособность, нужно привлекать целевые поступления, увеличивать нераспределенную прибыль.

Заемные средства

В данной статье агрегированный баланс содержит долгосрочные и краткосрочные обязательства. Пассивы со сроком обращение более 12 месяцев и СК составляют инвестированный капитал, который отображает возможности организации использовать денежные средства длительный период.

Статьи пассивов следует объединять в такие группы: «Кредиты», «Авансы», «Расчеты с бюджетом и фондами», «Расчеты по зарплате» и «Прочие».

При такой группировке последующий анализ агрегированного баланса позволит определить условия взаимоотношений организация с участниками производственного процесса.

Статья «Кредиторская задолженность» включает такие элементы: «Поставщики», «Векселя к уплате», «Задолженность перед обществами». Статья «Расчеты с бюджетом» должна отображать сумму средств, подлежащих уплате в бюджет и фонды.

Агрегированный баланс: пример

Что же, теорию мы обсудили. Теперь давайте рассмотрим, как это выглядит на практике. Для большей наглядности будем использовать таблицу.

Статья
Коды строк из обычного баланса

АКТИВ

Постоянные активы:

НМА
110

ОС
120+135

Капволожения
130

Долгосрочные финвложения
140

Прочие НМА
150

ДЗ со сроком погашения более 12 месяцев
230

ИТОГО постоянные активы
190+230

Текущие активы

НЗП
213

Авансы поставщикам
245

Запасы и МБП
211

Готовая продукция
214

ДЗ со сроком погашения менее 1 года
215+[241:243]

Денежные средства
250+260

Прочие текущие активы
[212:220]+246+270

ИТОГО текущие активы
290-244-230

БАЛАНС АКТИВЫ
300-244

ПАССИВЫ

Собственные средства:

УК
410+420+244

Накопленный капитал
[430:475]

Итого собственные средства
490-244

Заемные средства

Долгосрочные обязательства
590

Краткосрочные кредиты
610

КЗ
621+622+623

Авансы покупателей
627

Расчеты с бюджетом и фондами
625+626

Расчеты по зарплате
624

Прочие пассивы
[628;660]

Текущие пассивы
690

Итого заемные средства
590+690

БАЛАНС ПАССИВЫ
700-244

Особенности

В зависимости от сферы деятельности, в агрегированный баланс организации могут быть внесены дополнительные статьи. Организациям строительной отрасли следует расшифровывать «НЗП» по срокам сдачи объектов. Квартиры могут быть проданы до их ввода в эксплуатацию по рыночной стоимости. Это позволяет рассматривать их как оборотный актив.

Лизинговым компаниям стоит расшифровывать «Кредиторскую задолженность». Полученные авансы могут быть приравнены к собственному капиталу. Необходимо провести анализ объектов на предмет просрочки выполнения платежей.

Предприятиям военно-промышленного комплекса следует откорректировать статью «НЗП» в зависимости от продолжительности производственного процесса. Авансы заказчиков могут быть отнесены к прочим пассивам.

Подобную форму отчетности часто запрашивают банки при анализе финансового состояния клиента. Они также могут добавлять в баланс статьи, которые характеризуют деятельность организаций той или иной сферы экономики.

Агрегированный баланс предприятия

Бухгалтерский баланс – основной источник данных при проведении финансово-экономического анализа. В процессе анализа чаще всего применяется его агрегированная форма.

Привести стандартный, детализированный по статьям актива и пассива, баланс к агрегированному виду – значит, преобразовать его, суммируя экономически однородные балансовые показатели, представить их в укрупненном виде.

Следует при этом иметь в виду, что единой методики агрегирования бухгалтерского баланса не существует.

Структура и использование агрегированного баланса

Строго говоря, сам по себе «стандартный» бухгалтерский баланс, составляемый по итогам года, является агрегированной формой отчетности. Аналитические, развернутые бухгалтерские данные группируются в нем по статьям, по признаку схожести экономического содержания: «Запасы», «Кредиторская задолженность» и пр.

Объединяя статьи далее, можно в итоге агрегировать баланс до формы, в которой будет лишь две сбалансированные по цифровому значению строки – актив и пассив.

Агрегированный баланс можно получить, если привычный баланс по итогам года представить в виде разделов, без расшифровки.

В левой части такой таблицы будут отражаться оборотные и внеоборотные активы, а в правой – капитал и резервы, долгосрочные и краткосрочные обязательства как отдельные статьи.

Очевидно, что чем более укрупненные показатели формируются в процессе агрегирования данных, тем менее точные данные в процессе анализа могут быть получены. При этом, какова бы ни была степень укрупнения данных, балансовое равенство должно соблюдаться.

В практике анализа используют такую форму агрегированного баланса, данные которого позволяют учитывать ликвидность его активов.

На заметку! Ликвидность – способность перевода активов организации в денежную форму, без утраты балансовой стоимости. Ликвидность активов поддерживает необходимый уровень платежеспособности организации. Наивысшей ликвидностью обладают денежные средства, наиболее низкая активность у основных средств.

Агрегирование баланса в аналитических целях состоит не только в укрупнении показателей отчетного бухгалтерского баланса, но и в перегруппировке его отдельных статей. Как правило, группируют:

• актив – по степени ликвидности;
• пассив – по сроку погашения задолженностей.

Агрегированная форма баланса наиболее близка к мировой практике составления балансов и позволяет исчислить ряд важных экономических показателей: оборачиваемости, ликвидности, финансовой устойчивости, деловой активности предприятия и др. На основе полученных данных и проводится экономический анализ.

Агрегирование баланса и использование его показателей

Ранее говорилось, что единой методики агрегирования балансовых показателей не существует. Рассмотрим одну из наиболее распространенных в практике экономического анализа методику.

Группировка активов в общем случае делается указанным ниже способом:

Имеющие наибольшую ликвидность (А1) — это финансовые средства и вложения краткосрочного характера, т.е. на срок менее года.

Имеющие перспективы быстрой реализации (А2) — «дебиторка» и прочие активы.

Медленно реализуемые — запасы, НДС, финансовые вложения на срок, превышающий один год (А3).

Трудно реализуемые — основные средства и иные активы внеоборотного характера (А4).

Группировка пассивов также имеет свою последовательность:

Пассивы наиболее срочные (П1) – кредиторская задолженность.

Краткосрочные и долгосрочные обязательства соответственно (П2, П3).

Пассивы, имеющие постоянный характер (П4), – собственный капитал, доходы будущих периодов.

На основе полученных данных можно провести анализ ликвидности. Так, если А1, А2, А3 соответственно больше П1, П2, П3, но А4 меньше П4, считается, что баланс имеет абсолютную ликвидность.

Текущую ликвидность исчисляют суммированием А1, А2, А3 и делением полученного результата на сумму П1, П2. Показатель характеризует способность фирмы покрыть свои долги в течение 12 месяцев за счет собственных средств.

Быстрая ликвидность, то есть отношение А1 сумме П1 и П2, характеризует степень покрытия задолженности посредством наиболее ликвидных активов.

На основе агрегированных балансовых данных исчисляют и другие аналитические показатели.

На заметку! Краткосрочные финансовые вложения в ценные бумаги в условиях нестабильности этого сегмента рынка могут на практике не обладать высокой степенью ликвидности.

В этом случае имеет смысл рассматривать статьи денежных средств и краткосрочных финансовых вложений независимо друг от друга, а также учитывать указанное обстоятельство при анализе ликвидационных показателей, о которых шла речь выше.

Особенности агрегирования отдельных показателей баланса

Кроме методики группировки, опирающейся на ликвидность активов, и соответствующей группировки пассивов, существуют иные способы группировать данные. При этом следует помнить о ряде существенных моментов.

Группировка активов на постоянные (вне оборота) и текущие (в обороте) отчетном балансе отражается в р.1 и 2 актива, однако чтобы иметь корректные итоги указанных показателей, следует из р. 2 исключить дебиторскую задолженность по следующим причинам:

• платежи по ней ожидаются в срок более года;
• по этой строке может отражаться безнадежная задолженность, подлежащая списанию.

Ни то, ни другое не отвечает сущности оборотных активов, период оборота которых менее 12 месяцев. Дебиторская задолженность сроком более года может включаться в состав активов вне оборота как отдельная статья либо в составе прочих постоянных активов.

В статью «Запасы» агрегированного баланса правильным будет включить сумму расходов будущих периодов в той их части, которые по экономическому смыслу близки понятию запасов.

Пример: методическая литература, буклеты, прилагаемые к продукции, которая в будущем может быть реализована (например, при производстве сложной бытовой техники). Указанные затраты с течением времени будут включены в себестоимость продукции.

Раздел 3 пассива целесообразно сгруппировать по строкам, одна из которых будет показывать величину уставного капитала, а другая – накопленного капитала.

Такая группировка наглядно демонстрирует, какова величина источников, образованных за счет приобретенных, заработанных в процессе деятельности, средств, а какая часть выражена собственно уставным капиталом (с учетом переоценки основных средств, вторичной эмиссии акций и пр.).

Из накопленного капитала вычитают величину непокрытых убытков минувших периодов и текущего года. Из уставного капитала вычитают задолженности участников по взносам в него.

Главное

В ходе экономического анализа деятельности организации применяются различные формы агрегированных (уплотненных) балансов. Суть агрегирования состоит в суммировании статей стандартного баланса, сходных по смыслу. На основе полученных данных рассчитывается ряд показателей, в том числе ликвидности организации.

При составлении агрегированного баланса используют гибкий, экономически выверенный подход, учитывают существенные нюансы экономической деятельности объекта анализа.

Составление агрегатированного баланса компании

Несмотря на существующее разнообразие форм бухгалтерской отчетности, самой важной составляющей является, несомненно, бухгалтерский баланс. В чем заключается его значимость? В целях принятия верных административных решений, руководство проводит анализ функционирования компании.

Большинство, необходимой для такого анализа информации, содержится именно в бухгалтерском балансе. Сведения, содержащиеся в текущей статье, определяют значение бухгалтерского баланса, описывают виды данного отчета, а также раскрывают порядок составления его агрегатированной формы.

Бухгалтерский баланс

Под термином «бухгалтерский баланс» подразумевается сгруппированная определенным методом информация об активах компании, а также об источниках возникновения активов (пассивах). Представляется он в форме документа, составленного по строго определенной форме.

Составляется такой документ на специальном бланке, по определенной законодательством форме.

Данные, приводимые в нем, отражаются за три последних года. Внешне баланс представляет собой двухстороннюю таблицу:

• Левая сторона – актив (содержит сведения об имуществе компании);
• Правая – пассив (представляет сведения об источниках возникновения имущества компании).

Бухгалтерский баланс имеет большое значение для компании: он служит хорошей информационной базой для проведения анализа финансовой и хозяйственной работы.

Разновидности бухгалтерского баланса

Исходя из целей формирования бухгалтерского баланса, его разновидности классифицируются по различным признакам. Рассмотрим основные классификации.

Исходя из момента формирования документа:

• Вступительный (формируется при организации компании);
• Текущий (формируется при нормальном функционировании фирмы);
• Санируемый (составляется в момент приближения компании к стадии банкротства);
• Ликвидационный (формируется при ликвидации фирмы).

Исходя из количества сведений:

• Единичный (содержит сведения об одной компании);
• Сводный (формируется путем суммирования данных нескольких единичных балансов).

Исходя из специфики функционирования:

• Основной (составляют по данным основного вида деятельности);
• Неосновной (формируют по другим видам деятельности).

Кроме того, могут применяться и другие разновидности данного документа, в зависимости от специфики функционирования компании и иных конкретных ситуаций.

Процедура агрегатирования

Под агрегатированием бухгалтерского баланса понимается его упрощение, приведение в более удобную форму, удобную для проведения экономического анализа.

Смысл агрегатированной формы состоит в том, что отдельные показатели группируются между собой. И, таким образом актив и пассив содержат всего по четыре показателя. Рассмотрим их более подробно.

Актив агрегатированной формы содержит такие составляющие, как:

• Наиболее ликвидные активы (А1) – определяются с помощью суммирования денежных средств и финансовых вложений на срок менее года;
• Быстрореализуемые активы (А2) – к ним относятся дебиторская задолженность и прочие активы;
• Медленно реализуемые активы (А3) – к ним можно отнести запасы, налог на добавленную стоимость и финансовые вложения на срок более одного года;
• Труднореализуемые активы (А4) – считается равным внеоборотным активам за вычетом финансовых вложений на срок более одного года.

Пассив содержит такие группы, как:

• Наиболее срочные пассивы (П1) – в данную группу входит кредиторская задолженность;
• Краткосрочные обязательства (П2);
• Долгосрочные обязательства (П3);
• Постоянные пассивы (П4) – определяется суммированием собственного капитала и доходов будущих периодов.

Агрегатирование баланса используется при проведении анализа ликвидности и платежеспособности компании.

Под термином «ликвидность» подразумевают возможность компании покрыть свои обязательства собственными средствами.

Анализ ликвидности баланса осуществляют с целью выявления уровня покрытия обязательств компании ее активами, а период их превращения в реальные деньги равен сроку погашения обязательств.

Баланс компании можно признать ликвидным, при условии выполнения следующих условий:

• Значение А1 больше П1;
• Значение А2 больше П2;
• Значение А3 больше П3;
• Но, значение А4 меньше П4.

Когда данные требования выполняются, то баланс признается абсолютно ликвидным, а компания платежеспособной.

Помимо этого, на основе агрегатированных данных, рассчитывают и другие показатели:

• Текущая ликвидность (для ее нахождения требуется сумму показателей А1, А2, А3 поделить на сумму П1 и П2). Данный показатель говорит о том, хватит ли компании собственных средств для покрытия задолженности в течение года;
• Быстрая ликвидность (для нахождения требуется А1 поделить на сумму П1 и П2). Она указывает на то, какая часть задолженности может быть покрыта с помощью ликвидных активов.

Кроме этого, для углубления анализа, исчисляются и иные сведения, характеризующие платежеспособность и финансовую устойчивость компании.

Виды бухгалтерских балансов

В учете предприятия виды бухгалтерских балансов подразделяются по различным признакам.

Классификация различается по времени и цели составления, способу и характеристике отображения данных, источнику и объему информации, формулам расчета показателей, характеру деятельности, форме собственности фирмы и т.д. Рассмотрим кратко, в чем состоят особенности формирования некоторых разновидностей балансов организации.

Агрегированный баланс

Агрегированный баланс составляется для целей финансового анализа и представляет собой компактную форму отчета.

При заполнении документа детальные статьи со схожими экономическими показателями перегруппируются в одну.

Обязательное условие – сохранение основных разделов, то есть объединение можно производить только в пределах блоков и по правилу группировки активов, исходя из степени ликвидности; пассивов – сроков погашения.

Пример группировки строк:

Показатель по степени ликвидности
Номер строки из ф. 1

А1
1240, 1250

А2
1230, 1260

А3
1210, 1220

А4
1100

Итого актив:
Сумма строк

П1
1520, 1550

П2
1510

П3
1400

П4
1300, 1530, 1540

Итого пассив:
Сумма строк

Материальный баланс

Материальный баланс является частью производственного процесса и представляет собой соотношение между исходными материалами и полученной в результате производства готовой продукции (ГП). Обязательно учитываются возможные отходы и потери. Может составляться в целом по производству или по отдельным его стадиям. Сравнение затраченных МПЗ и выхода изделий выполняется по формулам:

С1 = С2 + С3 + С4 + С5, где:

С1 – количество исходных запасов, С2 – количество ГП, С3 – побочной продукции, С4 – отходов, С 5 – потерь.

Результаты представляются в виде таблиц по типу Приход = Расход. Детализированные показатели приводят по статьям МПЗ и ГП.

Разделительный баланс

Этот вид баланса составляется при проведении реорганизации предприятия в форме выделения или разделения. Основная цель – справедливое распределение активов и обязательств между юрлицами-участниками реорганизации, то есть между правопреемниками.

Дата составления определяется после того, как проведена инвентаризация старого предприятия. Унифицированного бланка разделительного баланса не существует, можно воспользоваться формой по Приказу Минфина РФ № 66н от 02.07.10 г. Главное – это показать в документе данные по предшественнику и правопреемникам.

Для этого в документ добавляют колонки по количеству организаций.

Аналитический баланс

Сравнительный аналитический баланс используется для вертикального и/или горизонтального анализа изменений показателей актива и пассива. При этом исходные строки обычного баланса могут детализироваться или уплотняться по необходимости с сохранением основной структуры разделов. Пример аналитического баланса по некоторым статьям – в таблице.

Показатель
На 31.12.16 г.

Составить агрегированный баланс организации

Агрегирование баланса — это объединение однородных по экономическому содержанию статей баланса. При этом статьи актива баланса перегруппировываются по степени их ликвидности.

Под ликвидностью активов понимают их способность превращения в денежную форму. Так, наиболее ликвидными являются денежные средства и ценные бумаги, а наименее ликвидными — основные средства.

Текущие пассивы перегруппировываются по сроку погашения.

Таблица 1

Схема расчета укрупненных статей баланса

Показатель
Код строки баланса

АКТИВ

1. Наиболее ликвидные активы (А1) (денежные средства и финансовые вложения)
1240 + 1250

2. Быстрореализуемые активы (А2) (дебиторская задолженность до 1 года и прочие оборотные средства)
1232 + 1260

3. Медленно реализуемые активы (А3) (запасы и затраты)
1210 + 1220

4. Труднореализуемые активы (А4) (Внеоборотные активы и дебиторская задолженность свыше 1 года)
1100 + 1231

Итого активов (имущества), А

ПАССИВ

1. Наиболее срочные обязательства (П1) (кредиторская задолженность и прочие обязательства)
1520 + 1540 + 1550

2. Краткосрочные обязательства (П2) (краткосрочные займы)

3. Долгосрочные обязательства

4. Собственный капитал (капитал и резервы + доходы будущих периодов)
1300 + 1530

Итого пассивов (обязательств), П

Для определения кредитоспособности заемщика проводится оценка его финансового состояния. Цель анализа — получение объективной оценки его финансового положения, способности заемщика своевременно и в полном объеме погасить задолженность по ссуде. Для оценки кредитоспособности заемщика с точки зрения банка предстоит рассчитать для нее коэффициенты ликвидности и финансовой устойчивости.

Банки оценивают финансовое состояние заемщиков по коэффициентам ликвидности (абсолютной, текущей и покрытия), финансового риска (соотношению собственных и заемных средств), а также рентабельности.

Показатели ликвидности характеризуют обеспеченность заемщика оборотными средствами. Первый из них, коэффициент абсолютной ликвидности, рассчитывается по формуле 1.

Он показывает, насколько быстро компания в состоянии расплатиться по своим обязательствам, какая часть ее краткосрочных долгов может быть при необходимости погашена за счет имеющихся денежных средств и высоколиквидных краткосрочных ценных бумаг.

Формула 1. Расчет коэффициента абсолютной ликвидности

Используемые обозначения
Расшифровка
Ед. измерения
Источник данных

К1
Коэффициент абсолютной ликвидности
ед.
Результат расчета

ДС
Денежные средства
руб.
Баланс, стр. 1250

КВ
Краткосрочные финансовые вложения
руб.
Баланс, стр. 1240 (только государственные ценные бумаги, ценные бумаги Сбербанка России и средства на депозитных счетах; если нет детальной информации по вложениям, этот показатель в расчетах не участвует)

КО
Краткосрочные обязательства
руб.
Баланс, стр. 1500

ДП
Доходы будущих периодов
руб.
Баланс, стр. 1530

РП
Резервы предстоящих расходов
руб.
Баланс, стр. 1540 (оценочные обязательства)

Промежуточный коэффициент покрытия или критической (быстрой) ликвидности говорит о способности компании погасить свои текущие обязательства в критической ситуации только за счет дебиторской задолженности, денежных средств и ликвидных финансовых вложений. Предполагается, что ликвидационная стоимость запасов нулевая. Коэффициент определяется по формуле 2.

Формула 2. Расчет коэффициента критической ликвидности

Используемые обозначения
Расшифровка
Единицы измерения
Источник данных

К2
Коэффициент критической (быстрой) ликвидности
ед.
Результат расчета

ДС
Денежные средства
руб.
Баланс, стр. 1250

КВ
Краткосрочные финансовые вложения
руб.
Баланс, стр. 1240 (только государственные ценные бумаги, ценные бумаги Сбербанка России и средства на депозитных счетах; если нет детальной информации по вложениям, этот показатель в расчетах не участвует)

ДЗ
Дебиторская задолженность
руб.
Баланс, стр. 1230

КО
Краткосрочные обязательства
руб.
Баланс, стр. 1500

ДП
Доходы будущих периодов
руб.
Баланс, стр. 1530

РП
Резервы предстоящих расходов
руб.
Баланс, стр. 1540 (оценочные обязательства)

Общий коэффициент покрытия или текущей ликвидности свидетельствует о достаточности оборотного капитала для погашения краткосрочных обязательств компании. Вычисляется по формуле 3.

Формула 3. Расчет коэффициента текущей ликвидности

Используемые обозначения
Расшифровка
Ед. измер.
Источник данных

К3
Коэффициент текущей ликвидности
ед.
Результат расчета

ЛА
Ликвидные активы
руб.
Расчет по формуле

ТО
Текущие обязательства
руб.
Сумма краткосрочных заемных средств (баланс, раздел V, стр. 1510), кредиторской задолженности (баланс, раздел V, стр. 1520) и прочих обязательств (баланс, раздел V, стр. 1550)

Коэффициент соотношения собственных и заемных средств или финансового риска показывает, сколько собственных средств компании приходится на рубль заемных. Для его расчета применяется формула 4.

Формула 4. Расчет коэффициента соотношения собственных и заемных средств

Используемые обозначения
Расшифровка
Ед. изм.
Источник данных

К4
Коэффициент соотношения собственных и заемных средств
ед.
Результат расчета

СС
Собственные средства
руб.
Сумма капитала и резервов (баланс, раздел III, стр. 1300), доходов будущих периодов (баланс, раздел V, стр. 1530), долгосрочных (баланс, раздел IV, стр. 1430) и краткосрочных (баланс, раздел V, стр. 1540) оценочных обязательств за минусом капитальных затрат по арендованному имуществу (отчет о финансовых результатах или прибылях и убытках, стр. 2350) и задолженности акционеров по взносу в уставный капитал (баланс, раздел II, стр. 1230, детальнее – счет 75 «Расчеты с учредителями»)

ДО
Долгосрочные обязательства
руб.
Баланс, стр. 1400

КО
Краткосрочные обязательства
руб.
Баланс, стр. 1500

ДП
Доходы будущих периодов
руб.
Баланс, стр. 1530

ДОоц
Долгосрочные оценочные обязательства
руб.
Баланс, стр. 1430

КОоц
Краткосрочные оценочные обязательства
руб.
Баланс, стр. 1540

Кроме прочего, для анализа кредитоспособности рассчитываются два показателя рентабельности – продаж и деятельности в целом.

Формула 5. Расчет рентабельности продаж

Используемые обозначения
Расшифровка
Единицы измерения
Источник данных

К5
Рентабельность продаж
ед.
Результат расчета

ПР
Прибыль от реализации
ед.
Отчет о финансовых результатах (о прибылях и убытках), стр. 2200

ВР
Выручка от реализации
руб.
Отчет о финансовых результатах (о прибылях и убытках), стр. 2110

Формула 6. Расчет рентабельности деятельности

Как составить агрегированный баланс: 3 ключевых этапа

Как оформить агрегированный баланс?

Главный отчетный документ любого предприятия – бухгалтерский баланс, в котором перечисляются все активы и пассивы. Он используется при проведении экономического анализа и может быть представлен в различных формах, одна из которых – агрегированная. Ниже о ней будет рассказано более подробно.

Агрегированный баланс — общее понятие и предназначение

Агрегированный баланс – это обобщенная (укрупненная) форма бухгалтерского баланса, благодаря использованию которой процедура проведения финансового анализа упрощается. Тут вы узнаете, как правильно составить отчет о финансовых результатах фирмы.

Агрегированный баланс обладает рядом особенностей, а именно:

• Максимально упрощен, поэтому не вызывает сложностей при изучении и позволяет быстро выделить основные показатели, оказывающие влияние на экономическое положение организации;
• Содержит данные, предназначенные для расчета коэффициента финансовой устойчивости, индекса деловой активности, ликвидности;
• Формируется различными способами, ведь единого алгоритма укрупнения не существует;
• Имеет структуру стандартного баланса – преобразуются только статьи;
• Уровень достоверности проведенного анализа зависит от степени агрегирования информации: чем сильнее укрупнены данные, тем ниже качество оценки.

Как уже говорилось выше, агрегированный бухгалтерский баланс требуется при проведении анализа. На его основе производится оценка двух важных показателей, один из которых – ликвидность, второй – платежеспособность предприятия. Они взаимосвязаны друг с другом.

Так при расчете ликвидности сумма 3-х активов делится на сумму 2-х пассивов, а полученный результат позволяет установить, хватит ли организации денежных средств для покрытия имеющейся задолженности в текущем году.

Структуру и основные правила составления баланса можно посмотреть в этом видео:

Степени агрегирования

Общее количество степеней агрегирования бухгалтерского баланса назвать невозможно. Это связано с тем, что отчетный документ может быть составлен несколькими способами и предназначаться для проведения различного по глубине анализа.

Наиболее известны 2 степени агрегирования баланса – высшая и предшествующая ей. В первом случае данные максимально укрупнены и входят либо в раздел «Активы», либо в раздел «Пассивы», а единственным числовым показателем остается валюта.

Основой для формирования агрегированного баланса служит стандартный бухгалтерский баланс. В процессе укрупнения данных производится объединение статей, имеющих сходное экономическое содержание. Общая структура финансового документа остается нетронутой, поэтому сохраняется равенство активов и пассивов.

Чтобы сформировать агрегированный баланс, необходимо:

Располагать оборотно-сальдовой ведомостью и стандартным бухгалтерским отчетом;

Проанализировать содержание документов и выделить в них подразделы, которые можно объединить;

Используя Microsoft Excel или аналогичную программу, составить отчет в виде таблицы, включающей в себя столбцы (их число зависит от степени агрегирования) с уже обобщенной информацией.

Это важно! Объединение разделов стандартного баланса должно иметь экономическое обоснование. В частности активы группируются по степени ликвидности, а пассивы – по срокам погашения.

Баланс для анализа финансовой устойчивости.

Пример статей и кодов строк

Готовый агрегированный баланс может выглядеть следующим образом:

Статья
Коды строк стандартного баланса

Активы

Постоянные активы:

Нематериальные активы
110

Основные средства
120+135

Капиталовложения
130

Долгосрочные вложения
140

Прочие НМА
150

Дебиторская задолженность со сроком погашения более года
230

Итого постоянные активы:
190+230

Текущие активы

НЗП
213

Авансы поставщикам
245

Запасы и МБП
211

Готовая продукция
214

Дебиторская задолженность со сроком погашения до года
215+[241:243]

Денежные средства
250+260

Прочие текущие активы
[212:220]+246+270

Итого текущие активы:
290-244-230

БАЛАНС АКТИВОВ:
300-244

Пассивы

Собственные средства:

Уставной капитал
410+420+244

Накопленный капитал
[430:475]

Итого собственные средства:
490-244

Заемные средства

Долгосрочные обязательства
590

Краткосрочные кредиты
610

Кредиторская задолженность
621+622+623

Авансы покупателей
627

Расчеты с бюджетом и фондами
625+626

Расчеты по зарплате
624

Прочие пассивы
[628;660]

Текущие пассивы
690

Итого заемные средства:
590+690

БАЛАНС ПАССИВОВ
700-244

Каким бывает анализ агрегированного баланса

Агрегированная форма баланса используется для проведения двух видов анализа. Первый из них – вертикальный, а второй – горизонтальный. Краткие описания обоих приведены ниже.

При проведении горизонтального анализа данные из агрегированного баланса сравниваются с аналогичными значениями, полученными ранее, например, месяц или год назад.

Одновременно с этим учитывается уровень инфляции, что дает возможность выявить определенные закономерности и сделать прогноз относительно будущих финансовых показателей предприятия.

Представленные виды анализа дополняют друг друга. Их единовременное проведение позволяет сформировать общее представление об экономическом положении организации.

Пример агрегированного баланса.

Статьи баланса

Количество статей в описываемой форме бухгалтерского баланса зависит от степени агрегирования. Если последняя является высшей, то документ имеет такую структуру, в которой есть всего 2 раздела: «Активы» и «Пассивы». Если баланс более развернут, то статей в нем гораздо больше.

Здесь вы узнаете, как правильно рассчитать и определить чистые активы в балансе.

Они формируются путем объединения схожих разделов стандартного бухгалтерского баланса. В приведенном выше примере статьи находятся в первом столбце. Это нематериальные активы, основные средства, долгосрочные вложения, уставной капитал и т.д.

Пример составления агрегированного баланса можно посмотреть тут:

Что такое агрегированный баланс

В любой организации важную роль играет бухгалтерский баланс, который необходим для ведения учета и отчетности. Его составляют даже те участники предпринимательской деятельности, которые работают по упрощенной форме. Однако, кроме этого вида баланса, есть еще и агрегированный баланс, который является отдельным понятием, используемым в бухгалтерском деле.

Что понимают под агрегированным балансом

Чтобы разобраться в сущности этого понятия, необходимо выяснить, что такое агрегирование. Так называют укрупнение показателей, обобщение, соединение данных в группы.

Если изучить действующую форму для составления бухгалтерского баланса, то можно сказать, что он уже сам по себе выступает агрегированной отчетностью, поскольку многие показатели в нем показывают не в разрезе, а свёрнуто – путем объединения в статьи по схожим экономическим признакам.

Показатель «Запасы» в балансе объединяет в себе сведения сразу о нескольких группах. Туда входят данные об остатках материалов, о товарах, готовой продукции.

В разделе «Кредиторская задолженность» можно наблюдать сумму, включающую в себя обязательства перед бюджетом, поставщиками, с которыми работает организация, персоналом и другими лицами.

Высшая степень агрегирования – это сведение баланса до двух пунктов – актива и пассива. При этом единственным числовым показателем останется валюта баланса.

Следующая ступень агрегирования – это разделение вышеуказанных пунктов еще на несколько подпунктов:

• актив включает в себя внеоборотные и оборотные активы;
• в пассив входят капиталы и резервы, долгосрочные и краткосрочные обязательства компании.

В рамках агрегированного баланса степень укрупнения напрямую зависит от целей составления баланса и потребностей в анализе, поскольку прочтение максимально агрегированного баланса может быть весьма поверхностным.

В некоторых случаях такой способ составления может быть необходимым, однако, принять на его основе какое-то управленческое решение сложно, как и невозможно изучить отдельные экономические показатели.

Поэтому для заинтересованных пользователей составляют баланс, содержащий детализацию всех значимых статей, необходимых для анализа показателей и принятия важных решений, связанных с экономикой организации.

Таким образом, возможность разной степени агрегации позволяет удовлетворить различные запросы при составлении отчётной документации.

Также см. «Анализ баланса: пример от ФНС России».

2.2. Подготовка баланса к анализу (агрегирование баланса)

Чтобы использовать Баланс для проведения анализа финансового состояния предприятия, рекомендуется преобразовать исходную его форму в агрегированный вид.

Агрегирование Баланса -это объединение однородных по экономическому содержанию статей Баланса.

При этом статьи актива Баланса перегруппировываются по степени их ликвидности Под ликвидностью активов понимают их способность превращения в денежную форму.

Так, наиболее ликвидными являются денежные средства и ценные бумаги, а наименее ликвидными – основные средства. Текущие пассивы перегруппировываются по сроку погашения.

Форма агрегированного баланса более удобна для чтения и проведения анализа, она позволяет выделить ключевые элементы, характеризующие состояние предприятия. Кроме того, подобная форма представления информации близка (методологически и терминологически) к используемым в мировой практике формам Балансовых отчетов.

Корректное агрегирование статей бухгалтерского Баланса является основой проведения качественного анализа. На основании статей агрегированного Баланса рассчитываются большинство показателей, использующихся для характеристики финансового положения организации – коэффициенты ликвидности, финансовой устойчивости, оборачиваемости.

Рекомендуемый подход к агрегированию Баланса представлен в таблицах В1 (для Баланса образца 1997-1999 гг.) и В2 (для Баланса, образцов 2000 г и 2002 г) и имеет следующие особенности:

При составлении агрегированного Баланса сохраняется структура исходного Баланса – выделение постоянных и текущих активов, собственного и заемного капитала, сохраняется равенство общих величин (сальдо) Актива и Пассива Баланса. Однако внутри разделов осуществляется ряд преобразований.

Внеоборотные (постоянные) активы

Прежде всего, преобразования касаются разделения активов на внеоборотные (постоянные) и оборотные (текущие). Использование итогов I и II разделов бухгалтерского Баланса для определения величин указанных групп активов не вполне корректно с экономической точки зрения.

Объясняется это тем, что в состав оборотных активов (II раздел Баланса) включена дебиторская задолженность, платежи по которой ожидаются более чем через 12 месяцев после отчетной даты. В соответствии с экономическим определением оборотных активов (глава 2.1), в их состав должны быть включены элементы с периодом оборота до одного года.

В мировой практике финансового анализа задолженность покупателей со сроком погашения более года также принято рассматривать отдельно и относить в состав прочих внеоборотных активов.

В российской практике по статье «Дебиторская задолженность, платежи по которой ожидаются более чем через 12 месяцев после отчетной даты» нередко отражается безнадежная дебиторская задолженность (задолженность к списанию) – например, задолженность дебиторов-банкротов. Это еще один аргумент в пользу выделения долгосрочной дебиторской задолженности из состава текущих активов.

Таким образом, дебиторскую задолженность со сроком погашения более 12 месяцев рационально рассматривать в составе постоянных, но не текущих активов. Дебиторская задолженность со сроком погашения более 12 месяцев может рассматриваться отдельно в составе внеоборотных активов, может быть включена в состав статьи «Прочие внеоборотные активы».

Величина внеоборотных активов агрегированного Баланса может быть больше итога I раздела исходного Баланса на величину дебиторской задолженности со сроком погашения более 12 месяцев.

Оборотные (текущие) активы

В составе текущих активов необходимо выделить элементы, характеризующие принципы управления оборотным капиталом, сложившиеся на предприятии (таблицы В1, В2, таблица 5).

В частности, для характеристики управления материальными запасами (характеристики заготовительной политики) необходимо из общей величины, отраженной по строке «Запасы» исходного Баланса, выделить «запасообразующую» часть.

Величину создаваемых материальных запасов характеризует статья «Сырье, материалы и другие аналогичные ценности». В балансе, действующем до 2000 года, в характеристике объема создаваемых запасов также должна участвовать статья «Малоценные и быстроизнашивающиеся предметы». Указанные элементы образуют статью агрегированного Баланса «Производственные запасы и МБП».

В статью «Производственные запасы и МБП» может быть включена еще одна составляющая – «Расходы будущих периодов». Это возможно в случае, когда по статье «Расходы будущих периодов» отражаются «запасообразующие» расходы.

Например, в фирмах – производителях программного обеспечения по данной статье могут быть отражены затраты на рекламные материалы, сопроводительную литературу к реализуемому программному обеспечению. Они образуют вещественные запасы организации, затраты на их создание будут постепенно списываться на себестоимость продукции.

В этом случае расходы будущих периодов должны быть учтены при характеристике управления материальными запасами.

Для характеристики условий взаимоотношений предприятия с покупателями и заказчиками необходимо выделить задолженность непосредственных участников процесса производства продукции (покупатели, заказчики, зависимые общества). То есть при составлении агрегированного Баланса необходимо выделить задолженность, на величину которой организация может влиять (в той или иной степени) со своей стороны.

К дебиторской задолженности, которую целесообразно рассматривать отдельно, относится, например, задолженность государства по возмещению НДС, которая отражается по статье «Прочие дебиторы».

В состав «Дебиторской задолженности» (счетов к получению) агрегированного Баланса рекомендуется включать статьи «Товары отгруженные», «Покупатели и заказчики», «Векселя к получению», «Задолженность дочерних и зависимых обществ».

(Последние три составляющие относятся к дебиторской задолженности со сроком погашения до 12 месяцев.

Как уже отмечалось выше, дебиторская задолженность со сроком погашения более 12 месяцев исключается из состава текущих активов и включается в состав внеоборотных активов).

Задолженность участников по взносам в уставный капитал исключается из состава дебиторской задолженности и, следовательно, из состава текущих активов. На аналогичную величину уменьшается собственный капитал (в части уставного капитала) пассива Баланса. Такая корректировка необходима для выделения реальной суммы уставного капитала, которым располагает организация.

В статью «Денежные средства», отражающую наиболее ликвидную часть текущих активов, рекомендуется объединять статьи «Денежные средства» и «Краткосрочные финансовые вложения» бухгалтерского Баланса.

Финансовый кризис рынка ценных бумаг России 1998 года показал, что в российских условиях отнесение краткосрочных финансовых вложений к наиболее ликвидным активам не всегда оправдано.

Рассматривать статьи «Денежные средства» и «Краткосрочные финансовые вложения» отдельно или совместно – выбор, который каждый из экспертов осуществляет самостоятельно и учитывает при проведении анализа ликвидности предприятия.

В балансе, действующем до 2000 года, в составе активов отдельным разделом выделены непокрытые убытки прошлых лет и отчетного года (раздел III «Убытки»).

В предыдущих редакциях «Анализа финансового состояния предприятия» мы рекомендовали рассматривать убытки не в составе активов, но вычитать их из накопленного капитала пассива Баланса. Таким образом, при агрегировании Баланса образца 1997-1999гг.

, убытки исключаются из состава активов и уменьшают величину собственного капитала предприятия.

Аргумент в пользу такого преобразования – необходимость оценить итоговые результаты деятельности предприятия.

В Балансе, введенном с 2000 года, изначально учтена приведенная выше рекомендация – убытки отражаются с отрицательным знаком в составе собственного капитала пассива Баланса, тем самым уменьшая его величину. В связи с этим необходимость в дополнительных преобразованиях статьи «Убытки» отпадает.

Валюта (сальдо) агрегированного Баланса может быть меньше валюты бухгалтерского Баланса на величину задолженности участников по взносам в уставный капитал.

Для Баланса образца 1997-1999 гг. валюта агрегированного Баланса может быть меньше валюты бухгалтерского Баланса также на величину непокрытых убытков (итог раздела III бухгалтерского Баланса образца 1997-1999 гг.).

Собственные средства

При составлении агрегированного Баланса (таблица 5 стр. 192) элементы III раздела Баланса «Капитал и резервы» объединяют в две основные статьи – «Уставный капитал» и «Накопленный капитал» (таблица B1, стр. 37 – для Баланса образца 1997-1999 гг., таблица В2, стр. 38 – для Баланса образца 2000 г.).

Цель такого деления – оценить величину собственных источников, образованных в результате организационно-правовых изменений (характеризует статья «Уставный капитал») и величину собственных источников, сформированных как результат деятельности предприятия (характеризует статья «Накопленный капитал»).

Под организационно-правовыми изменениями понимается, например, переоценка основных фондов, эмиссия акций и т.п.. Увеличение собственного капитала под влиянием организационно-правовых изменений не является напрямую результатом производственной деятельности предприятия и должно анализироваться отдельно.

Под результатами деятельности предприятия подразумевается накопленная прибыль (убыток), возникшая как следствие производства и реализации продукции.

«Уставный капитал» агрегированного Баланса представляет собой сумму значений по статьям «Акционерный капитал» и «Добавочный капитал» за вычетом задолженности участников по взносам в уставный капитал.

«Накопленный капитал» объединяет средства фондов накопления, социальной сферы (в Балансе, введенном с 2002 г, фонды социальной сферы не выделяются как отдельная строка), резервный капитал, нераспределенную прибыль прошлых лет и отчетного года, а также целевые финансирование и поступления. Из величины накопленного капитала вычитаются непокрытые убытки прошлых лет и отчетного года.

Для Баланса, действующего в период 1997-1999 гг., также необходимо сделать следующее замечание. По экономическому смыслу, в состав накопленного капитала агрегированного Баланса можно дополнительно включить статью «Фонды потребления» (статья VI раздела Баланса «Краткосрочные пассивы» образца 1997-1999 гг.).

Отнесенные в бухгалтерском Балансе образца 1997-1999 гг. к краткосрочным пассивам, фонды потребления образуются в результате распределения прибыли предприятия. С этой точки зрения, фонды потребления имеют равноправное значение с фондами накопления и социальной сферы (отражают результаты деятельности предприятия).

Если фонды потребления включаются в состав собственного капитала организации (позиция «Накопленный капитал»), необходимо исключить их из состава текущих пассивов, то есть избегать двойного учета.

Если фонды потребления включаются в состав собственного капитала организации (позиция «Накопленный капитал»), необходимо исключить их из состава текущих пассивов, то есть избегать двойного учета.

В балансе, введенном с 2000 г., указанная выше рекомендация об учете фондов потребления в составе собственного капитала учтена изначально. В связи с этим дополнительных преобразований данной статьи при составлении агрегированного Баланса не требуется.

Так как накопленный капитал формируется за вычетом непокрытых убытков, его величина может быть отрицательной.

Отрицательная величина накопленного капитала означает, что предприятие имеет значительную накопленную величину убытков. Иными словами, предприятие тратит больше, чем зарабатывает.

В случае, когда отрицательная величина накопленного капитала превышает уставный капитал агрегированного Баланса, общая величина собственного капитала компании становится отрицательной.

Отрицательная величина собственного капитала является негативной характеристикой, означающей потерю финансовой устойчивости компании – значительную зависимость финансового положения компании от заемных источников финансирования. Как правило, такая ситуация характерна для предприятий, имеющих значительные убытки: убыточную деятельность в течение длительного периода либо значительные убытки в отдельных периодах.

В ситуации отрицательного собственного капитала оптимизация состояния компании невозможна без оптимизации прибыльности деятельности, то есть без создания источника собственных средств – нераспределенной прибыли.

Альтернативным вариантом восстановления положительной величины собственного капитала компании является привлечение целевых финансирования и поступлений.

В краткосрочной перспективе поддержание платежеспособности предприятия с отрицательным собственным капиталом возможно за счет высокой оборачиваемости активов компании.

Заемные средства

В составе заемных средств агрегированного Баланса выделяются долгосрочные и краткосрочные обязательства. Как отмечалось выше, долгосрочные пассивы и собственный капитал образуют инвестированный капитал, который характеризует возможности предприятия использовать источники финансирования в течение длительного срока.

Статьи, входящие в состав кредиторской задолженности бухгалтерского Баланса, рекомендуется объединять в пять основных групп – «Кредиторская задолженность» (счета к оплате), «Авансы», «Расчеты с бюджетом и внебюджетными фондами», «Расчеты по заработной плате» и «Прочие». Такая группировка статей позволяет проанализировать условия взаимоотношений (расчетов) предприятия с основными участниками производственного процесса – поставщиками и подрядчиками, государством, персоналом.

В состав статьи «Кредиторская задолженность» (счета к оплате) агрегированного Баланса рекомендуется включать позиции «Поставщики и подрядчики», «Векселя к уплате», «Задолженность перед дочерними и зависимыми обществами».

В «Расчетах с бюджетом и внебюджетными фондами» (расчеты по налогам и отчислениям) объединяются данные статей «Задолженность перед бюджетом» и «Задолженность перед государственными внебюджетными фондами».

В статьи Актива и Пассива агрегированного Баланса, указанные в таблицах В1 (Баланс образца 1997-1999 гг), В2 (Баланс, введенный с 2000 г.) и таблице 5 (стр.

192), но не прокомментированные выше – незавершенное производство, авансы поставщикам, готовая продукция и товары, авансы покупателей, расчеты по заработной плате, краткосрочные кредиты и долгосрочные обязательства – информация напрямую переносится из аналогичных позиций бухгалтерского Баланса.

Представленный в этой главе подход к составлению агрегированного Баланса применим для организаций независимо от их масштаба и отраслевой принадлежности. Однако, при проведении анализа целесообразно индивидуально решать вопрос об отнесении определенных статей к различным группам активов и пассивов агрегированного Баланса.