Закрытие обособленного подразделения: пошаговая инструкция в 2018 году

Как открыть ООО / Закрытие обособленного подразделения: пошаговая инструкция с примерами ликвидации в 2018 году

Обособленное подразделение – это структурная единица организации, которая часто открывается временно, для достижения каких-либо бизнес-целей. Если эти задачи уже решены, или стали неактуальны, то возникает вопрос: «Как закрыть обособленное подразделение в 2018 году?».

Виды обособленных подразделений

 Главный критерий ОП – это наличие стационарного рабочего места, созданного сроком более чем на один месяц. Соответственно, при прекращении деятельности структурной единицы ООО надо решить имущественные, административные и кадровые вопросы.

Кроме того, о закрытии подразделения надо уведомить налоговую инспекцию. О том, как это сделать, ничего не упустив, расскажет наша пошаговая инструкция в 2018 году.

Пошаговая инструкция по закрытию обособленного подразделения

Какой-то специальной процедуры по прекращению деятельности подразделения закон не предусматривает, но при этом существуют нормативные положения, которые нарушать нельзя. Кроме того, здесь есть определенная неувязка со сроками, из-за того, что сообщить в налоговую инспекцию о закрытии надо через три дня после принятия решения, а предупредить работников об увольнении надо за два месяца.

Документы для закрытия обособленного подразделения:

Шаг 1. Решить кадровые вопросы

В первую очередь, надо соблюсти требования Трудового кодекса по увольнению или переводу работников, ведь, как мы уже говорили выше, по месту деятельности ОП есть, как минимум, одно стационарное рабочее место.

 Процедура увольнения зависит от того, где именно находилось это рабочее место – в том же населенном пункте, где зарегистрирована головная организация, или в другом городе.

Уведомить иногородних работников об увольнении в связи с ликвидацией подразделения компании надо за 2 месяца и под роспись. Далее надо выплатить увольняемым выходное пособие в размере одной месячной зарплаты.

Учитывайте также, что за сотрудниками сохраняется право на средний месячный заработок на период трудоустройства — до трех месяцев.

Если работник согласен, то его можно перевести в штат головного офиса или другого подразделения.

С персоналом ОП, работавшим в том же городе, что и головная организация, ситуация другая. Дело в том, что в трудовом договоре необязательно в качестве места работы указывать именно подразделение.

В таком случае, если в этом же населенном пункте есть другие рабочие места, то оформляется перемещение сотрудника без изменения трудового договора.

При отсутствии вакансий такой персонал увольняют в связи с сокращением штата, тоже с двухмесячным сроком предупреждения.

Разница между закрытием иногороднего подразделения и того, которое находится в том же населенном пункте, где зарегистрирован головной офис, выражается в том, что в первом случае можно уволить любого работника, в том числе, беременную женщину.

Ну а во втором случае, по сокращению штатов, не допускается увольнение:

• Беременных женщин;
• Матерей с детьми до 3 лет;
• Многодетных родителей;
• Одиноких родителей, имеющих детей до 14 лет или детей-инвалидов до 18 лет.

Об этом работодателю надо знать заранее, и при наличии таких категорий персонала обеспечить их занятость.

Шаг 2. Принять решение о закрытии структурной единицы

Решение о прекращении деятельности обособленного подразделения принимает общее собрание участников. На основании этого решения руководитель общества издает приказ, где подтверждает факт закрытия ОП.

Скачать приказ о закрытии обособленного подразделения (образец)

Шаг 3. Подготовить документы для сообщения в налоговую инспекцию

Согласно статье 23 Налогового кодекса РФ о закрытии филиала, представительства или иного обособленного подразделения надо сообщить ИФНС в течение трех дней после принятия такого решения.

Для сообщения разработана специальная форма С-09-3-2, утвержденная Приказом ФНС от 09.06.2011 № ММВ-7-6/362@. Это простой для заполнения документ из двух листов. На первом листе указываются регистрационные данные организации (ИНН, КПП, ОГРН), фирменное название ООО и количество закрывающихся подразделений. На втором листе -адрес ОП и дата принятия решения о его закрытии.

Если закрывается сразу несколько структурных единиц компании, то второй лист заполняется по каждому из них, а на первом листе проставляется их соответствующее количество.

Кроме того, надо заполнить регистрационную форму о внесении изменений в устав или ЕГРЮЛ. До 1 сентября 2014 года сведения о наличии филиала или представительства в обязательном порядке вносились в устав, сейчас же эта информация отражается только в государственном реестре.

Соответственно, если в уставе есть информация о наличии обособленного подразделения, то придется менять текст учредительного документа по форме Р13001. Если же при закрытии ОП устав не меняется, то заполняется форма Р14001.

Итого, в инспекцию, в течение трех дней с даты принятия решения, подаются следующие документы:

• Решение участников о прекращении деятельности структурной единицы общества;
• Заполненная форма сообщения С-09-3-2;
• Регистрационная форма Р13001 или Р14001, в зависимости от того, изменяется ли информация в уставе;
• Устав в новой редакции или изменение к нему;
• Документ об уплате пошлины за регистрацию изменений в уставе на 800 рублей (при подаче формы Р13001).

Шаг 4. Сдать отчетность по деятельности подразделения

В состав отчетности входят налоговые декларации в соответствии с выбранной системой налогообложения и отчеты по работникам. При наличии отдельного расчетного счета его надо закрыть.

Шаг 5. Получить от налоговой инспекции уведомление о снятии с учета

Пока ИФНС не направила уведомление о снятии обособленного подразделения с налогового учета, процедуру его закрытия нельзя считать завершенной. Дело в том, что хотя для этого предусмотрен срок в десять рабочих дней, но он может быть продлен, если инспекция назначит выездную проверку деятельности филиала, представительства или подразделения.

Что касается снятия подразделения с учета в фондах, то после перехода с 2017 года обязанностей по администрированию страховых взносов за работников к ФНС, самостоятельно уведомлять об этом не надо.

Подпишитесь на новостную рассылку, и анонсы новых статей будут приходить на вашу электронную почту:

При прекращении деятельности обособленного подразделения выплаты сотрудникам в 2018 году

Направляется в налоговую инспекцию не позднее трех дней с даты решения собственников.Скачать форму сообщения о закрытии обособленного подразделения можно по ссылке ниже. Скачать бланк При закрытии структурного подразделения, не указанного в учредительных документах, решение собственников и внесение изменений в устав не нужны. В таком случае достаточно составить:

• приказ руководителя компании;
• уведомление по форме С-09-3-2. Бланк нужно представить в ИФНС не позднее трех дней с даты издания приказа.

Образец приказа о закрытии «обособки» мы привели ниже. Образец приказа о закрытии обособленного подразделения ПРИКАЗ № о закрытии обособленного подразделения г. « » 2017г. На основании № от « » 2017г.

7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ (отказ работника от продолжения работы в связи с изменением определенных сторонами условий трудового договора). Миронова А.

Уплата страховых взносов обособленных подразделений в 2018 году

Указанное в равной степени верно для филиалов, представительств и иных обособленных подразделений компании. Есть некоторые особенности и в перечне необходимых документов. Перечень документов для закрытия обособленного подразделения, сведения о котором содержатся в уставе, выглядит следующим образом:

• решение о закрытии филиала или представительства и внесении изменений в устав;
• сам устав в новой редакции или изменения к нему в двух экземплярах;
• заявление № Р13001;
• квитанция об уплате госпошлины;
• уведомление по форме С-09-3-2.

Также не следует пренебрегать обязанностью заблаговременно уведомить работников структурного подразделения о предстоящих увольнениях с предоставлением им всех необходимых гарантий.

Заявление о закрытии обособленного подразделения, сведения о котором не содержатся в уставе предприятия, подается по форме № Р14001.

Увольнение при ликвидации структурного подразделения

ТК РФ должен при расторжении трудового договора в связи с прекращением деятельности обособленного подразделения (п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК РФ) выплатить увольняемому работнику выходное пособие в размере среднего месячного заработка.

При этом за работником сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия).

В исключительных случаях средний месячный заработок сохраняется за уволенным работником в течение третьего месяца со дня увольнения по решению органа службы занятости населения при условии, что в двухнедельный срок после увольнения работник обратился в этот орган и не был им трудоустроен.
Трудовым или коллективным договором могут предусматриваться другие случаи выплаты выходных пособий, а также устанавливаться повышенные размеры выходных пособий.

Как закрыть обособленное подразделение в 2017 году

К страхователям законодатель относит предприятия иностранного и российского происхождения, последние могут быть коммерческими или государственными (муниципальными организациями). Статья 419.

Плательщики страховых взносов Любое предприятие может иметь обособленные подразделения (ОП). К иным страхователям относятся лица, занимающиеся юридической практикой (адвокаты, нотариусы, др.

), но не использующие наемный труд, а также ИП и даже граждане, использующие наемных работников.

Как закрыть обособленное подразделение: оформляем документы, увольняем работников, уведомляем контролирующие органы

Решение о прекращении деятельности компании через обособленное подразделение, которое не является представительством или филиалом, обычно принимается руководителем компании единолично (если, конечно, уставом для этого не предусмотрена другая процедура). То есть в большинстве случаев достаточно простого приказа или распоряжения директора, где указывается на необходимость ликвидации подразделения, устанавливаются сроки и назначаются ответственные лица по решению всех вопросов, возникающих при ликвидации.

Обратите внимание, что этот документ еще вовсе не означает, что подразделение ликвидировано. Это лишь начало пути, о котором мы подробно поговорим чуть ниже.

А вот если нужно закрыть филиал или представительство ООО, то такое решение потребует внутрикорпоративных процедур. Согласно ст. 5 Федерального закона от 08.02.

98 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» решение о создании филиала или представительства принимается общим собранием участников.

Поэтому, если в уставе прямо не установлено иное, решение о закрытии подобного подразделения тоже лучше провести через общее собрание, чтобы избежать проблем с регистрацией изменений в ЕГРЮЛ.

Тут надо помнить, что ликвидация филиала или представительства означает необходимость подать документы на внесение изменений в ЕГРЮЛ, т.к. информация о представительствах и филиалах подлежит обязательному указанию в этом реестре (ст. 55 ГК РФ). И здесь организацию поджидает организационный подвох.

Понятно, что если информация о закрываемом подразделении была указана в уставе, то потребуется менять и его. Соответственно, нужно будет произвести регистрацию изменений, вносимых в учредительные документы, на основании заявления по форме Р13001 (утв. приказом ФНС России от 25.01.12 № ММВ-7-6/25@) с приложением квитанции об уплате государственной пошлины (пп. «г» п. 1 ст.

17 Закона № 129-ФЗ). В результате данные о закрытом подразделении будут исключены и из устава, и из ЕГРЮЛ.

Однако, согласно новой редакции ст. 55 ГК РФ, сведения о филиале или представительстве вовсе не обязательно отражать в уставе. А значит, для исключения сведений об этих подразделениях из ЕГРЮЛ достаточно подать заявление по форме Р14001, и уплата государственной пошлины не требуется (п. 2 ст. 17 Закона № 129-ФЗ).

При этом сама форма Р14001 (Лист О) до настоящего времени не приведена в соответствие с положениями ГК РФ. Поэтому для внесения изменений в ЕГРЮЛ при закрытии филиала подается заявление по форме Р13001. Это касается и той ситуации, когда данные о филиале в учредительных документах не указаны. Как следует из письма ФНС России от 06.03.

2015 № СА-4-14/3666@, в описанной ситуации требуется уплатить госпошлину.

Как ликвидировать рабочие места

Однако вернемся к «обычным» подразделениям. На первый взгляд, тут все просто: об этом факте нужно известить налоговый орган. Как сказано в пп. 3.1 п. 2 ст. 23 НК РФ, сделать это нужно в течение трех рабочих дней. Отсчет этих дней ведется со дня прекращения деятельности через подразделение.

Но как мы помним, обособленным подразделением организации признается любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места. Рабочее место считается стационарным, если оно создается на срок более одного месяца (п. 2 ст. 11 НК РФ).

Сказанное позволяет сделать следующий вывод. Решающее значение в рассматриваемой ситуации имеет не дата решения руководителя о ликвидации подразделения, а момент ликвидации стационарных рабочих мест по месту нахождения подразделения.

Так что, прежде чем уведомлять налоговиков, необходимо осуществить организационные действия, связанные с ликвидацией стационарных рабочих мест и переводом (или увольнением) сотрудников, работающих в обособленном подразделении.

Процедура эта сложная и долгая.

Как следует из п. 4 ст. 81 ТК РФ, при прекращении деятельности любого обособленного структурного подразделения организации (в том числе филиала или представительства) значение имеет место расположения этого подразделения.

Если подразделение располагалось в другой местности, то работников можно уволить по тем же правилам, что и при ликвидации организации в целом.

А если подразделение находилось в той же местности, то увольнять сотрудников подразделения именно по этой причине нельзя.

При этом для указанных целей, согласно разъяснениям Пленума ВС РФ, под «другой местностью» нужно понимать местность за пределами административно-территориальных границ соответствующего населенного пункта (п. 16 Постановления от 17.03.04 № 2). То есть, если подразделение было расположено в том же населенном пункте (городе, поселке и т.п.

), что и сама компания, то его закрытие само по себе не является основанием для увольнения персонала. И наоборот, если подразделение находилось в другом (пусть даже и близко расположенном) населенном пункте, то работодатель может уволить весь персонал закрываемого подразделения. На правилах увольнения остановимся подробнее, т.к.

они довольно специфичны.

Как увольнять «иногородних»

О предстоящем увольнении в связи с ликвидацией «иногороднего» подразделения работники должны быть предупреждены персонально и под роспись. И сделать это нужно не менее чем за два месяца до увольнения (ст. 180 ТК РФ).

Соответственно, все мероприятия, связанные с закрытием такой «обособки» надо планировать как минимум с двухмесячным гандикапом.

Конечно, ТК РФ допускает расторжение договора и до истечения этого срока (с письменного согласия работника и при условии выплаты допкомпенсации), но это не отменяет необходимости предупредить работников за два месяца.

Кроме того, нужно будет запланировать и финансовые мероприятия: ст. 178 ТК РФ требует выплатить увольняемым в связи с ликвидацией подразделения сотрудникам выходное пособие в размере среднего месячного заработка. Кроме того, за ними может сохраняться средний месячный заработок на период трудоустройства (на срок до трех месяцев со дня увольнения и с зачетом выходного пособия).

В ситуации, когда того или иного работника нужно сохранить, его можно перевести в головную организацию или в другое подразделение. Такой перевод возможен как с согласия работника (в этом случае оформляется дополнительное соглашение), так и по инициативе работодателя в специальном порядке, предусмотренном ст.

 74 ТК РФ (ведь закрытие обособленного структурного подразделения — это изменение организационных условий труда). В последнем случае потребуется предложить работнику перевод в другое подразделение.

Причем, сделать это нужно не менее чем за два месяца до исключения из штатного расписания сведений об обособленном подразделении.

Если работник не согласен, ему в письменной форме следует предложить другую имеющуюся работу.

Причем, надо предлагать не только те вакантные должности, которые  соответствуют квалификации работника, но и любые из «нижестоящих» или нижеоплачиваемых вакансий, которые работник может выполнять с учетом его состояния здоровья.

При отказе работника от такой работы (а равно, если вакантных должностей просто нет), работника придется уволить на основании п. 7 ч. 1 ст. 77 ТК РФ с выплатой выходного пособия в размере двухнедельного среднего заработка (ст. 178 ТК РФ).

Правила для «внутригородских» работников

Не проще обстоят дела и с работниками закрываемого «внутригородского» подразделения. Тут начинать кадровые мероприятия нужно с детального изучения текста трудового договора каждого работника. Дело в том, что статья 57 ТК РФ требует указывать в договоре место работы.

А именно — название населенного пункта. Требования указывать в трудовом договоре именно адрес работы или структурное подразделение в рамках одного населенного пункта законодательство не содержит.

Таким образом, если в трудовом договоре нет указаний на работу именно в подразделении, а также в качестве места работы не указан адрес закрываемого подразделения, то для продолжения работы в головной компании или в другом подразделении, расположенном в том же городе, достаточно оформить перемещение сотрудника. Согласия работника на перемещение не требуется.

Если же договор составлен так, что в нем указано подразделение, куда принят работник, то нужно будет оформлять перевод. Здесь, как и в случае с «иногородним» подразделением, возможен перевод по соглашению сторон, либо в порядке ст. 74 ТК РФ, о котором мы рассказали выше.

А как быть, если работников закрываемого подразделения невозможно трудоустроить в головной организации или в другом подразделении? В таком случае работодатель может провести сокращение штата (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ; см. «Сокращаем численность или штат работников: пошаговая инструкция»).

Здесь придется выполнить следующие условия, установленные ТК РФ: предупредить за два месяца (ч. 2 ст. 180 ТК РФ), соблюсти преимущественное право на оставление на работе (ст. 179 ТК РФ), предложить другую работу (ч. 1 ст. 180 ТК РФ), выплатить выходное пособие с сохранением среднего заработка на период трудоустройства (ст.

 178 ТК РФ) и уведомить службу занятости (п. 2 ст. 25 Закона РФ от 19.04.91 № 1032-1 о занятости населения).

Приказ о прекращении деятельности подразделения

Как видим, процедура ликвидации рабочих мест (особенно, если она сопровождается увольнениями) длится довольно долго. Поэтому мы рекомендуем издать отдельный внутренний распорядительный документ о завершении действий по ликвидации стационарных рабочих мест.

Это может быть приказ о прекращении деятельности подразделения с указанием в нем даты, с которой в подразделении не будет стационарных рабочих мест.

Наличие такого приказа особенно важно, если указанная дата не совпадает с датой прекращения договора аренды помещения, в котором располагалось подразделение.

Другими словами, для налоговых целей подразделение может считаться ликвидированным даже при наличии действующего договора аренды на соответствующее помещение. Именно поэтому факт «налоговой ликвидации» лучше зафиксировать отдельным приказом.

И уже в течение трех рабочих дней с этой даты уведомить налоговый орган по месту нахождения головной организации о ликвидации подразделения, представив уведомление по форме № С-09-3-2.

А за день до этого в налоговый орган по месту нахождения подразделения рекомендуется представить расчет 6-НДФЛ и справки 2-НДФЛ в отношении сотрудников закрываемого подразделения за период с начала года до даты закрытия подразделения (письма ФНС России от 02.03.2016 № БС-4-11/3460@ и от 28.03.2011 № КЕ-4-3/4817).

Фонды уведомлять не надо

В заключение скажем несколько слов о взаимоотношениях с фондами и органами Росстата при ликвидации подразделений.

Снятие с учета юридических лиц по месту нахождения их обособленных подразделений, которым для совершения операций открыты юридическими лицами банковские счета в кредитных организациях и которые начисляют выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц, осуществляется органами ФСС самостоятельно одновременно с их снятием с учета в качестве страхователей по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (пп. 2 п. 1 ст. 2.3 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ).

Снятие с учета организаций по месту нахождения их обособленных подразделений, которым для совершения операций открыты юридическими лицами счета в банках и которые начисляют выплаты и иные вознаграждения в пользу физических лиц, осуществляется органами ПФР самостоятельно на основании сведений из ЕГРЮЛ, предоставляемых налоговыми органами (пп. 3 п. 1 ст. 11 Федерального закона от 15.12.01 № 167-ФЗ).

Норм, обязывающих организацию уведомить о закрытии (ликвидации) подразделений (в т. ч. филиала или представительства) органы Росстата, законодательство также не содержит.

Как осуществить закрытие обособленного подразделения по новому законодательству — Юридический справочник бизнеса

Закрытие обособленного подразделения может быть обусловлено множеством причин. Наиболее распространенная из них – оптимизация работы компании путем ликвидации нерентабельных филиалов либо представительств.

Ниже мы подробно рассмотрим, как будет происходить закрытие в случае наличия либо отсутствия записей о подлежащем ликвидации подразделении в уставных документах. Также Вы узнаете о необходимости сдачи отчетности, сроках, порядке снятия с учета в фондах, увольнении сотрудников, прочих не менее важных вопросах.

Порядок подачи уведомления: два варианта

Снятию с учета в налоговых органах обособленного подразделения, как правило, предшествует принятие решения о его ликвидации (5-й пункт 84-й статьи НК РФ).

В первом случае, когда закрывается офис, сведения о котором не внесены в устав, компания должна сообщить об этом инспекции по месту своего нахождения, направив соответствующее уведомление. Согласно 23-й статье НК РФ, сделать это она должна в течение трех дней с момента издания приказа, связанного с прекращением деятельности представительства либо филиала.

Копия полученного уведомления будет передана в ИФНС по месту нахождения подразделения, подлежащего закрытию.

В течение десяти дней со дня получения копии ревизорами офис будет снят с учета, о чем основная компания будет извещена ответным уведомлением.

Во втором случае, когда прекращается деятельность филиала либо представительства, сведения о котором внесены в устав, процедура будет несколько иной.

Аналогично, как и в первом случае, потребуется известить налоговую инспекцию о принятом решении в течение трех дней со дня его принятия в отношении конкретного подразделения. Отличие в порядке будет состоять только в комплектации необходимого пакета документов, который в этот раз расширится за счет представления дополнительных бумаг (см. ниже).

После получения требуемого комплекта документов сведения о закрытии подразделения будут внесены в ЕГРЮЛ в течение пяти дней. Об этом основная компания узнает из полученного уведомления.

Необходимые документы

Закрытие обособленного подразделения, сведения о котором указаны в учредительных документах, предполагает обязательность представления документов.

В число таких документов входит:

• уведомление (форма № С-09-3-2);
• заявление (форма № P13001);
• устав с внесенными изменениями (новая редакция);
• решение собственников (5-я статья 14-го Федерального закона от 8 февраля 1998 года).

Скачать форму официального уведомления налоговой инспекции о прекращении деятельности отдельного подразделения.

При закрытии подразделения, сведения о котором изначально не были внесены в устав, не требуется представление такого расширенного перечня бумаг.

В этом случае будет достаточным:

• уведомления (форма С-09-3-2);
• приказа руководителя компании.

Скачать пример приказа руководителя о закрытии филиала (представительства).

В случае несвоевременной подачи уведомления (форма № С-09-3-2) компании может грозить штраф размером 200 рублей (126-я статья НК РФ), руководителю – штраф размером до 500 рублей.

Взносы и отчетность

Если филиалом (представительством) прежде уплачивались взносы во внебюджетные фонды по адресу своего нахождения, выплачивалась заработная плата сотрудникам, т.е.

такое подразделение было выделено на отдельный баланс и имело отдельный расчетный счет, до его закрытия потребуется представление отчетности в отделения фондов.

Для этого в ФСС по адресу нахождения закрывающегося подразделения направляется форма 4ФСС. Кроме того, уплате подлежат начисленные взносы (срок уплаты – 15 дней).

Это значит, что процесс закрытия может несколько затянуться.

В Пенсионный фонд потребуется представить расчет РСВ-1, который должен охватить период с начала года до даты представления этой бумаги. В противном случае, когда подразделение не было выделено на отдельный баланс и, соответственно, не выплачивало зарплату сотрудникам, при его закрытии компания будет сдавать отчетность и делать взносы согласно общему порядку.

Снятие с учета в фондах: документы, сроки

В соответствии с письмом Минздравсоцразвития РФ за номером 2891-19, датированным 9 сентября 2010 года, при закрытии подразделения компании вменяется обязанность уведомления об этом ФСС и ПФР.

Сделать это следует в течение месяца с момента закрытия подразделения. Уведомление оформляется в произвольной форме ввиду отсутствия в законодательстве унифицированного образца для извещения чиновников.

Для закрывающегося подразделения, ранее выведенного на отдельный баланс, кроме уведомления о закрытии, по месту учета потребуется представить копию приказа относительно закрытия филиала (представительства) и заявление, где выражается просьба о снятии с учета (правительственное постановление № 296п от 13 октября 2008 года). После получения документов подразделение будет снято с учета в течение 5 дней в Пенсионном фонде РФ и в течение двух недель, если речь идет о ФСС.

Налог на прибыль

В соответствии с приказом ФНС РФ под номером ММВ-7-3/174 от 22 марта 2012 года, компания, принявшая решение относительно прекращения деятельности отдельного своего подразделения, должна представить налоговикам по адресу своего нахождения «уточненки» плюс декларации, охватывающие последующие после ликвидации отчетные периоды, а также текущий налоговый период.

При заполнении документов будьте предельно внимательны.

Здесь, в поле, предназначенном для указания места учета, следует указать код 233, в верхней части – КПП, присвоенный компании по месту закрывающегося подразделения.

В строке кода по ОКТМО пишется код того муниципального образования (населенного пункта), где непосредственно производилась уплата налога на прибыль. В «уточненках» по закрывающему подразделению указывается ОКТМО и КПП с последующим представлением по адресу нахождения нового офиса.

Для проверки правильности расчета налога на прибыль в случае закрытия отдельного подразделения потребуется также подача соответствующего уведомления в налоговую инспекцию. Вид документа будет зависеть от момента ответственности данного подразделения за уплату налога.

Напомним, компания, которая имеет несколько подразделений в пределах одного субъекта РФ, вправе выбрать представительство, через которое она будет платить налог.

Если речь идет о подразделении, не производившем никаких отчислений в госбюджет, уведомление составляют в произвольной форме и подают в инспекцию по адресу нахождения этого филиала.

Это правило также распространяется на тот случай, когда в пределах одного субъекта закрываются все подразделения.

Если это филиал, через который непосредственно уплачивались налоги, рекомендуется направлять уведомление по предусмотренным в письме № ШС-6-3/986 формам.

Сроки направления рассматриваемых уведомлений зависят от момента закрытия подразделения. При ликвидации в отчетном периоде срок составит 10 рабочих дней после завершения этого периода. При закрытии в конце года – до 31 декабря текущего года.

Увольнение сотрудников: основания, сроки уведомления

Увольнение сотрудников может производиться по разным основаниям в зависимости от места нахождения закрываемого подразделения.

Если это подразделение находится в аналогичном с главной организацией населенном пункте, увольнение может происходить по сокращению численности сотрудников (81-я статья ТК РФ).

При этом, прежде чем расторгнуть трудовые договоры компания должна уведомить об этом профсоюзы (82-я статья ТК РФ) и центр занятости (25-я статья Закона №1032-1 от 19 апреля 1991 года). На это компании отводится срок – 3 месяца.

При местонахождении подразделения, отличающемся от главной компании, увольнение может осуществляться по причине ликвидации (1-й пункт 1-й части 81-й статьи ТК РФ).

В соответствии с определением КС № 1542-О от 24.10.2013 года, закрытие расположенного в другой местности подразделения по факту означает прекращение деятельности главной компании на аналогичной территории.

Предупреждение об увольнении сотрудников (под роспись) должно последовать не меньше чем за два месяца до расторжения трудового договора. О запланированной череде сокращений необходимо обязательно уведомить центр занятности и профсоюз.

В тот день, когда непосредственно будет расторгаться договор, с сотрудниками производится полный расчет, включающий выплаты заработной платы и компенсации при неиспользованном отпуске. Согласно 178-й статье ТК РФ, выходное пособие выплачивается в размере среднего заработка.

Как закрыть обособленное подразделение в 2018 году

Некоторые особенности предусмотрены и в налоговом законодательстве.

В частности, действующее правовое регулирование гласит, что компания должна представить в налоговую службу по месту осуществления деятельности своего подразделения декларацию о его доходах, а также отчет за последний отчетный промежуток времени.

Декларация должна быть заполнена в соответствии с общими правилами, но на титульном листе нужно указать КПП, который был присвоен обособленному подразделению.

При этом необходимо помнить о том, что законодательство предусматривает определенные меры ответственности за несоблюдение вышеуказанных требований. В частности, на субъекта предпринимательства может быть наложен штраф в размере до 5000 рублей. Чтобы расчет налогов (в том числе и ЕНВД) был осуществлен правильно, необходимо предъявить в ФНС уведомление по утвержденной форме.

Надо учитывать, что без такого уведомления невозможно как закрыть обособленное подразделение в налоговой инспекции, так и снять соответствующую структуру с учета.

В заключение необходимо отметить, что еще одной особенностью закрытия структурных подразделений, территориально удаленных от основной компании, является простота их закрытия в других городах.

Закрыть структурное подразделение, территориально обособленное от основной организации и расположенное в одном городе с основной компанией, можно так же, как и закрыть обособленное подразделение в другом городе.
Единственное отличие – это порядок увольнения работников.

Если в одном городе с закрываемой структурой нет основного предприятия и других структурных подразделений, то работники увольняются в порядке, предусмотренном ТК РФ для случаев ликвидации работодателя.

Как закрыть обособленное подразделение ооо в 2018 году

Уведомлять работников необходимо в письменном виде под роспись. 5. Подготовить заявление по форме № Р13001 о регистрации изменений в сведения, вносимые в учредительные документы.Для закрытия филиала или представительства нужно заполнить титульный лист формы, а также приложение на листах “К”. На титульной странице указываются основные идентификационные данные организации.

Лист “К” состоит из двух страниц. Для закрытия подразделения необходимо заполнить первую страницу. Здесь указывается тип ОП, причина внесения изменений, его наименование. 6. Подготовить два экземпляра устава с внесенными в него изменениями.
7. Уплатить госпошлину и предоставить квитанцию об этом. Для закрытия обособленного подразделения нужно: 1. Подготовить решение о закрытии ОП; 2. Издать приказ о закрытии обособленного подразделения, образец которого можно скачать здесь.
3.

ВАЖНО! В отчетности указываем ОКТМО обособленного подразделения по всем выплатам пока сотрудники находились в обособленном подразделении.Плюсы работы по такому этапу: быстрое закрытие обособленного подразделения.

Минусы работы: придется сверять остатки и правильно оплатить и составить отчетность по налогу на доходы физических лиц по разным ОКТМО. Наша компания, со своей стороны, рекомендует работать по первому варианту.

Наша практика показывает, что работа по второму варианту, когда незакрытые остатки передаются из одной ИФНС в другую, требует очень много дополнительных сверок, уточняющих писем и разбирательств с налоговой инспекцией.

Вы бы хотели закрыть обособленное подразделение, но у Вас нет времени этим заниматься, мы готовы оказать услугу по закрытию обособленного подразделения и разобраться с правильным переносом остатков.

Как можно правильно закрыть обособленное подразделение

Затягивается время закрытия обособленного подразделения. 2 вариант. Закрываем обособленное подразделение и переводим сотрудников

Издаем Приказ о закрытии обособленного подразделения;

Переводим сотрудников, которые работают в обособленном подразделении в основное подразделение, там, где находится организация. Налоги не уплачиваем в обособленное подразделение.

Готовим и подаем сообщение о закрытии обособленного подразделения в течение трех дней с момента издания Приказа.

Как закрыть обособленное подразделение в 2017 году

Всегда проверяйте соответствие данных, чтобы случайно не закрыть работающее отделение. В случае ошибки можно подать заявление в ФНС, однако нет гарантии, что оно будет рассмотрено.

Данные по ОП должны совпадать с теми, которые были указаны в форме С-09-3-1 при открытии представительства.Помните основные принципы заполнения документов, подающихся в налоговые и другие гос.

органы: одна ячейка — один символ.

Если КПП филиала и ИНН уполномоченного лица отсутствуют, заполнять соответствующие поля не нужно.

Сроки и особенности подачи формы С-09-3-2 Сообщение С-09-3-2 подается не позднее, чем за три дня после того, как было вынесено решение о закрытии филиала.

Копия этого решения, равно как и документ, удостоверяющий личность руководителя (доверенность на представителя) прилагается к документу.
Напоминаем, что за несвоевременно поданную форму налагается штраф за каждый день просрочки.

Форма с-09-3-2. сообщение о закрытии обособленного подразделения

Важно

С этой целью необходимо составить письменной уведомление. Законодательство не предусматривает форму данного оповещения, и оно может быть составлено в произвольном стиле. На практике бывают случаи, когда обособленные подразделения имеют отдельный баланс и выплачивают работника зарплат самостоятельно, делая взносы в ПФР и ФСС.

При закрытии подобного подразделения необходимо предъявить также определенный перечень документов. В частности, потребуется предъявление:

• нотариально заверенной копии приказа о закрытии обособленного подразделения;
• заявление о том, что подразделение было снято с учета в регионе;
• доверенность, если уведомление предъявляет представитель компании.

Законодательство также предусматривает определенные сроки для рассмотрения уведомлений. В частности, ПФР рассматривает его в течение 5 дней, а ФСС – 14 дней с момента его предъявления.

Как закрыть обособленное подразделение в 2018 г

Например, если закрывается ОП в том же населенном пункте, где находится главный офис или другие подразделения, работодатель должен предложить работникам перевестись на свободные места в сохранившихся объектах. Если же свободных рабочих мест нет, работодатель может уволить сотрудников по причине сокращения персонала, согласно пункту 2 части 1 статьи 81 ТК РФ.

В таком случае работников необходимо уведомить о предстоящем увольнении за три месяца до него. Если в населенном пункте больше нет подразделений предприятия, увольнение производится по причине ликвидации филиала (пункт 1, части 1, статьи 81 ТК РФ).

Тогда работодатель должен уведомить работника о предстоящем увольнении за два месяца до него, а предлагать работу в другом населенном пункте он не должен.

Подать все перечисленные документы в Налоговую службу можно в бумажном или электронном виде с использованием электронной подписи.

Стоит помнить, что при закрытии ОП, сведения о котором не внесены в устав предприятия, не нужно заполнять форму о внесении изменений в учредительные документы, вносить изменения в устав, а также оплатить государственную пошлину. В этом смысле процедура закрытия ОП проще, чем прекращение работы филиала или представительства.

Увольнение работников При ликвидации подразделения важно соблюсти не только налоговые и гражданские нормы, но и требования Трудового кодекса. Это позволит в дальнейшем избежать длительных судебных разбирательств и иных правовых последствий.

Передать с представителем организации.

Послать почтовым отправлением заказным письмом с описью вложения.

С использованием средств телекоммуникации.
Отправленное таким способом уведомление, в соответствии с приказом ФНС РФ № ММВ-7-6/[email protected], должно быть заверено усиленной квалифицированной электронной подписью.

В случае закрытия более одного филиала возможна одновременная подача нескольких уведомлений.

Приказ о закрытии филиала образец

Ликвидация филиала учреждения (юридического лица, организации, предприятия)

Ликвидация, как и организация филиала юридического лица, осуществляется в определенной последовательности с уведомлением государственных органов о прекращении деятельности. Порядок ликвидационных действий устанавливается Уставом организации и нормативными актами. Филиал не является юридическим лицом.

Имуществом, необходимым для ведения деятельности, структурное подразделение наделяет главная организация.

Онлайн журнал для бухгалтера

Отпала надобность в «обособке» или слишком накладно ее содержать? Тогда самое время оформить приказ о закрытии обособленного подразделения.

Образец этого документа и требования к нему – в нашей консультации.

Законодательство никак не регулирует вопрос, когда именно собственник бизнеса/предприятие должно закрыть своё структурное подразделение, которое территориально обособлено от основного офиса.

Образец приказа о закрытии обособленного подразделения

Образец приказа о закрытии обособленного подразделения законодательно не урегулирован — каждая компания, решившая ликвидировать один или несколько своих филиалов, вольна разработать документ самостоятельно. Более подробно о содержании такого приказа читайте в предложенной статье.

Принятие решения компетентным органом организации о закрытии обособленной части.

Приказ о ликвидации обособленного подразделения: образец

У организации могут быть подразделения, расположенные на территории, отличающейся от места нахождения организации. Это могут быть филиалы, представительства и другие формы подразделений. По каким-либо причинам головное предприятие может принять решение о закрытии подразделения.

Зачем понадобится образец приказа о ликвидации обособленного подразделения, какие документы еще понадобится подготовить и в какие ведомства предоставить – давайте разберемся.

Как осуществить закрытие обособленного подразделения по новому законодательству

Ниже мы подробно рассмотрим, как будет происходить закрытие в случае наличия либо отсутствия записей о подлежащем ликвидации подразделении в уставных документах. Также Вы узнаете о необходимости сдачи отчетности, сроках, порядке снятия с учета в фондах, увольнении сотрудников, прочих не менее важных вопросах.

В первом случае, когда закрывается офис, сведения о котором не внесены в устав, компания должна сообщить об этом инспекции по месту своего нахождения, направив соответствующее уведомление.

Как закрыть обособленное подразделение в 2018 году

С 06.08.2018 года вступают в силу поправки в ПБУ 1/2008 «Учетная политика организаций». Так, в частности, установлено, что в случае, когда федеральными стандартами не предусмотрен способ ведения бухучета по конкретному вопросу, компания может разработать свой способ.

1 сентября вступают в силу поправки в закон о госрегистрации юрлиц и ИП. С этой даты при наличии недостоверных сведений о компании в ЕГРЮЛ налоговики будут в принудительном порядке исключать эту фирму из реестра.

Особенности закрытия обособленных подразделений

Чтобы раскрыть понятие «оборудованное рабочее место» надо обратиться к нормам ТК РФ. В ст.

209 данного кодифицированного акта представлен данный термин и определено 3 признака, которым он долж ен соответствовать: наличие трудовых отношений между сотрудниками, которые осуществляют свои обязанности, и работодателем; работник трудится вне места пребывания организации; за рабочим местом производится контроль со стороны работодателя.

Ликвидация ООО АО

3) распределение имущества филиала на подлежащее перемещению в головной офис (филиал в г.

Сланцы) и подлежащее реализации, а также последующую реализацию имущества (оргтехники, мебели, автомобилей и т.д.) 3. Главному бухгалтеру Нанцевашкиной Ю.Л. внести изменения в бухгалтерскую и налоговую отчетность в связи с ликвидацией филиала в г.

Кингисепп. Обеспечить проведение добровольной аудиторской проверки.

Особенности ликвидации филиала

Несмотря на то, что это подразделение (или одно и подразделений) предприятия, организации или фирмы, правила его закрытия будут отличаться по той причине, что оно работает по доверенности и полную ответственность не несет, как это происходит в случае с головным предприятием.

Это четко отражается в ст.55 ГК РФ.

Так, например, в ст.11 НК РФ раскрываются причины и признаки, служащие основанием для ликвидации.

Приказ о ликвидации структурного подразделения образец

Онлайн журнал для бухгалтера

Отпала надобность в «обособке» или слишком накладно ее содержать? Тогда самое время оформить приказ о закрытии обособленного подразделения. Образец этого документа и требования к нему – в нашей консультации.

Законодательство никак не регулирует вопрос, когда именно собственник бизнеса/предприятие должно закрыть своё структурное подразделение, которое территориально обособлено от основного офиса.

Ликвидация обособленного подразделения пошаговая инструкция

Любое юридическое лицо при расширении производства может открыть подразделение в качестве филиала либо представительства в другом регионе, который находится на некотором отдалении от головной организации.

Производственная единица согласно положениям Налогового кодекса статьи 11 признается независимо от способа создания и занесения его данных в учредительные или другие документы головной организации организационно-распорядительного характера и от полномочий, возложенных на нее.

Как закрыть обособленное подразделение: пошаговая инструкция

Чтобы оптимизировать работу компании в соответствии с существующими условиями рынка, предприниматели часто вынуждены закрывать обособленные. Это довольно сложная процедура, поэтому мы решили подробно рассказать о всех этапах закрытия обособленного подразделения. Все российские предприятия имеют право на открытие и закрытие обособленного подразделения.

Определение, признаки, аспекты деятельности и прекращения его работы регламентируются несколькими правовыми нормами, которые мы рассмотрим ниже.

Как выглядит образец приказа о закрытии обособленного подразделения

После того, как обособленное подразделение выполнило свое предназначение, а также при убыточных показателях прибыли или при ликвидации компании.

встает вопрос о закрытии. Первое мероприятие, которое выполняют в целях закрытия, издание документа приказа.

Образец приказа о закрытии обособленного позволит быстро выполнить данную процедуру и провести своевременное оповещение налоговой.

Образец приказа о закрытии обособленного подразделения

Образец приказа о закрытии обособленного законодательно не урегулирован — каждая компания, решившая ликвидировать один или несколько своих филиалов, вольна разработать документ самостоятельно.

Более подробно о содержании такого приказа читайте в предложенной статье. Принятие решения компетентным органом организации о закрытии обособленной части.

Пошаговая инструкция по ликвидации обособленного подразделения

Информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте. (Простите нас)

Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов.

Знание базовых основ желательно, но это не гарантирует решение именно вашей проблемы.

Порядок ликвидации обособленного подразделения зависит от его положения в компании, от штата.

В случае если подразделение документально зафиксировано, то порядок ликвидации будет намного дольше, чем при другом варианте.

Приказ о создании обособленного подразделения 2018 образец

Для открытия филиала или представительства организации в 2018 году надлежит издать приказ о создании обособленного.

Образец такого приказа прилагается к настоящей статье.

Кроме этого понадобится приказ о назначении руководителя соответствующего подразделения. Рассмотрим процесс издания этих документов более подробно.

Приказ о создании ОП издается не только в отношении филиалов и представительств, но и любых иных территориально обособленных подразделений организации, имеющих стационарные рабочие места, созданные на срок более одного месяца.

Приказ о закрытии обособленного подразделения

Общество с ограниченной ответственностью «Альфа»

ПРИКАЗ № 11
о закрытии подразделения

3. Главному бухгалтеру А.С.

Глебовой провести необходимые мероприятия, связанные с закрытием баланса Подразделения.

4. Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.

Генеральный директор _______________ А.В. Львов

Не имеет регламентированной законодательством формы образец приказа о ликвидации предприятия, но активно используется в подобных ситуациях.

Это первый шаг для прекращения работы фирмы и увольнения всех сотрудников. главная причина, из-за которой закрывается организация и увольняется весь штат; когда будет завершен процесс, чаще всего это не более одного месяца; создание рабочей комиссии для обеспечения всех необходимых юридических процедур, список лиц, Ф.И.О.

Как закрыть обособленное подразделение ООО в 2018 году

Необходимость открытия обособленных подразделений определяется спецификой работы предприятия.

Это может быть подразделение, расположенное неподалеку от главного офиса или же в другом городе, где может быть открыть сразу несколько подразделений, которые ведут как общий, так и отдельный баланс.

Иногда такие филиалы нужно закрыть, и в таком случае все зависит от того, как оформлено подразделение, какой баланс оно ведет, сколько в нем числится работников, а также от массы других вопросов.

Как узнать о том, каков порядок действий по закрытию обособленного подразделения предприятия? Для того чтобы иметь представление о том, как закрыть обособленное подразделение, необходимо не только знание актуального российского законодательства, но и понимание самого процесса, который включает пошаговый набор мероприятий. В общих чертах он выглядит так:

• созыв общего собрания и принятие решения о ликвидации подразделения;
• сдача отчетов, которые ведет закрываемое подразделение (если оно вело отдельный учет и отчетность);
• снятие подразделения с учета во внебюджетных фондах;
• уплата налогов;
• увольнение наемных работников.

Итак, прежде всего, необходимо созвать общее собрание, на котором руководство озвучивает предложение о закрытии обособленного подразделения. После того как решение принимается, руководитель подписывает приказ о ликвидации подразделения.

В налоговую также следует в течение трех рабочих дней предоставить заявление установленной формы о том, что обособленное подразделение закрывается, а также то, что принято называть «уточненкой», а именно решение об изменении учредительной документации и ксерокопию текста внесенных в документы предприятия изменений.

Существуют некоторые нюансы в случае, если закрываемое обособленное подразделение работает по ЕНВД или юридически оформлено как представительство. Предприниматели-плательщики НДФЛ обязаны уведомить территориальные органы налоговой инспекции по месту расположения филиала предприятия.

В течение пяти рабочих дней после получения пакета документов налоговый инспектор, который ведет дела предприятия или обособленного подразделения, самостоятельно вносит изменения в Единый госреестр юридических лиц. После этого данные по закрытию отправляются в ИФНС по месту нахождения закрываемого подразделения.

В процессе подготовки к закрытию, когда уже известно о предстоящем решении, следует позаботиться о подготовке всей отчетности, а также определиться с тем, куда сдавать декларации, документы по уплате налога на прибыль и все остальные необходимые бумаги.

По месту регистрации закрываемого филиала следует подать в подразделение Фонда социального страхования отчет по форме 4-ФСС, и провести все необходимые платежи на протяжении пятнадцати дней после подачи документов. В Пенсионный фонд также подается отчет РСВ-1ПФР, который составляет с начала текущего года по дату принятия решения о закрытии.