Образец приказа о создании комиссии 2018 года

Приказ о создании постоянно действующей комиссии

Образец приказа о создании комиссии 2018 года

Постоянно действующая комиссия — разновидность коллегиального органа, создаваемого на предприятии на неопределенный срок. Как правильно оформить приказ о создании постоянно действующей комиссии, читайте в статье.

Зачем нужна постоянно действующая комиссия

Любая комиссия — временная или постоянно действующая — создается при руководителе компании и представляет собой коллегиальный совещательный орган.

«Коллегиальный» означает, что в его состав входит несколько человек, которые являются коллегами, т. е. сотрудниками одной и той же компании.

«Совещательный» значит, что этот орган не принимает никаких решений и советует руководителю, как поступить в той или иной ситуации.

Все виды комиссий создаются приказом по основной деятельности. Временные — на конкретный срок, постоянно действующие — на неопределенный.

И временная, и постоянная комиссии имеют правление: председателя и секретаря.

Деятельность постоянно действующего органа регулируется положением, например, Положением об инвентаризационной комиссии или Положением о постоянно действующей комиссии по списанию материальных ценностей.

Постоянно действующая комиссия по своему статусу приравниваются к комитету или совету. Члены коллегиального органа собираются для решения конкретных задач. Таким задачами могут стать аттестация сотрудников, инвентаризация, списание материальных ценностей, расследование несчастного случая и т. д.

Кого можно включать в состав постоянно действующей комиссии

В состав постоянно действующей комиссии включаются сотрудники компании, связанные с задачами, которые будет решать этот орган. Сотрудники должны иметь необходимое образование, квалификацию и опыт. Как правило, это специалисты высокого уровня, имеющие авторитет у коллег и руководства.

Иногда к участию в заседаниях совещательного органа привлекают сторонних экспертов. Например, в случаях, когда вопросы касаются нового оборудования, высоких технологий или специфических объектов.

Председатель постоянно действующей комиссии составляет план работы, несет ответственность за проведение мероприятий.

Секретарь органа отвечает за документационное обеспечение деятельности.

Каждый специалист, включенный в состав комиссии, должен быть упомянут в приказе руководителя о создании этого органа.

Еще о комиссии читайте на сайте «PRO-Делопроизводство»

Текст приказа о постоянно действующей комиссии составляет секретарь организации. Приказ утверждает и подписывает руководитель организации. Без подписи приказ не будет обладать юридической силой.

Можно ли обойтись без приказа

Иногда руководители организаций недооценивают роль этого совещательного органа. Они полагают, что устного распоряжения о создании постоянно действующей комиссии достаточно и можно обойтись без издания специального приказа.

Это приведет к тому, что решения постоянно действующей комиссии утратят легитимность.

Работу комиссии оценивают проверяющие органы разных ведомств — налоговой службы или трудовой инспекции. Незаконная деятельность избранного органа приведет к штрафным санкциям.

Важно не только документально оформить работу коллегиального органа, но контролировать ее на всех этапах.

Основание и обоснование для приказа

Любой распорядительный документ по основной деятельности имеет основание и обоснование. Основание — это ссылка на документ или нормативный акт, инициирующий издание распоряжения. Обоснование — объективная причина для его издания.

Основание для приказа о создании постоянно действующей комиссии — ссылка на законодательную норму, которая регламентирует деятельность коллегиальных органов данного типа. Например, приказ о создании постоянно действующей инвентаризационной комиссии может начинаться так:

Причиной создания постоянно действующей инвентаризационной комиссии может стать:

Как составить приказ о создании комиссии

Унифицированные формы первичных кадровых и бухгалтерских документов, обязательные к применению до 2013 года, в 2018 году отменены. По этой причине форма приказа о назначении постоянно действующей комиссии разрабатывается каждой компанией самостоятельно.  

Документ составляют либо в произвольной форме, либо по шаблону, утвержденному локальным нормативным актом компании.

Каждый распорядительный документ содержит ряд обязательных реквизитов:

  • Регистрационный номер.
  • Дата и место издания.
  • Название компании, в которой он издан.
  • Заголовок документа. Например: «Приказ о создании постоянно действующей инвентаризационной комиссии».
  • Ссылка на норму закона, ставшую основанием издания.
  • Обоснование.
  • Список членов комиссии.
  • Ссылка на Положение о постоянно действующей комиссии.
  • Инструкция для членов комиссии или ссылка на нее.
  • Сведения об ответственном за исполнение приказа.

Читайте о приказе о создании  комиссии в электронном журнале «Справочник секретаря и офис-менеджера»

  • Преамбула или констатирующая часть. Здесь приводятся основание и обоснование распорядительного документа, о которых мы уже говорили. Примеры обоснования:
  • Распорядительная часть.

    В первом пункте после слова «приказываю» следует управленческое решение. Например: «создать постоянно действующую комиссию по инвентаризации» и сразу приводится ее состав.

  • Перечень членов комиссии следует начинать с правления: председателя и секретаря.

    Формат пунктов перечня следующий: должность сотрудника, ФИО, статус в органе (председатель, секретарь, член комиссии). Срок действия в данном случае не указывается. Иногда приводят дату начала работы коллегиального органа. Если ее не указать, то такой датой считается дата издания приказа.

  • Решение об утверждении Положения о комиссии.
  • Утверждение Инструкции для членов комиссии. Текст инструкции может быть включен в приказ в форме заданий, которые получают участники, а может быть оформлен в виде ссылки на соответствующий документ.
  • Ответственный за исполнение приказа. Это может быть должностное лицо компании (например, заместитель руководителя по охране труда) или сам руководитель:
  • Образец приказа о создании постоянно действующей комиссии:

    Рис. 1. Приказ о создании постоянно действующей инвентаризационной комиссии

    Как оформить приказ о создании постоянно действующей комиссии

    В 2018 году законодательство не предъявляет единых требований к составлению и оформлению бланка приказа о создании постоянно действующей комиссии. Допускается его оформление и в печатном, и рукописном виде.

    Чаще всего документ оформляется на фирменном бланке организации, но это не является обязательным требованием. Его можно составить на стандартном листе формата А4.

    Главное требование к оформлению — наличие подписи руководителя организации или заместителя, если он имеет полномочия действовать от имени руководства.

    С 2016 года наличие оттиска основной печати организации не является обязательным требованием для оформления распорядительных документов юридических лиц. Однако такая норма может быть прописана в локальном нормативном акте компании. В этом случае документ заверяется оттиском печати.

    Приказ издается в одном экземпляре и регистрируется в журнале учета внутренней документации компании.

    Вывод

    Постоянно действующая комиссия создается на неопределенный срок. Деятельность органа регулируется Положением о комиссии. Комиссия создается приказом руководителя организации. Наличие приказа обязательно, в противном случае деятельность комиссии будет признана незаконной. Форма приказа является свободной.

    Приказ о назначении постоянно действующей комиссии

    Образец приказа о создании комиссии 2018 года

    Формирование приказа о создании комиссии в организации происходит в случаях, когда для решения каких-либо задач требуется участие сразу нескольких сотрудников.

    По традиции, стандартные файлы бланка и образца типового приказа:

    Для каких целей создаются комиссии на предприятиях

    Создание различного рода комиссий – явление в организациях довольно частое. Формируются они по самым разным поводам: для оценки какого-либо имущества, для инвентаризации материально-технической базы, для списания основных средств, для экспертной оценки чего-либо, для аттестации работников и т.д.

    Кого можно включать

    В состав комиссии могут включаться любые работники предприятия, обладающие необходимым образованием, квалификацией, знаниями и навыками для решения тех или иных вопросов. Как правило, это специалисты достаточно высокого уровня, позволяющего решить поставленные перед ними задачи.

    В некоторых случаях к участию в комиссии могут привлекаться и сторонние эксперты, например, если дело касается какого-то высокотехнологичного оборудования, техники, специфических объектов и т.д.

    Для того, чтобы комиссия работала «без сучка без задоринки» среди ее членов выбирается председатель, который несет ответственность за проведение всех необходимых мероприятий, а также составление сопутствующей им документации. Иногда, при особой надобности назначается еще и секретарь комиссии.

    В любом случае, каждый специалист, включенный в комиссию должен быть упомянут в соответствующем приказе руководителя.

    Срок работы комиссии

    Период деятельности той или иной комиссии определяется теми задачами, которые перед ней стоят, и регламентируются в распоряжении руководителя организации. Практика показывает, что, как правило, этот срок не превышает одного месяца.

    По истечении этого периода комиссия обязана предоставить директору фирмы или лицу, уполномоченному действовать от его имени, результаты своей работы.

    Кто пишет документ

    Как правило, непосредственное составление приказов на предприятиях входит в обязанности кого-либо из «низовых» сотрудников, имеющих определенные навыки в создании такого рода бумаг. Обычно это:

    Но, вне зависимости от того, на ком лежит исполнение данной задачи, документ должен быть завизирован директором компании, поскольку без его подписи он не приобретёт законной силы.

    Можно ли обойтись без приказа

    Некоторые руководители организаций ошибочно полагают, что составление письменного приказа о создании комиссии не обязательно – достаточно обойтись устным распоряжением.

    Пренебрежение к данному документу чревато тем, что действия, выполненные членами комиссии, могут быть признаны незаконными (например, в случае проверки надзорными органами – налоговой службой или трудовой инспекцией, в зависимости от того, какую функцию выполняла комиссия).

    Поэтому важно не только составить приказ, но и проконтролировать его выполнение на всех этапах.

    Основание и обоснование для приказа

    Без исключения каждый приказ должен иметь основание и обоснование. В данном случае, под основанием понимается ссылка на тот документ, который послужил толчком к написанию распоряжения, а под обоснованием – причина для его формирования.

    В качестве основания для составления приказа о создании комиссии можно назвать норму законодательства, регулирующую создание комиссии по тем или иным направления деятельности юридических лиц, а в качестве обоснования назвать какие-либо объективные обстоятельства.

    Основные рекомендации при составлении бланка

    С 2013 года обязательные к применению унифицированные формы первичных бухгалтерских и кадровых документов отменены, так что приказ можно писать в произвольном виде или по шаблону, действующему внутри компании.

    Однако, в любом случае рекомендуется соблюдать некоторые нормы, установленные для таких документов правилами делопроизводства, а также стандарты русского языка.

    В частности, приказ о создании комиссии должен обязательно иметь:

  • номер;
  • место и дату составления;
  • наименование организации, в которой он создается;
  • обоснование (цель создания комиссии, причины);
  • ссылка на основание;
  • список лиц, включаемых в состав комиссии: их должности, фамилии-имена-отчества;
  • период работы комиссии,
  • ее функции и задачи.

    Если есть необходимость, в приказ можно добавить и другие сведения, а также отдельным пунктом включить прикладываемые к нему дополнительные документы.

    В завершение в приказе устанавливаются ответственные за его выполнение лица (обычно это кадровые работники или юристы организаций).

    На что обратить внимание при оформлении документа

    Как к составлению бланка, так и к его оформлению, никаких однозначных критериев нет: допустим как печатный, так и рукописный вариант документа. Приказ можно писать на фирменном бланке компании или на обыкновенном чистом листе любого удобного формата.

    При этом бланк должен быть обязательно подписан директором организации или заместителем, уполномоченным действовать от его имени.

    Проштамповывать документ при помощи штемпельных изделий не обязательно, т.к. юридические лица с 2016 года имеют полное право не использовать для удостоверения своей документации различные печати и штампы (только если такая норма не прописана в локальных актах фирмы).

    Делается приказ обычно в одном экземпляре и обязательно фиксируется в журнале учета внутренних документов.

    Где, как и сколько времени хранить приказ

    Весь период действия данный приказ должен находиться в отдельной папке вместе с другими распорядительными бумагами фирмы.

    После того, как его актуальность истечет, его можно передать на хранение в архив предприятия, где он должен лежать на протяжении установленного законом времени или срок, прописанный во внутренних нормативных актах компании, затем его можно утилизировать (также в строго определенном порядке).

    Приказ о создании комиссии по проверке знаний по охране труда

    Комиссия по охране труда (иногда называется комитетом), согласно положениям ст. 218 ТК РФ, формируется из представителей работодателя и органа. Защищающего интересы сотрудников, например, профсоюза.

    Комиссия по проверке знаний по охране труда – несколько другоая структура, регламентированная п. 3.4 Приложения к постановлению Минтруда РФ и Минобразования РФ от 13.01.2003 № 1/29.

    В отличие от первой структуры, которая создается по дорой воле работодателя, формирование этой комиссии на предприятии обязательно.

    Инициируется создание такой комиссии приказом руководства предприятия. Приказ пишется по принятой в организации форме. Помимо стандартных элементов («шапка», номер приказа, дата и т.п.), в нем должны быть отражены следующие положения:

    • название документа, отражающее его суть;
    • ссылки на нормативные государственные документы;
    • фамилии и должности назначаемых членов комиссии;
    • указания об ознакомлении с приказом сотрудников;
    • Лицо, осуществляющее контроль над исполнением приказа.

    ООО «Традесканция» ПРИКАЗ № 003 / 4

    О создании постоянно действующей комиссии по проверке знаний и
    требований охраны труда персонала организации

  • 17.05.2017 г., г. Екатеринбург

    Образец приказа о создании комиссии по категорированию объекта в 2017 и 2018 году

    Образец приказа о создании комиссии 2018 года

    Сегодня мы рассмотрим пример-образец приказа о создании комиссии по категорированию объекта в 2017 году, данная информация сохраняет свою актуальность и в 2018 году.

    Сначала давайте разберемся, для каких целей вообще создаются комиссии в организациях, учреждениях или предприятиях.

    Необходимость в создании комиссии возникает довольно часто и повод для этого находится всегда, например: проверка знаний по охране труда, проверка знаний по электробезопасности, списание материальных ценностей, списание основных средств, расследование несчастного случая и, наконец, тема нашей сегодняшней встречи «Категорирование объекта».

    Таким образом, формирование приказа о создании комиссии в организациях происходит в случаях, когда для решения какой-либо задачи требуется участие сразу нескольких сотрудников.

    Создание комиссии и приказ

    Состав

    Кого можно включать в члены комиссии? В ее составе могут находиться любые работники учреждения, которые обладают необходимым опытом, образованием, квалификацией, знаниями и навыками для решения целевых вопросов создания комиссии.

    Иногда к участию в комиссии могут привлекаться лица со стороны – эксперты (вдруг вы оцениваете высокотехнологичное оборудование, технику, специфические объекты).

    Для адекватной и корректной работы комиссии среди ее членов выбирается председатель, несущий ответственность за проведение всех мероприятий и составление сопутствующей им документации. В последнем – лучше назначить еще секретаря комиссии.

    Каждый участник комиссии, должен быть упомянут в приказе о создании комиссии.

    Срок работы

    Стоящие задачи определяют период работы комиссии. Обычно не более одного месяца, может и меньше. Все зависит от целей и масштаба деятельности.

    По истечении данного периода деятельности комиссия обязана предоставить руководителю (директору) организации (фирмы, предприятия) или лицу, уполномоченному действовать от его имени, результаты работы.

    Кто оформляет документ

    Обычно составление приказов в организациях входит в обязанности сотрудников, имеющих определенные знания, умения и навыки в создании такого рода документов. Обычно это:

  • юрист;
  • кадровик;
  • секретарь организации.
  • В любом случае документ должен визироваться руководителем компании, в противном случае он не будет иметь законную силу.

    Можно обойтись без приказа?

    Иногда руководители предприятий ошибочно полагают о необязательности составления письменного приказа о создании комиссии, полагаясь на устное распоряжение.

    Однако при проверках надзорных органов – трудовой инспекцией или налоговой службой, такое пренебрежительное отношение к созданию приказа, действия членов комиссии могут признаваться незаконными.

    Приказ: основание и обоснование

    Каждый приказ имеет основания и обоснование без исключений! Основание – это ссылка на опорный документ, являющийся основой создания распоряжение. Обоснование – это причина формирования распоряжения.

    Примером основания для составления приказа о создании комиссии можно называть какую-либо подходящую норму в законодательстве, регулирующую создание комиссии по тем или иным направления деятельности юридических лиц, а в качестве обоснования указать какие-нибудь объективные обстоятельства.

    Составление бланка приказа: основные рекомендации

    В настоящее время, обязательные к применению унифицированные формы первичных бухгалтерских и кадровых документов (с 2013 года) отменены, поэтому приказ можно писать в произвольном виде или по шаблону своей компании.

    В любом случае соблюдайте определенные нормы, установленные документов по правилам делопроизводства и стандартов русского языка.

    Например, приказ о создании комиссии должен обязательно иметь:

  • номер;
  • место и дату составления;
  • наименование организации, в которой он создается;
  • обоснование (цель создания комиссии, причины);
  • ссылка на основание;
  • список лиц, включаемых в состав комиссии: их должности, фамилии-имена-отчества;
  • период работы комиссии,
  • ее функции и задачи.
  • При необходимости в приказ добавляются дополнительные сведения, отдельным пунктом можно включить прикладываемые к нему документы.

    В завершение в теле приказа устанавливаются ответственные за его выполнение лица (часто это работники кадровой службы или юристы организаций).

    При оформлении документа обращайте внимание

    В составлении и оформлении бланка четких критериев нет. Бывают печатные или написанные от руки варианты документа. А правильнее – на бланке организации. Приказ обязательно должен подписываться руководителем организации или заместителем, который уполномочен действовать от его имени.

    Ставить штамп на приказе не обязательно, поскольку юридические лица с 2016 года имеют полное право не применять для удостоверения своей документации различные печати и штампы (если только данную норму вы не прописали в локальных актах своей фирмы).

    Приказ делается обычно в одном экземпляре, обязательно фиксируется в журнале учета внутренних документов (книге приказов).

    Приказ: сколько хранить, где и как

    Весь период действия приказ должен находиться в отдельной папке с другими распорядительными бумагами предприятия.

    Когда его актуальность истекает, он передается на хранение в архив учреждения, где должен лежать на протяжении установленного законом времени или срок, прописанный во внутренних нормативных актах фирмы, потом его можно утилизировать, что аналогично определяется порядками внутри компании.

    Приказ о создании комиссии по категорированию объекта: 2017-2018 год — образец

    Обследование и категорирование объектов, на которых массово находятся люди (как правило данные объекты принадлежат к сфере культуры и спорта), производится с целью противодействия террористическим действиям и оценки уровня их защищенности.

    Такого рода действия проходят в широких рамках, например, области (региона или края), хотя могут касаться и отдельных организаций. Инициируются приказом о создании комиссии по обследованию и категорированию соответствующего объекта или группы объектов.

    В этом приказе назначается председатель и состав комиссии, лицо, несущее ответственность за выполнение приказа, и перечисляются категории ответственности.

    Пример-образец приказа о создании комиссии по категорированию объекта

    Министерство по делам молодежи, культуры и спорта

    Республики (области, края) Наименование

    ПРИКАЗ № 31/1

    «Об обследовании и категорировании объектов культуры и спорта»

    19.01.2018 г., г. Наименование

    В соответствии с пунктом 4 части 2 статьи 5 Федерального закона «О противодействии терроризму», постановления Правительства Российской Федерации от 6 марта 2015 года № 202 «Об утверждении требований к антитеррористической защищенности объектов спорта и формы паспорта безопасности объектов спорта», и установления дифференцированных требований по обеспечению антитеррористической защищенности подведомственных учреждений Министерства физической культуры и спорта Республики (области, края) Наименование

    ПРИКАЗЫВАЮ:

  • Создать Комиссию по обследованию и категорированию объектов спорта подведомственных учреждений Министерства культуры и спорта Республики (области, края) Наименование на предмет оценки состояния защищенности объектов спорта в следующем составе:
  • председатель комиссии: заместитель министра (председателя) физической культуры и спорта Республики (области, края) Наименование Фамилия И. О.;

    заместитель председателя комиссии: начальник отдела учебно-спортивной работы Фамилия И. О.;

    секретарь комиссии: специалист по охране труда Управления культуры и спорта Фамилия И. О.;

    члены комиссии:

    заместитель главы администрации республики (области, края) Наименование по социальным вопросам Фамилия И. О.;

    начальник полиции ОМВД России по Наименование Району республики (области, края) Наименование Фамилия И. О.;

    старший оперуполномоченный отделения в г. Наименование Управления ФСБ России по Республике (области, края) Наименование Фамилия И. О. (по согласованию).

  • Разработать паспорта безопасности подведомственных объектов учреждений культуры и спорта Наименование района Республики (области, края) Наименование в срок до 01.09.2018 г.
  • Возложить на руководство подведомственных учреждений ответственность за обеспечение антитеррористической защищенности с назначением ответственных за соответствующие мероприятия лиц.
  • Контроль за исполнением настоящего приказа оставляю за собой.
  • Министр (председатель) по делам молодежи, культуры и спорта

    Республики (области, края) Наименование /Фамилия/ И. О. Фамилия

    Скачать образец приказа о создании комиссии по категорированию объекта .docx

    Приказ о создании комиссии

    Образец приказа о создании комиссии 2018 года

    Не всегда глава предприятия обладает компетентностью для решения круга вопросов, возникающих в процессе экономической и хозяйственной деятельности. Для того чтобы справится с проблемами, руководителям организаций и учреждений приходится прибегать к помощи профессионалов, досконально разбирающихся в сути вопроса.

    Любая комиссия представляет собой группу специалистов определенной сферы или орган, предназначение которых – выполнение поставленных руководителем предприятия целей, задач или функций. Комиссии создаются на основании распорядительного документа — приказа о создании комиссии и могут выполнять самые разные поручения.

    Создание и задачи аттестационной комиссии

    Аттестационный орган создается с целью изучения представленных документов и материалов, касающихся кадров предприятия. Члены комиссии уполномочены заслушивать отчеты аттестуемых сотрудников о проделанной работе.

    Состав комиссии включает в себя председателя, лицо, его замещающее, секретаря, нескольких членов и представителя профсоюзной организации.

    https://www.youtube.com/watch?v=aGNMIbza-fc

    Образец приказа о создании аттестационной комиссии рабочих мест

    В соответствии с недавно принятым Министерством здравоохранения и соцразвития Порядком по аттестации работников, руководитель аттестуемого предприятия не уполномочен организовывать и проводить аттестационные мероприятия.

    Такие процедуры на сегодняшний день – прерогатива специально созданных аттестующих органов, которые по требованию руководителей аттестуемых организаций должны предоставлять информацию о своей аккредитации.

    При проведении аттестации работника на заседании всех членов комиссии присутствие его линейного начальника обязательно.

    По окончании аттестационной процедуры принимается коллегиальное решение. В письменном заключении комиссии указывается, подлежит рабочее место аттестации, оптимизации или ликвидации.

    Для обоснованности и правильности аттестационных выводов используется проведение комплексного технико-экономического исследования и анализа.

    Сертификация производственных объектов основывается на результатах аттестации и сертификации оборудования и рабочих мест.

    Членами комиссии могут быть вынесены рекомендации в отношении должностных повышений и включению в состав резерва. В обязанности секретаря комиссии входит ведение протоколов заседания по каждому рассматриваемому вопросу, которые должны быть подшиты книгу, все листы которой шнуруются и нумеруются.

    Документ подлежит хранению в кадровой службе. Все материалы аттестационных комиссий могут быть рассмотрены в качестве обоснования для формирования резервов рабочих мест, организации плановой работы предприятия.

    Порядок оформления приказа

    Для того чтобы полномочия комиссии считались действующими, присутствовать на заседании должны более 65% ее участников.

    На этапе подготовки аттестации рабочих мест необходимо провести следующие мероприятия:

    • оформить решение главы организации о намерении осуществить аттестационные процедуры в отношении работников;
    • составить приказ о созыве аттестационной комиссии;
    • утвердить график проведения заседаний.

    Форма приказа не является унифицированной, поэтому этот документ разрабатывается управленческим составом предприятия, с соблюдением общих требований к его составлению.

    Верхняя часть приказа должна содержать сведения о названии предприятия, проставлен регистрационный номер, место и дата оформления, а также кратко указано содержание.

    Преамбула начинается со слов «В целях проведения…» или «Во исполнение…», после которых следует отразить ссылки на законодательные и нормативные документы (статья 212 Трудового Кодекса, приказ Министерства здравоохранения и соцразвития от 26 апреля 2011 г. за № 342Н). На выполнение услуг по проведению аттестации рабочих мест всегда составляется договор, реквизиты которого (номер, дату) также необходимо внести в текст приказа.

    Распорядительная часть документа начинается со слова «Приказываю», после которого следует:

    • перечислить членов назначенной комиссии, один из которых должен являться работником аттестующей организации;
    • указать данные председателя коллегиального состава;
    • отразить наименование аттестующего предприятия;
    • внести информацию об обязанностях аттестующей организации;
    • провести назначение ответственного лица, на которого возлагается функция контроля исполнения всех пунктов приказа.

    Приказ должен быть заверен подписями всех ответственных лиц: руководителем, председателем и членами комиссии.

    Создание и задачи экспертной комиссии

    Экспертная комиссия представляет собой совещательный орган, действующий на постоянной основе.

    В обязанности и функции комиссии входит изучение и проведение экспертиз в отношении ценности документов, вынесение решений по процедурам их архивирования, хранения и уничтожения.

    Экспертный орган может быть создан приказом руководителя по предприятию, в его состав входят специалисты в количестве не менее трех человек.

    Составление документа осуществляется в соответствии с общими правилами делопроизводства. В верхней части приказа в обязательном порядке указывается наименование предприятия, вносятся данные регистрационного номера, даты и места составления.

    Преамбула содержит конечную цель работы назначаемого органа и обоснование для составления распорядительного документа (хранение, уничтожение документов). Далее указывается состав экспертной комиссии и данные о назначенных членах, председателе и секретаре, с отражением их должностей на предприятии, фамилии, имени и отчества.

    Приказ должен быть подписан всеми ответственными лицами, а затем – передан на хранение в кадровую службу.

      Образец приказа о создании экспертной комиссии скачать (Размер: 25,0 KiB | Скачиваний: 1 476)

      Образец приказа о создании аттестационной комиссии скачать (Размер: 27,0 KiB | Скачиваний: 2 196)

    Приказ о сокращении штата и сокращении численности

    Образец приказа о создании комиссии 2018 года

    Оценивая количество трудового коллектива, многие работодатели приходят к выводу, что его можно оптимизировать.

    На такое действие руководители организаций идут, когда возникает необходимость в экономии финансовых средств. В этом случае определенные должности сокращаются, а их обязанности передаются другим сотрудникам.

    Иногда данное решение принимается, исходя из того, что определенная должность стала ненужной.

    Работодатель в итоге должен издать приказ с соответствующими сведениями. В нем может идти речь о сокращении штата, либо численности. Первый вариант применяется, когда пропадает необходимость в определенной должности, второй – когда на определенной позиции, например, вместо пяти работников остается лишь три. Издание этого распоряжение сопровождается увольнением сотрудников.

    Как правильно оформить приказ о сокращении штата работников

    По установленным правилам распоряжение оформляется при помощи фирменных бланков организации. В нем должно быть упоминание причины для принятия указанного решения. Например, это может быть – уменьшение площади арендуемых помещений.

    В тексте непосредственно записывается и само решение об исключении должности из штатного расписания. В нем же приводится распоряжение об уведомлении для сотрудника, которого будут увольнять в связи с этим.

    Также можно сразу утвердить новое штатное расписание.

    Приказ на увольнение по сокращению штата с выплатой выходного пособия

    Данный приказ пишется от имени руководителя организации, но на нем должна присутствовать подпись начальника отдела кадров.

    Составляя этот документ, записывается наименование конкретной позиции, которая сокращается. Обязательно упоминается ФИО работника, увольнение которого осуществляется.

    Если принято решение о выплате выходного пособия, в текст приказа включается и точная сумма. Важно указать основание для сокращения штата.

    Приказ о создании комиссии по сокращению численности или штата – образец

    В наименовании этого документа записывается, что создается комиссия которая будет следить за данной процедурой.

    В тексте указывается, что работодатель собирается сократить штат или численность, а чтобы полностью соблюсти нормы законодательства, принимается решение о создании такой комиссии.

    С помощью этого распоряжения утверждается соответствующее положение и состав комиссии, в которую могут войти:

    • Юрист;
    • Главный инженер;
    • Представить профсоюза;
    • Специалист по охране труда и т.д.

    В соответствии с ТК РФ, генеральный директор ставит свою подпись под текстом.

    Уведомление о сокращении должности – образец

    Увольнение сотрудника без уведомления не является возможным. Действующее законодательство требует от работодателей, чтобы те осуществляли составление сообщения для работников, которых в скором времени придется сократить. Сделать это необходимо за два месяца до фактического увольнения.

    Для начала в нем указываются реквизиты организации, а после – адресата данного уведомления — работника. В тексте работодатель обращается к работнику и сообщает, что на предприятии будет сокращен штат. Соответственно, с адресатом сообщения собираются расторгнуть трудовой договор.

    Руководитель ставит подпись и оставляет место для подписи работнику о том, что последний ознакомился с содержанием уведомления.

    Образец приказа о сокращении численности и штата

    В данном документе работодатель указывает, что определенная должность исключается из штатного расписания организации. Зачастую в тексте записываются распоряжения для кадровых сотрудников. Они должны будут составить уведомления для работника и для профсоюза. Руководитель организации проставляет подпись, удостоверяющую содержание документа.

    Приказ об утверждении нового штатного расписания при сокращении штата

    Если сокращается штат, также необходимо издать приказ о принятии нового штатного расписания. Иногда такое распоряжение одновременно вносится в приказ о самом сокращении.

    В большинстве случаев издается отдельный приказ, а приложением к нему является само штатное расписание, в котором исключенной должности уже нет.

    Стоит отметить, что для начала следует утвердить измененное штатное расписание, а уже после этого осуществлять официальное оформление сокращения и увольнения.

    Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юристаЗадать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

    Приказ о создании комиссии по специальной оценке условий труда / о проведении СОУТ, образец 2018

    Образец приказа о создании комиссии 2018 года

    Специальную оценку условий труда работодатель обязан проводить с целью выявления возможных угроз здоровью или жизни работников в ходе выполнения ими своих обязанностей. В статье расскажем, как правильно оформить приказ о специальной оценке условий труда (образец которого доступен для скачивания) и о создании комиссии по СОУТ.

    Приказ о проведении специальной оценки условий труда (образец)

    В документообороте каждого конкретного предприятия приказ о проведении СОУТ оформляется по-своему, так как единого унифицированного бланка этого приказа нет. В некоторых организациях издают приказ, состоящий из 2 частей. В первой части указываются сроки, в которые должна быть проведена СОУТ, во второй – состав рабочей комиссии.

    https://www.youtube.com/watch?v=ZcTjZfY3o9w

    Однако есть и другой вариант оформления документации: двумя различными приказами. В первом приказе объявляется о предстоящем проведении и сроках данной процедуры, во втором – состав комиссии.

    Оба варианта равноправны, выбор зависит о того, как принято в данной организации. Но приказ о проведении специальной оценки условий труда должен содержать обязательные реквизиты.

    Рассмотрим их подробнее.

    Что должен включать приказ

    Вне зависимости от того, приказ о проведении СОУТ оформляется в двух частях или двумя отдельными приказами, он обязательно включает:

    • Реквизиты организации.
    • Дату и место публикации данного приказа.
    • Состав, то есть перечень ФИО и должностей членов комиссии.
    • Даты и сроки реализации СОУТ. При разработке приказа необходимо обратить внимание, что дата проведения предыдущей СОУТ и дата начала новой должны быть последующими друг другу календарно. Если между ними существует «разрыв» хотя бы в один день, это будет считаться нарушением и предприятие подлежит штрафу согласно Кодексу административных правонарушений (ст. 5.27.1). Также в приказ должен быть включен график проведения спецоценки.

    пример

    Если предыдущая проверка действовала до 31 августа 2018 года, следующая проверка обязательно должна начаться 1 сентября 2018 года.

    • Обоснование проведения текущей СОУТ, то есть ссылка на документы, регламентирующие проверку. В данном случае необходимость и процедуру СОУТ определяют 212 статья Трудового кодекса и ФЗ-№426 от 28.12.2013 «О спецоценке».
    • Подпись руководителя.

    Сам приказ оформляется по стандарной форме, принятой на предприятии.

    Приказ о создании комиссии по специальной оценке условий труда (образец)

    Итак, когда предприятие готовится к плановой СОУТ, алгоритм действий руководителя будет таким.

    • Определить сроки и график проведения СОУТ.
    • Издать приказ о проведении СОУТ.
    • Выпустить приказ о создании рабочей комиссии. Как мы писали выше, возможен вариант оформления одного документа, включающего оба пункта.
    • Избрать и назначить комиссию, определить план её работы.

    важно

    Подготовка и проведение СОУТ – это совместная работа руководства предприятия и отдела (службы) по охране труда.

    Образец приказа о создании комиссии по проведению специальной оценки условий труда

    В приказе следует указать, кто назначен главой комиссии. Если предприятие оформлено как ИП, комиссию должен возглавить сам ИП. Если у предприятия другая форма, комиссию возглавляет руководитель (генеральный директор), либо уполномоченный им представитель.

    Далее должны быть перечислены члены комиссии. Размер её индивидуален и напрямую связан со штатным расписанием предприятия. Следовательно, в каждом конкретном случае количество членов будет рассчитываться с учетом требований законодательства. Состав комиссии регламентирован 9-й статьей закона «О спецоценке».

    Минимально необходимый состав таков:

    Таким образом, минимальное количество членов комиссии – 3 человека.

    Также в состав могут входить (в зависимости от штатного расписания предприятия):

    • специалист кадровой службы;
    • технический специалист;
    • главный бухгалтер;
    • юрист и экономист.

    К приказу о создании комиссии прикладывается график проведения спецоценки. Как его составить – читайте в статье>>>

    Приказ о создании экспертной комиссии в доу 2018

    Образец приказа о создании комиссии 2018 года

    Ознакомиться ПОЛОЖЕНИЕ о рабочей группе по разработке и реализации образовательной программы дошкольного учреждения в соответствии с ФГОС. Ознакомиться ПОЛОЖЕНИЕ о режиме занятий воспитанников. Ознакомиться ПОЛОЖЕНИЕ об организации образовательной деятельности.

    Ознакомиться ПОЛОЖЕНИЕ о языке образования. Ознакомиться ПОЛОЖЕНИЕ о формах получения образования и формах обучения при освоении основной образовательной программы. Ознакомиться ПОЛОЖЕНИЕ о порядке реализации права воспитанника на обучение по индивидуальному учебному плану.

    Ознакомиться ПОЛОЖЕНИЕ о порядке посещения воспитанниками по их выбору (выбору родителей) мероприятий, проводимых в ДОУ и не предусмотренных учебным планом.

    Ознакомиться ПОЛОЖЕНИЕ об использовании и совершенствовании методов обучения и воспитания, образовательных технологий, электронного обучения.

    Детский сад-ясли №2 «аьрзи-к1ориг»

    Процедура уничтожения документов проводится после экспертизы имеющихся бумаг и сопоставления их со сроками хранения. Данную процедуру проводит экспертная комиссия, которую руководитель должен назначить своим приказом, его образец можно скачать внизу статьи. Уничтожать документы можно в году, идущем после года истечения срока хранения бумаги.

    ВниманиеЗадача экспертной комиссии — проверить, какие документы можно уничтожать, а какие подлежат дальнейшему хранению. Задача руководителя — назначить компетентных лиц в составе группы, которые способны грамотно провести отбор бумаг, подлежащих уничтожению.

    То есть члены экспертной комиссии должны знать нормы законодательства в части установления сроков хранения дел и бумаг, должны понимать правила делопроизводство и представлять себе, из чего состоит процесс уничтожения.

    Не допустимо просто порвать ненужные документы и выкинуть их в мусорное ведро.

    Как правильно создать приказ о создании комиссии

    Документы предоставлены в соответствии с частью 2 статьи 30 Федерального закона «Об образовании в Российской Федерации»ПОЛОЖЕНИЕ о порядке разработки и принятия локальных нормативных актов.

    Ознакомиться ПРИКАЗ о нормативно-правовой базе ГБДОУ 58 на 2017 — 2018 уч. год Ознакомиться ПРИКАЗ О создании комиссий и назначении ответственных на 2017 — 2018 учебный год.

    Ознакомиться ПРИКАЗ Об ответственности работников ГБДОУ за охрану жизни и здоровья воспитанников в 2017 — 2018 учебном году.

    Локальные нормативные акты

    Ознакомиться РЕГЛАМЕНТ по запуску и обновлению антивирусного программного обеспечения.

    Ознакомиться Локальные нормативные акты, регламентирующие оплату труда и исполнения эффективных контрактов работников ГБДОУ ​ПОЛОЖЕНИЕ об оплате труда работников.

    Ознакомиться ПОЛОЖЕНИЕ о порядке материального стимулирования, установления доплат и надбавок, выплат премий и материальной помощи работникам.

    Образец приказа о создании комиссии

    Необходимо весь процесс задокументировать, саму уничтожающую процедуру проводить с помощью шредера самостоятельно или передать бумаги в специализированную компанию, занимающуюся утилизацией.

    Работу по проверки бумаг следует провести на начало года, определить, по каким документам в прошедшем году закончились сроки хранения. Чтобы экспертная комиссия начала работу, руководитель создает ее с помощью приказа.

    Текст не типовой, составляется каждым предприятием самостоятельно.

    Необходимо взять фирменный бланк компании, указать вверху слово «приказ», далее внести заголовок, например, «о создании постоянно действующей экспертной комиссии» или «о создании комиссии по экспертизе документов ООО « ». Основание для составления приказа: «для определения сроков хранения документов, их отбора на архивное хранение или уничтожение».

    Приказ о создании экспертной комиссии образец бланк

    Экспертную комиссию собирают для достоверной оценки определённых фактов или действий, с вынесением обоснованного и всеобъемлющего заключения о таком факте либо действии.

    Обычно, созываемая руководителем комиссия непосредственно подчиняется и отчитывается перед самим, созвавшим её, начальником.

    Приказ о создании комиссии Созывается экспертная группа волей руководителя, оформленной соответствующим приказом.

    В волеизъявляющем документе прописывается, для чего созывается комиссия, её состав и полномочия. На примере ниже, мы представим один из вариантов оформления подобного документа. Производственное объединение « Сфера» 12.10.15 Саратов Приказ С целью надлежащего контроля качества выпускаемой продукции Приказываю: Создать экспертную комиссию по контролю качества продукции в составе:

  • Ребров П.С.

    главный инженер;

  • Седова Р.В.
  • И расследование производственной аварии, и оценка архивных документов начинается с формирования рабочей группы, ответственной за результат процедуры. Готовый образец приказа о создании комиссии в 2018 году облегчит жизнь кадровику. Из статьи вы узнаете:

    • в каких случаях оформляется приказ о создании комиссии;
    • как учредить аттестационную, экспертную, рабочую комиссию на предприятии;
    • где найти образец приказа о создании комиссии работодателем.

    Комиссия — коллегиальный орган, формируемый по приказу работодателя для решения важных для предприятия вопросов.

    Как правило, речь идет о нерегулярных или нетипичных мероприятиях. К ним относится аттестация персонала, ревизия кадровых документов, расследование производственной аварии или несчастного случая.

    ГБДОУ детский сад № 71 Кировского района Санкт-Петербурга contrast+++contrast-contrast+standart Сейчас 1 гость онлайн Приказ о создании комиссии для осуществления контроля по закладке продуктов на 2016-2017 учебный год (открыть) < Поиск по сайту Анкета получателя образовательных услуг

    Приказ о создании комиссии образец

    Образец приказа о создании комиссии 2018 года

    Данная форма документа является типовой, поэтому может использоваться предприятием любого типа как образец. Образец приказа о создании комиссии Предлагаем вашему вниманию такой приказ на создание комиссии. Открытое акционерное общество «Рассвет» ПРИКАЗ «10.11.2014» №28 г.

    Москва О создании экспертной комиссии С целью выявления виновника хищения продукции на основном складе предприятия, а также обнаружения нарушений по хранению товаров, приказываю: 1. Назначить экспертную комиссию в составе: Председатель: Заместитель руководителя К.К.

    Дмитриев Члены комиссии: Главный бухгалтер Федорюк Н.Н.. Начальник отдела снабжения Петров Д.Т. Начальник отдела реализации Викторов Г.Д. Секретарь: Иванькина М.Е. 2.

    Членам комиссионной группы выявить общую сумму недостачи, виновного в хищении продукции, а также составить список нарушений в хранении товаров и определить виновных.

    Приказ о создании аттестационной комиссии не имеет типовой формы и оформляется руководителем предприятия по своему усмотрению, но с соблюдением определенных требований. В шапке обязательно должны быть название компании, номер и дата составления приказа, город, в котором издан приказ, и краткое содержание изложенного ниже.

    Внимание

    Далее должны быть упомянуты регламентирующие проведение аттестации нормативные документы: ст. 212 Трудового кодекса РФ, приказ Минздравсоцразвития РФ 342н от 26.04.

    11 г, — а также номер и дата составления договора на проведение аттестации с приглашенной фирмой. Эти моменты указываются в преамбуле к приказу.

    Приказ о создании комиссии должен содержать в своей основной части такую информацию: • Состав комиссии.

    Оформление приказа о создании комиссии

    В процессе своей деятельности многие предприятия сталкиваются с необходимостью вынесения независимого или экспертного заключения по какому-либо вопросу, где зачастую требуется мнение нескольких специалистов. Это может быть расследование хищения, обычная ревизия, аттестация сотрудников и т.д.

    Важно

    Для этих целей руководителем предприятия выбирается некая группа людей, имеющих то или иное отношение к конкретной ситуации, компетентных в данном вопросе. Их полномочия регулирует приказ о назначении комиссии, образец которого приведен ниже.

    Приказ о создании комиссии (образец)

    Важно: если пунктов-распоряжений несколько, целесообразно привести их списком. В качестве примера рассмотрим приказ о создании комиссии по проверке знаний производственных инструкций.
    Так выглядит «шапка» и констатирующая часть: Скачать чистый бланкСкачать в .doc Скачать заполненный образецСкачать в .

    doc Первой строкой прописаны цели, для достижения которых создается комиссия. Дальше идет перечень распоряжений: Скачать чистый бланкСкачать в .doc Скачать заполненный образецСкачать в .doc Перечисляя состав комиссии, сведения о председателя выделяют отдельной строкой.
    Сложные или многоэтапные задачи разбиваются на подпункты.

    Образец приказа о создании комиссии

    Данный пункт указывается первым, после наименования документа и его цели;

    • Председатель данной коллегии. Обязательно выбирается или назначается руководителем организации, он является представителем всей экспертной группы;
    • Основная часть.

    Приказ на создание комиссии При назначении комиссии для каких-либо целей предприятия приказ может быть написан относительно произвольно, но с учетом некоторых важных нюансов. С точки зрения документационного обеспечения управления, форма документа должна подходить под следующий образец и содержать:

    • Шапка документа.
      Вначале указывается наименование организации, к которому относится приказ о создании комиссии, во второй строке название документа.

    Комиссия принимает решение о ценности документов, их постоянном или временном хранении, уничтожении. Основанием для начала деятельности этого органа служит приказ о создании экспертной комиссии. В составе комиссии не должно быть меньше трех постоянных участников.

    Если обратить внимание на конкретную задачу уничтожения документов, то приказ о создании экспертной комиссии будет содержать такие данные, как: • Полное (сверху) и сокращенное название организации.• Дата и место составления приказа.• Причина формирования приказа (уничтожение документов).

    • Состав комиссии (должность, фамилия и инициалы каждого члена комиссии).

    Приказ о создании комиссии должен быть заверен руководителем предприятия и всеми членами самой комиссии. Приказ о создании комиссии хранится в отделе кадров.

    Образец приказа о создании комиссии может быть сформирован самим руководителем.

    Приказы о создании комиссии: образцы и рекомендации по составлению

    Оформление распоряжения В шапке документа указываются общие данные:

  • Название фирмы.
  • Номер составления документа.
  • Дата составления документа.
  • Город.
  • Краткое содержание.
  • В основной части приказа содержится следующая информация:

  • Состав комиссии (1 человек должен быть председателем аттестующей компании).
  • Председатель комиссии – это председатель аттестующей фирмы.
  • Название компании.
  • Обязанности компании.
  • Человек, который контролирует выполнение задач.
  • Приказ заверяется подписями членов комиссии и директоров аттестующей фирмы. Хранится распоряжение в отделе кадров. Образец распоряжения (приказа) может сформировать сам руководитель компании.

    Но, желательно, чтобы эта выработанная форма документа повторялась и при создании других подобных документов.
    Яблокова заведующая канцелярией Е.Л. Марнова главный бухгалтер Т.Ф.

    Буравина специалист архива Н.И. Мышкина

  • Заведующей архивом Хвостиковой Н.Е. разработать положение об оценочной экспертной комиссии в срок до 16 ноября 2013 г.
  • Директор Г.П.

    Филатов Когда вам необходимо составить приказ с целью радикального изменения состава комиссии, то в качестве образца можете воспользоваться следующим примером: КРЕСТЬЯНСКО-ФЕРМЕРСКОЕ ХОЗЯЙСТВО «ПЛАМЯ» (КФХ «Пламя») ПРИКАЗ « 04 » марта 2014 г.

    № 34 г. Кострома О создании аттестационной комиссии В целях реализации положений Правил проведения аттестации рабочих мест об условиях труда, утвержденного в Приказе Минздравсоцразвития РФ от 15.07.2010 №345б п р и к а з ы в а ю:

  • Создать аттестационную комиссию следующего состава:
  • Председатель комиссии: главный инженер отдела ОТ Н.Б.

    Пожарный Члены комиссии: инженер по ОТ В.С.

    Приказ о создании постоянно действующей комиссии образец бланк

    Если какие-то нюансы нужно объяснить подробнее – составьте отдельное приложение и дайте на него отсылку в этом пункте. Если задача сложная и включает в себя несколько этапов – выпишите каждый из них в отдельный подпункт.

    • Следует указать сроки работы комиссии.

      Иногда они зависят только от воли руководителя, а иногда установлены законом. Указываются сроки в том же пункте, где ставятся задачи.

    • В последнем пункте указывается ответственный за выполнение приказа.

      Если ответственный – сам руководитель, можно использовать формулировку «Контроль за исполнением приказа оставляю за собой» или другую подобную.

    • Это «костяк» документа. Если посчитаете нужным, вы можете добавить и другие пункты, дополняющие сделанные распоряжения.
      Но не переусердствуйте – приказ не должен превратиться в толстый фолиант, вызывающий зевоту и мигрень у читателей.

    Приказ о создании комиссии по факту опьянения

    Приказ о создании рабочей комиссии по внедрению профстандартов На смену морально устаревшим тарифно-квалификационным справочникам приходит система профессиональных стандартов.

    Одни работодатели уже успешно применяют профстандарты в работе, другие лишь готовятся к переходу. Чтобы внедрить новые стандарты, создается рабочая группа или комиссия.

    Рекомендуется включить в состав группы специалистов по работе с локальными нормативными актами — юрисконсульта, руководителя отдела кадров, главного бухгалтера.

    Оформляя приказ о формировании комиссии, акцентируйте внимание на конкретных задачах и сроках их выполнения: Скачать чистый бланкСкачать в .doc Скачать заполненный образецСкачать в .doc Государственные и муниципальные предприятия обязаны применять профстандарты. У большинства коммерческих компаний есть право выбора.

    Распоряжение о создании комиссии образец бланк

    И расследование производственной аварии, и оценка архивных документов начинается с формирования рабочей группы, ответственной за результат процедуры. Готовый образец приказа о создании комиссии в 2018 году облегчит жизнь кадровику. Из статьи вы узнаете:

    • в каких случаях оформляется приказ о создании комиссии;
    • как учредить аттестационную, экспертную, рабочую комиссию на предприятии;
    • где найти образец приказа о создании комиссии работодателем.

    Комиссия — коллегиальный орган, формируемый по приказу работодателя для решения важных для предприятия вопросов. Как правило, речь идет о нерегулярных или нетипичных мероприятиях. К ним относится аттестация персонала, ревизия кадровых документов, расследование производственной аварии или несчастного случая.

    Добавить комментарий

    Ваш адрес email не будет опубликован.