Приказ о повышении оклада в связи с повышением МРОТ: образец 2018 года, зарплаты | Таков Закон
Платить заработную плату ниже минимального размера оплаты труда запрещено трудовым законодательством, поэтому после каждого увеличения МРОТ работники, получающие минимальную зарплату, вправе рассчитывать на индексацию. Повышение оклада в связи с повышением МРОТ оформляется специальным приказом, а с работником заключается дополнительное соглашение об изменении условий трудового договора.
Расскажем подробнее:
- почему необходимо индексировать зарплату до МРОТ;
- что грозит работодателям, которые игнорируют требования трудового законодательства;
- как оформить приказ о повышении зарплаты в связи с повышением МРОТ – образец 2018 года можно скачать по ссылке.
Увеличение МРОТ
С начала 2018 года размер МРОТ официально повышен, теперь он составил 9 489 рублей – это примерно 85% от прожиточного минимума трудоспособного населения. Повышение МРОТ сказалось за миллионах работниках, которые получают минимальную зарплату. В основном это бюджетники. Их зарплаты выросли вместе с МРОТ.
Если в организации или у ИП для работников установлена зарплата на уровне МРОТ, то ее придется поднять. Это также касается военнослужащих и госслужащих, в частности, личного состава полиции, МЧС, ФСИН и других ведомств.
Необходимость повышения зарплаты до МРОТ обусловлена ст. 1 ФЗ № 82 от 19 июня 2000 г., а также ч.3 ст. 133 ТК РФ.
Исключение составляют случаи, когда работник трудоустроен не на полную ставку, то есть работает по совместительству, «на полставки» и т.д.
Таким образом, возможно, что уже до 1 мая работодателям придется переиздавать приказ о повышении оклада в связи с повышением минимального размера оплаты труда, вносить изменения в трудовые договоры и штатное расписание.
Пример заявления об увольнении по собственному желанию – как написать?
Что считается месячной заработной платой?
До МРОТ необходимо поднять не «голый» оклад, а все средства, которые выдаются на руки сотруднику, то есть зарплату. Соответственно и документ о ее увеличении называется — Приказ о повышении зарплаты в связи с повышением МРОТ (образец 2018 года).
Кроме оклада, зарплата может включать в себя премии, надбавки, компенсации, которые установлены локальными нормативными актами организации или трудовым, коллективным договором.
В эту сумму не включаются:
- социальные выплаты, которые совершаются в денежном или натуральном виде;
- суммы, полученные сотрудником по гражданско-правовым сделкам;
- региональные надбавки и коэффициенты за вредность (к примеру, за работу в сложных климатических условиях в районах Крайнего Севера и т. п.).
НДФЛ на момент расчета во внимание не принимается: сумма рассчитывается до того, как этот налог удерживается из причитающегося заработка. Поэтому фактический сумма, которую человек получает на руки за свой труд в месяц, может быть ниже установленного МРОТ.
Замечание, выговор, увольнение – что нужно знать про дисциплинарные взыскания?
Образец приказа о повышении оклада в связи с повышением минимального размера оплаты труда
Большинству работодателей необходимо ориентироваться не на федеральный МРОТ, а на региональный. Некоторые субъекты РФ устанавливают величины «минималок» выше, чем в целом по России. Ниже это значение быть не может по причине прямого указания в законе. Поэтому, если есть региональное соглашение о МРОТ, нужно применять его.
Поскольку многих интересует вопрос, как составить образец приказа о повышении МРОТ с 1 мая 2018 года, отметим следующее:
- строго определенной формы для такого документа нет;
- приказ должен соответствовать установленным требованиям для документов этого типа – то есть иметь порядковый номер, дату и место составления, основание, суть, подпись ответственного лица, подпись работника, ознакомленного с содержанием документа.
Обычно он печатается на фирменном бланке компании. Подписать распоряжение должен генеральный директор или другое уполномоченное должностное лицо.
На фото ниже образец приказа о повышении оклада работнику до уровня МРОТ с 1 января 2018 года. Редактируемый вариант документа можно скачать по ссылке.
Что еще требуется от работодателя?
Необходимо издать приказ и на его основании внести изменения в штатное расписание. Для этого используют форму Т-З, корректировки оформляют в виде приложения.
В трудовом договоре с каждым из работников также должно быть отражено увеличение зарплаты. Это делается при помощи заключения дополнительного соглашения.
Если в компании действует положение об оплате труда, корректировать придется и его.
Ответственность за зарплату ниже МРОТ
Для работодателя, который не издал приказ о повышении зарплаты работникам до уровня МРОТ, могут наступить неблагоприятные последствия. Работник вправе обратиться за защитой своих интересов в Государственную инспекцию труда или в суд. При этом неважно, где он трудится – на МВД или у частного предпринимателя.
Административная ответственность наступает по ст. 5.27 КоАП РФ. Непосредственно зарплатам ниже МРОТ посвящена часть 6. Санкция статьи подразумевает предупреждение или штраф:
- для руководителя – 10-20 тыс. рублей;
- для ИП — 1,5 тыс. рублей;
- для организации – 30-50 тыс. рублей.
Для работодателя, игнорирующего требование закона о повышении зарплаты до уровня МРОТ, может наступить и уголовная ответственность по ст. 145.1 УК РФ.
Если генеральный директор свыше 2 месяцев платит заработок ниже МРОТ из корысти или личных интересов, то он может быть оштрафован на сумму 100-500 тыс. рублей либо на свой доход за период до 3 лет.
Или его могут привлечь к принудительным работам или лишить свободы сроком до 3 лет. Последует также ограничение на профессиональную деятельность.
⇐Подписывайтесь на наш канал в Яндекс.Дзен!⇒
Приказ о повышении заработной платы работникам — образец
Если в организации дела обстоят хорошо, и она постоянно развивается, то рано или поздно появится вопрос о повышении зарплаты трудящимся.
По этой причине, учитывая законодательство Российской Федерации, кадровикам и сотрудникам бухгалтерии нужно будет качественно составить важные документы. В список данных важных бумаг входит приказ о повышении заработной платы, образец которого можно найти в интернете.
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам :
Основания
Для того, чтобы увеличение заработной платы определенным сотрудникам было обоснованным, необходимо составить некоторые документы, которые будут регламентировать корректировки в оплате работы. Помимо этого, необходимо предоставить трудящемуся уведомление, чтобы он поставил свою подпись.
Если помимо увеличения заработной платы трудящемуся необходимо поменять должность, то нужно действовать согласно статье 72.1 Трудового кодекса РФ.
Для увеличения размера оклада могут быть важные основания, в том числе и инфляция. Чтобы правильно обосновать повышение зарплаты, нужно опираться на конкретные факты.
К ним относятся:
- сотрудник стал обладателем диплома о высшем образовании;
- сотрудник прошел курсы повышения квалификации;
- трудящийся получил дополнительное образование;
- сотрудник имеет большой трудовой стаж и опыт;
- ответственность трудящегося за выполняемую работу повысилась;
- размер и качество показателей труда увеличилось.
к содержанию ↑
Повышение оклада в связи с увеличением МРОТ
Согласно действующему законодательству, ежемесячная выплата подчиненному, который качественно отработал этот период, не может быть менее установленного законодательством минимума.
Если зарплата трудящихся выше минимальной, то руководство предприятия может не вносить корректировки по этому поводу. Руководитель может это осуществить по своему желанию в удобный для него период.
Необходимо знать, что зарплата сотрудников может быть ниже МРОТ, если трудящийся работает по совместительству. Если сотрудник работает по совместительству, то его рабочий день не может длиться дольше четырех часов. Таким образом, зарплата данного сотрудника будет ниже МРОТ.
Если зарплата работника определяется от размера МРОТ, то ее необходимо увеличить, если повысился минимальный размер оплаты труда.
Зарплата трудящихся фиксируется в расписании штата, поэтому и оно нуждается в корректировке. Расписание штата корректируется, учитывая приказ начальника. Приказ оформляется в свободной форме.
Уведомление об изменении зарплаты в данном случае сотруднику не предоставляется. Оно необходимо в том случае, если оклад наоборот уменьшен.
После того, как коррективы в расписание штата будут внесены, следующим действием будет оформление дополнительного соглашения к обычному договору. В нем необходимо указать новый оклад сотрудника, число, с которого вступят в силу корректировки. Этот документ подписывает руководитель предприятия и сотрудник.
к содержанию ↑
Ежегодное повышение зарплаты на предприятии всем сотрудникам
Если оплату за труд меняют всем подчиненным, она возрастает на одинаковый процент, то это возможно, чаще всего из-за индексирования. Данные сроки и пределы не установлены законодательством, но обычно заработная плата, таким образом, меняется раз в год.
Дату изменения зарплаты предприятие выбирает по своему усмотрению. Это может быть как начало, так и окончание трудового года.
Если у всех подчиненных повышается ежегодно выплата не по причине индексации, а во внутренних документах существуют конкретные регламенты, то в важных бумагах следует зафиксировать определенные перемены.
Ими могут стать Положения о выплатах за работу, либо о премиальной части, и т.д. Коррективы вносятся с учетом того, каким способом принимались эти документы. Необходимо помнить, что с любыми изменениями нужно знакомить подчиненных под роспись.
Если на предприятии намечается индексация, то нужен только документ о ее осуществлении. Если зарплата увеличивается по другим причинам, то необходимость приказов будет зависеть от принятого в организации документооборота. Как правило, с сотрудниками подписывают допсоглашение и предоставляют сотруднику на подпись.
Образец дополнительного соглашения об увеличении оклада скачивайте здесь бесплатно.
Если в организации много трудящихся, то получается накладно составлять отдельные приказы. Но, если вносить все данные в один документ, то трудящиеся могут узнать зарплаты друг друга, а это не является целесообразным.
к содержанию ↑
Способы увеличения зарплаты
Составная часть заработной платы прописана в статье 129 Трудового кодекса РФ. Согласно законодательству, повысить зарплату можно, если увеличить тарифную ставку, должностной оклад, а также базовый и базовую ставку зарплаты.
Помимо всего, может стать необходимым повышение или установление выплат компенсаций (за труд в тяжелых условиях, на загрязненной территории, и т.д.).
Руководитель может увеличить размеры мотивирующих выплат, которые были установлены раньше (премиальная часть, мотивирующие надбавки, и т.д.).
Первый вариант увеличения зарплаты наиболее трудозатратный. Но и в данном случае есть варианты, на которые влияет тот факт, будет ли увеличиваться зарплата всех трудящихся, либо только некоторых (одного отдела или пары сотрудников).
к содержанию ↑
Как оформить — алгоритм
Чтобы повысить зарплату работнику необходимо придерживаться определенного порядка действий, который заключается в следующем:
Как добиться повышения своей заработной платы узнайте из видео:
Приказ о повышении оклада всем сотрудникам
Добрый день! подскажите как правильно оформить повышение окладов всем сотрудникам во всех втруктурных подразделениях.
Сначала издать приказ о повышении окладов, где перечислить всех вотрудников всех структ подразделений, потом приказ об изменении штатного расписания, и доп соглашения на все трудовые договора? если порядок таков, то можно ли перечислить всех сотрудников компании в одном приказе или нужно на каждого отдельный? и в штатном расписании изменяются не только оклады, но и вводятся новые структурные подразделения и новые должности. Расскажите, пожалуйста, по порядку действия для «чайников»
Мне думается, что если вы делаете приказ об изменении штатки, то приказ о повышении окладов не нужен (ибо все изменения в штатке).
логично что в приказе об изменении штатки Вы укажете и ввод новых подразделений и должностей
Делаете приказ «О структурно-штатных изменениях», прописываете все нововведения, и прилагаете новую штатку. Далее делаете доп.
соглашения на всех сотрудников и приказ на новые оклады/переводы уже по каждому отдельно(можете, конечно всех вместе прописать, но будут видеть все и всё!).
Но имейте ввиду, что это все делается по обоюдному согласию работника и работодателя, иначе — уведомление за 2 месяца!
Скажите, а если сделать только приказ об изменении штатки и не делать приказы о повышении окладов, то остается только допы к договорам.То есть приказ об изменении штатки и допов достаточно будет? и допы писать на основании изменений в штатном расписании?
как-то на двести с лишним человек еще и приказы каждому делать муторно.
в приказе об изменении штатки укажем ввод новых подразделений и должностей, и по каждой старой должности прописывать в нем новые оклады нужно.
В приказе по штатному расписанию Вы указываете только изменения(новые оклады по старым единицам, новые единицы). Приказы по изменению оклада/должности, естесственно, нужно делать на каждого сотрудника, ознакомить его под роспись (Вы же не со штаткой будете ознакамливать).
Можете сделать один приказ «Об установлении окладов» и прописать там всех по списку. Вы переводы впишите в Т-2 и трудовую книжку. В бухгалтерию по новым окладам Вы что сдадите в качестве распорядительного документа? Их доп.
соглашения или все-таки приказ об установлении оклада? Как-то так.
Ввозможно вам подойдет такой вариант:
приказ будет одни, в нем три пункта
— с такого -то числа изменить оплату труда сотрудникам предприятия- увеличить оплату труда на 5% ( к примеру, если индексация) либо с такого-то числа изменить размер оплаты труда . (и далее перечисляем по должностям);
— ответственному работнику отдела кадров внести изменение в штатное расписание (здесь можно расписать, какие должности вводятся,какие упраздняются)
— контроль заисполнением приказа оставить за..
На основании этого приказа уже меняем ШР, делаем допники.В этом сллучае приказ будет по производству, с приказом не знакомим,со штаткой тоже, подпись об ознакомлении будет в допниках.
а если сделать только приказ об изменении штатки и не делать приказы о повышении окладов, то остается только допы к договорам.То есть приказ об изменении штатки и допов достаточно будет?
Достаточно. Из приказа об изменении ШР будет видно, что вы решили повысить оклады. Зачем дублировать?
и допы писать на основании изменений в штатном расписании?
Допы писать на основании достигнутого между каждым конкретным работником и работодателем соглашения об изменении условий оплаты труда конкретного работника. Если работник (вдруг) не захочет повышения оклада — вам не удастся повысить ему зарплату без его согласия, и даже 74-я здесь не пройдет.
Приказ о повышении заработной платы работникам образец
Повышение заработной платы должно сопровождаться выпуском приказа. Ниже мы рассмотрим особенности документального оформления процедуры. Отдельно мы дадим ссылку на приказ, который актуален и в текущем году, если на предприятии прошло повышение заработной платы сотрудников.
Приказ о повышении оклада образец 2017
Прежде всего нужно рассмотреть, кто, когда и почему может увеличить заработную плату. Обычно эта процедура призвана повысить реальное содержание выплаты с учетом экономической ситуации в стране.
Так, статья 130 Трудового Кодекса диктует правила относительно государственных гарантий по оплате за труд сотрудникам. Более того, Роструд своим Письмом 1073-6-1 от 19 апреля 2010 г.
закрепил позицию государства, согласно которой в связи с ростом потребительским цен заработная плата должна своевременно индексироваться.
Когда необходим приказ об увеличении оклада образец
Государство не ограничивает работодателя в его праве провести повышение зарплаты на своих условиях, если это не противоречит ТК РФ, но необходимо соблюсти все формальности, а значит нужен приказ о повышении заработной платы работникам образец, оформленный по всем правилам.
Документальное оформление повышения зарплаты на предприятии
Работодатели обычно проводят индексацию с определенной периодичностью по однажды утвержденному порядку. Важно понимать, что повышению зарплаты должен предшествовать выпуск служебной записки установленного образца. Если у вас нет такого документа, то мы позаботились о наличие бланка: служебная записка о повышении заработной платы образец есть у нас на сайте.
В записке нужно указать основание для изменения ставки или оклада, конкретизировать размеры изменений, причем, сама форма может быть произвольной. Разработанный в фирме бланк следует утвердить для всех аналогичных случаев. Как только «служебка» одобрена руководителем предприятия или начальником конкретного подразделения, выпускается приказ на изменение заработной платы.
Приказ в свою очередь служит основанием для внесения обоснованных изменений в текущее штатное расписание по компании. При необходимости с учетом содержания действующих трудовых договоров может потребоваться внесение в них корректировок путем выпуска дополнительных соглашений по каждому сотруднику. Такие правила закреплены частью 2 статьи 57 ТК РФ.
Повышение оклада сотруднику
Изменение окладов возможно не только в случае индексации заработка, но и при позитивном развитии фирмы, когда руководитель хочет повысить зарплату своим сотрудникам.
Кадровик компании обязан правильно оформить данное мероприятие.
Для этого необходимо выпустить приказ о повышении оклада образец 2017, на основании которого будут совершаться все действия по изменению выплат постоянного характера.
Получается, что одновременно нужно сделать следующие бланки:
- служебная записка о повышении заработной платы образец
- приказ о повышении заработной платы
- допсоглашения к трудовым договорам сотрудников
- измененное штатное расписание на предприятии
безусловно, иметь все нужные бланки под рукой необходимо, особенно когда компания развивается, а значит, ее штатное расписание регулярно меняется.
Документальное оформление повышения заработной платы
Как это — зачем? Переделывать не надо, а составить допсоглашение — обязательно надо. Размер заработной платы — одно из существенных условий ТД. Поэтому обязательно , кроме приказа о повышении з/пл и утверждения нового штатного, сделать допсоглашение к трудовому договору.
Приказ1.Работникам аппарата управления установить с 01 декабря 2010 года.
должностные оклады:
Приказ о повышении оклада образец 2018
Приказ о повышении оклада образец 2018 для одного сотрудника или всем сотрудникам работающим в частной фирме или государственном учреждении.Скачать бесплатно бланки приказов об увеличении зарплаты, а также узнать основную информацию по сопроводительной документации.
Для государственных учреждений
Государственные учреждения, например, ДОУ, обязаны повышать зарплату своим работникам каждый раз после индексирования МРОТ. Либо – после отдельного указа президента, по итогам аттестации, по стажу и другим правилам, существующим в отдельных регионах.
В этом случае составляется приказ следующего вида (скачать образец в формате World .doc):Prikaz-o-povyshenii-zarplaty-v-gos.-uchrezhdenii.doc [24,5 Kb] (cкачиваний: 4)
В качестве основания указывается номер указа, региональные или внутренние положения об оплате труда, другие сопутствующие документы. Далее необходимо, чтобы приказ подписали ответственные лица, а также работники предприятия с пометкой «Ознакомлен».
В государственных конторах в виду постоянных проверок у руководителя меньше свободы по регулированию зарплаты, однако, любое повышение должно сопровождаться оформлением приказа.
Для стимуляции сотрудников можно использовать лазейку с повышением квалификации, есть варианты с применением внеурочных часов или переработки.
В первом случае оформляется приказ, во втором – табель учета рабочего времени, расчетные листки, можно дополнительно оформить приказом о сверхурочной работе.
Главное – грамотно сослаться на законодательную базу, и иметь под рукой первичные документы. Пусть даже в произвольной форме, но заверенные.
Для частных фирм
Мелкие ИП вообще могут не оформлять приказов, если только оклад работника не меньше МРОТ. Если МРОТ выше – надо повышать ставку, либо уменьшать количество рабочих часов по документам в день, издавая отдельные приказы.
В крупных компаниях, если должностной оклад выше, но зарплата повышается с целью поощрения, главное – не допускать каких-либо видимых дискриминаций для трудовой инспекции.
Для этого необходимо, во-первых, иметь заверенное положение об оплате труда, где будут расписаны основные принципы начисления зарплаты.
Во-вторых, каждый приказ должен сопровождаться пояснительной запиской, где будут указаны обоснования для увеличения оклада.
Соответственно, если работник не имеет оснований, то в случае жалобы в трудовую инспекцию со стороны других сотрудников, могут быть проблемы.
Приказ о повышении оклада образец для ООО 2018:
Prikaz-o-povyshenii-zarplaty-dlya-OOO-i-IP.doc [24,5 Kb] (cкачиваний: 13)
Дополнительные документы также могут сопровождаться бухгалтерскими справками, нормативами, ссылками на законодательство.
Что делать, если зарплату не повышают?
Можно заполнить и распечатать образец приказа о повышении оклада самостоятельно, а также написать заявление в свободной форме, и передать начальству. Можно послать заказным письмом, если есть подозрение, что бумаги просто разорвут.
Конечно, самое главное, это иметь законные основания для такого повышения. Если в положении об оплате труда это есть, либо увеличение оклада положено по закону (с привязкой к МРОТ), то начальство обязано удовлетворить такую просьбу. В государственных учреждениях, особенно военнослужащим, в полиции, в налоговой, в школах и детских садах это почти всегда работает.
В частной фирме добиться справедливости очень сложно. Так как те же регламенты об оплате труда начальство может менять как угодно. И тут остается один выход, если приказ не подписывается – обратиться в трудовую инспекцию.
Образец приказа о повышении оклада в 2018 году является формальным, утвержденной формы нет, но приведенные варианты помогут быстро составить готовое заявление.
novosti-online.info
Приказ о повышении окладов всем сотрудникам образец 2018
Оформляем приказ об изменении оклада работникам
Поэтому следует оформить доп. соглашение к контракту, которое должно быть заверено подписями директора и трудящегося. Этот документ подписывается как работником, так и работодателем.
Как составить приказ о повышении оклада
Естественно, что для соблюдения этого условия работник должен отработать положенное по инструкции время и выполнить все нормы.
Существует два способа приведения размера денежного вознаграждения персонала в соответствие с МРОТ: Если сотрудник согласен на данную форму компенсации, с ним необходимо также заключить допсоглашение к ТД, и уже после этого издать приказ о повышении оклада. Ст. 130 ТК регламентирует порядок проведения индексации заработной платы.
Обычно механизм данной процедуры прописывается в локальным нормативных актах организации, в частности, в Положении об оплате труда. Индексация должна соответствовать уровню инфляции и не может быть ниже ее уровня. Далее необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору с сотрудником.
Основанием для перевода и повышения зарплаты станет ссылка на реквизиты данного соглашения.
Приказ об увеличении оклада
Их автографы будут свидетельствовать о том, что они прочли и согласны с выпущенным распоряжением.
Приказ, как правило, составляется в единственном экземпляре, но при надобности можно создать дополнительные его копии (например, для его передачи в отдел кадров и бухгалтерию) Надлежащим образом составленный, подписанный и изданный приказ становится основанием для специалистов кадрового отдела для внесения изменений в действующее штатное расписание.
Весь период действия
Приказ на изменение оклада 2018 1с
В основном это бюджетники.
Их зарплаты выросли вместе с МРОТ. Если в организации или у ИП для работников установлена зарплата на уровне МРОТ, то ее придется поднять. Это также касается военнослужащих и госслужащих, в частности, личного состава полиции, МЧС, ФСИН и других ведомств.
Необходимость повышения зарплаты до МРОТ обусловлена ст. 1 ФЗ № 82 от 19 июня 2000 г., а также ч.3 ст.
Приказ об изменении оклада: образец 2018
Условия договоров – новый повод для внеплановой проверки ГИТ. По оценкам экспертов в этом году по частоте проверок он обгонит даже проверки по зарплате.
Печать ставится только если это принято в организации и на этот счет имеются соответствующие локальные нормативные акты (ст.
8 ТК, ст. 7, 9 № 402-ФЗ от 6.12.2011).
Однако если документ был создан до 2003 года или речь идет о негражданской государственной службе, срок его хранения составляет 75 лет (ст.
Образец приказа о повышении заработной платы работникам 2018 года
Каждый работодатель имеет право время от времени повышать заработную плату своим подчиненным. Для того, чтобы утвердить и ввести новый размер зарплаты, руководителю организации необходимо составить соответствующий приказ.
Чем отличается зарплата от оклада
По своей сути эти два понятия близки и довольно схожи – оба они касаются экономической составляющей труда работника. Но между ними есть и существенные различия.
Окладом считается неизменная базовая часть заработной платы, которая прописывается в трудовом договоре или дополнительном соглашении к нему.
Заработная плата – это целый ряд всевозможных начислений: оклада, надбавок за вредное производство, процентов от продаж, премий, бонусов и т.п. за минусом страховых выплат во внебюджетные фонды. При повышении заработной платы происходит одновременное повышение всех ее частей.
Чем отличается увеличение зарплаты от индексации
Повышение заработной платы может относиться к какой-то конкретной группе сотрудников, является исключительно волей работодателя и всегда имеет индивидуальное числовое значение. Иными словами, руководитель предприятия вправе по собственному усмотрению или исходя из рекомендаций начальников структурных подразделений, определять кому, за что и на какую сумму повышать заработную плату.
Что касается индексации, то тут ситуация несколько иная – норма по ней прописана в законодательстве РФ, т.е. каждый работодатель обязан ее проводить.
При индексации увеличению подлежит окладная часть, при этом размер повышения всегда фиксированный и касается всех работников предприятия. Цель индексации – изменить заработную плату, для того, чтобы обеспечить покупательскую способность работников на приемлемом уровне, поскольку известно, что в связи с инфляционными процессами она имеет неуклонную тенденцию к снижению.
Как часто и по каким причинам можно повышать заработную плату
Работодатель имеет право самостоятельно определять работников, достойных повышения заработной платы.
Обычно выбор падает на тех сотрудников, которые каким-либо образом отличились: например, перевыполняют производственные нормы, дают хорошие показатели по продажам и т.д.
Повышения могут происходить с определенной регулярностью и на разные сумму – в этом смысле они ограничиваются только финансовыми возможностями организации.
Кто пишет приказ о повышении заработной платы
Заниматься составлением приказа о повышении заработной платы может любой работник предприятия, в чьи должностные функции входит подготовка распорядительной документации или назначенный для выполнения данной обязанности лично руководителем. Обычно это:
- сотрудник отдела кадров,
- юрисконсульт
- или секретарь организации.
В любом случае, после составления, приказ о повышении заработной платы следует передать на согласование и подпись директору. Без его автографа данный документ не приобретет законной силы.
Основание для приказа
Любой приказ, исходящий от имени руководителя фирмы, должен иметь под собой какое-то основание и обоснование. В этом приказе в качестве основания можно назвать служебную записку руководителя отдела или подразделения, а в качестве обоснования – причины (например, высокую производительность труда, перевыполнение планов, большой период непрерывной работы в компании и т.п.).
Как правильно составить документ
С 2013 года стандартные унифицированные формы первичных документов, как кадровых, так и бухгалтерских отменены, так что представители организаций могут формировать их в произвольном виде или по шаблону, действующему внутри компании. Важно лишь то, чтобы документ по своей структуре соответствовал нормам делопроизводства, а по тексту — правилам русского языка.
Порядок оформления
После этого можно переходить к основной части.
Правила оформления
К оформлению приказа, так же как и к его содержанию, нет никаких особых требований: его можно писать на обыкновенном листке бумаги или на фирменном бланке компании, как от руки, так и в печатном виде.
Единственное, что необходимо соблюсти: наличие «живых» автографов директора организации, всех упомянутых в приказе лиц, а также ответственных за его исполнение сотрудников.
https://www.youtube.com/watch?v=8LDKg4yQarc
Если количество работников, которых касается повышение заработной платы, достаточно большое, то для фиксации факта прочтения ими приказа следует сформировать отдельный документ под названием «лист ознакомления с приказом».
Заверять бланк при помощи печати или штампа предприятия не обязательно, поскольку с 2016 года юридические лица имеют право пользоваться штемпельными изделиями только в том случае, если это правило закреплено во внутренних нормативно-правовых актах фирмы.
Приказ обычно издается в единственном экземпляре и после выпуска регистрируется в журнале учета локальной внутренней документации компании.
Сколько времени и как хранить бланк
Приказ необходимо хранить в отдельной папке вместе с прочими распорядительными бумагами на протяжении периода, установленного для сохранения такого рода документации законодательством РФ или локальными актами организации (как правило, не менее трех лет), затем его можно утилизировать (также в строго определенном порядке).
Приказ об увеличении оклада относится ко внутренним локальным документам предприятий и организаций.
Он составляется в тех случаях, когда руководство компании приняло решение повысить заработную плату кому-либо из сотрудников в постоянной ее части и только при том условии, что на предприятии имеются свободные финансовые ресурсы для осуществления этого действия.
Причины для повышения оклада
Причины повышения оклада могут быть самые разные:
- желание привести заработную плату в соответствие с какими-то экономическими показателями,
- поощрение кого-либо из сотрудников,
- дополнительная мера мотивации к новым достижениям и т.д.
Не следует путать повышение оклада и индексацию заработной платы – это два совершенно разных явления.
Основное отличие заключается в том, что оклад может повышаться как кому-то одному из сотрудников, так и группе лиц на разные суммы и в любое время.
Индексация же происходит одновременно для всех работников организации и заработная плата в результате нее увеличивается на одинаковый для всех процент.
Как часто можно повышать оклад
Никаких ограничений по частоте повышения оклада нет – его можно увеличивать хоть каждый месяц.
В большинстве случаев администрация компаний руководствуется правилами, прописанными во внутренних нормативно-правовых актах, которые устанавливают причины и периоды для повышения окладной части заработной платы.
Кто составляет приказ
Приказ может писать любой работник предприятия, в чьи должностные обязанности входит данная функция:
Важно лишь одно: этот специалист должен обладать навыками по составлению распорядительной документации, знаниями Трудового и Гражданского законодательства РФ.
Кроме того, приказ после составления надо обязательно передавать директору организации для визирования – без его подписи он не приобретет законной силы.
Основание для приказа об увеличении оклада
Каждый издаваемый в компании приказ должен иметь какое-до документальное обоснование.
В данном случае в качестве такового может, к примеру, выступать специальное представление или служебная записка со стороны руководителя структурного подразделения о необходимости повышения оклада тому или иному работнику в связи с высокими производственными показателями и т.п.
Образец приказа об увеличении оклада
На сегодня не существует установленной законодательно унифицированной формы приказа на повышение оклада, так что представители предприятий и организаций могут писать его в произвольном виде или по шаблону, разработанному и утвержденному в учетной политике фирмы.
При всем при этом есть ряд сведений, которые в документе следует писать обязательно:
- дату, номер и место создания документа,
- наименование организации,
- персональные данные сотрудника, которому повышается оклад: его должность, ФИО (если речь идет о нескольких людях, то о каждом из них нужно внести аналогичные сведения),
- причина повышения оклада (обычно пишется после слов «В связи с…»),
- суммы старого и нового оклада (цифрами и прописью) – для того, чтобы отразить факт повышения и разницу между ними и дату, в которую произойдет данное событие.
В приказе следует дать распоряжение специалисту кадрового отдела и бухгалтеру на внесении соответствующих изменений в документацию и расчеты по их части.
Чтобы приказ был исполнен, руководитель прямо в приказе назначает ответственных за его выполнение лиц, с указанием их должностей и ФИО.
Как правильно оформить приказ
Как по содержанию документа, так и по его оформлению никаких запретов нет: его можно писать от руки шариковой или перьевой ручкой, печатать на компьютере. При этом использовать можно фирменный бланк организации или обычный простой лист А4 или даже А5 формата. Ни один из вышеперечисленных факторов не играет роли при определении законности документа.
Единственное условие, которое надо непременно соблюдать: на документе должна присутствовать подпись руководителя компании или иного работника, уполномоченного визировать подобного рода бумаги.
Кроме того, с приказом должны быть ознакомлены сотрудники, ответственные за его исполнение и все лица, которые в нем упомянуты. Их автографы будут свидетельствовать о том, что они прочли и согласны с выпущенным распоряжением.
Заверять заполненный бланк печатью строгой необходимости на данное время нет, поскольку с 2016 года закон освободил юридические лица от требования применять в своей работе штампы и печати – исключение составляют лишь те случаи, когда эта норма закреплена внутренними нормативно-правовыми документами фирмы.
Приказ, как правило, составляется в единственном экземпляре, но при надобности можно создать дополнительные его копии (например, для его передачи в отдел кадров и бухгалтерию)
После составления приказа
Надлежащим образом составленный, подписанный и изданный приказ становится основанием для специалистов кадрового отдела для внесения изменений в действующее штатное расписание.
Вдобавок к этому со всеми сотрудниками, в отношении которых издан документ, заключается дополнительное трудовое соглашение, где прописывается новый оклад.
Кроме того, приказ служит основанием и для бухгалтерии предприятия для перерасчета заработной платы работников, начиная с той даты, которая указана а распоряжении директора.
Как и сколько времени хранить документ
Весь период действия приказ на повышение оклада должен храниться вместе с прочей распорядительной документацией фирмы в месте с ограниченным доступом.
Затем, после того как актуальность его будет утрачена, документ следует передать в архив предприятия, где он должен находиться в течение срока, установленного законом или же внутренними нормативными актами компании, после чего его можно подвергнуть утилизации.
В каких ситуациях может понадобиться приказ о повышении зарплаты
Трудовой кодекс РФ предоставляет всем трудящимся гарантию в виде оплаты труда на уровне не ниже МРОТ без учета региональных коэффициентов. Это означает, что работодатели должны следить за изменениями, которые принимают власти в этой сфере и при необходимости поднимать оклады своим работникам.
С 01.05.2018 вступило в силу требование увеличить МРОТ до 11 163 рублей. Это федеральный показатель, и в регионах он может быть выше.
Если на вашем предприятии оклады ниже, вам обязательно нужно их пересмотреть. Сделать это правильно поможет наш образец приказа о повышении оклада.
Этот же шаблон понадобится организациям, в которых повысили уровень оплаты труда не всем сотрудникам, а только некоторым. Например, за высокую производительность или большой опыт работы.
Еще один случай, когда пример распоряжения востребован, — проведение ежегодной индексации, предусмотренной ст. 134 ТК РФ.
Напомним, что за отказ увеличить заработную плату с учетом нового МРОТ предусмотрены штрафы до 50 000 рублей. Однако наказание может быть и более жестким, если работники пожалуются на задержку или неполную выплату положенных им сумм, — до 100 000 рублей, в соответствии со ст. 5.27 КоАП РФ.
Как должен выглядеть документ
Образец приказа на повышение окладов всем сотрудникам на государственном уровне не утвержден. Поэтому кадровые специалисты составляют его в произвольной форме, но с учетом общих требований к распоряжениям. В частности, обязательно указать:
- наименование документа;
- основания для его издания;
- лиц, на которых распространяется принятое решение;
- ответственных за исполнение;
- дату составления.
Вы можете воспользоваться следующим образцом:
Если распоряжение составляется только на одного работника, соответственно, в приказе придется указать его Ф.И.О. и занимаемую должность, а также новый размер зарплаты и сроки, когда она должна подняться. Знакомить с документом нужно только такого сотрудника и лиц, ответственных за его исполнение.
Что еще нужно сделать
Для оформления повышения зарплаты недостаточно издать приказ. После того как его подписал руководитель, с содержанием документа необходимо ознакомить всех работников под подпись.
Кроме того, с сотрудниками нужно заключить дополнительные соглашения, поскольку оклад — существенное условие трудового контракта, а значит, в случае его изменения об этом составляется отдельный документ в двух экземплярах, которые подписываются обеими сторонами.
Последний шаг, чтобы закончить процедуру увеличения зарплаты, — внесение изменений в штатное расписание. Используйте для этого унифицированную форму Т-3 либо иной утвержденный в организации документ.
Приказ об изменении окладов работникам образец 2018
Из подготовки и внесения изменений в них складывается порядок повышения зарплаты:
Стоит помнить, что информация о порядке повышения зарплаты сотрудникам должна содержаться в Положении об оплате труда.
Данное положение является локальным нормативным актом предприятия, в котором находятся все необходимые сведения, касающиеся зарплаты работников. Например, ее размер, дни выплат, система премий, а также периодичность индексации.
Поскольку законодательство не регламентирует форму этого документа, работодатели могут самостоятельно разрабатывать его.
Образец приказа об изменении окладов работникам
Последний, в свою очередь, проставляется в соответствии с порядком нумерации, принятым в данной организации.
Основная часть документа содержит указания на изменения, которые вводятся в действие данным приказом, и основания для их введения.
Здесь в большинстве случаев указываются реквизиты приказа о внесении изменений в штатное расписание, которые рассматриваются в качестве основания для увеличения или уменьшения заработной платы сотрудников.
Оформляем приказ об изменении оклада работникам
ВажноВнесение изменений в штатное расписание Следующим важным этапом подготовки к изменению оклада будет являться внесение изменений в штатное расписание, действующее в конкретной организации. Это связано с тем, что именно штатное расписание является основанием для начисления заработной платы конкретным сотрудникам в соответствии с занимаемыми ими должностями.
Таким образом, изменение должностного оклада без внесения соответствующей информации в расписание будет неправомерным.
В случае если речь идет об изменении оклада конкретному сотруднику, не следует указывать в штатном расписании повышенный оклад одному из представителей одинаковых должностных позиций: это будет являться нарушением действующего законодательства.
Образец приказа об изменении должностного оклада работникам
Вопрос повышения заработной платы в последнее время приобрел особую актуальность. С 1 мая 2018 года федеральный минимальный размер оплаты труда приравнивается к прожиточному минимуму и составит 11 163 рубля. В связи с этим перед многими работодателями поставлена новая задача — правильно оформить увеличение зарплаты.
Мы расскажем о том, какие формальности необходимо соблюсти при этом. Также в статье дан образец приказа о повышении оклада. Трудовой кодекс Российской Федерации в статье 130 определяет меры по повышению заработной платы как одну из государственных гарантий, реализация которой возложена на плечи работодателей.
Приказ о повышении заработной платы 2018
При повышении заработной платы происходит одновременное повышение всех ее частей.
Чем отличается увеличение зарплаты от индексации Повышение заработной платы может относиться к какой-то конкретной группе сотрудников, является исключительно волей работодателя и всегда имеет индивидуальное числовое значение.
Иными словами, руководитель предприятия вправе по собственному усмотрению или исходя из рекомендаций начальников структурных подразделений, определять кому, за что и на какую сумму повышать заработную плату.
Что касается индексации, то тут ситуация несколько иная – норма по ней прописана в законодательстве РФ, т.е. каждый работодатель обязан ее проводить. При индексации увеличению подлежит окладная часть, при этом размер повышения всегда фиксированный и касается всех работников предприятия.
Важно
При этом неважно, где он трудится – на МВД или у частного предпринимателя. Административная ответственность наступает по ст. 5.27 КоАП РФ.
Непосредственно зарплатам ниже МРОТ посвящена часть 6. Санкция статьи подразумевает предупреждение или штраф:
- для руководителя – 10-20 тыс.
рублей; - для ИП — 1,5 тыс. рублей;
- для организации – 30-50 тыс.
Приказ о повышении заработной платы — образец
Внимание
Повышение МРОТ сказалось за миллионах работниках, которые получают минимальную зарплату. В основном это бюджетники. Их зарплаты выросли вместе с МРОТ.
Ожидается, что следующее повышение МРОТ будет 1 мая 2018 года — в соответствии с законопроектом Минтруда МРОТ повысят до прожиточного минимума. В пояснительной записке к документу говорится о том, что это коснется 3-4 миллионов работников бюджетной сферы, малого бизнеса и других сфер, где традиционно низкая зарплата.
Если в организации или у ИП для работников установлена зарплата на уровне МРОТ, то ее придется поднять. Это также касается военнослужащих и госслужащих, в частности, личного состава полиции, МЧС, ФСИН и других ведомств.
Необходимость повышения зарплаты до МРОТ обусловлена ст. 1 ФЗ № 82 от 19 июня 2000 г., а также ч.3 ст. 133 ТК РФ.
Мрот растет: оформляем приказ о повышении зарплаты
В случае выявление повторного нарушения у лиц, уже подвергнутых административному наказанию (то есть в течение года), ответственность наступает по ч. 7 ст 5.27 КоАП РФ, а штрафы увеличиваются в разы.
Должностное лицо организации, систематически нарушающей трудовое законодательство, может быть дисквалифицировано. Для работодателя, игнорирующего требование закона о повышении зарплаты до уровня МРОТ, может наступить и уголовная ответственность по ст. 145.1 УК РФ.
Если генеральный директор свыше 2 месяцев платит заработок ниже МРОТ из корысти или личных интересов, то он может быть оштрафован на сумму 100-500 тыс.
рублей либо на свой доход за период до 3 лет.
Или его могут привлечь к принудительным работам или лишить свободы сроком до 3 лет. Последует также ограничение на профессиональную деятельность.
Онлайн журнал для бухгалтера
Как известно, с 1 мая 2018 года по всей России, во всех регионах произойдёт долгожданное повышение МРОТ. Это автоматически заставит некоторых работодателей пересмотреть тарифную сетку окладов и увеличить зарплаты тех сотрудников, которые на 01.05.
2018 не дотягивают до уровня минимальной оплаты труда в соответствующем субъекте РФ (или до общефедерального МРОТ). В помощь таким нанимателям мы подготовили образец приказа о повышении оклада в связи с повышением МРОТ 2018 года, который в действующем законодательстве найти невозможно.
Подписывайтесь на бухгалтерский канал в Яндекс-Дзен!
- 1 Как составить приказ
- 2 Содержание приказа
- 3 Приказ для ИП: особенности
Как составить приказ Сразу скажем, что образец приказа о повышении зарплаты в связи с увеличением МРОТ в законе отсутствует. Нет ни обязательной, ни рекомендованной чиновниками формы такого бланка.
Образец приказа о повышении оклада в 2018 году
Данное положение является локальным нормативным актом предприятия, в котором находятся все необходимые сведения, касающиеся зарплаты работников. Например, ее размер, дни выплат, система премий, а также периодичность индексации.
Поскольку законодательство не регламентирует форму этого документа, работодатели могут самостоятельно разрабатывать его. Наниматель обязан ознакомить работника с положением об оплате труда до подписания трудового договора.
Более того, сотрудники должны быть в курсе внесения каких-либо изменений в этот документ, а также подтверждать росписью свое согласие с ними. В соответствии с существующим расписанием повышения размера зарплаты, руководитель предприятия издает соответствующий приказ.
Утвержденной формы этого документа в настоящее время не существует. Поэтому работодатели составляют его в произвольной форме на фирменном бланке предприятия.
Приказ о повышении заработной платы работникам
Это федеральный показатель, и в регионах он может быть выше. Информацию о том, какая минимальная заработная плата будет в конкретном субъекте РФ с 01.05.2018, смотрите в отдельном материале.
Если на вашем предприятии оклады ниже, вам обязательно нужно их пересмотреть. Сделать это правильно поможет наш образец приказа о повышении оклада. Этот же шаблон понадобится организациям, в которых планируется повысить уровень оплаты труда не всем сотрудникам, а только некоторым.
Например, за высокую производительность или большой опыт работы. Еще один случай, когда пример распоряжения будет востребован, — проведение ежегодной индексации, предусмотренной ст. 134 ТК РФ.
Напомним, что за отказ увеличить заработную плату с учетом нового МРОТ предусмотрены штрафы до 50 000 рублей.
Образец приказа об изменении должностного оклада работникам
Кто пишет приказ о повышении заработной платы Заниматься составлением приказа о повышении заработной платы может любой работник предприятия, в чьи должностные функции входит подготовка распорядительной документации или назначенный для выполнения данной обязанности лично руководителем. Обычно это:
- сотрудник отдела кадров,
- юрисконсульт
- или секретарь организации.
В любом случае, после составления, приказ о повышении заработной платы следует передать на согласование и подпись директору. Без его автографа данный документ не приобретет законной силы. Основание для приказа Любой приказ, исходящий от имени руководителя фирмы, должен иметь под собой какое-то основание и обоснование.
Образец приказа о повышении заработной платы 2018, скачать форму, бланк
Цель индексации – изменить заработную плату, для того, чтобы обеспечить покупательскую способность работников на приемлемом уровне, поскольку известно, что в связи с инфляционными процессами она имеет неуклонную тенденцию к снижению. Как часто и по каким причинам можно повышать заработную плату Работодатель имеет право самостоятельно определять работников, достойных повышения заработной платы.
Обычно выбор падает на тех сотрудников, которые каким-либо образом отличились: например, перевыполняют производственные нормы, дают хорошие показатели по продажам и т.д. Повышения могут происходить с определенной регулярностью и на разные сумму – в этом смысле они ограничиваются только финансовыми возможностями организации.
Составляем образец приказа о повышении зарплаты в связи с увеличением мрот-2018
Однако во время рабочей поездки по РФ глава государства продекларировал уравнивание размеров «минималки» и прожиточного минимума уже с 01.05.2018. ВАЖНО! С 1 мая общая сумма заработанных сотрудником денежных средств у конкретного работодателя не может составлять менее 11 163 рублей.
Что нужно сделать из-за повышения МРОТ Нужно понимать, что оклад с 1 мая может остаться прежним, поскольку меньше МРОТ будет не сам оклад, а общая сумма полученной зарплаты, в состав которой также включаются:
- выплаты компенсационного характера, включающие надбавки и доплаты;
- выплаты стимулирующего характера (премиальные);
- вознаграждение за работу.
Таким образом, наниматели, у которые сотрудники получают зарплату в меньшей сумме, чем величина минимального размера оплаты труда, должны с 01.05.2018 повысить ее до новых установленных значений — 11 163 рублей.
Единственное, что необходимо соблюсти: наличие «живых» автографов директора организации, всех упомянутых в приказе лиц, а также ответственных за его исполнение сотрудников.
Если количество работников, которых касается повышение заработной платы, достаточно большое, то для фиксации факта прочтения ими приказа следует сформировать отдельный документ под названием «лист ознакомления с приказом».
Заверять бланк при помощи печати или штампа предприятия не обязательно, поскольку с 2016 года юридические лица имеют право пользоваться штемпельными изделиями только в том случае, если это правило закреплено во внутренних нормативно-правовых актах фирмы. Приказ обычно издается в единственном экземпляре и после выпуска регистрируется в журнале учета локальной внутренней документации компании.
