Нулевая отчетность в ПФР

Нулевая отчетность в Пенсионный фонд подается, как правило, тогда, когда предприниматель, являющийся работодателем, по какой-либо причине не ведет деятельность в отчетном периоде.

Под нулевой отчетностью понимается только форма РСВ-1, содержащая исключительно исходные данные об уплате взносов в ПФР, так как подавать нулевую форму СЗВ-6 нельзя.

Заполнение нулевой отчетности в ПФР

В первую очередь необходимо скачать форму. Если на предприятии установлено то или иное специальное бухгалтерское программное обеспечение, оно должно хранить эту форму в памяти. Если же нет, бланк легко найти в сети Интернет.

В скачанном бланке сведения, необходимые для заполнения, обычно подчеркнуты красным. Форма РСВ-1 состоит из трех страниц (включая титульную), однако, если необходимо сдать нулевую отчетность, вторую страницу можно не заполнять вовсе и не ставить пробелы и нули в графах.

Больше всего времени занимает заполнение номеров и кодов:

• ИНН и КПП – достаточно длинные номера, их можно найти в свидетельстве о постановке на налоговый учет;
• код регистрации в ПФР, который содержится в извещении страхователя;
• ОКАТО, ОКВЭД, ОКПО – коды, найти которые можно в письме от Росстата. Однако если письмо утеряно, не нужно переживать – посмотреть коды всегда можно на сайте okpo.ru.

Особенность оформления нулевой отчетности заключается в заполнении графы «среднесписочная численность». Если предприятие деятельности в отчетном периоде не вело, следовательно, работник всего один – это директор. В соответствующей графе нужно поставить цифру 1.

Естественно, нужно заполнить основные данные о предприятии, такие как название и адрес, а также указать, по какой системе налогообложения оно работает.

Предоставляется эта информация с помощью кода на третьей странице отчета. Код тарифа 52 означает, что работает компания по УСН, а код 01 свидетельствует об общем порядке.

Нельзя забывать о том, что в бухгалтерии всегда должны храниться подтверждения того, что отчет был отправлен вовремя. При сдаче нулевой отчетности в ПФР из рук в руки необходимо попросить принимающего сотрудника фонда поставить отметку о принятии на втором экземпляре отчета, а при отправке по почте необходимо сохранить почтовое извещение.

Передача отчетности по телекоммуникационным каналам связи обязательно должна сопровождаться ответным сообщением из ПФР о приеме. С помощью таких документов можно доказать, что отчетность реально подавалась, если документация оказалась утеряна.

Нулевая отчетность ИП и ООО | Cдача нулевой отчетности (нулевой декларации) по УСН и ЕНВД — Эльба

Нули в декларации легко объяснить отсутствием доходов.

Налоговая может засомневаться в правдивости сведений и проверить ваш счёт в банке. Если поступлений не было, вопросы отпадут.

Если вы всё же получали деньги на счёт, скорее всего, вам направят требование о пояснениях. В такой ситуации важно объяснить налоговой, что это за деньги и почему вы не показали их в декларации.

Например, в составе доходов не нужно учитывать пополнение счёта личными деньгами или возврат долга.

Отчитывайтесь через интернет в Эльбе

Подробности про УСН  в статье «Упрощённая система налогообложения в 2018 году».

Нулевая отчётность по ЕНВД

Нулевого отчёта по ЕНВД быть не может, потому что налог зависит от предполагаемого дохода, а не от реальной выручки. Если вы прекратили бизнес на ЕНВД, подайте заявление о снятии с этой системы налогообложения в течение 5 дней. До тех пор налоговая ждёт, что вы заплатите налог и сдадите ненулевую отчётность.

Подробности про ЕНВД в статье «Отчётность по ЕНВД».

2-НДФЛ и 6-НДФЛ, если весь год не платили сотрудникам

Отчёты 2-НДФЛ и 6-НДФЛ нужно сдавать, если физлица получают от вас доходы — зарплату, дивиденды или беспроцентный заём. Нулевых 2-НДФЛ и 6-НДФЛ не бывает. Поэтому не отчитывайтесь, если весь год не платили физикам.

Если человек получает от вас доход хотя бы раз за год, вы сдаёте:

• 2-НДФЛ за год, 
• 6-НДФЛ за тот квартал, в котором заплатили, и дальше до конца года.

Например, 15 апреля 2017 года ваше ООО выдаёт дивиденды учредителю. Вам предстоит сдать 6-НДФЛ за полугодие, 9 месяцев и год и 2-НДФЛ по итогам 2017 года.

Об отчётности по НДФЛ в статьях «Как заполнить 2-НДФЛ» и «Как подготовить отчёт 6-НДФЛ».

Рсв и 4-фсс, если нет сотрудников

Расчёт по страховым взносам в налоговую и 4-ФСС в фонд социального страхования сдают ИП с сотрудниками и все ООО.

Если у ИП в течение года нет работников, сдавать РСВ и 4-ФСС не нужно.

ООО отчитываются всегда. Если в организации нет сотрудников, сдайте нулевую отчётность, но это может привести к претензиям со стороны государства.

Дело в том, что ООО — это отдельная организация, в интересах которой действует директор. Зачастую в небольших фирмах работу директора выполняет сам учредитель. Он не платит себе зарплату и получает доходы в виде дивидендов. Но по трудовому законодательству директор — такой же сотрудник, как и все остальные, поэтому ему положена зарплата.

Особенно подозрительно контролёры относятся к фирмам, которые получают доходы, но сдают нулёвки по сотрудникам. Могут потребовать разъяснений, доначислить взносы и оштрафовать.

Подробнее о директоре в ООО мы написали в статье «Даже если директор — учредитель ООО, ему положена зарплата».

СЗВ-М без сотрудников

СЗВ-М — ежемесячный отчёт в пенсионный фонд, который содержит список всех ваших сотрудников.

Если вы ИП без сотрудников, сдавать СЗВ-М не нужно.

А в ООО есть хотя бы один сотрудник — директор, и его нужно показывать в СЗВ-М.

По поводу того, нужно ли сдавать СЗВ-М на директора-единственного учредителя, с которым не оформлен договор, нет единого мнения. Сам ПФР выпустил два письма с противоположными позициями. По письму от 6 мая 2016 года сдавать СЗВ-М нужно в любом случае, а уже в письме от 27 июля 2016 года ПФР говорит, что такой обязанности нет.

Мы рекомендуем трудоустроить директора хотя бы на неполную ставку и сдавать за него СЗВ-М и другие отчёты как за обычного сотрудника. Если с директором не оформлен трудовой договор, у контролирующих органов могут возникнуть вопросы. Читайте подробности об этом в статье.

Если вы всё-таки не хотите трудоустраивать учредителя, задайте в ваш ПФР вопрос, нужно ли показывать директора без трудового договора в СЗВ-М — у разных управлений могут быть разные мнения.

Если организация приостановила бизнес, не получает доходы, и в ней нет нанятых сотрудников, сдавать СЗВ-М не нужно. Такие разъяснения даёт ПФР на своём сайте.

Нулевая бухотчётность ООО

Каждый год все ООО сдают бухгалтерскую отчётность, в которой отражают годовые итоги деятельности — деньги на счетах, имущество, долги, прибыль или убытки.

Бухотчётность не бывает нулевой, даже если вы не вели бизнес. В каждой организации есть уставный капитал, размер которого вы определяете при регистрации бизнеса и вносите на счёт в банке. Его нужно отразить в бухотчётности.

Статья о том, как вести бухучёт самому, — «Бухучёт без бухгалтера: что нужно знать ООО».

Полезно запомнить 

Бывают нулевымиНе бывают нулевыми

• Декларация по УСН
• Расчёт по страховым взносам
• 4-ФСС

• Декларация по ЕНВД
• 2-НДФЛ
• 6-НДФЛ
• СЗВ-М
• Бухотчётность ООО

Статья актуальна на 28.12.2017

Нулевая отчетность ООО на «упрощенке» УСН в 2018 году: компания не ведет деятельность

В последнее время все больше компаний прекращают вести деятельность, но фирмы не закрывают. В связи с этим возникает вопрос, а какую отчетность необходимо предоставлять и куда при отсутствии деятельности?

Нужно учитывать, что у всех организаций-налогоплательщиков сохраняется обязанность по сдаче отчетности в инспекцию независимо от того, есть ли у них обязанность уплатить налог в бюджет или нет. Дело в том, что обязанность представлять декларацию не зависит от результатов вашей предпринимательской деятельности.

Это касается и всех организаций, в том числе и обществ с ограниченной ответственностью (далее ООО) находящихся на упрощенной системе налогообложения (далее УСН), они ежегодно сдают налоговую отчетность, независимо от того, велась финансово-хозяйственная деятельность в отчетном периоде или нет.

Как такового понятия нулевой отчетности не существует. Это название используют инспекторы налоговой службы и бухгалтеры. «Нулевку» по УСН сдают ООО, у которых по какой-либо причине отсутствовали доходы и, как следствие, исчисленный налог равен нулю.

В каком же случаи ООО может сдавать нулевую декларацию, при этом важно учесть следующие нюансы:

• Если размер фиксированных страховых взносов на работников у ООО больше суммы налога или равен ей, то у ООО снизить налоговую базу более чем на 50% от суммы взносов не получится.
• Если ООО действует, но у нее отсутствует штат работников сдать нулевую декларацию в этом случае тоже не получиться, так как все равно имеется директор (владелец организации). Максимум — аналогично снизить налоговую базу на 50% за счет страховых взносов. Дело в том, что ООО — это отдельная организация, в интересах которой действует директор. Зачастую в небольших фирмах работу директора выполняет сам учредитель. Он не платит себе зарплату и получает доходы в виде дивидендов. Но по трудовому законодательству директор — такой же сотрудник, как и все остальные, поэтому ему положена зарплата.
• Если ООО с объектом налогообложения «доходы минус расходы» осуществляли финансово-экономическую деятельность и получали доходы, но по итогам отчетного года образовался значительный убыток, сформировать нулевую отчетность они также не могут. Что вполне объяснимо, ведь имеется определенный минимальный порог налога (1% от дохода), который выплачивают на «упрощенке» в данном случае.

Таким образом, подавать нулевую декларацию можно только в том случаи, если ООО не ведет никакой деятельности и у нее отсутствуют доходы — отсутствует объект налогообложения.

Налоговая служба может засомневаться в правдивости сведений и проверить ваш счёт в банке (или кассу). Если поступлений не было, вопросы отпадут.

Если вы всё же получали деньги на счёт, скорее всего, вам направят требование о пояснениях. В такой ситуации важно объяснить налоговой, что это за деньги и почему вы не показали их в декларации.

Например, в составе доходов не нужно учитывать пополнение счёта личными деньгами или возврат долга.

Кстати! Подготовить и сдать нулевую отчетность вы легко можете с помощью онлайн-сервиса . Сервис автоматически формирует отчетность, проверяет её и отправляет в электронном виде. Вам не нужно будет лично посещать налоговую инспекцию и фонды, что, несомненно, сэкономит не только время, но и нервы. Получить бесплатный доступ к сервису вы можете прямо сейчас по .

Если в ООО в течение налогового периода не наблюдалось движения денежных средств, а объект налогообложения не функционировал (подразумевается реализация товаров и услуг, имущество, прибыль и прочее), ООО на УСН должна представить следующие отчеты в ИФНС:

• Нулевая декларация по УСН — в срок до 31 марта следующего за отчетным.
• Сведения о среднесписочной численности (даже если ваше ООО осуществляет деятельность без работников, а директор не получает зарплату или находится в неоплачиваемом отпуске, данная справка должна быть оформлена обязательно) — в срок до 20 января года, следующего за отчетным.
• Годовую бухгалтерскую отчетность в ИФНС и статистику. Каждый год все ООО сдают бухгалтерскую отчётность, в которой отражают годовые итоги деятельности — деньги на счетах, имущество, долги, прибыль или убытки. Бухгалтерская отчетность не бывает нулевой, даже если вы не вели бизнес. В каждой организации есть уставный капитал, размер которого вы определяете при регистрации бизнеса и вносите на счёт в банке. Его нужно отразить в бухгалтерской отчетности.
• Расчет по страховым взносам нужно сдавать в ИФНС независимо от того, вело ли ООО деятельность в отчетном периоде или нет. И совершенно не имеет значения, начислялась ли застрахованным лицам зарплата и другие выплаты или нет. Такие пояснения дают сотрудники ИФНС.

Некоторые эксперты считают, что нулевой расчет по страховым взносам сдавать не требуется, если сумма взносов к уплате равна нулю и когда никаких начислений и выплат в пользу физических лиц не производилось.

Ведь в такой ситуации ООО не признается плательщиком страховых взносов (на основании п. 1 ст.

419 НК РФ «Плательщиками страховых взносов признаются лица, производящие выплаты и иные вознаграждения физическим лицам»).

В итоге, все же получается, что если в организации есть генеральный директор — единственный учредитель, которому заработная плата не выплачивается, то расчет по страховым взносам нужно предоставить, т.к. он является застрахованным лицом.

• Форму 6-НДФЛ и 2-НДФЛ с нулевыми показателями представлять в ИФНС не нужно. Хотя, если такой отчет будет отправлен, инспекция обязана будет принять его.
• Возможно, по запросу налоговых органов потребуется сдать нулевую книгу учета доходов и расходов.
• Отчетность, представляемая только при наличии объекта налогообложения. В данном, случаи сюда относиться транспортный налог и земельный налог, ООО использующие УСН не освобождаются от уплаты данных налогов. Если в ООО не является владельцем транспортных средств, зарегистрированных в установленном законодательством порядке и признаваемых объектом налогообложения в соответствии со ст. 358 НК РФ. Платить налог соответственно не надо и сдавать нулевую декларацию тоже. ООО которые обладают на праве собственности, постоянного пользования или праве пожизненного наследуемого владения земельными участками, признаваемыми объектом налогообложения, обязаны уплачивать налог и подавать декларацию, если ваша ООО не обладает земельными участками то и делать этого не надо.
• Отчет в ФСС (форма 4-ФСС «по травматизму»), сдается и при нулевой отчетности, нарастающим итогом каждый квартал (1 квартал, полугодие, 9 месяцев, календарный год) — в срок до 20 числа месяца в бумажном виде и в электронной форме — не позднее 25 числа месяца следующего за отчетным. Подтвердить вид деятельности в ФСС также необходимо, предоставив заявление, справку-подтверждение и копию пояснительной записки, до 15 апреля.
• Отчет в ПФР — формы ОДВ-1, СЗВ-стаж, СЗВ-Корр, СЗВ-Исх необходимо сдавать на единственного работника в ООО, которое не ведет деятельности — это на генерального директора, т.е. его учредителя (так как он является застрахованным лицом), ежегодно до 1 марта. Если организация приостановила бизнес, не получает доходы, и в ней нет нанятых сотрудников, сдавать СЗВ-М не нужно. Что же касается спорного вопроса про генерального директора он же учредитель и единственный работник который не подписывал трудовой договор с ООО и не получает денежных выплат, отчетность по застрахованным лицам организация и в данном случаи не подает.

Авансовые платежи при нулевой отчетности отсутствуют, так как нет объекта налогообложения. Штрафные санкции за ошибки в отчете не предусмотрены. Единственный штраф — за непредставление в установленный срок нулевой налоговой отчетности:

• в размере 1000 руб., если вовремя не подана налоговая декларация;
• в размере 200 руб. за каждый непредставленный документ (п. 1 ст. 126 НК РФ).

Итак, ООО на УСН без работников, не ведущее деятельности в течение года, представляет следующие документы: нулевую декларацию по УСН, годовую бухгалтерскую отчетность, расчет по страховым взносам, среднесписочную численность (если из работников зарегистрирован только учредитель — в справке нужно указать единицу), отчеты в ПФР и ФСС. ООО отчитываются всегда. Если в организации нет сотрудников, сдайте нулевую отчётность, но это может привести к претензиям со стороны государства.

Нулевая отчетность ООО за год на УСН, ОСНО в ПФР, ФСС, ИФНС | Куда сдавать нулевую отчетность: бухгалтерскую, РСВ-1? — Контур.Бухгалтерия

Довольно часто возникает ситуация, когда фирма зарегистрирована, но фактически не функционирует: стартапы, оптимизационные схемы, неудачный бизнес.

Отчитываться в контролирующие органы все равно нужно.

Понять, что фирма не ведет деятельность, можно по вполне понятным критериям:

• нет движений по расчетным счетам и наличных операций;
• не начисляется зарплата сотрудникам;
• нет товарооборота.

Куда отчитываться, если деятельность не ведется?

Организация должна сдавать отчеты “по нулям” в налоговую, Пенсионный фонд (ПФР) и Фонд социального страхования (ФСС).

В ИФНС организации на общем режиме налогообложения отправляют нулевые бухгалтерский баланс и декларации по НДС и налогу на прибыль. Причем НДС и прибыль можно заменить на Единую упрощенную налоговую декларацию, если соблюдены два условия:

• нет движений по расчетным счетам и кассе;
• не возникало объектов налогообложения по заменяемым налогам и страховым взносам.

Организации на упрощенной системе отправляют в свою инспекцию обычную декларацию.

На ЕНВД “нулевки” под запретом (см. Письмо Минфина от 24.10.14 № 03-11-09/53916). Нужно сниматься с учета или платить обычный налог.

В ПФР и ФСС организации подают стандартные отчеты с уменьшенным количеством разделов и таблиц.

Индивидуальные предприниматели не отчитываются в ПФР и ФСС, если никогда не нанимали работников и не вставали на учет в качестве работодателя.

Почему важно сдать нулевки вовремя

Во-первых, за несдачу отчетов в ФНС заблокируют расчетный счет (подробнее — в статье Блокировка расчетного счета налоговой инспекцией. Конечно, если фирма “умерла”, это уже не важно, но перепродажа фирмы с “хвостами” обойдется дороже.

Во-вторых, штрафы тоже будут. В ФНС за несдачу отчета штраф 1000 рублей по ст.119 НК РФ. Бухотчетность и квартальные отчеты по прибыли обойдутся дешевле — 200 рублей за каждый непредставленный отчет (ст. 126 НК РФ).

В ПФР несданная нулевка обойдется в 1000 рублей, как прописано в ст. 46 Закона 212-ФЗ “О страховых взносах”. И дополнительно может быть наложен штраф на должностное лицо в размере 300-500 рублей (ст.15.33 КОАП РФ).

В ФСС будет два штрафа — по 212-ФЗ на 1000 рублей и по 125-ФЗ на 100 рублей. Если просрочка составит более 180 дней, то 100 рублей превратятся в 1000.

Когда сдавать нулевки и как их заполнить

Нулевой бухгалтерский баланс

Малым предприятиям достаточно сдавать бухгалтерский баланс и отчет о прибыли и убытках в более легкой форме. Отчет называется “Бухгалтерская (финансовая) отчетность для субъектов малого предпринимательства”. Форма и порядок заполнения утверждены в Приложении 5 к Приказу Минфина РФ от 02.07.2010 № 66Н.

Отчет нужно сдать до 31 марта года, следующего за отчетным. Сдавать можно в электронном и бумажном виде лично или по почте. Не забудьте отправить копию бухотчетности в Росстат. Заполнить нужно титульный лист.

Единая упрощенная налоговая декларация

Форма и порядок заполнения отчета утверждены Приказом Минфина РФ от 10.07.2007 № 62Н

Единая упрощенная налоговая декларация сдается ежеквартально до 20 числа месяца, следующего за кварталом. Сдавать можно в электронном виде, в бумажном и по почте с описью вложения.

Отчет состоит из двух страниц. Организации заполняют только первую страницу. На ней указываются стандартные данные (ИНН, номер корректировки, год, налоговая, ОКТМО и т. д.). Из интересного, заполняется таблица с перечислением налогов, которые заменяет собой единая упрощенная декларация, в порядке очередности статей Налогового кодекса. Статьи указываются в колонках справа.

Нулевая декларация по НДС

Декларация по НДС сдается в электронном виде до 25 числа следующего за кварталом месяца. Выглядит она как обычная НДС, утвержденная Приказом ФНС РФ от 29.10.2014 № ММВ-7-3/558@. Если деятельность совсем не велась, заполнить нужно лишь титульный лист и раздел 1.

Нулевая декларация по налогу на прибыль

Сдается каждый квартал, до 28 числа следующего за кварталом месяца. Годовая декларация сдается до 28 марта следующего года.

Сдавать можно в электронном и в бумажном виде лично и по почте. Форма и порядок заполнения утверждены Приказом ФНС РФ от 26.11.2014 № ММВ-7-3/600@.

Заполняются в титульном листе, как обычно, раздел 1 (КБК и прочерками) и раздел 2 (прочерками).

Нулевая упрощенка

Организации сдают отчет до 31 марта года, следующего за отчетным. ИП — до 30 апреля.

Переправить отчет в ИФНС можно как в электронном, так и в бумажном виде лично или почтой.

Заполняются титульный лист и раздел 1 (КБК, ОКТМО).

Нулевка в ПФР

Отчеты в ПФР сдаются четыре раза в год, до 15 числа второго месяца за кварталом — в бумажном виде или до 20 числа — в электронном виде.

Отчет сдается по форме РСВ-1. Порядок заполнения утвержден Постановлением Правления ПФ РФ от 16.01.2014 № 2П.

Заполнять нужно титульный лист, 1 и 2 разделы.

Если ваши сотрудники находились в отпуске без содержания (или в других видах отпуска, где код — АДМИНИСТР), в декрете, в отпуске по уходу за ребенком, то помимо РСВ-1 подаются еще индивидуальные сведения с заполненными стажами и нулевыми суммами.

Нулевка в ФСС

Отчет 4-ФСС нужно представить в ФСС не позднее 20 числа следующего за отчетным месяца — в бумажном или не позднее 25 числа — в электронном виде.

Форма и порядок заполнения отчета утверждены Приказом ФСС РФ от 26.02.2015 № 59.

Заполняются и предоставляются титульный лист, таблицы 1, 3, 6 и 7.

Нулевая отчетность ООО — список обязательных отчетов

Если компания не ведет деятельность, это еще не значит, что она освобождена от сдачи отчетности. Отчетность нужно сдавать в любом случае. В данной статье мы рассмотрим список обязательных отчетов для юридических лиц, которые не ведут никакую деятельность.

Список отчетов для налоговой инспекции от ООО на ОСНО

Когда юридическое лицо находится на общей системе налогообложения, оно сдает самое большое количество отчетности по сравнению с другими системами налогообложения. Компании, не ведущие деятельность должны подавать нулевые декларации по таким налогам:

Налог на прибыль. Декларация с нулевыми показателями должна быть подана один раз в квартал. Сроки для подачи за каждый квартал — до 28 числа месяца, следующего за отчетным кварталом. Крайний срок для годовой декларации — 28 марта года, следующего за отчетным.

Налог на добавленную стоимость. Нулевая декларация по данному виду налога должна быть подана ежеквартально до 25 числа месяца, который идет за отчетным месяцем.

Читайте также статью: → Как закрыть ООО без деятельности.

Единая декларация

Есть еще один способ сдачи нулевых отчетов, если деятельность компании не ведется и нет:

• Движений по счетам и кассе;
• Объектов налогообложения;
• Операций для отражения в декларации по налогу на добавленную стоимость.

Этот способ — подача единой упрощенной декларации. Она может применяться для налогоплательщиков, которые являются плательщиками налога на прибыль, на добавленную стоимость, налога по УСН и ЕСХН. Срок сдачи такого отчета — двадцатое число следующего за отчетным месяца. То есть вместо декларации по УСН, НДС, ЕСХН или налогу на прибыль налогоплательщик подает данный вид декларации.

Список отчетов для налоговой инспекции для ООО на УСН

Если юридическое лицо работает на упрощенной системе налогообложения, то оно обязано один раз в год отчитываться по этой системе — сдавать декларацию по УСН.

Декларация подается по результатам года и должна поступить в налоговый орган до 31 марта следующего года после отчетного.

Если деятельность не ведется у такой компании, то отчетность сдавать все равно нужно — с нулевыми показателями.

Нулевая декларация по ЕНВД

Нулевой декларации по ЕНВД не бывает. Если налогоплательщик стоит на учета как плательщик ЕНВД, то он обязан платить налог на вмененный доход. Если деятельность ООО не ведется и не планируется вестись, то сняться с учета как плательщик данного налога нужно в той налоговой, в которой была осуществлена постановка на учет.

Список обязательных отчетов по сотрудникам в ИФНС, ПФР и ФСС

Помимо налогов, которые считаются от доходов, полученных предприятием, есть еще налоги и сборы за сотрудников. По таким налогам также нужно сдавать нулевые декларации при отсутствии деятельности компании. Давайте посмотрим список обязательных нулевых отчетов:

Расчет по страховым взносам — подается ежеквартально даже при нулевом обороте и отсутствии деятельности ООО. Срок сдачи — 30 дней после окончания квартала.

4-ФСС — подается ежеквартально в Фонд социального страхования. Сроки сдачи для печатной и электронной формы разнятся — печатную форму нужно успеть сдать до 20 числа месяца, следующего за отчетным, а электронную — до 25 числа.

СЗВ-М — подается ежемесячно в Пенсионный фонд и СЗВ-Стаж подается ежегодно в Пенсионный фонд. До марта 2018 года такой обязанности у налогоплательщиков не ведущих деятельность, не было, но в марте 2018 года вышло Письмо Министерства труда, в котором было указано на введение обязанности подачи СЗВ-М и СЗВ-стаж на единственного учредителя, который является директором ООО. Поэтому даже если деятельность не ведется, то на директора-учредителя нужно подавать СЗВ-М и СЗВ-Стаж.

Среднесписочная численность — подается всеми налогоплательщиками-организациями по итогам года до 20 января следующего года.

Это весь перечень отчетности по сотрудникам. Все эти декларации могут быть поданы как в печатной форме (при личном визите или по почте), так и в электронной форме.

Список бухгалтерской отчетности

Даже при отсутствии деятельности нужно сдавать бухгалтерскую отчетность всем без исключения организациям. В данный список входит бухгалтерский баланс или отчет о прибылях и убытках. Бухгалтерская отчетность подается в налоговую инспекцию и органы статистического учета. Периодичность сдачи — один раз в год до 30 марта следующего года.

Выводы

При отсутствии деятельности обязанность сдачи отчетности компанией никто не отменяет. Нужно сдавать декларации независимо от наличия или отсутствия финансового результата. При отсутствии предоставленной отчетности в течение одного календарного года налоговая инспекция может исключить из ЕГРЮЛ компанию, начислить многочисленные штрафы.

Читайте также статью: → Бухгалтерская отчетность ООО в 2018 году.

Часто задаваемые вопросы

Вопрос: Нужно ли сдавать нулевые отчеты 2-НДФЛ, если деятельность компании весь год не велась и все сотруднике в отпуске без содержания?

Ответ: Нет. Если у сотрудников не было облагаемых НДФЛ дохода, то справку 2-НДФЛ подавать в налоговую инспекцию не нужно.

Вопрос: Нужно ли сдавать отчет 6-НДФЛ, когда ООО не ведет деятельность и у сотрудников нет заработанной платы?

Ответ: При отсутствии доходов, облагаемых НДФЛ, декларация 6-НДФЛ не подается.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Нулевая отчетность в ПФР — что сдавать, ежемесячно, образец, РСВ-1 пример, нужно ли в 2018 году

Сегодня различные коммерческие предприятия, а в некоторых случаях – и индивидуальные предприниматели должны в обязательном порядке сдавать отчетность в различные фонды.

В том числе в ПФР, но необходимо помнить о некоторых важных нюансах. В первую очередь это касается ситуаций, когда какой какая-либо прибыль отсутствует и составляется нулевая отчетность.

Нередко возникает вопрос по поводу необходимости сдачи отчетности в таком случае.

Основные моменты ↑

Сегодня бухгалтерская и иная отчетность имеют при составлении требуют соблюдения некоторых нюансов. Изучить их необходимо заблаговременно.

Так как их невыполнение, не сдача отчетности или сдача не вовремя может послужить причиной наложения серьезной административной ответственности.

Чтобы избежать различного рода затруднений, важно в обязательном порядке заблаговременно рассмотреть следующие вопросы:

• что нужно знать?
• когда нужно предоставить?
• правовое регулирование.

Что нужно знать

С целью избегания разных затруднений, связанных с формированием нулевой отчетности и иными моментами, необходимо будет обязательно разобраться с некоторыми понятиями.

Это касается в первую очередь следующих определений:

• «отчетность бухгалтерская и налоговая»;
• «нулевая отчетность»;
• ПФР.

На данный момент под термином «бухгалтерская отчетность»
Понимается совокупность большого количества данных, отражающих информацию о экономическом состоянии предприятия. Также отражается подробная информация о результатах проведения хозяйственной деятельности за определенный отчетный период. При этом вся информация предоставляется в виде специальных таблиц. Существуют определенные правила ведения бухгалтерского учета. Они установлены на законодательном уровне

«Налоговая отчетность»
Пакет различных типовых документов, они в установленной на законодательном уровне форме должны предоставляться в отчетные периоды в налоговую службу. Такие документы должны содержать подробную информацию о налогооблагаемой базе, а также состоянии обязательств самого юридического лица перед государством. Такие обязательства подразумевают уплату налогов определенной величины

«Нулевая отчетность»
Обширный комплекс всевозможных бумаг, отражающий информацию в следующих направлениях:

• бухгалтерская отчетность;
• налоговые данные;
• статистическая отчетность

Комплекс предоставляемых по нулевой отчетности данных обширен. В него включено множество документов. Потому необходимо быть максимально внимательным при составлении.

Так как в некоторых случаях возможно наложение ответственности не только административной, но также уголовной.

При этом требуется в соответствующие периоды времени, установленные законом, делать соответствующие отчисления в данный фонд. Также необходимо представлять статистическую отчетность.

Когда нужно предоставить

Сроки сдачи соответствующей отчетности в ПФР установлены на законодательном уровне. На данный момент установлена единая форма составления отчетности рассматриваемого типа для данного фонда.

Важно помнить о следующих нюансах формы такого рода отчетности:

Необходимо обозначать перечисление взносов страхового характера
За прошлый период специальным единым документом – при этом не следует выделять отдельно страховую/накопительную часть

Важно соответствующим образом обозначать задолженность по взносам
А также доплат, уплата страховых отчислений за 2010-2015 г. г.

В новом подразделе формы 2.4
Отражаются максимально подробно страховые взносы по всевозможным дополнительным тарифам

В подаваемых сведениях индивидуального характера
Не обозначается сумма уплаченных при этом страховых отчислений

Потому важно следить за всеми актуальными изменениями. Так можно избежать затруднений самого разного типа. Допускается сдавать отчетность рассматриваемого типа как в бумажном виде, так и в электронном.

Бумажная форма допускается только в ограниченном количестве случаев. На текущий год установлены определенные даты подачи отчетности в рассматриваемый государственный фонд:

Единая отчетность в бумажной форме
Должна быть представлена в территориальные органы ПФР не позднее 15 числа месяца, который следует за отчетным

Единая отчетность в электронной форме
Должна быть представлена в ПФР не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным

Это касается года, квартала, иного отрезка времени. Для электронной формы срок также сохраняется – не позднее 20-го числа.

На 2018 год устанавливаются следующие сроки сдачи отчетности в бумажной форме
15 февраля; 16 мая; 15 августа;15 ноября

Для электронной формы устанавливаются следующие сроки
20 февраля; 20 мая; 22 августа;21 ноября

Правовое регулирование

Нулевая отчетность в Пенсионный фонд РФ должна сдаваться в соответствии с установленными на законодательном уровне правилами.

На данный момент основополагающими нормативно-правовыми документами являются следующие:

Основополагающим нормативно-правовым документом, который регулирует вопрос предоставления отчетности рассматриваемого типа, является именно Федеральный закон №212-ФЗ.

Наиболее существенными статьями являются следующие:

Ст.№5
Кто является плательщиком страховых взносов и обязан делать соответствующие отчисления

Ст.№6
Как осуществляется учет различного рода страховых отчислений

Ст.№7
Что является объектом обложения страховыми взносами

Ст.№8
База для осуществления начислений страховых взносов в Пенсионный фонд РФ

Ст.№9
Какие суммы не должны включаться в расчет при вычислении обязательных страховых платежей

Ст.№10
Что такое расчет и что представляет собой величина отчетного периода

Ст.№11
Как осуществляется определение даты выплат, а также различного рода иных вознаграждений

Ст.№12
Всевозможные тарифы страховых взносов

Ст.№28
Перечисляются все права, а также обязанности плательщиков взносов рассматриваемого типа

Ст.№29
Какие именно учреждения должны осуществлять контроль за осуществлением оплаты страховых взносов

Ст.№30
Какие существуют обязательства должностных лиц по ведению контроля за расчетом взносов и их последующему предоставлению

Именно этот нормативно-правовой документ регламентирует все наиболее существенные вопросы.

Что сдавать в ПФР при нулевой отчетности ↑

Он включает в себя большое количество самых разных данных. Необходимо будет по возможности избегать нарушения формата. Так как работниками ПФР осуществляется пристальная проверка документов рассматриваемого типа.

Прежде, чем приступить к сдаче отчетности, необходимо будет рассмотреть следующие основополагающие вопросы:

• перечень документов;
• как заполнять отчеты;
• пример заполнения (образец);
• порядок сдачи.

Перечень документов

Перечень всех необходимых документов для формирования отчетности установлен на законодательном уровне.

В ПФР в соответствующий срок требуется представить следующие документы (за первый квартал):

РСВ-1
Данный документ включает в себя максимально подробные сведения об организации, которая отчетность представляет

РСВ-1 (раздел 6)
Включает в себя большое количество сведений по сотрудникам, также отражаются данные СЗВ-6-4

Например, за какой-либо один квартал отчетность рассматриваемого типа будет включать в себя пачку листов РСВ-1 по самой организации, а также РСВ-1 раздел 6 по сотрудникам.

Форматы данных документов установлены законодательно. Их нарушение может привести к отказу ПФР принять документы к отчетности.

Иногда законодательно устанавливаются различного рода сезонные изменения касательно рассматриваемого типа документов.

Например, в период с 2011 года по 2013 год необходимо было сдать пакет документов, который включал в себя РСВ, СЗВ, АДВ.

В соответствии с ним необходимо вместе с формой РСВ предоставлять сведения по каждому застрахованному работнику.

При возникновении каких-либо вопросов можно будет получить консультацию в региональном отделении ПФР.

Вся актуальная и максимально подробная информация отражается непосредственно на официальном сайте данного государственного фонда.

Как заполнить отчеты

Во избежание допущения различного рода типичных ошибок необходимо будет заблаговременно ознакомиться с актуальной информацией с сайта ПФР.

В соответствующем разделе можно скачать полное руководство по заполнению РСВ-1 и сопутствующей документации.

Пример заполнения

Если по какой-то причине соответствующий опыт заполнения такой отчетности отсутствует, то необходимо быть особенно внимательным. По возможности стоит пристально изучить верно составленный образец.

Найти его в интернете труда не составит. По возможности необходимо будет использовать только авторитетные источники. Так можно будет избежать вероятности допущения какой-либо ошибки.

Порядок сдачи

Сам порядок сдачи отчетности также устанавливается на законодательном уровне.

На данный момент процесс передачи одной исходной пачки РСВ или СЗВ выглядит следующим образом:

Первичный отчет по РСВ
Обязательно должен быть сдан обязательно отдельным файлом только в том случае, если он является нулевым – или же этот документ представляет собой исходный РСВ за 2010 год

Одну исходную пачку РСВ
Со всеми необходимыми данными работников (раздел 6 или же СЗВ-6-1) можно будет передать только в том случае, если в ней отражается только лишь стаж – при этом какие-либо отчисления попросту отсутствуют

Но работа по телекоммуникационным каналам связи имеет большое количество достоинств. Именно поэтому стоит уходить от работы с бумажной отчетностью.

Сегодня сдача отчетности нулевого типа в ПФР имеет множество разнообразных особенностей, сложностей.

Со всеми ними стоит ознакомиться заблаговременно, так как в противном случае возможно возникновение различных спорных моментов, проблем.

Пристальное внимание необходимо будет уделить именно вопросу составления документации, иным моментам.

Нулевая отчетность в ПФР

Компания существует, а деятельность не ведет.

В мире бизнеса бывает и такое явление, особенно на стартовом этапе, когда не хватает средств для раскрутки, нет сотрудников для работы, а также не закуплено сырье для производства, готовые товары, оборудование или другие материальные ценности.

В это время компания может быть уже зарегистрирована, числиться налогоплательщиком. Потому собственникам следует узнать, как сдать нулевую отчетность в ПФР, каковы сроки ее подачи и есть ли штрафные санкции за непредоставление документов.

Нужно ли в ПФР сдавать нулевую отчетность ?

Некоторые отделения ПФР полагают, что такого понятия, как «нулевая отчетность», не существует. Именно потому инспекторы, решая, надо ли сдавать нулевую отчетность ПФР, отвечают всегда утвердительно. Причина в том, что по закону №212-ФЗ ст.

5 сказано, что любое ООО является страхователем, а потому даже при отсутствии сотрудников, есть генеральный директор и учредитель в одном лице.

Он и является застрахованным лицом (согласно закону №167-ФЗ), хотя ему и не начисляется заработная плата, и он может не числиться в компании.

Как составить и сдать нулевую отчетность в ПФР?

Зная, нужно ли ПФР сдавать нулевую отчетность, следует понять еще и как это правильно сделать. Нулевая отчетность предоставляется на установленном бланке – РСВ-1. В таком документе следует заполнить только общую информацию о предприятии, частом предпринимателе. Для этого достаточно проставить коды в соответствующие раздели РСВ-1.

Предоставлять заполненный документ в Пенсионный Фонд можно лично (при посещении отделение Фонда) на бумажном носителе. Используется для подачи и почтовая связь, однако подготовить и сдать таким образом документ нужно будет заблаговременно. Предприятиям для подачи отчетности в электронном виде нужно будет приобрести специальное программное обеспечение и ЭЦП.

Как подтвердить право на нулевую отчетность?

В некоторых случаях инспекторы Пенсионного Фонда просят к документу приложить письмо. В нем следует указать, что за отчетный период компания не вела деятельность, не нанимала сотрудников, не получала доход. Для проверки достоверности информации ПФР может обратиться в банк для подтверждения предоставленной информации.

Каковы сроки сдачи?

Каждый квартал следует сдавать нулевые отчеты от ИП и ООО в ПФР. Конечный срок – до 15 числа второго месяца, который последует за последним месяцем квартала.

Нулевая отчетность ПФР: какие листы сдавать

Не требует проставления прочерка нулевая отчетность ПФР какие листы сдавать – только титульный и третью. Вторая прикладывается полностью пустой, даже без проставления нулей (крестиков, прочерков). Обязательно следует указать количество застрахованных лиц. Если есть только директор, а деятельности компания не вела, проставляется напротив графы «среднесписочная численность» цифра «1».

Есть ли штраф за неподачу?

Минимальный размер штрафа достигает 1000 руб. согласно закона №212-ФЗ ч.1 ст.46. Проще сдать «нулевку», тем более, что и заполнять ее очень просто.

Нулевая отчетность: сдаем обязательно и вовремя

Фирма есть, а деятельности — нет. Такое бывает, особенно на первых порах: нет клиентской базы, недостаточно средств для раскрутки, не закуплен товар. При этом организация уже зарегистрирована и числится налогоплательщиком, в зависимости от выбранного режима. Какую отчетность нужно сдавать ИП при нулевой отчетности и как отчитываться юрлицам? Расскажем в данной статье.

В данной ситуации возникает ряд вопросов: что представляет собой нулевая отчетность, её состав, как сдать нулевую отчетность в налоговую, какие предусмотрены санкции за задержку или несдачу.

Также волнует сам процесс представления отчетов: нужно ли заполнять все формы или достаточно одной, например, нужно ли ИП на ОСН при нулевой отчетности сдавать баланс? Можно ли отправить форму по электронке или нужно сдать на бумаге? Мы разобрались готовы ответить на эти и другие вопросы.

Что такое нулевой отчет в налоговую?

Нулевую отчетность составляют при отсутствии предпринимательской деятельности в течение налогового периода: нет движения денежных средств по расчетному счету и по кассе организации. Сдают ее в те же сроки, что и обычную. Состав таких отчетных форм может отличаться в зависимости от вида системы налогообложения фирмы и выбранного периода.

Для фирм и предпринимателей на общей системе состав форм деклараций и других документов следующий:

Декларация по НДС — сдается ежеквартально до 25-го числа, следующего за окончанием налогового периода.

Декларация по налогу на прибыль — сдается ежеквартально до 28-го числа, следующего за окончанием налогового периода.

Декларация по налогу на имущество — сдается ежеквартально до 30-го числа, следующего за окончанием налогового периода.

Единый расчет по страховым взносам — сдается ежеквартально до 20-го числа, следующего за окончанием налогового периода.

Бухгалтерская отчетность — сдается один раз в год до 31 марта.

При отсутствии движений денежных средств и возникновения объектов налогообложения можно заполнить единую упрощенную декларацию, которая заменит собой отчеты по налогу на прибыль и НДС.

Отправить ее в ИФНС нужно до 20-го числа после окончания квартала. ИП, которые не имеют сотрудников, отчетность в фонды не сдают.

Таким образом, ответ на вопрос «нужно ли сдавать нулевую декларацию по НДС?» — положительный.

Для фирм и предпринимателей на УСН, имеющих работников, подается пустая декларация по упрощенной системе (один раз в год до 31 марта — для фирм, и до 30 апреля — для ИП) и отчеты в ПФР (СЗВ-М) — до 15-го числа каждого месяца и ФСС (4-ФСС) — до 20-го числа, месяца, следующего за кварталом. Кстати, можно заполнить и бланк единой упрощенной декларации. Об этом говорится в письме Минфина от 08.08.2011 № АС-4-3/[email protected] Поэтому нулевая отчетность ИП на УСН в 2018 не имеет никаких особенностей.

Что касается отправки отчета без данных на ЕНВД, то тут все не так просто. Налоговая инспекция не принимает пустые отчеты по вмененному налогу. На вмененке расчет налога не зависит от полученных доходов и понесенных расходов.

Даже если деятельность не велась, а налогоплательщик не снялся с учета, он обязан заплатить налог и составить отчетность. Срок отправки отчета — 20-е число месяца, следующего за окончанием квартала.

Бухгалтерская отчетность и отчетность в фонды будет нулевой.

Еще один важный момент: при составлении бухгалтерской отчетности также нельзя оставить все графы баланса пустыми. У организации имеется уставный капитал, возможно, денежные средства на счете или в кассе, какое-то имущество. При отсутствии хозяйственных операций в течение отчетного периода эти цифры должны найти свое отражение в бухгалтерской отчетности.

Что будет, если не отправить нулевую отчетность?

Если налогоплательщик не отчитался в срок, он будет оштрафован. Нулевая отчетность ООО или ИП — не исключение. Не сданные отчеты повлекут за собой санкции налоговой инспекции в виде денежных взысканий:

• с организации — 1000 рублей;
• с должностных лиц — от 300 до 500 рублей.

Помимо этого ИФНС вправе заблокировать расчетный счет фирмы, если отчеты не сданы в течение 10 дней после установленного срока.

Как составить и отправить пустые отчеты?

Как правильно сдать нулевую отчетность в ПФР?

Здравствуйте, дорогой читатель! Если Вас интересует вопрос как сдать нулевую отчетность в ПФР, то в нашей статье вы найдете ответ. Здесь приведено детальное понятие такой отчетности, правила и порядок ее формирования и представления, сроки для подачи, действующие меры ответственности, а также дан образец заполнения нулевого расчета.

Что случилось с отчетностью для ПФР?

Одним из крупнейших преобразований нынешнего года является передача управления страховыми платежами Налоговой службе.

Учитывая, что ведомство имеет опыт работы с внебюджетными платежами — ведь в кодексе прежде была 24-ая глава, посвященная единому социальному налогу, такое решение целесообразно, прагматично и выгодно для самих плательщиков — им удобнее работать с одним учреждением, чем с несколькими.

Вместо РСВ-1, РСВ-2, РВ-3 и 4-ФСС действует единый расчет страховых взносов — ЕРСВ. Документ разрабатывался Налоговой службой и уже в октябре прошлого года получил публичный и правовой статус.

Долги по отчетности за 2016 и предыдущие годы сдаются по старым бланкам в ПФР и ФСС. За периоды нового года уже нужно использовать указанную форму и представлять в инспекцию, в которую лицо поставлено на учет.

Понятие нулевой отчетности

Законодатели не стали менять термины из закона о страховании и оставили название отчетности — расчет. По сути он равносилен налоговой декларации.

Декларации посвящен раздел кодекса о налоговом контроле, так как основанием и точкой отсчета для камеральных проверок являются сданные налоговые декларации.

Это заявление лица, являющегося плательщиков взносов, об имеющихся у него объектах для обложения, базе и расчете сумм к уплате. Такое заявление может формироваться в компьютерном виде и на бумажном носителе.

Во втором пункте 80-ой статьи кодекса определен порядок действий лица, признаваемого плательщиком, на протяжении отчетных и расчетных периодов не занимавшегося налогооблагаемой деятельностью. У такого лица не было объектов ни по одному налогу, хотя статус плательщика он не утратил. В пункте указано, что лицо обязано подавать упрощенную единую декларацию по всем платежам.

Например, ИП обычно сдает декларацию по УСН и расчет за сотрудников, но в первом квартале года он заморозил деятельность, поскольку был в отъезде. Находясь в другом городе, он реализовал транспортное средство.

Таким образом, у него нет объектов по бизнесу — сдаются нулевые декларация по «упрощенке» и расчет по внебюджетным платежам, но есть объект по НДФЛ, который нужно отразить в декларации 3-НДФЛ.

Поэтому подать единую упрощенную декларацию он не вправе.

Подпадая под общие параметры отчетности, единый расчет страховых взносов в виде бумажных бланков всегда должен выдаваться по запросу плательщиков. Специалисты операционного зала, работающие в отделе приема отчетности, обязаны принять документы плательщиков.

Что отражается в едином расчете?

По 420-ой статье кодекса в бывшей отчетности Пенсионного фонда России необходимо записывать данные об облагаемых объектах:

• зарплатах сотрудникам, принятым на работу по нормам Трудового кодекса;
• выплат авторам за заказную работу;
• вознаграждений собственникам исключительных авторских прав — при их продаже.

Субъектами являются:

• организации;
• ИП;
• физические лица, которые без создания ИП выплачивают указанные платежи сотрудникам и авторам.

Нулевой расчет подается, если субъект, прекратил деятельность на отрезок времени, например, ООО без ликвидации, без реорганизации приостановил бизнес, поскольку офис потребовал ремонта.

Как заполняется расчет?

ЕРСВ, соединив 4 предыдущих отчета, имеет четкую структуру:

• раздел 1;
• приложения раздела 1;
• подразделы приложений;
• раздел 2;
• приложение раздела 2;
• раздел 3;
• подразделы раздела 3.

В первом разделе указывается расчет страховых выплат, базы и итоговые суммы к уплате.

Второй раздел предназначен для фермерских хозяйств.

В третьем разделе представляются персональные сведения о застрахованных сотрудниках и полученные ими зарплаты.

Поскольку нулевая отчетность означает минимум сведений, то в нее включаются лишь обязательные листы:

• титульный;
• раздел 1;
• приложения 1-2;
• раздел 3.

Что в них внести? Пример заполнения нулевого ЕРСВ будет содержать нули и прочерки.

В титульный лист вносятся стандартные сведения из регистрационных документов — ИНН, КПП, имя или название лица, период, вид деятельности, число сотрудников и т. п.

В разделе 1, помимо ИНН и КПП, заполняются строки 010 — указывается ОКТМО, 020 — указывается КБК, эти же значения указываются во всех блоках видов страхования, в остальных графах ставятся нули.

В приложении 1 по строке 010 записывается число сотрудников, в прочих графах — нули.

В подразделе 1.2. — аналогично первому приложению.

В приложении 2 — аналогично первому приложению.

В разделе 3 — нужно записать индивидуальную информацию о каждом сотруднике: имя, СНИЛС, ИНН, данные паспорта, виды страхования и т. д.

На каждом листе указываются дата представления документа и подпись заявителя.

Если субъект имеет больше 25 сотрудников, то расчет принимается только в электронной форме.

Когда и куда сдавать?

Как и прочую отчетность, ЕРСВ направляется в налоговую инспекцию, в которой субъект находится на учете в базе «АИС-налог».

Сроки для сдачи отчетности — до 30-ого дня месяца, наступающего после завершения отчетного периода.

Отчетные периоды — квартал, полгода, 9 месяцев. Год — расчетный период.

Санкции

Страхователи могут отнестись к обязанности по нулевой отчетности пренебрежительно. Несвоевременная подача документа влечет наложение минимального штрафа — 1000 рублей, и начисление пени за каждый день нарушения.

Дополнительно инспекция может инициировать блокировку счетов лица — согласно письму ФНС от 27 января года. Хотя имеется чуть более раннее письмо Минфина о недопустимости остановки операций по счетам, субъект может попасть в эту санкцию, и ему придется оспаривать решение налогового органа.

С уважением, Технические Эксперты.