Несписочный состав
Правила определения количества наемных работников диктуются двумя нормативными актами:
- Приказом Росстата №498;
- Инструкцией Госкомстата, принятой в 1987 году.
Эти документы прописывают, как определяется количество наемных специалистов, указываемое в ежегодной отчетности, подаваемой налогоплательщиками в ИФНС.
Что такое списочный состав штата?
Согласно действующему законодательству, в списочную численность включаются специалисты, нанятые по трудовым договорам: срочным или бессрочным. Подсчету подлежат все сотрудники, проработавшие в фирме или ИП более одного дня.
С точки зрения Росстата не имеет значения, где фактически находится учитываемый специалист: на оплачиваемом отдыхе, дома в связи с временной нетрудоспособностью или на службе. Нужно сложить всех работников, для которых конкретное место трудоустройства признается основным.
Помимо наемных специалистов, в численность персонала для статических целей включаются собственники юридического лица, если им выплачивается заработная плата.
Что такое несписочный состав?
Лица, которых не посчитали при определении средней численности персонала, формируют несписочный состав. Действующие нормы таковы, что один специалист может относиться либо к одной, либо к другой категории, но не к двум одновременно.
Из списочной численности исключаются следующие категории работников:
- внешние совместители – лица, занятые одновременно в другой организации;
- учредители фирмы, которым не выплачивается зарплата;
- лица, находящиеся в учебном отпуске;
- женщины, ушедшие в отпуск по уходу за ребенком, по БиР;
- граждане, переведенные к другому нанимателю без сохранения заработной платы;
- специалисты, направленные для выполнения служебных обязанностей за рубеж;
- адвокаты;
- специалисты, привлекаемые для выполнения работ по гражданско-правовым договорам.
К несписочной численности относятся военнослужащие и специалисты, заключившие с фирмой-нанимателем специальный договор (например, военные-контрактники, лица, отбывающие наказание по решению суда и т.д.).
Из подсчета для статических целей убираются сотрудники, принявшие решение покинуть организацию и самовольно прекратившие ходить на службу. Они минусуются из списочного состава с первого дня неявки на рабочем месте.
Для каких целей определяется списочный и несписочный состав?
Сведения о численности персонала обязательно подаются хозяйствующими субъектами, использующими наемный труд, в налоговую инспекцию по месту регистрации. Это необходимо всем компаниям вне зависимости от наличия штата и ИП, которые привлекают специалистов по найму.
На основании полученных сведений контролирующие органы принимают решение, можно ли хозяйствующему субъекту подавать декларации по налогам на бумажном носителе или допустим исключительно электронный вариант. По данным формы судят, продолжает ли фирма относиться к субъектам малого бизнеса и вправе ли пользоваться причитающимися льготами.
Анализ численности персонала – путь к повышению результативности деятельности организации. Получая данные о «раздутости» штата, руководство определяет, насколько эффективно сотрудники справляются с должностными обязанностями, нет ли потребности в привлечении новых специалистов.
Списочная и несписочная
Списочный состав работников – кто включается
Отечественное законодательство обязывает хозяйствующие субъекты иметь штатное расписание и мониторить количество трудящихся.
Это помогает рассчитать такой показатель, как списочный состав работников, официально трудоустроенных и выполняющих поставленные перед ними задачи от одного дня и более.
Какие группы штатных единиц учитываются при расчете данной величины, а какие – нет, для каких целей ее используют, что представляет собой несписочный состав работников? Ответы на эти вопросы можно найти в статье.
Списочный состав работников (ССР) это совокупное число наемных лиц, трудоустроенных в конкретную организацию, являющуюся их основным работодателем и выплачивающую им отплату за труд.
Оно рассчитывается на определенную дату и за определенный временной промежуток с учетом нерабочих дней (месяц, 3 месяца, полгода, год).
ССР на дату – количество работников на определенную дату, включающее нанятых в этот день штатных единиц и без учета уволенных.
Во втором случае ССР носит название «среднесписочный состав».
Основными нормативными документами, регламентирующими данный показатель, являются:
- Инструкция, утвержденная Приказом Госкомстата СССР № 17-10-0370;
- Указания по составлению статотчетсности, утвержденные Приказом Росстата № 498;
- Приказ Росстата № 357;
- ТК РФ.
Кроме них, величина определяется на основании такой локальной документации:
К показателю ССР обращаются при оформлении квартальных статистических отчётов, отражающих движение штатных единиц внутри хозсубъекта с целью анализа укомплектованности штата и оценки эффективности его функционирования, а также формировании отчета 4-ФСС.
Группы работников, которые включаются в списочный состав
Категории трудящихся, включаемые в списочную численность:
- явившиеся на рабочее место (в том числе после производственного простоя);
- командированные, в том числе на короткий срок заграницу, при условии сохранения их зарплаты;
- оформившие больничный вплоть до возвращения их на рабочее место либо до увольнения из-за невозможности продолжать работу;
- выполняющие гособязанности;
- трудоустроенные на полставки, неполный рабочий день или неделю, за исключением тех, чье сокращенное рабочее время определено законодательством (например, несовершеннолетние трудящиеся, работающие во вредных условиях, кормящие матери);
- нанятые на испытательных срок (с первого дня их появления на работе);
- работающие на дому на основании заключенного с нанимателем трудового договора;
- учащиеся ведомственных (отраслевых) ПТУ, числящихся на балансе хозсубъекта;
- привлеченные к работе на временной основе (при условии сохранения за ними основным работодателем их заработка);
- штатные единицы, направленные на повышение квалификации или овладение другой профессией с отрывом от выполнения обязанностей, при условии сохранения за ними зарплаты;
- вахтовики;
- студенты на практике с зачислением в штат (п. 14.6 Инструкции);
- находящиеся в отпусках (учебном, ежегодном, дополнительном, неоплачиваемом по согласованию с администрацией, по БиР, уходу за ребенком до 1,5 лет либо в связи с усыновлением новорожденного);
- неработающие по причине законного выходного (согласно рабочему графику либо за переработку или выход в нерабочий день);
- трудящиеся, нанятые для замещения штатных единиц, отсутствующих по болезни или в связи с беременностью и родами;
- работающие на Крайнем Севере и приравненных к нему территориях, отправленные в отпуск с последующим увольнением;
- работающие инвалиды ВОВ (п. 14.7 Инструкции);
- подвергнутые админаресту за совершение правонарушение;
- находящиеся под досудебным следствием.
Группы работников, не включаемые в расчет списочного состава
Трудящиеся, не включенные в ССР, формируют несписочный состав работников (НСР). Это перечень нанятых лиц, не отражаемых в статформах.
Действующие нормы определяют, что специалист может включаться либо в одну, либо в другую категорию, но не в обе сразу.
Не включаются в списочный состав работники:
- единоразово нанятые на работу по соглашению ГПХ;
- трудоустроенные в качестве внешних совместителей;
Внутренние совместители, оформленные на две должности внутри хозсубъекта, включаются в ССР.
- делегированные в другую компанию без сохранения зарплаты;
- делегированные компанией для получения образования с отрывом от работы;
Исключаются из ССР, но не формируют НСР уволившиеся в положенный по закону срок, до его истечения или в одностороннем порядке, без извещения администрации.
Помимо ССР и НСР, в практике кадрового учета выделяют также среднесписочный состав и явочный, рассчитываемые на основании первого.
Если ССР – персонал, состоящий в списках нанимателя на конкретную дату, то среднесписочный состав демонстрирует его изменение за отчетный период (месяц, квартал, полугодие), обусловленное приемом и увольнением подчиненных.
Для того, чтобы определить среднесписочную численность работников за:
- месяц, необходимо сложить все ежедневные значения ССР за этот период, т.е. с первого по последнее число (с учетом нерабочих дней), и разделить полученное на количество дней (29, 30 или 31).
ССР в нерабочий день равен ССР предшествующего трудового дня.
- квартал, полугодие или год, суммируется среднесписочная численность трудящихся за все месяцы и полученное значение делится на 3, 6 или 12.
Таким образом, формула расчета выглядит так:
ССЧР = ССР / КД,
где КД – количество дней в отчетном периоде.
Пример расчёта месячной среднесписочной численности подчиненных
В апреле 2018 г. — 30 дней.
Показатели ежедневной списочной численности за этот период:
- 01.04 – 20.04 – 50 штатных единиц;
- 21.04 – 30.04 — 53 ед.
Расчет будет иметь следующий вид:
(50 * 20 + 53 * 10) / 30 = 51 ед.
В результате, среднесписочная численность за месяц равна 51 чел.
Показатель используется для определения:
- производительности труда;
- усредненного заработка;
- показателей движения кадров.
Нюансы вычисления среднесписочной численности:
Нюанс
Алгоритм расчета
Неполный месяц функционирования субъекта хозяйствования (10 вместо 30)
Количество трудящихся списочного состава за 10 дней месяца делится на число полных дней, то есть 30
Неполный год функционирования (квартал вместо 12 мес.)
Среднесписочная численность за отработанные месяцы делится на 12
Субъект приостановил деятельность, после чего возобновил ее
Идентичен порядку определения показателя в исправно функционирующих субъектах
Имеются сотрудники, работающие на полставки, неполный рабочий лень или неделю
Они учитываются пропорционально продолжительности их занятости
Что касается явочного состава, то под ним подразумевается количество работающих, обязанных ежедневно присутствовать на рабочем месте для поддержания рабочего процесса. Он включает в себя и командированных подчиненных.
Среднесписочная численность должна быть больше явочной.
ССР – постоянно изменяющаяся величина. Это обусловлено оборотом кадров внутри организации.
Для его оценки используются такие показатели:
Наименование коэффициента
Порядок расчета
Примечания
Коэффициент оборота по приему
Количество нанятых за определенных временной промежуток сотрудников делится на среднесписочную численность членов коллектива
х
Коэффициент оборота по выбытию
Аналогичен предыдущему, однако, вместо количества нанятых в числитель подставляется количество уволившихся подчиненных (без учета причины расторжения трудовых отношений)
х
Коэффициент замещения
Разница между принятыми и уволенными работниками делится на среднесписочную численность трудящихся
Положительное значение говорит о расширении штата, отрицательно – об уменьшении (по причине сокращения объемов выпуска товаров, локального кризиса или кризиса в экономике страны и так далее)
Коэффициент постоянства штата
Количество трудящихся, проработавших в течение определенного промежутка времени, делится на среднесписочную численность за этот период
Демонстрирует лояльность коллектива к нанимателю. Рост свидетельствует о совершенствовании кадровой политики в организации, снижение указывает на текучесть кадров, требующую оперативного вмешательства руководства
Из написанного следует, что определение списочного состава работников и сопутствующих показателей позволяет руководству организации оперативно решать вопросы повышения производительности труда, поиска и задействования новых мощностей предприятия, что позволит субъекту хозяйствования быть конкурентоспособным и независимым.
(28
Как называется разница между списочным составом работников и фактическим
Среднесписочная численность работников за месяц определяется путем суммирования численности работников списочного состава за каждый календарный день месяца. При этом списочная численность работников за выходные и праздничные дни приравнивается к списочной численности персонала предыдущего рабочего дня.
Среднесписочная численность показывает, сколько в среднем работников ежедневно числилось в списках предприятия за рассматриваемый период. При определении среднесписочной численности работники, принятые на неполный рабочий день или неполную рабочую неделю (совместители) учитываются пропорционально фактически отработанному ими времени.
Надомники, учитываются как целые единицы.
Кроме того, нужно учитывать, что все прогулы, даже ещё не уволенного работника, также указываются в специальном пункте. Явочная и списочная численность Эти показатели достаточно сильно отличаются друг от друга. Важно не путать их и при расчете пользоваться только правильными показателями.
Естественно, без учета выходных или праздников.
Средняя численность и среднесписочная численность: разница
Но вот те, кто работает по полной программе, но при этом выполняют свои обязанности на дому, все равно вписываются как полноценные единицы. Ещё более оригинальным образом вычисляется количество сотрудников, которые трудятся по договору с государством. При такой ситуации важно точно и правильно определить, какова будет их средняя списочная численность.
Формула в этом случае будет такова: ФЗ/СЗП=ССЧ. Где СЗП — это средняя заработная плата одного сотрудника. ФЗ — фонд заработной платы всех лиц, занятых по договору с государственными органами. А ССЧ — среднесписочная численность.
То есть, если в общем все такие работники получили 100 000 рублей, а заработная плата одного сотрудника составляет 20 000 рублей, то число будет равно 100000/20000=5.
И неважно, что на самом деле их трудилось 10 или 2. Категории Все сотрудники компании разделяются на две основные группы по типу занятости.
Что такое списочная численность работников?
Важно
Она учитывает численность всех работников предприятия, принятых на постоянную, сезонную и временную работу в соответствии с заключенными трудовыми договорами (контрактами), а также работающих собственников организации, получающих в ней заработную плату.
Не включаются в списочный состав лица, работающие по договору подряда и другим договорам гражданско-правового характера.
В списочном составе работников за каждый календарный день учитываются как фактически явившиеся на работу, так и отсутствующие на работе по каким-либо причинам (отпуска, болезни, командировки и т.
д.). Явочная численность (Чя) характеризует количество работников списочного состава, явившихся на работу в данный день, включая находящихся в командировках. Это необходимая численность рабочих для выполнения производственного сменного задания по выпуску продукции.
Списочная и среднесписочная численность работников
Она измеряется такими показателями, как списочная, явочная и среднесписочная численность работников. Списочная численность (Чсп) работников предприятия — это показатель численности работников списочного состава на определенное число или дату.
I. списочная численность работников
Разница между явочным и списочным составом характеризует количество отсутствующих по различным причинам (отпуска, болезни и др.).
Для приведения явочной численности к списочной используется коэффициент перевода явочной численности рабочих в списочную (Ксп): В прерывных производствах КСП определяется как отношение табельного (номинального) фонда времени к плановому (эффективному), а в непрерывных — как отношение календарного фонда времени к плановому (эффективному).
И, наоборот, для приведения списочного состава к явочному необходимо выполнить следующие расчеты: Чя = Чсп / Ксп ИЛИ Чя = Чсп / (1/ Ксп) При расчете необходимо помнить, что списочный состав всегда больше явочного состава на количество отсутствующих работников по разным причинам.
Среднесписочная численность — численность работников в среднем за определенный период (месяц, квартал, с начала года, за год). Формирование рабочей силы и рабочего времени на сельскохозяйственных предприятиях зависит от многих условий и факторов: 1.
размера, структуры и степени использования земельных угодий; 2. поголовья скота, типа содержания животных; 3. уровня механизации трудовых процессов; 4. территориального размещения производства; 5. степени развитости внутрихозяйственной сети; 6.
возможности совмещения профессий; 7. трудоемкости возделывания сельскохозяйственных культур и производства продукции животноводства; 8. наличия в хозяйстве вспомогательных, обслуживающих, перерабатывающих подсобных промышленных производств и промыслов; 9.
сезонности использования рабочей силы и целого ряда других.
России; 3.22. совершившие прогулы; 3.23. находившиеся под следствием до решения суда. 4. Не включаются в списочную численность работники: 4.1. принятые на работу по совместительству из других организаций. Учет внешних совместителей ведется отдельно. Примечание.
Работник, получающий в одной организации две, полторы или менее одной ставки или оформленный в одной организации как внутренний совместитель, учитывается в списочной численности работников как один человек (целая единица); 4.2.
выполнявшие работу по договорам гражданско-правового характера. Примечание.
Работник, состоящий в списочном составе и заключивший договор гражданско-правового характера с этой же организацией, учитывается в списочной и среднесписочной численности один раз по месту основной работы; 4.3.
Внимание
Только так можно будет точно и правильно высчитать численность работников списочного состава. Это просто необходимо для ведения документооборота в установленном законодательством порядке. Следует помнить, что любые пометки в табеле допускается осуществлять исключительно на основании оригиналов документов.
К примеру, в том случае, если сотрудник заболел, нельзя вносить изменения без больничного или используя его копию. Ещё один важный элемент, который известен не всем, но может очень значительно повлиять на конечные цифры в отчете, — передача отделов или сотрудников между компаниями. В такой ситуации следует убирать человека (или подразделение) из документа только в следующий период. Внесение производится аналогичным образом. Следующим моментом, который также заслуживает внимания, является ошибка.
Некоторые работники списочного состава не учитываются при определении среднесписочной численности (женщины, находящиеся в отпусках по беременности и родам, в дополнительном отпуске по уходу за ребенком; работники, находящиеся в учебном отпуске без сохранения заработной платы, и др.).
Показатели изменения списочной численности персонала Изменения в списочной численности персонала происходят вследствие приема на работу и увольнения.
Изменение численности работающих, связанное с их приемом и увольнением, независимо от причин выбытия и источников пополнения называется движением, или оборотом рабочей силы.
Для оценки качества работы с кадрами используется система показателей, характеризующих оборот рабочей силы и детализирующих особенности этого оборота. Для этого определяются абсолютные и относительные показатели оборота рабочей силы.
Списочная и несписочная численность работников это
Расчет списочной численности сотрудников предприятия является одним из важных отчетов, который подается в государственные органы. Это составление статистических данных, ведение учета и тому подобные элементы, зачастую не особо понятные простому человеку.
В любом случае выполнять требования законов необходимо, иначе с ним будут проблемы. Следует помнить, что важен не только сам факт подачи документа, но и правильность его заполнения, своевременность, отражение всех изменений и строгое соответствие установленным нормам.
Определение Списочная численность — это количество всех рабочих какой-либо отдельной организации.
Сюда входят все, включая и тех, которые работают в разных подразделениях, иных структурных единицах, выполняют свою работу в домашних условиях, приняты только на определенное время (сезон) и так далее. Абсолютно все указываются как целые числа.
Кто входит в несписочный состав работников
С 10 по 14 декабря включительно в компанию для прохождения производственной практики был направлен студент Кузнецов. Трудовой договор с ним не заключали.
18, 19 и 20 декабря на работу по трудовому договору были приняты 3 человека (Алексеева, Бортякова и Викулов) с испытательным сроком два месяца. 24 декабря водитель Горбачев подал заявление об уходе и со следующего дня не вышел на работу.
Необходимо рассчитать среднесписочную численность работников за декабрь.
Выходными и праздничными днями в декабре были 1, 2, 8, 9, 15, 16, 22, 23, 30, 31 числа.
Поэтому в эти дни списочная численность работников будет равна списочному составу за предыдущие рабочие дни. То есть этот показатель на 1 и 2 декабря будет равен списочной численности за 30 ноября, 8 и 9 декабря — за 7 декабря и так далее.
Несписочный состав работников
ВажноВозможные тому причины – сокращение производства, кризисные явления на предприятии. Коэффициент постоянства кадров показывает, что значит списочный состав с точки зрения лояльности к работодателю.
Если этот показатель растет, кадровая политика фирмы совершенствуется, если падает – текучка сотрудников велика, и это «тревожный звоночек» для руководства.
Штатно-списочный состав работников: образец Информация о количестве работников компании отражается в специальном документе – штатно-списочном составе.
Это перечень штатных специалистов вне зависимости от факта нахождения на службе в настоящий момент, за которыми сохраняется рабочее место.
Несписочный состав работников – это
Но прежде обращаем ваше внимание на важный момент. В среднесписочную численность включают не всех работников из списочного состава (п. 89 Постановления). В нее не войдут:
- женщины, находившиеся в отпусках по беременности и родам;
- лица, находившиеся в отпусках в связи с усыновлением новорожденного ребенка непосредственно из родительного дома, а также в дополнительном отпуске по уходу за ребенком;
- работники, обучающиеся в образовательных учреждениях и находившиеся в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы;
- работники, поступающие в образовательные учреждения и находящиеся в отпуске без сохранения заработной платы для сдачи вступительных экзаменов.
Справка.
Списочная численность работников – это
Следует помнить, что его нужно включать в перечень тому предприятию, куда он был отправлен. Ещё одной категорией работников, которые также не должны фигурировать в списке, являются инвалиды ВОВ. Отдельно следует сказать о тех сотрудниках, которые работают не на полную ставку. Их нужно рассчитывать именно по тому времени, которое было отработано фактически.
Списочная и среднесписочная численность работников
Только так можно будет точно и правильно высчитать численность работников списочного состава. Это просто необходимо для ведения документооборота в установленном законодательством порядке. Следует помнить, что любые пометки в табеле допускается осуществлять исключительно на основании оригиналов документов.
ВниманиеК примеру, в том случае, если сотрудник заболел, нельзя вносить изменения без больничного или используя его копию.
Ещё один важный элемент, который известен не всем, но может очень значительно повлиять на конечные цифры в отчете, — передача отделов или сотрудников между компаниями.
В такой ситуации следует убирать человека (или подразделение) из документа только в следующий период.
Внесение производится аналогичным образом. Следующим моментом, который также заслуживает внимания, является ошибка.
Accountingweb
Подсчету подлежат все сотрудники, проработавшие в фирме или ИП более одного дня. С точки зрения Росстата не имеет значения, где фактически находится учитываемый специалист: на оплачиваемом отдыхе, дома в связи с временной нетрудоспособностью или на службе. Нужно сложить всех работников, для которых конкретное место трудоустройства признается основным.
Помимо наемных специалистов, в численность персонала для статических целей включаются собственники юридического лица, если им выплачивается заработная плата. Что такое несписочный состав? Лица, которых не посчитали при определении средней численности персонала, формируют несписочный состав. Действующие нормы таковы, что один специалист может относиться либо к одной, либо к другой категории, но не к двум одновременно.
Как правильно написать со списочным составом или с списочным составом
Данный документ отражает в отдельных графах списочную численность трудящихся и отдельно внешних совместителей и работников, принятых по гражданско-правовому соглашению. Во втором разделе отчета указывается фонд заработной платы также в отдельности по каждой категории работников.
Периодичность сдачи зависит от средней величины количественного состава служащих. Если на предприятии числится менее 15 рабочих единиц, то устанавливается ежеквартальная периодичность сдачи документа. Срок представления – до 15 числа месяца, что следует за отчетным периодом.
Но территориальное отделение статистики с учетом количественного состава трудящихся вправе изменить периодичность представления формы и установить период сдачи один раз в год. В этом случае работодатели будут заполнять не форму П-4, а форму 1-Т.
Бланк документа утвержден Приказом Росстата РФ №580.
Важно
Согласно Указаниям в СЧ не входят такие типы трудоустроенных лиц:
- временно принятые в организацию по переводу с сохранением оплаты труда по основному месту трудоустройства;
- внешние совместители;
- собственники и директора организации, не выполняющие никакой работы, и, соответственно, не получающие зарплату;
- представившие заявление на расчет, но не вышедшие на службу до срока фактического расчета.
Как становится ясно из вышеприведенного списка, утверждение о том, что в списочную (кадровую) численность должны входить внешние совместители не может быть правомерным, ответ соответственно, нет, не входят. Такие физлица выпадают из базы при исчислении списочной величины. Они учитываются в структурной базе исчисления норматива по основному месту работы, как целая единица, соответственно, показывать их дважды будет нарушением.
В список включаются те лица, которые являются работниками компании. Лица, работающие по гражданско-правовым соглашениям, не являются сотрудниками предприятия. Они осуществляют свою деятельность в соответствии с ГК РФ.
Внимание
Их работа ТК РФ не регулируется. То есть эти лица в список входить не будут. Как правило, ГПД заключаются со специалистами, оказывающими услуги. Например, организация проводит корпоратив, куда приглашаются ведущие.
С ними заключается гражданско-правовое соглашение. Эти специалисты будут однократно работать на компанию, однако они не включаются в ее штат. Поэтому учитывать их при составлении списка не нужно.К СВЕДЕНИЮ! Сотрудники, занятые на сезонной работе, обычно работают на основании гражданско-правового договора, то есть они также не будут входить в список.
Кого включает списочный состав работников предприятия
Если организация неполный месяц осуществляла предпринимательскую деятельность, то рассчитывать среднесписочную численность работников за этот период она должна следующим образом.
Кто входит в несписочный состав работников
Женщины, находящиеся в отпусках по беременности и родам, а также в дополнительном отпуске без сохранения заработной платы до достижения ребенком возраста трех лет, включая женщин, усыновивших новорожденного ребенка непосредственно из родильного дома, включаются в списочный состав.
Студенты высших учебных заведений и учащиеся средних специальных учебных заведений, проходящие производственную практику на предприятии и зачисленные на рабочие места или должности, оплачиваемые за счет фонда заработной платы, включаются в списочный состав.
Работники, занятые изготовлением продукции на дому из сырья и материала предприятия (надомники), тоже включаются в списочный состав.
https://www.youtube.com/watch?v=SaiGdSZo1RY
В списочный состав предприятия включаются учащиеся профессионально-технических учебных заведений, находящихся на балансе предприятия.
2. списочный состав работников
Но, что касается внешних совместителей, то здесь совершенно иная ситуация, о которой мы поговорим ниже.
Отметим, что физлица, которые были утверждены на должность при условиях неполной занятости, учитываются в СЧ, как отдельные единицы.
Но при вычислении ССЧ они определяются прямо пропорционально рабочим часам, за исключением тех трудящихся, которым нормами законодательства РФ предусмотрена соответствующая продолжительность рабочего времени.
К ним относятся:
- лица, не достигшие совершеннолетия;
- женщины, вышедшие ранее положенного срока из декрета;
- работники, выполняющие обязанности в пагубных и опасных условиях труда;
- инвалиды и т.д.
В ССЧ эти граждане исчисляются, как целая единица учета. Рассчитать количественный состав нужно с первых суток трудоустройства.
Несписочный состав работников – это
Для учета трудовых ресурсов все работники предприятия заносятся в список. Общая численность работников, внесенных в список, называется списочным числом, или списочным составом предприятия. В списочный состав предприятия включаются все категории работников, состоящие с предприятием в отношениях договора найма, т.
е. постоянные, сезонные и временные работники, принятые на срок в один день и больше.
В списочном составе работников за каждый календарный день должны быть учтены как фактически работающие, так и отсутствующие на работе по каким-либо причинам, но не прервавшие договорных отношений с предприятием.
Остаются в списочном составе работники, посланные предприятием на учебу в порядке повышения квалификации с отрывом от производства в институты, учебные комбинаты, на курсы и в другие учебные заведения, если за ними сохраняется заработная плата.
Внешние совместители входят ли в списочный состав
Для этого в менеджменте оценивается структура штата, чтобы:
- на предприятии были нужные трудовые ресурсы;
- было улучшение эффективности труда;
- присутствовало рациональное использование фонда оплаты труда.
К источникам данных, благодаря которым решаются указанные задачи, относят отчетные документы. Они составляются сотрудниками отдела кадров. Сведения о кадровых ресурсах Как выполняется оценка кадров? Применяя общепринятые показатели, специалисты проводят анализ на соответствие всем требованиям.
Если появляются изменения, то выполняется оценка не только количественных характеристик, но и качественных. При анализе показателей устанавливаются отклонения от норм, которые были определены за предыдущие периоды. Руководство может проверять соответствие работников всем нормам.
Численность работников за эти дни равна списочной численности за предыдущий рабочий день. Причем если выходные или праздничные дни составляют несколько дней, то списочная численность работников за каждый этот день будет одинаковой и равной численности списочного состава за рабочий день, предшествующий выходным или праздникам.
Такое условие содержится в п. 87 Постановления. Пример 1. В ООО «Кадры плюс» по трудовым договорам работают 25 человек. Установленный график работы — 40-часовая пятидневная рабочая неделя. Списочная численность на 30 ноября — 25 человек. С 3 по 16 декабря включительно работник Иванов ушел в очередной ежегодный оплачиваемый отпуск.
5 декабря бухгалтер Петрова ушла в отпуск по беременности и родам. Для замещения этой должности с 10 декабря на основании срочного трудового договора был принят работник Сидоров.
Дополнительная информация Часто работодатель не знает, включать сотрудника в список или нет. Существуют некоторые трудящиеся, в отношении которых возникают особенно сильные сомнения:
- Внешние совместители. Под внешними совместителями понимаются сотрудники, у которых есть основное место деятельности. То есть человек работает в одной компании, но подрабатывает по совместительству в другой фирме. Числиться он будет именно в первой компании. Вторая фирма включает совместителя в несписочный состав.
- Лица, находящиеся в декрете. Лица, находящиеся в декрете, не находятся на рабочем месте в течение длительного времени. То есть они не исполняют своих должностных обязанностей. Однако декрет является государственной гарантией. Человек, находящийся в декрете, продолжает числиться на предприятии, значит, он входит в список.
- Лица, работающие по гражданско-правовым договорам.
Большая Энциклопедия Нефти и Газа
Cтраница 1
Фонд заработной платы несписочного состава работающих показывается в плане отдельной строкой. [1]
Расчетфонда заработной платы несписочного состава ( НС), занятого в промышленности, направлен на определение на уровне ВПО фонда заработной платы данной категории работников и его распределение в территориальном разрезе на планируемый год, в том числе и по кварталам. Основой расчета являются квартальные значения показателей фонда заработной платы НС, поступающие с проектами планов ГПЗ и организаций ВПО. [2]
Сюда включается такжефонд заработной платы несписочного состава, относящийся к основной деятельности. [3]
Расшифровка затрат на калькулируемую продукцию. [4]
В эту статью включаются также суммыфонда заработной платы несписочного состава, отнесенные на основную деятельность, и фонда заработной платы работников транспортных организаций предприятия, персонал которых включается в состав промышленного хозяйства. [5]
Основная и дополнительная; заработная плата с отчислениями на социальное страхование работников аппарата управления, суммы выплат изфонда заработной платы несписочного состава за работы, выполненные для аппарата управления, расходы на служебные командировки работников аппарата управления, канцелярские, типографские, почтово-теле-графные и телефонные расходы и расходы на оплату работ, выполняемых для аппарата управления вычислительными центрами, машиносчетными станциями, бюро и централизованными бухгалтериями, не состоящими на балансе организации. [6]
Контролировать совместно с отделом организации труда и заработной платы правильность использования цехами и отделами фонда заработной платы учащихся ифонда заработной платы несписочного состава преподавателей и инструкторов производственного обучения. [7]
Контролировать совместно с отделом организации труда и заработной планы правильность использования цехами и отделами фонда заработной платы учащихся ифонда заработной платы несписочного состава преподавателей и инструкторов производственного обучения. [8]
В статью Расходы на содержание аппарата управления включаются основная и дополнительная плата с отчислениями работников аппарата управления; сумма выплат изфондов заработной платы несписочного состава за работы, выполненные для аппарата управления; расходы на командировки работников аппарата управления; канцелярские, типографские, почтово-телеграфные расходы; расходы на оплату работ, выполняемых вычислительными центрами, машиносчетными станциями; расходы, связанные со служебными разъездами, включая расходы на содержание легковых автомобилей; расходы на содержание ведомственной, сторожевой и противопожарной охраны и расходы по оплате услуг вневедомственной охраны. [9]
В состав этих затрат включаются: основная и дополнительная заработная плата с отчислениями на социальное страхование работников управления предприятий, сумма выплат изфонда заработной платы несписочного состава за работы, выполненные для аппарата управления предприятий, канцелярские, типографские, почтово-телеграфные расходы и расходы на оплату работ, выполняемых для аппарата управления вычислительными центрами, машиносчетными станциями и бюро, централизованными бухгалтериями, не состоящими на балансе данной организации; все расходы по содержанию и эксплуатации основных средств, в том числе расходы на содержание зданий, текущий ремонт инвентаря, числящегося в основных средствах, разъезды по городу, содержание легковых автомобилей, содержание ведомственной сторожевой и противопожарной охраны и расходы на оплату услуг вневедомственной охраны. [10]
Выплаты изфонда заработной платы несписочного состава за работы, выполненные для аппарата управления. [11]
К АУР относятся: заработная плата аппарата управления, отчисления на социальное страхование, расходы на служебные командировки и перемещения работников аппарата управления, содержание легкового автотранспорта; канцелярские, типографские, почтово-телеграфные и телефонные расходы; расходы на содержание и ремонт зданий и помещений; расходы на текущий ремонт инвентаря, числящегося в основных средствах; выплаты изфонда заработной платы несписочного состава за работы, выполненные для аппарата управления; расходы на оплату работ, выполняемых для аппарата управления ВЦ, МСС и МСБ, а также централизованными бухгалтериями, не состоящими на балансе организаций; расходы на содержание ведомственной сторожевой и противопожарной охраны, оплаты услуг вневедомственной охраны; расходы по установке, ремонту и эксплуатации сигнализации, проведению противопожарных мероприятий. В снабжен-ческо-сбытовых организациях АУР относятся на издержки обращения. Планируются в пределах лимитов ассигнований, устанавливаемых вышестоящей организацией. [12]
К АУР относятся: заработная плата аппарата управления, отчисления на социальное страхование, расходы на служебные командировки и перемещения работников аппарата управления, содержание легкового автотранспорта; канцелярские, типографские, почтово-телеграфные и телефонные расходы; расходы на содержание и ремонт зданий и помещений; расходы на текущий ремонт инвентаря, числящегося в основных средствах; выплаты изфонда заработной платы несписочного состава за работы, выполненные для аппарата управления; расходы на оплату работ, выполняемых для аппарата управления ВЦ, МСС в МСБ, а также централизованными бухгалтериями, не состоящими на балансе организаций; расходы на содержание ведомственной сторожевой и противопожарной охраны, оплаты услуг вневедомственной охраны; расходы по установке, ремонту и эксплуатации сигнализации, проведению противопожарных мероприятий. В снабжен-ческо-сбьгговых организациях АУР относятся на издержки обращения. Планируются в пределах лимитов ассигнований, устанавливаемых вышестоящей организацией. [13]
Это же относится и к фондам заработной платы. Этот фонд должен быть минимальным и использоваться только для оплаты разовых, случайных работ. Его определяют на основе тщательного анализафонда заработной платы несписочного состава за предшествующий период. [14]
В плане по труду отдельно показываются число работников, занятых в основных и в подсобно-вспомогательных подразделениях завода, фонды заработной платы. Этот фонд должен быть минимальным и использоваться только для оплаты разовых, случайных работ. Он определяется на основе тщательного анализафонда заработной платы несписочного состава за предшествующий период. [15]
Страницы: 1 2
Работники списочного состава это фактически
Типовая форма содержит следующие сведения:
- наименование организации-составителя;
- дата, на которую актуальны представленные сведения;
- название должности;
- ФИО сотрудника;
- ставка;
- указание, является ли работа для специалиста основной или он нанят как совместитель.
Частота заполнения документа не определена законодательно, фирма сама решает, как часто обновлять данные. Это можно делать на первый день каждого месяца. Для готовых документов отводится специальная папка. Срок хранения бумаг – 75 лет.
Что значит списочный состав работников? Это количество наемных специалистов на конкретную дату, рассчитанное в соответствии с разъяснениями Росстата. Показатель необходим для внутренней аналитики на предприятии, составления отчетности в фискальные органы.
Это опорная точка для определения среднесписочной численности.
Кого включает списочный состав работников предприятия
ВниманиеВнутренний совместитель входит в списочный состав и учитывается как один человек (целая единица). Резюмируя, можно сделать вывод, что в списочную численность не входят внешние совместители.
Лица, выполняющие работы по гражданско-правовому договору Лица, с которыми заключены договоры гражданско-правового характера, не включаются в списочную численность.
Подписывайтесь на наш канал в Яндекс.
Списочная численность работников
Они учитываются в списочной численности по месту основной работы, а в среднесписочной численности — в предприятиях, организовавших на договорной основе стажировку и начисляющих этим работникам заработную плату; 9.15. временно направленные на работу из других предприятий, если за ними не сохраняется заработная плата по месту основной работы; 9.16.
работающие по нарядам вне данного предприятия, если они получают заработную плату по месту основной работы; 9.17. направленные для выполнения работ вахтовым методом. Они учитываются в списочной и среднесписочной численности по месту основной работы; 9.18.
отвлекаемые для работы в строительные организации в порядке помощи, если за ними сохраняется полностью или частично заработная плата по месту их основной работы; 9.19.
Списочный состав работников предприятия. обеспеченность трудовыми ресурсами
ВажноИзменения списочного состава компании Что такое списочный состав работников предприятия? Это не статичная величина, а показатель, подверженный постоянному изменению. На реально функционирующем предприятии регулярно происходят выбытия кадров и прием новых специалистов по трудовым контрактам.
Потребность в сотрудниках меняется в зависимости от того, какой этап переживает предприятие: бурный рост или кризис.
Численность списочного состава увеличивается за счет отбора кадров, осуществляемого из двух источников:
Поиск работников извне: через газетные объявления, специализированные сайты, кадровые агентства.
Развитие сотрудников внутри фирмы, продвижение по «служебной лестнице». Этот вариант дешевле первого, усиливает привязанность специалистов к компании. Его минус – отсутствие новых работников со свежими взглядами.
Списочная численность работников – это
- физические лица, выполнявшие разовые функции по гражданско-правовому договору (например, консультация врача, выступление артистов, ремонт оборудования, проведение экспертизы и т.д.
);
- сотрудники, направленные на службу за рубеж;
- лица, нанятые по специальным договорам (военнослужащие, осужденные);
- адвокаты – никогда не увеличивают списочную численность рабочих;
- лица, направленные к другому нанимателю без сохранения оклада;
- сотрудники, направленные на обучение в образовательное учреждение и получающие стипендию;
- учредители компании, которым не выплачивается оклад;
- лица, самовольно прекратившие ходить на службу, с первого дня неявки.
Численность работников списочного состава – это количество специалистов, для которых данный работодатель является основным и которые получают от него заработную плату.
2. списочный состав работников
Росстата от 20.11.2006 N 69. Работники, которые не включаются в списочный состав, перечислены в п. 89 Постановления. Их не так много, поэтому советуем всех запомнить:
- внешние совместители;
- выполняющие работу по договорам гражданско-правового характера;
- работающие по специальным договорам с государственными организациями на предоставление рабочей силы (военнослужащие и лица, отбывающие наказание в виде лишения свободы) и учитываемые в среднесписочной численности работников;
- переведенные на работу в другую организацию без сохранения заработной платы, а также направленные на работу за границу;
- направленные на обучение с отрывом от работы, получающие стипендию за счет средств этих организаций;
- подавшие заявление об увольнении и прекратившие работу до истечения срока предупреждения или прекратившие работу без предупреждения администрации.
Что это за показатель — списочная численность работников?
В списочный состав работников предприятия должны включаться все работники, принятые на постоянную, сезонную, а также на временную работу на срок один день и более, со дня зачисления их на работу.
В списочном составе работников за каждый календарный день должны быть учтены как фактически работающие, так и отсутствующие на работе по каким-либо причинам.
Исходя из этого, в списочный состав включаются работники: 9.1.
фактически явившиеся на работу, включая и тех, которые не работали по причине простоя; 9.2. находящиеся в служебных командировках, если за ними сохраняется заработная плата на данном предприятии, включая работников, находящихся в краткосрочных служебных командировках за границей; 9.3. не явившиеся на работу по болезни (в течение всего периода болезни до возвращения на работу в соответствии с листками нетрудоспособности или до выбытия по инвалидности); 9.4.
Кто входит в несписочный состав работников
Сумму работников списочного состава за все дни работы нужно поделить (как ни странно) на общее количество календарных дней в месяце (п. 90.8 Постановления).
Подобная ситуация может возникнуть у вновь образованной фирмы (не с начала месяца) или у организации с сезонным характером работы.
Если такой организации требуется рассчитать показатель за квартал или за год, то независимо от продолжительности работы в периоде необходимо складывать среднесписочную численность за месяцы работы и делить на полное количество месяцев в периоде.
Например, если фирма, образованная в ноябре 2007 г., хочет рассчитать показатель за весь 2007 г., то она должна сложить среднесписочную численность работников за ноябрь и декабрь и полученное значение разделить на 12. Пример 2. Вновь образованное ООО «Любава» начало осуществлять деятельность с 25 октября 2007 г.
Что такое списочная численность работников?
Все указанные данные нужны для того, чтобы правильно была оформлена списочная численность работников предприятия. Это не настолько важный элемент, однако при неверном заполнении также будет считаться ошибкой. Оформление и увольнение Помимо всех прочих параметров, в отчете подразумевается разделение по показателям прибытия и убытия.
То есть приема на работу и увольнения с нее. При этом учитываются они несколько разным образом. Если прибытие расписывается по тому источнику, откуда появился новый сотрудник, то убытие определяется по типу увольнения.
Только точно понимая данный момент, можно правильно оформить отчет и определить численность работников списочного состава. Это может показаться достаточно сложным, но для простоты восприятия ниже приведем условную таблицу.
Средняя численность Для расчета этого показателя нам осталось определить среднюю численность внешних совместителей и лиц, выполняющих работу по договорам гражданско-правового характера.
Алгоритм расчета средней численности внешних совместителей такой же, как и при расчете среднесписочной численности работников, трудящихся неполное рабочее время. А средняя численность лиц, выполняющих работу по гражданско-правовым договорам, определяется по общим правилам расчета среднесписочной численности работников.
Но свои особенности все же существуют. Так, если сотрудник, состоящий в списочном составе фирмы, заключил с ней договор гражданско-правового характера, он учитывается только в списочной численности и только один раз (как целая единица). Также в среднюю численность работающих по гражданско-правовым договорам не включаются индивидуальные предприниматели.