Материальный отчет
Для совершенствования учета материалов в строительных организациях часто прибегают к использованию материального отчета. Документ применяется в случаях, когда материальная ответственность возложена на начальника или производителя строительных работ. Форма М-19 материального отчета утверждена законодательно.
Документ содержит данные обо всех расчетах по расходованию и поступлению материалов и оборотных средств. В случае если по некоторым видам предметов и материалов движения не было, данные по ним все равно следует отражать в отчете, поскольку информация о складских запасах должна быть предоставлена полностью.
Правила заполнения
Пример заполнения
Процесс заполнения документа включает в себя следующие этапы:
Предоставление отчета по материалам не является обязательным, его наличие может быть обусловлено производственной необходимостью. Составление документа обычно поручается материально ответственному лицу, а процессом проверки правильности заполнения отчета и достоверности отраженных показателей занимается работник бухгалтерии.
Образец бланка материального отчета форма М-19 скачать (Размер: 51,0 KiB | Скачиваний: 15 113)
Образец заполнения материального отчета м 19 — Правовая помощь юриста
Для составления материального отчета необходимо:
Материальный отчет сверяется со всеми подразделениями предприятия и передается в бухгалтерию для проведения дальнейшей проверки.
Датой отчета следует считать дату проведения инвентаризации.
Внимание
Форма М-19п ¬ ¦Код¦ + + Форма по ОКУД ¦0315000¦ + + по ОКЮЛП¦¦ (наименование организации)L УТВЕРЖДАЮ (должность, подпись)(Ф.И.О.) » » г.
МАТЕРИАЛЬНЫЙ ОТЧЕТ за 200 г.
По структурному подразделению Материально ответственное лицо Перечень приложений к отчету T ¬ ¦По приходу¦По расходу¦ + T T + T T + ¦ номер группы ¦Количество¦номера¦ номер группы ¦Количество¦номера¦ ¦материала или ¦документов¦первичных ¦материала или ¦документов¦ первичных ¦ ¦номенклатурны馦документов¦номенклатурны馦документов ¦ ¦номе𦦦номе𦦦 + + + + + + + ¦1¦2¦3¦4¦5¦6¦ + + + + + + + ¦¦¦¦¦¦¦ + + + + + + + ¦¦¦¦¦¦¦ + + + + + + + ¦¦¦¦¦¦¦ + + + + + + + ¦¦¦¦¦¦¦ L + + + + + Всего принято документов (цифрами)(прописью) Документы сдал (должность)(подпись)(инициалы, фамилия) Документы принял (должность)(подпись)(инициалы, фамилия) » » г.
Материальный отчет
Кроме вышеперечисленных правил, при составлении отчета нужно не забывать указывать:
- полное наименование организации;
- ее реквизиты;
- дата составления;
- название подразделения или отдела;
- имя материально-ответственного лица.
Отчет о материальных средствах должен пройти сверку в остальных подразделениях компании, и после этого он подлежит передаче в отдел бухгалтерии, где его так же проверяют.
Важно
После этого бухгалтер заполняет отчет далее, а именно его вторую таблицу, заполняя поля с наименованием материалов, их номенклатурным номером, единицей измерения, стоимостью, данные об остатках на начало отчетного периода и на его конец, фактическое передвижение материалов, хранящихся в складских помещениях.
Как правило, отчетный период составляет один календарный месяц.
Далее надо внести данные о материальных средствах, которые содержатся в первичных документах компании, таких как чеки, накладные, заявки и так далее.
Для этого форма имеет специальные колонки для заполнения.
Так же по такой форме составителю нужно отразить данные о количестве фактического остатка материалов во всех складских помещениях организации, которые актуальны на момент окончания отчетного периода.
Составление отчета о списании основных строительных материалов по форме № м19
Составление материального отчета по форме М-19 востребовано в основном в крупных компаниях строительного направления.
Данный отчет относится к первичной документации и должен оформляться строго определенным образом. ФАЙЛЫСкачать пустой бланк материального отчёта по форме М-19 .
xlsСкачать образец материального отчёта по форме М-19 .
xls Кто заполняет материальный отчет Документ заполняет материально-ответственный сотрудник предприятия, занятый в строительных работах: начальник строительного участка или непосредственный исполнитель, а также уполномоченный сотрудник отдела бухгалтерии.
Обязательно ли применение документа С 2013 года обязательное использование унифицированных форм первичной документации отменено, поэтому пользоваться данным бланком или нет каждая организация решает в добровольном порядке.
Форма м-19. материальный отчет
Заполнение титульного листа Первым делом в отчет вносятся сведения на титульный лист.
Сюда вписываются:
- наименование объекта (склада), товарно-материальные ценности которого подлежат учету в данном документе,
- фамилия материально-ответственного лица,
- отчетный период,
- дата заполнения бланка,
- тут же указываются приложения – количество приходных и расходных документов.
Вверху титульного листа слева и справа расположены строки для визирования уполномоченными на проверку отчета лицами: бухгалтера и начальника структурного подразделения.
Материальный отчет. форма n м-19п
Кроме вышеперечисленных правил, при составлении отчета нужно не забывать указывать:
- полное наименование организации;
- ее реквизиты;
- дата составления;
- название подразделения или отдела;
- имя материально-ответственного лица.
Отчет о материальных средствах должен пройти сверку в остальных подразделениях компании, и после этого он подлежит передаче в отдел бухгалтерии, где его так же проверяют.
После этого бухгалтер заполняет отчет далее, а именно его вторую таблицу, заполняя поля с наименованием материалов, их номенклатурным номером, единицей измерения, стоимостью, данные об остатках на начало отчетного периода и на его конец, фактическое передвижение материалов, хранящихся в складских помещениях. Как правило, отчетный период составляет один календарный месяц.
Форма м-19 образец бланк
И, наконец, вписывается информация о тех ресурсах, которые остались в складских помещениях предприятия на конец отчетного периода по факту.
- После того, как все нужные сведения будут внесены в бланк документа, отчет передается на сверку во все заинтересованные подразделения организации, а затем в бухгалтерию.
- Бухгалтер также проверяет отчет и заполняет его вторую таблицу, внося данные о материалах – их название, номер по номенклатуре, единицу измерения и прочее.
- Правила составления материального отчета и его образец На сегодняшний день для того, чтобы заполнить материальный отчет, организации могут выбрать один из двух вариантов: собственный шаблон документа, утвержденный в учетной политике предприятия, или унифицированный бланк по форме М-19, разработанный на уровне законодательства и рекомендованный к применению.
Для этого необходимо произвести простые математические действия: к остаткам ресурсов на начало периода прибавить поступление материалов и вычесть их расход.
- Проведение сверки данных, внесенных в материальный отчет.Вся информация, представленная в документе, должна быть корректной и достоверной.Для этой цели проводится сверка по всем смежным цехам предприятия, и далее отчет передается бухгалтеру для дальнейшей проверки данных.
- Предоставление отчета по материалам не является обязательным, его наличие может быть обусловлено производственной необходимостью.Составление документа обычно поручается материально ответственному лицу, а процессом проверки правильности заполнения отчета и достоверности отраженных показателей занимается работник бухгалтерии.
Образец заполнения материального отчета м-19
ИНФОРМАЦИЯ О ДВИЖЕНИИ T T T T T T ¬ ¦Номенкла-¦Наимено- ¦ Единица ¦за¦Остаток¦Поступило¦ Израсходовано ¦ ¦турный ¦вание¦измерения¦единицу, ¦на+ T + + ¦номер¦материалদруб.¦начало ¦коли- ¦сумма, ¦на¦ ¦¦¦¦¦месяца ¦чество¦руб. ¦ производство¦ ¦¦¦¦¦¦¦+
T + ¦¦¦¦¦¦¦¦коли-¦сумма, ¦ ¦¦¦¦¦¦¦¦чество ¦ руб.
¦ + + + + + + + + + + ¦1¦2¦3¦4¦5¦6¦7¦8¦9¦ + + + + + + + + + + ¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦ + + + + + + + + + + ¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦ + + + + + + + + + + ¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦ + + + + + + + + + + ¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦ + + + + + + + + + + ¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦ + + + + + + + + + + ¦¦¦¦¦¦¦¦¦¦ + + + + + + + + + 3-я страница T ¬ ¦и отпущено¦Остаток¦ ¦¦на конец месяца¦ + T T + T + ¦В том числе по объектам¦ На прочие цели¦Всего¦ коли- ¦сумма, ¦ + T T T T T + T + T +чество ¦ руб.¦ ¦коли- ¦сумма,¦коли- ¦сумма,¦коли- ¦сумма,¦количество¦сумма,¦коли- ¦сумма, ¦¦¦ ¦чество¦ руб.
¦чество¦ руб. ¦чество¦ руб. ¦¦ руб.
Материальный отчет. Форма N М-19п
Форма М-19п ——— ¦ Код ¦ +——-+ Форма по ОКУД ¦0315000¦ +——-+ _______________________________________________ по ОКЮЛП ¦ ¦ (наименование организации) ——— УТВЕРЖДАЮ _____________________ ___________________ (должность, подпись) (Ф.И.О.) «___»__________ _____ г. МАТЕРИАЛЬНЫЙ ОТЧЕТ за _______________ 200__ г.
По структурному подразделению _________________________________ Материально ответственное лицо_________________________________ Перечень приложений к отчету___________________________________ —————————————————————————- ¦ По приходу ¦ По расходу ¦ +————————————+————————————-+ ¦номер группы ¦Количество¦номера ¦номер группы ¦Количество¦номера ¦ ¦материала или ¦документов¦первичных ¦материала или ¦документов¦ первичных ¦ ¦номенклатурный¦ ¦документов¦номенклатурный¦ ¦документов ¦ ¦ номер ¦ ¦ ¦ номер ¦ ¦ ¦ +—————+———-+———-+—————+———-+————+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ +—————+———-+———-+—————+———-+————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—————+———-+———-+—————+———-+————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—————+———-+———-+—————+———-+————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—————+———-+———-+—————+———-+————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ —————+———-+———-+—————+———-+———— Всего принято документов _____________________ ________________________ (цифрами) (прописью) Документы сдал __________________ __________________ __________________ (должность) (подпись) (инициалы, фамилия) Документы принял ________________ __________________ __________________ (должность) (подпись) (инициалы, фамилия) «___»__________ _____ г.
2-я страница ИНФОРМАЦИЯ О ДВИЖЕНИИ
——————————————————————————— ¦Номенкла-¦Наимено- ¦Единица ¦ за ¦Остаток¦ Поступило ¦ Израсходовано ¦ ¦турный ¦вание ¦измерения¦единицу, ¦ на +—————+—————+ ¦номер ¦материала¦ ¦ руб. ¦начало ¦коли- ¦сумма, ¦ на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦месяца ¦чество¦ руб. ¦ производство ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦коли- ¦сумма, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦чество ¦ руб. ¦ +———+———+———+———+——-+——+——-+——-+——-+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ +———+———+———+———+——-+——+——-+——-+——-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———+———+———+———+——-+——+——-+——-+——-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———+———+———+———+——-+——+——-+——-+——-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———+———+———+———+——-+——+——-+——-+——-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———+———+———+———+——-+——+——-+——-+——-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———+———+———+———+——-+——+——-+——-+——-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———+———+———+———+——-+——+——-+——-+———
3-я страница
——————————————————————————————— ¦и отпущено ¦ Остаток ¦ ¦ ¦на конец месяца¦ +—————————————————————————+—————+ ¦ В том числе по объектам ¦ На прочие цели ¦ Всего ¦ коли- ¦сумма, ¦ +——————————————+——————+—————+чество ¦ руб. ¦ ¦коли- ¦сумма,¦коли- ¦сумма,¦коли- ¦сумма,¦количество¦сумма,¦коли- ¦сумма, ¦ ¦ ¦ ¦чество¦ руб. ¦чество¦ руб. ¦чество¦ руб. ¦ ¦ руб. ¦чество¦ руб. ¦ ¦ ¦ +——+——+——+——+——+——+———-+——+——+——-+——-+——-+ ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ 14 ¦ 15 ¦ 16 ¦ 17 ¦ 18 ¦ 19 ¦ 20 ¦ 21 ¦ +——+——+——+——+——+——+———-+——+——+——-+——-+——-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+——+——+——+——+——+———-+——+——+——-+——-+——-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+——+——+——+——+——+———-+——+——+——-+——-+——-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+——+——+——+——+——+———-+——+——+——-+——-+——-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+——+——+——+——+——+———-+——+——+——-+——-+——-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ——-+——+——+——+——+——+———-+——+——+——-+——-+———
Вкладной лист
ИНФОРМАЦИЯ О ДВИЖЕНИИ
——————————————————————————— ¦Номенкла-¦Наимено- ¦Единица ¦ за ¦Остаток¦ Поступило ¦ Израсходовано ¦ ¦турный ¦вание ¦измерения¦ единицу,¦ на +—————+—————+ ¦номер ¦материала¦ ¦ руб. ¦начало ¦коли- ¦сумма, ¦ на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦месяца ¦чество¦ руб. ¦ производство ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +—————+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ коли- ¦сумма, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦чество ¦ руб. ¦ +———+———+———+———+——-+——+——-+——-+——-+ ¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦ +———+———+———+———+——-+——+——-+——-+——-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———+———+———+———+——-+——+——-+——-+——-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———+———+———+———+——-+——+——-+——-+——-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———+———+———+———+——-+——+——-+——-+——-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———+———+———+———+——-+——+——-+——-+——-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———+———+———+———+——-+——+——-+——-+——-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +———+———+———+———+——-+——+——-+——-+———
2-страница вкладного листа
——————————————————————————————— ¦и отпущено ¦ Остаток ¦ ¦ ¦на конец месяца¦ +—————————————————————————+—————+ ¦ В том числе по объектам ¦ На прочие цели ¦ Всего ¦коли- ¦сумма, ¦ +——————————————+——————+—————+чество ¦ руб. ¦ ¦коли- ¦сумма,¦коли- ¦сумма,¦коли- ¦сумма,¦количество¦сумма,¦коли- ¦сумма, ¦ ¦ ¦ ¦чество¦ руб. ¦чество¦ руб. ¦чество¦ руб. ¦ ¦ руб. ¦чество¦ руб. ¦ ¦ ¦ +——+——+——+——+——+——+———-+——+——+——-+——-+——-+ ¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ 14 ¦ 15 ¦ 16 ¦ 17 ¦ 18 ¦ 19 ¦ 20 ¦ 21 ¦ +——+——+——+——+——+——+———-+——+——+——-+——-+——-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+——+——+——+——+——+———-+——+——+——-+——-+——-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+——+——+——+——+——+———-+——+——+——-+——-+——-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+——+——+——+——+——+———-+——+——+——-+——-+——-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——+——+——+——+——+——+———-+——+——+——-+——-+——-+ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ——-+——+——+——+——+——+———-+——+——+——-+——-+——— Отчет составил __________________ ___________________ _________________ (должность) (подпись) (Ф.И.О.) Отчет проверил __________________ ___________________ _________________ (должность) (подпись) (Ф.И.О.)
Материальный отчет. Форма N М-19п
Форма М-19п ———¬ ¦ Код ¦ +——-+ Форма по ОКУД ¦0315000¦ +——-+ ________________________________________________по ОКЮЛП ¦ ¦ (наименование организации) L——— УТВЕРЖДАЮ _____________________ ___________________ (должность, подпись) (Ф.И.О.) «___»__________ _____ г. МАТЕРИАЛЬНЫЙ ОТЧЕТ за _______________ 200__ г.
По структурному подразделению _________________________________ Материально ответственное лицо_________________________________ Перечень приложений к отчету___________________________________————————————-T————————————-¬¦ По приходу ¦ По расходу ¦+—————T———-T———-+—————T———-T————+¦ номер группы ¦Количество¦ номера ¦ номер группы ¦Количество¦ номера ¦¦материала или ¦документов¦первичных ¦материала или ¦документов¦ первичных ¦¦номенклатурный¦ ¦документов¦номенклатурный¦ ¦документов ¦¦ номер ¦ ¦ ¦ номер ¦ ¦ ¦+—————+———-+———-+—————+———-+————+¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦+—————+———-+———-+—————+———-+————+¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+—————+———-+———-+—————+———-+————+¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+—————+———-+———-+—————+———-+————+¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+—————+———-+———-+—————+———-+————+¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦L—————+———-+———-+—————+———-+———— Всего принято документов _____________________ ________________________ (цифрами) (прописью) Документы сдал __________________ __________________ __________________ (должность) (подпись) (инициалы, фамилия) Документы принял ________________ __________________ __________________ (должность) (подпись) (инициалы, фамилия) «___»__________ _____ г.
2-я страница ИНФОРМАЦИЯ О ДВИЖЕНИИ
———-T———T———T———T——-T—————T—————¬¦Номенкла-¦Наимено- ¦ Единица ¦ за ¦Остаток¦ Поступило ¦ Израсходовано ¦¦ турный ¦ вание ¦измерения¦единицу, ¦ на +——T——-+—————+¦ номер ¦материала¦ ¦ руб. ¦начало ¦коли- ¦сумма, ¦ на ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦месяца ¦чество¦ руб. ¦ производство ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——-T——-+¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦коли- ¦сумма, ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦чество ¦ руб. ¦+———+———+———+———+——-+——+——-+——-+——-+¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦+———+———+———+———+——-+——+——-+——-+——-+¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+———+———+———+———+——-+——+——-+——-+——-+¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+———+———+———+———+——-+——+——-+——-+——-+¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+———+———+———+———+——-+——+——-+——-+——-+¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+———+———+———+———+——-+——+——-+——-+——-+¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+———+———+———+———+——-+——+——-+——-+——-+¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+———+———+———+———+——-+——+——-+——-+———
3-я страница
—————————————————————————T—————¬¦и отпущено ¦ Остаток ¦¦ ¦на конец месяца¦+——————————————T——————T—————+——-T——-+¦ В том числе по объектам ¦ На прочие цели ¦ Всего ¦ коли- ¦сумма, ¦+——T——T——T——T——T——+———-T——+——T——-+чество ¦ руб. ¦¦коли- ¦сумма,¦коли- ¦сумма,¦коли- ¦сумма,¦количество¦сумма,¦коли- ¦сумма, ¦ ¦ ¦¦чество¦ руб. ¦чество¦ руб. ¦чество¦ руб. ¦ ¦ руб. ¦чество¦ руб. ¦ ¦ ¦+——+——+——+——+——+——+———-+——+——+——-+——-+——-+¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ 14 ¦ 15 ¦ 16 ¦ 17 ¦ 18 ¦ 19 ¦ 20 ¦ 21 ¦+——+——+——+——+——+——+———-+——+——+——-+——-+——-+¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+——+——+——+——+——+——+———-+——+——+——-+——-+——-+¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+——+——+——+——+——+——+———-+——+——+——-+——-+——-+¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+——+——+——+——+——+——+———-+——+——+——-+——-+——-+¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+——+——+——+——+——+——+———-+——+——+——-+——-+——-+¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦L——+——+——+——+——+——+———-+——+——+——-+——-+———
Вкладной лист
ИНФОРМАЦИЯ О ДВИЖЕНИИ
———-T———T———T———T——-T—————T—————¬¦Номенкла-¦Наимено- ¦ Единица ¦ за ¦Остаток¦ Поступило ¦ Израсходовано ¦¦ турный ¦ вание ¦измерения¦ единицу,¦ на +——T——-+—————+¦ номер ¦материала¦ ¦ руб. ¦начало ¦коли- ¦сумма, ¦ на ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦месяца ¦чество¦ руб. ¦ производство ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +——-T——-+¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ коли- ¦сумма, ¦¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦чество ¦ руб. ¦+———+———+———+———+——-+——+——-+——-+——-+¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦ 7 ¦ 8 ¦ 9 ¦+———+———+———+———+——-+——+——-+——-+——-+¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+———+———+———+———+——-+——+——-+——-+——-+¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+———+———+———+———+——-+——+——-+——-+——-+¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+———+———+———+———+——-+——+——-+——-+——-+¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+———+———+———+———+——-+——+——-+——-+——-+¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+———+———+———+———+——-+——+——-+——-+——-+¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+———+———+———+———+——-+——+——-+——-+———
2-страница вкладного листа
—————————————————————————T—————¬¦и отпущено ¦ Остаток ¦¦ ¦на конец месяца¦+——————————————T——————T—————+——-T——-+¦ В том числе по объектам ¦ На прочие цели ¦ Всего ¦коли- ¦сумма, ¦+——T——T——T——T——T——+———-T——+——T——-+чество ¦ руб. ¦¦коли- ¦сумма,¦коли- ¦сумма,¦коли- ¦сумма,¦количество¦сумма,¦коли- ¦сумма, ¦ ¦ ¦¦чество¦ руб. ¦чество¦ руб. ¦чество¦ руб. ¦ ¦ руб. ¦чество¦ руб. ¦ ¦ ¦+——+——+——+——+——+——+———-+——+——+——-+——-+——-+¦ 10 ¦ 11 ¦ 12 ¦ 13 ¦ 14 ¦ 15 ¦ 16 ¦ 17 ¦ 18 ¦ 19 ¦ 20 ¦ 21 ¦+——+——+——+——+——+——+———-+——+——+——-+——-+——-+¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+——+——+——+——+——+——+———-+——+——+——-+——-+——-+¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+——+——+——+——+——+——+———-+——+——+——-+——-+——-+¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+——+——+——+——+——+——+———-+——+——+——-+——-+——-+¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦+——+——+——+——+——+——+———-+——+——+——-+——-+——-+¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦L——+——+——+——+——+——+———-+——+——+——-+——-+——— Отчет составил __________________ ___________________ _________________ (должность) (подпись) (Ф.И.О.) Отчет проверил __________________ ___________________ _________________ (должность) (подпись) (Ф.И.О.)
Ежемесячный материальный отчет кладовщика образец
Заполнение второй страницы формы М-19 На второй странице формы М-19 таблица, в которую по порядку вписываются:
- номенклатурный номер материалов,
- их наименование,
- цена за единицу измерения,
- единица измерения (штуки, килограммы, литры, метры и т.д.).
Заполнение третьей страницы Здесь в таблице указываются:
- сальдо на начало периода (количество и сумма подлежащих учету материалов)
- информация о движении материалов: сколько было израсходовано и отпущено на производство, в том числе по объектам, и на прочие нужды,
- сколько было отпущено всего,
- остаток на конец периода.
Правила оформления отчета Бланк можно заполнять от руки (если он распечатан) или на компьютере (намного быстрее и удобнее). Отчет формируется в одном экземпляре, а при необходимости делаются его копии.
Материальный отчет по форме м-19
Отчет подается в бухгалтерию материально ответственным лицом (МОЛ) по истечении установленного отчетного периода. Форма этого документа утверждена постановлением Госкомстата от 09.08.1999 № 66.
Иногда в деятельности организации складывается так, что за отчетный период перемещений по каким-либо материалам не происходит, но по правилу они все равно должны фиксироваться в отчетном документе для того, чтобы в полной мере выразить сведения об объеме материалов, хранящихся в складских помещениях.
В первую очередь, при составлении отчетной документации необходимо указать название организации, ее полные информационные данные, число, когда составлен документ, название подразделения, Ф.И.О. должностного лица, несущего материальную ответственность.
Алгоритм действий, необходимый для составления материального отчета
- Во-первых, необходимо провести ревизию и инвентаризацию в организации, и по ее итогам остатки ТМЦ зафиксировать в документе (объем и цену).
Материальный отчет
Для совершенствования учета материалов в строительных организациях часто прибегают к использованию материального отчета. Документ применяется в случаях, когда материальная ответственность возложена на начальника или производителя строительных работ. Форма М-19 материального отчета утверждена законодательно.
Документ содержит данные обо всех расчетах по расходованию и поступлению материалов и оборотных средств. В случае если по некоторым видам предметов и материалов движения не было, данные по ним все равно следует отражать в отчете, поскольку информация о складских запасах должна быть предоставлена полностью. Пример заполнения Процесс заполнения документа включает в себя следующие этапы:
Все отраженные по счетам остатки в количественном и стоимостном выражении отражаются в соответствующих графах материального отчета.
Материальный отчет образец бланк
Завершите отчет разделом «Заключение». Здесь вы сформулируете те выводы и предложения, которые возникли после завершения работы и могут быть полезны для организации в будущем.
8 Напечатайте отчет на листах формата А4. Не используйте вычурные шрифты и размер символов ниже 12. Пронумеруйте страницы.
При большом объеме отчета напечатайте на отдельном листе оглавление, которое поможет быстрее сориентироваться в тексте.
Унифицированная форма № мх-20 — бланк и образец
- В первую очередь, в организации проводится инвентаризация и по ее итогам сведения об остатках товарно-материальных ценностей, а точнее их количестве и стоимости, вносятся в отчет. Дата составления отчета должна быть идентична с датой проведения инвентаризационных мероприятий.
- Далее в отчете отображаются те материалы, которые остались на складе на основании ранее оформленной первичной документации, такой как: чеки, заявки, квитанции, накладные, приходные, расходные ордера и т.п.
- После этого в отчет включаются все товарно-материальные ценности, отпущенные потребителям (по каждому покупателю отдельно) — здесь подсчитывается их общее количество и сумма.
4.3. складской учет материалов и отчетность материально ответственных лиц
ВниманиеДля этого необходимо произвести простые математические действия: к остаткам ресурсов на начало периода прибавить поступление материалов и вычесть их расход.
- Проведение сверки данных, внесенных в материальный отчет. Вся информация, представленная в документе, должна быть корректной и достоверной. Для этой цели проводится сверка по всем смежным цехам предприятия, и далее отчет передается бухгалтеру для дальнейшей проверки данных.
- Предоставление отчета по материалам не является обязательным, его наличие может быть обусловлено производственной необходимостью.
Законы :: Форма № М-19а Отчет о движении материальных ценностей от 0000-00-00 N 0
“УТВЕРЖДАЮ”
Срок представления
Представлен
“___”______________19____ г.
ОТЧЕТ о движении материальных ценностей (М-19а)
по_________________________________ за ____________________________ 19___г.
Номер номен- клатуры
Наименование материальных ценностей
Единица измерения
Плановая учетная цена
Остаток на 1-ое_______ 19_________
Всего приход за месяц
Всего расход за месяц
Остаток на 1-ое_______ 19_________
Разработка прихода и расхода
объект N 1
объект N 2
объект N 3
количество
сумма
количество
сумма
количество
сумма
количество
сумма
количество
сумма
количество
сумма
количество
сумма
ИТОГО . . .
Отчет с исправлениями и замечаниями, с приложением документов
Начальник участка
на
листах принял
Бухгалтер
“___”_________19____г.
Отчет сдал
“___”_________19____г.
