Инструкция по ликвидации филиала юридического лица

Ликвидация филиала юридического лица — это процедура, правовой целью которой является прекращение деятельности филиала организации, и, как итог, снятие его с налогового учета. Подробное руководство по взаимодействию с налоговой инспекцией с целью закрытия филиала читайте в нашей статье. 

Как закрыть филиал предприятия: начало процедуры?

Когда нужно обращаться в налоговый орган?

Подаем документы для ликвидации филиала — пошаговая инструкция

Получаем подтверждение снятия филиала с учета

Как закрыть филиал ООО в другом городе?

Как закрыть филиал предприятия: начало процедуры?

Отправной точкой ликвидации филиала юридического лица выступает принятие соответствующего решения собственниками компании.

В ООО уполномоченным субъектом на принятие решения о создании филиалов выступает собрание участников или единственный учредитель, что следует из п. 1 ст. 5 закона «Об ООО» от 08.02.1998 № 14-ФЗ.

Соответственно, принимать решение об их закрытии уполномочен тот же субъект (если уставом не предусмотрено иное).

Решение, как правило, содержит информацию:

Читайте нас в Яндекс.Дзен

Яндекс.Дзен

• о сроках ликвидации;
• внесении изменений в устав компании (если информация о филиалах содержалась в нем);
• лицах, ответственных за подачу в налоговый орган заявления о снятии филиала с учета.

При установлении сроков важно учесть время на проведение кадровых мероприятий, на фактическое окончание деятельности и т. д.

Филиал не является самостоятельным юрлицом, поэтому на него не распространяются правила ликвидации организаций в целом. Однако некоторые моменты из указанной процедуры могут быть заимствованы, например, создание ликвидационной комиссии для урегулирования вопросов о:

• судьбе имущества, находящегося в пользовании филиала;
• порядке расчетов с кредиторами и дебиторами по договорам, заключенным в интересах филиала;
• сроках и порядке закрытия банковских счетов филиала и т. д.

ВАЖНО! О принятом решении в 3-дневный срок (в расчет берутся рабочие дни) должна быть оповещена ИФНС, в которой состоит на учете головная организация (п. 3.1 ч. 2 ст. 23 НК РФ).

Бланк уведомления утвержден приказом ФНС «Об утверждении форм и форматов сообщений…» от 09.06.2011 № ММВ-7-6/362@.

Такое сообщение носит информационный характер и само по себе не влечет никаких юридически значимых последствий. 

Когда нужно обращаться в налоговый орган?

Информация о филиалах организаций подлежит включению в ЕГРЮЛ в обязательном порядке (п. 3 ст. 55 ГК РФ). Любой филиал будет считаться снятым с учета с момента удаления сведений о нем из этого реестра (п. 5 ст. 84 НК РФ).

Компании обязаны в срок не более 3 рабочих дней от даты фактического закрытия филиала известить об этом налоговую инспекцию (п. 5 ст. 5 закона «О государственной регистрации юридических лиц…» от 08.08.2001 № 129-ФЗ).

В отличие от сообщения, которое направлялось в налоговую в начале процедуры ликвидации и носило информационный характер, теперь уведомление выступает основанием для внесения изменений в ЕГРЮЛ.

Поэтому подавать его нужно только после того, как в действительности прекратилась деятельность филиала.

Ликвидация филиала — пошаговая инструкция, образовательного учреждения, ООО

Филиал – это подразделения и предприятия юридического лица, находящиеся вне территории, где расположено основное место работы компании. Это могут быть небольшие офисы, магазины, пункты по работе с клиентами.

Ликвидация одного из таких мест проводится с уведомлением государственных органов и после подготовки необходимых документов.

Причины

Каждое обособленное предприятие регистрируется юридическим лицом в исполнительных документов. В течение месяца после открытия филиала руководитель компании или его представитель обязаны уведомить налоговые органы об этом. Каждое обособленное предприятие работает по уставу головного офиса, соблюдая основные требования и правила.

При ликвидации от юридического лица потребуется указать причины закрытия представительства в другом городе, среди которых отмечается:

• нерентабельность филиала, отсутствие чистой прибыли, убыточность или высокие расходы на содержание пункта;
• несчастный случай или преступные действия, ставшие причиной разрушения здания, где располагался офис компании без планирования его дальнейшего восстановления;
• закрытие по требованию проверяющих органов или по решению суда;
• отсутствие необходимость в представительстве на данной территории;
• реорганизация предприятия;
• ликвидация юридического лица.

Филиалы редко ликвидируют по причине нежелания дальнейшего обслуживания. В устоявшемся кризисе такие организации закрываются из-за отсутствия выгоды от их содержания, либо она настолько незначительная, что от ее потери компания не понесет убытки.

Пошаговая инструкция

Вопросы о ликвидации обособленных предприятий регламентируются статьей 61 Гражданского кодекса РФ. А о ликвидации подразделения подробно сказано в ст. 23 Налогового кодекса. На основании этих законов проводится закрытие филиалов.

Ликвидация филиала не относится к сложным процедурам, но требует соблюдения порядка действий при закрытии обособленного предприятия, указанного в уставе юридического лица.

Руководителю компании потребуется сделать несколько шагов:

 Утвердить решение
 Решение о ликвидации предприятия принимается учредителем или советом учредителей, если их несколько. Для этого проводится собрание, на повестку дня выносится вопрос о закрытии филиала и о внесении изменений в учредительные документы

 Создание комиссии
 От руководителя предприятия или его представителя потребуется создать ликвидационную комиссию. Законодательством данный пункт не оговаривается, то есть без особой необходимости можно пропустить этот шаг, но если филиал имеет небольшие размеры. Комиссия необходима для распределения обязательств, для более продуктивной и слаженной работы, решения различных проблем. В ее состав должны входить представители хозяйственного, юридического, аудиторского и финансового отдела. Между членами комиссии распределяются обязательства. Пока ликвидация не будет окончена, представители компании берут на себя ответственность за руководство филиала. Они должны провести инвентаризацию товаров, оплатить долги, провести расчет с персоналом, передать имущество в головной офис. Также проводится сверка документов, сбор информации об уплаченных налогах, составляются документы для проверяющих служб

 Вносятся изменения в Устав компании
 Подаются документы в налоговую службу

 Закрытие счетов филиала
 После этого необходимо уведомить налоговую службу в течение 7 дней

Рассмотрим каждый пункт более подробно.

Начало

В самом начале процедуры юридическое лицо направляет в органы налоговой службы уведомление о том, что проводится ликвидация филиала. К заявлению прикладывается решение учредительного собрания.

Законодательством предусматриваются сроки, в течение которых предприятие должно осуществлять ликвидацию. Они составляют более 2 месяцев с момента принятия решения и 3 месяцев при необходимости увольнения персонала.

В налоговые органы подается заявление о просьбе снятия филиала с налогового учета. К нему прикладываются следующие документы:

• протокол о вынесенном решении по результатам проведения учредительного собрания или решение суда;
• документ с указанием полномочий представителя организации.

Создание комиссии

Члены ликвидационной комиссии утверждаются акционерами или учредителями компаниями. Управлять обособленным предприятием члены комиссии могут после ее утверждения.

Комиссия берет на себя обязательства по выполнению следующих действий:

• подача объявления в СМИ о ликвидации филиала;
• инвентаризация имущества предприятия;
• уведомление и последующее увольнение работников, проведение расчета с персоналом;
• удовлетворение требований кредиторов, по необходимости проводится реализация имущества с целью погашения долгов;
• уведомление о ликвидации филиала все необходимые органы;
• подготовка документов для передачи их в головной офис компании;
• уничтожение печати;
• закрытие банковских счетов;
• снятие филиала с регистрационного учета;
• получение свидетельства с указанием внесенных в ЕГЮРЛ изменений;
• уведомление контрагентов.

Какие структуры потребуется уведомить о закрытии филиала

Согласно ст. 21 Закона, юридическое лицо берет на себя обязательства по уведомлению следующих органов:

Все остальные структуры, включая банковские и кредитные организации, уведомляются ликвидационной комиссией.

Кадровые вопросы

Прекращение трудовых отношений с работниками филиала проводится согласно статье 81 Трудового кодекса РФ. Она утверждает правила увольнения сотрудников при ликвидации предприятия в целом.

Но работодатель оставляет за собой право не предлагать имеющиеся у него свободные вакансии на другом обособленном предприятии. Нарушения законодательства в этом нет.

Если же руководитель решает перевести нескольких или даже одного сотрудника, то предлагать свободные вакансии придется всем служащим. В случае, когда некоторым работникам не предоставляется право выбора, они могут подать в суд и выиграть дело.

Если перевод невозможен по причине отсутствия другого филиала, сотрудники имеют право:

• за два месяца до ликвидации получить под роспись уведомление о предстоящем закрытии предприятия;
• в день увольнения получить заработную плату за отработанный период и компенсацию за неиспользованные отпуска;
• в течение двух месяцев или до момента трудоустройства (но не более двух месяцев) с момента увольнения получать компенсацию в размере среднемесячного заработка.

Как составить приказ

На основании проведенного собрания учредителей и вынесенного судом решения составляется приказ. В нем указывается следующая информация:

• наименование юридического лица;
• наименование филиала, подлежащего ликвидации;
• номер приказа и дата составления;
• название приказа;
• предмет приказа;
• основная причина ликвидации филиала;
• сроки завершения ликвидации;
• создание ликвидационной комиссии с указанием ФИО участников, должностей;
• полномочия и обязанности комиссии;
• проставляются подписи всех указанных лиц.

Особенности ликвидации филиала ООО

Филиалы организаций с ограниченной ответственностью ликвидируются на общих основаниях. Есть только несколько нюансов:

Ликвидация филиала учреждения (юридического лица, организации, предприятия)

Ликвидация, как и организация филиала юридического лица, осуществляется в определенной последовательности с уведомлением государственных органов о прекращении деятельности. Порядок ликвидационных действий устанавливается Уставом организации и нормативными актами.

Что такое ликвидация филиала юридического лица?

Филиал – это обособленное структурное подразделение юридического лица, находящееся по другому адресу (относительно главного) и осуществляющее все или часть функций, предусмотренных Уставом.

Филиал не является юридическим лицом. Имуществом, необходимым для ведения деятельности, структурное подразделение наделяет главная организация. Руководители назначаются юридическим лицом и действуют по доверенности. Деятельность структурного подразделения осуществляется в соответствии с положением, которое утверждается юрлицом.

Причины для ликвидации филиала учреждения

Ликвидация филиала учреждения осуществляется по следующим причинам:

• Отсутствие доходов от осуществляемой деятельности.
• Разрушение здания филиала в результате катастрофы или действий третьих лиц.
• Запрет деятельности проверяющими органами или по постановлению суда.
• Отсутствие спроса на предлагаемые услуги в регионе нахождения структурного подразделения.
• Преобразование юридического лица.

Ликвидация филиала учреждения – пошаговая инструкция

Ликвидационная процедура производится в определенной последовательности и с соблюдением установленных предписаний.

Пошаговая инструкция состоит из следующих действий:

сбор комиссии и утверждение приказа о закрытии структурного подразделения;

извещение кредиторов о ликвидации;

расчет промежуточного и ликвидационного балансов;

отчет перед налоговой за прошедший период;

внесение изменений в Устав;

увольнение сотрудников;

сообщение в центр занятости о ликвидации;

уведомление ФНС о закрытии.

Утверждение приказа

Началом ликвидации филиала юридического лица является издание приказа. В документе содержится:

• название юридического лица, принимающего решение;
• наименование структурного подразделения, которое ликвидируется;
• дата составления документа и номер;
• название документа (Приказ о …);
• основание прекращения деятельности филиала;
• период времени проведения ликвидационных действий;
• информация о создании ликвидационной комиссии с указанием ФИО и должностей участников;
• права и обязанности участников комиссии;
• подписи с расшифровкой лиц, издавших приказ.

Как закрыть филиал юридического лица?

Закрытие филиала юридического лица — комплекс мероприятий, направленных на прекращение деятельности одного из подразделений организации. Основными причинами закрытия филиала могут быть:

• Изменение профиля работы компании.
• Необходимость, связанная с текущей экономической ситуацией в стране.
• Уменьшение рентабельности, то есть превышение объема затрат над получаемой прибылью.
• Реорганизация предприятия в целом, что требует закрытия филиала юридического лица.
• Снижение текущих мощностей с целью оптимизировать текущие затраты компании.

Вне зависимости от причины, закрытие филиала должно происходить с учетом действующих правил, а также в определенной последовательности. Алгоритм действий рассмотрен ниже.

Процесс ликвидации одного подразделения проще, чем  прекращение работы юридического лица в целом. В уставе компании часто указывается порядок закрытия или открытия филиала, что позволяет действовать по определенной схеме и не допускать ошибок.

Учредительное собрание

Чтобы запустить бюрократическую процедуру по закрытию филиала, ее необходимо утвердить. По законодательству решение о ликвидации подразделении юридического лица может приниматься:

Одним учредителем.

Несколькими владельцами.

Собранием участников.

На практике закрытие филиала — процедура, которая запускается при наличии серьезных на то оснований, о которых упоминалось выше, и с четким соблюдением определенного в уставе порядка.

После принятия решения ставится вопрос о внесении правок в учредительные бумаги с последующим утверждением и выполнением внесенных корректировок.

Все принятые решения по закрытию подразделения юридического лица должны найти отражение в протоколе.

Завершением этого этапа является предоставление в налоговую службу пакета документов, среди которых:

• Заявление о внесении правок (передается в структуры государственного реестра). Документ составляется по форме Р13001.
• Протокол, в котором отражено решение закрыть филиал, а также имеется информация по изменениям в уставе.
• Сообщение о ликвидации подразделения.
• Устав компании с правками (два варианта).
• Свидетельство о постановке на учет, а также получении КПП, ИНН или ОГРН. Важно, чтобы передаваемые документы имели необходимые правки.
• Бумаги о выплате госпошлины и прочие.

Перечень документов при закрытии филиала может быть шире — этот нюанс необходимо уточнять в уполномоченных структурах своего региона.

Наши юристы знают ответ на ваш вопрос

Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему, то спросите об этом нашего дежурного юриста онлайн. Это быстро, удобно и бесплатно!

или по телефону:

• Москва и область: +7-499-938-54-25
• Санкт-Петербург и область: +7-812-467-37-54
• Федеральный: +7-800-350-84-02

Правки в уставе

Как отмечалось выше, порядок ликвидации филиала подразумевает внесение правок, которые в течение трех суток должны быть отражены в уставе. Заявление оформляется по форме Р13001. После заполнения этого документа и на основании приведенной в нем информации производится внесение корректировок в бумаги предприятия.

Как только документы регистрируются, изменения начинают действовать. По завершении этого этапа формируется ликвидационная комиссия. Одновременно с этим определяется состав участников и их обязательства. Интересно, что в законодательстве этого требования нет, но в интересах юридического лица внести пункт в порядок закрытия филиала, чтобы избежать сложностей впоследствии.

Комиссия формируется из сотрудников различных служб, занимающихся хозяйственными, юридическими или финансовыми вопросами, а также профессиональных аудиторов. На период закрытия именно комиссия берет на себя функции управления.

Инвентаризация и проведение аудита

Практика показывает, что порядок закрытия филиала требует обязательной инвентаризации имеющихся в подразделении материальных ценностей с документальным оформлением итогов, а также их последующей передачей в главный офис. Процесс инвентаризации охватывает не только имущество, но и обязательства подразделения. Учитываются текущие долги, запасы ТМЦ, объем средств и внеоборотных активов.

На этом же этапе организуется внутренний аудит, подразумевающий контроль своевременности выплаты сборов и налоговых платежей, готовится документация по налогам и бухгалтерии юридического лица. Интересно, что порядком закрытия филиала подразумевается участие в этом процессе комиссии по ликвидации, выполняющей следующую работу:

Сверка дебита и кредита.

Зачет задолженностей по внутренним расчетам филиала.

Оплата труда и выплата компенсации сотрудникам.

Результаты проведенных работ находят отображение в специальных протоколах по типам обязательств и материальных ценностей. Если это необходимо, возможна продажа активов по команде головного офиса.

Проверка ФНС

Неизменным этапом закрытия филиала является проверка со стороны налоговых структур. Порядок процедуры утвержден законодательством и на него уходит не больше 14 суток с момента передачи заявления. Но здесь имеются нюансы.

По законам РФ у подразделения отсутствует юридический статус, а по НК РФ для филиалов подразумевается только выездная проверка. Вот почему этот этап может быть упущен.

В любом случае юридическое лицо должно информировать налоговую службу о запуске процесса ликвидации.

Регистрационные процедуры и оформление

Далее порядок закрытия филиала подразумевает внесение правок в учредительных бумагах компании, на что дается не больше пяти суток. После этого главный офис информируется о внесении изменений. Дальнейшее действие — передача информации о ликвидации в Пенсионный фонд.

При этом уведомление должно производиться в срок до десяти суток с момента корректировок в уставе организации.

Если говорить точнее, с момента прекращения деятельности предприятия, а также подтверждения этого процесса со стороны ФНС Пенсионный (ПФ) должен быть поставлен в известность.

Ранее (до мая 2014 года) юридическое лицо обязано было докладывать о закрытии филиала во внебюджетные фонды. На сегодняшний день это требование было аннулировано, и осталась только необходимость информирования ПФ.

Что касается бланков, которые применяются для передачи данных, они создаются и утверждаются в Пенсионном фонде. Получить их можно непосредственно в подразделении организации или на официальном сайте ПФ.

Первый вариант более предпочтителен, ведь в различных регионах страны требования могут несущественным образом отличаться.

Порядок закрытия филиала подразумевает оповещение органов налогового контроля. На это дается 30 суток со дня ликвидации.

Увольнение сотрудников

Наиболее важным является вопрос, который связан с работниками закрывающегося подразделения. К решению этой проблемы рекомендуется подойти с особым вниманием и осторожностью.

Сотрудники должны получить пособия за два месяца. Размер выплат эквивалентен среднему заработку. Возможен вариант выплаты средней заработной платы до момента, пока человек не находит новую работу.

Обязательно разрабатывается порядок информирования работника и ЦЗС.

Люди работают в подразделении на основании трудовых соглашений, по условию которых оповещение о закрытии филиала должно производиться юридическим лицом в письменной форме. Каждый сотрудник должен получить подобное уведомление индивидуально, не позже чем за два месяца, и подпись.

Скачать образец уведомления работнику о закрытии филиала

Одновременно с оповещением работников о планируемых действиях должна быть проинформирована и служба занятости, которая имеет возможность подготовиться к притоку новых «клиентов».

Порядок закрытия филиала по отношению к персоналу немного отличается, если подразделение территориально находится в другом городе. В этом случае юридическое лицо должно учитывать некоторые нюансы.

Так, рассмотренный выше алгоритм подходит для случаев, когда отделение и главный офис расположен в одном населенном пункте.

По законодательству, если филиал находится в границах транспортной доступности, увольнение квалифицируется с позиции сокращения.

При нахождении подразделения в другом городе компания может предложить сотрудникам работу в других филиалах с учетом квалификации и имеющихся навыков. Если вакансии отсутствуют или условия неприемлемы для сотрудников, трудовое соглашение разрывается. При этом процедура увольнения проходит с учетом требований Трудового Кодекса.

После оповещения о будущем закрытии филиала сотрудник должен подписать уведомление. Если он отказывается это делать, комиссия по ликвидации формирует соответствующий акт. Отдельного внимания заслуживает порядок распределения платежей между сотрудниками. Этот процесс организуется с подачи главного офиса.

Как только рассмотренные действия были произведены, финансовая служба оформляет ликвидационный баланс. В документе находят отражение остатки по каждому типу материальных ценностей.

Эта информация собирается в одном документе, после чего передается к рассмотрению в главный офис юридического лица. Именно там выносится решение по остаткам и дальнейшему порядку действий.

Информация о балансе филиала отмечается в балансе предприятия.

Как видно из сказанного выше, порядок закрытия филиала проще и занимает меньше времени, чем ликвидация всей организации. Это видно по многим нюансам. Так, юридическое лицо может не уведомлять кредиторов, в отношении которых у филиала имеются задолженности.

Это связано с тем, что ответственность за выполнение долговых обязательств лежит на главной компании. Но простота ликвидации вовсе не означает, что к ней необходимо подходить «спустя рукава». Порядок закрытия должен соблюдаться во избежание проблем с ФНС и ПФ.

Кроме того, от правильности организации процесса во многом зависит время, затраченное на закрытие филиала.

Порядок и сроки процедуры ликвидации филиала организации

Каждый филиал должен быть зарегистрирован юридическим лицом в своих исполнительных документах. Срок для уведомления ФНС об его открытии составляет один месяц. Филиал работает в соответствии с уставом главного предприятия, с соблюдением всех основных правил и требований, им установленных.

Для его ликвидации обязательно нужно уведомить государственные органы, а также подготовить определенный пакет документов.

Если принимается решение о закрытии филиала, то юридическое лицо должно указать причину, на основании которой проводится эта процедура. К таким причинам можно отнести:

• низкую рентабельность, отсутствие у обособленного подразделения чистой прибыли, высокие убытки на его содержание;
• разрушение здания, в котором был расположен филиал, в результате несчастного случая или противоправных действий третьих лиц. В этом случае руководство юридического лица не планирует дальнейшее восстановление подразделения;
• решение суда или требование проверяющих органов;
• отсутствие надобности представлять интересы компании на той территории, где расположен филиал;
• принятие решения о реорганизации или ликвидации самого юридического лица;
• к редкому случаю закрытия филиала ООО относится отсутствие необходимости в дальнейшем его обслуживать.

Статья 61 ГК РФ, а также статья 23 НК РФ регулируют все нюансы рассматриваемой процедуры. Именно эти нормы права регулируют отношения, связанные с ликвидацией обособленного предприятия.

Пошаговая инструкция

Процедура ликвидации не является сложной, однако она требует неукоснительного соблюдения определенного порядка совершаемых действий.

Итак, руководитель предприятия должен организовать следующие этапы:

• Утвердить решение о ликвидации филиала. Оно должно быть принято советом учредителей либо единоличным учредителем. Для его принятия необходимо провести общее собрание, где будут обсуждаться следующие вопросы:
  • о закрытии филиала;
  • о внесении изменений в учредительные документы.
• Создать ликвидационную комиссию. Законодательство не обязывает создавать такую комиссию, то есть, если отсутствует необходимость, то ее можно не создавать. Однако, если размеры филиала достаточно большие, тогда лучше выполнить этот этап. Ликвидационная комиссия в основном необходима, чтобы распределить обязанности между соответствующими структурами юридического лица. Как правило, в ее состав входят представители различных служб или отделов компании: хозяйственной, юридической, аудиторской и финансовой службы. К обязанностям членов комиссии можно отнести:
  • проведение инвентаризации имущества и товаров;
  • оплату долгов;
  • взаиморасчеты с персоналом;
  • передачу имущества филиала в головной офис;
  • сверку документов;
  • сбор полной информации обо всех уплаченных налогах и сборах;
  • составление документов для различных проверяющих и контролирующих служб.
• Внесение соответствующих изменений в уставные документы юридического лица. После эти изменения необходимо подать в ФНС.
• Закрытие счетов обособленного подразделения. Срок для направления уведомления о закрытии счета в ФНС составляет 7 дней.

Необходимая документация, действия комиссии

Итак, после того, как начата процедура ликвидации, юридическое лицо уведомляет налоговые органы о ее проведении. Документом, который прикладывается к заявлению о закрытии, является решение единственного учредителя или протокол общего собрания, когда учредителей несколько.

Законодательство устанавливает следующие сроки на осуществление закрытия филиала:

• 2 месяца и более с момента принятия решения в обычном случае;
• 3 месяца и более, если необходимо уволить персонал.

В ФНС подаются следующие документы:

• заявление с просьбой снять филиал с налогового учета;
• решение или протокол об инициации процедуры;
• решение суда (при наличии);
• документ с установленными полномочиями представителя организации.

Утверждение ликвидационной комиссии осуществляют акционеры либо учредители юридического лица. Управление обособленным предприятием членами этой комиссии возможно только после того, как она будет утверждена.

Комиссия обязана выполнить следующие действия:

• подать в средства массовой информации объявление о ликвидации филиала;
• инвентаризировать все его имущество;
• уведомить, а впоследствии уволить работников, провести с ними расчеты;
• удовлетворить требования кредиторов, в случае необходимости погашения долгов провести реализацию имущества подразделения;
• осуществить уведомление всех необходимых органов о ликвидации;
• подготовить документы для передачи их в генеральный офис компании;
• уничтожить печати;
• закрыть банковские счета;
• осуществить снятие филиала с регистрационного учета;
• получить свидетельство с указанием внесенных изменений в ЕГРЮЛ;
• уведомить контрагентов.

После того, как филиал ликвидирован, обязательно нужно уведомить:

• ФФОМС;
• ФНС;
• ПФР;
• ФСС,
• банки и кредитные организации.

Увольнение персонала

Трудовые отношения с работниками филиала прекращаются в соответствии со статьей 81 ТК РФ. Эта статья определяет ряд правил увольнения сотрудников при ликвидации юридического лица в целом.

Если при закрытии одного филиала в населенном пункте другие остаются функционировать, то руководство компании может предложить персоналу перевестись в другой филиал с сохранением должности и оклада. Однако работодатель может и не предлагать этим работникам имеющиеся свободные вакансии. Это не является нарушением законодательства.

В случае, если руководство принимает решение о переводе одного или нескольких сотрудников, то имеющиеся вакансии придется предложить всем увольняемым рабочим.

Если этого не сделать, то неуведомленные сотрудники могут подать иск в суд. Довольно часто такие дела решаются в пользу персонала.

Когда отсутствуют свободные вакансии или отсутствует другой филиал, работники имеют право:

• получить под роспись за 2 месяца уведомление о предстоящей ликвидации;
• получить зарплату за отработанный период в день увольнения, а также компенсацию за неиспользованные дни отпуска;
• до момента нового трудоустройства, но не более 2 месяцев с момента увольнения получать компенсацию в размере не менее среднемесячного заработка.

Важные нюансы

Филиалы ООО нужно ликвидировать в общем порядке, правда есть некоторые нюансы:

• Когда филиал ликвидируется из-за наличия долгов, их гашение осуществляется со счетов этого подразделения. Если на счете средства отсутствуют, тогда необходимо реализовать имущество. Если этого будет недостаточно, то головная организация осуществляет недостающее финансирование.
• Когда филиал территориально находится в том же субъекте Российской Федерации, что и головное предприятие, то сотрудники увольняются на основании «сокращение».
• Процедура ликвидации бюджетных учреждений соответствует всем вышеуказанным правилам. Однако закрывать такое учреждение может только орган исполнительной власти, создавший его.

Рекомендуем другие статьи по теме

Ликвидация филиала — пошаговая инструкция, бюджетного учреждения, ООО

Для беспрепятственного проведения такой процедуры необходимо поработать над подготовкой соответствующей документации, а также учесть, какие бумаги будут подаваться в налоговую, фонды и другие организации.

В целом основные документы фигурируют следующие:

• решение учредителя или учредительного собрания (если у организации есть несколько долевых участников) о том, что нужно закрыть филиал;

• решение о созыве комиссии, ее составе и деятельности;
• приказ, распоряжение или протокол о назначении гражданина (гражданки) генеральным директором, отвечающим за руководство головного предприятия;
• приказ, протокол или распоряжение о назначение руководителя филиала;
• приказ по предприятию – филиалу о старте процедуры закрытия подразделения;
• приказ о начале и об окончании проведения инвентаризационной проверки с описью имущества;
• приказ о проведении массового увольнения по трудовому законодательству со всеми соответствующими выплатами работникам;
• декларация по прибыльному налогообложению (опираясь на ст.288 НК РФ) должна подаваться со всеми необходимыми выплатами по авансовым платежам, которые осуществляться должны головной фирмой (как за себя, так и за филиал);
• уведомление для работников для их увольнения;
• устав предприятия;
• инвентаризационная опись имущества, подлежащее продаже для погашения долгов, если необходимо;

• промежуточный и окончательный ликвидационный балансы;

• подачи заявлений-уведомлений в социальные фонды о закрытии подразделения и прекращении выплат по страхованию работников;
• получение свидетельства о том, что данные по филиалу удалены из базы Госреестра (ЕГРЮЛ), а в документации по основному предприятию сделаны все нужные изменения;
• подача объявления в СМИ, где оповещается, когда и какой филиал закрыт.

Как составить приказ, его образец

После вынесенного решения на заседании собрания учредителе головного предприятия о начале ликвидации, необходимо будет составить приказ по филиалу о том, когда и как следует начать процедуру.

В приказе должны быть следующие реквизиты, пункты и порядок их заполнения:

• название самого юрлица – головного предприятия и филиала;
• номер и дата издания приказа;
• название и предмет (преамбула) документа;
• причины, почему пришлось ликвидировать филиал;
• сроки – начала и завершение закрытия;
• указываются участники ликвидационной комиссии, когда она была создана и кем;
• каковы полномочия, обязанности и функции такой комиссии присвоили учредители;
• подписи участников комиссии проставляются в приказе в конце.

Основанием для того, чтобы такой приказ издавать служит решение, принятое на заседании учредителей в самом начале процедуры.

Если же процесс идет через суд, тогда основание – это решение суда, которое не только открывает старт ликвидации, но и регулирует ее ход.

Кроме общего приказа, отдельно, создается также приказ на начало и проведение инвентаризации в связи с закрытием филиала. А для этого должна быть продумана отдельная комиссия – инвентаризационная.

Также в приказе будет отражено, какое именно имущество будет подлежать описыванию, а также сроки для проведения мероприятия (начало и конец), причина, по которой будут проводить эту проверку и опись, а также время, когда инвентаризационный отчет должен быть подан в бухгалтерию.

Уведомление работнику о ликвидации филиала, образец

Когда закрывается предприятие, то все сотрудники увольняются автоматически по причине, что работодатель не способен будет обеспечить в будущем людей работой и условиями труда.

Согласно трудовому законодательству такой случай в процедуре увольнения сотрудников регистрируется по ст.81 ТК РФ.

Именно этот норматив служит базой для проведения данной процедуры. Правила увольнения людей следующие:

Если у головной компании имеются иные филиалы, и закрывающееся подразделение является не единственным, тогда работникам в первую очередь должны предлагаться другие рабочие места по переводу.

При закрытии единственного филиала работу могут предлагать на головном предприятии, если имеются таковые (соотносимые) должности. Работодателю по закону не воспрещается оставлять за собой право не предлагать рабочие места увольняющимся.

Однако если руководитель будет предлагать одному или нескольким рабочие места, тогда придется ему заняться трудоустройством у себя в компании и других сотрудников. В противном случае оставшиеся без работы граждане будут иметь право подавать на руководство в суд.

Если же никакие переводы и предложения других должностей невозможны, тогда порядок увольнения следует производить по следующим правилам:

Весь персонал получает уведомление о скоро закрывающемся филиале в обозначенный по закону срок – не менее 2-х месяцев до начала процедуры ликвидации.

Увольнение производят по п.4 ст.81 ТК РФ.

В день, когда наступает увольнение, каждый сотрудник должен получить:

• полагающийся заработок за отработанное время;
• компенсацию за неиспользованный календарный отпуск по графику, если таковой нюансы имел место;
• все причитающиеся пособия (например, по уходу за ребенком до 1,5 года закону пособия, если таковые должны выплачиваться работнику);
• все больничные или долги по отпускным, если они не были выплачены ранее;
• различные дополнительные вознаграждения (по желанию работодателя).

В течение 2 (а для жителей Крайнего Севера и регионов, приравненных к нему, 3 месяца) работодатель должен будет перечислять через фонд занятости населения компенсационное пособие в объеме заработка по среднемесячному расчету. Но это только возможно тогда, когда работник не нашел новое рабочее место.

Уведомление присылают по почте или вручают лично в руки каждому работнику подразделения. Нет никаких подобных документов, рассчитанных на выдачу бригаде, отделу, участку и т.д. Выдается бумага только лично каждому работнику.

Если же нарушить это условие, то судом это будет расценено как неполучение работником уведомления о ликвидации фиала в срок. За что головное предприятие будет нести ответственность в виде приличного штрафа.

Сроки

По закону, когда закрывается филиал, то должны соблюдаться определенные сроки. С того момента, как на собрании учредителей (или одним учредителем) было принято решение о закрытии подразделения, процесс может длиться не менее 2 месяцев.

Если же есть необходимость массово уволить рабочих, тогда вся процедура не должна занимать менее 3-х месяцев. Если же руководство соглашается на ускоренную выплату компенсаций, выходных пособий и прочих причитающихся работникам сумм, то ликвидация может быть осуществлена за более короткие сроки.

Особенности ликвидации филиала ООО

Существуют несколько тонкостей, которые отличают закрытие филиала юридического лица, от закрытия филиала индивидуального предпринимателя.

К таким нюансам можно отнести следующее:

Ликвидация филиала юридического лица: правовые и процессуальные моменты процедуры

Опубликовано: 07 сентября 2016

Под филиалом юридического лица гражданское законодательство понимает его обособленное структурное подразделение. Оно может быть расположено не по месту нахождения или юридического адреса головного предприятия. В компетенции филиала при этом находятся все функции и полномочия, имеющиеся у компании.

Не следует путать статус филиала со статусом юридического лица. Ликвидация филиала – это несколько иная процедура, нежели закрытие ООО, прописанная во внутренних документах подразделения.

Основные способы ликвидации филиала юридического лица

Ликвидация обособленных подразделений напрямую зависит от документального подтверждения его существования. Так, открытый в другом городе офис ОАО, обособленным подразделением назвать нельзя.

Для того чтобы последний получил статус филиала, он должен быть соответствующим образом зарегистрирован в госреестре.

При этом следует понимать, что обособленные подразделения, к которым принято относить представительства и филиалы, не имеют положения юридического лица, а являются организацией, представляющей интересы ОАО в отдельном регионе или местности. Ликвидация ОАО изложена в отдельной статье.

Сегодня на практике применяются два способа ликвидации обособленных подразделений, как для ООО, так и для ОАО и иной организационно-правовой формы. Таковыми являются:

• Процедура добровольного закрытия филиала;
• Принудительный порядок закрытия представительства.

Порядок ликвидации филиала должен быть закреплён во внутренних документах.

Начинается процедура с решения о закрытии филиала головным предприятием. Его основным органом управления. Процесс добровольного закрытия состоит из следующих этапов:

• Принятия решения о закрытии обособленного подразделения, если правовая форма предприятия – ОАО, то оно принимается акционерным собранием, при ООО – советом директоров;
• На основе решения разрабатываются и вносятся необходимые поправки в учредительную документацию организации;
• Далее формируется в трёхдневный срок уведомление налоговых органов и госреестра о закрытии филиала.

Дальнейшие действия разворачиваются почти по тому же сценарию, что и порядок добровольной ликвидации ООО. Также происходит уведомление и увольнение работников обособленного подразделения. О чём также производится уведомление службы занятости с указанием численности работников.

Сделать это необходимо за две недели до момента, когда произойдет фактическое увольнение работников. Начисляются выходные пособия и производятся выплаты задолженностей по заработной плате и другим статьям. Права работников при ликвидации организации здесь.

Об открытии процедуры извещаются все заинтересованные лица.

В целом, добровольное прекращение работы обособленного подразделения подчиняется по тем же принципам, что и прекращение деятельности юридического лица. Сам порядок ликвидационных процедур также должен быть закреплён во внутренних документах, регламентирующих деятельность обособленного подразделения ООО.

О ликвидации филиала необходимо известить налоговую инспекцию.

В принудительном порядке ликвидационный процесс производится по решению судебных и иных государственных органов. Решение о составе ликвидационной комиссии принимается в рамках судопроизводства.

Так, причиной может являться банкротство основного предприятия, к которому относится структурное подразделение.

Также нарушения закона при создании данного представительства и иных норм может стать поводом к его закрытию.

Если рассматривать этот процесс поэтапно, то выглядеть он будет следующим образом:

Утверждение состава ликвидационной комиссии;

Комиссия направляет уведомление в налоговый орган, с предоставлением решения и всех сопутствующих форм;

Комиссией же осуществляется уведомление работников о предстоящей ликвидации. Она же производит увольнение работников;

О факте прекращения деятельности структурного подразделения уведомляются госструктуры;

В функции комиссии входит составление промежуточного и окончательного баланса ликвидируемого представительства;

Наиболее сложным этапом является решение вопросов с имуществом подразделения. Оно инвентаризируется, о чём составляется опись. Арендуемые помещения и оборудование по акту передачи возвращаются собственникам;

Следующий важный момент – это решение вопросов с кредиторской и дебиторской задолженностями подразделения ООО. Долги перед кредиторами, а также по обязательным платежам выявляются, и производится их погашение.
В первую очередь выплачиваются обязательные платежи, и производится полный расчёт работников. Также прорабатывается дебиторская задолженность и применяются меры к её истребованию. Юридические и физические лица, имеющие долг перед представительством ООО извещаются о его закрытии, и им предлагается добровольно произвести выплаты;

Завершающим этапом является представление балансов и иных документов в налоговый орган, и филиал ООО снимается с регистрационного учёта;

Вся документация структурного подразделения структурируется, пакуется и передаётся по составленным описям в архивы по месту расположения.

Процесс снятия с регистрационного учёта

Чтобы не произошло нарушение закона РФ при прекращении деятельности представительства организации, необходимо заранее обговорить все основные моменты, которые касаются процедур открытия и закрытия структурного подразделения организации. Если изменяются учредительные документы для третьих лиц, то они приобретают силу только с того времени, когда завершится их гос. регистрация.

Дабы не имелось нарушения Налогового кодекса РФ, организация-налогоплательщик в течение одного месяца после постановки на учёт, должна уведомить Налоговые органы РФ обо всех созданных структурных подразделениях. Такое же извещение должно быть, если филиал подвергается реорганизации или ликвидируется.

Если подразделение решено было закрыть, то налоговые органы должны быть извещены об этом в три дня после принятия данного решения.

Это необходимо для снятия подразделения с рег. учёта в налоговой. Заполнение заявления на данную процедуру является обязательным. Ведь на основании данного заявления налоговая вправе провести камеральную проверку.

Её результаты сотрудники налоговой должны оформить в соответствии требованиями законодательства, и направить их по местонахождению компании-налогоплательщика. Налоговая проверка при ликвидации ООО может вестись на протяжении 2-х месяцев.

Как только в реестры будут внесены записи о снятии с учета структурного подразделения, данный процесс можно считать полностью завершенным.

Нюансы увольнения работников

Известить работников о факте закрытия представительство обязано его руководство по приказу или распоряжению органов управления головного предприятия за 2 месяца до начала процесса. Извещается об этом и подразделение службы занятости региона, а также все прочие заинтересованные лица.

Работников можно уволить по письменному соглашению на основании личного заявления о собственном желании, но право на компенсационные выплаты у них сохраняются.

Что касается записей в трудовой книжке, то ошибкой не будет запись о ликвидации подразделения, но практика судопроизводства придерживается записи об увольнении в связи с прекращением деятельности организации.

Дополнительная информация о том, как правильно прекратить трудовые отношения с сотрудниками филиала при его ликвидации на видео:

Таким образом, сложный как с правовой, так и с процессуальных позиций рассмотрения ликвидационный процесс, обладает множеством тонкостей, несоблюдение которых может существенно затянуть его по времени.

Ликвидация филиала юридических лиц: пошаговая инструкция

Фирма, компания или предприятие, как юридическое лицо, обладает правом открытия собственных филиалов. Для этого в исполнительные документы организации должен вноситься пункт о регистрации. ФНС должны быть уведомлены о принятии подобного решения не позднее месяца до проведения процедуры регистрации.

Работа отделения организуется в рамках устава, правил и требований головной организации. Ликвидация филиала юридического лица проводится после уведомления государственных органов и подготовки необходимой документации. О нюансах и последовательности действий в указанном аспекте, поговорим ниже.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.  

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта слева или звоните по телефону
Это быстро и !

О структуре и причинах ликвидации

Филиалом юр. лица называются его подразделения и предприятия вне основного места деятельности компании (офисы, торговые точки, магазинчики, пункты, ориентированные на работу с клиентами.

Структурное подразделение головной компании, располагающееся в одном или разных с ним городах, осуществляющее собственную деятельность по персональному расчетному счету, с отдельным балансом, также принято называть филиалом.

Основания упразднения структуры

Ликвидация филиала ООО представляется мероприятием комплексного характера, ориентированным на приостановление деятельности определенного подразделения. Основополагающими причинами указываемого процесса называются:

• смена профиля деятельности;
• потребность в рамках существующего экономического положения;
• снижение показателей рентабельности;
• процесс реструктуризации предприятия;
• уменьшение текущих мощностей для оптимизации затрат;
• требование контролирующих или решение судебных органов.

Вышеуказанные причины не влияют на процесс закрытия отделения, происходящего в соответствии с существующими правилами и отработанной последовательностью действий.

Процедура закрытия филиала ООО проста. Устав предприятия зачастую содержит указание на порядок ликвидации или организации обособленного подразделения. Данный факт определяет последовательность и правильность действий, исключает возникновение ошибок.

Специфика ликвидации филиала учреждения сферы образования

Только приказ Правительства способен санкционировать открытие/закрытие бюджетных или частных структур образовательной сферы. В Министерстве образования и науки создается типовой приказ, благодаря которому запускаются процедуры закрытия отделения с указанием конкретных оснований.

Сам процесс ликвидации мало чем отличается от процесса, связанного с закрытием филиала, принадлежащего юр. лицу. Проблематика распределения учащихся должна решаться за рамками учебного года и рассматривается в порядке индивидуального подхода.

Ликвидационный процесс может быть осуществлен за 2 месяца, но необходимость, обусловленная потребностью в сохранении рабочих мест за сотрудниками, увеличивает срок (от трех месяцев). В остальном, скорость завершения процедуры опирается на степень грамотности распределения нагрузки между участниками ликвидационной комиссии. Максимально допустимый срок реализации процедуры – шесть месяцев.

Пошаговая инструкция для руководителя

Ликвидационный процесс признается мероприятием несложным, но требующим следования установленному порядку действий. Рассмотрим подробнее пошаговую инструкцию.

Филиал можно ликвидировать только в соответствии с отечественным законодательством (трудовым, налоговым, гражданским). Четкое следуя предлагаемым инструкциям получится обойтись без дорогостоящих посредников. Чтобы закрыть самостоятельное отделение требуется:

Собрать комиссию.

Оповестить кредиторов.

Осуществить финансовый мониторинг филиала.

Отправить отчет в налоговые структуры.

Внести изменения в уставные документы.

Уволить сотрудников.

Отправить письмо в центр занятости.

Снять с учета в налоговых органах.

Проинформировать НС о головной компании.

Принятие решения

Утверждение ликвидационного решения вправе принимать:

• совет учредителей;
• единоличный учредитель.

Мероприятие доступно после проведения общего собрания, на котором поднимается несколько вопросов:

• о закрытии;
• об изменении учредительной документации.

Комиссия

Процессу ликвидации большого филиала должно предшествовать собрание учредителей, а судебные инстанции вынести свой вердикт. Только после этого составляется приказ.

В комиссию должны войти представители обособленного отделения и учредители основного предприятия. Принимаемое решение должно быть внесено в протокол, закладываемый в основу приказа о ликвидации. Обязательно указание сроков, объемов и способов возврата дебиторских задолженностей, и передачи имущества.

Обязанности представителей комиссии:

• объявить через СМИ о закрытии филиала (объявление);
• инвентаризационные мероприятия;
• выплаты долговых обязательств;
• расчет со служащими;
• передача имущества;
• сверка документации;
• аннулирование печатей;
• закрытие счетов в банке;
• систематизация данных об обязательных выплатах (налогах, сборах);
• оформление документации для служб контроля и проверки (ФФОМС, ФНС, ПФР, ФСС, организации банковские и кредитные).

Обязательные документы

Ликвидация филиала предприятия требует от руководства юр. лица направления по данному факту уведомления в налоговые структуры. К уведомлению должен прилагаться протокол общего собрания или решение учредителя

В налоговые органы должна быть представлены следующая документация:

• заявление с указанием необходимости снятия организации с учета в ФНС;
• решение/протокол о начале процесса;
• решение судебных органов (если есть);
• документ, содержащий указание на полномочия представителя филиала.

Кадровые вопросы

В рамках ликвидации отделения или целого юр. лица действия по прекращению трудовых отношений с персоналом регулируются ст. 81 ГК РФ.

Руководство компании вправе самостоятельно решать вопросы с кадрами:

• предлагать перевод в иное отделение на ту же должность и зарплату;
• не предлагать вакансий.

При отсутствии вакансий или иных филиалов, работники должны обладать правом:

• быть извещенными о намечающейся ликвидации не позднее двухмесячного срока (уведомление под роспись);
• получить денежные выплаты на момент увольнения за отработанный период и нереализованный отпуск;
• рассчитывать на денежные компенсации в объеме среднемесячного заработка на период до двух месяцев (максимально) или до момента трудоустройства на новую работу.

Свидетельство о ликвидации: получение

Вопрос ликвидации филиала находится в ведении правительственных структур и уполномоченных региональных органов.

Решение о фиксации изменений в ЕГРЮЛ налоговые органы должны принимать не позднее пяти рабочих дней. Запись, внесенная единый государственный реестр юр. лиц, становится отправной точкой для констатации факта снятия с учета.

Выездная налоговая проверка головной компании откладывает снятие с учета обособленного подразделения до момента окончания мероприятий.

Заявитель получает документ (лист записи ЕГРЮЛ) в срок одного рабочего дня, следующего за моментом внесения изменений в регистрационные документы. Корректировки устава фиксируются в новом свидетельстве. Способ получения документов:

Отсутствие желания обслуживать филиал собственной компании – причина, редко используемая для начала процедуры. В непростых экономических условиях основанием для ликвидации отделений обычно становятся критерии невыгодности их содержания или незначительность выгод, несущественных в качестве убытков, последующих по итогам ликвидации структурной единицы.

Заключение

Сравнивая мероприятия, описывающие процесс того, как закрыть филиал ООО и целое предприятие, стоит указать на простоту первого и сложность второго.

Все основные действия по ликвидации структурной единицы во многом ложатся на специалистов головного предприятия.

Несмотря на кажущуюся простоту, необходимо помнить, что мероприятия, связанные с закрытие филиала, требуют безукоризненности, последовательности, своевременности и правильности их выполнения.