Код ошибки 508 в отчёте ФСС. Что значит и как устранить
Все ЮЛ и ИП, в которых работают наемные сотрудники, должны раз в 3 месяца направлять в отдел социального страхования отчет по ф. 4-ФСС. В этом отчете фиксируются сведения о начисленных и выплаченных взносах.
Уплачиваются эти взносы для того, чтобы создать резерв для выплат при болезнях и травмах, появившихся из-за производственного фактора. Если в отчете обнаружат ошибки, он не будет принят.
Электронный документ отправляется обратно с пометкой «Ошибка 508».
Особенности подачи отчета 4-ФСС
Особенности подачи отчета установлены ФЗ №125 «О страховании» от 24 июля 1998 года. В нормативных актах указано, что отчеты должны направляться в электронной форме, если это ИП или ЮЛ с количеством наемных сотрудников больше 25 человек. Если объем штата меньше 25 работников, можно направлять отчет в бумажной форме. Утверждены такие сроки подачи отчетности:
- Для коммерческих фирм, поставляющих бумажные отчеты, – 20 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.
- Для учреждений, подающих электронный отчет, – до 25 числа.
При создании отчета бухгалтер обязан тщательно проверить документ на наличие недочетов. Если ФСС выявит ошибки, документ будет отправлен обратно. Бухгалтер также получает уведомление с перечнем недочетов. Все ошибки нужно своевременно устранить. В обратном случае на фирму накладываются штрафы.
Как действовать, если отчет не прошел проверку?
Отчет может не пройти проверку по причине наличия ошибок. В этом случае ФСС отправляет в адрес компании отрицательный протокол.
Если организация получила этот протокол, отчет считается несданным. Бухгалтеру нужно убрать все недочеты, а затем снова отправить документ. Дата отправки бумаги — дата принятия ее фондом.
Фонд принимает документ только после того, как он прошел все этапы проверки.
Если документ принимается ФСС только после 25 числа, компания привлекается к ответственности. В частности, назначается штраф в объеме 5% от начисленных взносов за отчетное время. Минимальный размер штрафа – 1 000 рублей. Соответствующее указание содержится в пункте 1 статьи 26.30 ФЗ №125.
Что обозначает код ошибки «508»?
Бухгалтер может допустить ошибки в отчетности. Недочеты могут быть самыми разными. Они классифицируются, подразделяются на основании признаков. Каждому из видов ошибок присваивается свой код.
Один из самых распространенных кодов недочетов – «508». Он обозначает, что документ составлен некорректно. В нем есть погрешности. Как правило, это технические погрешности. Код ошибки «508» обозначает, что отчет не прошел форматно-логический контроль. Подобный недочет обычно возникает по следующим причинам:
- Данные не выгружены из бухгалтерской системы, которая применяется компанией. Загружена только часть сведений.
- ПО, в котором размещены бланки под заполнение, устарело. Программа формирует бумаги, которые перестали быть актуальными.
Что делать, если отчетность не проходит логический контроль? Нужно убрать недочет. Однако не всегда возможно это сделать. Невозможность эта связана со специфической причиной возникновения ошибки «508» (проблемы с программным обеспечением).
Если фирма не может исправить ошибку сама, можно использовать ресурсы сайта ФСС. На нем заполняется отчет. Через этот же сайт можно отправить отчетность. На ресурсе присутствует функция проверки документов.
Для использования сервиса нужно зарегистрироваться в нем, а также получить электронную подпись.
Инструкция по устранению недочета под кодом «508»
Если в документе обнаруживается ошибка «508», он отправляется на доработку. Если произошла такая ситуация, нужно действовать в соответствии с этим алгоритмом:
Датой принятия файла признается та, в которую документ прошел все этапы проверки. То есть нельзя подавать файл в заключительный день, отпущенный для сдачи отчетности ФСС. Делать это нужно заблаговременно, чтобы документ успел пройти все этапы проверки.
https://www.youtube.com/watch?v=y4EFGr9kRE0
К СВЕДЕНИЮ! Если отчет пройдет проверку, компанию уведомят об этом.
Ответственность за ошибку «508»
Недочет под кодом «508» не считается правонарушением сам по себе. То есть за такую ошибку не предполагается наказание. Если рассматриваемый недочет будет обнаружен, отчетность просто возвращается. Бухгалтер должен быстро убрать все найденные ошибки. После этого откорректированный документ отправляется обратно.
Ещё раз обратим внимание: отчетность требуется сдавать 4 раза в год (раз в квартал до 20 или 25 числа месяца). До 25 числа документ нужно сдавать в том случае, если это бумажный формат. Если файл сдается в электронном формате, нужно успеть до 20 числа. Эти сроки не сдвигаются, если бухгалтер допустил ошибку и ему пришлось отправлять файл заново.
Никакой ответственности за ошибку «508» не полагается. Однако ответственность накладывается в том случае, если пропущен срок сдачи отчетности. Рассмотрим формы наказания за срыв сроков:
- Отчетность сдается в бумажном формате. Накладывается штраф в размере 5% от взносов, выплаченных за 3 месяца. Эта сумма не может быть меньше 1 000 рублей. Но она не может превышать 1/3 от страхового взноса.
- Отчетность сдается в электронном формате. Штраф составляет 200 рублей.
Лицо будет привлечено к ответственности даже в том случае, если срок сорван на один день.
Примеры
Бухгалтер создает отчетность и сдает ее в электронном формате. В документе обнаружена ошибка «508», вследствие чего файл отправлен обратно. Бухгалтер быстро исправляет все недочеты и сдает откорректированный документ. Он успешно проверяется до 20-го числа и поступает в ФСС. В этом случае допущение ошибки не влечет за собой никаких наказаний.
Рассмотрим другой пример. Отправленная ранее отчетность была возвращена обратно вследствие ошибки «508». Бухгалтер исправляет все недочеты и сдает файл 19-го числа.
Однако документ проходит все этапы проверки только 21-го числа. Файл считается сданным только тогда, когда он проходит через полный цикл проверки. Следовательно, происходит срыв сроков.
Компания привлекается к ответственности. Назначается штраф размером 200 рублей.
К СВЕДЕНИЮ! Для предупреждения срыва сроков нужно отправлять первую версию отчета заблаговременно. Нужно заложить время на то, что возможно придется исправлять недочеты.
Коды ошибок ФСС
Добрый день дорогие друзья! Наверняка многие из Вас отправляют отчеты в ФСС в электронном виде. Кто-то отправляет через шлюз приема документов, кто-то через программу АРМ ФСС. Но я думаю у каждого, ну или почти у каждого, появлялись ошибки. Точнее не сами ошибки, а коды ошибок. Так давайте сегодня разберем, какие бывают коды ошибок ФСС и как они расшифровываются.
Коды ошибок в ФСС
Если у Вас не получается самостоятельно решить данную проблему, то Вы можете перейти в раздел ПОМОЩЬ и Вам помогут наши специалисты.
Ошибок довольно много и они очень разные. К тому же, коды ошибок для формы 4 и реестров ЛН отличаются. Поэтому, если после отправки отчета у Вас появилась ошибка, то смотреть код расшифровки нужно именно в таблице, которая относится к Вашему отчету.
Коды ошибок ФСС форма 4 и 4а
Данная таблица поможет Вам понять, какие ошибки у Вас могут возникнуть при отправке формы 4 и 4а.
Скачать памятку «Коды ошибок ФСС форма 4 и 4а»
Коды ошибок ФСС реестров ЛН
Данная таблица поможет Вам понять, какие ошибки у Вас могут возникнуть при отправке реестров ЛН.
Скачать памятку «Коды ошибок ФСС реестров ЛН»
Общая таблица по кодам ошибок ФСС
Данная таблица, представляет собой более подробную информацию по кодам ошибок отчетов ФСС. Если предыдущие таблицы Вам не помогли, попробуйте найти свою ошибку и ее описание в таблице ниже.
Скачать памятку «Общая таблица по кодам ошибок ФСС»
Но ведь лучше избежать ошибок, чем потом их исправлять. Поэтому я подготовил Вам несколько советов, как избежать самых основных и частых ошибок.
Ошибки в отчетности ФСС
Одна из самых распространенных ошибок имеет код -505. Этот код может у Вас появится, когда при выгрузке отчета в формат .xml, Вы меняете имя файла. Запомните, НИКОГДА НЕ МЕНЯЙТЕ имя файла. Это имя дается программой не просто так, там есть своя логика. Поэтому ни когда не переименовывайте файлы.
Многие ошибки связаны с сертификатами. Убедитесь, что у Вас установлены свежие сертификаты, чтобы Вы случайно не подписали отчет сертификатом, который уже просрочен. Посмотрите, чтобы программа Крипто-Про у Вас работала, чтобы не истекла лицензия. Если у Вас нет программы Крипто-Про скачать ее Вы можете вот тут.
При составлении отчетов, используйте только самую последнюю и актуальную версию программы АРМ ФСС. Используя старую версию, Вы можете в итоге не пройти форматный контроль, получив код ошибки -503.
Вот представьте сами, в ФСС форма и бланк нового образца, Вы заполняете отчет в старой версии программы, соответственно, у Вас старые бланки и формы.
В итоге компьютер сверит Вашу форму (старую) и свою (новую), получит различия и откажет Вам в принятии отчета. Скачать последнюю версию АРМ ФСС Вы можете вот тут.
Если Вам нужна помощь профессионального системного администратора, для решения данного или какого-либо другого вопроса, перейдите в раздел ПОМОЩЬ, и Вам помогут наши сотрудники.
Следуя моим советам, Вы избежите большинства ошибок при передаче отчетов. Но надеюсь, у Вас их не будет!
Если у Вас появятся вопросы задавайте их в комментариях! Всем удачи и добра!
Присоединяйтесь к нам в социальных сетях, чтобы самыми первыми получать все новости с нашего сайта!
Код ошибки 508 в отчете ФСС
Обновление: 2 марта 2017 г.
При заполнении расчета 4-ФСС бухгалтер или иное должностное лицо, вносящее необходимые сведения, может допустить ошибку, которая не позволит контролирующему органу его принять.
Такие ошибки имеют свою классификацию с присвоением кодов. Как показывает практика, наиболее распространенным кодом является ошибка 508 в отчете ФСС.
В этой статье мы рассмотрим наиболее вероятные причины выявления такой ошибки.
Код ошибки 508 в отчете ФСС
Необходимость подачи отчета 4-ФСС предусмотрена Федеральным законом от 24 июля 1998 года № 125-ФЗ (далее – Ф. закон № 125-ФЗ).
Форма отчета утверждена Приказом от 26 сентября 2016 года № 381.
Обязанность по представлению расчета 4-ФСС должна быть выполнена:
- если расчет представляется на бумажном носителе — до двадцатого числа (включительно) месяца, следующего за истекшим кварталом;
- если расчет представляется в виде электронного документа — до двадцать пятого числа (включительно) месяца, следующего за истекшим кварталом.
До подачи отчета целесообразно провести его самостоятельную проверку. В случае обнаружения ошибки страхователю следует внести в отчет необходимые исправления.
Самостоятельную проверку формы 4-ФСС можно осуществить на официальном сайте http://portal.fss.ru, загрузив соответствующий файл с расчетом или заполнив форму на электронном портале. Такая проверка позволит выявить и исправить возможные ошибки на стадии подготовки к подаче расчета в контролирующий орган.
Если же при подаче отчета 4-ФСС выявлена ошибка 508, то код указанной ошибки будет свидетельствовать о том, что отчет не смог преодолеть процедуру форматно-логического контроля.
Факт выявления соответствующей ошибки контролирующим органом должен сопровождаться направлением страхователю уведомления о выявленной ошибке с расшифровкой ее причин.
Представление отчета с ошибкой не может быть признано органом соцстраха надлежащим исполнением соответствующей обязанности, установленной законодательством. Страхователю нужно будет обязательно исправить ошибку.
Как правило, причины присвоения кода ошибки 508 в отчете ФСС таковы:
- не в полном объеме выгружены данные из программы 1С;
- программа, при помощи которой сформирован отчет, неактуальна на текущую дату.
В случае, если устранить эту ошибку не удается, рекомендуем воспользоваться электронным порталом на официальном сайте ФСС http://portal.fss.ru. Он всегда содержит актуальную информацию, и в его показателях можно не сомневаться.
Указанный портал позволяет осуществить как выгрузку заполненной формы, так и отправку формы через портал после прохождения процедуры предварительной регистрации.
Ответственность за нарушение срока
Если ошибки в расчете 4-ФСС устранены до даты истечения срока его представления, то какая-либо ответственность для страхователя не последует.
Если же отчет был отклонен, а ошибка вовремя не устранена, это повлечет соответствующие санкции для страхователя.
Штрафные санкции за пропуск срока сдачи правильно заполненного отчета составляют пять процентов от взносов, начисленных за 3 предшествующие месяца соответствующего периода, за каждый месяц (независимо от того, полный он или нет) с даты окончания срока подачи отчета, но не выше тридцати процентов от такой суммы и не ниже одной тысячи рублей.
Если нарушен порядок отчета в электронной форме, страхователь заплатит штраф двести рублей.
Кроме этого, штраф может быть наложен на руководителя организации за совершение административного правонарушения, предусмотренного частью 2 статьи 15.33 КоАП РФ, в размере от 300 до 500 рублей.
Также читайте:
Подписывайтесь на наш канал в Яндекс. Дзен
Логическая ошибка 508 больничный фсс
Таким способом можно проверять любой вариант 4-ФСС до сдачи его в ФСС Сдать скорректированный расчет ФСС При повторной отправке документа нужно соблюсти установленные сроки по сдаче отчетности Расчет должен успешно пройти все ступени проверки: получение, расшифровку файла, проверку ЭЦП, форматный и логический контроль, формирование квитанции. Только после этого он будет считаться принятым Дата представления 4-ФСС — день принятия формы после осуществленной проверки Если допущенные ошибки устранены, расчет успешно прошел контроль и был принят, органы ФСС оповещают об этом обязанное лицо. Ему отправляется подтверждение о принятии 4-ФСС (Читайте также статью ⇒ Типовые ошибки в бухгалтерском учете и их исправление). Ответственность за совершение ошибки 508 Сама по себе ошибка 508, допущенная при формировании расчета 4-ФСС не является нарушением, за которое привлекают к ответственности.
Это имя дается программой не просто так, там есть своя логика.
Посмотрите, чтобы программа Крипто-Про у Вас работала, чтобы не истекла лицензия.
Если у Вас нет программы Крипто-Про скачать ее Вы можете вот тут.
При составлении отчетов, используйте только самую последнюю и актуальную версию программы АРМ ФСС.
Важно
Используя старую версию, Вы можете в итоге не пройти форматный контроль, получив код ошибки -503.
Вот представьте сами, в ФСС форма и бланк нового образца, Вы заполняете отчет в старой версии программы, соответственно, у Вас старые бланки и формы.
В итоге компьютер сверит Вашу форму (старую) и свою (новую), получит различия и откажет Вам в принятии отчета.
Ошибка 508 в отчете фсс — что это и как исправить?
Содержание
- 1 Как подается форма 4-ФСС?
- 2 Когда возникает ошибка?
- 3 Ответственность за представление 4-ФСС с ошибками
Как подается форма 4-ФСС? Правила сдачи отчетности по страховым взносам утверждены положениями 125-ФЗ и Приказами ФСС.
Согласно этим документам, фирмы и ИП, численность персонала в которых превышает «порог» в 25 человек, обязательно должны направлять готовые формы через электронные средства коммуникации.
Внимание
Коммерческим структурам, не дотягивающим до лимита, разрешено представлять документы на бумажных носителях.
Ошибка 508 в отчете фсс
Необходимо отправить файл расчета повторно. -508 Ошибки логического контроля Необходимо исправить ошибочные параметры расчёта, указанные в протоколе проверки.
-509 Отчетный период в XML-файле не совпал с отчетным периодом в наименовании файла Необходимо привести содержание xml-файла расчёта в соответствие с наименованием.
-511 Ошибка при чтении XML-файла расчёта Файл пуст или не является XML-файлом -512 Расчетный год в XML-файле не совпал с расчетным годом в наименовании файла расчёта.
-513 Регистрационный номер страхователя в сертификате не совпадает с регистрационным номером, указанном в имени файла.
Необходимо проверить сертификат используемый для ЭЦП.
Соответственно, имеющиеся погрешности нужно будет устранять. Чтобы избежать подобных недоразумений, исключить ошибочность данных, форму расчета лучше брать на сайте ФСС.
В разделе «4-ФСС» можно заполнить, скачать актуальный бланк на ПК, затем переправить его ФСС. Сдать отчетность можно сразу, на сайте, но для этого нужно пройти регистрацию и получить ЭЦП.
Порядок дальнейших действий одинаков для всех обязанных лиц.
Описание ошибок приёма
Добрый день дорогие друзья! Наверняка многие из Вас отправляют отчеты в ФСС в электронном виде. Кто-то отправляет через шлюз приема документов, кто-то через программу АРМ ФСС. Но я думаю у каждого, ну или почти у каждого, появлялись ошибки.
Точнее не сами ошибки, а коды ошибок. Так давайте сегодня разберем, какие бывают коды ошибок ФСС и как они расшифровываются.
Коды ошибок в ФСС Ошибок довольно много и они очень разные. К тому же, коды ошибок для формы 4 и реестров ЛН отличаются. Поэтому, если после отправки отчета у Вас появилась ошибка, то смотреть код расшифровки нужно именно в таблице, которая относится к Вашему отчету.
Коды ошибок ФСС форма 4 и 4а Данная таблица поможет Вам понять, какие ошибки у Вас могут возникнуть при отправке формы 4 и 4а.
Онлайн журнал для бухгалтера
Сертификат пользователя не содержит записи о Коде подразделения ФСС РФ (свойство 1.2.643.3.141.1.2 поля «Субъект» сертификата). Необходимо обратиться в УЦ, выдавший сертификат для его переиздания.
-15 Ошибка шифрования Внутренняя ошибка криптосервиса. Необходимо отправить файл расчета повторно. -16 Неверный формат регистрационного номера страхователя.
В сертификате, выданным УЦ, неправильно указан регистрационный номер страхователя (количество цифр регистрационного номера не равно 10).
Необходимо обратиться в УЦ, выдавший сертификат для его переиздания.
-17
Неверный формат кода подразделения ФСС РФ. В сертификате, выданным УЦ, неправильно указан код подразделения ФСС РФ (количество цифр код подразделения не равно 4).
Необходимо обратиться в УЦ, выдавший сертификат для его переиздания. -18
Расчет зашифрован на ключе, отличном от открытого ключа ФСС.
Ответы из фсс
При формировании финансовой отчетности, в частности, заполнении типовой формы расчета 4-ФСС, бухгалтер, иное ответственное лицо, нередко допускает погрешности.
Подобные ошибки надлежащим образом классифицируются, распределяются по признакам. Каждой ошибке присваивается отдельный код. Код ошибки «508» означает, что расчет 4-ФСС не прошел логический контроль, т. к. представленный файловый формат не корректный, содержит погрешности.
Причины возникновения подобных недочетов имеют по большей части технический характер. Привести к ошибке 508 может устаревшая программа по формированию отчета либо неполнота, частичная потеря данных при выгрузке во время заполнении 4-ФСС посредством бухгалтерской программы 1С.
Имеющаяся ошибка 508 является причиной отклонения отчетности.
Фонд возвращает 4-ФСС обратно обязанному лицу вместе с описанием ошибки.
Lifeip.ru
Если же отчет был отклонен, а ошибка вовремя не устранена, это повлечет соответствующие санкции для страхователя.
Штрафные санкции за пропуск срока сдачи правильно заполненного отчета составляют пять процентов от взносов, начисленных за 3 предшествующие месяца соответствующего периода, за каждый месяц (независимо от того, полный он или нет) с даты окончания срока подачи отчета, но не выше тридцати процентов от такой суммы и не ниже одной тысячи рублей.
Если нарушен порядок отчета в электронной форме, страхователь заплатит штраф двести рублей.
Код ошибки 508 в отчете ФСС
Правила сдачи отчетности по страховым взносам утверждены положениями 125-ФЗ и Приказами ФСС. Согласно этим документам, фирмы и ИП, численность персонала в которых превышает «порог» в 25 человек, обязательно должны направлять готовые формы через электронные средства коммуникации. Коммерческим структурам, не дотягивающим до лимита, разрешено представлять документы на бумажных носителях.
Установлены следующие сроки представления отчетности:
- до 20-го числа месяца, идущего за отчетным периодом (квартал) – для коммерческих структур, представляющих информацию на бумаге;
- до 25-го числа – для тех, кто пользуется возможностями ТКС.
В процессе подготовки отчетности бухгалтер должен проверить все детали. Если ФСС обнаружит ошибки, он направит организации уведомление с указанием причин недочетов. Их нужно будет обязательно устранить, в противном случае против фирмы-страхователя могут применить штрафные санкции.
Когда возникает ошибка?
Код ошибки 508 в отчете ФСС означает, что документ не проходит форматно-логический контроль. Она чаще возникает в следующих ситуациях:
Практика показывает, что чаще всего ошибки возникают при подготовке формы в 1С.
Бухгалтер видит, что документ заполнен правильно, расчеты сделаны в соответствии с законодательством, но при выгрузке файла в xml-формат часть сведений теряется, что не очевидно визуально.
Специалист уверен в правильности исчислений и не понимает, на что «ругается» Такском или другой оператор. Повторная выгрузка данных не позволяет исправить ситуацию.
Самый простой путь преодоления ошибки – заполнение формы в сторонней программе. ФСС рекомендует пользоваться возможностями его Портала, где представлена наиболее актуальная информация о расчете взносов и правилах заполнения форм. Можно подготовить документ прямо на сайте, а затем выгрузить в xml-формат и отправить на проверку через своего оператора.
На портале можно проверить уже готовый отчет перед представлением в ФСС. Нужно выгрузить готовый файл из программы 1С. Система проведет автоматический контроль и укажет на «слабые места» документа. Так бухгалтер освобождает себя от необходимости делать исправления впоследствии, когда ТКС не примет форму.
Ответственность за представление 4-ФСС с ошибками
Сам факт обнаружения ошибки в отчете, представленном в ФСС, не влечет наступления ответственности для страхователя. Фонд направляет уведомление, в котором содержится расшифровка имеющихся неточностей. Если они исправляются в срок, санкций не последует.
Карательные меры используются по отношению к страхователям, которые либо игнорируют уведомления ФСС, либо не укладываются в сроки. Если фирма нарушила «дедлайн» электронной отправки 4-ФСС, на нее наложат штраф 200 рублей.
Если документ на бумажном носителе был передан в Фонд несвоевременно, штраф составит 5% от суммы взносов, начисленных за последний квартал, за каждый месяц просрочки. Его минимальный размер – 1 тыс. рублей, максимальный – 30% от величины взносов.
Дополнительно контролирующие органы вправе наложить административные санкции на генерального директора фирмы-страхователя. Штраф для него может составлять от 300 до 500 рублей.
Фсс код ошибки 503 как исправить
Бланк составляется и подается в контролирующий орган с учетом таких предельных сроков:
- при направлении бумажного варианта отчета уложиться надо до 20 числа месяца, который следует за истекшим отчетным кварталом;
- при формировании и отправке 4-ФСС в электронном виде через ТКС срок сдвигается до 25 числа в месяце, следующем за отчетным квартальным периодом.
Если в момент подачи документа появился код ошибки 508 в отчете ФСС, то форма не будет принята контролирующим органом . Предельные сроки при этом остаются прежними.
Исправленный файл с отчетом должен быть отправлен с учетом стандартных временных ограничений.
Чтобы избежать просрочки и отказов в приеме отчета, рекомендуется проводить самостоятельную предварительную проверку заполненного бланка. Шифр 508 – ошибки логического контроля отчета ФСС.
ИНН. Следует проверить сертификат, используемый для ЭЦП. -520 ОГРН страхователя в XML-файле не совпадает с ОГРН страхователя в сертификате. Необходимо проверить сертификат используемый для ЭЦП. -550 Сертификат не является квалифицированным сертификатом. Сертификат пользователя, которым подписан файл расчета, не является квалифицированным сертификатом.
-552
Атрибут QUART_NUM элемента TITLE может иметь значение только из следующего ряда: «3»,»6″,»9″,»0″,»03″,»06″,»09″,»12″. Необходимо исправить значение атрибута QUART_NUM в XML-файле отчёта. -598 ИНН страхователя в XML-файле отличается от ИНН, соответствующего регистрационному номеру страхователя в БД ФСС РФ. Необходимо проверить актуальность использованного ИНН.
-599 Внутренняя ошибка в модуле контроля принимаемых данных.
Необходимо отправить файл расчета повторно. -508 Ошибки логического контроля Необходимо исправить ошибочные параметры расчёта, указанные в протоколе проверки.
-509 Отчетный период в XML-файле не совпал с отчетным периодом в наименовании файла Необходимо привести содержание xml-файла расчёта в соответствие с наименованием.
-511 Ошибка при чтении XML-файла расчёта Файл пуст или не является XML-файлом -512 Расчетный год в XML-файле не совпал с расчетным годом в наименовании файла расчёта. Необходимо привести содержание xml-файла расчёта в соответствие с наименованием.
-513 Регистрационный номер страхователя в сертификате не совпадает с регистрационным номером, указанном в имени файла. Файл расчёта подписан ЭЦП, принадлежащей организации отличной от организации, указанной в расчёте.
Необходимо проверить сертификат используемый для ЭЦП.
Ошибка 503 в отчете фсс (что значит и как исправить)
Важно
Кстати, все ошибки и их описание Вы можете изучить вот тут. Адрес xsd схемы Вы можете посмотреть в выгруженном отчете. Я подробно изучил схему и проверил по ней свой отчет.
Описание ошибок приёма
Общая группа данных Вероятные неточности Синтаксические ошибки Наличие некорректных знаков – пробелов, запятых, дефисов Название предприятия Название указывается в соответствии с учредительными документами Реквизиты предприятия ИНН, КПП должны соответствовать данным предприятия Даты отчетности Дата платежных документов, указанных в отчете либо периоды, представленные на титуле шифром Показатель класса профессионального риска Класс риска должен соответствовать показателю, присваиваемому ежегодно фондом на основании документов предприятия Показатель кода подчиненности На титульном листе должен присутствовать код подчиненности Формат суммовых показателей При указании сумм в качестве разделителя рублей и копеек используется запятая вместо точки При необходимости получения более подробной информации о порядке сдачи отчетности необходимо обратиться на официальный сайт ФСС.
Ошибка 508 в отчете фсс — что это и как исправить?
Код ошибки 508 в отчете ФСС
Отчет по форме 4-ФСС, начиная с 2017 года, сдается только по страховым взносам, касающихся профессиональных заболеваний и несчастных случаев на производстве. Сдается данный документ каждый квартал. При его заполнении важно не допускать ошибок, ведь даже одна опечатка может послужить причиной для возврата отчета. Самой популярной ошибкой считается код ошибки 508 в отчете ФСС.
Варианты сдачи отчета ФСС
Расчетная форма 4-ФСС бывает двух видов:
Фонд внимательно следит за тем, в какой форме налогоплательщик сдает отчет. В случае, когда ФСС получает от компании, в которой трудится более 25 человек, отчет в бумажном варианте, то выписывается штраф. Его размер составляет 200 рублей.
Сотрудники ФСС также проверяют, насколько правильно заполнены расчетные формы. Если окажется, что ваш отчет заполнен неверно, ФСС направит уведомление о том, что в форме допущена ошибка 508 в отчете ФСС. В уведомлении также будут указываться причины возникновения данной ошибки.
Ошибка 508: почему возникает
Ошибка 508 указывает на наличие неточности в расчетах предоставленного в ФСС бланка отчета. Данная ошибка может возникнуть по следующим причинам:
В таком случае бухгалтер имеет возможность заполнить расчетную форму на официальной веб-странице ФСС. Для этого необходимо перейти в раздел “Форма 4-ФСС”. На данной странице заполните бланк отчета, скачайте правильный файл себе на компьютер, а потом отправьте в фонд.
Как не допустить ошибку 508
Наличие ошибки 508 в отчете может послужить причиной для отклонения отчета. Чтобы сэкономить время, рекомендуем осуществлять самостоятельную проверку готового отчета. Выполнить проверку можно на официальном веб-сайте ФСС. Для этого необходимо:
Преимуществом подобной проверки является возможность найти и устранить все ошибки, включая код ошибки 508, на подготовительном этапе к сдаче в орган ФСС.
Был нарушен срок сдачи в связи с устранением ошибки
Отчет 4-ФСС сдается установленные сроки 4 раза в год. Бумажную версию отчета необходимо сдавать до 20 числа месяца, который является следующим за последним месяцем отчетного квартала. Электронный вариант расчетной формы должен быть направлен в орган ФСС до 25 числа месяца, в течение которого следует составлять и направлять отчет в фонд.
Если вам был возвращен отчет с уведомлением, что в документе обнаружена ошибка 508, постарайтесь исправить все недочеты до наступления вышеуказанных дат.
Если исправленный вариант расчетной формы будет отправлен в ФСС до наступления последнего дня сдачи бланка, вашей компании не придется нести ответственность за нарушение сроков сдачи отчетности.
В случае, когда ошибку не удалось устранить во время, страхователю необходимо готовится к штрафным санкциям.
За нарушение срока отправки электронного варианта отчета предъявляется штраф в размере 200 рублей.
Если бумажный вариант был доставлен в ФСС с опозданием, начисляется 5% штраф от всего размера взносов, которые уплачивались в последние 3 месяца. Обратите внимание, что размер штрафа не может в этом случае быть менее 1 тысячи рублей, но и превышать треть от суммы взноса тоже не должен.
Код ошибки при отправки больничного 508
Меню
Главная — Новости — Код ошибки при отправки больничного 508
Если же отчет был отклонен, а ошибка вовремя не устранена, это повлечет соответствующие санкции для страхователя.
Штрафные санкции за пропуск срока сдачи правильно заполненного отчета составляют пять процентов от взносов, начисленных за 3 предшествующие месяца соответствующего периода, за каждый месяц (независимо от того, полный он или нет) с даты окончания срока подачи отчета, но не выше тридцати процентов от такой суммы и не ниже одной тысячи рублей.
Если нарушен порядок отчета в электронной форме, страхователь заплатит штраф двести рублей. Кроме этого, штраф может быть наложен на руководителя организации за совершение административного правонарушения, предусмотренного частью 2 статьи 15.33 КоАП РФ, в размере от 300 до 500 рублей. Подписывайтесь на наш канал в Яндекс.
Код ошибки 508 в отчете фсс (как исправить)
ВажноОтчет был отклонен из-за ошибки 585, обнаруженной при проверке. В ООО «Рост» пришел ответ, где было указано, что получение файла, его расшифровка, проверка ЭЦП, форматный контроль были пройдены успешно. Квитанция сформировалась.
Но логический контроль расчет не прошел — был выставлен статус «ошибка» и ее код 508.
Возврат 4-ФСС означает, что ООО «Рост» отчетность не сдала. Поэтому 4-ФСС следует доработать и сдать вновь.
Работник бухгалтерии, проводя корректировку, выполнил следующие действия:
Расчет прошел все этапы проверки, ошибок выявлено не было. ООО «Рост» пришло подтверждение того, что отчет принят.
Онлайн журнал для бухгалтера
Код Наименование Описание -10 He удалось расшифровать Общая ошибка расшифровки. Возможно, проблема в сертификате, используемом для шифрования. -11 He удалось проверить ЭЦП. Ошибка сертификата пользователя – в данном случае следует связаться с УЦ, выдавшим вам ЭЦП.
-13
-14 В сертификате отсутствует код подразделения ФСС РФ.
Ошибка 508 в отчете фсс — что это и как исправить?
Если фирма нарушила «дедлайн» электронной отправки 4-ФСС, на нее наложат штраф 200 рублей. Если документ на бумажном носителе был передан в Фонд несвоевременно, штраф составит 5% от суммы взносов, начисленных за последний квартал, за каждый месяц просрочки. Его минимальный размер – 1 тыс. рублей, максимальный – 30% от величины взносов.
Дополнительно контролирующие органы вправе наложить административные санкции на генерального директора фирмы-страхователя. Штраф для него может составлять от 300 до 500 рублей.
Ошибка 508 в отчете фсс
ВниманиеКак правило, причины присвоения кода ошибки 508 в отчете ФСС таковы:
- не в полном объеме выгружены данные из программы 1С;
- программа, при помощи которой сформирован отчет, неактуальна на текущую дату.
В случае, если устранить эту ошибку не удается, рекомендуем воспользоваться электронным порталом на официальном сайте ФСС http://portal.fss.ru. Он всегда содержит актуальную информацию, и в его показателях можно не сомневаться.
Указанный портал позволяет осуществить как выгрузку заполненной формы, так и отправку формы через портал после прохождения процедуры предварительной регистрации.
Ответственность за нарушение срока Если ошибки в расчете 4-ФСС устранены до даты истечения срока его представления, то какая-либо ответственность для страхователя не последует.
Установлены следующие сроки представления отчетности:
- до 20-го числа месяца, идущего за отчетным периодом (квартал) – для коммерческих структур, представляющих информацию на бумаге;
- до 25-го числа – для тех, кто пользуется возможностями ТКС.
В процессе подготовки отчетности бухгалтер должен проверить все детали.
Если ФСС обнаружит ошибки, он направит организации уведомление с указанием причин недочетов. Их нужно будет обязательно устранить, в противном случае против фирмы-страхователя могут применить штрафные санкции.
Шлюз приема отчетности в ФСС Когда возникает ошибка? Код ошибки 508 в отчете ФСС означает, что документ не проходит форматно-логический контроль.
Описание ошибок приёма
При формировании финансовой отчетности, в частности, заполнении типовой формы расчета 4-ФСС, бухгалтер, иное ответственное лицо, нередко допускает погрешности. Подобные ошибки надлежащим образом классифицируются, распределяются по признакам.
Каждой ошибке присваивается отдельный код. Код ошибки «508» означает, что расчет 4-ФСС не прошел логический контроль, т.
к. представленный файловый формат не корректный, содержит погрешности. Причины возникновения подобных недочетов имеют по большей части технический характер.
Привести к ошибке 508 может устаревшая программа по формированию отчета либо неполнота, частичная потеря данных при выгрузке во время заполнении 4-ФСС посредством бухгалтерской программы 1С. Имеющаяся ошибка 508 является причиной отклонения отчетности.
Фонд возвращает 4-ФСС обратно обязанному лицу вместе с описанием ошибки.
Ошибка выгрузки больничного
Необходимо отправить файл расчета повторно. -508 Ошибки логического контроля Необходимо исправить ошибочные параметры расчёта, указанные в протоколе проверки.
-509 Отчетный период в XML-файле не совпал с отчетным периодом в наименовании файла Необходимо привести содержание xml-файла расчёта в соответствие с наименованием.
-511 Ошибка при чтении XML-файла расчёта Файл пуст или не является XML-файлом -512 Расчетный год в XML-файле не совпал с расчетным годом в наименовании файла расчёта. Необходимо привести содержание xml-файла расчёта в соответствие с наименованием.
-513 Регистрационный номер страхователя в сертификате не совпадает с регистрационным номером, указанном в имени файла. Файл расчёта подписан ЭЦП, принадлежащей организации отличной от организации, указанной в расчёте.
Необходимо проверить сертификат используемый для ЭЦП.
Таким образом, если ответственное лицо вовремя скорректирует и передаст 4-ФСС в фонд, то обязательства по сдаче отчетности им будут выполнены. Привлекать к ответственности его не будут.
Если указанные ошибки будет исправлены, но расчет в ФСС будет отправлен с опозданием, обязанное лицо привлекут к ответственности за нарушение сроков подачи отчетности. Нарушителя оштрафуют.
Форма отчетности, представленная с нарушением сроков Величина штрафов за нарушение сдачи отчета 4-ФСС Расчет на бумажном носителе Сумма штрафной санкции может быть не менее 1 000 руб.
и не больше трети от величины взноса; взимается 5% от общей суммы взносов, уплаченных за последние 3 месяца. Электронный вариант документа 200 руб. Пример 1. Исправление ошибки 508 в возвращенном расчете 4-ФСС В ООО «Рост» работает 30 человек. Бухгалтер компании за 3 квартал представил в ФСС электронную форму 4-ФСС 10.09.2017.
Ошибка 503 фсс
Ошибка 508 в отчете ФСС
Код ошибки 508 в ФСС означает, что документ не проходит форматно-логический контроль. Она чаще возникает в следующих ситуациях:
- Данные из учетной программы выгрузились не полностью, а частично.
- При формировании отчета использовалась программа, не соответствующая последним обновлениям.
Самый простой путь преодоления ошибки – заполнение формы в сторонней программе.
Ошибка 503 в отчете ФСС (что значит и как исправить)
При отказе в приеме отчета по формальному признаку и высылке отрицательного протокола отчет считается несданным, что приравнивается к нарушению законодательства и обязанностей налогоплательщика.
Действия по исправлению ошибки После получения отрицательного протокола ответственное лицо должно исправить ошибку и выслать корректный документ. Необходимо произвести ряд действий: Если самостоятельно не получается обнаружить ошибку или исправить, необходимо обратиться за технической поддержкой к разработчику программы.
Распространенные ошибки при сдаче отчетов с ЭЦП
Для исправления ситуации необходимо установить ПО СКЗИ. Или установлено ПО СКЗИ, не поддерживающее функцию криптопровайдера (например, Верба). Не был установлен сертификат подписи, удовлетворяющий условиям ФСС РФ (или его вообще не сделали).
Сертификаты установлены, но в установленных сертификатах не содержится регистрационный номер страхователя и код подчиненности. Скорее всего, это сертификаты для работы с ПФР, или УФК и т.
Код ошибки 508 в отчете ФСС означает, что документ не проходит форматно-логический контроль.
Она чаще возникает в следующих ситуациях:
- Данные из учетной программы выгрузились не полностью, а частично.
- При формировании отчета использовалась программа, не соответствующая последним обновлениям.
Самый простой путь преодоления ошибки – заполнение формы в сторонней программе.
Ответы линии консультаций
Первый вопрос вы можете задать бесплатно. Важно! Мы работаем только с пользователями лицензионных программ 1С.
Чтобы задать вопрос, вы должны знать регистрационный номер вашей программы 1С. Что это и как узнать номер, смотрите здесь. Проверка регистрационного номера программного продукта показала, что , поэтому мы подготовили для Вас, следующие тарифы: 0 ₽/мес.
Ошибка 508 в отчете ФСС — что это и как исправить?
С 2018 года в связи с переменой администратора страховых взносов этот отчет стал содержать только сведения о взносах на страхование от несчастных случаев.
Бланк отчета, сдаваемого в 2018 году, и порядок его заполнения утверждены приказом ФСС РФ от 26.09.2018 № 381.
Основным нормативным актом, регламентирующим порядок начисления и уплаты взносов на страхование по травматизму, является закон
Ошибка 503 фсс что значит и как исправить
Ошибка 503 — что значит и как исправить её
Ошибка 503 — что значит и как исправить её Что за код ошибки 503? Существует немало подобных дефектов, которым присваивается уникальный номер.
Уверен, вы хотя бы раз в жизни сталкивались с кодом 404 (страница не найдена), 500 (внутренняя ошибка сервера) и т.д.
Чаще всего неисправность возникает с сайтами, которые работают под управлением следующих систем – WordPress (Вордпрес), Joomla (Джумла), DLE (ДЛЕ) и прочих, использующих базы данных MySQL.
На практике это выглядит следующим образом: Суть проблемы следующая – Service Temporary Unavailable – Сервис временно недоступен. Казалось бы, расшифровка дает полноценное понимание ситуации. Но почему так происходит, как устранить дефект?
Причин может быть несколько: Как видите, практически все факторы сводятся к оборудованию или базе данных.
1) Корневой сертификат УЦ не соответствует Федеральному закону от 06.04.2011 № 63-ФЗ (Закон № 63-ФЗ) 2) Не установлен корневой сертификат УЦ Необходимо связаться с УЦ, выдавшим сертификат пользователя.
Ошибка 508 в отчете ФСС — что это и как исправить?
Ошибка 508 в отчете ФСС означает, что расчет не прошел форматно-логический контроль и его необходимо доработать. О том, с какими ошибками сталкивается бухгалтер при сдаче формы 4-ФСС по телекоммуникационным каналам связи и как их можно устранить, поговорим в данной статье. Форма 4-ФСС ежеквартально подается всеми работодателями, использующими труд наемных сотрудников.
С 2017 года в связи с переменой администратора страховых взносов этот отчет стал содержать только сведения о взносах на страхование от несчастных случаев. Бланк отчета, сдаваемого в 2017 году, и порядок его заполнения утверждены приказом ФСС РФ от 26.09.2016 № 381. Основным нормативным актом, регламентирующим порядок начисления и уплаты взносов на страхование по травматизму, является закон
Ошибка 503 фсс
при отправке отчета 4ФСС выдает ошибку. Что делать ошибка 503 Ошибка: Строка: 3, Столбец: 11 [Cannot find the declaration of element ‘F4REPORT’.
] Лечится только если в файле в третьей строке вместо:
Правильно
Ошибка 503 при сдаче 4ФСС
Добрый день. при отправке отчета 4ФСС выдает ошибку.
Что делать ошибка 503
Добрый день.
при отправке отчета 4ФСС выдает ошибку. Что делать ошибка 503
>
Ошибка 508 в отчете ФСС
Обновление: 2 марта 2017 г.
Факт выявления соответствующей ошибки контролирующим органом должен сопровождаться направлением страхователю уведомления о выявленной ошибке с расшифровкой ее причин.
Представление отчета с ошибкой не может быть признано органом соцстраха надлежащим исполнением соответствующей обязанности, установленной законодательством.
Страхователю нужно будет обязательно исправить ошибку.
Ответы из ФСС
В ответ на отправленную в ФСС отчётность приходят следующие подтверждения: Если вы не получили «Подтверждение получения отчета оператором», «Извещение о доставке в ФСС» или «Результат проверки в ФСС» в регламентированный срок, обратитесь в Контакт-центр компании «Такском» и сообщите, пожалуйста:
Наши специалисты сделают все возможное, чтобы как можно скорее разрешить ситуацию. Для исправления данной ситуации необходимо:
Данное сообщение означает, что в отправленном отчёте были выявлены неточности на этапе логического контроля.
Ошибка 508 в отчете ФСС
Установлены следующие сроки представления отчетности:
Код ошибки 508 в отчете ФСС означает, что документ не проходит форматно-логический контроль.
Она чаще возникает в следующих ситуациях:
- При формировании отчета использовалась программа, не соответствующая последним обновлениям.
- Данные из учетной программы выгрузились не полностью, а частично.
Сам факт обнаружения ошибки в отчете, представленном в ФСС, не влечет наступления ответственности для страхователя.
Фонд направляет уведомление, в котором содержится расшифровка имеющихся неточностей.
После загрузки отчета 4-ФСС на контроле появляется сообщение «Регистрационный номер страхователя в отчете не совпадает с регистрационным номером в выбранном сертификате»
В этом случае контроль на совпадение ИНН и регистрационного номера в сертификате и отчете не сработает.
В этом случае контроль на совпадение ИНН и регистрационного номера в сертификате и отчете не сработает.
Чтобы отправлять отчетность по форме 4-ФСС с сертификатом уполномоченного представителя, следует предварительно оформить доверенность и предоставить ее в ФСС (подробная информация о порядке оформления содержится в следующей инструкции).
Ошибка 508 в отчете ФСС — что это и как исправить?
Основным нормативным актом, регламентирующим порядок начисления и уплаты взносов на страхование по травматизму, является закон «О страховании от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний» от 24.07.1998 № 125-ФЗ. 1 ст.
24 закона № 125-ФЗ):
По факту получения расчета органы ФСС должны направить страхователю квитанцию с подтверждением приема отчета или отрицательный протокол проверки с описанием ошибок.
Ошибка 503 в отчете ФСС (что значит и как исправить)
При передаче отчетности пользователь получает протокол положительного или отрицательного свойства.
Одним из причин отрицательного протокола является «ошибка 503», свидетельствующая об отклонении отчета в случаях:
- Формат файла является некорректным.
- Форматно-логический контроль не пройден.
При отказе в приеме отчета по формальному признаку и высылке отрицательного протокола отчет считается несданным, что приравнивается к нарушению законодательства и обязанностей налогоплательщика.
Распространенные ошибки при сдаче отчетов с ЭЦП
Распространенные ошибки при сдаче отчетов Код ошибки, выдаваемый шлюзом ФСС РФ Страхователь, использующий бесплатную утилиту arm.
exe не может выбрать криптопровайдер, в соответствующем поле arm. exe — пусто На ПК не установлено ПО СКЗИ (например, Криптопро). Для исправления ситуации необходимо установить ПО СКЗИ.
Или установлено ПО СКЗИ, не поддерживающее функцию криптопровайдера (например, Верба). Страхователь, использующий бесплатную утилиту arm.
exe, подписывает и шифрует файл отчета, в ответ возникает сообщение об отсутствии закрытых ключей Не установлен диск (FDD, или flash) с ключами или установлен не тот диск с ключами например носитель с ключами для УФК или ПФР, или носитель вышел из строя Страхователь, использующий бесплатную утилиту arm.
