Поиск и проверка благонадежности контрагента
На практике у большинства предпринимателей, особенно начинающих, возникает множество вопросов относительно процесса поиска и проверки контрагентов: какими инструментами нужно пользоваться, есть ли бесплатные возможности для этого, какую информацию необходимо анализировать и др. Тем более что не существует никаких стандартных правил и критериев такой проверки. Все действия, которые необходимо предпринимать, обычно вырабатываются компаниями в процессе анализа самостоятельно, исходя из оценки рисков.
По мнению Андрея Хрыкина, руководителя проекта Фокус.Форум, процесс проверки контрагентов держится на трех китах:
- благонадежность — намерения компании и ее отношения с государством и другими бизнес-партнерами;
- оценка — выявление основных критериев оценки и объективной информации;
- знание — понимание того, какую информацию стоит учитывать, а какую — нет.
Зачем искать и проверять контрагентов?
Проверка контрагента — это комплексная и не разовая, как многим можем показаться, работа. Но она необходима, ведь на кону — деньги и репутация компании. Не зря налоговые органы предупреждают, что ответственность за выбор контрагента полностью лежит на компании.
Поэтому она должна быть заинтересована в оценке рисков и налоговых последствий, которые могут возникнуть в результате сотрудничества с сомнительными контрагентами.
Если у налоговой появятся претензии к одному из ваших контрагентов, вполне вероятно, что вы невольно окажетесь вовлечены в неприятности.
Проверка новых контрагентов необходима еще и с учетом такого понятия, как «необоснованная налоговая выгода», которую, как предполагается, получают те предприниматели, которые минимизируют налогообложение, уклоняясь от налогов.
В Постановлении Пленума ВАС РФ от 12.10.2006 г.
№ 53 перечислены все случаи, когда налоговая выгода признается необоснованной, но в целом все они сводятся к двум тезисам: налоговая выгода признается необоснованной, если налогоплательщик действовал без должной осмотрительности, так как должен был знать о допущенных контрагентом нарушениях; если налогоплательщик, его взаимозависимые или аффилированные лица совершают операции, связанных с налоговой выгодой, преимущественно с контрагентами, которые не исполняют налоговые обязанности (п.10 постановления Пленума ВАС РФ от 12.10.2006 № 53). И если второй случай — это пример осознанных действий налогоплательщика, то первый подразумевает, что у налогоплательщика все-таки есть возможности предотвратить проблемы.
Помимо налоговых рисков при работе с контрагентом могут возникать и финансовые риски: срыв сроков поставок, поставки некачественного товара и т.д.
Хорошо, если проблему можно решить путем переговоров, и поставщик готов заменить бракованный продукт или предоставить скидку на следующую партию товара в случае срыва сроков поставки.
Но ведь может оказаться, что безответственное поведение контрагента — норма, и тогда вы потеряете деньги.
Чтобы увидеть «истинное лицо» контрагента, нужно осуществить несколько действий, которые позволят удостовериться в том, что вы имеете дело с действующим юридическим лицом и что ваш контрагент не похож на фирму-однодневку.
Документы, которые нужно затребовать у контрагента:
- копия устава организации;
- копия свидетельства о государственной регистрации;
- копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе;
- бухотчетность за год, предшествующий году заключения сделки;
- копия паспорта руководителя организации.
Быстрый поиск контрагента на сайте ФНС
На сайте ФНС предприниматели могут бесплатно воспользоваться сразу несколькими онлайн-сервисами для сбора важной информации о контрагенте.
Самое простое, что можно сделать, — осуществить поиск контрагента по ИНН на сайте ФНС.
Для этого нужно выбрать вкладку «Юридическое лицо» и ввести ОГРН или ИНН юрлица или указать наименование и (опционально) регион места нахождения.
Если вам необходима информация об ИП или крестьянском (фермерском) хозяйстве, то выставляйте вкладку «Индивидуальный предприниматель/КФХ», вводите ОГРНИП / ИНН или вносите ФИО и регион места жительства.
На сайте ФНС можно бесплатно найти и другую информацию о контрагенте по названию, адресу и другим критериям.
ИнформацияИсточник
Сведения из ЕГРЮЛ
https://egrul.nalog.ru/
Задолженность по уплате налогов, непредставление налоговой отчетности более года
https://service.nalog.ru/zd.do
Адреса массовой регистрации
https://service.nalog.ru/addrfind.do
Регистрация изменений, вносимых в учредительные документы, или сведений, которые содержатся в ЕГРЮЛ
https://service.nalog.ru/uwsfind.do
Дисквалифицированные лица
https://service.nalog.ru/disqualified.do
Юрлица, в состав исполнительных органов которых входят дисквалифицированные лица
https://service.nalog.ru/disfind.do
Решения регистрирующих органов о предстоящем исключении недействующих юрлиц из ЕГРЮЛ
http://www.vestnik-gosreg.ru/publ/fz83/
Лица, в отношении которых факт невозможности осуществления руководства установлен (подтвержден) в судебном порядке
https://service.nalog.ru/svl.do
Юрлица, с которыми отсутствует связь по указанному ими адресу (внесенному в ЕГРЮЛ)
https://service.nalog.ru/baddr.do
Физлица, которые являются руководителями или учредителями нескольких юрлиц
https://service.nalog.ru/mru.do
Юрлица, созданные по законодательству Украины, сведения о которых внесены в ЕГРЮЛ
https://www.nalog.ru/rn77/related_activities/registration_ip_yl/#t5
В 2017 году налоговая планирует запустить еще один полезный сервис, чтобы облегчить процедуру проверки новых контрагентов, обезопасить компании от сотрудничества с сомнительными партнерами и помочь вычислить однодневку.
В настоящее время, согласно ст. 102 НК («Налоговая тайна»), данные о компании могут стать открытыми только с ее согласия. Вступление в силу Федерального закона от 1.05.2016 г. № 134-ФЗ позволило внести изменения: перечень данных, которые не представляют налоговую тайну, был расширен.
С 1 июля 2017 года на сайте ФНС станут открытыми следующие сведения о юридических лицах (они будут обновляться ежегодно).
- доходы и расходы за один календарный год;
- средняя численность компании за один календарный год;
- информация об уплаченных налогах и сборах;
- сведения о налоговых нарушениях;
- задолженности, штрафы, пени.
Эти сведения организации смогут получить через интернет бесплатно.
Для того, чтобы проверить, внесен ли контрагент в реестр ФАС России, укажите в поле поиска наименование/ФИО поставщика и ИНН поставщика. Также при необходимости можно изучить Реестр недобросовестных поставщиков в Единой информационное системе в сфере закупок.
На сегодняшний день в картотеке содержится почти 18 млн дел. Чтобы получить информацию о деле, нужно заполнить любые поля в фильтре поиска и нажать кнопку «Найти». Если вы не знаете номер дела, то ищите информацию по другим параметрам.
В карточку включена краткая информация о деле, сведения об участниках дела, хронология рассмотрения дела в каждой из инстанций, принятые в них завершающие судебные акты.
Сервис дает информацию о наличии исполнительного производства, его предмете и подлежащей к выплате сумме в отношении любого физического или юридического лица.
Работа с банком строится на простых действиях: выбор поиска по физлицам или по юрлицам, указание региона, фамилии и имени или наименования предприятия.
Ресурс позволяет ознакомиться со сведениями о деятельности субъектов экономической деятельности. Для проверки юридического лица введите в поисковой форме наименование предприятия, код (ИНН, ОГРН) и адрес. Поиск ИП осуществляется с помощью ФИО и кода (ИНН, ОГРНИП).
Если ваша компания планирует заключить сделку с контрагентом в рамках лицензируемой деятельности, то разумно будет заранее проверить, имеет ли он необходимую лицензию. Такие сведения содержатся на сайтах лицензирующих органов.
Например, на сайте Департамента Федеральной Службы по надзору в сфере природопользования по ЦФО можно скачать Реестр лицензий на осуществление деятельности по сбору, транспортированию, обработке, утилизации, обезвреживанию, размещению отходов I — IV классов опасности. А Роскомнадзор на своем официальном ресурсе публикует Реестр лицензий в области связи, Реестр операторов, занимающих существенное положение в сети связи общего пользования и др.
Поскольку сервис Главного управления по вопросам миграции МВД России пополняется сведениями о недействительных паспортах в ежедневном режиме, то информация в нем всегда актуальная.
В каких случаях компаниям стоит пользоваться этим онлайн-инструментом? Например, чтобы проверить руководителя фирмы, с которой предстоит заключить сделку.
Ведь многие ограничиваются запросом копии приказа о вступлении в должность или выпиской из ЕГРЮЛ, в которой указаны ФИО и должность лица. Тем не менее проверка паспорта лишней не будет.
Кроме того, обращайте внимание на срок полномочий представителя контрагента — не истек ли он? Срок указан в уставе организации или доверенности. Устав также может выявить и другой важный критерий оценки контрагента — ограничение полномочий руководителя по заключению сделок, сумма которых превышает определенное значение.
Факты неоднократного заключения госконтрактов — это несомненный плюс контрагента. Они могут свидетельствовать о его надежности, тем более если все обязательства были исполнены в срок.
На сайте Генеральной прокуратуры РФ можно найти информацию о плановых и внеплановых проверках как юрлиц, так и ИП. Поиск осуществляется по утвержденному ежегодному сводному плану проведения плановых проверок и результатам проведения внеплановых проверок.
Введите ОГРН или ИНН в форму поиска на сайте ТПП РФ — и вы узнаете, является ли юридическое лицо или ИП членом палаты. Если компания или предприниматель там есть, то это значит, что хозяйственная деятельность ведется.
Как проверить контрагента на благонадежность бесплатно
Содержание:
Проблема проверки контрагента актуальна не только из-за необходимости получения гарантий в том, что деньги не будут потрачены впустую и покупатель оплатит полученный товар, поставщик, в свою очередь, поставит предоплаченный товар, но и для принятия последствий исполнения сделки для целей налогообложения.
В соответствии с Налоговым кодексом РФ, чтобы учесть уплаченные контрагенту деньги в расходах для целей исчисления налогов, необходимо, чтобы понесенные расходы были обоснованы, документально подтверждены и не входили в перечень исключений (ст. 252 НК РФ).
Вычетам по НДС также подлежат суммы налога, предъявленные плательщику при приобретении товаров (работ, услуг) для осуществления операций, признаваемых объектами налогообложения (п. 1 ст. 171 НК РФ). Для получения вычета налогоплательщик обязан предоставить счет-фактуру, принять купленные товары (работы, услуги) на учет и использовать их в облагаемых НДС операциях (ст. 171 и 172 НК РФ).
Судебная практика прибавляет к этим трем условиям «должную осмотрительность». Налогоплательщик должен проверить деловых партнеров до заключения договора. Убедиться, что они не относятся к категории «однодневок» и ведут бизнес добросовестно.
Зачем проверять контрагента?
Согласитесь, требование разумно не только для целей исчисления налогов, но на практике мы регулярно сталкиваемся с проблемой невозможности исполнения судебного акта по взысканному долгу не только в связи с тем, что у должника нечего взять, так как он вывел все активы, но и потому, что его невозможно найти.
Изо дня в день мы сталкиваемся с ситуациями, что компании отгружают товар контрагенту, который по юридическому адресу не находится, активов не имеет, а директор — номинал.
На вопрос: «Как такое произошло?» — в лучшем случае пространные пояснения: «Вот, нашли в Сети, документы присылали по интернету и «Почтой России», обычно платили».
Ни телефонов, ни контактных лиц должника у взыскателя нет, менеджер, который с ними работал, к моменту обращения к нам или уже уволился, или «впал в амнезию». Сайт, где нашли контрагента, или забыт, или исчез, или не содержит никакой полезной информации.
Не настораживает обычных менеджеров по закупкам/продажам ни то обстоятельство, что коммерческое предложение приходит от одной организации, а счет от другой, ни даже тот факт, что первичное коммерческое предложение было прислано на бланке компании, которая уже ликвидирована.
Из раза в раз убеждаемся, что даже при таких очевидных «звоночках» компании все равно перечисляют предоплату или производят отгрузку в отсутствие предоплаты. А потом: «Спасите, помогите, судебная система не работает…»
Проверяя контрагента, вы защищаете не только себя от невозвратной дебиторской задолженности, но и свою компанию от претензий налоговых органов.
В сфере налоговых правоотношений проблема проверки контрагентов осложняется тем, что закон не содержит определения понятия «должная осмотрительность».
Проверка контрагента на благонадежность
Чем крупнее бизнес, тем важнее проводить полноценную проверку контрагентов на благонадежность. Без этого компания берет на себя необоснованный риск по формированию налогооблагаемой базы без учета риска со стороны контрагента.
Зачем проверять
Налоги – краеугольный камень любого бизнеса. Обоснование налоговой базы у любого предпринимателя выстраивается из множества составляющих и переменных. Если обоснование будет недостаточным, фискальные органы могут применить санкции, весьма болезненно влияющие как на бизнес, так и на предпринимателя лично.
По ходу работы любая компания взаимодействует с другими компаниями, которые выступают в роли поставщиков, клиентов, партнеров и так далее.
И если вдруг один из контрагентов имеет проблемы – уклоняется от налогов, находится на грани банкротства или это вообще фирма-однодневка, то налоговики имеют законное право предъявить претензию законопослушной компании. Такая норма права есть в постановлении Пленума ВАС РФ от 12 октября 2006 г.
№ 53 «Об оценке арбитражными судами обоснованности получения налогоплательщиком налоговой выгоды». Стоит обратить на пункт 10 данного постановления, который содержит некоторые важные и свободно трактуемые обстоятельства, цитируем:
«Налоговая выгода может быть признана необоснованной, если налоговым органом будет доказано, что налогоплательщик действовал без должной осмотрительности и осторожности и ему должно было быть известно о нарушениях, допущенных контрагентом, в частности, в силу отношений взаимозависимости или аффилированности налогоплательщика с контрагентом.
Налоговая выгода может быть также признана необоснованной, если инспекторы докажут, что деятельность налогоплательщика направлена на совершение операций, связанных с налоговой выгодой, преимущественно с контрагентами, не исполняющими своих налоговых обязанностей».
В итоге фискальные органы считают, что предприниматель обязан быть максимально осмотрительным и осторожным, а также не вступать в деловую связь с теми, кто не выполняет свои обязанности по уплате налогов в бюджет.
В контексте этого следует понимать – фискалам легче и проще взыскать дополнительные налоги с того, кто ведет легальный бизнес и хоть как-то их платит, чем искать фирму-однодневку или пытаться что-то забрать у банкрота. См.
также новые признаки фирмы однодневки.
Таким образом, если предприниматель хочет отвечать только за свои действия и не выплачивать налоги за других недобросовестных представителей бизнеса, он должен уметь проверять благонадежность контрагента.
Проверь свою компанию по ИНН
Когда проверять контрагента на благонадежность
Проверка контрагентов на благонадежность необходима, если у фирмы появились новые партнеры и с ними раньше не велись дела, либо если прошло значительное время после последней сделки.
Либо если бизнес партнера зарегистрирован недавно и у него нет длинного «послужного списка».
Недавняя регистрация – это не показатель неблагонадежности, эта информация сама по себе ни о чем не говорит, но в комплексе с другими особенностями она может вызвать настороженность и привести к налоговой проверке компании.
В основе проверки контрагента лежит несколько простых принципов:
Чтобы проверить нового контрагента, нужно собрать сведения, которые покажут, что компания существует, зарегистрирована должным образом как юридическое лицо, у нее есть налоговый номер.
В первую очередь необходимо запросить у самой организации следующие документы:
- свидетельство государственной регистрации;
- свидетельств постановки на учет в ФНС;
- бухгалтерский отчет за предыдущий год;
- паспорт руководителя организации;
- лицензии или допуск к строительным работам;
- документ о назначении руководителя, либо доверенность с правом выступать от его имени;
- приказ о праве подписи конкретным представителем контрагента;
- другие документы, которые необходимы для принятия решения о сотрудничестве.
Документы обычно предоставляются в виде копий с ясно различимыми номерами и печатями. Это необходимо для того, чтобы перепроверить подлинность предоставленных документов.
Также имеет смысл изучить положение дел – не введено ли в отношении компании внешнее управление, не банкрот ли она. Стала ли компания участником судебных разбирательств, если да, то в каком качестве. Также необходимо проверять адрес регистрации компании – нет ли ее в реестре массовой регистрации.
Узнай, надежен ли твой контрагент
Онлайн-сервисы для бесплатной проверки
Основные сведения можно получить из интернета, благо некоторая информация выложена в открытый доступ и регулярно обновляется. В частности необходимо разобраться, как проверить контрагента на благонадежность на сайте налоговой службы:
На сайте ФНС есть Сведения о государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, крестьянских (фермерских) хозяйств есть ЕГРЮЛ или ЕГРИП – данные о государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей, крестьянских хозяйств.
В разделе Сведения о юридических лицах и индивидуальных предпринимателях, в отношении которых представлены документы для государственной регистрации .
На странице Сообщения юридических лиц, опубликованные в журнале «Вестник государственной регистрации» портала ФНС можно уточнить информацию относительно значимых событий в компании. В частности – исключение из ЕГРЮЛ или ЕГРИП.
Другой раздел портала ФНС Юридические лица, в состав исполнительных органов которых входят дисквалифицированные лица содержит базу данных юрлиц, в состав исполнительных органов которых входят дисквалифицированные лица.
Также можно проверить на сайте налоговой адреса массовой регистрации юрлиц.
Стоит проверить действительность паспорта руководителя.
Есть и другие полезные порталы, с помощью которых необходимо собирать данные и перепроверять информацию, полученную от контрагента. Этот перечень не исчерпывающий, однако его использование поможет бесплатно составить максимально полную картину жизни потенциального партнера:
Сервис «Финансовый директор: проверка контрагентов» – дает возможность получить подробный отчет о компании для предъявления при проверке или налоговом споре, чек-лист для подтверждения реальности сделки, данные о наличии руководителя в реестре массовых, данные о массовом адресе регистрации.
Данные о недобросовестных поставщиках, подрядчиках, исполнителях и недобросовестных подрядных организаций.
Необходимо разобраться в работе картотеки арбитражных дел, поиск по этой базе сможет определить, является ли контрагент участником судебных тяжб, если да, то в качестве кого.
Ресурс Федеральной службы судебных приставов покажет, есть ли в отношении контрагентов исполнительное производство (предмет, размер, сумма взыскания).
Поиск по системе государственных контрактов может показать, что контрагент участвует в госконтрактах, а это важный индикатор его добросовестной работы.
Важный ресурс Генеральной прокуратуры РФ — поиск по списку плановых проверок субъектов предпринимательства, а также возможность ознакомиться с итогами этих проверок.
Некоторые сведения обновляются реже, чем раз в день – например, раз в неделю или реже. В этом случае имеет смысл проверить доступные реестры дважды. Такой подход позволит обезопасить себя от случаев, когда компания недавно попала в «нехорошие» списки и ее менеджмент решил заключить любые контракты на любых условиях, чтобы собрать хоть какие-то деньги.
Как проверять контрагентов
Фирма может внешне выглядеть благополучно, иметь красивый офис и вежливый отдел продаж, а внутри там огромные долги, суды и директор в бегах.
А если вы принимаете к вычету НДС, вам налоговая может устроить вырванные годы только за то, что контрагент покажется ей каким-то неблагонадежным.
Поэтому контрагентов надо проверять. Вот как это делать.
Сразу оговорюсь: есть 16 способов проверить контрагента по разным базам, сайтам и сервисам, и если пользоваться всеми, то это будет стоить времени. С другой стороны, прошедший все 16 шагов контрагент — это золото. Если вы начали проверку, и первые же пять этапов оказались провальными, можно сразу отказывать этому контрагенту — маловероятно, что дальше вы найдете что-то хорошее.
Недобросовестные компании очень хорошо умеют изображать благонадежность. Доверять нельзя ни обильной рекламе в интернете, ни щедрым скидкам, ни дорогим костюмам. Вот зачем проверять контрагентов по документам.
Часто бывает, что покупатель принимает товар и не платит. Или наоборот: поставщик получает аванс и не отгружает товар. Проверка поможет решить, стоит ли сотрудничать с контрагентом, или есть риск, что он не выполнит свои обязательства.
Может оказаться так, что фирмы вообще не существует. Есть сайт, есть название и счет для перевода денег, но юридического лица нет, а за сайтом скрываются обманщики.
Вычислить мошенников. Ваш контрагент может совершать финансовые преступления, например, заниматься обналом или набирать незаконные кредиты. В таком случае правоохранительные органы будут проверять не только контрагента, но и вас как его партнера.
Избежать работы с банкротом. Вы можете связаться с фирмой, которая находится в состоянии банкротства. Если вы переведете такой фирме деньги, увидите вы их не скоро, если вообще увидите.
Любую сделку с банкротом, в том числе вашу, вправе оспорить в суде кредиторы. Чтобы получить деньги назад, нужно включаться в реестр кредиторов и ждать окончания процедуры банкротства, которая может длиться несколько лет.
С 2017 года действует новая статья Налогового кодекса 54.1. Она напрямую запрещает уменьшать налоговую базу или сумму налогов, если организация исказила факты своей деятельности.
Но если факты отображены верно, цель сделки не налоговая выгода и договор был реально исполнен, то организация имеет право уменьшить налоговую базу или сумму налогов.
Применять эту статью будут к выездным налоговым проверкам, которые были назначены после 19 августа 2017 года. Судебная практика по применению ст. 54.1 НК РФ в спорах с налоговой уже появилась.
Запросите у потенциального контрагента копии основных документов.
Для компаний — это устав, свидетельство о постановке на налоговый учет (ИНН), свидетельство о присвоении основного государственного регистрационного номера (ОГРН), а также решение или протокол о назначении генерального директора. Для индивидуальных предпринимателей — свидетельство о присвоении основного государственного номера индивидуального предпринимателя (ОГРНИП).
Если организация или ИП зарегистрированы в 2017 году и позже, то вместо свидетельств о регистрации у них на руках есть только листы записи сведений в реестры. Это нормально.
Если вы планируете заключить сделку на крупную сумму, устав контрагента покажет, как он может заключить такую сделку и может ли вообще. Для этого нужно изучить правила одобрения крупной сделки и проверить компетенцию руководителя.
Проверьте основные данные организации, с которой вы собираетесь заключить договор. Для этого возьмите бесплатную выписку из ЕГРЮЛ, в которой посмотрите общие данные: дату регистрации, адрес, уставный капитал, телефоны, ФИО или наименования руководителей и учредителей, виды деятельности организации.
Выписки находятся в открытом доступе на сайте налоговой, проверить контрагента можно по ИНН, ОГРН или названию.
Тревожный признак — большое количество очень разных видов деятельности компании, от продажи детского питания до нефтепереработки. Это может быть признаком помойной компании, которую используют для перекачки денег. А отсутствие нужного вида деятельности для заключения сделки, по мнению налоговых инспекций, — один из признаков фирмы-однодневки.
Еще посмотрите, нет ли в выписке записи о недостоверности сведений о генеральном директоре или адресе. Это должно насторожить.
Недостоверность сведений об адресе значит, что организация не получает корреспонденции по указанному в ЕГРЮЛ адресу или вообще там не находится.
А недостоверность сведений о генеральном директоре говорит о том, что указанный в ЕГРЮЛ директор не выполняет своих функций. Возможно, это был номинальный директор, который давно уволился.
Обратите внимание на размер уставного капитала, если ваш потенциальный партнер — ООО. Минимальный размер в 10 тысяч рублей у серьезной организации в совокупности с другими настораживающими факторами — тоже повод задуматься.
Так выглядит отметка о недостоверности сведений о генеральном директоре. Это значит, что директор в выписке указан неверноА так выглядит отметка о недостоверности адреса.
По мнению налоговой, организация не находится по этому адресу
Проверьте адрес контрагента — не массовый ли он.
Массовый адрес — это адрес места нахождения большого количества организаций, которые просто покупают его в интернете для регистрации. По одному адресу могут находиться тысячи разных фирм.
Поищите руководителя контрагента в реестре дисквалифицированных лиц. А еще проверьте сведения о лицах, которые через суд отказались руководить потенциальным партнером.
Пробейте по реестру субъектов малого и среднего предпринимательства, к какому типу относится контрагент: микропредприятие, малое или среднее предприятие. Это покажет уровень оборотов фирмы и количество сотрудников в организации.
Проверьте в федеральном реестре сведений о банкротстве, не собирается ли ваш контрагент стать банкротом и не находится ли он на стадии конкурсного производства.
Если банкротство только началось, стоит подождать: финансовое положение может стабилизироваться. Если будущий партнер сам подал заявление о своем банкротстве, скорее всего, он хитрит, и у него нет денег — с таким лучше не связываться.
Поищите в «Вестнике государственной регистрации» сообщения о предстоящем исключении организации из ЕГРЮЛ как недействующей.
Если такое сообщение есть, смахивает на мошенничество — будьте внимательны. Возможно, вы последняя попытка мошенника незаконно обогатиться.
Проверить организацию на наличие долгов и исполнительных производств по их взысканию можно на сайте Федеральной службы судебных приставов.
Исполнительное производство начинается после выигранных дел в суде. Это говорит о том, что потенциальный партнер не только судится и проигрывает, но и продолжает не платить по счетам.
На этом же ресурсе можно посмотреть и задолженность по налогам, их тоже взыскивают через судебных приставов.
Результаты проверки на сайте ФССП. Исполнительных производств многовато
Картотека арбитражных дел расскажет, в каких судебных разбирательствах участвует контрагент, какие обязательства не выполняет, с кем конфликтует и почему. А может, наоборот, ваш будущий партнер всегда на стороне добра и справедливости.
Если у поставщика идут подряд несколько судебных разбирательств с покупателями, подрядчик судится с заказчиком из-за качества работ, организация регулярно забывает заплатить за электричество — это повод задуматься. А можно задать об этом вопрос будущему контрагенту напрямую.
Проверка контрагента в Картотеке арбитражных дел. Искать лучше по ИНН или ОГРН, можно сразу те дела, где контрагент — ответчик
Посмотрите и покажите своему бухгалтеру данные бухгалтерской отчетности контрагента. В них вы увидите, что происходило с финансами компании за предыдущие годы: сколько заработали, сколько потеряли, ушли в минус или выбились в плюс.
В Центре раскрытия корпоративной информации можно посмотреть еще много всего интересного: связанных с компанией лиц, решения участников и даже эмиссионные документы.
Бухбаланс Мосэнерго. Тут с финансовым положением все хорошо
Еще один полезный сервис — список недействительных российских паспортов на сайте МВД.
Если со стороны контрагента договор собирается подписывать человек с нотариальной доверенностью, лучше подстраховаться и проверить доверенность по реквизитам на сайте Федеральной нотариальной палаты.
Если у вашего контрагента должна быть лицензия на осуществление деятельности, ее действительность лучше проверить — мало ли что. Без лицензии он просто не вправе заключать сделки.
Наличие лицензии можно посмотреть в выписке из ЕГРЮЛ на сайте налоговой, а ее действительность проверить адресно.
Например, проверить лицензию на продажу алкоголя можно в реестре лицензий Федеральной службы по регулированию алкогольного рынка, а на образовательную деятельность — в реестре лицензий Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки.
На сервисе «Федресурс» можно проверить строительные организации: в каких саморегулируемых организациях (СРО) они участвуют. Для строительства лицензии не нужны, а вот членство в СРО и допуски обязательны.
Бывает так, что компании-мошенники просто платят какому-то человеку за то, чтобы он был директором в 5, 10 или даже 15 компаниях. Это явный признак фирмы-однодневки или компании, которая незаконно выводит деньги за границу.
Этот директор руководит десятью организациями — похоже, что это компании-однодневки
Узнать, не меняется ли директор или собственник организации, тоже можно на сайте ФНС. Возможно, директор, с которым вы ведете переговоры о заключении сделки, уже написал заявление об увольнении.
Внесение любых изменений в ЕГРЮЛ — повод задать вопрос потенциальному партнеру.
Так выглядит информация о том, что организация меняет генерального директора
Многие строительные организации и поставщики участвуют в государственных торгах на госзакупках. Когда они не выполняют свои обязательства, их заносят в реестр недобросовестных поставщиков. Проверить, внесен ли контрагент в такой реестр, можно на сайте закупок.
Включение в реестр недобросовестных поставщиков сразу не характеризует организацию как ненадежную. Но вместе с остальными способами проверки создаст общую картину по контрагенту.
1 августа налоговая опубликовала в открытом доступе больше информации о компаниях. Но эту информацию не так-то просто найти, поэтому я подготовила Регламент проверки контрагента, который можно распечатать и прикладывать к сделкам. Так вы покажете налоговой или суду, что проверили партнера максимально подробно.
Еще регламент поможет решить, имеет ли смысл работать с потенциальным контрагентом.
Я рекомендую рассматривать все шаги проверки в совокупности. Если потенциальный контрагент не прошел проверку по одному или двум шагам, можно уточнить у него причины и потом принять решение о заключении договора. Если вы видите, что контрагент не прошел проверку по большинству шагов, не стоит рисковать — ищите партнера понадежней.
Как проверить контрагента на благонадежность
Все фирмы должны проявлять должную осмотрительность при ведении бизнеса, в противном случае есть риск стать жертвой недобросовестных контрагентов и получить претензии со стороны налоговой. Посмотрите, как проверить контрагента на благонадежность быстро и удобно, чтобы сэкономить время на поиске и сборе информации.
Читайте в статье:
- Зачем проверять контрагента на благонадежность;
- Закон о проверке контрагентов на благонадежность;
- Где проверить контрагента на благонадежность онлайн
- Как быстро проверить контрагента на благонадежность
Зачем проверять контрагента на благонадежность
Ведение честного бизнеса, без нарушения законодательства совершенно не гарантирует вам отсутствия претензий со стороны налоговой инспекции. Если налоговая инспекция обнаружит договорные отношения с фирмой-однодневкой, то будет проверять, проявила ли ваша компания должную осмотрительность при заключении сделки.
Если будет доказано, что вы не проявили должной осмотрительности, то вам откажут в вычете НДС и в расходах по контракту, а также начислят пени и штрафы.
Ну и конечно, если вы заранее проверите контрагента на благонадежность, вы снизите риски неисполнения сделки.
Закон о проверке контрагентов на благонадежность
Конкретно закона о проверке контрагентов на благонадежность в России нет. Четкого перечня, по которому нужно протестировать поставщика также нет. Однако, можно воспользоваться двумя источниками, которыми пользуются налоговики, выявляя мошеннические операции:
самостоятельной оценки рисков для налогоплательщиков, используемым налоговыми органами в процессе отбора объектов для проведения выездных налоговых проверок, утв. приказом ФНС России от 30 мая 2007 г. № ММ-3-06/333@.
Только совокупный анализ признаков и показателей, отраженных в этих документах может позволить сделать определенные выводы о потенциальном контрагенте и обезопасить свою фирму.
Например, если фирма отказывается вам предоставить годовую бухгалтерскую отчетность, это может быть признаком недобросовестности, поскольку такая информация является открытой для заинтересованных пользователей (покупателей или поставщиков).
Где проверить контрагента на благонадежность онлайн
Одного единственного источника для того, чтобы проверить контрагента на благонадежность в открытом доступе нет. Если у вас есть время, то возможно получить некоторую информацию в следующих источниках:
Как видите запросов необходимо составить очень много и это только их малая часть. Если у компании большое число контрагентов, то такая бесплатная проверка на благонадежность онлайн займет много времени. Поэтому проще и быстрее воспользоваться сервисом «РНК: Проверка контрагентов». Ниже мы рассмотрим, как можно проверить контрагента на благонадежность онлайн всего за 5 минут.
Как быстро проверить контрагента на благонадежность
Для того, чтобы начать проверку на благонадежность компании введите ее название или ИНН/ОГРН в поисковой строке.
Система сразу предложит вам варианты – выберите нужную вам компании и нажмите на нее мышкой.
Чтобы видеть всю информацию, обязательно оформите бесплатный доступ к сервису. Он действует в течение суток.
Оформить бесплатный доступ>>>
Первоначальную совокупную оценку благонадежности контрагента по всем имеющимся данным в нашей системе вы увидите сразу.
Более подробно изучить данные по потенциальному партнеру вы можете, скачав отчеты.
В сервисе «РНК: Проверка контрагентов» вы сможете просмотреть полное досье на фирму, которое включает проверку по всем бесплатным сервисам и базам государственных органов.
Кроме того, вы сможете скачать отчеты в формате pdf, которые заверены ЭЦП нашего журнала Это значит вы сможете опираться на них на доказательную базу в случае спора с налоговой или другим контролирующим органом.
На вкладке «Основное» ознакомьтесь с деталями по 27 реестрам. Например: проверку на признаки «однодневки», платежеспособность и ресурсы, риски, оценку деловой репутации, активность в течение года (неналоговые проверки, участие в госконтрактах, полученные лицензии, изменения в ЕГРЮЛ и другое). Посмотрите примеры такого анализа ниже.
Более того, вы можете запросить анализ конкретного договора, которые предлагает заключить ваш контрагент. Это поможет исправить недочеты и избежать потенциальных проблем при исполнении контракта.
На вкладке «Арбитраж» ознакомьтесь с судебными делами, в которых участвует ваш контрагент, посмотрите истцом или ответчиком он является и какова причина спора.
На вкладке «Основное» ознакомьтесь с заключениями и советами юриста и налогового эксперта. Это поможет принять грамотное решение о потенциальных рисках по работе с юридическим лицом.
Посмотрите пример заключения юриста и бухгалтера.
Как самостоятельно проверить благонадежность контрагента?
Проверить контрагента на благонадежность перед заключением договора необходимо, так как в настоящее время существует достаточно компаний, не способных выполнять свои обязательства. В настоящее время есть масса возможностей, которые помогут узнать историю деятельности потенциального партнера, и тем самым избавиться от рисков при подписании контракта до минимума.
Для чего осуществлять контроль
До подписания контракта приоритетным является исследование информации о потенциальном партнере. К тому же такая процедура не отнимает много времени. Гораздо хуже могут обстоять дела в случае возникновения конфликтных ситуаций.
Сотрудничество с ненадежной фирмой может привести к:
При выявлении нарушений требований действующего законодательства компания может привлекаться к ответственности за административные правонарушения и даже к уголовной.
Поэтому при проведении проверки необходимо пристальное внимание обращать на правовой статус участников сделки и его материальное положение.
При наличии у них задолженностей либо наложенных взысканий, заключенный договор может быть признан недействительным.
Как провести проверку
Благонадежность контрагента проверяется следующими способами:
- Юридический адрес, где зарегистрировано лицо, принадлежит и другим организациям;
- Существование любых видов задолженности;
- Руководитель компании одновременно исполняет обязанности бухгалтера;
- Контрагент как юридическое лицо был создан перед подписанием контракта.
- Банкротстве компании;
- О её статусе неплательщика;
- Использовании её адреса многочисленными фирмами-однодневками.
Сегодня основные сведения можно узнать онлайн бесплатно на порталах государственных служб. Для этого необходимо знать ИНН интересующего субъекта. Такая информация представляется бесплатно.
Наши юристы знают ответ на ваш вопрос
Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему, то спросите об этом нашего дежурного юриста онлайн. Это быстро, удобно и бесплатно!
или по телефону:
- Москва и область: +7-499-938-54-25
- Санкт-Петербург и область: +7-812-467-37-54
- Федеральный: +7-800-350-84-02
Перед совершением сделки
Прежде, чем подписывать договор необходимо удостовериться в том, что:
- Субъект, подписывающий документ, имеет на это право. Для этого нужно запросить действующую доверенность либо решение учредителей о назначении директора;
- Компания не участвует в процедуре признания её несостоятельной либо в отношении её не ведется исполнительное производство. Когда контракт заключается по результатам проведения аукциона, нужно изучить возможность включения победившего лица в реестр недобросовестных подрядчиков;
- Физическое лицо зарегистрировано в качестве предпринимателя. Проверить такой факт можно на портале ИФНС по ИНН бесплатно, введя необходимые параметры: ФИО и место нахождения. Поисковая система предоставит информацию о регистрации и прекращении работы ИП, виды деятельности лица, реквизиты свидетельства;
- Иностранная организация официально зарегистрирована на территории своей страны. Это можно проверить в реестре соответствующего государства, направив туда свой запрос. Зарубежные базы данных содержат более подробную информацию, чем российская;
- Контрагент осуществляет фактическую деятельность и имеет имущество для предоставления гарантий по исполнению договорных обязательств при помощи проверки сведений о сертификатах либо декларациях соответствия в ЕНР Росаккредитации;
- Потенциальный партнер реален и возможность возникновения риска невыполнения обязательств по сделке, можно проверить, запросив сведения о его деловом имидже у его партнеров, либо их отзывы.
Надо отметить, активное исследование деловой репутации претендента и его реальной способности выполнять обязанности свидетельствует о разумной осмотрительности. Кстати, такое изучение информации дополнит контроль за правоспособностью претендента.
Как проверить риски контрагентов (проверка на благонадежность)
Для того, что бы наш бизнес был успешным, нам нужно предложить Вам, что-то выгодно отличающее нас от наших конкурентов. Это «что-то» — удобство. Мы устраняем проблемы. Мы пытаемся сделать Вашу жизнь легче.
Как известно: предпринимательская деятельность — это деятельность осуществляемая на свой страх и риск. Большая часть этих рисков связана непосредственно с контрагентами в бизнесе.
Предварительная проверка контрагента – может защитить Ваш бизнес от очень неприятных последствий. С развитием интернета арсенал предпринимателя значительно обогатился бесплатными сервисами по проверки компаний.
Как проверить контрагента на благонадежность?
1. Проверить сведения, содержащиеся в ЕГРЮЛ
По сути получить электронную выписку из ЕГРЮЛ со всеми содержащимися там данными. Из этой выписки вы сможете узнать:
- Сведения об учредителях ООО и их долях в уставном капитале;
- Информация о держателе реестра акционеров (для акционерных обществ);
- Информация о размере уставного капитала и его структуре;
- Информация о генеральном директоре организации;
- Данные об адресе места нахождения (юридическом адресе) компании*;
- Виды деятельности фирмы (по ОКВЭД);
- Данные о лицензиях, полученных контрагентом;
- Дату и способ образования организации;
- Даты внесения изменений в ЕГРЮЛ и учредительные документы компании.
Сведения из ЕГРЮЛ можно проверить онлайн на официальном сайте налоговой, для этого нужно указать ОГРН или ИНН юридического лица и нажать кнопку «найти».
*Мы рекомендуем обратить внимание не содержится ли в отношении Вашего потенциального бизнес-партнера запись о недостоверности сведений в ЕГРЮЛ, подробнее о рисках Вы сможете прочитать в нашей статье посвященной этой теме.
2. Проверка ликвидации или банкротства контрагента
Сведения о ликвидации, уменьшении уставного капитала, реорганизации или о решении по исключению контрагента из ЕГРЮЛ (банкротстве) Вы сможете проверить на сайте «Вестника государственной регистрации».
- Проверка ликвидации контрагента;
- Проверка банкротства контрагента.
По нашему опыту рекомендуем особое внимание обратить на это раздел проверки рисков контрагента!
3. Проверка юридического адреса компании
Само по себе наличие «массового адреса» (адреса на котором зарегистрировано много компаний) не страшно, но это является одним из критериев для оценки благонадежности контрагента
4. Проверка руководителя и участников контрагента
- Риском может являться факт того, что руководитель или учредитель являются единоличным исполнительным органом или участником нескольких организаций. Во многих случаях это является вполне обычным делом (2-3 компании), но, если у контрагента 20 фирм — это повод задуматься. Данные сведения можно проверить тут – https://service.nalog.ru/mru.do.
- Для проверки аффилированных компаний учредителя или директора можно воспользоваться Картотекой Коммерсанта (там много бесплатных и полезных возможностей) — https://www.kartoteka.ru/
- Будет не лишним проверить, не являются ли учредители и Генеральный директор дисквалифицированными – https://service.nalog.ru/disqualified.do.
- Проверить, не входит ли в руководство компании дисквалифицированное лицо, можно по этой ссылке – https://service.nalog.ru/disfind.do.
5. Проверка наличия задолженности у контрагента
- Сведения о том насколько исправно Ваш потенциальный контрагент платит налоги и не имеет ли при этом задолженности по данной ссылке – https://service.nalog.ru/zd.do. На той же странице содержатся сведения о тех фирмах, которые не сдавали налоговую отчетность более года.
- Информацию о других непогашенных долгах Вашего потенциального бизнес-партнера можно узнать на сайте судебных приставов. Данные об исполнительных производствах, начатых в отношении юридических и физических лиц содержатся на этом сайте.
6. Проверка арбитражных дел контрагента
Открытая картотека арбитражного суда поможет Вам узнать, участвует ли Ваш будущий контрагент в судебных спорах, и в каком качестве (истца или ответчика).
Используя данный инструментарий, мы рекомендуем проверять не только своих потенциальных партнеров, но и собственную компанию. Все представленные выше сервисы бесплатные и находятся открытом доступе.
Проверка благонадежности контрагента по ИНН, ОГРН и названию онлайн — «Репутация»
← Назад на главную
Поиск партнеров для заключения бизнес-соглашений обязательно предусматривает изучение истории деятельности фирмы. Ответственность за подбор информации несут уполномоченные представители компании, поэтому проверка контрагентов на благонадежность – неотъемлемый этап допереговорной практики.
На нашем сайте вы получите всю информацию по конкретному запросу за несколько минут, и это поможете сделать вывод о целесообразности партнерства.
Ресурс позволяет узнать:
- прошла ли фирма регистрацию;
- не является ли компания «однодневкой»;
- предоставили ли ее представители корректные данные;
- уплачивает ли организация налоги;
- имеет ли контрагент задолженности;
- участвовало ли юридическое лицо к судебным разбирательствам;
- добросовестно ли сторона выполняет условия договоров;
- не является ли фирма банкротом.
Официальный сайт проверки контрагентов располагает широкой базой организаций. Вы можете найти компанию любой формы собственности и вида деятельности. Отсутствие на ресурсе запрашиваемой организации – серьезный повод задуматься о прекращении сотрудничества.
Какую информацию можно узнать
Для проведения проверки не нужно искать сведений по разным ресурсам, тратя время. Достаточно открыть строку поиска и ввести запрос по интересующей вас компании.
Мы собрали все данные, зачастую интересующие пользователей:
- адрес и контактную информацию;
- реквизиты руководителей и должностных лиц;
- внутренняя структура организации;
- наличие дочерних предприятий;
- судебные иски и разбирательства;
- бухгалтерская отчетность;
- сводки Налоговой службы, другое.
Проводится поиск и проверка контрагента на добросовестность по названию компании, имени руководителя, ИНН, ОГРН и другим данным.
ИНН – индивидуальный номер, присваиваемый при регистрации налогоплательщику. Любая легально работающая компания обязана иметь ИНН.
ОГРН – государственный регистрационный номер, получаемый при внесении юридического лица в единый реестр. Его наличие является обязательным для предприятий.
Проверка надежности контрагента по ИНН или ОГРН – оптимальный вариант. Если вы располагаете только названием компании или ФИО владельца, важно максимально точно указать эти данные. Возможна выдача нескольких компаний по запросу, что объясняется аналогичными названиями фирм или именами руководителей.
Что дает наш ресурс
Мы работаем на основе фактических данных, предоставляя пользователям точную информацию.
Преимущества проверки фирмы-контрагента через ресурс «Репутация»:
- мгновенный поиск;
- минимальное наличие исходных данных;
- полный пакет документов;
- часть сведений в свободном доступе;
- небольшая одноразовая плата за дополнительные сведения.
Проверка контрагента юридического лица даст возможность оценить партнера по его деятельности и принять решения о рациональности продолжения сотрудничества. Для получения общедоступной информации достаточно ввести запрос в строку поиска, для доступа к платному контенту следует зарегистрироваться.
Пользуйтесь нашим сервисом и распоряжайтесь информацией разумно!
