Индексация зарплаты в 2018 году: порядок, сроки, у бюджетников, расчет, штрафы — Контур.Бухгалтерия
В трудовом законодательстве индексацией называется периодическое увеличение уровня заработной платы работников. Суть этой процедуры — компенсировать ежегодный рост цен на товары и услуги, то есть последствия инфляции. Кто, в каком размере и порядке должен индексировать зарплату, разберемся в статье.
По мнению многих работодателей, индексация зарплаты сотрудников — процедура добровольная: ее можно не проводить, особенно если на предприятии повышают оклады. Однако индексация и повышение — понятия разные.
Повышение заработной платы персонала организации зависит от финансовых возможностей и желания работодателя, а индексация — это государственная гарантия по зарплате всем работающим по трудовым договорам работникам. В ст.
130 ТК РФ сказано: меры, которые обеспечивают увеличение реального содержания зарплаты, входят в систему госгарантий работникам. К этим мерам по ст.
134 ТК РФ относят индексацию заработной платы с учетом повышения потребительских цен.
Получается, что индексирование ЗП должны проводить все работодатели: государственного и коммерческого секторов.
Только госучреждения делают это по нормам ТК РФ и других правовых актов, а коммерческие предприятия — по установленному коллективным договором или локальным нормативным актом порядку.
ТК РФ не делает исключений для ИП и малых предприятий в плане индексации зарплат работников, поэтому в типовую форму трудового договора для микропредприятий включены условия индексирования зарплаты — п. 13 и п. 15 Постановления Правительства РФ от 27.08.2016 №858.
Важно! В отношении физлиц, которые выполняют работы по ГПХ, индексирование заработной платы не проводится.
По ТК РФ, порядок индексации спускается в госучреждения через нормативно-правовые акты, а в коммерческих предприятиях он прописывается во внутренних нормативных актах — на эту обязанность указывает и Роструд (Письмо от 19.04.2010 г. №1073-6-1).
Коммерческая организация самостоятельно выбирает, где прописать условия индексации зарплаты сотрудников. Это может быть отдельное Положение по организации или раздел коллективного или трудового договора. В любом случае документ должен содержать:
- периодичность процедуры индексирования;
- часть зарплаты, которая подлежит индексированию;
- величину или коэффициент индексации.
За величину индексации можно принять установленный по итогам какого-либо периода индекс потребительских цен (ИПЦ) с сайта Росстата.
Можно использовать уровень инфляции, закрепленный в законе о федеральном бюджете, или показатель роста прожиточного минимума трудоспособного населения.
В зависимости от коэффициента повышения устанавливается периодичность индексирования: ежемесячно, ежеквартально или ежегодно. При ежеквартальном индексировании лучше использовать прожиточный минимум, а при ежегодном — уровень инфляции.
Проведение индексации оформляется приказом руководителя. Сотрудников знакомят с этим приказом под роспись. Информация об оплате за труд — существенное условие трудового договора (ТД), поэтому при изменении размера зарплаты с сотрудниками нужно заключить дополнительные соглашения к ТД. Также руководитель издает приказ внести изменения в штатное расписание организации.
Индексация отражается на всех работниках и учитывается при расчете среднего заработка для подсчета отпускных. При этом повышающий коэффициент рассчитывается одним из способов:
- если индексировались только оклады: новый оклад / оклад до индексирования;
- если индексировались все компоненты системы оплаты труда: (новый оклад + новые выплаты) / (оклад до индексирования + прежние выплаты).
Индексация зарплат бюджетников в 2018 году
По Распоряжению Правительства РФ от 06.12.2017 № 2716-р с 01.01.2018 г. величина прибавки работникам бюджетного сектора составила 4% — уровень инфляции в 2017 г. Коэффициент распространяется на всех сотрудников казенных, автономных и бюджетных учреждений, учреждений федерального подчинения и гражданских сотрудников воинских частей.
В сентябре 2017 года Государственной думой РФ в первом чтении принят законопроект №1119655-6, который предусматривает обязательное увеличение зарплаты не реже, чем один раз в год. Если закон будет принят, то в ТК РФ будет закреплен четкий порядок индексации зарплат не только бюджетников, но работников коммерческих предприятий.
Индексация зарплаты в 2018 году до МРОТ
Коммерческие предприятия обязаны проиндексировать зарплаты сотрудников, получающих за полный месяц работы меньше МРОТ, величина которого с 01.05.2018 г. составляет 11 163 рубля.
Работодатели должны учитывать, что для некоторых регионов установлен свой МРОТ.
Если организация вовремя не отказалась от регионального значения МРОТ, она должна ориентироваться на величину, установленную в регионе, а не на федеральный МРОТ.
Расчет индексации зарплаты в 2018 году
Индексирование проводится методом увеличения установленной заработной платы на определенный коэффициент. Коммерческие предприятия выбирают коэффициент индексации на 2018 год самостоятельно. Главное — закрепить это условие во внутренних документах предприятия.
С учетом какой величины индексировать заработную плату — ИПЦ, инфляции или прожиточного минимума трудоспособного населения — решать работодателю.
При этом величина официально установленных показателей не считается обязательной.
Например, если инфляция составила 5%, величину индексирования можно принять за 6-7% или выбрать другой показатель в соответствии с нормативными документами предприятия.
Штрафы за отсутствие индексации заработной платы работников
Если работодатель проигнорировал требование ТК РФ и не проиндексировал сотрудникам заработную плату, ему грозят административные штрафы по статьям КоАП РФ:
- За неисполнение норм ТК РФ и других правовых актов, которые содержат трудовые нормы, налагаются штрафы по ст. 5.27 КоАП РФ: на руководителя — 1-5 тыс. руб., на юрлиц — 30-50 тыс. рублей.
- Если индексация предусмотрена в коллективном договоре, но фактически не проведена, нарушение карается по ст. 5.31 КоАП РФ, регулирующей исполнение обязательств по коллективному договору: предупреждение или штраф 3-5 тыс. рублей.
Несоблюдение требования ст. 130, 134 ТК РФ нарушает положения ст. 22 ТК РФ, обязывающей работодателей вовремя и в полном размере платить работникам заработную плату. Ответственность за это регулируется ст. 5.27 КоАП РФ: максимальный штраф 50 тыс. рублей. Также организацию обяжут пересчитать зарплату сотрудников и доплатить в бюджет НДФЛ и страховые взносы.
Индексация зарплаты в 2018 году: сроки, коэффициент
Последние новости индексации заработной платы в 2018 году озвучил глава Правительства РФ Дмитрий Медеведев на съезде партии «Единая Россия» 23 декабря. Он напомнил, что с 1 января 2018 года зарплаты бюджетников, которые не охвачены «майскими указами» президента, проиндексируют на 4 %. Индексация зарплат в 2018 году коснется 2 млн человек.
Ранее глава государства Владимир Путин также отметил, что в будущем году индексировать зарплаты надо тем бюджетникам, которые не попали под индексацию, предусмотренную майскими указами от 2012 года.
«В другой категории бюджетной сферы, которой в «майских указах» не оказалось, там сложнее. Им не индексировали, несмотря на то, что цены подросли, инфляция была значительная, в позапрошлом году она 12,9% была. А индексации не было.
Это, конечно, несправедливо, я согласен. Я с правительством на этот счет говорил. У них есть поручение — с 1 января 2018 года их доходы будут проиндексированы», — сказал Путин в ходе большой пресс-конференции 14 декабря 2018 года.
«Майские указы» президента определяли выборочную индексацию зарплат бюджетникам. Например, в сфере медицины под нее попали только медработники (технический персонал не включали), а в сфере образования — только педагоги. В январе 2018 года индексация заработной платы коснется бюджетников, работающих в транспортной сфере, культуре и других сферах деятельности.
Коэффициент индексации зарплаты в 2018 году
Согласно постановлению Правительства РФ от 06.12.2017 № 2716-р, зарплаты бюджетных работников должны проиндексировать с 1 января 2018 года на уровень инфляции в 2018 году — 4%.
Такой коэффициент индексации распространяется на зарплаты:
- работников федеральных казенных, бюджетных и автономных учреждений;
- работников федеральных госорганов, а также гражданского персонала воинских частей, учреждений и подразделений федеральных органов исполнительной власти, в которых законом предусмотрена военная и приравненная к ней служба.
Повышение зарплаты в 2018 году до нового МРОТ
Несмотря на то что на законодательном уровне порядок индексации зарплаты не установлен, в Роструде считают, что это не освобождает работодателя от ее проведения.
Коммерческие организации должны проверить, есть ли у них сотрудники, которые получают за полный месяц меньше нового МРОТ с 1 января 2018 года — 9489 рублей.
Если такие найдутся, надо поднять им зарплату, иначе компанию оштрафуют.
С 1 января 2018 года чиновники повысили МРОТ до 9489 рублей. Если в регионе действует местная минималка, ориентироваться нужно на нее. Местный МРОТ, как правило, выше федерального. Но если в регионе не установили свой уровень зарплаты либо компания направила мотивированный отказ от регионального показателя, ориентироваться надо на федеральный МРОТ.
Чтобы повысить зарплату сотрудникам до нового МРОТ, следует издать приказ руководителя и подписать с работниками дополнительное соглашение. Сделать это стоит уже в декабре 2018 года, так как с 1 января считать зарплату нужно из нового минимального размера оплаты труда. Образец приказа смотрите ниже.
Образец приказа о повышении зарплаты в 2018 году в связи с изменением МРОТ
Приказ о повышении зарплаты в 2018 году
Общество с ограниченной ответственностью ldquo;Компанияrdquo;
105064, г. Москва, ул. Басманная, д. 26, офис 202
о повышении оклада в связи с изменением МРОТ
Руководствуясь частью 3 статьи 133 ТК РФ, приказываю:
1.В связи с увеличением МРОТ в России с 1 января 2018 года установить оклад в размере 10 500рублей следующим сотрудникам отдела продаж:
— Иванову Дмитрию Николаевичу;
— Никоноренко Станиславу Петровичу;
— Евтушенко Константину Александровичу.
2. Главному бухгалтеру Петровой О.Н. обеспечить своевременную выплату указанного в пункте 1 настоящего приказа оклада всем перечисленным сотрудникам, а также проконтролировать процедуру оформления всех кадровых документов.
2. Начальнику отдела кадров Кашиной Т.Л. в срок до 4 декабря 2018 года:
— внести изменения в штатное расписание ООО Компания от 31.12.16 № 12 об увеличении должностных окладов сотрудников отдела продаж (п. 1 настоящего приказа).
— подготовить и заключить дополнительные соглашения к трудовым договорам с Ивановым Д.Н., Никоноренко С.П., Евтушенко К.А.
Контроль над исполнением настоящего приказа возлагаю на себя.
ООО Компания Астахов Астахов И.И.
С приказом ознакомлен(а):
Главный бухгалтер Петрова Петрова О.Н.
Начальник отдела кадров Кашина Кашина Т.Л.
Сотрудник должен получить не меньше МРОТ за месяц, который отработал полностью. Причем не обязательно доводить до минималки оклад, если у работника есть другие стимулирующие выплаты. Главное, чтобы сотрудник получил за месяц с учетом оклада и премии не менее 9489 рублей.
Даже если работник часто ездит в командировки, не надо учитывать суточные при назначении зарплаты за месяц. Кроме того, в 9489 рублей нельзя включать подарки, материальную помощь и т. д. Эти доходы не относятся к зарплате.
Если компания будет платить сотрудникам меньше МРОТ, трудинспекторы выпишут штраф в 50 тыс. рублей (ч. 6 ст. 5.27 КоАП РФ).
Кроме того, компания станет первым претендентом на комиссии по взносам и НДФЛ. Такие организации налоговики подозревают в конвертных схемах (письмо ФНС России от 25.07.17 № ЕД-4-15/[email protected]). Инспекторы вызовут руководителя на беседу и будут убеждать повысить зарплату.
Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое
Порядок индексации заработной платы в 2018 году
Индексация заработной платы в 2018 году проводится с целью защиты заработка от инфляции, связанной с повышением потребительских цен в России.
Для бюджетных организаций индексация заработной платы в 2018 году проводится по действующим правилам трудового законодательства.
В коммерческом секторе и остальных компаниях применяются правила , соглашения, трудового договора или иных локальных нормативных актов.
Не пропустите: главная статья месяца от эксперта-практика
Размер аванса и дни выплаты зарплаты: как прописать безопасные условия.
В коллективном договоре крупных компаний на практике включены пункты о ежегодном повышении зарплаты. Как правило, это те предприятия, которые присоединились к с подобными обязательствами. Например, такие нормы присутствуют в Федеральном отраслевом соглашении по организациям информационных технологий и связи России на 2018-2020 годы.
В небольших организациях не всегда заключают коллективный договор. Однако даже если такой документ составлен, в нем часто нет условия о ежегодном повышении заработных плат. Роструд разъясняет, что поступать так неправильно, и предлагает работодателям внести соответствующие акты (в письме от 19 апреля 2010 года под №1073-6-1).
Индексация зарплаты в 2018 году в коммерческих организациях должна способствовать увеличению доходов работников на сумму, которая в процентном исчислении не меньше той, что была обесценена прошлогодней инфляцией. Компании вправе самостоятельно решать, на какой процент будет увеличена зарплата в этом году. Установленный размер индексации закрепляется в .
class=»dpp-vazhnaya dpp-all-links»>
class=»dpp-vrezka»>
Обязана ли организация проводить индексацию заработных плат сотрудников?
Отвечает Нина Ковязина,
заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России
Зарплату сотрудников необходимо индексировать в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги ( Трудового кодекса РФ.
Законодательно порядок индексации для организаций, не получающих бюджетного финансирования на выплату зарплаты, не установлен. Вопросы индексации зарплаты у таких организаций относятся исключительно к их компетенции.
Это значит, что данные работодатели решают вопросы об индексации зарплаты на локальном уровне с учетом конкретных обстоятельств, специфики деятельности организации и уровня ее платежеспособности.
Конкретный порядок индексации должен быть закреплен в локальных документах, например, в с сотрудником…
Индексация заработной платы описана в статье 134 Трудового кодекса РФ.
Одной из основных госгарантий по оплате труда является обеспечение систематического повышения уровня реального содержания заработной платы, увеличение заработной платы в соответствии с ростом потребительских цен на продовольственные, промышленные товары и услуги. Иными словами, повышение зарплаты производится с учетом уровня инфляции.
Индексация заработной платы с учетом ТК РФ распространяется на всех лиц, устроенных по трудовому договору (по определению Конституционного суда от 19 ноября 2015 года под №2618-О).
Судьями отмечено, что рост зарплат должен происходить не только в бюджетных учреждениях, но и во внебюджетной сфере.
На физических лиц, которые исполняют работу по , установленный порядок индексации зарплаты не распространяется.
Об этом говорится в письме Минтруда от 26 декабря 2017 года под №14-3/В-1135.
В положении об индексации заработной платы необходимо предусмотреть порядок повышения, указать периодичность, с которой заработная плата будет повышаться. Работодателю нужно учитывать, что поддерживать уровень реального содержания заработной платы можно не только с помощью проведения индексации. Работодатель вправе повысить должностные оклады или выплатить разовую премию.
Законопроект под №1119655-6, предусматривающий обязательное увеличение заработной платы не реже одного раза в год, принят Государственной думой в первом чтении. Если в дальнейшем он станет законом, то в Трудовом кодексе будут закреплены четкие правила, регламентирующие изменения, чтобы увеличивались вслед за повышением цен.
не установлен порядок индексации зарплат. Роструд считает, что это не освобождает работодателей от ее проведения. Коммерческие организации должны проверить, работают ли у них такие сотрудники, которые за полный месяц получают меньше установленного нового МРОТ. С 1 января 2018 года МРОТ установлен в размере 9489 рублей.
Если в организации найдутся такие сотрудники, необходимо повысить им заработную плату, иначе на компанию будет наложен административный штраф.
В некоторых регионах минимальный размер оплаты труда отличается от установленного федерального уровня.
Если компания не направила мотивированный отказ от регионального МРОТ или в регионе не установлен МРОТ, отличающийся от федеральных показателей, то в этом случае необходимо ориентироваться на размер 9489 рублей.
Приказ об индексации заработной платы (, все соответствующие документы должны быть оформлены в декабре 2017 года.
Образец приказа об индексации заработной платы
Каждый сотрудник должен получать не меньше МРОТ за тот месяц, который он отработал полностью. Не обязательно доводить до минимальной оплаты труда оклад, если у работников установлены другие стимулирующие выплаты. Важно то, чтобы сотрудники получали за отработанный месяц с учетом установленных окладов и премий не меньше МРОТ – 9489 рублей.
Если работники вынуждены часто ездить в командировки, не стоит учитывать суточные, назначая зарплату за месяц. В МРОТ, установленный в размере 9489 рублей, не включают материальную помощь, подарки и т.д. Такие доходы не относятся к заработной плате.
Штрафы за отсутствие индексации заработной платы и за оплату труда ниже размера установленного МРОТ выпишут во время очередной проверки. Кроме этого, налоговые инспекторы могут заподозрить организацию в конвертных схемах выдачи зарплаты. Это необходимо в первую очередь учитывать руководителю.
Правовыми актами закреплена с недавних пор обязанность хозяйствующих субъектов, при установлении факта инфляции, осуществлять индексацию вознаграждения труда сотрудников, с которыми подписаны . Порядок ее проведения должен быть установлен в локальных актах. При осуществлении данного повышения зарплаты нужно издавать приказ об индексации заработной платы в 2018 году.
Что подлежит индексации
Трудовые нормы устанавливают, что индексация должна проводиться в отношении вознаграждения труда работающих, и не определяют какие именно части нужно пересматривать. Поэтому считается, что применять коэффициент повышения нужно ко всем видам начислений, включаемых в состав . То есть индексировать нужно оклады, премии, доплаты и надбавки.
style=»clear:both; margin-top:0em; margin-bottom:1em;»>
Что понимается под индексацией зарплаты?
Как гласит 134-я статья ТК, работодателям следует повышать , в качестве лучшего ориентира стоит рассматривать именно повышение цен. Помимо него, выступать в качестве критерия для индексации могут применяться такие показателя, как инфляция, прожиточный минимум для трудоспособного населения. Могут браться как федеральные, так и региональные показатели.
Порядок осуществления
Он должен быть изложен в документе, которым на предприятии руководствуются при проведении индексации. Когда она проводится в первый раз, принимается соответствующий нормативный акт. Сотрудники должны ознакомиться с документом и расписаться в подтверждение этого.
Если сотрудник только принимается на работу, то его с документом об индексации необходимо ознакомить сразу же, чтобы он имел представление о порядке её проведения. В Трудовом договоре также фиксируются сведения о нём, а когда заработная плата меняется, соответствующие изменения в нём фиксируются в дополнительном соглашении.
То есть порядок проведения индексации будет таким:
- Принимается локальный акт с указанием условий её проведения или в уже имеющийся вносятся правки.
- Проводится ознакомление сотрудников с данным документом.
- Руководитель издаёт приказ о проведении индексации.
- С ним также проводится ознакомление персонала.
- Утверждается штатное расписание, в которое внесены изменения.
- К добавляется дополнительное соглашение с указаниями об изменении оплаты труда.
Есть два основных способа индексации, она может быть либо ретроспективной, то есть учитывающей подъём цен или инфляцию за прошедший период, или же ожидаемой – то есть выполняемой заранее с учётом ожидаемого повышения цен.
Что это такое?
Экономическая обстановка в государстве может меняться время от времени, при чем необязательно в положительную сторону. Инфляция является хоть и отрицательным, но неизбежным явлением.
Многие граждане принимают индексацию за обыкновенное повышение заработной платы. Но это немного не так. Индексация – это увеличение должностного оклада сотрудника, вызванное случившимся повышением цен. Если речь идет о бюджетном учреждении, то вышеуказанная процедура проводится в соответствии с утвержденным планом и регулируется различными нормативно-правовыми актами.
Руководителям организаций, деятельность которых направлена на получение прибыли, законодательство предоставило более обширные полномочия – они могут самостоятельно разработать последовательность пересмотра заработной платы и отразить ее в собственном локальном акте.
Повышение размера ежемесячного дохода подчиненных представляет собой меру стимулирования. То есть работодатель в соответствии с собственным усмотрением может принять решение о поощрении сотрудника, проявившего себя с положительной стороны при выполнении своих должностных обязанностей.
Индексация направлена не на улучшение благосостояния подчиненного, а на сохранение его на прежнем уровне.
Среди основных видов индексации можно выделить:
Чем регулируется?
Трудовой кодекс – это главный закон, гласящий об обязанности работодателя индексировать заработную плату подчиненных. Данное требование отражено в .
Расчет индексации заработной платы в 2018 году
Заработная плата работника подлежит индексации, то есть увеличению размера в соответствии с ростом стоимости жизни. Какими будут особенности проведения процедуры в бюджетных и частных предприятиях, общий порядок проведения, а также какие выплаты подлежат ей, а какие нет. Как проводится индексация зарплаты: выполнение расчёта коэффициентов и выплат.
Как гласит 134-я статья ТК, работодателям следует повышать заработную плату вместе с ростом потребительских цен. Это и называется индексацией. Письмо Роструда №1073-6-1 указывает, что в нормативных актах организации-работодателя необходимо закреплять порядок её проведения, который каждая такая организация вольна устанавливать самостоятельно.
И хотя законодательство ясно указывает на обязательность индексации, но в нём не даётся конкретных указаний по поводу того, с какой периодичностью нужно проводить процедуру, а также как рассчитывать величину индексации. Таким образом, это отдаётся на откуп работодателям, что позволяет недобросовестному руководству данную норму не брать в расчёт, и не проводить индексации по 2-3 года подряд.
Отсутствие единого регламента проведения порождает множество неясностей и конфликтов между работодателями и сотрудниками или контролирующими органами. В частности, нередко встают следующие вопросы:
- Что должно индексироваться – только постоянная зарплата, или также переменная?
- С какой периодичностью нужно проводить индексацию?
- Как она должна юридически оформляться?
- Какие показатели должны брать за основу при расчёте её размера?
Что касается последнего, то, если опираться на судебные решения, в качестве лучшего ориентира стоит рассматривать именно повышение цен. Помимо него, выступать в качестве критерия для индексации могут применяться такие показателя, как инфляция, прожиточный минимум для трудоспособного населения. Могут браться как федеральные, так и региональные показатели.
Особенности индексации
В них зарплату индексируют, согласно распоряжениям государственных органов.
Так, в 2017 году индексация попросту не проводится, однако, начиная с 1 января 2018 года, она будет проведена в размере 4%.
Вообще же Федеральным Законом «О государственной гражданской службе Российской Федерации» указывается, что она должна проводиться ежегодно, и за основу при этом берётся показатель инфляции.
В коммерческих организациях
Индексация заработной платы, как уже отмечалось, регулируется не слишком чётко, в частности, Трудовой кодекс делает это лишь в общих чертах.
Потому в коммерческой организации работодатель сам определяет, с какой периодичностью её выполнять (но если это делается реже, чем раз в год, то у него могут возникнуть проблемы), и к каким показателям привязывать.
Основные нюансы индексации должны определяться внутренними нормативными актами предприятия.
Если механизмов для проведения индексации на предприятии нет, вследствие чего она и не проводится, это является нарушением законодательства и должно повлечь штрафы.
Иногда руководство коммерческих организаций уверяет своих сотрудников, что индексацию проводят лишь тем, кто работает на государственных предприятиях. Это неверно, и если компания не имеет чётко регламентированного порядка индексации, то это считается нарушением трудового законодательства. Согласно статье 5.
27 Кодекса об административных правонарушениях, за него положены следующие штрафы: на должностное лицо или частного предпринимателя – 1 000–5 000 рублей, на юридическое лицо – 30 000–50 000 рублей.
Кроме того, если нарушение законодательства в компании уже было зафиксировано, проверяться в дальнейшем она станет чаще.
Порядок осуществления
Он должен быть изложен в документе, которым на предприятии руководствуются при проведении индексации. Когда она проводится в первый раз, принимается соответствующий нормативный акт. Сотрудники должны ознакомиться с документом и расписаться в подтверждение этого.
Если сотрудник только принимается на работу, то его с документом об индексации необходимо ознакомить сразу же, чтобы он имел представление о порядке её проведения. В Трудовом договоре также фиксируются сведения о нём, а когда заработная плата меняется, соответствующие изменения в нём фиксируются в дополнительном соглашении.
То есть порядок проведения индексации будет таким:
- Принимается локальный акт с указанием условий её проведения или в уже имеющийся вносятся правки.
- Проводится ознакомление сотрудников с данным документом.
- Руководитель издаёт приказ о проведении индексации.
- С ним также проводится ознакомление персонала.
- Утверждается штатное расписание, в которое внесены изменения.
- К трудовому договору добавляется дополнительное соглашение с указаниями об изменении оплаты труда.
Есть два основных способа индексации, она может быть либо ретроспективной, то есть учитывающей подъём цен или инфляцию за прошедший период, или же ожидаемой – то есть выполняемой заранее с учётом ожидаемого повышения цен.
Какие выплаты индексируются, а какие нет?
Обязательно индексировать лишь постоянную часть заработной платы – то есть оклад либо тарифную ставку. А вот обязательство индексировать дополнительные выплаты, такие как оплата питания, и материальную помощь, на работодателя не накладывается.
Однако те из них, что указаны в нормативных документах в формате точной цифры, индексироваться не будут. Потому желательно отдельно проводить индексацию и для таких выплат, также включая их в документ, согласно которому она проводится.
Стоит отметить важный момент: работодатели иногда считают, что, если повышают заработную плату сотрудникам, значит, индексацию не нужно проводить.
Но это неверно, поскольку повышение оклада и индексация проводятся по-разному и имеют разные цели: оклад могут повысить одному сотруднику либо части, кому-то он может быть повышен на 10%, а кому-то на 30% и так далее.
Здесь на всё исключительно воля работодателя и его соображения относительно необходимости того или иного сотрудника для компании. То есть, повышение оклада призвано заинтересовать сотрудника продолжать трудиться в компании и приносить ей пользу.
Индексация же нужна, чтобы привести заработную плату всех сотрудников в соответствии с изменением потребительских цен за период и сохранить их качество жизни на прежнем уровне. Потому она предусматривает одновременное повышение заработной платы на одинаковый процент всем сотрудникам предприятия.
Как рассчитать коэффициент индексации?
Расчёт будет зависеть от того параметра, к которому она привязана. Минимальная индексация обычно соответствует уровню базовой инфляции и проводится либо ежеквартально, либо раз в полгода.
Приведём пример индексации заработной платы, проводящейся в конце квартала, за II квартал 2017 года. Инфляция в апреле составила 0,33%, в мае 0,37%, и в июне 0,61%.
Если заработная плата сотрудника составляла 35 000 рублей, значит, за апрель она должна составить 100,33% от этой суммы, то есть 35 000 x 1,0033 = 35 115,5 рубля. За май 35 115,5 x 1,0037 = 35 245,43 рубля.
За июнь 35 245,43 x 1,0061 = 35 460,42 рубля.
В итоге заработная плата должна подняться чуть больше, чем на 460 рублей. Стоит отметить, что инфляция в 2017 году низкая, и по итогам года она наверняка окажется в пределах 2–2,5%, а вот при расчёте за некоторые предыдущие годы, когда она была в 4–5 раз выше, цифры оказались бы существенно внушительнее.
Это ретроспективная индексация, теперь приведём пример ожидаемой: например, для расчёта используется индекс потребительских цен от Федеральной службы статистики.
Так, прогноз на 2017 год составлял 3,2%, а значит, ожидаемую индексацию следовало проводить так: в конце 2016 года выполнить пересчёт и, если заработная плата сотрудник составляла всё те же 35 000 рублей, поднять её на 3,2%: 35 000 x 1,032 = 36 120 составила бы заработная плата с начала 2017 года.
Важный нюанс – учёт индексации в расчёте отпускных. Если она была проведена в расчётный период, то и все выплаты должны быть увеличены в соответствии с коэффициентом пересчёта.
Так, если заработная плата поднята на 3,2% из предыдущего примера, то и коэффициент пересчёта будет таким (1,032). Все выплаты, проведённые в расчётный период, должны быть приведены к индексированной.
Это значит, что если в расчётный период попало 6 месяцев 2016 года и шесть месяцев 2017 года, то коэффициент должен быть применён к тем, что относятся к 2016 году.
Например, если сотрудник в отпуске с 1 по 30 июня, а индексация прошла 21, то за период 1-20 июня он получит обычные выплаты, а за 21-30 – с применённым к ним коэффициентом. Индексация зарплаты также может быть примерно рассчитана, если применить онлай калькулятор, которых сейчас можно отыскать в интернете много.
Образцы документов
Приказ об индексации зарплаты
Расчет индексации заработной платы
Даже высокий должностной оклад может существенно уменьшиться за счет инфляции. Чтобы этого не случилось, государством предусмотрен расчет индексации заработной платы.
Этот механизм должен срабатывать из-за того, что дорожают товары, входящие в потребительскую корзину (необходимые для нормального существования человека). Закон обязывает работодателя вовремя проводить индексацию зарплаты – это смягчает последствия инфляции для сотрудников.
Расчет индексации зарплаты не является милостью работодателя по отношению к работникам, это его обязанность. В случае уклонения от ее проведения руководитель организации может быть привлечен к суду.
Существует два вида индексации заработной платы:
- Ретроспективный. Оклады индексируются после увеличения цен на товары.
- Предупреждающий. Зарплаты индексируются исходя из прогнозирования будущего роста цен.
Кто имеет право на перерасчет
Трудовой кодекс РФ (ст. 134) гарантирует индексацию заработной платы всем работающим. Исключений нет.
Если по недосмотру или по незнанию в списки работающих не включены новопринятые работники или находящиеся в декретном отпуске, то ни одному сотруднику такого предприятия не может быть повышена заработная плата.
Какой бы незначительной ни была индексация на зарплату, она не будет ниже, чем коэффициент повышения цен на товары первой необходимости. Этот коэффициент показывает рост инфляции за текущий период, его расчетом ежемесячно занимаются статистические отделы региональных административных центров.
Для индексации зарплат используют информацию из официальных государственных нормативных документов.
Откуда берется коэффициент индексации
В Российской Федерации для получения индексов к перерасчету зарплат есть несколько государственных служб:
- Госбюджет. Поставляет индекс перерасчета для организаций, находящихся на бюджетном обеспечении.
- Фонд соцстрахования и федеральный бюджет. Выдает индексы к перерасчету пособий любого типа.
- Пенсионный фонд РФ. Коэффициент к перерасчету пенсий.
- Частный бизнес. Принимает решение о коэффициенте, который будет применен для перерасчета зарплат.
Рассмотрим порядок расчета индексации заработной платы. Чтобы без ошибок провести индексирование заработной платы, нужно знать не только ставку работника, но и рассчитать его ежедневный заработок.
Для примера, проведем индексацию заработка сотрудника за квартал, применяя для этого все полагающиеся коэффициенты.
Алгоритм расчета индексации зарплаты предполагает наличие данных обо всех индексах инфляции за период.
Например, в 2017 году ежемесячный коэффициент ценовой инфляции составлял:
- Март 2017 – 103,6%.
- Июнь 2017 – 104,9%.
- Сентябрь 2017 – 103,1%.
- Декабрь 2017 – 102,0%.
Основой для начисления перерасчета (индексирования) зарплаты работнику является ставка или оклад.
Формула индексации заработной платы выглядит так:
Денежная ставка за месяц (день) х Индекс инфляции = Проиндексированная зарплата за месяц (день).
Индексируем месячный оклад
Рассмотрим на примере, как производится индексация заработной платы (пример расчета на должностную ставку):
На 1 января 2018 года кладовщица мебельного цеха Ищенко Е.Н. имеет оклад в 22 700,00 рублей согласно штатному расписанию предприятия. Согласно законодательству, бухгалтерия организации проиндексировала заработную плату сотрудницы:
- 1 апреля 2017 г. – 22 700 руб. х 1,036 = 23 517 руб.
- 1 июня 2017 г. – 23 517 руб. х 1,049 = 24 669 руб.
- 1 октября 2017 г. – 24 669 руб. х 1,031 = 25 434 руб.
- 1 января 2018 г. – 25 434 руб. х 1,020 = 25 942 руб.
Индексируем дневную зарплату
Определим суточный оклад работника и пересчитаем зарплату, применяя коэффициент индексации заработной платы. На 2017 год суточная ставка кладовщицы Ищенко Е.Н. составляла 1080 рублей. Производим пересчет с учетом этой цифры:
- 1 апреля 2017 – 1 080 руб. х 1,036 = 1 118,9 руб.
- 1 июня 2017 – 1 118,9 руб. х 1,049 = 1 173,72 руб.
- 1 октября 2017 – 1 173,72 руб. х 1,031 = 1 210,11 руб.
- 1 января 2018 – 1 210,11 руб. х 1,02 = 1 234,31 руб.
Таким образом рассчитывается индексация зарплат. Работающие должны помнить, что проведение своевременного индексирования денежных выплат есть одна из главных обязанностей руководства предприятия.
При уходе в отпуск сотрудник должен получить отпускные с учетом индексации.
Учитываются коэффициенты инфляции, действующие в период, за который сотрудник берет отпуск, и применяются к начисленной сумме отпускных.
Индексируем среднюю зарплату
Если сотруднику увеличили ставку (оклад), применяя коэффициент увеличения заработной платы, то полученную в результате сумму оклада нужно разделить на старую (до индексации) ставку. Если работник получал премии или другие денежные поощрения за индексируемый период, то все дополнительные суммы индексируют и делят на сумму премий до проведения индексации.
Бухгалтеру нужно подходить к каждому случаю индивидуально и применять этот метод индексации, не забывая, что нужно проиндексировать не только ставку, но и дополнительные доходы работника. По окончании расчета коэффициента индексирования расчеты более не корректируются. Таким образом рассчитывается и коэффициент индексации заработной платы на 2018 год.
Сроки проведения индексации
Индексацию можно применить:
- На расчетном этапе к выплатам добавляется индексация. Индексируют все суммы с начала индексируемого периода по день индексации.
- В конце расчетного этапа (коэффициент начисляется до дня выплаты зарплат) уже начисленная сумма зарплаты умножается на индекс инфляции за период получения оплаты за труд. В период расчета включены первый и расчетный (последний) день.
Руководитель, стоящий во главе организации, лично отвечает за то, чтобы на вверенном ему предприятии проводилась своевременная индексация заработной платы. Постановление Конституционного суда обязывает работодателей следить за этим. Но зачастую элементарная жадность не позволяет руководству этого делать.
Ведь добавка в 200-300 рублей на многосотенном предприятии выливается в солидную добавочную сумму выплат. К таким недобросовестным работодателям применяются штрафные санкции. Работники предприятия имеют право подать в суд на руководителя за пренебрежение своими прямыми обязанностями и нанесение материального ущерба работающим.
Жалобы на непроведение индексации зарплат принимают и в Государственной инспекции по труду (статья 353 ТК РФ).
В некоторых случаях руководство пытается ввести работников в заблуждение, уверяя, что все инфляционные индексации положены только сотрудникам бюджетных организаций. Это не соответствует действительности.
Закон обязывает к перерасчету зарплат с учетом инфляции все организации и объединения, действующие на территории Российской Федерации. Отличие только в том, что в коммерческих структурах порядок индексации зарплаты прописан и в коллективном, и в трудовом договорах.
А значит, руководители частных организаций сами выбирают порядок и процедуру проведения индексации, закон требует только самого факта проведения.
Чем грозит неиндексирование
Руководитель организации, игнорирующий требование законодательства об индексировании денежных выплат работникам, будет оштрафован.
Штраф может быть разным:
- Человек, занимающий руководящий пост, заплатит штраф от 1 000 до 5 000 рублей.
- Малый предприниматель (не юридическое лицо) понесет убытки на сумму до 5 000 рублей (ст. 5.27 КоАП).
- Руководитель, имеющий статус юридического лица, будет оштрафован на 30 000 – 50 000 рублей.
Уголовная ответственность для нарушителей не предусмотрена, но суммы штрафов довольно чувствительны. Компания, замеченная в таких нарушениях, будет подвергаться более частым проверкам и пристальному вниманию контролирующих служб. Так что работодателю проще проследить, как начисляется индексация заработной платы сотрудникам предприятия и вовремя ли это происходит.
Подытожим
- При расчете индексации на зарплату не берутся во внимание суммы материальной помощи работнику.
- При индексировании зарплаты одному сотруднику должны быть проиндексированы зарплаты абсолютно всех работников.
Индексированные зарплаты не будут полностью перекрывать повысившиеся цены на товары первой необходимости.
Индексация призвана немного смягчить разрыв между получаемыми денежными средствами и возможностью людям на них прожить.
Индексация зарплаты в 2018 году: сроки, порядок, документы
В 2018 году все работодатели — как коммерческие, так и бюджетные — должны сделать индексацию зарплаты работников на уровень инфляции. Для этого нужно грамотно оформить документы. Работодателей, которые не повысят на этот минимум зарплату, ждут серьезные штрафы.
В статье рассмотрен порядок индексации для коммерческих и бюджетных работодателей.
Полезный документ: таблица штрафов за задержку зарплаты
Повышение для коммерческих работодателей
Работодатели-частники сами определяют порядок индексации (ст. 134 ТК). Если порядка нет, это нарушение. Трудинспекторы вправе обязать фирму утвердить порядок.
Издайте отдельное положение об индексации или пропишите порядок повышения зарплаты в другом локальном акте — положении об оплате труда, приказе руководителя.
Правила индексации вы вправе также записать в коллективном договоре, если у компании есть подобный документ. Образцы всех документов для оформления индексации мы приведем в статье, вы их можете скачать, подставить свои данные и распечатать.
Сроки индексации
Сроки устанавливаются в коллективном договоре с работником. Обычно это 1 февраля, так как к этому времени Росстат объявляет официальную инфляцию за прошлый год.
Но это может быть и другой день. Например, 1 января или 1 апреля. Обратите внимание, что индексация идет на год. То есть это будет 1 апреля, то следующее повышение произойдет 1 апреля следующего года.
Если индексация с 1 февраля, то зарплату за февраль работники должны получить уже в увеличенном размере. И получать такую зарплату они будут до 1 февраля следующего года, когда произойдет очередная индексация.
Попробуйте вести считать зарплату в программе Упрощенка 24/7. Она позволяет вести налоговый и бухгалтерский учет и готовит первичные документы и отчетность в один клик. Возьмите пробный доступ к программе на 30 дней. Для пользователей доступна консультация по всем бухгалтерским вопросам 24 часа в сутки 7 дней в неделю.
Попробовать онлайн
На сколько индексировать
По данным Росстата инфляция за 2017 год составила 2,5%. Именно на этот минимум должно быть повышение. По закону работодатель любой формы собственности обязан индексировать зарплату раз в год на уровень инфляции.
Если по итогам календарного года индексации не было, то работодателя оштрафуют. А надзорные и судебные органы заставят пересчитать зарплату с учетом инфляции и доплатить налоги.
Кстати, проиндексировать надо не все выплаты, то есть работодатель на индексации даже может сэкономить. Подробнее про это мы рассказали в разделе «Какие выплаты индексировать».
Штрафы за неповышение зарплаты
Штрафы за то, что работникам не была увеличена зарплата, предусмотрены в статье 5.27 НК РФ:
Какие выплаты индексировать
Фирма вправе прописать, что индексирует только оклады (письмо Роструда от 19.04.2010 № 1073-6-1). Большинство доплат (за ночное время, выходные и др.) фирмы и так считают в процентах от оклада, поэтому эти выплаты также вырастут после индексации.
Некоторые фирмы считают, что могут отказаться от индексации окладов, если платят премии. Но это заблуждение, за которое компанию оштрафуют (решение Свердловского областного суда от 19.04.2017 № 72-481/2017). Ведь выплата премий — это право, а индексация — обязанность.
Порядок индексации и документы
Ответы на частые вопросы про индесацию смотрите в конце статьи. Например, вы узнаете, накажут ли фирму, которая ежегодно повышает зарплату, а порядок индексации не утвердила.
Теперь перейдем к порядку индексации и оформлению документов. Порядок индексации должен установить работодатель сам в коллективном договоре, соглашении, локальном нормативном акте — образцы смотрите ниже.
Формулировка об индексации зарплаты в коллективном договоре
Пропишите в договоре условие об индексации: Работодатель обязуется осуществлять индексацию зарплаты в соответствии с действующим законодательством РФ на основании данных Госкомстата России об индексе потребительских цен. Работодатель обязуется осуществлять индексацию зарплаты не реже одного раза в квартал.
Скачать коллективный договор
Формулировка об индексации зарплаты в положении об оплате труда
Пропишите в договоре условие об индексации: Оклад Работника индексируется в связи с ростом потребительских цен на товары и услуги.
По окончании каждого квартала Работодатель проводит увеличение окладов сотрудников в соответствии с индексом роста потребительских цен, определенным на основании данных Росстата.
Оклад с учетом индексации выплачивается Работнику начиная с первого месяца каждого квартала.
Скачать положение об оплате труда
Приказ об индексации
После того, как в вышеназванных документах вы прописали все условия, издайте приказ об индексации.
Издайте приказ директора. Укажите, с какого числа повышаете зарплату работникам. Поставьте в приказе коэффициент индексации и дату, с которой будете начислять новые оклады.
Скачать приказ об индексации
Допсоглашение к договору
Также необходимо составить дополнительные соглашения к трудовым договорам. Распечатайте соглашения с новыми окладами и дайте подписать работникам.
Скачать допсоглашение
Повышение бюджетникам
Правительство РФ распоряжением от 06.12.2017 № 2716-р распорядилось повысить зарплату на 4%:
Ответы на частые вопросы
Обязано ли микропредприятие утверждать положение об индексации?
Микропредприятие может не утверждать положение, если заключает с работниками типовые трудовые договоры (ст. 309.2 ТК и постановление Правительства от 27.08.2016 № 858). Тогда порядок индексации пропишите в пункте 15 контракта.
Можно ли повышать зарплату раз в пять лет?
Это рискованно. Безопаснее индексировать зарплату не реже одного раза в год — вместе с ростом потребительских цен.
Накажут ли фирму, которая ежегодно повышает зарплату, а порядок индексации не утвердила?
Трудинспекторы потребуют устранить нарушение или сразу оштрафуют за то, что фирма не утвердила порядок индексации (решение Пермского краевого суда от 03.05.2017 № 7-764-2017(21-485/2017)). Отменить штрафы удается, если трудинспекторы плохо изучили документы фирмы (постановление Верховного суда от 17.05.2017 № 46-АД17-24).
Нужно ли за два месяца информировать работников о предстоящей индексации?
Нет, не нужно. За два месяца вы обязаны сообщать работникам о новых условиях трудового договора, связанных с изменением организационных или технологических условий труда (ст. 74 ТК). А индексация зарплаты к подобным изменениям не относится.
Может ли быть индексация отрицательной?
Не может. Работодатель не вправе уменьшить зарплату, если потребительские цены снизились за прошедший год.
Индексация заработной платы в 2018 году
Работодатели нередко путают два понятия — индексация зарплаты и повышение зарплаты. В отличие от повышения оклада, которое работодатель осуществляет по своему решению и при наличии финансовых возможностей, индексация является гарантией по оплате труда и должна производиться всем работникам, работающим по трудовому договору (Определение КС РФ № 913-О-О).
Ст. 130 ТК РФ говорит о том, что меры, обеспечивающие повышение уровня реального содержания заработной платы, включаются в систему основных государственных гарантий по оплате труда работников. Эти меры, согласно ст.
134 ТК РФ, заключаются в индексации зарплаты с учетом роста потребительских цен на товары и услуги.
Величина индексации зарплаты может соответствовать официально установленному по итогам определенного периода индексу потребительских цен на товары и услуги (в целом по стране или в отдельном регионе).
Индекс потребительских цен на товары и услуги можно узнать на официальном сайте Росстата. Также она может соответствовать величине инфляции, которая закреплена в федеральном законе о федеральном бюджете. Кроме того, величина индексации зарплаты может соответствовать росту прожиточного минимума трудоспособного населения.
Важно учитывать, что госучреждения, муниципальные учреждения индексируют заработную плату в том порядке, который спускается свыше через нормативно-правовые документы. Другие работодатели обязаны прописывать порядок индексации в локальных нормативных актах. В Письме Роструда от 19.04.
2010 № 1073-6-1 говорится, что «если в локальных нормативных актах организации не предусмотрен такой порядок, то, учитывая, что индексация заработной платы является обязанностью работодателя, полагаем, необходимо внести соответствующие изменения (дополнения) в действующие в организации локальные нормативные акты».
То есть Роструд напрямую говорит о том, что работодатель обязан прописывать порядок индексации заработной платы.
Периодичность и порядок индексации зарплаты
Если проверяющий из госинспекции труда при проверке выявит, что ни в одном из локальных нормативных актов компании не прописаны условия и порядок индексации зарплаты, это будет являться основанием для привлечения работодателя к административной ответственности по ч. 1 ст. 5.27 КоАП.
Нарушение влечет предупреждение или наложение административного штрафа на должностных лиц в размере от 1 000 до 5 000 руб.; на лиц, осуществляющих предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, — от 1 000 до 5 000 руб.; на юридических лиц — от 30 000 до 50 000 руб.
Что необходимо прописать в локальных нормативных актах:
- периодичность индексации зарплаты;
- величину индексации зарплаты (компания может ориентироваться на индекс потребительских цен на товары и услуги, опубликованный на сайте Росстата, или на уровень инфляции, публикуемый в федеральном законе о бюджете РФ);
- часть заработной платы, которая будет индексироваться.
Периодичность во многом зависит как от добросовестности работодателя, так и от его финансовых возможностей. В зависимости от того, какой коэффициент повышения работодатель выбирает, индексацию можно проводить раз в месяц, раз в квартал или раз в год. При этом для ежеквартальной индексации лучше выбирать показатель прожиточного минимума, а для ежегодной — показатель инфляции.
Порядок индексации зарплаты, выбранный работодателем, закрепляется в коллективном договоре или локальном нормативном акте.
Поскольку в действующем законодательстве не установлен конкретный порядок индексации зарплаты, то работодатель, впервые производящий ее, должен внести положение об обязанности работодателя периодически повышать оплату труда в локальный нормативный акт или коллективный договор. Можно для этого предусмотреть отдельную главу в одном из этих документов либо принять новый локальный нормативный акт. После этого все работники должны ознакомиться с правилами индексации под роспись.
Индексация заплаты производится по приказу руководителя. Приказ является основанием, по которому вносятся изменения в штатное расписание, заключают дополнительные соглашения к трудовым договорам об индексации окладов. Он регистрируется в журнале регистрации приказов или распоряжений.
Далее нужно ознакомить работников с приказом об индексации зарплаты. В трудовых договорах указаны непроиндексированные оклады и надбавки, поэтому с работниками нужно заключить дополнительные соглашения об изменении условий трудовых договоров и указать новые проиндексированные надбавки и оклады.
Индексация касается всех работников организации, поэтому при расчете среднего заработка при расчете отпускных это повышение надо тоже учитывать. При этом предусмотрено два варианта расчета повышающего коэффициента:
Новый размер оклада / оклад до повышения
Новый размер оклада + новые ежемесячные выплаты / оклад до повышения + прежние ежемесячные выплаты
Все самое интересное о бизнесе — на нашем канале в Telegram. Присоединяйтесь!
