Акт возврата жилого помещения по договору аренды образец
Формирование акта возврата помещения по договору аренды происходит обычно в случаях, когда договор аренды по каким-либо причинам расторгается.
Акт не является самостоятельным документом, а служит приложением к основному договору, становясь его неотъемлемой частью.
Оформление акта приема-передачи помещения при расторжении договора аренды или найма, образец документа
Акт предназначен для фиксирования факта прекращения аренды, а также может отражать следствие возврата не только помещения в первоначальном виде, но и денежных средств в виде задатка.
В акте обязательно указывается в каком виде было передано и принято жилое помещения, соответствует ли оно первоначальному виду, на месте и в какой форме оставили мебель и технику (при условии, что это было отражено в акте о сдаче в наем, была произведена опись).
Акт возврата квартиры к договору найма
4. На момент подписания настоящего акта Наниматель гарантирует отсутствие претензий третьих лиц в связи с временным возмездным владением и пользованием Нанимателем Квартиры и Имуществом, также отсутствие задолженностей за пользование абонентским телефонным №_______ — ____ — __________ и по другим платежам, предусмотренным договором найма.
Как составить акт возврата имущества по договору аренды
До обращения в суд стороны обязаны попытаться самостоятельно урегулировать возникшие разногласия. Перед тем как стремиться расторгнуть досрочно договор аренды, нужно предпринять все необходимые меры, о которых мы уже писали выше — подготовка письменного предупреждения арендатору с требованием исполнить надлежащие обязательства в разумные сроки.
Образец акта возврата нежилого помещения по договору аренды
Оформление акта при расторжении договора аренды обычно возлагается на владельца арендуемого объекта, который выступает в роли наймодателя, либо его законного представителя, уполномоченного к проведению подобных действий соответствующей доверенностью.
В данной роли от имени компании может выступать юрист организации либо сотрудник (начальник) отдела, который отвечает за сдачу в поднаем имеющихся объектов и исполнение оформленных соответствующим образом обязательств.
Самое важное, чтобы данное лицо имело представление о том, как составляются подобные документы и знал действующие правовые нормы РФ.
__________, именуем__ в дальнейшем «Арендатор», в лице _________________, действующего на основании _____________, возвратил_, а _____________________, именуем__ в дальнейшем «Арендодатель», в лице _________________, действующего на основании _________, принял_ нежилое помещение No. ______ (номер помещения приведен согласно экспликации от «__»_____________ _____ г. ____ этаж, общей площадью ___ кв. м, расположенное по адресу: _______________________________, согласно Договору No. _____ аренды нежилого помещения от «__»________ ____ г.
Рекомендуем прочесть: Приемка квартир в новостройках
Оформление акта возврата нежилого помещения по договору аренды
Также документ возврата нежилой недвижимости по арендному договору должен входить в состав основного пакета документации, который передается в налоговое управление для осуществления регистрации юридического лица, либо при общегосударственной регистрации сделки по передаче нежилого помещения в аренду.
Акт приема-передачи возврата нежилого помещения: образец скачать
Другой случай предусматривает принятие сторонами иного решения – написания единого документа (сверочного листа), где каждый участник обозначит, используя общие фразы, что в ходе осуществления осмотра помещения не было обнаружено каких-либо существенных различий, которые бы препятствовали возврату этого имущества.
Акт возврата помещения по договору аренды (образец)
При заключении или же расторжении договора важно тщательно проверить арендуемое строение, регистрируя все имеющиеся недостатки или же выполненные улучшения. В результате становится возможным создать условия предельного снижения вероятности появления споров в суде относительно того, как выполнены условия договора между сторонами, которые его оформили.
Акт возврата помещения
Разработанный проект Акта возврата имущества из аренды подойдет к использованию в той ситуации, когда необходимо зафиксировать юридический факт возврата объекта обратно из аренды между сторонами — Арендодателем (лицом передающим во временное владение за плату объект) и Арендатором (лицом получающим во временное владение объект).
Арендодателем и Арендатором могут выступать государственные (муниципальные) органы или их территориальные управления, юридические лица (частные или государственные предприятия и компании), а также физические лица или индивидуальные предприниматели.
Настоящий Акт является неотъемлемой частью ранее заключенного Договора аренды между Арендодателем и Арендатором, и предназначен для закрепления следующих положений, в частности:
(i) вида, количества и категории возвращаемого из аренды объекта; и
(ii) состояние объекта, возвращаемого из аренды, а также комплектации находящейся в нем (если такая предусмотрена); и
(iii) показания счетчиков света, газа и воды (если из аренды возвращается недвижимость); и
(iv) перечень недостатков переданного в аренду объекта, а также комплектации находящейся в нем (если такая предусмотрена).
Обращаем внимание, что данный Акт не может быть использован:
- при фактическом возврате жилого помещения от физического лица (Нанимателя) обратно и расторжением договора найма жилого помещения. В таком случае необходимо воспользоваться Актом сдачи (возврата) жилого помещения.
Как использовать документ
Предложенный шаблон Акта возврата имущества из аренды может быть использован внутренними юристами сторон, или самостоятельно Арендатором и Арендодателем.
Для того, чтоб документ имел юридическую силу, он должен быть подписан обеими сторонами, а также скреплен печатями (если только одна или обе стороны являются юридическими лицами). Акт вступает в силу в дату его подписания обеими Сторонами.
Если договор аренды между Арендатором и Арендодателем заключен сроком менее 1 (одного) календарного года, то настоящий Акт возврата имущества из аренды может быть подписан в дату расторжения (прекращения) ранее заключенного договора аренды.
Если договор аренды между Арендатором и Арендодателем заключен на срок более 1 (одного) календарного года, то настоящий Акт возврата имущества из аренды может быть подписан в дату или после даты проведения государственной регистрации расторжения (прекращения) ранее заключенного договора аренды.
Применимое законодательство
Настоящий Акт возврата имущества из аренды подготовлен в соответствие с действующими нормами Гражданского кодекса Российской Федерации, а также актуальной судебной практикой, которая возникает в спорах, связанными с изменениями отдельных положений договоров аренды, а также их расторжением.
Как изменить шаблон
Вы заполняете форму.
Акт возврата имущества (приложение к договору безвозмездного пользования имуществом)
Документ составляется у Вас на глазах по мере того, как Вы отвечаете на вопросы.
В конце Вы получите его в форматах Word и PDF. Вы можете изменять его и использовать его повторно.
Заполнить шаблон
Правильно составленный и заверенный документ позволяет в дальнейшем избежать возможных проблем, связанных с разногласиями сторон по договору аренды, особенно если дело дойдет до судебной инстанции.
Составитель может самостоятельно создать индивидуальный, подходящий именно для конкретного вида правоотношений документ, который будет не только уникальным по своему содержанию, но и практичным.
Акт, в соответствии с которым происходит процесс возврата используемого помещения, может заполняться свободно.
Главное, что требуется соблюсти чтобы документ по своему составу отвечал некоторым стандартам делопроизводства, а по содержанию включал в себя ряд определенный сведений. Если же претензии к арендатору есть, их следует описать максимально подробно (в дальнейшем на основании акта можно потребовать возмещения нанесенного материального ущерба).
Акт возврата жилого помещения (квартиры) к договору аренды
В окончательных рекомендациях юрист сообщит вам какие документы нужно составить и их получателей.
Хранить заполненный бланк необходимо период, установленный законодательством рф или на протяжении времени, прописанного во внутренних нормативных бумагах организации (не забывая о том, что исковые претензии могут быть поданы в течение трех лет после того, как договор аренды прекратит свое действие).
Арендатор вернул арендодателю нежилое помещение на этаже многоквартирного дома, включающее в себя помещений общей площадью кв. Арендодатель с одной стороны и арендатор с другой стороны подписали реальный акт о том что арендатор передал, а арендодатель принял нежилое помещение.
В акте, на основании которого делается возврат помещения, следует непременно обозначить такие пункты наименование составляемого документа. Закрытое акционерное общество не имеет претензий к открытому акционерному обществу в отношении вышеуказанных помещений.
После получения от нашего юриста перечня нужных документов зайдите на наш бесплатный архив юридических документов и найдите вам подходящий.
реальный акт возврата помещений составлен в 2-ух экземплярах, имеющих схожую юридическую силу, один для арендодателя, 2-ой для арендатора. реальный акт составлен в 2-ух экземплярах, имеющих схожую юридическую силу, по одному экземпляру для каждой из сторон.Новосибирск, красноватый пр-т, 125, строение 32.
Таким образом, разграничив отдельные элементы (комнаты), можно детальнее разобрать конфигурации, произошедшие в комнатах, не упустив ни одной мельчайшей подробности. С соглашением о расторжении контракта аренды нежилого помещения от г.Акт приема передачи нежилого помещения в аренду форма контракта субаренды.
Акт приема-передачи недвижимости для контракта аренды.
Акт возврата приема-передачи нежилого помещения
Общество с ограниченной ответственностью организация 1, именуемое в предстоящем арендодатель, в лице директора васильева в.Помогите, пожалуйста, хорошо сконструировать пункт соглашения о расторжении контракта аренды неподвижного имущества. Одним из более успешных вариантов считается подготовка проверочного листа, представленного в форме таблицы.
Акт не является самостоятельным документом, а служит приложением к основному контракту, становясь его неотъемлемой частью. Арендатор возвращает, а арендодатель воспринимает, нежилое.эталон типового контракта имущественного найма акт приема-передачи, опись имущества. При неподписании сторонами акта приема-передачи (передаточного акта) контракт аренды нежилого помещения n от г.
Разработанный проект Акта возврата имущества из аренды подойдет к использованию в той ситуации, когда необходимо зафиксировать юридический факт возврата объекта обратно из аренды между сторонами — Арендодателем (лицом передающим во временное владение за плату объект) и Арендатором (лицом получающим во временное владение объект).
Арендодателем и Арендатором могут выступать государственные (муниципальные) органы или их территориальные управления, юридические лица (частные или государственные предприятия и компании), а также физические лица или индивидуальные предприниматели.
Настоящий Акт является неотъемлемой частью ранее заключенного Договора аренды между Арендодателем и Арендатором, и предназначен для закрепления следующих положений, в частности:
(i) вида, количества и категории возвращаемого из аренды объекта; и
(ii) состояние объекта, возвращаемого из аренды, а также комплектации находящейся в нем (если такая предусмотрена); и
(iii) показания счетчиков света, газа и воды (если из аренды возвращается недвижимость); и
(iv) перечень недостатков переданного в аренду объекта, а также комплектации находящейся в нем (если такая предусмотрена).
Обращаем внимание, что данный Акт не может быть использован:
- при фактическом возврате жилого помещения от физического лица (Нанимателя) обратно и расторжением договора найма жилого помещения.В таком случае необходимо воспользоваться Актом сдачи (возврата) жилого помещения.
Как использовать документ
Предложенный шаблон Акта возврата имущества из аренды может быть использован внутренними юристами сторон, или самостоятельно Арендатором и Арендодателем.
Для того, чтоб документ имел юридическую силу, он должен быть подписан обеими сторонами, а также скреплен печатями (если только одна или обе стороны являются юридическими лицами). Акт вступает в силу в дату его подписания обеими Сторонами.
Если договор аренды между Арендатором и Арендодателем заключен сроком менее 1 (одного) календарного года, то настоящий Акт возврата имущества из аренды может быть подписан в дату расторжения (прекращения) ранее заключенного договора аренды.
Если договор аренды между Арендатором и Арендодателем заключен на срок более 1 (одного) календарного года, то настоящий Акт возврата имущества из аренды может быть подписан в дату или после даты проведения государственной регистрации расторжения (прекращения) ранее заключенного договора аренды.
Применимое законодательство
Настоящий Акт возврата имущества из аренды подготовлен в соответствие с действующими нормами Гражданского кодекса Российской Федерации, а также актуальной судебной практикой, которая возникает в спорах, связанными с изменениями отдельных положений договоров аренды, а также их расторжением.
Как изменить шаблон
Вы заполняете форму. Документ составляется у Вас на глазах по мере того, как Вы отвечаете на вопросы.
В конце Вы получите его в форматах Word и PDF. Вы можете изменять его и использовать его повторно.
Заполнить шаблон
Акт возврата помещения по договору аренды
Название документа: Акт возврата помещения по договору аренды
Формат: .doc
Размер: 41 кб
Скачать Печать Предварительный просмотр В закладки
Акт, который оформляется, когда арендатор возвращает помещение, считается отличным решением, так как благодаря такому документу заинтересованная сторона может не сомневаться, что у противоположной стороны отсутствуют какие-либо вопросы.
Образец акта возврата нежилого помещения по договору аренды можно легко скачать на нашем сайте. При заключении или же расторжении договора важно тщательно проверить арендуемое строение, регистрируя все имеющиеся недостатки или же выполненные улучшения.
В результате становится возможным создать условия предельного снижения вероятности появления споров в суде относительно того, как выполнены условия договора между сторонами, которые его оформили.
Акт возврата нежилого помещения по договору аренды подписывается сторонами до того момента, как будут завершены правовые отношения в рамках главного договора. Минимальное число договоров, которые оформляются участниками это 2. Один из них принадлежит арендатору, а другой арендодателю.
Договор, образец которого несложно найти в интернет, может быть оформлен только с кратким содержанием, где фиксируются исключительно текущие изменения, либо же составлен в виде подробного отчета. Акт, благодаря которому выполняется документация возврата помещения, можно составлять в свободной форме.
К числу обязательных положений указанного документа относятся:
Сущность акта приема-передачи помещения при расторжении договора аренды и образец документа
По акту возврата помещение, ранее переданное арендатору, возвращается в пользование арендодателя. Такой акт требуется, когда договор прекращает своё действие – по истечению сроков, по согласию сторон или же при принудительном расторжении. Тем не менее, есть общие требования, касающиеся всех случаев составления. Разберёмся, что нужно иметь в виду сторонам, которые готовят такой акт.
…
Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.
Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 . Это быстро и !
С какой целью пишется?
В отличие от договора, который однозначно предусмотрен ст. 651 ГК РФ и который всегда должен составляться в письменном виде, акт возврата не относится к числу обязательных документов. Более того, сам по себе он не имеет юридической силы – он лишь служит приложением к договору.
Тем не менее, этот акт предусмотрен ст. 655 ГК РФ (для тех случаев, когда в законе или договоре не сказано иное). На практике же он совершенно необходим. С его помощью стороны:
- Подтверждают, что арендатор передал нежилое помещение обратно арендодателю. Это означает, что арендатор свои обязательства в этой части исполнил, и претензий по поводу необоснованного пользования объектом к нему быть не может. Кроме того, если арендованная недвижимость сама передавалась по акту приёма-передачи, то и возвращение должно быть оформлено тем же способом.
- Фиксируют состояние, в котором возвращается помещение. Это особенно важно, если есть вероятность того, что в процессе аренды объект мог подвергнуться износу либо каким-то другим эксплуатационным подтверждением. Подписывая акт, стороны либо соглашаются закрепить своё согласие относительно состояния возвращаемого объекта – либо фиксируют, что в этом плане между ними имеется спор.
- Решают вопрос о произведённых улучшениях. При долгосрочной аренде обычно на арендатора ложится обязанность по ремонту помещения – и в результате может оказаться, что внесены улучшения, которые становятся неотъемлемой частью объекта. В результате может возникнуть проблема с возмещением их стоимости. Зафиксировав их в акте, стороны тем самым закладывают базу для дальнейших переговоров.
Правильно составленный акт позволяет либо полностью избежать дальнейших споров, либо ввести их уже в конструктивное русло и определить возможные позиции сторон.
Когда оформляется?
Акт возврата нежилого помещения составляется тогда, когда недвижимость возвращается обратно арендодателю (или предыдущему арендатору), если передавалась по договору субаренды. Однако когда именно должно происходить возвращение?
Очевидно, что это случается тогда, когда прекращаются отношения сторон по договору. Законодательство предусматривает здесь следующие варианты:
Если первые два пункта очевидны, то на три последних нужно обратить дополнительное внимание. Согласно ст. 618 ГК РФ, в случае прекращения аренды прекращается и субаренда – если иное не предусмотрено договором.
Однако при этом нужно помнить: если из цепочки сделок досрочно выбыл арендатор, субарендатор вправе занять его место на тех же условиях, на которых был заключён основной договор.
Поэтому в этом случае составление акта возврата происходит не всегда.
Что же касается случаев, когда аредодатель или арендатор вправе принудительно расторгнуть договор, то к ним, согласно ст. 450 ГК РФ и тем статьям, на которые она ссылается, относятся следующие:
- Нарушение правил пользования помещением.
- Ухудшение взятой в аренду недвижимости.
- Прострочка по арендной плате более двух раз подряд.
- Отсутствие ремонта в течение установленного договором срока.
Важно! Многие важные условия, касающиеся аренды нежилой недвижимости, определяются договором. Поэтому в первую очередь надо смотреть, о чём конкретно договорились стороны.
Относительно того, кто именно должен составлять акт возврата помещения, в законе нет никаких указаний. Очевидно, что его составляют представители арендодателя и арендатора – но кто конкретно?
Здесь следует ориентироваться на общие нормы законодательства:
- Если одной из сторон выступает ИП или обычный гражданин – участвовать в составлении документа должен лично он.
- Если стороной является юридическое лицо – то ответственным за составление акта должен быть тот человек, который в силу ГК РФ, закона о конкретном виде организаций или внутренних нормативных актов предприятия наделён такими полномочиями.
- Если в качестве одной или обеих сторон выступает один или оба представителя – то должны быть в наличии доверенности, оформленные в чётком соответствии с законодательством.
Требования к бумаге
Детальных требований к оформлению акта возврата нежилого помещения по договору аренды закон не содержит. Тем не менее, исходя как из норм гражданского законодательства, так и из сложившейся практики, можно сделать вывод о том, что к акту о возврате помещения должны предъявляться следующие требования:
- Обязательная письменная форма (ст. 655 ГК РФ).
- Подробное описание адреса, кадастрового номера либо иных характеристик, позволяющих однозначно идентифицировать объект недвижимости, передаваемый согласно документу.
- Состояние объекта в момент передачи.
Подготовленный документ подписывается представителями обеих сторон – и заверяется печатями при их наличии.
Подытоживая, можно сделать вывод о том, что акт должен быть составлен по следующим правилам:
- Составление – только в письменной форме.
- Подписи – либо руководителей обоих организаций или ИП, в крайнем случае – подпись лица, не имеющего статус ИП, но являющегося стороной по договору.
- Печати – ставятся при их наличии.
- Адрес объекта – указывается как можно более полно.
- Характеристики помещения – описываются по тому состоянию, в котором находятся на момент передачи от арендатора к арендодателю.
Это лишь основные требования. В зависимости от условий договора могут быть указаны и другие правила, согласно которым должен составляться акт.
Пошаговая инструкция
Составлять акт необходимо следующим образом:
Важно! При необходимости к составлению акта может быть привлечён независимый специалист (например, эксперт-оценщик).
В том случае, если недвижимость передаётся без «сюрпризов», и обе стороны согласны с тем, что помещение находится примерно в том же состоянии, в котором было получено ранее по договору, это необходимо отразить в акте возврата.
При этом нет необходимости что-то дополнительно уточнять. Достаточно указать примерно следующее: «Стороны не имеют претензий по состоянию объекта недвижимости, переданного в аренду».
Неудовлетворительное
В том же случае, когда результат осмотра фиксирует неудовлетворительное состояние помещения, это необходимо отразить в документе. При этом в акте должны быть зафиксированы:
- результаты естественного износа помещения;
- последствия использования его по назначению;
- нарушения правил использования и т. д.
Важно, чтобы в акте было указано, что в состоянии помещения имеются недочёты – и для их исправления нужны дополнительные расходы.
Акт возврата нежилого помещения, переданного по договору аренды – обязательный элемент правоотношений. Без него нельзя считать, что отношения между арендатором и арендодателем завершены. Соответственно, и все вопросы, не оговорённые в акте, могут быть решены только в судебном заседании.
Образец акта возврата помещения по договору аренды
Лучше всего заполнять акт возврата помещения по договору аренды, используя образец. Такой вариант значительно сэкономит время на составление документа, а также исключит возможность пропустить существенные моменты.
Значение документа
Любые сделки с недвижимостью относятся к дорогостоящим сделкам, так как недвижимость имеет высокую стоимость. Поэтому такие сделки сопровождаются большим количеством документации и зачастую регистрируются государственными органами.
В этой сфере очень много мошеннических схем, поэтому для исключения максимально возможных рисков необходимо соблюдать установленный законодательством порядок сделок.
В первую очередь, все договоры, в том числе и договор аренды, должны заключаться в письменном виде. Договором определяются права и обязанности сторон по поводу конкретного объекта недвижимости.
Приложением к договору аренды выступает акт приема-передачи помещения. В нем указываются все технические характеристики объекта и его особенности. Обязательность его составления при оформлении договора аренды прописана в Гражданском кодексе.
Поэтому без данного документа договор аренды не будет иметь юридической силы.
Принимая по договору аренды помещение, арендатор подписывает акт приема. Данной подписью он соглашается со всеми характеристиками, которые указаны в документе.
С момента подписания акта помещение считается переданным арендатору.
После этого обязательства арендодателя считаются частично исполненными, что влечет за собой возникновение обязательств арендатора по уплате стоимости аренды и содержании помещения определенном состоянии.
Если договор аренды проходил регистрацию в государственных органах, то стороны должны составить единый документ о расторжении договора.
Обязательные пункты
Составляя данный документ, важно перечислить все значимые пункты. А перед этим сторона, принимающая помещение, должна тщательно проверить техническое состояние объекта. При составлении акта приема-передачи недвижимости в начале сделки и в конце должны быть учтены все недочеты, которые были выявлены при первичном осмотре.
С учетом того, что законодательством не установлена конкретная форма данного документа, граждане могут составлять ее в свободной форме. Но, как и любой другой документ, акт должен иметь следующие обязательные пункты:
Удобнее всего перечислить все технические характеристики объекта недвижимости в форме таблицы. Это будет наглядно, и легко можно будет вернуться к каждому пункту. Если помещение состоит из нескольких комнат, то лучше сделать такую таблицу отдельно на каждую из них.
Порядок составления
С учетом того, что акт заполняется в свободной форме, он может быть создан в рукописной форме либо в печатной. Обязательными требованиями к его составлению также являются:
При осмотре следует обращать внимание на:
- целостность конструкции, стен, перекрытий, отсутствие трещин;
- наличие коммуникаций и их техническое состояние;
- тепловой режим помещения;
- косметический ремонт, наличие плесени на стенах, подтеков от затопления и прочих моментов;
- если сдается квартира, то важно проанализировать наличие запрещающих видов перепланировки и при их наличии отметить это в документе.
Общий порядок составления будет следующий:
Ответственность
Если есть какие-то отклонения при приеме помещения от арендатора от установленных договором и первичным актом осмотра технических характеристик, то составляется соответствующая запись об этом.
На основании зафиксированных отклонений стороны договора аренды должны действовать по условиям подписанного договора. В договоре может быть установлено следующее:
- обязанность арендатора привести помещение в первоначальный вид;
- обязанность арендатора оплатить фактически понесенные расходы арендодателя по устранению отклонений;
- обязанность арендатора компенсировать оценочную стоимость технического несоответствия;
- иные обязанности на усмотрение сторон.
Также обязательно нужно прописать сроки, в которые должно быть все исправлено или выплачена компенсация. В случае невыполнения своих обязательств арендодатель имеет право обратиться в суд и взыскать с арендатора все понесенные им убытки.
Оформление акта возврата имущества по договору аренды
Договор аренды представляет собой соглашение, которое оформляется между наймодателем и арендатором.
Суть его составления заключается в том, что собственник помещения передает во временное пользование свое имущество физическому или юридическому лицу, который обязуется платить за право пользования данным имуществом.
В каких случаях и на каких условиях составляется акт возврата имущества по договору аренды будет описано в статье.
Для чего он необходим?
Важно составлять акт возврата имущества по договору аренды, т. к. при пользовании объектом контракта, его могли повредить или нанести какие-либо отметины. Особенно актуально составлять акт возврата имущества в случаях, когда договор аренды был заключен на длительный период времени.
При оформлении акта возврата по договору аренды помещения особое внимание уделяется:
- внешнему виду помещения;
- структуре и положению окон, дверей, пола, потолка;
- состоянию различных коммуникаций, систем отопления, энергоснабжения и т.д.
Все нюансы проведенного осмотра обязательно необходимо записать в акт возврата имущества. Корректно составленный акт по договору аренды предоставляет возможность быстрого разрешения возникших спорных ситуаций.
В частности его составление особо важно, если споры и разногласия будут разрешаться в судебном порядке.
Поэтому рекомендуется оформлять акт возврата имущества по договору аренды с особым вниманием, указывая там все нюансы осмотра в подробных деталях.
Кем составляется?
Обязанности по оформлению акта возврата имущества возлагаются на арендодателя.
Лицами, которые оформляют акт возврата имущества по договору аренды могут быть:
- специалист по предоставлению юридической консультации;
- уполномоченный сотрудник;
- работник определенного структурного отдела, который занимается составлением и заключением договоров аренды.
Человек, который оформляет документ возврата имущества, должен быть ознакомлен с законодательными нормами по его оформлению. Обязательно на акте должна присутствовать подпись человека, который является руководителем организации, предоставляющей имущество в аренду или уполномоченным лицом, действующим от имени руководства.
Правила оформления
Вся оформляемая документация между арендодателем и нанимателем должна соответствовать определенным правилам, указанным в российском законодательстве.
Особенности составления акта возврата имущества по договору аренды:
- документ подлежит проставлению подписей обеих сторон. Арендодатель, ставя свою роспись, соглашается с принятым имуществом, а наниматель, подписываясь, предоставляет свое согласие о наличии каких-либо дефектов;
- заполнение акта должно осуществляться в строго установленные временные рамки, а именно в период — до окончания действия договора аренды;
- сведения о проведенном осмотре фиксируются в любом виде. Например, в виде сплошного текста или в виде таблицы. Второй вариант является наиболее удобным, т. к. сразу наглядно видно какие есть неисправности и в каком объеме;
- составляется передаточный документ найма недвижимости в двух экземплярах, один предоставляется арендатору, второй передается собственнику. Обязательно составлять два бланка, независимо от объекта собственности, например, нежилое помещение, жилая недвижимость, целое здание, оборудование, специальная техника и т.д.;
- описать предоставленное помещение по договору аренды можно кратко и развернуто. Рекомендуется описывать в более широкой форме, т. к. указание мельчайших деталей важно с юридической точки зрения.
Образец акта
В какой форме составлять документ возврата имущества завит от желания арендодателя, т. к. в законах нет унифицированного бланка. Однако, закон требует, чтобы составление настоящего документа было оформлено с соблюдением обязательных условий.
Состоять бланк должен из трех разделов:
- «шапка» документа;
- суть составления данной бумаги;
- подписи и печати сторон.
Содержание акта возврата имущества по договору аренды должно отражать информацию:
- сведения о нанимателе имущества в аренду. Если это физическое лицо, то указываются: Ф.И.О., сведения из удостоверения личности, дата рождения. В случае, когда в качестве арендатора выступает юридическое лицо, то указываются все реквизиты организации, а также сведения о лице, которое будет оформлять документ: должность, Ф.И.О.;
- такая же полная информация указывается и о фирме, предоставившей имущество в аренду;
- основания для составления акта возврата. Например: расторжение договора аренды;
- адрес, где расположен объект договора (недвижимость);
- указание данных, свидетельствующих о состоянии недвижимости, имущества и коммуникационных систем;
- описание претензий к арендатору, если они имеются.
После составления документа, наниматель и владелец недвижимости ставят свои подписи. В законодательстве сказано, что росписи должны быть подлинными, факсимильные подписи не котируются. В случае, если бумага оформляется между юридическими лицами, то требуется проставление печатей организаций, заключивших договор аренды.
Как составляется акт возврата по договору аренды можно увидеть в представленном примере.
Скачать образец можно по ссылке.
Хранение документа
Вся бухгалтерская документация должна храниться определенное время в архивах организаций. Необходимость сохранения бумаг заключается в возникновении спорных ситуаций, которые будут рассматриваться в судебной инстанции.
По законодательству РФ, срок исковой давности по отношению к данным бумагам составляет 3 года. Соответственно, минимальный период хранения не должен быть менее трех лет. Хранить акт нужно вместе с договором аренды.
В случае, если руководство компании решает ликвидировать какую-либо документацию, то необходимо собрать определенную комиссию, которая вправе решать данные вопросы. Специалистами рекомендуется собирать комиссию минимум из трех человек. Какие именно лица будут принимать участие в процессе, решает руководство компании. Рекомендуемый состав комиссии состоит из:
- бухгалтера;
- заместителя руководителя;
- юриста;
- архивариуса;
- секретаря;
- одного из работников организации.
Вышеуказанный состав коллег вправе решать какие акты подлежат дальнейшему хранению, а какие утилизации. По окончанию настоящего процесса, члены рабочей группы составляют акт, в котором указывается перечень бумаг, подлежащий уничтожению. Документ подписывается всеми членами собрания.
Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста
Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):
Передаточный акт возврата
Акт возврата жилого помещения (квартиры) к договору аренды
По мере того, как заканчивается срок аренды жилья нанимателю стоит всерьез задуматься о том, как он будет возвращать собственнику арендуемую жилплощадь.
Если при заселении был использован договор найма (краткосрочный или долгосрочный) в симбиозе с актом приема передачи, то при выселении обязательно составляют акт возврата при аренде квартиры или иного жилого помещения.
На этой странице вы сможете скачать бланк, а также ознакомиться с практическими советами по его заполнению, отталкиваясь от приведенного ниже наглядного образца.
Возврат квартиры по акту будет служить для нанимателя своеобразной гарантией от мошеннических действий со стороны наймодателя. Ведь никто не сможет ему помешать через несколько дней после выселения потребовать оплату за последний месяц проживания, заявить о краже или порче имущества.
Обвиняемой стороной в данных случаях, естественно, будет арендатор. При отсутствии каких-либо документов о передаче объекта аренды и отсутствии претензий у арендодателя, ему будет проблематично доказать свою невиновность.
Чтобы не попасть в такую ситуацию необходимо постоянно повышать юридическую грамотность и оформлять операции, предусматривающие материальную ответственность, документально.
Скачать бланк акта возврата квартиры к договору найма в формате .doc
Скачать бланк акта возврата квартиры в формате pdf
Скачать образец заполненного акта
Акт возврата не требует нотариального заверения и может быть составлена в простом письменном виде. Строго утвержденной формы данного бланка не существует и он может быть составлен с использованием произвольных формулировок.
Однако, чтобы он попадал под требования гражданского кодекса есть ряд требований, которые должны быть соблюдены при его заполнении.
Кроме того, в нем должна прослеживаться четкая взаимосвязь между основным договором и актом передачи от арендодателю к арендатору.
Образец акта возврата квартиры при аренде
Чтобы грамотно заполнить настоящую форму понадобятся исходные документы, на основании которых квартира сдавалась в аренду, а также паспорта наймодателя и нанимателя. В шапке необходимо сделать ссылку на действующий договор найма жилого помещения, указав дату его заключения. Ниже пишем город и дату, на которую составляется настоящий акт, а также ФИО наймодателя и нанимателя.
Как видно из представленной выше фотографии первый пункт документально подтверждает факт возврата ключей и имущества, находящегося в квартире его законному собственнику. Все что нужно здесь сделать — это указать адрес по которому производилась аренда и сослаться на акт приемки-передачи, который был составлен при заселении.
Второй пункт гласит о том, что наймодатель принимает имущество (движимое и недвижимое) без каких-либо недостатков и повреждений, в том состоянии, в котором оно было передано нанимателю. Наниматель, в свою очередь, гарантирует своему арендодателю отсутствие неоплаченных счетов и долгов по коммунальным платежам, а также факт пересдачи квартиры в субаренду другим жильцам.
Если хозяин жилья брал залог у квартиросъемщика, в последнем пункте он должен зафиксировать его возврат.
При наличии неоплаченных квитанций или повреждений имущественного характера наймодатель вычитает из суммы залога деньги для устранения неисправностей или для погашения существующих долгов.
В образце акта возврата указывается сумма с комментарием, а ниже сумма, которую собственник возвращает арендатору квартиры. Ниже заполняются реквизиты сторон. Для этого потребуются их паспортные данные.
После окончательного расчета, убедившись в отсутствии претензий по возвращенному жилью, необходимо поставить подписи. После их проставления сделка может считаться завершенной, а дальнейшие претензии и упреки со стороны наймодателя будут беспочвенны, так как теперь закон встал на сторону арендатора.
Акт возврата нежилого помещения образец
Арендодатель», в лице Генерального директора действующего на основании Устава, с одной стороны, и Открытое акционерное общество « », именуемое в дальнейшем «Арендатор», в лице Генерального директора , действующего на основании Устава, с другой стороны, именуемые в дальнейшем совместно «Стороны», составили настоящий акт возврата нежилых помещений (далее – Акт) о нижеследующем: 1. В связи с истечением срока действия договора аренды нежилого помещения от « » 201 _ года, Арендатор возвращает, а Арендодатель принимает нежилые помещения общей площадью ( ) кв.м., расположенные на этаже здания, расположенного по адресу: (далее – «Помещения»), предоставленные в аренду Открытому акционерному обществу « » по договору аренды нежилых помещений от « » 201_ года между Открытым акционерным обществом « » и Закрытым акционерным обществом « ». 2.
Акт приема-передачи возврата нежилого помещения: образец скачать
Помещения (указывается кадастровый номер в соответствии с кадастровым паспортом помещения, при его отсутствии указывается условный номер) по адресу: , этаж , номер Помещения на поэтажном плане (указывается номер Помещения в соответствии с поэтажным планом или кадастровым паспортом Помещения, включающим в себя план расположения Помещения на этаже). 2.
Указанное Помещение возвращено Арендатором в состоянии (например, «в котором он его получил, с учетом нормального износа», если в ходе осмотра Помещения выявлены недостатки, указывается их характеристика). 3.
Претензии Арендодателя к фактическому состоянию возвращенного Помещения: (приводится информация о наличии или отсутствии претензий Арендодателя при возврате Помещения, например «не имеются» или «прилагаются»).
4. Настоящий Акт составлен в ( ) экземплярах, по одному для Арендодателя и Арендатора.
Акт возврата помещения по договору аренды
По структуре акт условно можно разделить на три части: «шапка», основной раздел и заключение, т.е. подписи. В «шапку» вписывается наименование документа, с указанием ссылки на договор, к которому он составляется, а также дата и номер формирования акта.В основную часть вносятся:
- названия организаций, между которыми делается акт;
- их реквизиты (все эти данные должны соответствовать учредительным документам фирм);
- должности, фамилии-имена-отчества руководителей или их законных представителей;
- причина составления акта (в данном случае это расторжение договора аренды)
- адрес, по которому находится помещение
- описать состояние, в котором имущество возвращается арендодателю (в том числе состояние различных коммуникаций)
- удостоверить факт отсутствия претензий.
Акт возврата (приема-передачи) нежилого помещения
Приложение N к договору арендыN от 20 Наименование организацииУТВЕРЖДАЮ Руководитель организации ПодписьРасшифровка подписи Дата АКТ N Место составления приема-передачи (возврата) нежилого помещения , именуемый в дальнейшем «Арендатор», в лице , действующего на основании , возвратил, а , именуемый в дальнейшем «Арендодатель», в лице , действующего на основании , принял нежилое помещение, расположенное по адресу: , согласно Договору N аренды нежилого помещения от » » г. Недостатки в возвращенном имуществе не выявлены. Имущество возвращено Арендодателю в срок, установленный в договоре, и в состоянии, установленном указанным договором аренды. Настоящий акт составлен в 2 (двух) экземплярах, один из которых находится у Арендодателя, другой — у Арендатора.
Претензий у Арендодателя не имеется.
Акт возврата помещений по договору аренды
В связи с окончанием срока действия Договора аренды нежилого помещения №55 от 30.01.2017 г.Арендатор возвращает, а Арендодатель принимает , нежилое помещение общей площадью 1254,1 кв.м., расположенное по адресу: г.
Елизаветинск, ул. Черняховского, 86, литер З, корпус № 9/2, первый и второй этажи (далее — Помещение). 2. В соответствии с условиями договора Арендатор возвращает, а Арендодатель принимает ключи от Помещения в количестве 5 (пять) шт.
3.
Акт приема-передачи (возврата) нежилого помещения
Главное, чтобы этот человек имел представление о том, как составлять подобного рода бумаги и был знаком с законодательством РФ.Акт должен быть подписан либо руководителем компании– арендодателя, либо лицом, действующим от его имени.
Особенности составления документа Акт возврата помещения по договору аренды, также как и сам договор, обязательно должен быть подписан двумя сторонами. Заполняться он должен до того, как договор прекратит свое действие.
Информацию, касающуюся непосредственно помещения, можно оформлять как в текстовом виде, так и в форме таблицы (второй вариант наиболее целесообразен, когда помещение состоит из нескольких отдельных комнат).
Описание помещения может носить как краткий, общий характер, так и быть детализированным, максимально подробным (второй вариант, с точки зрения юриспруденции, конечно, предпочтительнее).
УТВЕРЖДАЮ Заместитель главы администрации муниципального образования «Люберецкий район» Московской области Г.С. Мурушина М.П.
АКТ N приема-передачи (возврата) нежилого помещения (здания), расположенного по адресу: Мы, нижеподписавшиеся, представитель Балансодержателя (наименование предприятия, организации, учреждения) в лице: (должность, Ф.И.О.
) и Арендатор: (наименование предприятия, организации, учреждения) в лице: , (должность, Ф.И.О.
) составили настоящий акт о следующем: — наоснованиипрекращения (досрочногопрекращения)срока действиядоговорааренды,зарегистрированного в отделе аренды и муниципальной собственности от N , Арендатор передает (сдает) нежилое помещение (здание) площадью кв. м, расположенное по адресу: , балансовой стоимостью тыс. руб. согласно техническому паспорту БТИ от » » г.
ВниманиеАкт не является самостоятельным документом, а служит приложением к основному договору, становясь его неотъемлемой частью. ФАЙЛЫСкачать пустой бланк акта возврата помещения по договору аренды .docСкачать образец акта возврата помещения по договору аренды .
doc Зачем нужен акт Возврат помещения по договору аренды помещения, будь то целое здание или небольшой офис, жилой или нежилой объект, требует соблюдения определенной процедуры.
Обязательным ее этапом является проверка арендуемых площадей на предмет:
- внешнего вида;
- состояния оконных и дверных конструкций, пола, потолка;
- состояния систем коммуникаций, в том числе электроснабжения, отопления и т.д.
Особенно это актуально, когда помещение находилось в аренде длительный срок – за прошедшее время какие-либо изменения практически неизбежны.
