Акт возврата оборудования
В процессе хозяйственной деятельности у фирм может возникнуть необходимость вернуть имущество арендодателю, материальные ценности собственнику или деньги покупателю. Возврат оборудования относится к этой же категории операций.
Обычно передача оборудования производится по акту возврата, удостоверяющему факт его обратного перемещения. Акт составляют на бланке, предусмотренном для этой операции. Если нет бланка утвержденной формы, документ можно оформлять в свободной форме, указав обязательную информацию.
При взаимоотношениях предприятий и поставщиков процесс обратной отгрузки – рядовое явление. Оборудование возвращают из-за обнаруженного брака или при нарушениях договорённостей продавцом. При составлении договора поставки можно оговорить условия приёма поставщиком невостребованного оборудования. Во всех случаях в сопроводительных документах обязательно должна быть указана причина возврата.
Поскольку не существует единой формы документа о возврате оборудования, акт может оформляться в произвольной форме. Чтобы избежать разногласий, разрабатывают бланк акта, одобренный сторонами возврата оборудования, который прикрепляется как приложение к договору поставки.
Акт должен быть составлен в присутствии заинтересованных сторон, хотя при согласовании с поставщиком документ может оформляться представителями этой стороны. В акте обязательно должна содержаться информация:
- номер документа и дата составления;
- реквизиты обеих сторон;
- указание на договор поставки оборудования;
- факты несоответствия условиям договора, такие как некомплектность, брак и т. д.;
- Ф.И.О и подписи представителей обеих сторон.
Акт может заменить товарная накладная, где в графе «Основание» указывают причину, например, возврат бракованного оборудования, и вписывают сведения о документе, подтверждающем несоответствие оборудования условиям договора.
Налоговые органы считают операцию возврата оборудования, не подтвержденную актом, необоснованной. В таких случаях перемещение оборудования признают куплей-продажей со всеми последствиями этой сделки, то есть, начисляется НДС, а у организации появляется выручка от обратной реализации.
Акт возврата сопровождает передачу ценностей внутри предприятия и между субъектами хозяйственной деятельности. Этим же документом оформляют и возврат оборудования, взятого в аренду. Подписанный обеими сторонами акт возврата становится подтверждением факта передачи объекта (оборудования) и может быть использован при различных обстоятельствах.
Возврат оборудования поставщику оформляют в случаях:
- Оборудование без упаковки или если упаковка не соответствует требованиям. У покупателя есть право требовать замены упаковки или отказаться от оборудования, потребовав вернуть уплаченную сумму.
- Некомплектное оборудование.
- Оборудование бракованное или плохого качества.
- Нарушены условия договора по ассортименту оборудования. При передаче оборудования в ассортименте, не соответствующем договору, покупатель может принимать и оплачивать поставку. Если оборудование оплачено, можно потребовать возврата денег.
- Нарушены условия о количестве оборудования. У покупателя есть право потребовать недостающее, или, при отказе поставщика, отказаться от оборудования и оплаты.
Если количество или качество оборудования не соответствует условиям соглашения (сопроводительным документам), покупателю следует составить акт о недостатках в оборудовании.
Этот документ будет основанием для претензии. В акте нужно сослаться на документы поставщика и на договор, по которому передавалось оборудование.
Далее нужно составить накладную возврата, и вернуть оборудование поставщику.
Покупатель, решив отказаться от оборудования, обязательно должен обеспечить его сохранность.
Поставщик обязан вывезти оборудование, которое покупатель принял на ответственное хранение, или распорядиться им по собственному усмотрению в разумные сроки.
Если поставщик в обозначенное время никак не распоряжается товаром, покупатель вправе продать его или вернуть за свой счет поставщику. В этом случае расходы покупателя по возврату товара возмещаются поставщиком.
© BBF.ru
Акт возврата оборудования (приложение к договору аренды движимого имущества (оборудования)) (образец заполнения)
Приложение N 3 к Договору аренды движимого имущества (оборудования) N 22 от «12» апреля 2013 г.
АКТ ВОЗВРАТА ОБОРУДОВАНИЯ N 1
г. Москва «15» октября 2013 г.
Общество с ограниченной ответственностью «Торговец», именуемое в дальнейшем «Арендодатель», в лице генерального директора Андреева Виктора Петровича, действующего на основании Устава, с одной стороны, и Общество с ограниченной ответственность «Строитель», именуемое в дальнейшем «Арендатор», в лице генерального директора Воронова Юрия Николаевича, действующего на основании Устава, с другой стороны, составили настоящий Акт возврата оборудования (далее — Акт) по Договору аренды движимого имущества (оборудования) N 22 от «12» апреля 2013 г. (далее — Договор) о нижеследующем.
1. В соответствии с п. 7.1 Договора Арендатор возвращает оборудование, полученное им по Акту приемки-передачи оборудования N 1 от «15» апреля 2013 г., а Арендодатель принимает оборудование по следующему перечню:
1
Полноцветное МФУ KYOCERA FS-C2026MFP+ (FSC2026MFPPus), А4 (1102KW3NL0)
Скорость печати, копирования, сканирования: 26 стр/мин.
А4 цвет и ч/б.
Нагрузка: Максимальная — 65 000 стр/мес.
Паспорт устройства (оригинал) — 1 экз.;
Инструкция по эксплуатации (оригинал) — 1 экз.
Шт.
1
30 000,00
30 000,00
Комплект принадлежностей МФУ:
Копировальный аппарат — 1 шт., цветной сетевой принтер — 1 шт., сетевой полноцветный сканер — 1 шт., реверсивный автоподатчик — 1 шт., дуплекс — 1 шт., универсальный лоток подачи бумаги по 250 листов формата A4 — 1 шт.,
стартовый тонер-картридж черный на 3500 страниц — 1 шт.,
стартовый тонер-картридж цветной на 2500 страниц — 4 шт., диск с ПО — 1 шт.,
кабель сетевой 220 В — 1 шт.
2
Полноцветный лазерный принтер Xerox Phaser 6000 6000V_B, А4
Скорость печати: 12/10 стр/мин.
ч/б и цвет.
Нагрузка: Максимальная — 30 000 стр/мес.
Поддерживаемые операционные системы:
Паспорт устройства (оригинал) — 1 экз.;
Инструкция по эксплуатации (оригинал) — 1 экз.
Шт.
2
6200,00
12 400,00
Windows XP, Server 2003, Server 2008, Vista, 7; Mac OS version 10.5 and higher, Sun MicroSystems Solaris 10, Novell NetWare 5.x/6.x Open Enterprise Server (IP only), Linux Red Hat Enterprise 4, Fedora Core 4, SUSE 10.x, 11.x.
Принт-картриджи:
черный — 1 шт.,
желтый — 1 шт.,
пурпурный —
1 шт.,
голубой — 1 шт.
Итого:
3
Х
42 400,00
Всего стоимость оборудования составляет: Сорок две тысячи четыреста руб. 00 коп.
2. Указанное оборудование возвращено Арендатором в том состоянии, в котором оно было им получено, без видимых повреждений, с учетом нормального износа.
3. Претензии Арендодателя к фактическому состоянию возвращенного оборудования: не имеются.
4. Настоящий Акт составлен в 2 (двух) экземплярах, по одному для Арендодателя и Арендатора.
5. Приложения:
1. Акт контрольного запуска оборудования (Приложение 1)
2. Техническая документация:
2.1. Паспорт Полноцветного МФУ KYOCERA FS-C2026MFP+ (FSC2026MFPPus), А4 (1102KW3NL0) — 1 экз.
2.2. Инструкция по эксплуатации Полноцветного МФУ KYOCERA FS-C2026MFP+ (FSC2026MFPPus), А4 (1102KW3NL0) — 1 экз.
2.3. Паспорт Полноцветного лазерного принтера Xerox Phaser 6000 6000V_B, А4 — 1 экз.
2.4. Инструкция по эксплуатации Полноцветного лазерного принтера Xerox Phaser 6000 6000V_B, А4 — 1 экз.
От имени Арендодателя От имени Арендатора _____________________ (Андреев В.П.) _____________________ (Воронов Ю.Н.) М.П. М.П.
Акт возврата оборудования
Акт – специальный документ, подтверждающий совершение определенного факта или события и имеет особую форму заполнения.
Он подписывается несколькими лицами и заполняется по специальному утвержденному шаблону. Заверяется подписями и печатями.
Акт возврата оборудования подтверждает факт, что оно было передано на ремонт, на основе его качества или по взаимному согласию изготовителя и заказчика.
Правила составления
Документ составляется несколькими лицами на основе наличия дефекта. На основе законодательства, вернуть купленный товар можно в двух случаях — несоответствие пунктам договора и взаимное согласие сторон.
Акт возврата оборудования из ремонта устанавливает факт совершения возврата имущества в состоянии, которое соответствует условием ранее оформленного договора.
Документ оформляется по образцу. При заполнении проводится проверка на наличие дефектов, работоспособности оборудования. Если при передаче были выявлены поломки и другие нарушения, не указанные в договоре, обязательно фиксируются в акте. Документ является основанием для предъявления претензий. Пример заполнения указан ниже. Акт заверяется подписями сторон.
Образец акта возврата оборудования
Образец акта возврата оборудования
Скачать образец акта возврата оборудования в формате doc
Строгих правил заполнения документа нет. Акт возврата оборудования может быть составлен и заполнен в свободной форме. Оригиналы и копии подписываются председателем и другими членами экспертной комиссии.
Должна быть изложена цель проверки, точный адрес объекта, вписаны ФИО и должность каждого члена комиссии, прописаны выявленные дефекты, даны соответствующие рекомендации.
Для подтверждения несоответствия техники, проверяющие излагают подробно свои выводы, называют предположительно виновных лиц.
Акт возвращения оборудования можно сделать как простое описание, сделать документ в виде таблицы. Для визуального подтверждения данных, делаются качественные фото, которые прилагаются к заполненному бланку в виде отдельного приложения.
Число экземпляров акта зависит от нужды предприятий, заинтересованных в проверке. В конце документам обязательно ставят подписи генеральный директор или его представитель, заказчик и другие уполномоченные лица. Также указывается решение рабочей комиссии об возврате исследуемого оборудования.
К заполнению всех пунктов бланка нужно отнестись предельно внимательно, записывать все обнаруженные дефекты техники и другие нюансы. После того, как на акте ставится печать, документ обретает юридическую силу и может быть представлен при необходимости в суде в качестве доказательства.
Акт возврата имущества образец
Образцы по теме: Акт
Приложение N 3 к Договору аренды движимого имущества (оборудования) N ____ от «____» __________ 20___ г.
г. _____________ «__» ________ 20___ г.
______________, именуем___ в дальнейшем «Арендодатель», в лице __________ (указываются должность, Ф.И.О.
), действующ___ на основании ____________, с одной стороны, и ______________, именуем___ в дальнейшем «Арендатор», в лице ____________ (указываются должность, Ф.И.О.
), действующ___ на основании ________, с другой стороны, составили настоящий Акт возврата оборудования (далее — Акт) по Договору аренды движимого имущества (оборудования) N ___ от «___» _________ 20__ г. (далее — Договор) о нижеследующем.
1. В соответствии с п. 7.1 Договора Арендатор возвращает оборудование, полученное им по Акту приемки-передачи оборудования N ___ от «___» ________ 20__ г. а Арендодатель принимает оборудование по следующему перечню:
(если Арендатор возвращает оборудование в том состоянии, в котором оно было им получено, с учетом нормального износа/если оборудование возвращается с неисправностями (поломками, дефектами) или с неполным комплектом принадлежностей, то следует выбрать другую редакцию п. 2)
2. Указанное оборудование возвращено Арендатором в том состоянии, в котором оно было им получено, с учетом нормального износа.
(если Арендатор возвращает оборудование с неисправностями (поломками, дефектами) или с неполным комплектом принадлежностей/если Арендатор возвращает оборудование в том состоянии, в котором оно было им получено, с учетом нормального износа, то следует выбрать другую редакцию п. 2)
2. Указанное оборудование осмотрено Арендодателем и принято в состоянии: _______________________________________ (указывается фактическое состояние оборудования на момент возврата, например в рабочем состоянии с видимыми повреждениями (с указанием их характеристик) и др.).
3. Претензии Арендодателя к фактическому состоянию возвращенного оборудования: _________________________________________________________________________ (приводится информация о наличии или отсутствии претензий Арендодателя при возврате оборудования, например не имеются или прилагаются).
4. Настоящий Акт составлен в 2 (Двух) экземплярах, по одному для Арендодателя и Арендатора.
5. Приложения:
— _____________________________ (указываются приложения к Акту, например Акт контрольного запуска оборудования, техническая документация, возвращаемая Арендодателю, и др.).
Акт возврата имущества (приложение к договору безвозмездного пользования имуществом)
АКТ
возврата имущества
по договору безвозмездного пользования Имуществом
г. ________
«__»________ ____ г.
Гр. ___________, именуемый(ая) в дальнейшем «Ссудодатель», и ___________, в лице ___________, действующ__ на основании ______________, именуем__ в дальнейшем «Ссудополучатель», подписали настоящий акт о нижеследующем:
Ссудополучатель возвращает, а Ссудодатель принимает в соответствии с условиями договора безвозмездного пользования от «__»________ ___ г. следующее Имущество:
— ______________________________________________________
— ______________________________________________________
— ______________________________________________________.
Имущество возвращено Ссудодателю в том состоянии, в котором он его получил, с учетом нормального износа.
Одновременно с возвратом Имущества Ссудодателю возвращена документация по пользованию Имуществом:
— _______________________________________________________
— _______________________________________________________
— _______________________________________________________
— _______________________________________________________.
Настоящий акт свидетельствует о том, что имущество и документация возвращены Ссудополучателем Ссудодателю полностью в соответствии с договором безвозмездного пользования N ____ от «___»_________ ___ г. Стороны друг к другу претензий не имеют.
Настоящий акт составлен в 2 (двух) экземплярах, один из которых находится у Ссудодателя, другой — у Ссудополучателя.
Акт возврата имущества (приложение к договору безвозмездного пользования имуществом)
Раздел: Образцы документов
Тип документа: Акт
Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.
Размер файла документа: 3,3 кб
возврата имущества
по договору безвозмездного пользования Имуществом
г. ________
«__»________ ____ г.
Гр. ___________, именуемый(ая) в дальнейшем «Ссудодатель», и ___________, в лице ___________, действующ__ на основании ______________, именуем__ в дальнейшем «Ссудополучатель», подписали настоящий акт о нижеследующем:
Ссудополучатель возвращает, а Ссудодатель принимает в соответствии с условиями договора безвозмездного пользования от «__»________ ___ г. следующее Имущество:
— ______________________________________________________
— ______________________________________________________
— ______________________________________________________.
Имущество возвращено Ссудодателю в том состоянии, в котором он его получил, с учетом нормального износа.
Одновременно с возвратом Имущества Ссудодателю возвращена документация по пользованию Имуществом:
— _______________________________________________________
— _______________________________________________________
— _______________________________________________________
— _______________________________________________________.
Настоящий акт свидетельствует о том, что имущество и документация возвращены Ссудополучателем Ссудодателю полностью в соответствии с договором безвозмездного пользования N ____ от «___»_________ ___ г. Стороны друг к другу претензий не имеют.
Настоящий акт составлен в 2 (двух) экземплярах, один из которых находится у Ссудодателя, другой — у Ссудополучателя.
Акт возврата оборудования
Акт – документ, который составлен несколькими лицами и подтверждает установленные события или факты.
Для акта возврата оборудования имеется унифицированная форма, утвержденная нормативными актами и обязательная для применения. Она представлена ниже.
Необходимо также иметь в виду, что кроме унифицированных форм актов многие министерства (ведомства) утверждают специальные инструкции, правила о порядке составления актов.
Образец акта возврата оборудования
АКТ № ____
ВОЗВРАТА ОБОРУДОВАНИЯ, КОМПЛЕКТУЮЩИХ
И ТЕХНИЧЕСКОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ
Приложение № 2
к договору о аренды
оборудования № ___
от __ _________ 20___ г.
г. Красногорск ____ ______________ 20___ г.
Арендодатель ООО «ПЛАСТ» в лице генерального директора Подвирного Сергея Петровича, действующего на основании Устава,
с одной стороны и Арендатора __________________________________________________________________ в лице________________________________________________________________________________, действующего на основании ________________________________________________________, с другой стороны составили настоящий Акт о возврате Арендатору по договору аренды оборудования № ____ от __ ________ 20___ г. следующего оборудования, комплектующих и технической документации:
Штукатурная станция (растворосмесительный насос) арт. 111 417 168, № ____________________
Воздушный компрессор HANDY, 250 л/мин, 400 В/50 Гц, 3-фазный — арт. 000 235.008 – 1 шт.
Спираль смесительная PUTZMEISTER MP25 PM – 1 шт.
Шланг растворный NW 25 мм, V 25-40, М 25-40, длина 15 м — арт. 211 966.001 – 1 шт.
Шар губчатый для промывки диам. 30 мм – 2 шт.
Рубанок чистящий (комплект ось очистителя, очиститель) – 1 компл.
Стандартный инструмент – 1 компл.
Инструкция по эксплуатации.
Настоящий Акт составлен в 2 (двух) экземплярах, один из которых находится у Арендодателя, другой — у Арендатора.
Арендодатель: Юридический адрес: 143430, Россия, Московская область, Красногорский район, п. Нахабино, ул. Вокзальная, д.25
ИНН 5024090997, КПП 502401001, ОКПО 81697879, ОКВЭД 25.22, ОКАТО 46223501000, Р/с 40702810100000004899, КБ «СДМ-БАНК» (ОАО), Москва, 125424, Волоколамское шоссе, 73, БИК 044583685, К/с 30101810600000000685
Арендатор:________________________________________________________________________
Арендодатель Арендатор
Генеральный директор Генеральный директор
_____________________ Подвирный С.П._____________________ /_________________/
(подпись) (подпись)
МП МП
Акт возврата оборудования – документ, который составлен несколькими лицами и подтверждает факт возврата оборудования. Cоответственно с условиями современнейшего законодательства, возможно два основания для возврата купленного товара: несоответствие требованиям договора (бракованный, некачественный) или взаимное согласие покупателя и продавца.
Акт возврата оборудования, в котором обнаружены дефекты, может являться основанием для официальных претензий.
Акт возврата недвижимого имущества по договору аренды (типовая форма)
Перейти к документу
Ситуация, при которой применим Акт возврата недвижимого имущества по договору аренды:
У Вас есть заключенный договор аренды (например, Договор аренды земельного участка и т.п.) . По указанному договору Вам необходимо составить, возвратить имущество, которое было предоставлению за плату во временное владение и пользование по договору, что закрепляется в соответствующем приложении.
Стороны Акта возврата недвижимого имущества по договору аренды:
При этом в отношении физических лиц законом установлено, что индивидуальное предпринимательство имеют право осуществлять только:
Также в отношении указанных физических лиц, имеющих право на осуществление индивидуального предпринимательства и не использующих труд работников на постоянной основе, законом предоставлено право не регистрироваться в качестве индивидуального предпринимателя при получении следующих видов дохода:
облагаемого у источника выплаты. т.е.
если Арендатором недвижимого имущества является юридическое лицо или индивидуальный предприниматель, в таком случае обязанность по исчислению, удержанию и перечислению налогов в соответствии с налоговым законодательством Республики Казахстан в полном объеме и в установленные сроки по начисленному доходу Арендодателю исполнит Арендатор как его налоговый агент имущественного дохода, т.е. если Арендатором недвижимого имущества является физическое лицо, то в таком случае Арендодатель производит самостоятельно исчисление и уплату индивидуального подоходного налога, а также представление налоговой отчетности по доходам от аренды, в соответствии с налоговым законодательством Республики Казахстан.
Цель и условия Акта возврата недвижимого имущества по договору аренды:
«Акт возврата недвижимого имущества по договору аренды» — неотъемлемое приложение к договору аренды наличие которого регламентировано законодательством, которое подтверждает факт приема-передачи недвижимого имущества. И заключается в той же форме, что и договор.
«Акт возврата недвижимого имущества по договору аренды» — приложение к договору, которое закрепляет факт возврата имущества, ранее переданного по договору, а также основные характеристики недвижимого имущества, характеристики земельного участка, на котором расположено недвижимое имущество и иные идентификационные характеристики имущества в зависимости от выбранных Вами условий.
Акт возврата товара поставщику — составляем образец
Большое количество простых людей и предпринимателей сталкиваются с проблемой купленного товара несоответствующего качества. Для того чтобы вернуть такой ненадлежащий продукт поставщику или производителю на законодательном уровне, необходимо составить акт возврата товара.
Значение акта возврата товара
Товар может подлежать возврату в качественном и некачественном виде, согласно заключенному договору между потребителем и производителем. Кроме того, обязательным условием для возвращения или обмена изделия должно быть согласие двух сторон.
Акт возврата товара поставщику
Данный анализируемый документ предполагает некий договор между поставщиком и заказчиком, оформленный в рукописной форме. В котором определяются правила передачи потребителем приобретенного продукта от производителя.
Необходимо учитывать, что такие акты должны составляться в нескольких экземплярах. Один образец остается у покупателя, а другой у фирмы-поставщика. Помимо прочего составленные экземпляры актов нужно утвердить в виде дополнения к ранее принятому соглашению. Таким образом совершить процедуру возврата приобретенной продукции будет намного легче.
Возвращение приобретенной продукции поставщику на законных основаниях может осуществлять по следующим причинам:
- Возврат товарареализация некачественного товара. В таких случаях подлежит возврату только та продукция, которая имеет значительные и неисправимые дефекты. Кроме того недоброкачественное изделие может быть возвращено, если заказчику который производит розничную торговую деятельность такое изделие сдал покупатель;несоответствие количества поставляемой продукции заключенному договору. В случае если был получен больший объем товара, то производителю возвращаются излишки, а если меньший, то приобретатель вправе вернуть отправителю всю партию;
- нарушение требований по ассортименту. Данное несоответствие позволяет возвращать продукцию определенной части несоответствующей перечню или полностью;
- не полная комплектация товара. В этом случае покупатель может прибегнуть к возврату, если производитель отказался уменьшать стоимость продукции или ее доукомплектовать;
- несоблюдение сроков поставки. Главным условием для составления возвратного акта является своевременное извещение покупателем продавца об отказе приобретать у него товар с просроченной доставкой.
Также в различных случаях продукция может быть отправлена обратно поставщику, если приобретенный товар долгое время не был реализован.
Такие ситуации обычно оговариваются при совершаемой сделке, и прописываются в договоре.
Если товар оказался неликвидным, а в соглашении об этом ничего не сказано, то для его возвращения потребителю необходимо будет вести долгие дискуссии вплоть до судебных разбирательств.
Аспекты, которые должны быть учтены при составлении акта
Для правильного и юридически грамотного составления акта по возврату продукции он должен включать в себя следующие общепризнанные сведения:
- дату и место оформления данного документа;
- подробные реквизиты заказчика и поставщика;
- все реквизиты документов, на основании которых производилась поставка возвращаемой продукции;факторы из за которых купленный товар подлежит возврату;
- процесс возвращения продукта;
- процедура расчета между производителем и клиентом за невостребованную продукцию;
- подписи лиц, составившие договор и заверенные печатями;
- подписи третьих лиц, если таковые имеются.
Помимо этого к акту должна прикрепляться сопроводительная документация на передаваемую продукцию (счет фактура, товарная накладная), а также документы, подтверждающие нарушения обязательств по соглашению со стороны поставщика (жалоба, акт о выявленных недочетах).
Очень часто в организациях, которые довольно часто составляют акт по возврату товара, имеется уже готовая разработанная форма такого документа. Что позволяет соблюсти все необходимые нюансы по заполнению данного бланка.
Так как работнику осуществляющему возврат, нужно будет просто заполнить уже существующие графы. Также разрешается составление акта и в произвольной форме.
Однако необходимый перечень условий, который предусмотрен Федеральной службой государственной статистики.
Если у компании в течении рабочего дня было два и более возврата, то составляется один общий акт за весь день. В таком документе указываются все произведенные возвраты, и прикрепляются все имеющиеся чеки, которые подтверждают обстоятельства возвратов.
Скачать образец акт возврата товара поставщику
При отсутствии нужного чека, доверенное лицо компании обязано написать пояснительную записку, и приложить ее вместо недостающего чека.
Такая пояснительная не имеет установленного образца, и пишется от руки в произвольной форме.
Единственным и самым главным условием по оформлению данного документа является указание информации о причине возврата и его стоимости.
В случае не предоставления чека покупателем на приобретенную продукцию, вместо пояснительной записки поставщика, прилагается заявление от клиента, который желает вернуть финансовые средства за возврат товара. В таком заявлении непременно должна быть отражена информация о паспортных данных заказчика вернувшего купленную продукцию.
Акт о возврате продукта должен быть подписан всеми членами комиссии, принимавшими участие в его составлении. После чего подписанный акт с мокрыми печатями и имеющимися приложениями передается на хранение в бухгалтерскую службу предприятия.
Такой документ обычно оформляется двумя заинтересованными сторонами. Но бывают случаи, когда по согласию с фирмой производителем эта документальная справка может быть оформлена без присутствия доверительного лица, после чего передана ему на подписание. По желанию одной из сторон составленный акт может быть заверен в нотариальной конторе соответствующим специалистом.
Если, по каким либо причинам, составленный документ не может быть подписан непосредственным руководителем компании поставщика, он визируется лицом, у которого имеются данные полномочия согласно доверенности.
Действующим законодательством Российской Федерации предусмотрены следующие сроки, согласно которым товар подлежит возврату:
- гарантийный. В случае, когда у приобретенного оборудования не закончилась гарантия, а оно по каким либо причинам вышло из строя. Исключением является, если поломка произошла по вине покупателя;выявление недочетов оговоренных в договоре. Если поставленный товар не соответствует качеству, указанному в соглашении. А время предусмотренное договором на проверку полученного продукта не истекло;
- до двух лет, если гарантийный срок составляет меньший период, и на момент обнаружения дефектов в полученной продукции уже истек;
- пригодности. Когда у товара не истек указанный срок годности, а он испортился;
- не больше двух лет с момента получения продукции, при условии, что нигде не указаны вышеперечисленные сроки (гарантии, пригодности и другие).
Также стороны соглашения по обоюдному согласию могут самостоятельно установить период выявления недочетов у товара указанного в договоре, или лично определить его гарантию.
Такие решения должны в обязательном порядке быть отражены при заключении договора.
Но нужно учитывать, что такие самостоятельные действия приводят к тому, что судебные учреждения не будут принимать вышеперечисленные сроки, регламентированные нормативными документами РФ.
Помимо прочего в соглашении рекомендуется прописывать окончание гарантии, срок которой может отсчитываться с момента приобретения продукта, или вводом в эксплуатацию приобретенного оборудования.
О нарушениях, которые были выявлены во время осмотра и проверки товара, потребитель в обязательном и срочном порядке должен в письменном виде проинформировать производителя. В случаях, когда не качественность поставленной продукции была выявлена при ее эксплуатации, заказчик также ставит в известность поставщика, предусмотрев при этом все разумные сроки.
Все сроки обнаружения недостатков в приобретенной продукции должны быть четко прописаны в договорном документе. Таким образом потребителю получившему некачественный товар будет легче доказать свою правоту в судебных учреждениях. Что положительно скажется на полном возмещении понесенных убытков.
Читайте также! Акт об отсутствии на рабочем месте — как его составить?
Как документально оформить возврат товара поставщику: 7 главных правил
Правила составления акта о возврате товара.
В торговле часто возникают ситуации, когда необходимо вернуть товар поставщику. Это происходит из-за того, что материальные ценности не соответствуют законодательству либо требованиям, установленным заказчиком. Акт о возврате как раз и был создан для того, чтобы разрешать подобные ситуации.
Сам документ становится письменным подтверждением того, что стороны достигли соглашения друг с другом по определённому вопросу.
В этом акте определяют, в какой последовательности заказчик передаёт имущество, ранее полученное от поставщика.
Актов возврата составляется столько же, сколько и договоров по поставке. Его должно быть по одному у каждой из сторон. В виде приложения к договору, заключенному ранее, утверждается и образец. Благодаря этому легче урегулировать процедуру в дальнейшем.
В 30 главе Гражданского Кодекса упоминается несколько основных причин, по которым товары возвращаются поставщикам:
Что такое «серая зарплата»? Подробную информацию смотрите в этой публикации.
Схема возврата товара поставщику.
В каком порядке происходит возврат?
Сначала поставщику направляют уведомление о том, что присланный товар не соответствует определённым требованиям заказчика.
Обязанность по оформлению дополнительного соглашения к сделке исчезает, если ценности возвращаются на законных основаниях, либо обе стороны пришли к соглашению.
Какую сумму составляет прожиточный минимум в России? На что влияет этот показатель читайте по ссылке.
В других случаях рекомендуется оформлять отдельную сделку, либо дополнительное соглашение к старой. В этих документах и предусматривается обратная передача.
В дальнейшем акты часто служат основанием для предъявления судебных исков. Вместе с самим актом можно в произвольной форме составить и претензию, которая так же направляется поставщику в дальнейшем.
Покупатель обязан конкретно указать, какие именно недостатки обнаружены им у товара. Обязательно сослаться на номер основного договора, данные поставки.
Как уже говорилось, за составление акта отвечает комиссия, созданная на предприятии как раз для решения данного вопроса.
Составляется документ на основании:
Отдельный акт оформляют на каждую товарную партию, поступившую от одного поставщика по одному транспортному листу.
Что делать если задерживают зарплату? План действий — в этой публикации.
По общим правилам, документ составляется в количестве четырёх экземпляров.
Где можно скачать образец бланка?
Бланк акта о возврате товара качайте здесь.
Образец акта о возврате товара.
Какие данные имеют значение для акта?
Форма акта ТОРГ2 в основном состоит из таблиц. В этих таблицах можно оставить только действительно важную информацию. То есть, оставить только сравнение фактических данных с тем, что было указано в договоре.
Сохранение рекомендуется для реквизитов договора поставки, сведений о грузополучателе с продавцом, информации по способу доставки товаров.
Как закрыть ИП и что для этого нужно? Ответ на этот вопрос ищите в статье по ссылке.
Это полезно для тех, кто занимается выборочной оценкой качества, комплектности товаров. Тогда в соответствующей строке надо написать, почему для проверок отбирались именно те или иные образцы.
Можно взять и другие реквизиты из договора, если после завершения поставок часто выявляется брак, либо недостача.
- Состояние тары и упаковки.
- Условия хранения ценностей.
- Дата распаковки товара.
Их можно отобразить и там, где заказчик пишет об обстоятельствах, при которых обнаружил дефекты.
Подписание представителем поставщика
В стандартных формах всегда есть место для подписи представителя поставщика вместе с расшифровкой личных данных. Но часто случается так, что акты оформляются в отсутствие продавцов.
Потому требования к таким реквизитам не самые жёсткие. Вместо данных о продавце можно включать информацию о его представителе.
Например, должен ли заказчик составлять акт о нарушениях при присутствии контрагента, совместно с ним?
Некоторые контракты позволяют заполнять форму акта о возврате только самим заказчикам, самостоятельно. Тогда нужно просто указать, согласно какому пункту договора это требуется.
Пример акта о возврате покупателем некачественного товара.
О сроках возврата
У покупателя есть право на возврат лишь на протяжении определённого времени. 477 статья в ГК РФ как раз посвящена данному вопросу.
- С гарантийными изделиями всё просто – возврат возможен, пока не кончится действие гарантии.
- Если у продукции есть срок годности – претензия направляется на протяжении данного времени.
- 24 месяцам равно время для изделий, для которых гарантия не действует.
Время считается с момента, когда товар передан другой стороне, либо после осуществления продажи в розницу. Эта дата есть в паспортах с чеками. Увеличенное время возможно лишь в отдельных случаях, установленных законодательно. Или в тексте самих договоров.
Даже если он качественный, но не удовлетворяет определённым требованиям. Главное – сохранность элементов упаковки. Не стоит верить сотрудникам поставщика или продавца, если они отговаривают от этой операции.
Или говорят о том, что она в принципе невозможна. Права покупателей чётко описаны в действующем законодательстве.
Как открыть аптеку с нуля и что для этого нужно? Рекомендации и перечень необходимых документов есть здесь.
Проверка действительности доверенности не будет лишней перед подписанием самого акта. Сопроводительные и другие документы могут играть роль приложения.
Из этого видео вы узнаете о том, как оформить возврат товара поставщику в 1С:
Акт возврата товара поставщику: бланк, образец заполнения
Возврат производится в случае, если предоставленный товар оказался некачественным либо не соответствующим изначальным условиям поставки. Также возможен возврат качественного товара, который оказался не востребованным по иным причинам.
Во втором случае, чтобы операция возврата прошла успешно, помимо желания покупателя вернуть покупку требуется согласие поставщика.
Если же ситуация касается некачественного товара, то вернуть его можно на основании результатов проведенной независимой экспертизы.
Чтобы возврат прошел максимально гладко и без каких-либо проблем впоследствии, важно грамотно его оформить и верно заполнить все документы. В частности, оформить акт возврата товара поставщику, в котором описан порядок передачи товара покупателем поставщику.
Содержание
- 1 Содержание документа
- 2 Как оформляется акт
Содержание документа
Чтобы правильно составить акт возврата товара, следует заполнить его в соответствии с действующими законодательными нормами, а также в обязательно порядке внести следующую информацию:
- Дата, когда был составлен акт, и место его составления;
- реквизиты поставщика и покупателя;
- вписать наименование и, если есть, номер документа, условия которого требуется исполнить по факту составления бумаги;
- подробно описать процедуру возвращения приобретенной партии или единицы на склад поставщика;
- прописать порядок перевода денежных средств, уплаченных заказчиком, обратно на счет заказчика, а также указать размеры и сроки возможных компенсаций;
- акт должен быть подписан и заверен печатями с обеих сторон.
Данный вид документа может составляться как в рукописном виде, так и быть набранным на компьютере. Количество копий документа не ограничено, главное, чтобы каждой стороне, участвующей в операции, достался свой бланк. Можно по желанию заверить составленный документ нотариально.
Составлять и заверять форму могут как руководители предприятий, участвующих в процессе, так и уполномоченные ими лица.
Если бумагу подписывает представитель фирмы, то его право заверять документы подобного рода должно быть подтверждено соответствующей доверенностью.
Прежде чем скреплять договоренность подписями и печатями, следует еще раз проверить правильность составления доверенностей с обеих сторон (если они имеют место быть), а также сроки их действия.
Дополнительно к акту могут быть приложены любые иные документы, участвовавшие в процессе заказа, оплаты и обратной отгрузки товара, на который оформляется акт.
Как оформляется акт
Если речь идет о приобретении и последующем возвращении некачественного товара между предприятием и его поставщиком, то это довольно часто встречающееся явление, и такая процедура, как правило, не вызывает у сторон вопросов и затруднений, а образец для заполнения давно подготовлен. Нередко товар возвращают по причине невостребованности, а вовсе не из-за того, что он был бракован. Независимо от причины отказа от покупки, ее обязательно указывают в сопроводительной документации.
Не существует общепринятых правил, по которым оформляется бланк, документ составляется в произвольной форме. Можно позаимствовать образец в интернете, либо написать самостоятельно. Чтобы избежать недоразумений между сторонами, готовый текст документа одобряется каждой из них до момента подписания. Часто пустую форму заранее прикрепляют к договору на поставку продукции.
Независимо от структуры документа и того, каким был образец, от которого отталкивался составитель, в нем обязательно должны быть отражены следующие моменты:
- дата составления акта и его порядковый номер;
- реквизиты поставщика и заказчика;
- отсылка к договору, по которому осуществлялась поставка;
- причина, по которой осуществляется возврат;
- фамилии и инициалы, а также подписи уполномоченных лиц.
Отсутствие акта о возврате при проведении соответствующей операции вызывает серьезные подозрения у налоговой службы. Если акт не был оформлен и подписан, то сделка считается осуществленной, сумма оплаты по возврату воспринимается налоговыми органами как выручка предприятия-заказчика со всеми вытекающими выплатами в бюджет по факту получения дохода.
Чтобы не испытывать затруднений, составляя образец акта возврата товара для последующего заполнения, а также не забыть упомянуть в нем все основные детали, можно просто бесплатно скачать бланк внизу статьи и заполнить форму на компьютере, либо в уже распечатанном виде.
- Скачать бланк акта возврата некачественного товара
