Акт обследования технического состояния оборудования

Проверка технического состояния оборудования проводится с целью повышения безопасности производства на объектах повышенной опасности. Для оценки безопасных условий производства, составления мнения о состоянии инженерных коммуникаций и оборудования, и соответствия действующим нормам и правилам необходимо провести экспертный осмотр для получения объективной информации.

К освидетельствованию должны привлекаться опытные специалисты, обладающие достаточными знаниями для анализа проектной и эксплуатационной документации, проведения тестирования оборудования. По итогам проверки составляется акт обследования оборудования с грамотными заключениями о его техническом состоянии.

В акте должны быть изложены результаты комплексной оценки объекта, описан ход обследования и даны рекомендации и предложения по дальнейшему использованию оборудования. На основании выводов комиссии заказчик проверки принимает решение об экономической и технической целесообразности принятия рекомендаций экспертов.

Содержание акта технического обследования оборудования

После проведения необходимых измерений и экспертизы комиссия составляет акт обследования технического состояния оборудования, представляющий собой подробное описание объекта на момент обследования.

В документе также должны быть отражены все обнаруженные дефекты и выявлены их причины. Таким образом, пользователь оборудования имеет возможность составить аргументированное представление о состоянии объекта.

Форма акта технического обследования зависит от вида техники и методов, примененных в процессе проверки.

Обычно акт технического обследования оборудования составляют специалисты, непосредственно участвовавшие в проверке, окончательное решение принимается после обсуждения и с учетом мнений всех членов комиссии.

Право на проведение таких экспертиз имеют специализированные организации. Руководитель организации формирует экспертную комиссию, состав которой зависит от специфики проверяемого оборудования.

Результаты проведенной экспертизы и подлинность акта подтверждаются личной подписью руководителя экспертной группы.

Единой формы акта обследования технического состояния оборудования не существует. Структура документа может изменяться, в зависимости от цели экспертизы и вида оборудования, но в любом случае акт должен содержать следующую информацию:

• полное наименование оборудования;
• тип и марка оборудования;
• адрес проведения обследования;
• данные членов комиссии, проводивших проверку;
• основание для осуществления технической экспертизы;
• описание режимов функционирования оборудования;
• данные технического паспорта, чертежей, обслуживания и т. д.;
• внешний вид оборудования;
• ход и методы, примененные при проверке состояния оборудования, способы испытания и контроля работы;
• заключение комиссии, составленное на основании освидетельствования оборудования, рекомендации по эксплуатации;
• дата, подписи членов комиссии и их расшифровки.

Нормативно-правовыми актами не предписывается обязательное привлечение к обследованию технического состояния оборудования экспертов специализированных организаций. Комиссия может состоять из квалифицированных сотрудников предприятия.

На основании выводов комиссии принимается решение о возможности использования отдельных узлов, деталей, материалов оборудования, если его дальнейшее применение признано невозможным.

Если списание основных средств возможно только с привлечением сторонней специализированной экспертной организации, заключается соответствующий договор.

Неотъемлемой частью этого документа является акт обследования оборудования.

© BBF.ru

Акт технического состояния для оборудования, подлежащего списанию – правила составления, состав комиссии, алгоритм проверки + образец и бланк

Руководители современных предприятий заинтересованы в проведении диагностики, проверки работоспособности. Результатом работ будет акт техосмотра оборудования и заключение по его состоянию.

Акт технического состояния будет обязательный приложением к акту о списании оборудования. Составляется он компетентной комиссией из высококвалифицированных специалистов. Они должны оценить техническое состояние оборудование, выявить недостатки и составить документ.

Акт о техническом состоянии оборудования имеет унифицированную форму, обязательную для использования. Министерства так же утвердило порядок составления акта. Он должен подтверждать факт технического состояния.

В каждом документе обязательно указывают модель оборудования, год выпуска и инвентарный номер. Так же прописывают предписания для дальнейших действий, назначают ответственных людей и сроки реализации.

Основополагающим форматом для акта тех. состояния будет Форма 12. Но при наличии утвержденного образца используют его. Любые неточности и ошибки проводят к серьезным проблемам.

При проверке с контролирующих учреждений (ФНС) документ признают недействительным, а комиссию — несостоятельной. Иногда происходит отмывание средств при помощи подтасовки фактов, указанных в акте.

Во время аудиторской проверке актам технического состояния списанного оборудования уделяют повышенный интерес.

Перед созданием любого документа стоит разобраться с терминологией. Акт технического состояния с заключением представляет формуляр с подробным описанием рабочего состояния оборудования. В нем указывают возможные недостатки и поломки техники. Документ может использоваться для обоснования комплектации предприятия новым оснащением, списания устаревших моделей.

Формуляр заполняет члены комиссии из компетентных работников. Если рассматривать обязательные графы в форме, то специалисты выделяют необходимость указывать серийного номера, года выпуска и артикль аппаратуры, проходящей диагностику. Дополнительно уполномоченный член комиссии должен отметить номер технической единицы, полученной на время проведения инвентаризации.

К документу требуется приложить результаты измерений и экспертиз, которые были назначены для оценки работоспособности. В разделе ставят степень пригодности к использованию на время проведения проверки.

Если будут выявлены явные дефекты, представитель комиссии указывает это с уточнением возможности ремонта и требуемым временем на возращения былой работоспособности. Бумаги понадобятся для оценки нерабочих приборов, определения степени дефектов.

Так же опытные руководители назначают плановый осмотр оснащения предприятия для выявления неполадок на начальной стадии их появления, что позволяет значительно снизить затраты на восстановление оборудования.

Этот вид актов позволяет выполнять несколько задач:

• отразить реальное состояние оборудования;
• установить недоработки, которые следует исправить;
• подтвердить факт проверки;
• защитить интересы на судебных заседаниях;
• выставить претензию по качеству оказанных услуг;
• решить спорные моменты.

Нормативное регулирование

Требуемое техническое состояние разного оборудования предусмотрено нормами. Существует специализированный сборник стандартных форматов различных актов – «Альбом унифицированных форм первичной документации». При составлении документов подобного типа ориентируются на него. Там включены различные разделы.

Содержание формуляра

Акт технического состояния составляют по точно регламентированным правилам. Отклонение от них могут быть основанием признания документа недействительным. Как видно, требуется не только знать, но и соблюдать правильный порядок. Образец акта имеет следующие позиции в порядке написания:

• Обращение к управляющему. Текст обращения должен быть расположен в верхнем правом углу. Обязательно указывают должность, наименование организации и инициалы руководителя в родительном падеже.
• Титульные графы. По центру страницы указывают название формы (Акт), суть проблемы (технического состояния оснащения). Все слова пишут одной строчкой. Применение сокращений и дополнений запрещено.

Далее указывают порядковый номер документа, дату заполнения бланк. Форма даты – день, месяц и год. Число месяца и год прописывают только арабскими цифрами, а название месяца – словом.

• Основания составления документа. Перечисляют все основания для прохождения проверки, указывая название и номер составляемого документа. Далее прописывают состав комиссии и компетентных лиц, которые будут проводить диагностику оборудования.
• Обоснование действий комиссии. В этой части кратко описывают проблемы оснащения с указанием артикля и инвентарного номера проверяемой техники на момент составления бумаги.
• Экспертное заключение. Блок должен содержать выводы комиссии по результатам проверки. Здесь допустимо высказать личное мнение по проблеме и указать рекомендации для устранения выявленных недостатков.
• Перечень приложений. Члены комиссии перечисляют сопутствующие документы, которые способны подтвердить реальность проверки и ее результатов. Используют только оригинальные бланки. При поломке оборудования форму дополняют заключением о факте списания оборудования.
• Засвидетельствование. Формуляр должен быть подписан всеми членами комиссии. Рядом с каждым именем указывают занимаемые должности. Документ будет действителен только после скрепления печатью организации.

Это приблизительный порядок заполнения и внешний вид бланка акта технического заключения. Во время проверки присутствующие имеют право на высказывание личного мнения о причинах появления неисправностей и способов их устранения, так же определяют списание оборудования.

Акт составляется в одном экземпляре, но при необходимости разрешено использовать его копии.

Так как форма стандартна и порядок заполнения утвержден образцом в ГОСТе, предусмотрены определенные правила написания акта.

В нем должны быть следующие позиции:

• название участка, где происходит ревизия;
• дата проверки;
• личные данные членов комиссии;
• специализация участников ревизии;
• название рассматриваемого объекта, его модель, тип, артикул;
• месторасположения оборудования на время проведения проверки;
• причина контрольного осмотра (выход из строя, плановая проверка);
• информация с технической документации, сведения о работе техники;
• детали диагностики: обстоятельства, период проверки, применяемые средства и материалы;
• мнение членов комиссии;
• выводы, экспертное заключение;
• рекомендации по использованию оборудования;
• дополнения и приложенные бумаги;
• подписи каждого члена комиссии ревизии.

Проведение проверки

Алгоритм проверки может состоять из различных действий. Точный порядок будет определять тип оборудования и его характеристики.

Как правило, проведение проверки подразумевает:

• осмотр оборудования;
• анализ проектной документации и технического паспорта;
• проведение технических испытаний, проверка рабочих характеристик и др.

Для этого требуется спецоборудование и инструмент. Например, для оценки работы электрооборудования необходима нагрузочная/измерительная аппаратура. Часто провести проверку самостоятельно нет возможности.

Оптимальным решением станет обращение в организации, оказываемые подобные услуги. В их штате будут квалифицированные специалисты, оснащенные требуемым оборудованием.

Обязанности включают составление акта технического состояния проверяемого объекта.

Оборудование, подлежащее списанию

Часто проверку организуют для списания определенного типа оборудования. Проверка и составление акта происходят стандартным образом. Однако требуется указать рекомендации – необходима процедура списания. Обязательным условием будет обоснование подобного решения.

Акт технического состояния подлежащего списанию оборудования дополняют бумагами о результатах осмотра, а так же заключением компетентного эксперта. Техническое заключение вправе составлять специалист в этой области с соответствующим образованием и большим стажем. К тому же некоторые виды неисправностей могут фиксировать только специалисты, имеющие лицензию на подобные работы.

Сам документ составляют в определенной последовательности с нумерацией в утвержденном порядке. В акте указывают общую оценку состояния оборудования и наличие возможности устранить неполадки.

При обнаружении неисправности, не подлежащей ремонту, до ее документального фиксирования оповещают руководство организации.

Самостоятельное формирование акта о списании оборудования не находится в компетенции работника, являющимся членом ревизионной комиссии.

Оценивается оборудование поэтапно. Начинают с визуального осмотра и выявления видимых дефектов. Далее специалист организовывает детальное обследование техники, которое включает замер рабочих параметров и анализ оснащения специальным инструментом и материалами.

По факту оконченной ревизии технический эксперт должен озвучить результаты и дать заключение о дальнейших действиях с оборудованием. Указывают причины поломок и способы их устранения.

В противном случае делают отметку о невозможности восстановить оборудование.

По полученным результатам руководитель должен созвать специальную комиссию, которая будет обладать полномочиями для списания техники.

Состав комиссии

Составлять акт о состоянии техники и предписывать рекомендации к списанию вправе только ответственные и опытные работники. Это должны быть профессионалы с профильным высшим образованием, имеющие опыт заполнения схожих документов, а так же компетентны в своей отрасли.

Руководитель организации имеет право для формирования ревизионной комиссии пригласить сторонних экспертов и включать в список участников работников предприятия. Объективная диагностика с грамотным заключением обеспечат правильное функционирование организации, непрерывность рабочего процесса.

Акт списания оборудования обязательно дополняют заключением технического эксперта и актом технического состояния. Как правило, в качестве технического эксперта приглашают стороннее лицо, более компетентно в данной области.

Списание рекомендуют проводить ежегодно для правильного контроля производственных мощностей. Как было описано выше, право на списание оборудования имеет только специальная комиссия, в составе которой будет заместитель руководителя, экономист, бухгалтер, рабочие.

Материальные ценности списывают по следующим причинам:

• непригодны для работы;
• продажа актива;
• ликвидация после ЧС;
• не существуют на момент инвентаризации;
• морально или физически устарели;
• полный износ;
• повреждения, неподдающиеся ремонту;
• передача другой организации в форме вклада в капитал;
• частичная ликвидация после реконструкции.

Физический износ приводит к утрате первоначальной стоимости. Возникает во время эксплуатации оборудования или из-за повреждений от пожаров, наводнений и др.

Моральный износ – старение вследствие выпуска усовершенствованных аналогов. Морально изношенное оборудование должно списываться, обосновываясь и подтверждаясь документально. Для определения возможности дальнейшего использования оборудования назначают другую комиссию. Для пришедших в негодность техники используют форму ОС-4.

Важно в акте указать дату составления и упомянуть про прошедшую инвентаризации.

Правила списания:

• Определение технического состояния каждого объекта в отдельности.
• Оформление документации с указанием оборудования, вышедшего из строя.
• Составление акта списания оборудования.
• Разрешение директора организации на списание объектов.
• Демонтаж, утилизация.
• Списание объекта с учета.

Из приложенных документов должно быть понятно общее состояние оборудования, обнаруженные недостатки и вероятность их устранения при помощи ремонта.

Акт списания составляют:

• Получить себестоимости для дальнейшего формирования цены товара.
• Обосновать затраты налогообложения предприятия.
• Подтвердить показатель актива при передаче его на баланс другой организации.

Как видно, техническое состояние оборудование важно во многих моментах. Списывать допустимо только активы, непригодные для дальнейшего использования из-за повреждений и утери важных качеств.

Акт списания оборудования составляют в двух экземплярах: для материально-ответственного лица и бухгалтера. Обязательно указывают:

• Дату списания (составление акта).
• Стоимость (должна соответствовать приходным документам).
• Документ, который служит основанием для списания.

Составляют акт в письменной форме. Бланк нерегламентированный, используют ТОРГ-16. В основной части указывают причины списания. По окончанию комиссия должна принять окончательное решение и подписать документ.

Для списания оборудования требуется предварительно составленный акт технического состояния. Его заполняет назначенная директором комиссия из компетентных специалистов.

Акт составляют по утвержденному образцу в определенной последовательности. Подписавшие его люди несут ответственность за указанную информацию.

При намеренном искажении данных виновные попадают под административную или уголовную ответственность.

Акта о тех состояния оборудования образец заполнения

После составления акт следует вложить в отдельную папку вместе с другими такими же документами, а после истечения срока хранения – утилизировать, следуя алгоритму, установленному в законе.

Пример акта технического состояния оборудования Формулируя текст акта, учитывайте, что он должен отвечать определенным правилам деловой документации.

В самом начале акта находится так называемая «шапка» — сюда вписывается:

• название организации, которая проводит обследование оборудования;
• наименование документа;
• дата и место (населенный пункт) его составления;
• состав комиссии, т.е.

Акт технического состояния оборудования

ВниманиеЗатем отображается список выявленных неисправностей. В заключении документа предлагаются меры, требуемые для восстановления найденных неисправностей, ответственные за выполнение и сроки.

Таким образом, в акте о неисправности техники должны отображаться следующие сведения:

• Название оборудования.
• Время его эксплуатации.
• Нахождение поломки.
• Характер поломок.
• Величина несоответствия исходным характеристикам.
• Наружный вид объекта.
• Условия сохранности.
• Условия работы.
• Производительность в начале эксплуатации и в текущее время.
• К формуляру неисправности техники нужно прикрепить приемопередаточный бланк оборудования с детальным описанием выявленных неисправностей.

Ниже расположен образец ОС-16. Образец ОС-16 Тем не менее учреждение имеет право разрабатывать собственную форму, на базе образца ОС-16.

Акт технического состояния оборудования образец

ВажноПри выявлении неисправности, которая не подлежит ремонту, прежде чем зафиксировать подобный факт, эксперт сообщает об этом руководителю предприятия, поскольку формировать акт о списании такого оснащения самостоятельно не в пределах компетенции такого работника.

Оценка оборудования проходит в несколько стадий. Сначала проводят визуальный осмотр, выявляя видимые дефекты.

Затем специалист проводит детальное исследование оборудования, включающее измерение параметров техники и анализ оснащения с помощью специальных инструментов и материалов.

Акт технического состояния оборудования образец бланк

• Образцы документов

По данной ссылке вы можете бесплатно скачать «Образец акта технического состояния оборудования» в формате doc, размером 12 КБ. Проверка технического состояния оборудования проводится с целью повышения безопасности производства на объектах повышенной опасности.

Акт технического состояния оборудования

Акт создаётся несколькими личностями и доказывает какие-либо произведённые действия либо собранные данные. Акт технического состояния оборудования подлежащего списанию непременно прилагается как дополнение к акту об обслуживании оснащения, поступающего в ремонт, либо об его списании.

Существует унифицированная модель, одобренная нормативными актами. Она должна применяться непременно. Пример формы акта технического состояния оборудования показан далее. Следует, однако знать, что многочисленные ведомства издают особые указания о формировании актов, т.к. из-за специфики должны в документ вноситься соответствующие изменения.

Образец шаблона акта технического состояния оборудования

Образец шаблона акта технического состояния оборудования

Поначалу должна быть создана профессиональная рабочая группа с целью формирования документа (т.е. комиссия), подтверждающая, что оборудование проходит проверку. Указываются представители с обеих сторон, название оснащения, изъятого для проверки.

Скачать образец акта технического состояния оборудования в формате doc

Комиссия обнаруживает дефекты и несовершенства, условия, в которых хранится образец, упаковка и тара, их состояние. Обязательно обращают внимание на маркировку, есть ли составные части и все ли они на месте. Указывают стоимость отсутствующих частей. Также записывают адрес того предприятия, что изготовило изделие.

Согласно результатам контроля, оформляется акт, бланк или образец. Акт технического состояния оборудования включает в себя непременно сведения о модификации оснащения, его время выпуска, инвентарный номер.

Особенно прописывают методы ликвидации недостатков и дефектов, устанавливают отвечающих за это персон и определяют сроки, за которые оснащение должно быть приведено в соотношение с нормативами.

Документ может быть объединён с актом приёма-передачи на обслуживание повреждённого оснащения.

Особенности составления

Пункты порядка написания акта технического состояния оборудования:

Обращение к управляющему. В правом верхнем углу страницы прописывается должность, которую занимает руководитель организации, название компании, адрес, контактный телефон.

Титульная страница. В центральной части пишется название акта. Сокращения не допускаются. Далее проставляется число, месяц и год, когда был составлен документ.

Причины оформления документа. Указать все причины проверки, номер акта. Далее перечисляется состав проверяющих.

Обоснования, на которых проводится проверка. В этом пункте кратко излагается проблемы, которые имеет оборудование, артикул и инвентаризационный номер.

Выводы экспертов. В этом разделе пишется заключение, которое сделала экспертная комиссия, вплоть до высказывания личного мнения. Допускается давать рекомендации по устранению обнаруженных проблем.

Приложения. Записываются все названия документов, подтверждающих достоверность проведения осмотра. Применяются только бланки оригинального образца.

Засвидетельствование. Акт технического состояния оборудования подписывается всем составом проверяющей комиссии. Действительность документа подтверждается печатью организации.

Акт технического состояния — образец обследования объекта, сетей инженерно технического обеспечения

Перед эксплуатацией любого объекта важно убедиться в его соответствии нужным параметрам. Проводится специальная экспертиза. Результат ее фиксируется документально.

Каковы особенности акта технического состояния объекта? Обследование технического состояния объекта требуется по разным причинам.

Это может быть ввод в эксплуатацию, плановая проверка, выявление нарушений использования. Результатом такого осмотра становится специальный технический акт. В чем особенности акта о техническом состоянии?

Важные аспекты ↑

Одним из важнейших параметров оценки любого объекта являются его технические характеристики. Правильная эксплуатация предполагает периодическую проверку технического состояния.

В процессе проверки оцениваются качественные показатели текущего состояния объекта. При этом выявляются дефекты самого объекта и нарушения в его использовании.

По итогам комплексного обследования планируются мероприятия, проведение которых необходимо для восстановления надлежащего технического состояния.

Акт технической экспертизы содержит подробный перечень выявленных несоответствий и итоговый вердикт экспертов. В зависимости от официальной оценки принимается решение о возможности эксплуатации объекта.

Что это такое

Техническим состоянием именуется совокупность свойств объекта, подверженных изменениям в процессе производства либо эксплуатации, которые на определенный момент времени характеризуются признаками и значениями параметров, утвержденных технической документацией.

Существуют различные типы таких актов, в зависимости от того, что именно оценивается. Например, акты технического состояния:

• недвижимости;
• оборудования;
• инженерных коммуникаций;
• технических средств и т.д.

Каждая из разновидностей акта технического состояния имеет индивидуальные особенности. Так посредством акта может оцениваться не только текущее состояние используемого объекта, но и уровень выполненных работ вновь созданного имущества.

Например, составляется такой акт перед введением в эксплуатационное использование строительных сооружений. Но есть моменты, объединяющие все виды актов о техническом состоянии.

В частности, каждый такой документ содержит следующие пункты:

• идентификация объекта;
• характеристики текущего состояния;
• уровень соответствия должным параметрам;
• вывод экспертной комиссии.

К акту технического состояния могут прилагаться различные документальные подтверждения. К примеру, результаты лабораторных исследований, фотографии обнаруженных дефектов, сравнительные таблицы и прочее.

Назначение документа

Посредством акта технического состояния определяется уровень соответствия характеристик объекта параметрам, соответствующим технической документации. По итогам проверки выносится решение специалистов о степени текущего состояния.

Так могут быть даны такие оценки состояния:

Исправное
Означает, что дефекты и повреждения отсутствуют. Объект соответствует техническим нормам и может использоваться по назначению

Работоспособное
Характеристики объекта несколько отличны от утвержденных стандартов и норм. Но в общем объект пригоден для эксплуатации

Ограниченно работоспособное
Выявлены существенные неисправности, но в процессе использования объекта таковые не несут угрозы для здоровья и жизни

Недопустимое
Дефекты объекта являются опасными. Необходимо обеспечить безопасность людей, работающих с этим объектом и оборудования, используемого при эксплуатации данного имущества

Аварийное
Обнаруженные недостатки представляют серьезную опасность. До устранения их использовать объект по назначению категорически запрещается

Насколько реален мониторинг, излагаемый в акте технического состояния? Нужно отметить, что перед началом технического осмотра экспертная комиссия детально прорабатывает техническую документацию.

Если обследуемый объект признан работоспособным, но с наличием недостатков, специалисты приводят рекомендации по устранению изъянов.

Исправление недостатков закрепляется за конкретными лицами. Обязательно определяются реальные сроки, в течение которых необходимо привести объект в надлежащее состояние.

Действующая нормативная база

Техническое, или нормативное, регулирование выполняется путем утверждения обязательных требований, общих принципов, добровольных правил, характеристик относительно методов производства, эксплуатации и утилизации, а также посредством контроля над соблюдением обязательных требований.

Международные стандарты по техническому регулированию разрабатываются такими организациями как Европейский комитет по стандартизации (ЕКС), Международная электротехническая комиссия (МЭК), Международная организация по стандартизации (ИСО), Международный союз электросвязи (МСЭ).

Процесс технического регулирования включает в себя разработку технических регламентов, стандартизацию и подтверждение соответствия.

Техническим регламентом в РФ считается федеральный закон, Указ Президента РФ или Постановление Правительства РФ, определяющие обязательные к для соблюдения и применения требования к объектам технического регулирования, а также утверждающие при необходимости процедуры оценки соответствия этим обязательным требованиям.

Требования относительно безопасности технических объектов устанавливаются в виде предельно допустимых вероятностей различных аварийных ситуаций. По отношению к разным видам объектов действуют разные нормативы.

Возникающие нюансы ↑

Нюансы составления акта технического состояния обусловлены различными причинами. Имеет значение, эксплуатировался ли объект ранее или проверка осуществляется с целью ввода в эксплуатацию.

В первом случае учитываются условия эксплуатации и процент естественного износа, во втором характеристики объекта должны практически в точности, с минимальными отклонениями, соответствовать технической документации.

Также процесс составления акта технического состояния может зависеть от конструктивных особенностей объектов. В некоторых случаях проверка может проводиться в короткие сроки, посредством контрольных замеров и сверки их с утвержденными параметрами.

В других случаях необходимо проведение сложных испытаний, исследований и привлечение высококвалифицированных экспертов. Особенности составления акта технического состояния обуславливает то, какой именно объект подлежит оценке.

Освидетельствования участков инженерно-технического обеспечения

Участки инженерного и технического обеспечения, подлежащие проверке, предопределяются проектной документацией. Осмотр проводится в рамках осуществления строительного контроля.

Например, ремонт тепловых энергоустановок может повлечь за собой повреждение сопутствующих конструкций, поэтому выявить их недостатки следует на этапе установки.

Заполняется акт лицом, осуществляющим строительные работы. В акте указывается:

• данные о заказчике и исполнителе;
• сведения о представителях участвующих организаций и составе комиссии;
• идентификация и краткое описание освидетельствуемых участков;
• реквизиты проектной документации и данные о лицах, разработавших проект;
• параметры технических условий;
• перечень примененных при строительстве инженерно-технических сетей материалов со ссылкой на сертификаты качества;
• список осмотренных скрытых работ;
• перечисление предъявленной документации, подтверждающей соответствие инженерных участков предъявляемым требованиям;
• указание проведенных испытаний и опробований;
• период выполнения осмотра;
• вывод комиссии;
• дополнительные сведения;
• приложения;
• подписи всех лиц, принимавших участие в освидетельствовании.

По поводу готовности

Акт технической готовности объекта может в определенных случаях являться доказательством выполнения работ подрядчиком. Определенных, потому что судебная практика по этому поводу противоречива.

Документ был подписан представителями исполнителя и заказчика. На основании акта объект был передан в эксплуатацию без претензий со стороны заказчика.

В Постановлении ФАС Северо-кавказского округа по делу N А53-20880/2010 от 06.12.2011 сказано, что акт технического готовности объекта не может быть принятым в качестве подтверждения исполнения работ подрядчиком.

Из судебной практики можно сделать вывод, что акт технической готовности должен содержать данные не только о характеристиках объекта, но и об основаниях осмотра, а также иных значимых моментах (реквизиты сторон, объем работ и прочее).

Проверки технического состояния дымовых и вентиляционных каналов

То есть проводить осмотр вправе лишь аттестованные чистильщики дымовых каналов и вентиляции. Для составления акта технического состояния проводится обследование, включающее в себя проверку:

Технического состояния каналов
На предмет нормальной тяги и отсутствие засоров

Состояния пожарных разделителей
В местах прохождения дымоходов через кровлю и этажные перекрытия

Правильности и исправности
Расположения труб относительно крыш и иных близь расположенных конструкций и сооружений

По натурному техническому обследованию лесного участка

Натурное техническое обследование выбранного лесного участка осуществляется территориальным органом исполнительной власти в области лесного хозяйства с привлечением специализированных лесоустроительных организаций.

Процесс формирования акта включает в себя:

• отграничение участка посредством граничных визиров и пограничных столбов;
• инструментальную геодезическую съемку;
• определение площади участка;
• составление описания материалов лесоустройства;
• составление характеристик участка по группам лесов, местоположению, иным показателям, влияющим на режим пользования;
• составление плана участка.

Для многоквартирного дома

Акт осмотра многоквартирного дома это неотъемлемая часть заключенного подрядного договора на содержание и ремонт здания. Основная информация берется из технической и проектной документации дома.

В акте указывается:

Общая характеристика дома
Адрес, кадастровый номер, год постройки, площадь, число квартир, этажность и т.д.

Технические, качественные и количественные характеристики отдельных частей имущества
Коммуникаций, стен, лестниц, лифта, чердачного помещения и т.д.

Фактическое состояние элементов
Имущества и соответствие его требованиям безопасности и надежности

Итоговое решение о необходимости
Только поддержания состояния либо ремонта/замены отдельных элементов имущества

По готовности системы отопления

Акт о готовности отопительной системы составляет организация, осуществляющая теплоснабжение. В документе отображается состояние системы на момент технического освидетельствования котла и прочих элементов системы.

Основная часть акта включает в себя:

• результаты осмотра и испытаний при гидравлической проверке;
• перечень работ, проведенных при подготовке системы отопления;
• выводы по свершенным работам;
• период, на который система принимается в эксплуатацию;
• дата составления и подписи составителя и заинтересованных лиц.

Технической экспертизы на списание

На основании технической экспертизы организация может списать неисправное и морально устаревшее оборудование из оборота.

При моральном и физическом износе в случае нецелесообразности модернизации или ремонта ставится специальная отметка о необходимости списывания имущества с последующей утилизацией.

Важно! Если коммерческие организации могут списать имущество при причине полной амортизации, то для госучреждений это не повод.

Самортизированное имущество может быть пригодным к эксплуатации, потому основанием списания может стать только акт технической экспертизы.

По соответствию построенного объекта техническим регламентам

К заявлению прилагается заключение о соответствии возведенного сооружения техническим регламентам и нормам проектной документации. Составляется заключение органом строительного госнадзора.

Для получения заключения застройщик обязан предоставить акт итоговой проверки объекта, составленный представителем госнадзора и подтверждающий отсутствие несоответствий техническим регламентам.

По готовности строительных работ

Готовность строительных работ определяется по степени соответствия их проектной документации, техническим регламентам и СНиПам. Перечень строительных работ, подлежащих проверке приводится в проектной документации.

Если отклонений от проектной документации не выявлено и претензии заказчика отсутствуют, составляется акт готовности строительных работ. После его составления может формироваться акт приема-передачи построенного объекта от исполнителя к заказчику.

Освидетельствование водомерного узла

Проверка водомерного узла осуществляется в случае приемки его в эксплуатацию, реконструкции, переоборудования и подобное.

Процесс освидетельствования включает в себя:

Проверку наличия необходимой документации
Договоров с обслуживающими организациями, паспорта на средство измерения

Проверку соответствия конструкции
Узла типовым чертежам

Проверку исправности запорной арматуры
И правильности установки измерительных приборов

Проверку наличия пломбы Госповерителя
Или отметки о поверке в паспорте измерительного средства

Установку контрольной пломбы
—

Для объекта культурного наследия

При приватизации или покупке квартиры в здании, являющемся объектом культурного наследия, собственник обязуется сохранять объект. Обязательства по сохранению указываются в охранной документации, выдаваемой Министерством Культуры.

Помимо прочих документов, в состав охранной документации входит акт о техническом состоянии объекта культурного наследия. В акт включены такие данные как:

• общие сведения;
• предмет охраны;
• техническое состояние;
• период действия акта;
• перечень работ, для проведения каких собственник обязан предоставить доступ к объекту.

Что устанавливает техническо-распорядительный акт ↑

Техническо-распорядительный акт железнодорожной станции (ТРА) это нормативный документ станции, который регламентирует обеспечение безопасности движения соответственно местным условиям.

Порядок его применения определяется гл.15 «Правил технической эксплуатации железных дорог РФ». Посредством ТРА характеризуется техническое оснащение ж/д станции.

На этом основании устанавливается порядок применения технических средств на предмет обеспечения безопасности при приеме, отправке, пропуске поездов и исполнении маневровых работ. Инструкция по составлению акта разрабатывается и утверждается МПС РФ.

Регулирование различных технических рисков осуществляется с целью достижения техногенной безопасности персонала и населения посредством таких инструментов как обеспечение промышленной безопасности, охрана труда и техническое регулирование.

Одним из важнейших элементов технического регулирования и является акт технического состояния.

Акт технического состояния оборудования: образец

Во многих компаниях или на производстве работает различное оборудование, которое постепенно изнашивается и выходит из строя.

Ответственные лица или руководитель должен организовать периодическую проверку и диагностику состояния оборудования, после чего составляется акт технического осмотра оборудования с заключением о его состоянии, на основании которого делаются выводы о необходимости ремонта или обслуживания. В данной статье мы детально разберем, как правильно составляется данный документ и для чего он необходим.

Введение

Данный акт представляет собой документ, в котором указывается реальное состояние оборудования или техники. В него вносятся данные, обнаруженные при проверке, а также заносится информация о вероятных поломках или недостатках оборудования.

Акт составляется экспертной комиссией при проверке оборудования

Часто акт используют как основание для замены оборудования или его списания. Частота проверок регулируется либо внутренними распоряжениями, либо рекомендациями производителя.

Заполнение документа проводится классическим способом (подробнее мы разберем немного ниже) — необходимо указать название устройства, его серийный и артикульный номер, год выпуска, после чего вносятся данные о состоянии техники. Также рекомендуется указывать инвентаризационный номер, чтобы в будущем вы не путались с наименованиями.

Отметим, что акт технического освидетельствования электрооборудования в обязательном порядке дополняется документами, в которых указаны результаты проводимых экспертиз или измерений. В конце обязательно пишется заключение о том, можно ли эксплуатировать данное оборудование до следующей проверки или же его необходимо отремонтировать, восстановить или прекратить эксплуатацию.

Вовремя проведенное обследование устройства помогает выявить поломку на начальной стадии развития, благодаря чему ремонт проводится быстрее и с минимальными затратами.

Что необходимо вносить в техзаключение

Законодательство четко регламентирует правила заполнения документа — при нарушении или отступлении от них бумага может быть признана недействительной со всеми вытекающими отсюда последствиями. Рассмотрим, как правильно заполнять акт технического состояния оборудования (образец представлен в конце статьи):

ФИО руководителя и название компании в родительном падеже (составляется как обращение). Размещается в правом верхнем углу. Также нужно указать должность того, к кому обращаются.

Титульная информация. По центру листа пишется слово “Акт технического состояния оснащения”. Отметим, что никаких сокращений или изменений в титуле не допускается. Во второй строке указывается дата, в которую бумага составляется, а также номер документа. Дата указывается обычными арабскими цифрами в формате день, месяц буквами и год.

Далее идет заполнение тела документа: указываются основания для его составления (обычно это номер и дата приказа), а также состав комиссии, которая проводит проверку.

Указывается обоснование для действий комиссии. В этом разделе указывается описание имеющейся проблемы, номер оборудования (артикул и инвентаризационный), дата составления акта.

Заключение осмотра. В этот раздел прописывают вывод, который делает комиссия по результатам изучения оборудования. Здесь же указываются и пути устранения проблемы или обнаруженных неполадок.

Пункт, в котором перечисляются приложения к документу. К нему прилагаются оригиналы бланков — в случае, если вам они необходимы для отчетности, то обязательно снимайте копии. Если оборудование вышло из строя, то в приложения прикладывают акт списания или приема-передачи оборудования.

После того как документ составлен, необходимо чтобы каждый человек, входящий в комиссию, подписал его, указав свою фамилию и должность. Когда все члены комиссии подпишут бумагу, ставится печать компании и документ становится официальным.

Проверка проводится либо по регламенту, либо при возникновении проблем с оборудованием

Как правильно диагностировать проблемы

Далее разберем, какими принципами руководствуются члены комиссии при заполнении бланка и диагностике оборудования. Существуют конкретные нормативы заполнения акта — в него включается следующая информация:

Дата проведения обследования.

Участок или цех, в котором проводится проверка.

Данные об объекте, его название, тип, артикул, инвентаризационный номер.

Расположение оборудования при проверке (на каком участке находится).

Данные о составе комиссии и их специализации.

По каким причинам проводится проверка (запланированное мероприятие, поломка, ненормальное поведение устройства и пр.).

Данные по исследованию (в каких условиях проводилось, что использовалось для диагностики, в какое время/число проходила диагностика).

Рекомендации каждого из членов комиссии и их мнения по поводу возможности дальнейшей эксплуатации.

Выводы комиссии и экспертов.

Рекомендации о том, как возможно исправить оборудование, не допуская его полного выхода из строя.

Дополнение к документу.

ФИО, должности и подписи членов комиссии.

Акт составляется и подписывается всеми членами комиссии

Нюансы составления технического заключения

В случае если составляется акт на списание, то к нему обязательно прикладывают дополнение об осмотре, которое имеет право составить только эксперт, имеющий соответствующее образование и опыт работы. Для определенных типов оборудования подобное заключение может составить только лицензированный эксперт.

В случае если изучается оборудование, которое пришло в негодность (не функционирует), то к документу прилагают заключение от специалиста, у которого есть полномочия на изучение подобной техники.

Он составляется традиционным способом — указывается название и данные про оборудование, дается оценка состояния устройства, прописываются причины выхода оборудования из строя и даются рекомендации по проведению ремонтных работ. Если восстановить оборудование невозможно, то в документе обязательно прописывается данный пункт.

Перед этим необходимо уведомить руководителя компании о том, что восстановить оборудование не получится — эксперт-ремонтник не имеет права на составление акта о списании оборудования.

Отметим, что диагностика проводится в несколько этапов:

Визуальный осмотр оборудования, проверка комплектации и видимых поломок.

Измерение различных параметров техники при помощи спецоборудования.

Проверка отдельных узлов на работоспособность и соответствие необходимым параметрам.

После того как исследование завершено, комиссия или экспертная группа вносит данные об исследовании в акт и вписывает свои рекомендации в заключение.

Вот в целом вся необходимая информация о том, как правильно составляется акт и что в него вносится. Рекомендуем вам строго соблюдать требования к подобным документам, поскольку при неправильном заполнении его могут признать недействительным.

Чтобы вам было проще ориентироваться в том, как заполнять техническое заключение о неисправности оборудования, образец доступен по ссылке.

Подставьте в него необходимые значения и информацию, после чего его должны подписать все члены комиссии, а в конце ставится печать предприятия.

Акт технического состояния оборудования: образец и пример формы

Руководство современного предприятия заботится о вовремя проведенной диагностике и проверке исправности оснащения компании. Результатом подобных работ в таких случаях становится акт технического осмотра оборудования с заключением о его состоянии. Что представляет собой эта бумага и каков порядок написания подобного формуляра, мы и постараемся разобраться немного ниже.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.  

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта слева или звоните по телефону
Это быстро и !

Назначение и определение

Прежде чем приступить к ознакомлению с правилами создания такой формы, рассмотрим, что означает этот термин.

Акт технического состояния оборудования с заключением о его состоянии представляет собой формуляр, описывающий рабочее состояние техники. Здесь указывают вероятные недостатки и поломки оборудования.

Такой документ иногда является основанием для комплектации фирмы новым оснащением и списания старых моделей.

Регулярные ревизии технической базы предприятия нуждаются в документальной фиксации — написании акта о проведении осмотра

Заполнение формуляра проводится комиссией из работников, компетентных в таких вопросах.

Если говорить об обязательных графах, которые содержит подобный формуляр, здесь специалисты отмечают необходимость указания серийного номера, артикула и года выпуска аппаратуры, проходящей диагностику.

Кроме того, уполномоченный представитель отмечает номер конкретной технической единицы, который она получила на момент проведения инвентаризации.

Подобная бумага необходима для оценки неисправных приборов и определения степени их дефектности. Кроме того, опытные руководители практикуют регулярное проведение планового осмотра инвентаря предприятия, чтобы выявить неполадки на первой стадии появления и минимизировать затраты на восстановление техники.

Содержание формуляра

Такой документ формируют по четко регламентированным правилам. Отклонения при написании формы послужат причиной непризнания подобной бумаги действительной, поэтому важно знать правильный порядок создания такого документа. Образец акта технического состояния оборудования, который мы приведем ниже на нашем сайте, содержит следующие позиции в таком порядке:

Пример типового бланка акта технического состояния

Обращение к управляющему. Этот текст располагают справа вверху листа и указывают должность, название фирмы и инициалы директора в родительном падеже.

Заполнение титульных граф. Тут по центру листа прописывают название формы (Акт), указывают суть проблемы (технического состояния оснащения).

Все слова пишутся без сокращений одной строкой. Следующая строка содержит порядковый номер документа и дату составления бланка в формате: день (арабскими цифрами), месяц (словами), год (арабскими цифрами).

Указание оснований составления бумаги. В этом блоке отмечают, на каком основании проходит проверка (в скобках делают пометку с номером и названием этого документа).

Ниже указывают состав компетентных лиц, проводящих диагностику.

Обоснование действий комиссии. Этот блок предполагает краткое описание содержания проблемы с обязательным указанием инвентарного номера и артикула проверяемой техники и текущей даты составления акта.

Экспертное заключение.

Раздел вмещает в себя выводы, сделанные комиссией по результатам проведения диагностики. Здесь специалисты высказывают личное мнение по сути проблемы и дают рекомендации по устранению неполадки.

Перечень приложений. В этом блоке участники комиссии описывают сопутствующие документы, подтверждающие проведенную оценку – оригиналы бланков прилагают к бумаге.

В случае поломки техники форму дополняют заключением о таком факте и актом приема-передачи либо списания оборудования.

Засвидетельствование документа. Оканчивается формуляр подписанием акта всеми членами проверки, с указанием должности и Ф.И.О участников ревизии. Бумага становится действительной лишь после скрепления документа печатью компании.

В тексте документа члены комиссии описывают фактическое состояние оснащения и дают рекомендации по его дальнейшей эксплуатации

Приблизительно так заполняется и выглядит образец акта технического заключения о неисправности оборудования. Дополним, что присутствующие проверяющие вправе высказать собственное мнение по причине поломки оснащения и методам устранения неисправностей.

Такая форма пишется в единственном экземпляре. При необходимости с оригинала бланка снимают необходимое число копий.

Инструкция и принципы диагностики

Поскольку эту форму считают стандартной и заполняют бланк согласно утвержденному образцу ГОСТ, существуют конкретные правила написания подобного документа. Перечислим следующие позиции, которые обязательно содержит такой акт:

• участок, где проходит текущая ревизия;
• датировка проверки;
• данные специалистов комиссии;
• сведения об участниках относительно их специализации (владелец, независимый специалист);
• наименование рассматриваемого объекта, модификация, тип, артикул техники;
• местонахождение оснащения на факт проведения ревизии;
• причины осуществления контрольного осмотра (плановая проверка, выход прибора из строя);
• данные техдокументации и сведения о функционировании оснащения;
• детали проведения диагностики (обстоятельства, использованные материалы и средства, период прохождения проверки);
• мнения участников ревизии;
• выводы и экспертное заключение;
• рекомендации по исправлению ситуации;
• дополнения и прочие прилагаемые бумаги;
• визирование формы подписью каждого члена комиссии.

Все участники комиссии подписывают бумагу, указывая на возможные ошибки в ходе заполнения акта

Обратим внимание, что в разделе о выводах и рекомендациях по устранению поломки оснащения проверяющие вправе установить ответственных работников за качественное проведение починки техники.

Тут указывают должность сотрудника и его инициалы. Кроме того, иногда комиссия устанавливает конкретный срок на ликвидацию выявленного дефекта.

Видео, представленное ниже, укажет порядок прохождения проверки оснащения.

Советы специалистов по формированию техзаключения

Образец акта технического состояния оборудования, подлежащего списанию, обязательно дополняют бумагой о проведении осмотра и заключением эксперта в этой области.

Техническое заключение вправе составить лишь компетентный работник, имеющий соответственное образование и стаж.

Кроме того, отдельные виды неисправностей оборудования фиксируют специалисты, которые получили лицензию на такой вид работ.

При осмотре нефункционирующего оборудования акт технического состояния дополняют заключением эксперта, имеющего полномочия исследовать причины повреждений техники

Сам документ формируют по строго утвержденному порядку, начиная с его нумерации.

В этой форме специалист дает общую оценку состоянию техники и указывает возможность устранения неполадок.

При выявлении неисправности, которая не подлежит ремонту, прежде чем зафиксировать подобный факт, эксперт сообщает об этом руководителю предприятия, поскольку формировать акт о списании такого оснащения самостоятельно не в пределах компетенции такого работника.

По факту поведенной ревизии технический эксперт озвучивает результаты проверки и дает заключение о результатах работы. Здесь указывают причину неисправности и пути устранения дефекта либо делают пометку, что прибор не подлежит восстановлению. По результатам подобного документа директор предприятия созывает комиссию, имеющую полномочия составить бумагу о списании техники.

О комплектации членов комиссии

Люди, которые получают право составить акт о состоянии техники на предприятии и дать рекомендации к списанию вышедшего из строя инвентаря, являются ответственными и опытными работниками. Это профессионалы с высшим техническим образованием, владеющие навыками заполнения подобных документов и компетентные в своей отрасли занятости.

Такие документы заполняются экспертно-оценочной комиссией, имеющей соответствующие полномочия

Формируя состав комиссии, управляющий компании волен пригласить сторонних экспертов и дополнить список участников работниками предприятия. Объективно проведенная диагностика и грамотно данное заключение обеспечат нормальное функционирование организации и непрерывный рабочий процесс.

Мы привели пример создания нескольких формуляров, характеризующих текущее состояние оборудования. Ознакомиться и скачать типовой акт о техсостоянии оснащения вы сможете, пройдя по этой ссылке. Узнать нюансы формирования бумаги с помощью мобильных приложений поможет видео.

Регулярные ревизии технической базы предприятия нуждаются в документальной фиксации — написании акта о проведении осмотраПример типового бланка акта технического состоянияВ тексте документа члены комиссии описывают фактическое состояние оснащения и дают рекомендации по его дальнейшей эксплуатацииВсе участники комиссии подписывают бумагу, указывая на возможные ошибки в ходе заполнения актаПри осмотре нефункционирующего оборудования акт технического состояния дополняют заключением эксперта, имеющего полномочия исследовать причины повреждений техникиТакие документы заполняются экспертно-оценочной комиссией, имеющей соответствующие полномочияПри выявлении неполадок, которые дают право директору списать технику, эксперт, делающий заключение, дает руководителю возможность сначала ознакомится с результатами исследованияАкт о технической неисправности прибора подписывается всеми членами комиссии и визируется управляющим компанииГрамотно составленный акт осмотра оборудования позволяет руководителю компании наладить эффективную работу производства