Акт о нарушении трудовой дисциплины (должностных обязанностей)- образец

Полезная информация

Согласно к основным обязанностям работника относятся:

• добросовестное исполнение своих трудовых обязанностей;
• соблюдение правил внутреннего распорядка;
• соблюдение трудовой дисциплины;
• выполнение установленных норм труда;
• соблюдение требования по охране труда;
• бережное отношение к имуществу работодателя и других работников;
• незамедлительное сообщение руководству о возникновении ситуаций, представляющих угрозу жизни и здоровью людей, сохранности имущества работодателя.

Выше перечисленные обязанности могут быть зафиксированы в трудовом договоре, должностной инструкции, а также локальных нормативных актах, с которыми сотрудник должен быть ознакомлен под роспись.

В случае нарушения или ненадлежащего исполнения работником своих трудовых обязанностей работодатель вправе наложить дисциплинарное взыскание в соответствии со ст. ТК РФ.

Работодатель может применять к работнику следующие виды взысканий:

• замечание;
• выговор;
• увольнение.

Для инициирования процедуры наложения взыскания за нарушение работником трудовой обязанности, необходимо документально зафиксировать этот факт докладной запиской.

Докладная записка будет являться основанием для создания комиссии по расследованию факта нарушения трудовой обязанности (в случаях нанесения ущерба работодателю или разглашения конфиденциальной информации).

Комиссия создается по инициативе работодателя и должна состоять не менее чем их трех человек.

Результаты расследования комиссией обстоятельств нарушения трудовых обязанностей работником отражаются в акте.

Содержание акта об установлении нарушения трудовой обязанности (дисциплины)

После завершения расследования комиссией составляется акт об установлении нарушения трудовой обязанности.

Образец акта о нарушении трудовой дисциплины составляется в свободной форме и может содержать следующие данные:

• фамилии и должности всех членов комиссии;
• дату, точное время и место составления акта;
• фамилия и должность лица — нарушителя;
• обстоятельства нарушения;
• предлагаемые меры дисциплинарного взыскания.

Акт подписывается всеми членами комиссии, а также с ним необходимо ознакомить работника, виновного в нарушении трудовой обязанности, под роспись.

При отказе или уклонении работника от ознакомления составляется соответствующий акт об отказе с ознакомлением.

Если в ходе расследования будет доказано вина работника, то работодатель вправе применить дисциплинарное взыскание путем издания приказа (унифицированная форма Т-8).

Акт об установлении нарушений нарушения трудовой обязанности храниться в организации 3 года, согласно

Акт о нарушении трудовой дисциплины

К нарушениям дисциплины труда можно отнести следующие проступки:

• несоблюдение принципов охраны труда, что в итоге привело к аварии;
• невыполнение должностных обязанностей в полной мере;
• игнорирование распоряжений руководителя;
• появление работника на рабочем месте в нетрезвом виде или в состоянии наркотического опьянения, совершение им аморальных поступков;
• неявка на работу или уход с рабочего места раньше положенного времени;
• отказ от прохождения обучения для повышения квалификации сотрудника;
• отказ от прохождения медицинского обследования;
• опоздание на рабочее место;
• несоблюдение правил и норм трудовой дисциплины;
• кража или порча имущества организации.

В случае совершения сотрудником дисциплинарного нарушения работодателем составляется акт, в котором фиксируется факт проступка.

Для чего нужен этот документ?

Документом, сообщающим работодателю о нарушении, является докладная записка. Как правило, ее составляет непосредственный руководитель сотрудника, констатируя свершившийся факт.

Акт о совершении дисциплинарного нарушения не только фиксирует проступок работника. Он служит основанием для издания руководителем приказа о дисциплинарном взыскании в отношении провинившегося сотрудника. Вид наказания определяется индивидуально и зависит от серьезности проступка. ТК РФ предусматривает три вида взыскания:

• замечание;
• выговор;
• увольнение.

Отдельные трудовые нормативные акты предусматривают для представителей некоторых профессий и иные виды наказаний. Правда, не всегда руководство накладывает какое-либо взыскание на подчиненного. Иногда директор может ограничиться устным предупреждением. Чаще всего такое случается, если проступок совершен впервые и сотрудник имеет хорошую характеристику

Акт о нарушении трудовой дисциплины, образец

Скачать

Кто его составляет?

Чаще всего он оформляется специалистом отдела кадров или собственно работодателем.

К составлению должны быть привлечены свидетели из числа работников предприятия в количестве не менее двух человек, которые своими подписями в конце документа подтверждают правильность указанных сведений.

Единого унифицированного бланка не существует. Поэтому форма акта о нарушении трудовой дисциплины произвольная. При его составлении работодатель может использовать фирменный бланк организации.

В нем следует указать:

• дату, время, место составления документа;
• вид документа (акт);
• наименование организации;
• должность и Ф.И.О. директора фирмы;
• должности и Ф.И.О. свидетелей, в присутствии которых составляется акт;
• должность и Ф.И.О. провинившегося сотрудника;
• описание допущенного нарушения;
• приложение (например, объяснительная записка работника).

Документ должен быть подписан самим составителем (руководителем предприятия), присутствующими при его написании сотрудниками и виновным работником. В случае если он откажется поставить свою подпись, об этом следует сделать отдельную запись.

Сроки хранения

Акт следует зарегистрировать в журнале учета внутренней документации. Храниться он должен вместе с приказом о дисциплинарном взыскании, в папке распорядительной документации. Затем он передается в архив предприятия.

Там он хранится согласно срокам, установленным для таких документов внутренними локальными положениями фирмы или законодательством РФ (но не менее трех лет).

А приказы по дисциплинарным взысканиям следует хранить в течение пяти лет.

Скачать образец акта о невыполнении должностных обязанностей – как составить, если работник не выполняет свою инструкцию

Главная > Трудовое право > Дисциплинарная ответственность > Дисциплина > Скачать образец акта о невыполнении должностных обязанностей – как составить, если работник не выполняет свою инструкцию

Акт о невыполнении должностных обязанностей представляет собой документ, на основании которого работодатель проводит расследование по факту совершенного сотрудником нарушения трудовой дисциплины.

Порядок оформления бумаги имеет ряд особенностей, обязательных для соблюдения в процессе ее составления.

Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:+7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ+7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬЗадайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.Это быстро и бесплатно!

Акт указанного образца составляется в ситуации, когда трудоустроенный на официальной основе гражданин несоответствующим образом выполнял свою работу, или полностью отклонялся от выполнения возложенных на него полномочий.

Акт о ненадлежащем исполнении должностных обязанностей или их невыполнении и докладная записка имеют ряд схожих характеристик.

Отличительной чертой первого является то, что его оформление в обязательном порядке должно производится в присутствии специальной комиссии, члены которой являются свидетелями совершения проступка. В комиссию должно входит 3 и более сотрудника.

Необходимость составления данного бланка наступает при выявлении следующих нарушений производственной дисциплины:

• совершение работником действий, противоречащих действующему Трудовому Законодательству;
• отказ сотрудника от выполнения указаний работодателя и обязанностей, предписанных должностной инструкции (если издание приказов руководителя допускается трудовым договором);
• пропажа должностной инструкции;
• бездействие работника в тот момент, когда его действия могли бы предотвратить ЧС или другое подобное событие;
• прогул, опоздание и т.д.

Нарушения перечисленных видов могут совершаться как однократно, так и систематически. Для оформления достаточно выявить хотя бы один проступок.

Кто составит при нарушении в виде неисполнения работником своих обязанностей?

Ответственность за составление актов при невыполнении обязанностей в большинстве случаев возлагается на сотрудников, занимающих руководящие должности, к примеру, начальников структурных подразделений.

Также привлечь работника к наказанию могут специалисты кадровой службы.

После оформления документа сотрудники, принимавшие участие в его составлении, оповещают о создании акта работника, не исполняющего должностные обязанности.

Он должен ознакомиться с данными, указанными в бумаге, после чего оставить в нем свою подпись. При получении отказа составители документа делают соответствующую.

Важно учесть некоторые нюансы. К примеру, если акт был написан по причине появления сотрудника на работе в состоянии любого вида опьянения, он не может изучить содержимое документа в день совершения проступка.

Все дело в том, что в тот момент он признается недееспособным. В таком случае ознакомиться с документом гражданин может только на следующий день.

Если документация составляется по причине ненадлежащего исполнения положений должностной инструкции, то содержимое данного документа следует сразу донести до работника.

Правила оформления

При оформлении акта о невыполнении должностных обязанностей должным образом не нужно пользоваться какой-либо унифицированной формой бланка.

Также допускается написание текста в свободном стиле.

По возможности акт необходимо оформить на одном листе. Оптимальный вариант его формата — А4. В шапке документа важно указать точное название фирмы, а также город, в котором оформляется бланк и дата его составления. В середине листа пишется название бумаги.

Далее следует основная часть. В нее необходимо включить такую информацию:

• инициалы и должности лиц, входящих в состав комиссии, при участии и под контролем которой производилось составление акта. Повествование ведется от одного специалиста. Остальные расписываются в документе, подтверждая тем самым, что выбранный гражданин представляет интересы всех перечисленных сотрудников;
• должность и инициалы работника, допустившего неисполнение должностных обязанностей;
• описание документа, на основании которого нарушитель должен выполнять свои должностные обязанности. В качестве такового может выступать трудовой договор, инструкция и т.д.;
• подробное изложение сути нарушения – в чем именно заключалось ненадлежащее исполнение или невыполнение обязанностей. При наличии должностной инструкции, правила которой были нарушены, делается ссылка на данный документ;
• перечисление последствий, к которым привел совершенный работником проступок. К примеру, несчастный случай, ухудшение положения компании, непредвиденные производственные затраты;
• сведения о наличии или отсутствии объяснительной записки. Также следует указать — поступало ли сотруднику предложение о ее предоставлении.

В конце документа все специалисты, принимавшие участие в его составлении, ставят в нем свои подписи. Они выступают в качестве подтверждения того, что они полностью согласны с отраженной информацией.

В акте также должен расписаться нарушитель. Если он отказывается от выполнения этого действия, в документе регистрируется факт отказа.

Составленный акт передается работодателю. После изучения бумаги руководитель компании должен провести проверку, в ходе которой будет подтвержден или опровергнут факт совершения проступка.

Если по итогам расследования вина сотрудника будет доказана, работодатель вправе наложить на него дисциплинарное взыскание. Решение о виде наказания принимается руководителем самостоятельно, для наложения взыскания оформляется приказ такого образца.

Скачать образец

Так выглядит образец:

Оформление акта о нарушении должностных обязанностей

Каждый работник обязан выполнять свои должностные обязанности. Во время приема на работу, человек получает ряд задач, которые обязан выполнять в течение рабочего дня.

При нарушении контракта работодатель имеет право составить акт о нарушении должностных обязанностей.

В акте прописываются факты нарушения установленных в организации или на предприятии правил и несоблюдения предписанных инструкций.

Законодательная база

По статье 21 Трудового Кодекса Российской Федерации работник обязан:

• Исполнять свои трудовые обязанности добросовестно;
• Соблюдать установленный график работы;
• Придерживаться норм трудовой дисциплины;
• Выполнять предписанные нормы труда;
• Соблюдать требования по охране труда;
• Бережно относиться к имуществу коллег по работе и начальства;
• Немедленно сообщать руководству о возникновении ситуаций, угрожающих здоровью и жизни людей, а также имуществу.

Документы, регулирующие нарушение должностных обязанностей:

• трудовой договор,
• должностные инструкции,
• нормативные акты.

С этими документами работник должен быть ознакомлен под роспись.

Вид нарушений

Самые распространённые виды нарушения должностных обязанностей:

• Отсутствие на рабочем месте (прогул). Считается нарушением, если работника нет на рабочем месте более 4 часов без уважительной причины.
• Если в рабочее время работник находится под воздействием наркотических средств, под влиянием токсического или алкогольного опьянения.
• Несоблюдение и невыполнение обязанностей, прописанных в трудовом договоре или других актах с должностными инструкциями или выполнение их несвоевременно и некачественно.
• Несоблюдение и невыполнение приказов начальства, распоряжений работодателя или выполнение их несвоевременно и некачественно.

Если работодатель заметил одно из перечисленных выше нарушений за своим работником, то он имеет право наложить дисциплинарное взыскание по статье 192 Трудового Кодекса РФ. Руководство имеет право сделать замечание, выговор или уволить сотрудника.

Когда оформляется акт о нарушении?

Акт о нарушении должностных обязанностей составляется по факту совершения нарушения.

Случаи составления акта о нарушении трудовой дисциплины:

• сотрудник прогуливает или опаздывает на работу систематически, даже после нескольких предупреждений (при этом составляется акт об опоздании на работу);
• сотрудник систематически выпивает в рабочее время или появляется на рабочем месте в нетрезвом виде или под воздействием наркотических веществ;
• уже были несколько предупреждений о некачественной и несвоевременной работе сотрудника, либо он отказывается выполнять работу, указанную в его трудовом договоре;
• сотрудник отказывается выполнять поручения начальства (если они сделаны в рабочее время и соответствуют обязанностям работника) и оспаривает приказы;
• несоблюдение инструкций по охране здоровья.

Составляется документ кадровой службой или непосредственно руководителем, с привлечением сотрудников кадровой службы.

Они обязаны оповестить сотрудника, ознакомить с документом под расписку. Если работник отказывается подписываться под совершённым нарушением, то делается соответствующая пометка в документе и все составители и присутствующие ещё раз подписываются.

Если сотрудник появился на рабочем месте в рабочее время в состоянии алкогольного опьянения или под воздействием токсичных или наркотических веществ, то акт составляется в этот же день, но ознакомиться с ним работник может только на следующий день, так как является недееспособным. В таких случаях также обязательны медицинские заключения или другие веские доказательства нарушения. В акте составителями описывается состояние сотрудника: степень его опьянения и адекватности.

Оформление акта

Акт о нарушении должностных обязанностей включает в себя:

• Дату и место. Документ должен быть составлен в тот же день, когда совершен проступок, поэтому точная дата — это важно. Если сотрудник опоздал или вообще не появился на рабочем месте, то следует также указать точное время.
• ФИО и должности всех составителей документа. Это может быть начальство и сотрудники кадрового отдела.
• ФИО и должность сотрудника, совершившего нарушение должностных обязанностей.
• В чём заключается нарушение, подробности обстоятельств.
• Объяснения сотрудника, актируемого и совершившего нарушения. Записываются объяснения в произвольной форме, однако с отсутствием нецензурных выражений. Если таковые имеются, это тоже нужно отметить в акте.
• Подписи всех присутствовавших при составлении документа.
• Подпись человека, составлявшего акт.
• После ознакомления работника, его подпись. Или пометка о том, что сотрудник отказался расписываться.

Скачать образец можно по ссылке:

Он разработан в соответствии со всеми нормами и порядками законодательства, образец может стать помощью при составлении акта о нарушении должностных обязанностей.

Как хранится документ?

После правильного оформления документа, соблюдения всех норм, если вина работника доказана, работодатель имеет право распорядиться о взыскании сотрудника. Если работник был не виноват, но взыскание всё равно получил, то он может обратиться в суд.

После того, как акт составлен, он регистрируется в журнале учёта внутренней документации. После подтверждения вины работника документы, вместе с приказом от работодателя о дисциплинарном взыскании, отправляются в папку распорядительной документации.

Актуальность акта зависит от того, признана ли была вина работника. По прошествию времени, документы переходят в архив предприятия. В архиве они хранятся по стандартам, установленным внутренними локальными положениями фирмы. Если таких стандартов нет, то срок хранения устанавливается законодательством РФ. Документы хранятся не менее трёх лет.

Последствия составления акта

По прошествию года после дисциплинарного взыскания (не увольнения), работодатель проверяет, случались ли ещё нарушения у работника и получал ли он другие взыскания.

Если сотрудник больше ни в чём не обвинялся, то начальство снимает с него дисциплинарное взыскание.

Снять его можно до окончания года по собственной инициативе руководителя, его или представительного органа ходатайству, либо по просьбе самого работника.

Документ о досрочном снятии взыскания с работника составляется и подписывается непосредственно руководителем. Там должна быть указана причина снятия, номер и дата документа о наложении взыскания.

Можно ли обжаловать акт о нарушении должностных обязанностей?

При заявлении работника о необоснованности акта, он имеет право его обжаловать. Это возможно по статье 193 ТК РФ и обжалование следует задокументировать и принести в государственную инспекцию труда, либо в органы по рассмотрению индивидуальных трудовых споров.

Несоблюдение Трудового кодекса строго наказуемо. Он запрещает наложение взысканий или применение дисциплинарных наказаний, не соответствующих федеральным законам, самому Трудовому кодексу и уставам.

Если руководство не соблюдает ТК, это грозит наложению административной ответственности в виде штрафа.

• Для должностных лиц штрафные санкции составляют от 1000 до 5000 рублей;
• Для юридических лиц — от 30000 до 50000 рублей.

Сотрудник защищен законодательством РФ и может отстоять собственную правоту путем обжалования наложения акта о нарушении должностных обязанностей.

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных):

Акт о нарушении трудовой дисциплины — образец

Нарушение трудовой дисциплины – не редкость. Как реагировать на такие факты, какие документы следует составлять и как наказать виновного. В нашей статье мы рассмотрим, как составляется главный документ в таких случаях – акт нарушении трудовой дисциплины.

Что считается нарушением трудовой дисциплины?

Каждый работодатель, будь это юрлицо или ИП, обязательно имеет правила трудовой дисциплины, которые обычно прописываются в таких документах, как:

• Трудовой распорядок.
• Трудовой договор, который подписывается с каждым сотрудником.
• Должностная инструкция, где прописаны все права и обязанности работника.
• Инструкция по охране труда, с которой нужно ознакомить своих работников под роспись.
• Внутренние локальные и нормативные документы.

Выговор сотруднику

Сотрудник, который приходит на новое место работы, согласно статьям 21 и 189 ТК РФ должен соблюдать внутренние распорядки компании.

В случае их нарушения работодатель имеет право наказать виновного за невыполнение правил.

При этом процедура установления факта совершенного нарушения и выявления степени вины работника должна проходить по установленному закону порядку (более подробно он описан в статье 193 ТК РФ).

В случае несоблюдения всех правил взыскание будет считаться незаконным, что может повлечь разбирательства в суде.

Главный момент – правильная фиксация нарушения, поскольку недостаточно просто его выявить, нужно все задокументировать. К основным документам, где можно отразить нарушение, относят:

• Докладная записка руководителя предприятия.
• Докладная записка сотрудника отдела кадров.
• Акт о нарушении трудовой дисциплины.

Особенно важны такие документы, если сотрудник нарушал трудовую дисциплину несколько раз, ведь их наличие позволит решит вопросы о принятии решения по увольнению или, наоборот, ликвидации взыскания с сотрудника.

Какие виды нарушений трудовой дисциплины бывают?

Можно отметить три главных проступка, которые обычно совершают работники предприятий:

Административное. В данном случае речь идет о фактах неподчинения начальству или нарушение принципов субординации.

Техническое. Отказ от выполнения норм труда.

Режимное. Нарушение режима труда или отдыха.

И в случае административного или режимного нарушения все понятно: сотрудник совершил проступок, не предоставил объяснительную, и руководство составило акт, после которого последовало наказание, то с техническим проступком все немного сложнее. Дело в том, что данный проступок нужно не только зафиксировать, но и убедиться в том, что все было совершено по вине работника, а не из-за неисправного оборудования, например.

Именно потому, чтобы избежать взыскания, сотрудник, обнаруживший неисправности с техникой или оборудованием, должен обязательно сообщить руководству об этом посредством написания докладной записки.

Давайте подробнее разберем на примере. К примеру, дневная норма выработки изделий на станке составляет 100 штук. Рабочий Иванов постоянно не выполняет заложенную норму, сдавая по 70 шт ежедневно, при этом он постоянно опаздывает на рабочее место.

При составлении акта о нарушении трудовой дисциплины выяснилось, что станки имеют дефект, что и привело к невыполнению норм. Таким образом, сотрудника можно винить только на его опоздания.

Однако если сотрудник Иванов не сообщал руководству о неисправности станков, ему будет тяжело избежать наказания из-за отсутствия дневной нормы выработки.

Читайте также!  Должностная инструкция менеджера по закупкам

Для чего нужен акт о нарушении трудовой дисциплины?

Акт – самостоятельный документ, где фиксируются проступки. Именно он служит основание для дальнейшего написания приказа о взыскании сотруднику при нарушении правил внутреннего распорядка.

Мера воздействия на сотрудника индивидуальна, и определяется степенью нарушения – чем серьезнее проступок, тем серьезнее ответственность.

Правда нужно отметить, что далеко не все руководители предприятий сразу наказывают сотрудников – если проступок совершен в первый раз, обычно дело заканчивается устным предупреждением.

Если говорить о видах наказаний, но самыми распространенными являются:

• Замечание.
• Выговор.
• Увольнение.

К примеру, в случае опоздания (если сотрудник не предупредил об этом), обычно выносится замечание. Если по вине работника произошел срыв производственного процесса, обычно следует выговор и в индивидуальных случаях – увольнение. Кроме того, наказание может последовать при появлении на рабочем месте в нетрезвом виде, из-за грубого поведения, халатного отношения к рабочим процессам и т.д.

А чтобы правильно определить степень вины нарушителя, составляя акт, следует быть внимательными, записывая все нюансы и детали, учитывая в том числе и объяснения самого сотрудника. В случае нарушений в акте работник будет вправе подать в суд.

Инструкция по правильному оформлению взыскания

Составляя правила внутреннего распорядка на предприятии, нужно обязательно просмотреть и  вписать пункты, где будут отражены порядки наложения взысканий на работников.

Не нужно изобретать «велосипед» – достаточно просто внести список нарушений и меры наказания, указать, кто будет ответственен за составления документации.

Затем вся информация должна быть донесена до сотрудников компании, а сам процесс взыскания состоит из таких шагов, как:

Составление акта о нарушении трудовой дисциплины.

Объяснительная от работника. В ней сотрудник должен прописать причину совершения правонарушения. Если получен отказ, составляется приказ, куда вносится данная информация.

Составляется приказ о нарушении. Форма написания – свободная, однако в документе обязательно должна быть информация о проступке, дата его совершения, вид взыскания и подтверждающие документы.

С приказом сотрудник, нарушивший трудовой распорядок, должен быть ознакомлен в течение трех дней. Копия документа прикрепляется к личному делу.

Руководство компании обязательно должно учитывать тяжесть совершенного сотрудником проступка при вынесении взыскания – они должны быть соразмерны. Если специалист систематически нарушает трудовую дисциплину, его можно уволить по статье.

Скачать образец акта о нарушении трудовой дисциплины

Чтобы наложить взыскание, у руководства есть определенный срок – 30 дней с момента нарушения. А вот если прошло свыше 6 месяцев, наказать виновного не получится, кроме нескольких исключений. К примеру, если факт нарушения был обнаружен при проведении инвентаризации – в этом случае срок продлевают до 2-х лет.

Содержание акта о нарушении трудовой дисциплины

Акт  должен составляться должностным лицом, который является свидетелем факта о совершенном нарушении. В качестве присутствующих лиц также нужно пригласить сотрудников отдела кадра или руководителя цеха. Сам документ заполняется от первого лица, при этом в нем должны быть такие сведения, как:

• Название компании.
• Идентификация документа (то есть, должно присутствовать слово «акт»).
• Дата написания.
• Входящий номер для регистрации в отделе кадров.
• Место составления акта.
• Подпись составителя.

Согласно статье 193 ТК РФ, до официального применения наказания, руководитель компании должен запросить от обвиняемого сотрудника объяснительную. Если он ее не предоставит, также составляется акт, после чего принимается решение о наказании.

Давайте рассмотрим несколько пример написания акта:

«Мной, руководителем цеха Деревообработки, Иванчуком Иваном Николаевичем, в присутствии токая 2 разряда Гавриленко Петром Петровичем и фрезеровщиком 5 разряда Сергеевым Иваном Николаевичем, составлен акт о нарушении трудовой дисциплины по следующему факту: Токарь 3 разряда Селиванов Андрей Вячеславович 13.03.2017 года прибыл на рабочее место в 8:45 – опоздав на работу на 45 минут. При этом Селиванов находился в состоянии алкогольного опьянения, не мог выполнять свои обязанности, на вопросы не отвечал. Объяснения давать отказался».

После написания акта его должны подписать все присутствующие, в том числе и сам нарушитель. Если он отказался это делать, в документе нужно сделать пометку.

Правила хранения документа

После составления документа сотрудник отдела кадров должен внести запись в «Журнал учета нарушений трудовой дисциплины». При этом акт должен хранится на предприятии в течение 5 лет, а по прошествии этого времени документация уничтожается и составляется акт.

При этом каждый сотрудник компании, прежде чем подписывать трудовой договор, должен внимательно ознакомиться с правилами внутреннего распорядка. Если формально изучить документ, это в будущем может стать причиной даже несознательного нарушения трудовой дисциплины, что приведет к выговору или увольнению.

А руководству предприятий нужно очень внимательно относится к каждому факту нарушения, проверять его и только после этого составлять документы о дисциплинарном взыскании.

Составление акта без оснований может стать причиной судебных разбирательств и не всегда – в пользу истца.

Но также каждый работник должен помнить – выполнять свои обязанности нужно в соответствии  с должностной инструкцией и иными нормативными актами, ведь факты нарушения трудовой дисциплины могут стать барьером для дальнейшего повышения на работе.

Как составить акт о нарушении трудовой дисциплины: образец

Взаимоотношения между работником и работодателем регулируются различными законами, нормативно-правовыми актами и другими документами.

Акт о нарушении трудовой дисциплины, образец которого представлен в статье, является своеобразным фиксатором нарушения со стороны работника. Об особенностях документа изложено ниже.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам :

При устройстве на работу каждого работника знакомят с перечнем документов по взаимоотношениям между организацией и сотрудниками. К таким документам относятся:

• должностная инструкция;
• трудовой договор;
• внутренние акты предприятия;
• трудовой распорядок;
• инструкция по охране труда.

Устраиваясь на работу, сотрудник, согласно ст. 21, 189 ТК РФ, обязуется соблюдать правила, прописанные в этих документах. В случае же нарушения правил или их ненадлежащего исполнения начинает действовать ст. 22, 192 ТК РФ, позволяющая накладывать на провинившееся лицо административное или дисциплинарное взыскание.

Порядок выяснения всех нюансов нарушения, установление виновности конкретного работника и процедура вынесения соответствующего наказания регулируется ст. 193 ТК РФ.

Посмотрите видео о правилах внутреннего распорядка в организации:

к содержанию ↑

Виды нарушений дисциплины

Любое нарушение рабочей дисциплины со стороны сотрудника попадает под одну из категорий:

административная – неподчинение старшим по должности, превышение полномочий;

режимная – несоответствующее отношение к графику отдыха и труда;

техническое – так называется несоблюдение норм технологического рабочего процесса невыполнение установленных норм производства.

На различных предприятиях могут быть определенные нюансы в трудовом распорядке. Главное, чтобы они не противоречили Конституции и Трудовому Кодексу РФ. Но общие положения, нарушение которых приводит к наложению санкций на работника, остаются неизменные для всех предприятий:

• явка на рабочее место в состоянии опьянения (алкогольного или наркотического);
• опоздание на работу более чем на 4 часа без предъявления уважительной причины;
• пропуск целого рабочего дня без объяснения;
• порча и кража имущества;
• хамское, вульгарное, грубое поведение.

Иногда нарушение установленных на предприятии правил происходит не по вине работника.

Так, при неисправном оборудовании, сотрудник постоянно не выполняет план нормы выработки. Но составить акт о нарушении трудовой дисциплины в таком случае возможно лишь тогда, если работник не докладывал вышестоящему руководству о неисправности оборудования.

к содержанию ↑

Зачем нужен акт?

Акт о фиксации нарушения трудовой дисциплины нужен для письменного подтверждения совершенного работником проступка. На основании акта начальник предприятия выносит соответствующую меру взыскания. В зависимости от вида нарушения выделяют наказания:

выговор;

замечание;

увольнение.

Иногда встречается устное предупреждение в качестве единственного вида наказания. Его применяют, если сотрудник имеет положительную характеристику и ранее не нарушал трудового распорядка, а совершенный проступок не нанес значительного ущерба производственному процессу.

Составляет акт о нарушении трудовой дисциплины непосредственный начальник провинившегося сотрудника, юридический консультант или специалист отдела кадров.

При составлении документа должно присутствовать минимум два свидетеля, в качестве которых выступают сотрудники предприятия.

Единой формы акта законом не предусмотрено. Он может быть рукописным или пропечатанным на компьютере, составленным на бланке организации или написанный на листе формата А4. Главное обязательное условие при составлении документа – он должен быть читабельным, без помарок и исправлений.

После составления акт регистрируется в журнале учета внутреннего документооборота. Вместе с подписанным документом о соответствующем взыскании, акт хранится в распорядительной папке.

После выполнений предписаний документа, акт передается в архив организации, где и хранится. Срок хранения устанавливается внутренними распоряжениями организации, но не менее 3-х лет. Документ о взыскании должен сохраняться не менее 5-и лет.

к содержанию ↑

Правильное составление

Хотя акт о нарушении трудовой дисциплины и составляется в произвольном формате, в нем должны присутствовать обязательные пункты:

• Название документа («Акт о нарушении …»);
• Наименование предприятия;
• Дата и время происшествия. Документ должен составляться сразу же при установлении проступка. Время указывается с точностью до минут;
• Описание произошедшего. Нужно как можно точнее задокументировать суть нарушения;
• Перечень свидетелей. Указываются их фамилии с инициалами и занимаемые должности;
• К акту могут быть приложены дополнительные документы: объяснительная нарушителя, медицинская справка и др.

По окончании составления акта под ним подписывается непосредственно составитель и свидетели. Нарушитель должен ознакомиться с документом и тоже поставить свою подпись. Если он этого не делает, в акте делается соответствующее примечание.

Документ должен быть подготовлен в двух экземплярах. Одна остается на предприятии, а вторая передается провинившемуся. Ставить печать или штамп предприятия необязательно.

Это связано, во-первых, с принадлежностью акта к внутреннему документообороту предприятия, а во-вторых, – с отменой в 2016 году обязательного использования печатей и штампов юридическими лицами.

По статье 193 ТК РФ, виновный сотрудник до официального вступления в силу санкций за нарушение рабочего распорядка, может предоставить директору предприятия письменную объяснительную. На предоставление объяснительного письма работнику дается два рабочих дня.

Если объяснительное письмо не будет предоставлено в указанный срок, делается соответствующая отметка.

За одно установленное нарушение рабочего распорядка на сотрудника возможно применить только одно взыскание. В случае несогласия работника с вынесенными санкциями, он может обжаловать решение по взысканию в государственной трудовой инспекции.

Образец акта о нарушении трудовой дисциплины:

При устройстве на работу каждый сотрудник должен внимательно ознакомиться со всеми документами, в которых прописаны его права и обязанности.

Иногда по незнанию работник может нарушить какое-либо из правил организации и получить дисциплинарное взыскание. Чтобы избежать этого, нужно тщательно соблюдать все установленные правила и качественно выполнять свою работу.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:
Это быстро и !

Проводим служебное расследование на предприятии

Служебное расследование — это комплекс мероприятий, которые направлены на сбор, проверку и анализ материалов о том или ином отклонении в работе организации, которое привело или могло привести к материальному ущербу или навредить репутации.

Законодателем не определено само понятие «служебное расследование», однако оно принято в деловой практике и встречается, хотя и не в прямой форме, в законодательных актах. Так, например, статьей 247 ТК РФ работодателю вменяется в обязанность провести проверку, если ему причинен ущерб, чтобы установить его размеры и причины возникновения.

Когда проводится служебное расследование

При любом отклонении от нормального порядка, когда необходимо разобраться в произошедшем, выявить причины, виновников, определить последствия.

Как правило, такая проверка проводится в случаях:

• недостачи при инвентаризации;
• жалобы со стороны клиентов или персонала;
• нарушения правил внутреннего трудового распорядка, трудового договора или должностной инструкции;
• нарушения локальных актов (правил техники безопасности, пожарной безопасности и т.п);
• разглашения коммерческой информации;
• нанесения материально ущерба организации или работникам;
• получения и дачи взятки;
• иных злоупотреблений.

Этот перечень не является исчерпывающим и может быть дополнен любым работодателем по своему усмотрению.

Итак, приведем образец служебного расследования в отношении работника.

Как начать служебное расследование

Работодатель имеет право создать комиссию с участием соответствующих специалистов. Например, если речь идет о хищении, в составе комиссии наверняка окажется представитель бухгалтерии, службы безопасности и подразделения, где хищение было выявлено. Часто возглавляет комиссию либо руководитель, либо внутренний аудитор.

Однако требований к составу комиссии нет. Войти в нее могут любые лица по выбору руководителя, за исключением причастных, прямо или косвенно, к нарушению. Минимальная численность комиссии — три человека.

При этом руководитель должен издать приказ. Для этого понадобится образец приказа о проведении служебного расследования, образец представлен ниже.

Приказ о создании комиссии

Скачать

Что выясняет комиссия

При проведении проверки выясняются следующие обстоятельства:

• суть нарушения;
• размер причиненного ущерба;
• причины и условия, повлекшие проступок;
• лицо, совершившее проступок;
• степень вины;
• смягчающие и отягчающие обстоятельства;
• меры по привлечению к ответственности виновных лиц;
• профилактические мероприятия по предотвращению подобных нарушений.

Когда круг потенциально виновных лиц определен, а в некоторых случаях он может быть достаточно широк, комиссия собирает письменные объяснения. При этом объяснения могут собираться как с виновных лиц, так и с работников, которые так или иначе могут пояснить случившееся.

Объяснительная записка составляется работником на основании уведомления, которое оформляет комиссия. В уведомлении описывается происшествие, может быть приведен список вопросов, на которые должен ответить сотрудник. В том экземпляре уведомления, который остается в делах комиссии, сотрудник должен указать дату получения уведомления и расписаться.

Скачать

Работник вправе отказаться от дачи пояснений. В этом случае необходимо зафиксировать этот факт в акте об отказе дать объяснения. Составляют его члены комиссии.

Скачать

Объяснительная записка составляется в произвольной форме от руки на имя руководителя, указывается дата и ставится подпись. Если работник признает свою вину, он имеет право в объяснительной записке указать наличие смягчающих обстоятельств.

Кроме объяснительной записки комиссия собирает иные документы, способные пролить свет на обстоятельства происшествия: докладные и служебные записки очевидцев инцидента, акты инвентаризации, заключения аудиторов и независимых экспертов, акты замеров показаний контрольно-измерительного оборудования.

Результаты служебного расследования

По окончании расследования комиссия составляет итоговый документ — акт, который подписывают все члены комиссии. Образец акта служебного расследования на предприятии вы найдете ниже.

С актом необходимо ознакомить и виновных лиц. Если работник отказывается подтвердить своей подписью факт ознакомления, это надо засвидетельствовать подписями независимых лиц.

Работник или его представитель вправе ознакомиться со всеми материалами проверки и обжаловать их в случае несогласия с результатами.

По итогам проверки могут применяться меры дисциплинарного взыскания. Их необходимо включить в образец заключения служебного расследования.

На основании ст. 248 ТК РФ взыскание с виновного работника суммы причиненного ущерба, не превышающей среднего месячного заработка, производится по распоряжению работодателя.

Распоряжение может быть сделано не позднее одного месяца со дня окончательного установления учреждением размера причиненного работником ущерба.

Если месячный срок истек или сотрудник не согласен добровольно возместить причиненный работодателю ущерб, а сумма, подлежащая взысканию с сотрудника, превышает его средний месячный заработок, взыскание может осуществляться только судом.

Образец акта о проведении служебного расследования

Скачать

В какие сроки проводится служебное расследование

Срок проведения служебного расследования по Трудовому кодексу должен быть согласован со сроком, которым ограничено наложение дисциплинарного взыскания. Согласно ч. 3 ст.

193 ТК РФ дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка, не считая времени болезни работника, пребывания его в отпуске, а также времени, необходимого на учет мнения представительного органа работников.

Днем обнаружения проступка, с которого начинается отсчет месячного срока, считается день, когда лицу, которому по работе подчинен сотрудник, стало известно о совершении проступка, независимо от того, наделено ли оно правом наложения дисциплинарных взысканий (пп. «б» п.

34 Постановления Пленума ВС РФ от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации»).

Служебный Акт и Акт служебного расследования. Образец 2018 и правила составления

Если на предприятии произошел инцидент, то помимо взыскания с виновного работника материального ущерба необходимо провести инвентаризацию и служебное расследование. Оно необходимо, чтобы в будущем избежать неприятных последствий и застраховаться от подобных случаев.

Инвентаризация нужна, чтобы оценить причиненный ущерб, служебное расследование – чтобы выявить причины его возникновения. Расследование выполняется по этапам и в завершении составляется акт служебного расследования.

Акт служебный – это документ, который фиксирует определенные значимые факты. Виды служебных Актов могут различаться (Акт приема-передачи, акт приемки выполненных работ и т.п.), так и в процессе труда (Акт об отсутствии на рабочем месте, об отказе от подписи, об инвентаризации, передачи смены и т.п.).

Работник, который совершил правонарушение, и чья вина была доказана в ходе проведенного служебного расследования, должен написать объяснительную записку (ее образец размещен выше), в которой кратко и емко следует изложить причины такого поступка.

Служебное расследование – это совокупность принятых компанией мер, направленных на сбор, проверку и анализ документов, подтверждающих факт нарушения.

Для проведения расследования назначается председатель комиссии, для ведения документации – секретарь.

Российское законодательство выделяет только 2 дня на дачу объяснений работником, в отношении которого проводится служебная проверка.

Комиссия в соответствии с Трудовым кодексом должна запросить у сотрудника письменное объяснение в связи со случившимся. Секретарь составляет запрос, в котором работник должен расписаться. Если он отказывается это сделать, нужно данный факт зафиксировать.

Служебное расследование может быть начато на основании следующих нарушений:

Систематические опоздания.

Преждевременное завершение трудового дня.

Невыполнение профессиональных обязанностей (расследуется на основании жалоб недовольных клиентов или служебной записки других сотрудников, образец которой можно найти немного ниже).

Нарушение инструкции (должностной) или техники безопасности, в том числе и противопожарной.

Нанесение субъекту предпринимательской деятельности материального ущерба.

Мошеннические действия, которые повлекли за собой финансовые потери компании и т. д.

Пример служебного акта

Акт

о выделении к уничтожениюдокументов, не подлежащих хранению

На основании Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием срока хранения отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и утратившие практическое значение документы ООО «ЛандышСМИ».

Итого 7 ед. хр. За 2010-2012 годы. Описи дел постоянного хранения за 2010-2012 годы утверждены по личному составу

Акт о нарушении трудовой дисциплины – образец составления

Акт о нарушении трудовой дисциплины – образец данного документа можно скачать по ссылке, представленной в статье.

Акт составляется в том случае, если служащий совершил дисциплинарный проступок, который необходимо зафиксировать, чтобы в дальнейшем работодатель имел возможность применить дисциплинарное взыскание.

Рассмотрим, при допущении каких нарушений со стороны трудящегося составляется акт, и как его правильно заполнить.

В каких случаях составляется акт о нарушении трудовой дисциплины работником

Акт подлежит составлению в случае, если служащий по своей вине нарушил трудовую дисциплину, не исполнил возложенные на него обязанности, либо исполнял их не надлежащим образом (ч. 1 ст. 192 ТК РФ).

В ст. 21 ТК РФ закреплены основные обязанности трудящихся, которые могут быть дополнены положениями локальных актов, трудовым договором, должностной инструкцией, и т.д.

В частности, служащий несет обязанности по:

• добросовестному выполнению возложенных на него функций;
• соблюдению дисциплины труда;
• выполнению требований охраны труда;
• выполнению трудовой нормы;
• и т.д.

В случае несоблюдения возложенных на служащего обязательств, данное обстоятельство должно быть зафиксировано в акте, который служит доказательством допущенного нарушения. Такое доказательство понадобится для дальнейшего привлечения трудящегося к ответственности в виде дисциплинарного взыскания.

Акт чаще всего составляют, если служащий:

• опоздал на работу, либо не явился на службу без уважительных причин;
• явился на работу пьяным;
• не выполнил требования, закрепленные во внутренней документации, действующей на предприятии, либо приказ работодателя.

Акт о нарушении трудовой дисциплины: порядок составления и образец

Законодательством форма акта не предусмотрена, однако работодатель вправе утвердить ее локальным актом. Главное, чтобы документ фиксировал факт допущения нарушения, содержал сведения о свидетелях, которые могут подтвердить информацию, содержащуюся в нем.

В акт подлежит включению следующая информация:

Реквизиты организации (данная информация не является обязательной, однако, рекомендуется составлять акт на фирменном бланке).

Наименование документа.

Дата его составления.

Ф.И.О. трудящегося, допустившего нарушение.

Описание нарушения.

Дата и время нарушения.

Время, когда акт был составлен.

Сведения о свидетелях нарушения (Ф.И.О., должности).

Подписи свидетелей.

Образец акта можно скачать по ссылке.

***

Таким образом, акт составляется в случае допущения служащим нарушений трудовой дисциплины, либо невыполнении закрепленных за ним обязанностей. Форма акта законом не утверждена. Образец акта о нарушении трудовой дисциплины можно скачать по ссылке, которая содержится в статье.