Как оформить выписку из протокола: осваиваем теорию и изучаем образец

В статье рассказывается об особенностях составления протоколов и оформлении выписки из них. Приводятся образцы протоколов и выписок.

Нормативно-методическая база оформления протокола 

В Словаре видов и разновидностей современной управленческой документации, разработанном Всероссийским научно-исследовательским институтом документоведения и архивного дела (ВНИИДАД, 2014), есть следующее определение:

• протокол заседания — это информационно-справочный документ, фиксирующий ход заседания (совещания) и принятые решения.

Рекомендации по составлению и оформлению протокола заседания (совещания) содержатся в следующих документах:

Методические рекомендации по разработке инструкций по делопроизводству в федеральных органах исполнительной власти (утв. приказом Росархива 23.12.2009 № 76) (далее — Методические рекомендации);
 

ГОСТ Р 6.30–2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению документов»;
 

Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов. Методические рекомендации по внедрению ГОСТ Р 6.30–2003 (утв. Росархивом).

Однако протоколы составляются не только по управленческой деятельности. Они касаются и других направлений: финансовой, научно-исследовательской, правовой деятельности и т. д. Правила оформления и составления протокола заседания (совещания) закреплены и в других документах.

ПРИМЕР

• в Федеральном законе Российской Федерации от 26.12.1995 № 208-ФЗ (ред. от 29.06.2015) «Об акционерных обществах» (гл. VII «Общее собрание акционеров»);
• в Федеральном законе Российской Федерации от 08.02.1998 № 14-ФЗ (ред. от 29.06.2015) «Об обществах с ограниченной ответственностью» (гл. IV «Управление в обществе»);
• в Уголовно-процессуальном кодексе Российской Федерации от 18.12.2001 № 174-ФЗ (гл. 35, ст. 259).

Протокол независимо от вида состоит из трех частей:

• заголовочной (шапки);
• основной (текста);
• оформляющей (подписей, виз ознакомления).

Реквизиты влияют на юридическую силу документа. Важно правильно их оформить в соответствии с действующими правилами.

Заголовочная часть

Протоколы оформляются на бланке протокола, общем бланке или стандартном листе формата A4. Расположение реквизитов заголовочной части во всех случаях продольное или угловое.

Пример оформления на бланке протокола (бланк конкретного вида документа) с продольным расположением реквизитов

Бланки конкретного вида документов используются при издании большого количества их экземпляров. Остальные документы оформляются на общем бланке. На нем оставляют чистое место для нанесения названия любого вида документа.

Пример оформления протокола на общем бланке с продольным расположением реквизитов

А если в инструкции по делопроизводству не указан конкретный тип бланка? Тогда протокол оформляется на чистом листе формата А4.

Справка

В заголовочной части протокола указываются следующие обязательные реквизиты:

наименование организации;

наименование вида документа;

дата документа;

регистрационный номер документа;

место составления или издания документа.

Рассмотрим ситуацию, если заседание (совещание) проводится в структурном подразделении. В заголовочной части перед словом ПРОТОКОЛ указывают наименование структурного подразделения. Например:

Вид документа рекомендуется указывать прописными буквами (ПРОТОКОЛ).

Датой протокола является дата заседания (совещания).

Дата может быть оформлена:

• цифровым способом (например, 21.10.2015);
• словесно-цифровым способом (например, 21 октября 2015 г.).

Выписка из протокола общего собрания — образец

Протоколы очень важная часть в любом делопроизводстве. С их помощью оформляются все важные собрания или заседания на предприятии. Но, в некоторых случаях нужна выписка из документа, по одному какому то пункту.

Основные моменты, которые понадобятся при составлении

Если возникает потребность цитировать определенную часть протокола, а весь остальной его смысл просто не нужен, делается выписка. При этом совсем не нужно предоставлять полную версию протокола, достаточно чтоб документ был правильно оформлен. Так же выписка поможет донести до масс только некоторые сведения, а основную информацию оставить за кадром.

Общее собрание

Не смотря на то, что не существует унифицированной формы оформления выписки, все же есть несколько пунктов и советов, к которым стоит прислушаться. Протокол составляется для документирования заседаний, собраний, конференций, докладов, и прочего. В зависимости от типа собрания протоколы разделяются на:

• Полный протокол. В нем обязательно должна быть зафиксирована вся информация о ходе собрания, включая высказывания ее участников, замечания и реплики. Это более точная форма фиксации.
• Краткие, которые составляются, если нужно зафиксировать только данные докладчиков, вопросы которые обсуждались, и окончательное решение, которое было принято. Чаще всего такой тип документа используется для фиксирования оперативок или других коротких рабочих собраний.

Чаще всего протоколы, как и выписки из них, составляются на фирменных бланках предприятия, или на альбомных листах со штампом компании. Обязательно в бумаге должна быть указана такая информация:

Полное название компании или организации.

Название документа, который составляется. В нашем случае это протокол или выписка из него.

Порядковый номер протокола.

Место, где проводилось заседание.

Если необходимо ставится гриф утверждения, но это не является обязательным условием.

Дата, когда проводилось собрание или оперативка.

Текст документа, который разделяется на вводный и основной. В вводной части обязательно указываются данные обо всех участниках собрания, их данные и должности, которые они занимают.

Подписи все участников мероприятия, которыми они подтверждают правильность и достоверность всего изложенного в документе.

В полном варианте протокол получается значительных размеров, основная часть может занимать даже несколько листов.

Если возникает потребность передать какие-либо сведения из протокола, то копировать его весь полностью не рационально, а в некоторых случаях просто недопустимо. Именно поэтому выписка является оптимальным решением проблемы.

В выписке вы можете подать сведения, которые касаются только одного конкретного явления или действия, и не давать знать о всех вопросах, которые обсуждались во время заседания.

Правовые нормы

В терминологическом стандарте «Делопроизводство и архивное дело» нет определения термину «выписка из протокола». Этот вид  документа относится к разделу архивных выписок из документов.

Читайте также!  Сколько стоит трудовая книжка и можно ли ее купить?

Но, понятие выписка из документа есть в современном словаре архивной терминологии. При этом нужно понимать, что правила и порядок оформления выписок соответствует оформительской последовательности копий документов. Но, такие данные можно назвать правильными только частично.

На самом деле выписка составляется в тех ситуациях, когда копировать весь протокол не имеет смысла, или если в документе есть конфиденциальная информация, которую нежелательно знать посторонним людям.

Документ не считается действующим, пока он не заверен документально. Обязательно должно быть:

От руки написано «Верно»

Полное название должности, которую занимает ответственное лицо, которое заверяет документ

Личная подпись

После подписи в скобках нужно ее расшифровать.

Дата, когда бумага была заверена.

Если следовать всем правилам, документ будет заверен правильно, и приобретет юридическую силу.

Что представляет собой выписка, и зачем она нужна?

Выпиской из протокола называется копия части документа, которая несет основные сведения по отдельному пункту или вопросу. При составлении документа важно обозначить:

• Вводную часть, в которой будут указаны вопросы, которые рассматривались на повестке дня.
• Копия нужных абзацев документа, где указаны заслушанные вопросы и принятые по ним решения.
• Реквизиты, которые являются копией тех, которые стоят на оригинале.
• Заверительная подпись. Она обязательно должна содержать слово «верно», а далее подпись составителя с расшифровкой, его подпись, дата, когда документ был написан.

Чаще всего выписки используются для донесения нужной информации, которая была принята во время заседания, до заинтересованных субъектов.

Выписка из протокола

На деле именно с помощью таких выписок происходит контроль за процессами производства или выполнением административных решений, формируется документация организации.

После собрания руководитель, с помощью рассылки или передачи бумаг информирует своих подчиненных и ответственных лиц о принятых решениях.

По правилам, секретарь организации в течении двух дней после оформления и подписания договора, должен оформить все необходимые копии, и отправить их по почте или вручить лично ответственным лицам.

Как оформляется выписка из протокола?

Не смотря на то, что нет четко регулированного порядка составления выписки, лучше всего придерживаться такого проверенного алгоритма:

Для начала нужно дать название документу. В данном случае это будет « Выписка из протокола собрания…». Обязательно правильно укажите название собрания, его дату и присутствующих на ней работников.

Из основного документа следует скопировать вводную часть. При этом обязательно прописываются все реквизиты оригинала, в которые входит дата и место собрания, количество присутствующих работников.

Процитируйте из протокола нужный отрывок, делать это нужно предельно внимательно, которая касается именно нужного вопроса. Так же обязательно указывается порядковый номер пункта, по которому делается выписка.

Основной текст документа формируется с помощью копирования основного текста нужного пункта. Нужно скопировать только ту часть, которая касается именно того вопроса, который нужен для раскрытия темы.

Читайте также!  Политика конфиденциальности для сайта и образец составления

Обязательно укажите такие части, как «Слушали», суть обсуждения вопроса, и пункт «Постановили».

Пример протокола общего собрания

Укажите должностных лиц, которые подписались в конце протокола, тем самым заверили правильность его составления.

Руководитель или секретарь должен заверить получившуюся бумагу. Для этого в конце он пишет слово «Верно», и ставит собственную подпись и дату.

Кто должен подписывать документ

В законодательстве нет такого закона, который бы заставил заверять бумагу только руководителям. Иногда их нужно оформить очень много, и вместо того чтоб решать текущие важные вопросы, директор должен заниматься бумажной работой.

В некоторых случаях выписка может заверяться руководством, но в большинстве случаев это делают секретари предприятия. В конце бумаги секретарь ставит свою подпись, чем подтверждает, что документ составлен правильно, и написанное абсолютно верно.

Это правило касается внутренних документов предприятия.

Что же касается документов, которые отправляются в другие организации, то они заверяются исключительно руководством. Секретарь может поставить и свою роспись, но подпись начальника должна быть обязательно. Иначе бумага не будет иметь никакой юридической силы.

Кроме этого обязательно должна присутствовать печать компании. Она должна быть расположена таким образом, чтоб край захватывал подпись директора или ответственного лица, и название его должности.

В итоге можно сказать, что выписка из протокола общего собрания это документ, в котором содержится копия вводной части бумаги с необходимым вводным вопросом, которая не включает в себя повестку дня, и копия отдельного абзаца об итоговом постановлении.

В выписке могут быть ответы как на несколько вопросов сразу, так и на один из них отдельно, в зависимости от потребности.

Главная суть документа в информировании ответственных лиц организации о решениях, которые были приняты на собраниях. Так же выписки из документов могут отсылаться в заинтересованные организации для того чтоб наладить сотрудничество.

Выписка из протокола — общего собрания, образец, аттестационной комиссии на соответствие, педагогического совета

В процессе делопроизводства часто требуются выписки из протоколов. С помощью протоколов оформляются важные собрания и заседания. Но как выписку из протокола правильно подготовить?

При необходимости цитирования части протокола применяется документ, позволяющий представить итоговое решение. При этом нет необходимости предоставления полной версии протокола.

Выписка из протокола позволяет сохранить конфиденциальность основного документа. Унифицированной формы для оформления такой выписки не имеется.

Тем не менее, нужно блюсти обусловленные правила. Как же составляется выписка из такого документа как протокол?

С помощью протоколов документируются заседания учреждений, собрания советов, различные конференции, доклады, комиссии и прочее. Исходя от типа заседания, протокол бывает полным и кратким.

Протокол полного вида подробно фиксирует весь процесс заседания, включая любые мнения, замечания и реплики. Используется такая форма при необходимости детальной фиксации заседания.

В основном составляются протоколы на фирменных бланках организации и охватывают следующие сведения:

• название организации;
• заглавие документа;
• номер протокола;
• место проведения заседания;
• гриф утверждения (при необходимости);
• дата собрания;
• заголовок;
• вводный текст;
• основной текст;
• подписи участников.

Вводная часть протокола содержит сведения об участниках, их персональных данных и должностях. Здесь же содержатся вопросы повестки дня и перечень докладчиков.

В основной части документа фиксируется детальное рассмотрение каждого из обсуждаемых вопросов. Пишется, кто слушал доклад, кто выступал и что было решено по данному вопросу.

Подробно излагается выступление каждого из докладчиков. При полном оформлении текст протокола может получиться весьма объемным, заняв несколько листов.

К тому же на повестку дня может быть вынесено сразу несколько вопросов, в том числе и конфиденциальной принадлежности. Именно потому удобно и целесообразно применение выписок из протоколов.

Что это такое

Выпиской из протокола именуется копия части основного документа. При оформлении выписок обязательно наличие:

• вводной части, с указанием повестки дня;
• дословное изложение нужных абзацев с указанием заслушанных вопросов и принятых решений;
• реквизитов аналогичных протоколу;
• заверительной подписи (слово «верно», должность составителя, дата, подпись, расшифровка подписи).

Основной текст выписки это точная копия нужной части протокола. Главной ее задачей является передача сведений о принятом решении по определенному вопросу.

Зачем это нужно

Выписки из протоколов применяются, когда нужно довести решения, принятые в процессе заседания, до сведения заинтересованных субъектов.

На практике создание выписок помогает осуществлять контроль за производственными процессами, исполнением административных и управленческих решений.

С помощью выписок формируется деловая документация организации. Например, основой для ведения деятельности садового некоммерческого товарищества становится выписка из протокола общего собрания.

Образец решения, СНТ-сообществом принятым, регламентирует действия ответственных лиц. Протоколами оформляются все собрания СНТ.

Председатель товарищества впоследствии посредством рассылки выписок информирует о принятых решениях ответственных лиц и заинтересованные организации.

Зачастую выписки из протоколов замещают собой распорядительные документы, например, решения. В подобной ситуации выписка становится инструментом доведения решения до непосредственных исполнителей.

Правовое регулирование

Стандартными нормами предполагается «архивная выписка». Именно эта дефиниция наиболее соответствует описанию «выписки из документа».

Непосредственно «выписка из документа» употребляется в Словаре современной архивной терминологии социалистических стран – «выписка из документа это рукописная либо машинописная копия части письменного документа».

Нужно полагать, что регламент по оформлению выписок из документов, в том числе и из протокола, отвечает оформительской процедуре копий документов. Но это верно лишь отчасти.

На практике выписка составляется, когда копировать весь документ нежелательно или нецелесообразно. К примеру, при большом объеме документа или наличии в нем секретных сведений.

В делопроизводственном процессе при заверении документальных копий употребляется реквизит «Отметка о заверении копии документа».

Согласно нормам стандарта для заверения копии документа после реквизита «Подпись» пишется:

• заверительная надпись «Верно»;
• должность субъекта, который заверил документ;
• личная подпись заверителя;
• расшифровка проставленной подписи;
• дата заверения.

Поскольку выписка из протокола это разновидность документальных копий, то значит, для заверения ее может употребляться вышеозначенный порядок.

В то же время порядок оформления выписки из протокола может определяться ведомственными или локальными нормативными актами. При этом может быть учреждена специальная форма составления или заверения документа.

Как пример может быть рассмотрена выписка из протокола общего собрания трудового коллектива. Образец ее оформления максимально краток – рассмотрели, постановили.

При отсутствии таковых используются общие правила оформления выписок, учрежденные для заверения копий документов.

Как оформить выписку из протокола (образец) ↑

Выписка из любого протокола составляется по схожему алгоритму. Пошаговая инструкция оформления выглядит таким образом:

Дать документу заглавие
«Выписка из протокола собрания…»

Скопировать вводную часть из основного документа
Прописав полные реквизиты оригинала (дата и место собрания, число присутствовавших и т.д.)

Процитировать из общей повестки документа отдельный пункт
Непосредственно касающегося нужного вопроса. При этом следует указать порядковый номер его относительно местоположения в тексте протокола

Оформить основной текст выписки посредством копирования определенного отрывка основного документа
Необходима та часть, в которой разбирается надобная для выписки тема. Потребуется указание таких частей, как «Слушали», обсуждение вопроса и «Постановили»

Указать должности и данные лиц
Подписывавших протокол

Заверить подготовленный документ
—

Из общего собрания ООО

Выписка из протокола общего собрания ООО оформляется посредством копирования фрагментов основного документа.

Основные принципы соответствуют оформлению любых выписок:

Оформляется заголовок
В данном случае «Выписка из протокола общего собрания № __» (пишется номер протокола)

Копируются реквизиты протокола
Дата и место, название организации

Указывается число участников собрания
—

Копируется пункт протокола
В котором изложены обсуждаемые вопросы. При этом указывается номер пункта в соответствии с протоколом

Копируется основная часть обсуждения вопроса
Кто слушал, кого слушали, какие были обсуждения и предложения

Копируется пункт о принятом решении
—

Указываются лица, подписавшие протокол
При этом пишутся их Ф.И.О. и занимаемые должности

Документ заверяется полномочным лицом
—

При аттестационной комиссии на соответствие

Протокол аттестационной комиссии о проверке соответствия должности является главным документом в процедуре проведения аттестационной проверки в организации.

В нем регистрируются все сведения относительно процесса проверки сотрудников и полученных итогах. Законодательно форма протокола не учреждена.

Данный документ содержит:

• номер протокола и дата проведения аттестационной комиссии;
• список членов аттестационной комиссии и специально приглашенных лиц;
• сведения об аттестуемом сотруднике;
• короткое изложение вопросов и полученных ответов;

Образец протокола общего собрания снт в 2018 году: как правильно составить документ, кто решает о ничтожности протокола, срок обжалования, выписка из протокола | Земельный эксперт

38252

Содержание статьи:

Садоводческое товарищество представляет объединение не менее трех лиц, которые владеют участками на одной территории и совместно осуществляют хозяйственную деятельность. Как юридическое образование СНТ оформляет устав, выбирает председателя и секретаря и официально регистрируется. Все решения, принимаемые членами СНТ на общих собраниях, оформляются в виде протокола.

Протокол собрания

Деятельность садоводческих объединений регламентируется ФЗ №66 «О садоводческих некоммерческих объединениях граждан». Документ диктует следующий порядок составления:

• оформление ведется по стандартной форме;
• заполнение возможно от руки или при помощи печатных машин;
• заполненный документ заверяют подписями председатель организации и ее секретарь;
• бумага подлежит заверению печатью.

Протоколы общих собраний выступают в качестве формы документооборота данных объединений. Их уполномочен вести секретарь собрания, а хранение ложится на плечи председателя СНТ.

Все решения, принятые членами товарищества, подтверждаются протоколами. На общих собраниях рассматриваются вопросы:

• о переизбрании председателя;
• о выборе членов правления;
• о принятии/ исключении членов;
• о заключении договоров со сторонними лицами и организациями по оказанию услуг;
• по вопросам взносов и их размеров.

Протокол (посмотреть и скачать можно здесь: [образец протокола]) является официальным документом и должен содержать ряд сведений:

• наименования товарищества и типа документа;
• срок проведения общего собрания, его место и присвоенный ему порядковый номер;
• сведения о председателе, секретаре и всех присутствующих участников объединения;
• если на встрече присутствуют иные лица, то данные о них также заносятся в бумаги;
• документ содержит повестку, то есть содержание встречи. Она формулируется в виде нескольких пунктов, которые отражают те вопросы, которые будут подняты в течение беседы;
• в документ заносится все обсуждение повестки, а также решения, принятые в окончании встречи по итогам обсуждений;
• если к протоколу прикладываются документы, то их список должен быть отражен в основном теле бумаги;
• документ содержит подписи секретаря, ведшего записи, председателя;
• в обязательном порядке заверяется печатью.

Как правильно составить документ?

Составление ведется на специальном бланке. Он содержит информацию, которая не изменяется от собрания к собранию, и представляет документ с пустыми графами для внесения текущих записей. В большинстве случаев заполнение бланка идет от руки.

Когда встреча завершена и протокол закончен, секретарь нумерует листы протокола и сшивает его. Сверху приклеивается заверительный лист, в котором указывается общее число страниц и ставят подписи секретарь и председатель.

Правила составления документа должны строго соблюдаться. При их нарушении он может признаться недействительным.

Выписка из протокола

После проведения встречи и заполнения протокола из него делаются выписки.

Выписка представляет собрание основных событий и решений проведенной встречи, оформленное в виде отдельного документа.

То есть выписка содержит информацию о поставленных и заслушанных вопросах и принятых по ним решениям. В нее не включаются обсуждения членов товарищества.

Оформить выписку необходимо, следуя правилам документооборота. Бланк выписки из протокола (посмотреть и скачать можно здесь: [образец выписки]) содержит:

• наименование СНТ;
• информацию о состоявшемся собрании с указанием даты, места и номера протокола;
• решения в виде списка;
• указание ФИО председателя и секретаря;
• подпись председателя и печать организации.

Выписки служат для:

Знакомства членов СНТ с результатами собрания.

Для предоставления в различные государственные органы.

Обжалование документа

Как любой документ, протокол может быть обжалован: оспорим в суде или признан ничтожным.

Согласно Гражданскому кодексу решение признается ничтожным, если:

Вопрос не был представлен в повестке. Исключение – на встрече были все участники СНТ.

Вступает в противоречие законодательству.

Протокол заседания трудового коллектива

Протокол заседания трудового коллектива — это это из видов организационно-распорядительных документов, отражающий информацию о ходе обсуждения каких-то управленческих вопросов, фиксирующий ход обсуждения вопросов и принятия решений на заседаниях. Содержат постановляющую часть, используется для документирования постоянных заседаний.

Протокол заседания трудового коллектива обязательно должен включать в себя: наименование учреждения (организации предприятия), вид документа (протокол), места для проставления индекса документа, даты, места составления протокола (географический пункт), заголовка к тексту. Таким образом, заголовок имеет вид:

Общество с ограниченной ответственностью “________________” П Р О Т О К О Л заседания трудового коллектива 07.02.2011 ________________________________________________ № 1

Москва

Также в вводной части протокола после заголовка указываются фамилии и инициалы председателя и секретаря заседания, наименование должности можно не указывать.

Далее с новой строки печатают слово “Присутствовали:” и перечисляют в алфавитном порядке фамилии и инициалы постоянных участников заседания, членов комиссии и других сотрудников данной организации (структурного подразделения) без указания должностей. Если на заседании присутствуют должностные лица из сторонних организаций, в протоколе с новой строки печатают слово “Приглашенные:”, а также фамилии, инициалы и должности с указанием организации приглашенных на заседание.

При оформлении протокола расширенного заседания фамилии участников не перечисляются, а указывается цифрой их общее количество.

Протокол оформляется на основе записей, которые велись на заседании секретарем или специально выбранным или назначенным лицом, выполняющим его функции, вручную или с использованием диктофона. Секретарь заседания должен использовать документы, возникшие в ходе его подготовки, – повестку дня, списки участников, тексты докладов или выступлений, проекты решений.

Датой протокола является дата заседания! Если заседание трудового коллектива продолжалось несколько дней, то дата протокола включает даты начала и окончания, например: 21–24.09.2000 или 21–24 сентября 2000 г. Номером (регистрационным индексом) протокола является порядковый номер заседания. Нумерация протоколов ведется в пределах календарного года или срока полномочий коллегиального органа.

Следующим абзацем указывается перечень вопросов, подлежащих обсуждению. Он начинается словами “Повестка дня”. Повестка дня содержит перечисление вопросов, которые обсуждаются на заседании, и фиксирует последовательность их обсуждения и фамилии выступающих (докладчиков).

Повестка дня заседания трудового коллектива, как правило, составляется заранее и должна включать в себя оптимальное количество вопросов, которые можно рассмотреть и обсудить на заседании.

Правильно составленная повестка дня позволяет грамотно спланировать проведение совещания, добиться наибольшей эффективности от этого вида деятельности.

Включение в повестку дня нескольких крупных вопросов (или большого количества мелких) приводит к затягиванию совещания, потерям времени его участников, снижению качества принимаемых решений. Исходя из этого не рекомендуется включать в повестку дня пункт “Разное”, обсуждение которого может требовать значительного времени.

Основная часть протокола заседания состоит из нескольких разделов, каждый из которых относится к соответствующему пункту повестки дня.

Каждый раздел состоит из трех частей: “СЛУШАЛИ”, “ВЫСТУПИЛИ”, “ПОСТАНОВИЛИ” ( или “РЕШИЛИ”), в каждой из этих частей выделяют запись речи основного докладчика, участников обсуждения вопроса и постановляющую часть, формулирующую решение собрания.

Каждую фамилию и инициалы выступающего печатают с новой строки с абзаца в именительном падеже. Вопросы к докладчику или выступающим вносятся в протокол в порядке их поступления, каждый вопрос печатается с красной строки. Фамилии при этом допускается не указывать.

Бланк протокола заседания комиссии

В каждом пункте могут быть такие части: СЛУШАЛИ, ВЫСТУПИЛИ, РЕШИЛИ (ПОСТАНОВИЛИ). Эти слова пишутся прописными буквами, каждое с новой строки, после них ставится двоеточие, и таким образом они зрительно разбивают текст.

Протокол (пример составления) Оформление и протоколирование Только правильно порядок оформления протокола (образец представлен ниже) в полной мере может обеспечить юридическую силу решений, основанием для принятия которых стало заседание, совещание или собрание. В данном случае основы оформления и протоколирования помогут вам разобраться в данной процедуре.

Пример оформления протокола является основным распорядительным документом коллегиального управления и почти всегда оформляется как многостраничный документ.

Удобство проведения плановых совещаний (раз в месяц, квартал, полугодие) заключается в том, что секретарь имеет возможность заблаговременно составить программу совещания, определить ход мероприятия, выступающих и количество вопросов. Наличие такой информации позволяет заблаговременно приступить к оформлению формы протоколов.

В данном случае важно понимать, что в ходе совещания всегда рассматриваются текущие вопросы и задачи, требующие решения. Именно это и является основой протокола, а точнее, рассмотренные вопросы, принятые решения, ответственные лица и т.д.

Напротив, как правило, заседание носит более пространный и долгосрочный характер.

Протокол заседания комиссии образец бланк

Зачем делать выписку Зачастую информация, содержащаяся в протоколах, отражает секретные моменты текущей деятельности фирмы и не предназначена для широкой аудитории. Выписка помогает решить эту проблему. С ее помощью заинтересованные лица получают нужные им данные, а конфиденциальность протокола сохраняется.

Также выписка целесообразна при чрезмерно большом объеме протокола. Как правило, речь в выписке идет только о каком-то конкретном принятом решении.

Если говорить о практике, которая имеет широчайшее распространение, то выписки из протоколов заседаний помогают руководству компаний осуществлять деятельность по организации работы своих предприятий, контролировать работу производств, регулировать выполнение распоряжений, приказов (иногда выписки даже являются своего рода их заменителем) и т.д.

Выписка из протокола заседания комиссии

Спасибо Вам! Смежные документы Документы, которые также Вас могут заинтересовать: Новое за 05 мая 2018

• Скачано документов 3147
• Занесено в базу 18
• Внесены исправления в 10

Юрист разъясняет

Справочные документы [ Раскрыть список ]

• Бухгалтерская отчётность, бухгалтерский учет
• Бухгалтерские и финансовые документы
• Документы делопроизводства предприятия
• Исковые заявления, жалобы, ходатайства, претензии
• Заявления граждан
• Завещания, документы наследования
• Статистическая отчётность
• Судебные приказы, решения
• Удостоверение фактов физических лиц
• Ценные бумаги и акции, эмиссия
• Приобретение ценных бумаг, акций

Мудрые говорят В одиночестве каждый видит в себе то, что он есть на самом деле. (А.
Служба поддержки: +7 (495) 781-6537 (Москва), 8 (800) 333-6537 (Регионы) РегистрацияВойти в Личный кабинет CGI script error Ошибка исполнения CGI приложения Русское описание Пользователь превысил лимит на количество одновременно исполняемых CGI. В данный момент исполнение невозможно. Попробуйте позже.

Важно

English description Site has exceeded maximum processes limit Execution of CGI is impossible, try again later. В случае, если вы не можете решить проблему самостоятельно — напишите о ней на [email protected] (Unix хостинг) или [email protected] (Windows хостинг) Хостинг предоставлен компанией AGAVA.
Другие проекты компании: Интернет-услуги и сервисыХостинг, Colocation, аренда серверов, Раскрутка, Бесплатный хостинг файлов, Владельцам сайтов, Почта,… Бизнес и экономикаБанки, Инвестиции, Недвижимость, Страхование, Торговля,…

Протокол заседания комиссии

Загорулько Секретарь – М.П. Ягодкина Присутствовали: 16 человек (список прилагается) или перечислить их в алфавитном порядке ПОВЕСТКА ДНЯ: 1. Об исполнении сметы расходов за 2014 год.Доклад заместителя главного бухгалтера Вольской М.С.2.